1 Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte. Innkallingen du holder i hånden inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2011. Styret har lagt ned mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
Side 2 Innkalling til ordinært sameiermøte 2012 Ordinært sameiermøte i avholdes torsdag 29.3.2012 kl. 17.00 i OBOS lokaler, Hammersborg Torg 1, 0179 Oslo. NB: Vi ber alle møte i god tid da dørene stenger kl. 17.00. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2011 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2011 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om kjøp av stoler til takterrassene. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1 varamedlem for 2 år D) Valg av valgkomité Styret trenger nye medlemmer og vi oppfordrer eierne å stille til valg i styret. Oslo, 21.2.2012 Styret i Espen Andreas Pay /s/ Espen Fjalestad /s/ Helene Løberg /s/ Per Ottar Pahr /s/
Side 3 ÅRSBERETNING FOR 2011 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Leder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Espen Andreas Pay Espen Fjalestad Helene Løberg Per Ottar Pahr Sten Vidar Ernestussen Merethe Nordam Jensen Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 3 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 107 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 993996599, ligger i bydel 2 Grunerløkka i Oslo kommune og har adresse: Trondheimsveien 2 D (SATS) Trondheimsveien 2 E Trondheimsveien 2 F Trondheimsveien 2 G Sameiet har følgende gårds- og bruksnummer: 228 / 655. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er Myrdahl og Sveen AS. Vaktmestertjeneste Sameiet har avtale om vaktmestertjeneste med Vaktmestersentralen AS. Vektertjeneste Sameiet har avtale med Securitas om vakthold.
Side 4 Renhold Sameiet har avtale med Giedres Renhold om renhold av sameiets fellesarealer. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 79497355. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Ved skader som dekkes av sameiets bygningsforsikring, krever forsikringsselskapet en egenandel på kr 6 000. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å skaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. Telefoni / bredbånd Fra årsskiftet opphørte Telenoravtalen på telefoni. OBOS har fra januar i år inngått ny avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no.
Side 5 Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS tilbyr i samarbeid med Get en rabattavtale for alle beboere i OBOS-forvaltede boligselskaper på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller via deres hjemmeside www.get.no. Ingen må gjøre inngrep i TV-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten eller foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og kan i verste fall skade anlegget. Fjernvarme Sameiet får levert fjernvarme fra Hafslund Fjernvarme AS. Energimerking Fra og med 1.7.2010 ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som er større enn 50 m2 og som skal selges eller leies ut. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Styrets arbeid Det har i løpet av 2011 blitt avholdt 5 styremøter. Det er blitt avholdt 1 ordinær generalforsamling for sameiet. Info- rundskriv I løpet av året har det blitt sendt ut 4 beboerskriv med informasjon. Vaktmestertjenester Fra 01.01.2011 ble det inngått en vaktmesteravtale med Vaktmestersentralen AS. De har ansvar for drift og vedlikehold av innvendige og utvendige fellesarealer. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning 01.09.2011 ble det inngått ny forretningsføreravtale med OBOS Eiendomsforvaltning. Giro for utstedelse av felleskostnader ble fra 01.09.2011 utstedt fra OBOS. Regulering av felleskostnader Styret vedtok i 2011 at felleskostnadene for 2012 skulle økes med 2% f.o.m 01.01.2012. Dette tilsvarer ca KPI justering for året. ÅRSREGNSKAPET FOR 2011 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2012. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2011 er satt opp under denne forutsetning.
Side 6 Inntekter Inntektene i 2011 var til sammen kr 4 043 539. Kostnader Driftskostnadene i 2011 var på kr 3 614 381. I årsregnskapet for 2010 inngår kommunale avgifter og kabel- / TV-anlegg i kostnadene for drift og vedlikehold. I årsregnskapet for 2011 er kostnadene fordelt på egne kostnadslinjer. Resultat Årets resultat på kr 458 796 foreslås overført til egenkapital. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2011 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2012 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2012. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 9 %, mens renovasjonsavgiften reduseres med 3 %. Feieravgiften øker med 18 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med omtrent samme energikostnader som for 2011. Innskuddsrente (pr. 1.1.2012) Renter på driftskonto: 0,40 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,50 % for innskudd under kr 500 000 3,55 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,60 % for innskudd over kr 2 000 000 Felleskostnader Budsjettet er basert på 2 % økning av felleskostnadene fra 1.1.2012. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 21.2.2012 Styret i Espen Andreas Pay /s/ Espen Fjalestad /s/ Helene Løberg /s/ Per Ottar Pahr /s/
7
8
9 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2011 2010 2011 2012 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 3 825 834 3 591 488 3 893 840 3 958 452 Andre inntekter 3 217 705 0 0 38 133 SUM DRIFTSINNTEKTER 4 043 539 3 591 488 3 893 840 3 996 585 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-673 0 0-3 525 Styrehonorar 5 0-25 000-25 000-25 000 Avskrivninger 12-15 858-5 947 0 0 Revisjonshonorar 6-6 000-10 875-13 000-13 000 Forretningsførerhonorar -144 614-151 432-158 000-132 000 Drift og vedlikehold 7-321 860-358 547-890 000-524 084 Forsikringer -282 756-205 843-210 000-231 000 Kommunale avgifter 8-508 397-453 338-470 000-500 000 Energi/ fyring 9-1 236 369-1 199 834-1 450 000-1 250 000 Kabel- / TV-anlegg -582 966-548 160-597 840-689 238 Andre driftskostnader 10-514 887-546 714-80 000-432 650 SUM DRIFTSKOSTNADER -3 614 381-3 505 690-3 893 840-3 800 497 DRIFTSRESULTAT 429 159 85 798 0 196 088 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 29 637 14 571 5 000 10 000 Finanskostnader 0-4 630-4 000 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 29 637 9 940 1 000 10 000 ÅRSRESULTAT 458 796 95 738 1 000 206 088 Overføringer: Til opptjent egenkapital 458 796 95 738
10 BALANSE EIENDELER Note 2011 2010 ANLEGGSMIDLER Varige driftsmidler 12 57 489 73 347 SUM ANLEGGSMIDLER 57 489 73 347 OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader 15 081 809 762 Kortsiktige fordringer 13 28 026 67 206 Driftskonto i OBOS 85 270 0 Innestående bank 0 104 636 Sparekonto i OBOS 602 939 0 SUM OMLØPSMIDLER 731 316 981 604 SUM EIENDELER 788 805 1 054 951 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 14 643 536 184 740 SUM EGENKAPITAL 643 536 184 740 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 95 699 0 Leverandørgjeld 49 570 66 952 Annen kortsiktig gjeld 0 803 259 SUM KORTSIKTIG GJELD 145 269 870 211 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 788 805 1 054 951 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, 21.2.2012 STYRET FOR SCHOUSKVARTALET SAMEIE ESPEN ANDREAS PAY /s/ HELENE LØBERG /s/ PER OTTAR PAHR /s/ ESPEN FJALESTAD /s/
11 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Virkning som følge av endring i regnskapsprinsipp. Boligselskapet har endret regnskapsprinsipp for kostnadsføring av styrehonorar. Tidligere har kostnadsført styrehonorar vært basert på en avsetning. I fremtiden vil man kostnadsføre styrehonoraret som blir vedtatt på årsmøtet det enkelte år. Virkningen i overgangsåret er at styrehonorar i 2010 fremgår med kr. 0 selv om honorar er utbetalt. Dette skyldes tilbakeføring av tidligere avsetning. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 972 560 Seksjonert lokale 125 716 Kabel TV/bredbånd 199 280 Felleskostnader innkrevd av tidligere forretningsfører Leieinntekt fast eiendom 2 131 837 Driftskostnader -2 646 Star Nordic 399 087 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 3 825 834 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Etterfakturering 58 576 felleskostnader Utlegg -1 263 KLP - vannlekkasje 160 392 SUM ANDRE INNTEKTER 217 705 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -673 SUM PERSONALKOSTNADER -673 Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 5 STYREHONORAR Det er ikke kostnadsført styrehonorar i regnskapet i 2011.
12 Honorar til styret er utbetalt med kr 22 500, jfr. note 1. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 6 000. NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -102 221 Drift/vedlikehold heisanlegg -191 610 Drift/vedlikehold brannsikring -23 029 Drift/vedlikehold ventilasj.anl. -5 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -321 860 NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Kommunale avgifter -508 397 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -508 397 NOTE: 9 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -98 288 Fjernvarme -1 138 081 SUM ENERGI / FYRING -1 236 369 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -2 100 Driftsmateriell -6 263 Vaktmestertjenester -157 270 Renhold ved -181 646 firmaer Snørydding -68 800 Andre fremmede tjenester -92 598 Trykksaker -212 Møter, kurs, oppdateringer mv -937 Porto -2 582 Bank- og kortgebyr -2 480 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -514 887 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 252 Renter av sparekonto i OBOS 2 939 Renter Fokus bank 165 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 471 Andre renteinntekter 25 810
13 SUM FINANSINNTEKTER 29 637 NOTE: 12 VARIGE DRIFTSMIDLER Kameraovervåkning Avskrives over 5 år Tilgang 2010 79 294 Avskrevet tidligere -5 947 Avskrevet i år -15 858 57 489 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 57 489 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -15 858 NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2012) 28 026 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 28 026 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2012, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2012. NOTE: 14 OPPTJENT EGENKAPITAL Opptjent egenkapital bolig 2010 150 494 Resultat boliger 2011 337 475 Opptjent egenkapital bolig 2011 487 969 Opptjent egenkapital næring 2010 34 246 Resultat næring 2011 121 320 Opptjent egenkapital næring 2011 155 566 SUM OPPTJENT EGENKAPITAL 643 536
Side 14 Innkomne forslag. 5 A. Forslag fra Bruno Askamp, leil B504 Snr 60: Det kan være lurt å tenke på å kjøpe noen stoler som står på takterrassene for vår og sommers tid. Mvh Bruno Askamp