Digital Arkivbehandling fra A til Å KDRS produksjonslinjeprosjekt Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS
En felles praksis for behandling av digitale arkiver - Uttrekk, behandling, s ikring og innsyn - En A til Å linje for håndtering av digitalt skapt arkivmateriale fra kommunene Uttrekk, behandling, bevaring - Fra teori til praksis - Verktøy, erfaringer og retningslinjer - Velge/utvikle programstøtte der det mangler - Tilrettelegge for bedre samarbeid og utveksling av kompetanse og erfaring Kompetanse og effektivisering
Fra produksjonsbase til sluttbruker
Mottak Ordning Betjening av digitale arkiver PT Datauthenting fra - PT Siard 2.0 - SpectralCore Siard 2.0 - Siard Suite Siard 1.0 - Noark uttrekk - Tabelluttrekk
PT Arkade 5 Pakke og sende - Arkade 5 oppretter en - DIAS-pakke - Forvaltning beskriver overordnet - Sende pakken til depot
Uttrekk og pakking - Praktisk, enkelt og brukervennlig - Støtte og verktøy til forvaltningen - Etablere verktøy og erfaring for uttrekk til Siard-format - Enklere og billigere krav til kommunene - Arkade 5 som pakkeverktøy sikrer korrekt og enhetlig pakking og beskrivelse
PT Arkade 5 Pakke - Tools for Producer - Tools for Archivist - Pakker og sikrer i - DIAS pakke
PT Arkade 5
PT Arkade 5 Sikre pakke i - PreservationPlatform - Sikrer og forvalter for langtidsbevaring - TRAC-standarden
PT Arkade 5 Innsyn og betjening - Noark 5 innsynsløsning fra Piql - Direkte innsyn i materiale hos depot Piql Innsyn
PT Arkade 5 Piql Innsyn
PT Arkade 5 Documaster Decom Verktøy for effektiv behandling - Beskrive (Templates) - Deling av Templates - Dokumentkonvertering - Lage innsynspakke Piql Innsyn
Decom det digitale ordningsbord - B eskrive, berike og dele - Documaster Decom gir arbeidsstøtte i beskrivelsesprosess og mulighet til å gjenbruke beskrivelser av like og lignende systemer. - Beskrive databasen og berike Siard-filen med beskrivelsene - Konvertere dokumenter fra produksjonsformat til arkivformat - Dra nytte av hverandres arbeid for effektivisering og bedre kvalitet Deling av Templates
Beskrivelse og berikelse - Decom - Et s kritt på veien - Decom sikrer enklere og mer effektiv beskrivelse av et Siard-uttrekk men sikrer ikke alene innsynsmulighet for en kommune - Beskrivelsene danner grunnlag for informasjonsuthenting (mapping) til presentasjon - Akkumulert kunnskap vil kunne være retningsgivende i fremtidig utvikling og arkivbehandling
Veien fremover - Arbeidet starter nå - Etablere og utvikle felles «best pratice» for hele produksjonslinja - Med Decom har vi et verktøy som kan støtte arbeidsprosess, samt bedre effektivitet og kvalitet - Arbeidskrevende å etablere de første beskrivelsen - Prosjektmidler er på plass - Videreutvikle Decom for mapping og produksjon av
Mottak Ordning/Bevaring - Innsyn PT Arkade 5 Documaster Decom Piql Innsyn
Spørsmål? Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS
Demo KDRS Innsyn (Noark5) Levert av Piql Første versjon. Blir videreutviklet. Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS