Åpen Noark 5 kjerne i praksis Kontaktkonferanse IKA Møre og Romsdal 24. mai 2013
|
|
- Carina Endresen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Åpen Noark 5 kjerne i praksis Kontaktkonferanse IKA Møre og Romsdal 24. mai 2013
2 Agenda Intro NXC Godkjent Noark uttrekk og formidlingsløsninger for kommunale fagsystem Digitalisering av byggesaksarkiv et samarbeidsprosjekt med IKA Trøndelag NXC AS INDUSTRIGATA OSLO 2
3 Hvem er NXC? NXC er et konsulentselskap som baserer alle sine løsninger på åpne standarder og åpen arkitektur. Etablert i Ålesund i 2000 Forvaltning av åpen kildekodeprodukter for våre kunder Etablert i 6 land : Norge, Danmark, Frankrike, Sveits, Ukraina og USA. Hovedkontor I Norge: Ålesund Distriktskontor: Oslo Selskapet eies av grunderne, Yngve Tvedt og Christian Lundvang 80 ansatte NXC AS INDUSTRIGATA OSLO 3
4 INTRO - NXC Samarbeidet med KAI miljøet i over 12 år gjennom arkivplan.no HiOA v/ Thomas Sødring har de siste 2 årene utviklet en open source NOARK-5 kjerne NXC har tatt på seg ansvaret for å videreutvikle denne kjernen samt bidra til at den spres til brukerne NXC AS INDUSTRIGATA OSLO 4
5 Godkjent Noark uttrekk og formidlingsløsninger for kommunale fagsystem NXC AS INDUSTRIGATA OSLO
6 Dagens situasjon - fagsystemer Ansvaret for a lage fagsystem uttrekk ligger hos kommunen kommunene har ofte ikke kompetansen som trengs for a lage slike uttrekk Ofte ikke-standardiserte system med ingen dokumentasjon Primærbehovet er a sikre danning, mens bevaring er ofte glemt. Kompetansen til a lage slik uttrekk finnes til en hvis grad hos IKAene, men det er varierende i hvilken grad dette er en rolle IKA ønsker a pa ta seg. Omfanget av et slikt arbeid er ukjent og hvordan dette materialet egentlig skal forvaltes i depot er også usikkert. Tilgjengelighet etter avlevering til depot? NXC AS INDUSTRIGATA OSLO 6
7 Bevaring av fagsystem Bevaringssituasjonen er spesielt kritisk for dokumentasjon i spesialiserte fagsystemer Ingen fagsystemer (eller noark 4 sak/arkivsystem) har hittil har blitt godkjent av Riksarkivaren Det samlede antallet bevarte datauttrekk utgjør om lag ett uttrekk per norske kommune for hele perioden på de 30 årene systemene har vært i bruk Av totalt 666 fagsystemer i Oslo kommune var få av systemene spesifisert med sikte på at det skulle foretas uttrekk av data NXC AS Oslo Ålesund 7
8 Bruksområder for løsningen Uttrekk fra eldre fagsystem for langtidslagring og tilgjengeliggjøring av data. Digitalisering av papirarkiver Tilgjengelighet Forenklet saksbehandling Frigjøring av plass hos kommunene Mindre slitasje på papirarkivene Langtidsbevaring Noark 5 kjerne for fagsystem og sakbehandlersystem 8
9 NOARK5 FELLESKJERNE 9
10 Dots NOARK 5 Fokuserer på standarden en åpen kildekode kjerne for NOARK 5 Støtter alle strukturer i NOARK 5 standarden Databasen er enkel å forstå Opererer på 2 nivåer Deponering Dag til dag arkivdanning NXC supportere, vedlikeholder og videreutvikler
11 Dots NOARK 5 Avanserte søkefunksjonalitet Full tekst søk Amazon stil på søkeforslag Søkeforslag for alle databasefelt Muligheter for å indeksere ulike typer dokumenter Skalérbar
12 Hvordan er Noark 5 standarden fulgt i DOTS? 12
13 Fordeler med åpen kjerne Kommunene/IKA tar eierskap til sine egne arkivsystemer og data Ytelse > saker/time Fleksibilitet Kostnadseffektivt (ingen lisenser, kan dele på kostnader for utvikling) Sikrer NOARK5 for alle fagsystemer Felles innlogging Felles søkemotor Integrasjon mot depotsystemer 13
14 NXC og ARKIV Vår visjon: Gjøre alt av dokumenter søkbare for publikum Ta vare på historien for fremtiden Supportere og vedikeholde dots kjernen Hovedutfordringer Store mengder gamle dokumenter er enten på papir eller innlåst i gamle saksbeh-/fagsystemer (behov for kostnadseffektive løsninger for dette skippertaket ) Daglig produksjon av dokumenter i mange fagsystemer er ikke koblet med en NOARK5 kjerne Mengden av ikke-tilgjengelige dokumenter øker hver dag 14
15 5 DIGITALISERING AV BYGGESAKSARKIV
16 16
17 Samarbeidsprosjekt Skanning og innsyn 1. Samarbeidsprosjekt mellom IKA Trøndelag og NXC AS 2. Trondheim, Klæbu og Malvik kommune stiller med data 3. Digitalisering av byggesakarkiv 1. Registrering 2. Skanning 3. OCR 4. Lagring i åpen noark 5 kjerne 5. Innsyn 17
18 Documaster skanning 100% webbasert skanningløsning Lagrer dataene i ønsket noark5 struktur Avanserte søkefunksjonalitet Full tekst søk Amazon stil på søkeforslag Søkeforslag for alle databasefelt Muligheter for å indeksere ulike typer dokumenter Skalérbar
19 3 lags arkitektur 19
20 Hva har vi gjort? Oppdaterte saksmappe med bygningsspesifikke data Navn, gatenavn, gårds og bruksnr etc Skrev en modul for å importere skannede byggesaker fra Trondheim kommunes arkiv Konfigurerte søket til å indeksere byggesaksfiler (pdfer)
21 21
22 DEMO NXC AS Oslo Ålesund 22
23 NXC AS Industrigata 36 Grimmergata Oslo 6002 Ålesund Christian Lundvang Daglig leder cl@nxcgroup.com
GODKJENT NOARK UTTREKK OG FORMIDLINGSLØSNINGER FOR KOMMUNALE FAGSYSTEM 14/06/2013. Documaster skanning og arkiv IKA Rogaland -30.
Documaster skanning og arkiv IKA Rogaland -30. mai 2013 GODKJENT NOARK UTTREKK OG FORMIDLINGSLØSNINGER FOR KOMMUNALE FAGSYSTEM NXC AS INDUSTRIGATA 36 0357 OSLO WWW.NXC.NO 2 1 BRUKEN AV NOARK5 3 DAGENS
DetaljerÅpen Noark 5 kjerne i praksis Norsk Arkivråds høstseminar 23. oktober 2013
Åpen Noark 5 kjerne i praksis Norsk Arkivråds høstseminar 23. oktober 2013 AGENDA Intro NXC Noark 5 og fagsystem Digitalisering av byggesaksarkiv et samarbeidsprosjekt med IKA Trøndelag Migrasjonsfri langtidsbevaring
DetaljerLitt ideer Noark5 kjerne, digitalisering, big data Sognsvann, 26. april 2013
Litt ideer Noark5 kjerne, digitalisering, big data Sognsvann, 26. april 2013 AGENDA INTRO NXC + ARKIV UTFORDRINGER - DIGITALISERING / FAGSYSTEM BIG DATA FREMTIDENS DATABASER ÅPEN NOARK5 KJERNE TEKNISK
DetaljerNXC er et konsulentselskap som baserer alle sine løsninger på åpne standarder og åpen arkitektur.
Arkivplan.no integrasjon Betty og fremtidsplaner - IKA Rogaland - 30. mai 2013 HVEM ER NXC? NXC er et konsulentselskap som baserer alle sine løsninger på åpne standarder og åpen arkitektur. Etablert i
DetaljerPRESENTASJON Uttrekk og bevaring av eldre fagsystem med dots kjernen
UTTREKK OG BEVARING FRA ELDRE FAGSYSTEM 21 nov 2012 KDRS Samling PROSJEKT Prosjektet fokuserer på utfordringen knyttet til bevaring av fagsystem slik beskrevet i Riksrevisjonens rapport. Prosjektets har
DetaljerIKA kjernen SAMDOK konferansen Gardermoen
IKA kjernen SAMDOK konferansen Gardermoen VÅRT LØSNINGSFORSLAG 1. Gi kommunene tilbake kontrollen over sine egne arkiv > Distribuere åpen kildekode Noark 5 kjerne 2. Etablere kostnadseffektive prosesser
DetaljerSkanning av Byggesaksarkiv. Jan Børre Solvik IT Rådgiver IKA Trøndelag
Skanning av Byggesaksarkiv Jan Børre Solvik IT Rådgiver IKA Trøndelag Skannerfabrikk IKA Trøndelag har etablert en egen skannerløype i sitt nye papirdepot i Båtmannsgata 4 etter vedtak i representantskapsmøte
DetaljerSynkron overføring - Digitalt skapt materiale fra kommunene. Petter B. Høiaas Rådgiver, IKA Kongsberg
Synkron overføring - Digitalt skapt materiale fra kommunene Petter B. Høiaas Rådgiver, IKA Kongsberg Hva er synkron overføring? «forenkle og effektivisere prosessene rundt arkivdanning i kommunal sektor»
DetaljerHva jeg skal snakke om
Noark 5 Del 2 Hva jeg skal snakke om Litt om programvare Proprietær og åpenkildekode Tjeneste orientert arkitekturer Moderne utviklingsmetodikk dots Noark 5 kjerne Viktig men ikke noe som er tatt opp i
DetaljerPresentasjon skanning av Byggesaksarkiv. Jan Børre Solvik IT Rådgiver IKA Trøndelag
Presentasjon skanning av Byggesaksarkiv Jan Børre Solvik IT Rådgiver IKA Trøndelag IKA Trøndelag IKA Trøndelag er ett IKS eid av 41 kommuner og 2 fylkeskommuner i Nord og Sør-Trøndelag (inklusiv Os kommune
DetaljerNy tjeneste fra Arkiv i Nordland. Digitalisering av eiendomsarkiv
Ny tjeneste fra Arkiv i Nordland Digitalisering av eiendomsarkiv Norge må utnytte mulighetene digitalisering og bruk av IKT gir for økt verdiskaping, innovasjon og bærekraftig utvikling. Formålet med digitaliseringspolitikken
DetaljerDIGITALISERING AV ARKIV. Kontaktkonferansen IKA HORDALAND 24.April 2017 Solstrand Hotel & Bad
DIGITALISERING AV ARKIV Kontaktkonferansen IKA HORDALAND 24.April 2017 Solstrand Hotel & Bad OTTAR ANDRÉ BREIVIK ANDERSON Leiar SEDAK / IKA Møre og Romsdal ORGANISERING OG METODE 1. SYNFARING UTE MED KOMMUNEN
DetaljerDigitalisering av Arkivdeler i Noark5. Jan Børre Solvik IT Rådgiver, IKA Trøndelag
Digitalisering av Arkivdeler i Noark5 Jan Børre Solvik IT Rådgiver, IKA Trøndelag Documaster / Byggesak Documaster Registrering av byggesak/skanning Documaster Dots er en Noark5 kjerne tilpasset byggesaker
DetaljerNoark 5 og fagsystem. Muligheter og utfordringer
Noark 5 og fagsystem Muligheter og utfordringer Thomas Sødring friprog entusiast og førsteamanuensis Høyskolen i Oslo og Akershus thomas.sodring@hioa.no 99570472 1/28 Disclaimer Jeg leder et Noark 5 kjerne
DetaljerFagsystemer. Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund
Fagsystemer Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund Funn sikring av elektronisk arkivmateriale Kommunene og fylkeskommunene mangler tilstrekkelig kompetanse, rutiner og systemer
DetaljerNoark-5. KDRS 14.6.2012 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no
Noark-5 KDRS 14.6.2012 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no Utgangspunkt Fokus for dagen: Noark-5. Jeg skal her forsøke å si noe om hva det var tenkt å være, hva det er i dag, og hvordan man bør
DetaljerARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS
ARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS Tor Anton Gaarder Oslo 21. oktober 2015 Litt om meg: Status earkiv? Hvorfor? Hva er det? Når kommer det? Hva sier statsbudsjettet? Programkategori 08.20 i kulturdepartementets
DetaljerHva har NOARK5 å bety for arkivet? Tormod Engebu, IKT-Rådgiver IKAVA
Hva har NOARK5 å bety for arkivet? Tormod Engebu, IKT-Rådgiver IKAVA NOARK-5 Litt historikk Fra og med 1. oktober 2002 er det bestemt gjennom Riksarkivarens forskrift, kapittel IX Elektronisk arkivering
DetaljerInformasjon om Arkivverkets tilsyn med arkivarbeidet i Nordland fylkeskommune
Informasjon om Arkivverkets tilsyn med arkivarbeidet i Nordland fylkeskommune 20.02.2019 Kristin Nilsen, Dokumentasjonssenteret 26. april 2019 Ramberg i Flakstad kommune Foto: Erik Veigård Positive funn
DetaljerBevaring og innsyn i elektroniske arkiver i Bergen kommune. IKAH kontaktkonferanse 2. juni 2015 jan.helle@bergen.kommune.no
Bevaring og innsyn i elektroniske arkiver i Bergen kommune IKAH kontaktkonferanse 2. juni 2015 jan.helle@bergen.kommune.no Underliggende problemstiling Utfordring innenfor dette området Kommunal sektor
DetaljerArkivplan og tilsyn. - Erfaringer fra Statsarkivet i Trondheim
Arkivplan og tilsyn - Erfaringer fra Statsarkivet i Trondheim Kontaktkonferansen 2016 - Sogn og Fjordane Fylkeskommune, 11.5.2016 Eirik Andersen, Statsarkivet i Trondheim 1 Statsarkivet i Trondheim Distrikt:
DetaljerNytt om elektronisk arkiv og deponering. v/tormod Engebu, IKAVA
Nytt om elektronisk arkiv og deponering v/tormod Engebu, IKAVA Status IKAVAs depot Status IKAVAs depot Totalt 83 systemer mottatt hvorav 20 innkommende til nå i år! God blanding av fag og sak/arkiv-systemer
DetaljerDEN DIGITALE TIDSALDER
DEN DIGITALE TIDSALDER Riksarkivar Inga Bolstad 2. juni 2015 Innhold Utfordringer i dag Status helhetlig samfunnsdokumentasjon Hvorfor helhetlig samfunnsdokumentasjon Status: analogt arkivmateriale Status:
DetaljerUttrekk fra elektroniske arkiver
Uttrekk fra elektroniske arkiver Program Kl. 09:30 Registrering og kaffe Kl. 10:00 11:00 Velkommen og innledning v/morten Evensen Arkivverket orienterer og demonstrerer Arkade 5 v/joachim Fugleberg (Arkivverket)
DetaljerKontaktkonferansen 2012 Stavanger 31. mai 2012
Kontaktkonferansen 2012 Stavanger 31. mai 2012 Kommunearkivinstitusjonenes Digitale RessursSenterSA et nasjonalt kommunesamarbeid Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Nasjonalt digitalt arkivsamarbeid
DetaljerKDRS. Hvorfor bør kommunen ta vare på fagsystemene elektronisk, selv om de sier at de er på papir?
KDRS Hvorfor bør kommunen ta vare på fagsystemene elektronisk, selv om de sier at de er på papir? Orie Kimura / Trondheim byarkiv 12.11.2014 Har hørt hvorfor uttrekk i tillegg? alt finnes jo på papir?
DetaljerKDRS 12.juni 2012. Hvordan tenkes og jobber «noen» i dataindustrien om tema bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner
KDRS 12.juni 2012 Hvordan tenkes og jobber «noen» i dataindustrien om tema bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner Ivar Wessel Thomassen, direktør ACOS AS Vi ser nærmere på 1. Kort
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
samla samfunnsdokumentasjon D E L P R O S J E K T 1. Hva er gjort så langt? 1 av 4 September August Juni-Juli Mai April Mars Februar Januar Ca. 15.09 Prosjektleiarar på plass 11.-13.09 KAI-konferansen
DetaljerFROKOSTMØTE NOARK 5 DEL I. DIGITALISERING av BYGGESAKSARKIVER Norsk Arkivråd 20.05.14
FROKOSTMØTE NOARK 5 DEL I DIGITALISERING av BYGGESAKSARKIVER Norsk Arkivråd 20.05.14 DIGITALISERING Sånn Bakgrunn 1,1 km historiske byggesaksarkiver Ordnet på adresse Publikum måtte selv komme på lesesalen
DetaljerBevaring av fagsystem og Noark 5
Bevaring av fagsystem og Noark 5 Thomas Sødring Førsteamanuensis Arkiv Høyskolen i Oslo og Akershus thomas.sodring@jbi.hio.no P-R428 22452610/99570472 1/34 I dag skal vi Litt om HiOA Snakke litt om Fra
DetaljerDigitalisering av byggesaksarkiver i Bergen kommune
Digitalisering av byggesaksarkiver i Bergen kommune Metode og gjennomføring for en konserntjeneste Stig Narve Brunstad, Bergen byarkiv De neste 45 minuttene Digitaliseringsenheten Byggesaksprosjektet Produksjonsløype
DetaljerInnføring av earkiv i offentlig forvaltning
Riksarkivet 20.1.2015 Innføring av earkiv i offentlig forvaltning Kortversjon av rapport datert 19. januar 2015 av Sopra-Steria på oppdrag fra og i samarbeid med Riksarkivet. Innspill fra Arkivverket til
DetaljerHistorisk Byggesak. NOARK 5 fra bunnen
Historisk Byggesak NOARK 5 fra bunnen Bakgrunn 1,1 km historiske byggesaksarkiver Ordnet på adresse Publikum måtte selv komme på lesesalen for å se mappene Stor etterspørsel Stor slitasje Rot i mappene
DetaljerNOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi
NOARK Hva? "NOARK (Norsk Arkivstandard) ble opprinnelig utviklet som en kravspesifikasjon for elektroniske journalsystemer i Statsforvaltningen. Den første versjonen NOARK 1 kom i 1984, med påfølgende
DetaljerSaksframlegg. Trondheim kommune. Forslag til inngåelse av medeierskap i interkommunalt arkiv - IKA Trøndelag Arkivsaksnr.: 08/5583
Saksframlegg Forslag til inngåelse av medeierskap i interkommunalt arkiv - IKA Trøndelag Arkivsaksnr.: 08/5583 Forslag til innstilling: 1. Bystyret vedtar at Trondheim kommune fremsetter søknad om medeierskap
Detaljerog effektiv earkivforvaltning
Uttrekks- og avleveringsmodul og effektiv earkivforvaltning Kort om: Hva påvirker og styrer «fremtiden»? ACOS Løsningskonsept og vår erfaring Uttrekk & avlevering i teori Uttrekk & avlevering i praksis
DetaljerNOARK 4. Versjon 1, 2 og 3 av NOARK-standarden beskrev krav til elektronisk journalføring. NOARK 4 beskrev i tillegg. Ulemper
NOrsk ARKivstandard 1984: NOARK 1 ble utarbeidet av forgjengeren til Statskonsult som kravspesifikasjon for elektronisk journal 1987 NOARK 2 ble utviklet i samarbeid med Riksarkivaren 1990 Riksarkivaren
DetaljerSkanning av Byggesaksog Eiendomsarkiv. Jan Børre Solvik IT Rådgiver
Skanning av Byggesaksog Eiendomsarkiv Jan Børre Solvik IT Rådgiver Skannerfabrikk IKA Trøndelag har etablert en egen skannerløype i sitt nye depot i Båtmannsgata 4 etter vedtak i representantskapsmøte
DetaljerRegelverk, instrukser, bestemmelser og metode
Regelverk, instrukser, bestemmelser og metode Oversikt «Normalinstruks for arkivdepot i kommuner og fylkeskommuner». Normalinstruksen er i pkt. 4.1.4 lenket sammen med: «Bestemmelser om elektronisk arkivmateriale
DetaljerVelkommen til Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2015 (Storbyundersøkelsen)
Velkommen til Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2015 (Storbyundersøkelsen) Riksarkivarens årlige undersøkelse retter seg inn mot arkivholdet i kommunal sektor, i dette tilfellet
DetaljerArkivplan, hvilke krav og forventninger har tilsynsmyndigheten? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand
Arkivplan, hvilke krav og forventninger har tilsynsmyndigheten? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand Arkivstatistikken for 2014 9 % av kommunene begynt planlegging av arkivhåndtering ved evt kommunesammenslåing
DetaljerSaksframlegg. Trondheim kommune
Saksframlegg FORVALTNINGSREVISJON TRONDHEIM BYARKIV. TILBAKEMELDING OM OPPFØLGING. Arkivsaksnr.: 10/20770 ::: Sett inn innstillingen under denne linja Forslag til vedtak: Formannskapet tar tilbakemelding
DetaljerHVORDAN TENKE NOARK 5. og hvordan lage kravspesifikasjoner
HVORDAN TENKE NOARK 5 og hvordan lage kravspesifikasjoner Historikk NOARK står for NOrsk ARKivstandard Noark ble utarbeidet av forgjengeren til Statskonsult i 1984 NOARK var opprinnelig en kravspesifikasjon
DetaljerKontaktkonferansen 2015
Kontaktkonferansen 2015 Orientering pr mars 2015 Anne Overland, daglig leder IKA Trøndelag Orientering pr mars 2015 SAMDOK=samla samfunnsdokumentasjon For 2015 har strategigruppene valgt ut totalt 12 områder
DetaljerFra papirbasert til digitalt eiendomsarkiv
18.11.2008 Fra papirbasert til digitalt eiendomsarkiv Dagens arkiv Papirbaserte arkiv 1-bruker Tar stor plass Vanskelig å kombinere med servicetorg Digitalt produserte dokumenter Rask tilgang Fler-bruker
DetaljerHvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner
KDRS samling 23-24.05.2011 Hvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner HELHETLIG LØSNING FOR NORSKE KOMMUNER Moderne og effektiv
DetaljerInstruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS
Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS Følgende retningslinjer skal følges ved deponering og/eller avlevering av elektroniske arkiver
DetaljerRiksarkivarens tilsyn med kommunale arkivordninger. oppsummering av resultatene etter spørreundersøkelsen 2010
Riksarkivarens tilsyn med kommunale arkivordninger oppsummering av resultatene etter spørreundersøkelsen 1 Svarprosent og svartidspunkt Kommuner (KOM) Svarprosent KOM: 89 % Svarprosent IKA: 68 % Svarprosent
DetaljerDigitalt depot. Instruks deponering
Digitalt depot Instruks deponering Versjon 1.0 Dato 07.09.2016 Om rutinen Digitalt depot ved IKA Trøndelag opererer med en lagdelt dokumentasjonsmodell. I bunn ligger en prosessmodell basert på OAIS og
DetaljerNOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi
NOARK Hva? "NOARK (Norsk Arkivstandard) ble opprinnelig utviklet som en kravspesifikasjon for elektroniske journalsystemer i Statsforvaltningen. Den første versjonen NOARK 1 kom i 1984, med påfølgende
DetaljerEr Noark 5 og Datakvalitet det neste steget for depot? Thomas Sødring thomas.sodring@jbi.hio.no 22452610/99570472
Er Noark 5 og Datakvalitet det neste steget for depot? Thomas Sødring thomas.sodring@jbi.hio.no 22452610/99570472 Bakgrunn Inspirert av et møte med Frode flere år tilbake Kan vi måle datakvaliteten til
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Lenvik kommune
Returadresse: Arkivverket Pb.4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Lenvik kommune v/ Hennie Eidissen Dato 22.03.2019 Din ref. Vår ref. 2018/10662 Saksbehandler PETKRI/DOFO Endelig tilsynsrapport og pålegg om
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Kristiansand kommune
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Kristiansand kommune Postboks 417 Lund 4604 KRISTIANSAND Dato 31.05.2018 Din ref. 201802212-9 Vår ref. 2018/2553 Saksbehandler Lillian Lunden Endelig tilsynsrapport
DetaljerArkiv i Nordland Kontaktkonferansen 2013
Arkiv i Nordland Kontaktkonferansen 2013 Kommunearkivinstitusjonenes Digitale RessursSenter SA et nasjonalt kommunesamarbeid Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Utfordringen - Digitale arkiver Kommunearkivinstitusjonene
DetaljerVeiledning i arkivarbeid med fagsystemer
Veiledning i arkivarbeid med fagsystemer Målsetting og målgruppe Målet med dette dokumentet er å gi et verktøy til arkivmedarbeidere som har til oppgave å kartlegge digitalt skapte arkiver som ikke er
DetaljerProsjekt digitalisering byggesaksarkiv. Dokumentsenteret Elin Langenes 07.09.2011
Prosjekt digitalisering byggesaksarkiv Dokumentsenteret Elin Langenes 07.09.2011 Utgangspunktet ½ kilometer papirarkiver for perioden 1892-2003 Papirarkiv for perioden 2004-2005 Fullelektronisk fra 2006
DetaljerRetningslinjer for deponering og avlevering av digitalt arkiv. Kontaktkonferansen 2018 Arkiv Troms v/jan Grav, IT-rådgiver
Retningslinjer for deponering og avlevering av digitalt arkiv Kontaktkonferansen 2018 Arkiv Troms v/jan Grav, IT-rådgiver Ny arkivforskrift pr 01.01.18 Har vært lite revidert siden 1999 Tilpasset digitaliseringen
Detaljerkommunesamling 6. Juni 2007 Svein Amblie
kommunesamling 6. Juni 2007 Svein Amblie Hva er fagsystemer De eldste fagsystemene som vi kjenner er registrene for håndtering av ulike typer enkle data Det i dag kaller fagsystem favner over en rekke
DetaljerEndelig tilsynsrapport og varsel om pålegg
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Namsos kommune Rådmann Ketil Sørvig Serviceboks 1006 7809 NAMSOS Dato 12.07.2018 Din ref. 2018/1127-5 Vår ref. 2018/1560 Saksbehandler Sigrun Rasmussen Endelig
DetaljerNoark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag. 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1
Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1 Hvorfor Noark-5? Generell teknologisk utvikling (1998-2006) Flere organ i samme database Sikring av dokumenters
DetaljerEn interkommunal arkivkjerne
En interkommunal arkivkjerne En sentral, kommunal NOARK 5-kjerne hos IKA Kongsberg 6.12.2013 Denne forstudien søker å belyse hvordan man kan få på plass en enklere modell for arkivdanning og uttrekk av
DetaljerFOR SJØSIKKERHET I ET RENT MILJØ. Noark 5 i praksis. Bjørn Tore Fasmer btf@sdir.no
Noark 5 i praksis Bjørn Tore Fasmer btf@sdir.no Oversikt Innledning om arkivprosjektet Hva er forskjellen mellom sak/arkivsystemer og arkiv i fagsystem? Erfaringer med Noark 5 Hvordan Noark 5-standarden
DetaljerHvordan kan en gjenbrukbar NOARK kjerne bidra til samhandling mellom forvaltningsnivåene?
Hvordan kan en gjenbrukbar NOARK kjerne bidra til samhandling mellom forvaltningsnivåene? Thomas Sødring Høyskolen i Oslo thomas.sodring@jbi.hio.no +47 99 57 04 72 NOKIOS Workshop NOARK 5 26. Oktober 2010
DetaljerKommunereform, arkiv og IKA. IKAs kontaktkonferanse 2015
Kommunereform, arkiv og IKA IKAs kontaktkonferanse 2015 Kommunereform «Stortinget har gitt tilslutning til å gjennomføre en kommunereform. Målet er større, mer robuste kommuner med økt makt og myndighet.
DetaljerUttrekk og bevaring av elektroniske arkiv
Uttrekk og bevaring av elektroniske arkiv Hvorfor bevare elektroniske arkiv? Nedfelt i arkivlovens formålsparagraf et pålegg om å sikre arkivmateriale som har rettslig verdi, forvaltningsmessig verdi
DetaljerRapport om arkivforhold i kommunesektoren og hva Arkivverket gjør for å ta inn etterslepet. KAI-konferansen i Tromsø 2018
Rapport om arkivforhold i kommunesektoren og hva Arkivverket gjør for å ta inn etterslepet KAI-konferansen i Tromsø 2018 Generelt Riksrevisor 2010 en knusende dom over kommunal sektor og etterslepet Arkivverket
DetaljerEndelig tilsynsrapport og varsel om pålegg
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Trondheim kommune Munkeg. 1 7004 TRONDHEIM Dato 20.08.2018 Din ref. Vår ref. 2018/2914 Saksbehandler Pétur Kristjánsson Endelig tilsynsrapport og varsel
DetaljerDatakvalitet og Noark
Datakvalitet og Noark IKA Hordaland 24.04.2017 thomas.sodring@hioa.no 1/17 Datakvalitet Datakvalitet som et eget forskningsfelt har eksistert siden 1970 tallet men det var etter 2000 tallet at flere og
DetaljerEr du rede til å stå for dine handlinger? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand
Er du rede til å stå for dine handlinger? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand Powerpointbilde nummer en Tips: Begynn med en vits Debatt? Debattinnlegg Rådmennenes skjulte milliongjeld Debattinnlegg?
DetaljerElektronisk arkiv hos IKAVA
Elektronisk arkiv hos IKAVA Lars-Eivind Bjørtvedt Litt bakgrunn Kommunene og fylkeskommunene har store utfordringer med å sikre og gjøre tilgjengelig bevaringsverdig dokumentasjon. Svakheter ved elektroniske
DetaljerNoark 5 tjenestegrensesnittet Hvor er vi nå?
Noark 5 tjenestegrensesnittet Hvor er vi nå? 01. april 2019 Øivind Kruse, arkivar Bakgrunn Noark Noark 1-4 (1984-2008) Kravspesifikasjon for system for elektronisk journalføring Definert uttrekksformat
DetaljerHva er datakvalitet? Hvordan skal arkivtjenesten forholde seg til det?
Hva er datakvalitet? Hvordan skal arkivtjenesten forholde seg til det? Thomas Sødring Høyskolen i Oslo og Akershus thomas.sodring@hioa.no 99570472 1/20 Bakgrunn Flere og flere depot institusjoner gjør
DetaljerSAMDOK prosjekt, partnerskap og utviklingsarena
SAMDOK helhetlig samfunnsdokumentasjon «Arkiv i endring» SAMDOK 2015-2017 prosjekt, partnerskap og utviklingsarena IKA Finnmark Kontaktkonferansen 2017 Kari Frodesen Hvorfor SAMDOK? Tre hovedutfordringer
DetaljerHVORDAN TENKE NOARK 5. og hvordan gå frem for å skrive kravspesifikasjoner
HVORDAN TENKE NOARK 5 og hvordan gå frem for å skrive kravspesifikasjoner Historikk NOARK står for Norsk ARKivstandard Noark ble utarbeidet av forgjengeren til Statskonsult i 1984 NOARK var opprinnelig
DetaljerErfaringer og tanker etter utvikling av et N4 uttrekksmodul
Erfaringer og tanker etter utvikling av et N4 uttrekksmodul Hva har vi gjort Utviklet en kodebase som skal kunne lage en arkn4 godkjent N4 uttrekk fra en variant av ESA 7 Kunnskapsprosjekt uten forskning
DetaljerDigitalisering. Fra idé til komplett tjeneste. Torsdag 15. september Sandefjord. Elisabeth Nilsen Edler og Odd Gunnar Ludvigsen. Mulighetenes Oppland
Digitalisering Fylkesarkivet IKA Opplandene Fra idé til komplett tjeneste Torsdag 15. september Sandefjord Elisabeth Nilsen Edler og Odd Gunnar Ludvigsen Tema Visjon/strategi betjene arkivene digitalt
DetaljerEks. på uttrekk fra fagsystem inkl. dokument. Produksjon av SIP og AIP
Eks. på uttrekk fra fagsystem inkl. dokument Produksjon av SIP og AIP Riksrevisjonen om fagsystem i kommunal sektor "Elektroniske systemer Undersøkelsen viser at mange elektroniske systemer i kommunal
DetaljerKjetil Reithaug Fagdirektør Dokumentasjonsforvaltning NORSK ARKIVRÅD MEDLEMSMØTE I BODØ 10. NOVEMBER
Kjetil Reithaug Fagdirektør Dokumentasjonsforvaltning NORSK ARKIVRÅD MEDLEMSMØTE I BODØ 10. NOVEMBER Kjetil Reithaug Statsarkivar Statsarkivet i Kristiansand NORSK ARKIVRÅD MEDLEMSMØTE I BODØ 10. NOVEMBER
DetaljerInterkommunalt arkiv Trøndelag IKS
Virksomhetsplan 2017 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. INNLEDNING... 3 2. MÅLSETTING 2017... 3 3. ORGANISASJON... 3 4. AKTIVITET 2017... 4 1. Innledning Kommunens plikt til å holde arkiv er fastlagt i Lov om arkiv.
DetaljerModernisering av Arkivplan.no
Modernisering av Arkivplan.no Forbedring av skjemaet for registrering av arkivsystemer i Arkivplan.no Sigve Espeland IKA Rogaland Begrepet arkivplan? Begrepet har endret seg opp igjennom tidene. I begrepet
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Telemark fylkeskommune Postboks 2844 3702 SKIEN Dato 28.06.2018 Din ref. Vår ref. 2018/2514 Saksbehandler Lillian Lunden Endelig tilsynsrapport og pålegg
DetaljerInformasjon om tilsynsarbeidet i Møre og Romsdal
Informasjon om tilsynsarbeidet i Møre og Romsdal Om tilsyn og rammene for disse Fokusområder i tilsynsarbeidet Hovedutfordringen! Hvordan unngå å få avvik praktiske tips Kontaktkonferanse IKA Møre og Romsdal,
DetaljerEks. på uttrekk fra fagsystem inkl. dokumenter. Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS
Eks. på uttrekk fra fagsystem inkl. dokumenter Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Riksrevisjonen om fagsystem i kommunal sektor "Elektroniske systemer Undersøkelsen viser at mange elektroniske
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Moss kommune
Moss kommune Postboks 175 1501 MOSS Din ref. Vår ref. Dato 17/4523-5- MAM 2017/14508 PETKRI 08.01.2018 Endelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Moss kommune Arkivverket gjennomførte 10.10.2017
DetaljerREGIONALT ARKIV TRØNDELAG - ET PROSJEKTFORSLAG
REGIONALT ARKIV TRØNDELAG - ET PROSJEKTFORSLAG Bakgrunn for at prosjektet ble opprettet Vi ønsker å vurdere muligheten for at en ny regional arkivinstitusjon i tillegg til å være depot og arkivfaglig kompetansesenter,
DetaljerDel 2: Uttrekk fra udokumentert database
Del 2: Uttrekk fra udokumentert database Oppgaven tar utgangspunkt i en udokumentert database, som vises i oppgavens vedlegg 1. Databasen skal bevares ved at dataene trekkes ut i XML-format. Det skal også
DetaljerOrientering fra BRUKERGRUPPEN
Trondheim byarkiv Orientering fra BRUKERGRUPPEN Kontaktkonferansen 2014 21. og 22. mai 2014 Brukergruppen Rådgivende gruppe for daglig leder Vedtatt på styremøtet 27. februar 2013 Vedtatt på representantskapsmøtet
DetaljerDatabehandleravtale Pilot Digitalt Bortsettingsarkiv
Databehandleravtale Pilot Digitalt Bortsettingsarkiv I henhold til personopplysningslovens 13, jf. 15 og personopplysningsforskriftens kapittel 2. mellom. og Databehandler 1 1 Avtalens hensikt
DetaljerKommunereform Hva med arkivene? Hvordan kan IKAVA bistå?
Kommunereform Hva med arkivene? Hvordan kan IKAVA bistå? IKAVAs kontaktkonferanse 2015 Turid Holen Kommunereform Stortinget har gitt tilsutning om å gjennomføre en kommunereform. Målet er større, mer robuste
DetaljerErfaringer som leder i Arkivverket Seksjon for avlevering
Erfaringer som leder i Arkivverket Seksjon for avlevering Stian Norli Ålesund 7.3.18 Hvem jeg er. Hvordan jeg havnet her? Gått gradene Seniorrådgiver som ble leder i sitt fag Tidligere - ansvar for depot
DetaljerHva vil vi egentlig måles på? - et moderne arkivtilsyn
Hva vil vi egentlig måles på? - et moderne arkivtilsyn Geir Håvard Ellingseter, nestleder Norsk Arkivråd Jubileumsseminar 26. oktober 2011 1 Hvem er jeg? Bibliotekar med påbygning fra Høgskolen i Oslo
DetaljerPeriodisering og uttrekk av elektroniske arkiver. v/tormod Engebu IT Rådgiver
Periodisering og uttrekk av elektroniske arkiver v/tormod Engebu IT Rådgiver Hva er elektroniske arkiver? Systemer deles inn i to hovedtyper: Fagsystemer Støttesystemer for enkeltfunksjoner i kommunene
DetaljerKartleggingsrapport Arbeidsgruppe: Fellestjenester. Dokumentsenter og arkiv
Kartleggingsrapport Arbeidsgruppe: Fellestjenester Dokumentsenter og arkiv Gruppeleder: Mette Holand 30.03.2017 Innhold Status på tjenesteområdet(ene) Dokument- og arkivtjenesten i dag... 2 Hvordan er
DetaljerNoark med fokus på innhold og typografi
Noark med fokus på innhold og typografi Metadatabasertesystemer Et Noark system er egentlig veldig enkel Metadata og dokumenter "Alltid" hørt folk klage på systemene Det jeg har sett bærer preg av det
DetaljerArkiv i e- forvaltning. Agenda 2014
Arkiv i e- forvaltning Agenda 2014 Ivar Fonnes 01.12.2013 Agenda 2014: Innhold Temaer Hva har vi få* +l? Hva har vi ikke få* +l? Grunnleggende faglig basis U8ordringer og agenda Hvem er vi? Svar: Det norske
DetaljerWhite paper. e-arkiv
White paper e-arkiv Martin Bould Sjefskonsulent ECM Delivery Ragnar Sturtzel Sjefskonsulent ECM Product Management Ole Desalu Vold Løsningsansvarlig ephorte ECM Product Management Innhold 1. Bakgrunn...
DetaljerNordland. en arkivversting?
Nordland en arkivversting? Bolk 2 Tilsynsmetodikken Risikobasert utvelgelse av tilsyn Planer for 2019 Ti tips for en god dokumentasjonsforvaltning Spørsmål Tilsynsmetodikken Risikobasert utvelgelse av
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Hamarøy kommune - ny utsendelse
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Hamarøy kommune Oppeid 8294 HAMARØY Dato 03.01.2019 Din ref. Vår ref. 2018/12883 Saksbehandler Lillian Lunden Endelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer
DetaljerQuestBack kvittering - > lig rapportering om arkivmessige forhold
QuestBack kvittering - > lig rapportering om arkivmessige forhold - 211 Side 1 av 5 Dette er en automatisk generert kvittering fra QuestBack. Nedenfor finner du en kopi av svar p lig rapportering om arkivmessige
DetaljerKOMMUNEREFORM ARKIV OG DOKUMENTASJONSFORVALTNING. FASE II Hva må gjøres etter at vedtak om sammenslåing er fattet?
KOMMUNEREFORM ARKIV OG DOKUMENTASJONSFORVALTNING FASE II Hva må gjøres etter at vedtak om sammenslåing er fattet? 1 Sammenslåingsfasen Arkivverkets tilsynsvirksomhet og utfordringer i kommunal sektor Den
Detaljer