Protokoll fra generalforsamlingen i Hedmark Travforbund Thon Hotel Elverum, torsdag 21. februar 2013 Tilstede: 22 årsmøtedelegater med stemmerett. Fra styret: Leder Tore Hansen, Øyvind Lindalen, Anette Isaksen, Tom Rune Myrvang og Harald Einang. Forbundssekretær Helge Bergo Revisor Bjørn Steinseth Fra Ponniguppen Aina Bakke Øvrige: Elin Bergseth (DNT), Bjørn Steinseth (Revisor) og Arne Gundersen (Æresmedlem og Hederstegn). Forbundsleder Tore Hansen åpnet møtet med å ønske alle hjertelig velkommen. Det ble så ble det holdt 1 minutts stillhet for Finn Boger og øvrige travvenner som gikk bort i 2012. 1. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste ble så godkjent. Det ble kommentert at revisjonsberetning ikke var sendt ut i lag med regnskapet. Dette skyldes at beretningen ikke var ferdig på dette tidspunktet, men at den ville bli lest opp før behandling av regnskapet. 2. KONSTITUERING 1. Valg av dirigent: Tore Hansen 2. Referent: forbundssekretær Helge Bergo 3. Valg av 2 representanter til å undertegne protokollen: Bjørn Humbrostad og Elin Bergseth 4. Valg av stemmestyret på 2 personer Svein Ystenes og Helge Bergo 1
3 ÅRSBERETNING 2012 Begge årsberetninger ble gjennomgått og enstemmig godkjent uten merknader. 4 REVIDERT REGNSKAP FOR 2012 Regnskapet ble gjennomgått og noen poster ble utdypet. Revisjonsberetningen ble lest opp. Regnskapet ble etter dette enstemmig godkjent 5 AKTIVITETSPLAN 2012 Enstemmig godkjent uten merknader 6. FASTSETTELSE AV LAGSKONTINGENT Kontingenten ble enstemmig fastsatt til samme beløp som tidligere, Kr. 1.000,- pr. lag. 7. INNKOMNE FORSLAG Ingen innkomne forslag 8 VALG 2 Representanter til styret for 2 år Tore Hansen og Harald Einang på valg; valgkomiteens kandidater er disse: Harald Einang Ringsaker og Omegn Travselskap Kristin Randgaard Ringsaker og Omegn Travselskap Begge ble enstemmig valgt til styret. 2
2 Vararepresentanter velges hvert år 1. Bjørn Humbrostad 2. Daniel Kulblik Valg av leder for 1 år. Anette Isaksen Odal Travklubb Valg av nestleder for 1 år. Harald Einang Ringsaker og Omegn Travselskap Styret i Hedmark Travforbund består etter dette av følgende personer: Leder: Anette Isaksen Odal Travklubb Nestleder: Harald Einang Ringsaker og Omegn Travselskap Styremedlem: Øyvind Lindalen Elverum og Omegn Travselskap Styremedlem: Tom Rune Myrvang Åsnes og Hoff Travklubb Styremedlem: Kristin Randgaard Ringsaker og Omegn Travselskap Varamedlem: Bjørn Humbrostad Brandval og Kongsvinger Travklubb Daniel Kulblik Grue Travklubb 2 representanter til Biri trav A/S for 2 år a. Harald Einang b. Anette Isaksen Benkeforslag: Øyvind Lindalen 3
Valgresultat: Anette Isaksen 22 stemmer, Harald Einang 17 stemmer og Øyvind Lindalen 15 stemmer. Valgt: Anette Isaksen og Harald Einang Valg på innstilling som nestleder i Biri Trav AS Anette Isaksen Forslaget ble enstemmig valgt 2. varamedlemmer til Biri Trav AS Kåre Dalen Ringsaker og Omegn Travselskap Ikke innstilt fra valgkommiteen Benkeforslag: Øyvind Lindalen Kåre Dalen og Øyvind Lindalen ble enstemmig valgt Revisorer for 1 år Bjørn Steinseth Per Runden gjenvalg gjenvalg Vara. Ikke innstilt Benkeforslag på Line Therese Hagen som vararepresentant. Forslaget ble enstemmig valgt 4
Valgkomite` for 2013 May Gunn Flenes Per Sandbakken Ragnar Øien Velge inn en ny, som vara til valgkomite` finnes på generalforsamlingen. Benkeforslag på vara: Ole Sylte Heggseth Forslaget ble enstemmig godkjent. Elverum, 21. februar 2013 Tore Hansen (sign) Elin Bergseth (sign) Bjørn Humbrostad (sign.) 5