The international association of Lions Clubs District 104 A, Norway DG Roald Nilssen Lions Club Nordkapp Honningsvåg, den 26.mars 2013 Hilsen fra Distriktsguvernøren i 104 A Hjertelig velkommen til distriktsmøte på Malangen Brygger i Balsfjord! Etter et hektisk Lionsår samles vi på Malangen Brygger for å oppsummere året som er gått. Vi har ikke nådd alle mål vi satte oss i dette Lionsåret, men det vil vi evaluere på Distriktsmøtet. Vi skal og på dette møtet diskutere Lions fremtid, både regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Men vi skal også møtes for å hygge oss og skape et sterkere samhold oss Lionsmedlemmer imellom, for husk: Vår innsats er Lions framtid. Jeg vil takke LC Balsfjord for det arbeidet de har lagt ned for å legge til rette for Distriktsmøtet 2013, det har vært brukt mange kveldstimer på planleggingen. En stor takk til dere. Med lionshilsen Roald Nilssen Distriktsguvernør
INNHOLDSFORTEGNELSE Pkt. Vedlegg nr. Side 1 Innholdsfortegnelse Side 1-2 2 Dagsorden / Saksliste for Distriktsmøtet Side 3-6 3 Oversikt over distriktsrådet 2012 2013 Side 7 4 Forretningsorden for Distriktsmøtet Side 8 5 Møteprogram Side 9 6 3,1 Rapport 2011 2012 fra IPDG Per Ryeng Vedlegg 1 Side 10-12 7 3,2 Rapport 2012 2013 fra DG Roald Nilssen Vedlegg 2 Side 13 8 3,3 Rapport fra fagsjefene: / GLT Vedlegg 3 Side 14-15 / GMT Vedlegg 4 Side 16 / ITC Vedlegg 5 Side 17-18 / PRC Vedlegg 6 Side 19 / YEC Vedlegg 7 Side 20 / NAC Vedlegg 8 Side 21 / IRC Vedlegg 9 Side 22 9 3,4 Sonerapporter: / Sone 1 Vedlegg 10 Side 23-24 / Sone 2 Vedlegg 11 Side 25-26 / Sone 3 Vedlegg 12 Side 27-29 / Sone 4 Vedlegg 13 Side 30-31 / Sone 5 Vedlegg 14 Side 32-33 / Sone 6 Vedlegg 15 Side 34-35 10 9,0 Riksmøtesaker Vedlegg 16 Side 36 9,1 Valg Side 1
12 10,0 Innkomne saker: 10,1 - Distriktsmøte 2014 Søknad fra LC Porsanger Vedlegg 17 Side 37 10,2 - Endringsforslag av distriktets Lov og arbeidsordning, LC Narvik Vedlegg 18 Side 38 13 11,0 Oppløsning av «Medaljefondet» Vedlegg 19 Side 39 14 13,1 Regnskap 2011 2012 m / revisjonsrapport Vedlegg 20 Side 40-42 15 13,2 Foreløpig regnskapsoversikt 2011 2012 Vedlegg 21 Side 43 16 14,0 Budsjett 2013 2014 Vedlegg 22 Side 44 17 15,0 Handlingsplan 2013 2014 Vedlegg 23 Side 45-51 18 16,3 Valg av VDG 2 for lionsåret 2012 2013 Vedlegg 24 Side 52 Side 2
DISTRIKTSMØTE I DISTRIKT 104 A Malangen Brygger 19. - 20. april 2013 DAGSORDEN OG SAKSLISTE FOR DISTRIKTSMØTET 2013 FREDAG DEN 19. APRIL 2013 o Arrangement: Distriktsmøte i distrikt 104A o Møtested: Malangen Brygger o Møtestart: Kl. 1900 Distriktsrådsmøte Offisiell åpning av distriktsmøtet 2013 «Bli kjent treff» LØRDAG DEN 20. APRIL 2013 o Arrangement: Distriktsmøte i distrikt 104A o Møtested: Malangen Brygger o Møtestart: Kl. 0900 Sak 1,0 Konstituering av distriktsmøtet 2013-1,1 DG Roald Nilssen ønsker velkommen til møteforhandlingen - 1,2 Valg av 2 møteledere. - 1,3 Valg av møtesekretær / referenter. - 1,4 Valg av 2 delegater til å underskrive protokollen. - 1,5 Valg av tellekorps. - 1,6 Valg av redaksjonskomite 3 medlemmer. - 1,7 Valg av reisefordelingskomite. - 1,8 Opprop og godkjenning av delegater. Sak 2,0 Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden Side 3
Sak 3,0 Rapporter - 3,1 Rapport fra IPDG for lionsåret 2011 2012 (Vedlegg 1) - 3,2 Rapport fra DG foreløpig for året 2012 2013 (Vedlegg 2) - 3,3 Rapport fra fagsjefene (Vedlegg 3-9) - 3,4 Rapport fra sonelederne (Vedlegg 10-15) Sak 4,0 Orienteringer / rapporter - 4,1 Orientering fra Helsesportsuka i Tana/Nesseby v / Magne Nilsen - 4,2 Orientering fra Helsesportsuka i Porsanger v / Evy Einarsen - 4,3 Orientering fra driften av «Viken Senter» v / Willy Bygdevoll Pause: ca. 1015 1025 Sak 5,0 Det er mitt valg - NAC Ingrid K Granås / Hilde Straumsheim har ordet.(ca. 30min) Sak 6,0 Lions Røde Fjær (LRF) 2015 - NAC Ingrid K Granås / Hilde Straumsheim har ordet.(ca. 20 min) Pause: ca. 1115 1130 Sak 7,0 Forrige års guvernørrådsleder Hilde Straumsheim har ordet - Foredrag / debatt om «Kvinner i Lions»(ca. 45 min) Lunch: 1230 1330 Sak 8,0 Sak 9,0 Lions 2014 v / Knut Eirik Wollan / Roald Nilssen Riksmøtesaker - Valg (Vedlegg16) Side 4
Pause: ca. 1430 1440 Sak 10,0 Innkomne saker - 10,1 Valg av arrangørklubb for DM 2015. (Vedlegg 17) Søknad fra: LC Porsanger. - 10,2 LC Narvik v/ President Oddmar Jenssen: (Vedlegg 18) Forslag til endring av distriktets Lov og Arbeidsordning. LC Narvik har sett på bakgrunnen for at vi anbefalte ny distriktsinndeling. Et viktig moment var tilgangen på tillitsvalgte og i særlig grad VDG1, 2 og DG. Vårt forslag er at rotasjonsordningen mellom fylkene slettes og at den til en hver tid beste kandidat kan stille til valg uavhengig av geografi. Vi ønsker å beholde dagens ordning med valg av VDG1 og VDG2 hvert år og stadfesting av DG. Sak 11,0 Oppløsning av Kongemedaljefondet (Vedlegg19) Sak 12,0 Presentasjon av «årets ildsjel» v / Roald Nilssen Sak 13,0 Fastsettelse av kontingent Sak 14,0 Regnskap - 13,1 Sluttregnskap for lionsåret 2011-2012 m / revisjonsrapport (Vedlegg 20) - 13,2 Foreløpig regnskap 2012-2013 v / Halvdan Rokstad (Vedlegg 21) Sak 15,0 Distriktsbudsjett 2013-2014 v / Georg Joramo (Vedlegg22) Pause: ca. 1535 1545 Sak 16,0 Handlingsplan 2013 2014 Sak 17,0 Valg v / May Lill Eliassen (Vedlegg23) (Vedlegg24) - 16,1 Valg av DG for lionsåret 2013-2014 - 16,2 Valg av VDG1 for lionsåret 2013-2014 - 16,3 Valg av VDG2 for lionsåret 2013-2014 Side 5
Sak 18,0 Distriktsguvernør elect har ordet Sak 19,0 Informasjon om distriktsmøtet i Lofoten 2014 Sak 20,0 LAN v / Rosel Olsen (Vedlegg25) Sak 21,0 Utdeling av utmerkelser v / Roald Nilssen Sak 22,0 Avslutning v / Roald Nilssen Side 6
Rådsmedlemmer i distrikt 104A 2012 2013 1» DG Roald Nilssen LC Nordkapp 2» IPDG Per Ryeng LC Balsfjord 3» VDG1 May Lill Eliassen LC Lofoten / Lofotr 4» VDG2 Halvdan Rokstad LC Sørreisa 5» DK Halvdan Rokstad LC Sørreisa 6» DS Sigfred Larssen LC Kjøllefjord 7» GLT Torgeir Pettersen LC Lødingen 8» GMT Per Ryeng LC Balsfjord 9» ITC Knut Eirik Wollan LC Narvik 10» PRC / Sonel. sone 2 Evy Einarsen LC Porsanger 11» YCE Tove Bygdevoll LC Bardu 12» IRC Rosel Olsen LC Hammerfest 13» NAC Ingrid K Granås LC LC Lødingen 14» Soneleder sone 1 Magne Nilsen LC Tana / Nesseby 16» Soneleder sone 3 Ole Elverum LC Målselv 17» Soneleder sone 4 Emma Kristensen LC Kjøpsvik 18» Soneleder sone 5 Odd H Johansen LC Hadsel 19» Soneleder sone 6 Alf Ivar Samuelsen LC Flakstad / Moskenes Side 7
FORRETNINGSORDEN 1: Distriktsmøte skal benytte vanlige norske parlamentariske møteregler. I den utstrekning nærværende forretningsorden ikke dekker alle tilfeller som måtte forekomme, vedtar møtet selv ytterligere møteregler i tråd med vanlig forenings- og organisasjonspraksis. 2: Møtet ledes av dirigent med assistanse av visedirigent (bisitter). 3: Det velges to sekretærer til å føre protokollen. 4: Alle delegatene og øvrige stemmeberettige skal være utstyr med delegatnummer og stemmesedler, slik at voteringskontroll kan utøves. Tallet på stemmeberettige skal være fastlagt før votering finner sted. 5: Innledere (saksordførere) har anledning til straks å besvare direkte Spørsmål. Ansees det ønskelig å innskrenke debatten, kan det fastsettes begrenset taletid, samt settes strek for inntegnede talere. Med unntak av innledningsforedraget, begrenses taletiden som regel til 5 minutter. Dirigenten kan foreslå ytterligere begrensning av taletiden. Til forretningsorden og replikk brytes rekkefølgen i den tegnede talerliste, men bare I (en) gang for den enkelte taler i samme sak og begrenset til1(ett) minutt. 6: Forslag levers skriftlig til dirigenten, undertegnet av forslagsstiller og med opplysning om hvilken klubb vedkommende er medlem i. Forslag som opptas, men som på forespørsel fra dirigenten ikke får støtte fra andre delegater, bortfaller. Forslag som ikke har forbindelse med dagsorden kan ikke behandles. 7: Bortsett fra lovsaker, avgjøres sakene med alminnelig flertall. Ved personvalg og når et flertall av forsamlingen ønsker det, foregår avstemning skriftlig. 8: I protokollen føres inn talere, forslag, avstemninger og vedtak. 9: Møteprotokollen skal underskrives av dirigent, møtereferenter og to valgte delegater på møtet. Side 8
Møteprogram / Tidsplan for distriktsmøtet i distrikt 104 A lørdag den 20. april 2013 o Arrangement: Distriktsmøte i distrikt 104A o Møtested: Malangen Brygger o Møtestart: Kl.0900 o Kl. 0900 Konstituering / møteforhandling KL. 1015 KL. 1025 KL. 1115 KL. 1130 Kl. 1230 Kl. 1330 Kl. 1430 Kl. 1440 Kl. 1535 Kl. 1700 Pause ca. 10 min. Møteforhandling forts. Pause ca. 5 min. Møteforhandling forts. Lunch Møteforhandling forts. Pause ca. 10 min. Møteforhandling forts. Pause ca. 10 min. Distriktsmøte 2012 avsluttes Side 9
Vedlegg 1 The international association of Lions Clubs District 104 A, Norway IPDG Per Ryeng Lions Club Balsfjord 1. INNLEDNING. RAPPORT FRA DG 2011-2012 Vårt Distrikt er landets nordligste av de totalt 10 vi har i Norge. I sør strekker det seg fra Moskenes i Lofoten, i nord til Båtsfjord i Finnmark dette er en strekning på godt over 1300 km. Med slike avstander sier det seg selv at det er store utfordringer, dersom DG skal kunne besøke alle klubber. Værforholdene og kommunikasjonene byr for øvrig også på utfordringer. Distriktet er kostbart å drive med de avstander som her er nevnt. Rådsmøter har blitt lagt til Tromsø, noe som har vist seg å være kostnadsbesparende. Distriktsstyret og Distriktsrådet har hatt følgende sammensetning i 2011-2012: Distriktsstyret besto i 2011 2012 av: DG Per Ryeng LC Balsfjord VDG 1 Roald Nilsen LC Nordkapp VDG 2 Harald Nordmark LC Narvik IPDG Georg Joramo LC Andenes DS/DK Ove Johnsen LC Balsfjord Distriktsrådet: IRC Rosel Olsen LC Hammerfest ITC Knut Erik Vollan LC Narvik PRC Evy Einarsen LC Porsanger GLT Torgeir Pettersen LC Lødingen GMT Alf-Erling Isaksen LC Tana/Nesseby NAC Grethe Høy LC Narvik/Svarta Bjørn YEC Tove Bygdevoll LC Bardu Soneledere: Sone 1 Magne Nilsen LC Tana/Nesseby. Sone 2 Evy Einarsen LC Porsanger Sone 3 Ole Elverum LC Målselv Sone 4 Ingerid Korssjøen LC Lødingen Sone 5 Harald Normark LC Narvik Side 10
Sone 6 Alf Ivar Samuelsen LC Flakstad/Moskenes Rådet består av 17 personer totalt. Distriktsstyret har gjennomført 3 styremøter og flere telefonmøter i sitt arbeid med avklaringer og tilrettelegging av saker til distriktsrådet og den årlige drift av distriktet. Styremøtene har vært avholdt kvelden før rådsmøtene. Distriktsrådet har hatt 3 rådsmøter. To rådsmøter i Tromsø og ett i Andenes, det har også vært avholdt ekstraordinært rådsmøte i Tromsø i forbindelse med L2014. Det er behandlet de saker som til en hver tid har vært aktuelle for gjennomføringen av distriktets handlingsplan for året og med særlig fokus på medlemsverving og fornyelse. Medlemstallet som var på vei nedover, var i ferd med å flate ut mot slutten av året. Vi fikk nye medlemmer inn, men dessverre falt det også noen i fra. Vi har lagt vekt på å arbeide for å oppnå et godt samspill mellom distrikt, sone og klubb for å sikre at hele organisasjonen drar mest mulig i samme retning og mot samme mål. Vi har særlig hatt fokus på soneleders sentrale rolle, fordi han / hun skal være bindeleddet mellom distriktsrådet og klubbene. 2. MERKNADER: Det er verdt å nevne at i vår organisasjon bruker medlemmer og tillitsvalgte sin fritid til å gjøre et arbeid for andre. Derfor er det viktig at de som påtar seg verv etc. er seg sitt ansvar bevisst. Vi må aldri glemme at Lions er der for å være Til tjeneste for mennesker som trenger vår hjelp. For å lykkes i dette må vi ha en organisasjon som er funksjonell og tilpasset dagens samfunn. Soneledere. På grunn av at vi fikk øket tilskudd fra Lions sentralt, har det vært mulig for sonelederne å besøke klubbene i sin sone i større grad enn før og dette har gitt positive ringvirkninger. Alle har holdt sine sonemøter og opplæringsmøter i henhold til planen for distriktet. Det har vært varierende frammøte, men bestandig noe nytt å hente med seg hjem. De som ikke møter går glipp av ny informasjon og den trenger vi alle. Rapporten fra soneleder / klubbene er ofte mangelfull eller har uteblitt. Årsrapport ingen unntak. Dette må klubbene ta på alvor. Dette innebærer også at soneleder heller ikke får skrevet en fullstendig rapport. Disse rapportene er viktige for DG og distriktsstyret. Sonelederne er det viktigste bindeledd mellom klubbene og rådet. Tilbakemeldingen fra klubbene til rådet er et viktig bidrag til justering av fremtidige planer. Klubbene jobber stort sett bra og har både inntektsbringende og gode sosiale aktiviteter. Klubbene bør være mer aktive med hensyn til å lage sin egen aktivitetsplan / handlingsplan med målsettinger for klubben. Jeg takker for den stå på -vilje som mange av klubbene har vist. Fagsjefer. Fagsjefene er distriktets støttespillere innenfor sine fagområder. Hvert fagområde setter opp sin handlingsplan som den enkelte skal forsøke å innfri i lionsåret og som blir evaluert ved årets slutt. Klubbene står fritt i å søke hjelp fra fagsjefene. Noen fagsjefer har blitt benyttet under sonemøtene rundt om i distriktet i forbindelse med opplæring av presidenter, kasserere, sekretærer, IT-arbeid m.m. men klubbene oppfordres til å benytte disse adskillig mer i sitt arbeid. Side 11
Alle fagsjefer har levert et meget godt arbeid i lionsåret ingen nevnt ingen glemt. Takker også mine fagsjefer for vel utført arbeid. 3. STATUSRAPPORT- DISTRIKT 104 A I forbindelse med utarbeidet Handlingsplan og oppfølgningen av denne, utarbeider DG en statusrapport for hvert kvartal. Denne statusrapporten legges fram for Arbeidsutvalget og Guvernørrådet i Lions. 4. SLUTTORD: Det er klubbene som utgjør Lions, og Lions kan ikke nå sine mål dersom klubbene ikke trekker i samme retning for å nå målene. Lions er en sammenslutning av mennesker og klubber som arbeider for samme sak, og som er avhengig av hverandre for å nå de målene vi har satt oss. Som Distriktsguvernør (DG) har jeg besøkt så mange klubber som det har vært mulig for meg. Dessverre har jeg ikke fått besøkt alle, men mine soneledere har møtt de klubbene som jeg ikke har nådd å besøke. Gjennom sonelederne har jeg så fått tilbakemelding om klubbens aktiviteter, klubbutvikling, medlemspleie og klubbens sosiale liv. I DG s arbeidsoppgaver inngår også utvalgsmøter og guvernørrådsmøter hvor alle styringssaker for Lions Norge drøftes og vedtas. Distriktet har fått gjennomslag for 3 av sine tillitsvalgte i sentrale verv: Torgeir Pettersen, LC Lødingen i utvalget Det er mitt valg Evy Einarsen, LC Porsanger i utvalget Lions 2014 Organisasjon Arild Dahle, LC Andøy i den sentrale valgkomiteen, Distriktet er fortsatt under grensen for medlemstall som gir oss full styringsrett (1250 medlemmer), og vi er nødt til å la Lions Internasjonal godkjenne valg av DG enda noen år. Fornyelsen av Lions, satsingen på PR og informasjon, samt styrket deltakelse på opplæring i alle ledd, er viktige elementer i utviklingen av denne flotte bevegelsen. Mitt ønske og håp er at når dere reiser heim fra Distriktsmøtet på Balsfjord i 2013, skal dere ha fått ny giv og motivasjon for videre arbeid. Dere må ta dette med til klubbene og slik kunne være pådrivere for utviklingen videre. Lions disponerer store ressurser, spesielt på det menneskelige plan. Men husk i Lions gjør ingen noe alene. Alle har et felles ansvar. Vi må arbeide sammen for å utløse de ressurser vi disponerer, det være seg enten på klubbnivå, sonenivå eller distriktsnivå. Dette er noe av bakgrunnen for mitt valg av motto: Lions for fremtiden Jeg takker alle medlemmene i distriktet for positiv deltagelse i Lions humanitære arbeid. Balsfjord april 2013 Per Ryeng IPDG Side 12
Vedlegg 2 Honningsvåg, den 26.mars 2013 Foreløpig rapport fra DG 2012-2013 Snart er dette Lionsåret omme og Distriktsmøtet er om hjørnet, sitter nok igjen med en følelse av at en del ting er ugjort eller ikke fullført, men slik vil det vel alltid være. Som ei foreløpig oppsummering av begivenheter og aktiviteter i vårt distrikt dette Lionsåret vil jeg nevne følgende: - Alle sone og klubb - besøkene - Helsesportsuka Tana/Nesseby - Helsesportsuka Porsanger I min periode som Distriktsguvernør dette året har jeg fått anledning til å treffe representanter fra alle klubbene i vårt distrikt gjennom klubb og sonebesøk. Vi har dessverre en klubb som er satt i status quo i Oak Brook, LC Skjervøy. Her jobber vi med å få klubben innmeldt igjen. Jeg sitter igjen med et inntrykk av at klubbene i vårt Distrikt gjør en fantastisk innsats for både for lokalsamfunnet, samt også på nasjonalt og internasjonalt plan. En stor takk til alle klubbene. Distriktet har dette året ikke hatt noen internasjonale distriktsprosjekter, men vi har hatt to internasjonale soneprosjekter, begge prosjektene er fullfinansiert. - Sone 2 har et prosjekt i Russland, «Suppekjøkken i Murmansk». - Sone 3 har et prosjekt i Gambia, «Innkjøp av melkvern». Jeg har og i mitt år fått gleden av å være tilstede på begge Helsesportsukene vi har i Finnmark, dette er to meget gode fyrtårn for både for LC Porsanger og LC Tana/Nesseby. Dette er en opplevelse en aldri glemmer. Aktiviteten viser at det arbeidet som gjøres i Distrikt 04 A blir lagt merke til. Jeg har stor har stor respekt for det arbeidet våre initiativrike medlemmer gjør for Lionsbevegelsen Som Distriktsguvernør er jeg både privilegert og stolt av å få lov til å være en del av denne organisasjonen. Med lionshilsen Roald Nilssen Distriktsguvernør Side 13
Vedlegg 3 The international association of Lions Clubs District 104 A, Norway GLT Torgeir Pettersen LC Lødingen Lødingen 20.01.2013 Til DG Roald Nilssen Kopi: Distriktsrådet./Distriktsmøte 2013. RAPPORT ANG. GLT ARBEIDET I 104 A. (April 2012 til feb..2013) 1. Viser til handlingsplan for GLT 104 A for Lionsåret 2012/13 Litt om noen navne endringer: LDC er nå endret til GLT (Global Leadership Team) ansvarsområde stort sett som før. 2. På flott DM på Andenes ble opplæring av nye soneledere m.fl. utført. (arbeidsperm og cd-plate med mye info.) Tilstede var også PID Per K Christensen Danmark. 3. I mai/juni 2012 gjennomførte jeg opplærings møter i 3 soner.), meget hyggelige møter, med godt oppmøte. Det er viktig at alle (president- kasserer-sekretær) blir varslet i god tid før møte. Takk til dere alle. I de andre sonene ble opplæringen foretatt av sonelederne. 4. 25 og 26 august 2012 deltok jeg på fagsjefmøte i Oslo, her var alle fagsjefer tilstede og alle distriktsguvernører. Fagsjefene var delt i faggrupper ut fra sitt arbeidsfelt + en del felles samlinger. GLT gruppen gikk først gjennom de planer som var vedtatt året før, arbeidsgrupper ble nedsatt for innarbeiding av opplæringen i det nye data systemet for Lions Norge.. Følgende opplegg skule lages/prioriteres: Utarbeide felles materiell for: a. Klubbstyre b. Soneledelsen c. Opplæring av VDG 1 og 2. d) Generell Lionsinfo til medlemmer. Side 14
Det nye opplegget finner du nå på Lions nettsider under fane Medlemssenter så under fane OPPLÆRING Her går du inn uten passord- og finner alt av opplæring president kasserer sekretær soneleder m.m. Alt er ikke helt oppgradert, men vi bruker det som er. I løpet av høsten deltok både VDG 1 og VDG 2 på opplæringskurs. 19 21 oktober ble det første kurs i Lederopplæring gjennomført i 104 A.Dette i regi av Lions Leadership. 20 deltakere, soneledere og presidenter og visepresidenter- flertall av damer.. Jeg har ellers deltatt på noen sonemøter og snakket om 2014 opplegget. 6. Ellers er det jo mye spennende på gang, jeg tenker da særlig på prosjekt Lions 2014. I des. 2012 kom plutselig et helt nytt forslag på bordet, dette ble avist av distriktsstyret og på et ekstra guvernørrådsmøte 5.1.2013 ble det også forkastet og et nytt forslag framsatt. Dette vil bli behandlet på Distriktsmøter og så på Riksmøtet 2013. Den største endring er at 104 A får grens ved Saltfjellet. Soner stort sett som før, men reduksjon av distrikt fra 10 til 5. Så ønsker jeg lykke til med neste LIONSår og takk for hyggelige møter. Hilsen T Hilsen Torgeir Pettersen/GLT 104 A. Side 15
Vedlegg 4 Til DG Roald Nilssen Kopi:Distriktsrådet./Distriktsmøte 2013 DISTRIKTSMØTE I DISTRIKT 104 A Balsfjord den 20. april 2013 Rapport ANG.GMT ARBEIDET I 104 A (Juni2012 til feb. 2013) Pr.dags, dato er det ikke startet noen nye klubber, en klubb ligger i status quo. Medlemstallet er dessverre gått tilbake fra 913 til 900. Dette er ikke noe som vi kan leve med. VI arbeider med å få etablere flere klubber og håper å få en eller to klubber i løpet av neste år. Det er fortsatt kommuner som ikke har Lionsklubber. Med Lions hilsen Per Ryeng GMT 2012-.2013 Side 16
Vedlegg 5 RAPPORT IT-FAGOMRÅDET pr. 24.januar 2013. Generelt Første halvår har vært preget av usikkerhet og lite informasjon. Av forskjellige grunner kunne jeg ikke delta på fagsjefseminaret i høst. ITC Bjørn Skovly har laget et godt referat og fulgt opp med informasjon når den var klar. Han har sendt informasjon direkte til klubbene slik at min oppgave i denne perioden har vært å være tilgjengelig for spørsmål fra klubbene. Det har vært en del henvendelser, i hovedsak hjelp til registrering i medlemsregisteret. Etter responsen siste månedene synes klubbene nå å beherske det nye registeret. Er forberedt på noen utfordringer når nye styrer skal meldes inn i mai. Etter at hjemmesiden ble klar 8. januar, har jeg trenet på å legge inn og redigere artikler på klubb og distriktsnivå. Den virker enkel, men krever litt øvelse i starten. Medlemsregister Etter litt frem og tilbake ble det nye medlemsregisteret klart i oktober 2012. Sammenlignet med tidligere register er det nye enklere, med mindre valg og tilpasset det internasjonale register. Det medfører at en fil kan, etter litt kontroll, overføres direkte til det internasjonale register. Det gamle register måtte manuelt justeres før det kunne overføres Oak Brook. Det medførte en rekke feilkilder. Konverteringen til nytt register avdekket en del feil som den enkelte klubb måtte kontrollere. Her var ikke alle klubbene like aktive og det har medført noen utfordringer for Lionskontoret i Oslo. En fyldig rutinebeskrivelse ligger på medlemssenteret under Opplæring. President, sekretær og kasserer har automatisk tilgang til endringer i registeret. Brukernavn er internasjonalt medlemsnummer og passord er mobilnummer. Fortsatt er det en del mangler i registeret. Det gjelder særlig historiske data. Det er et håp at alle medlemmer i løpet av året har vært inne på registeret og kontrollert egen informasjon og brukt registeret som matrikkel. Hjemmeside Den nye hjemmesiden fikk en litt treg start. Det var meningen at den skulle være på lufta i oktober 2012, men noen startvansker resulterte i at den først var tilgjengelig for klubbene 8. januar 2013. Når den endelig kom, viser det seg at den er mye enklere i bruk enn den gamle vi sleit med. Opplasting av fil til server og egne mapper er historie. Nå er det bare å markere hvor artikkelen skal ligge. Deretter velges ikon for ny artikkel, skrive inn stoff, laste opp fil, bilde eller bilder og lagre. Ønsker en at artikkelen skal vises for distrikt eller MD kan en hak e av for det. Som Distriktets Dweb-redaktør får jeg opp en liste over artikler klubbene ønsker lagt ut på distriktsnivå. Det blir min oppgave å vurdere om dette skal legges ut eller ikke. Tilsvarende oppgave har Lionskontorets web-ansvarlig hvis det er artikkel for helemd. Hver klubb må via medlemsregisteret autorisere en Cweb-redaktør. Under medlemssenter og opplæring ligger tre filer med beskrivelse av fremgangsmåten for å legge inn eller redigere en artikkel. Side 17
E-post Vi var lovet en ny e-postleverandør i løpet av høsten 2012. Det er utsatt inntil videre og vi må leve med den gamle fra Vitnett. Det medfører at vi fortsatt får mye spam og klubbens IT-ansvarlig har mye jobb med å slette spam. Ser at stadig flere sentrale aktører ikke benytter klubbens postkasse når informasjon sendes ut. Medlemsregisteret gir mulighet til å stile informasjonen direkte til president, sekretær eller andre mottakere. Dette er noe som også vår DG benytter i stor grad. Opplæring Under medlemssenteret fylles opplærings-boksen med god og nyttig informasjon. Her ligger mye stoff som både klubb, soneleder og fagsjefer kan benytte. Området sorterer under distriktets GLT, men som ITC kan jeg anbefale opplæringen for medlemsregister og hjemmeside. Den har ingen info om postkassen. Det vil komme når den nye postkassen er tilgjengelig. Opplæringsplaner i 104A Både medlemsregister og hjemmeside skulle være på lufta i oktober og opplæring i bruken skulle starte umiddelbart. Da dette ikke var klart før etter nyttår ble planene lagt om. Rutinebeskrivelsene som ligger på hjemmesiden er gode og jeg er i tvil om det er behov for et eget seminar. Det første klubben må gjøre er å utnevne en Cwebredaktør. Det er denne som eventuelt skal ha opplæring og ikke hele styret eller grupper i klubben. Når klubben har valgt redaktør må denne få tid til å sette seg inn i opplæringsmateriellet før behovet for opplæring avdekkes. Dette kan soneleder få avdekket på førstkommende sonemøte. Mitt ønske er at soneleder skal påta seg denne opplæringen. For at vedkommende skal få nødvendig trening og erfaring, anbefales det at soneleder blir klubbens Cweb-redaktør. Om soneleder trenger veiledning er noe som kan diskuteres på førstkommende distriktsrådsmøte. Jeg regner med at det blir satt av tid til en demonstrasjon av både medlemsregister og hjemmesiden på dette rådsmøtet. Narvik 24.1.2013. Side 18
Vedlegg 6 RAPPORT PRESSE OG INFORMASJON. 28.januar 2013 Innledning: Alle klubber har fått tilsendt handlingsplan for presse- og informasjon gjeldende for Lions året 2012-2013. Hvorvidt klubbene jobber etter mål og tiltak er vanskelig å vurdere. Rapport: Det er noen klubber som tar kontakt, og noen klubber sender inn stoff, men de fleste ordner kontakt med aviser og øvrig media selv. Dette fungerer utmerket. Erfaringer: På grunn av omlegging til ny medlemsside har undertegnede ikke vært aktiv mot klubbene. Ny hjemmeside ble operativ i januar 2013, og en del stoff er lagt ut på våre hjemmesider etter dette. Veien videre: Det er nødvendig med opplæring og alle klubber bør utnevne en webansvarlig som legger inn stoff fra klubbenes aktiviteter/aksjoner. Da dette fagområdet skal inngå til ITC fra neste Lions år, og klubbene vil få et større ansvar for egen klubbside må opplæring komme første halvår 2013. Avslutning: Det skjer mye spennende rundt i våre klubber, og det viktig at dette blir synliggjort slik at flere kan bli kjent med Lions arbeid, og at klubbene kan inspirere og motivere hverandre. Tromsø, den 28.januar 2013 PRC Evy Einarsen Side 19
Vedlegg 7 Rapport Tove Bygdevoll YCEA. 31,01,2013 Ungdomsutveksling. Som før. Veldig vanskelig å få med klubbene på denne aktivitet. Hvorfor vet jeg ikke. Men i år hadde vi 7 plasser og 5 ungdommer reiser ut til sommeren. 2 klubber meldte frafall. I sone 5 jobbes det veldig bra med å få til leir i 2015. Håper dem får det til. Mvh. Tove Bygdevoll YCEA ycea@lions.no Side 20
Vedlegg 8 The international association of Lions Clubs District 104 A, Norway NAC Ingrid Korssjøen Granås LC Lødingen DG Roald Nilssen Kopi til Distriktsrådet og Distriktsmøtet 2013 Rapport fra NAC Distrikt 104 A 1. halvår 2012-2013 Min HP for dette året omfatter oppfølging av - bestilling av tulipaner til aksjonsdagen 27. april 2013 - motivere klubbene til å få i gang kurs i «Det er mitt valg» Tulipanaksjonen: Tidlig på høsten ble det sendt ut brev til alle klubbene (adressater: postmestere, sekretærer og presidenter) hvor det ble informert om målet for tulipanaksjonen sentralt (1 mill), og vårt mål i distriktet. Utsatt frist i forhold til tidligere gjorde at mange utsatte bestillingene til januar. Det ble nødvendig med noen purringer, men vi kom i havn til slutt. En del misforståelser om hvem som skulle sørge for bestillingene, sjøl om det var gjort kjent. Målet for tulipanbestilling var 65 000 tulipaner. Vi nådde 62 400. Dette er imidlertid en økning fra i fjor, så vi får si oss fornøyd, (det er lov til å navigere mot stjernene sjøl om vi ikke kommer oss dit). DMV: Det ble avholdt følgende kurs: Tromsø: I regi LC Tromsø Lenvik: I regi av kommunen avholdt kurs i DMV og «Vold og seksuelle overgrep». Kjøpsvik: I regi av LC Kjøpsvik avholdt kurs for førskolelærerne og barnehageassistentene i 4 barnehager. Klubbene må bli bedre til å rapportere til NAC om kursene. Pilotoppfølging: Det var mange (ca 40) som deltok på distriktets pilotkurs på Tjeldsundkroa for et par år siden. På oppfølgingskurset i januar i år var det dessverre ikke mange fra vårt distrikt. Pilotene er viktige i arbeidet med å spre DMV. Vi trenger kanskje ikke så mange, men de som sier ja, bør være motivert for oppgaven. Tegnekonkurransen: «Tenk deg fred». 7 deltakere 104 A. Vinner Idunn Alsos Bakk fra Tromsø. Det vil bli premieutdeling på distriktsmøtet 20. april. Ingrid K. Granås Side 21
Vedlegg 9 Til DG Roald Nilssen Kopi: Distriktsrådet./Distriktsmøte 2013. Jeg har dessverre ikke så mye å berette. Jeg minnes at da vi startet Lionsåret ba jeg om at alle soneledere måtte ære så snill og sende meg noen ord om eventuelle prosjekter i klubbene i sonen. Jeg har dessverre ikke mottatt noen slike. Det jeg imidlertid kan berette om er at Lions Barents Conference er i boks. Denne vil i år gå av stabelen i Karasjok. Jeg hadde en avtale med Lakselv Hotell på at konferansen skulle gå der. Etter utallige purringer har jeg dessverre ikke mottatt noe tilbud derfra og derfor måtte jeg bare iverksette noe for at Norge sulle kunne avvikle møtet. Datoen for konferansen er satt til 31.05.13 til 02.06.13. Jeg vil, så snart jeg har fått det eksakte prisoverslaget fra Rica Hotell Karasjok sende dette ut til all soneledere som jeg vil be om sender det videre til klubbene. Det vil bli Get together party på hotellet mens middagen lørdag kved vil bli servert i Storgammen. Mvh Rosel Olsen Side 22
Vedlegg 10 Medlemsoversikt Klubb Halvårsrapport fra soneleder i sone 1 i 104 A 01.07. 2012 31.12. 2012 Medlemmer 01.07.2012 (menn/damer) Tilgang/avgang LC Vadsø 24 24 LC 39 Avgang 1/Død 38 Tana/Nesseby Lc Kirkenes 22 22 Sum pr 31.12.2012 Sum i sonen 84 Merknader: Pengestøtte til humanitært arbeid: Klubb Lokalt Nasjonalt Internasjonalt Sum 100% Lc Vadsø 6000 3500 500 10.000,- Godterposer til barna ved arrangementet på Torget 1. søndag i Advent AIM kr 500 Nasjonal ungdomsakt kr 500 Ungdomsleire kr 500 Ungdomskonto kr 500 Førerhundskole kr 500 Katastrofefondet kr 1000 LCIF kr 500 Lc 6000 3000 9000 Tana/Nesseby Lc Kirkenes 28000 7600 4000 40500 Merknader: Side23
Inntektsbringende aktiviteter: Klubb Aktivitet 1 Aktivitet 2 Aktivitet 3 Aktivitet Lc Vadsø Julegata et samarbeidsprosjekt Neksalget solgt Salg av sandsekker med Handelsstanden 550 fuglenek. i Vadsø, satt opp Kr 35.00 26.11 Kr 800,- Kr 20.000 Lc Andeløp Tana/Nesseby Lc Kirkenes Andeløpet aug 2012 46.412,- Merknader: Salg av sandsekker 28940, Sum inntekt Kr 55.800 Mintsalg 5359.5 80709.50 Sosiale aktiviteter i lokalsamfunnene (DV=dagsverk fra klubbene): Klubb Aktivitet Aktivitet Aktivitet Lc Vadsø Tenning av julegran Lc Tana/Nesseby Kinofremvisning 50/D Lc Kirkenes Innkjøp og servering til verdensdagen i psykisk helse. 5/D Andre kommentarer til klubbens virksomhet Julegave til eldre 2/D oppmøteprosent på ca 60% i høst. Mange av medlemmene er aktive pensjonister som reiser mye, jobbreiser og turnusarbeidere gjør også til at % ikke blir høyere. Alle møtene avsluttes med ett måltid. Julemøtet ble avholdt på Gapahuken, hvor vi etterpå hadde julebord med partnere. Vi har satt ned komite som skal jobbe mot Riksmøtet 2015. Jorun Markussen Sekretær Side24
Vedlegg 11 Side25
Side26
Vedlegg 12 The international association of Lions Clubs District 104 A, Norway Soneleder :ole elverum/sone 3 Medlemsoversikt Klubb Halvårsrapport fra soneleder i sone 3 i 104 A 01.07. 2012 31.12. 2012 Medlemmer 01.07.2012 (menn/damer) Tilgang/avgang Sum pr 31.12.2012 33-6 +1-1 39 (6) Finnsnes Målselv 13-8 +2-4 19 (8) Sørreisa 25-3 -2 26 (3) Dyrøy 10-7 +4-1 20 (7) Bardu 28-3 -3 29 (4) Balsfjord 29-2 27 (13) Tromsø 23 +2 25 (6) Skjervøy 1-1 2 ikke (1)(rapport sum +9-11 188 Sum i sonen Merknader: Pengestøtte til humanitært arbeid: Klubb Lokalt Nasjonalt Internasjonalt Sum 100% Finnsnes 25000,- 6000,- 8000,- 39000,- Målselv 22000,- 4000,- 5000,- 31000,- Side27
Sørreisa 6000,- 500,- 6500,- Dyrøy 8000,- 8000,- 16000,- Bardu 54000,- 4000,- 4000,- 62000,- Balsfjord 6000,- 1000,- 4000,- 11000,- Tromsø 33000,- 13000,- 18000,- 64000.- sum 146000,- 36000,- 47500,- 229500,- Merknader: Inntektsbringende aktiviteter: Klubb Aktivitet Aktivitet Aktivitet Aktivitet Sum inntekt Finnsnes bilmesse eldretreff adventsarr 55000,- Målselv julenek småjobb Sørreisa vedsalg juletresalg eldrefest 10000,- Dyrøy eldretreff julelotteri mint 17000,- Bardu villmarksmessa julegate Balsfjord julegran loddsalg tulipan Tromsø strøsand 118000,- Merknader: Sosiale aktiviteter i lokalsamfunnene (DV=dagsverk fra klubbene): Klubb Aktivitet Aktivitet Aktivitet Side28
Finnsnes 10dv Målselv Besøk sykehjem Julearr.for rus og psykriat. Bardu transport solfest gapahuk Dyrøy julegranbelysning eldretreff Juletrefest for eldre Balsfjord julegrantenning Merknader: Side29
Vedlegg 13 Halvårsrapport fra soneleder i sone 4 i 104 A 01.07. 2012 31.12. 2012 Medlemsoversikt Klubb Medlemmer 01.07.2012 (menn/damer) Tilgang/avgang LC Narvik 23-1 22 LC Narvik Svarta Bjørn 32 0 32 LC Narvik/Ankenes 21 0 21 LC Ballangen 18-2 16 LC Kjøpsvik 16 0 16 LC Skånland 13 0 13 LC Evenes 18 0 18 Sum pr 31.12.2012 Sum i sonen 141-3 138 Merknader: Pengestøtte til humanitært arbeid: Klubb Lokalt Nasjonalt Internasjonalt Sum 100% LC Narvik 7100 6600 4500 18200 LC SV. Bjørn LC Narvik/Ankenes LC Ballangen 1600 1500 3100 LC Kjøpsvik 23000 2000 0 25000 LC Skånland LC Evenes Merknader: Side 30
Inntektsbringende aktiviteter: Klubb Aktivitet Aktivitet Aktivitet Aktivitet Sum inntekt LC Narvik 20000 15000 5000 40000 LC SV Bjørn 12580 12233 8488 33301 LC Narvik/Ankenes LC Ballangen LC Kjøpsvik 8000 LC Skånland LC Evenes Merknader: Sosiale aktiviteter i lokalsamfunnene (DV=dagsverk fra klubbene): Klubb Aktivitet Aktivitet Aktivitet LC Narvik Juletilstelning 28 delt LC Sv Bjørn LC Narvik/Ankenes LC Ballangen Utdeling av fruktkurver LC Kjøpsvik 18 DV 12 Div juleaktiviteter LC Skånland LC Evenes Merknader: Manglende rapportering fra flere klubber Side 31
Vedlegg 14 Medlemsoversikt Klubb Halvårsrapport fra soneleder i sone 5 i 104 A 01.07. 2012 31.12. 2012 Medlemmer 01.07.2012 (menn/damer) Tilgang/avgang Sum pr 31.12.2012 LC Andenes 48 1 / 3 46 LC Nordlys ( 11 ) ( 1 / ) ( 12 ) LC Andøy 22 / 4 18 LC Hadsel 24 1 / 25 LC Harstad 11 11 LC Harstad Sør 16 16 LC Kvæfjord 13 1 / 14 LC Lødingen 26 1 / 1 26 LC Sortland 16 16 LC Øksnes 16 16 Sum i sonen 203 188 Merknader: Nedgangen i medlemstallet er heldigvis ikke så dramatisk som tallene viser. Pr. 1.7.12 var medlemmene i LC Nordlys dessverre registrert dobbelt. I rapportperioden har vi en netto nedgang på 4 medlemmer. Dette er ikke noen ønsket situasjon og klubbene er oppfordret til å ta verving av nye medlemmer på alvor. Samtidig er klubbene oppfordret til å få damer inn som medlemmer. Pengestøtte til humanitært arbeid: Klubb Lokalt Nasjonalt Internasjonalt Sum 100% LC Andenes 19.506 6.686 10.075 36.267 LC Nordlys 1.000 1.000 LC Andøy 6.213 8.200 13.040 27.453 LC Hadsel 6.900 3.500 5.300 15.700 LC Harstad 2.000 3.000 1.000 6.000 LC Harstad Sør 33.000 10.000 11.000 54.000 LC Kvæfjord 6.000 4.000 5.000 15.000 LC Lødingen 65.000 3.000 0 68.000 LC Sortland 64.000 5.000 4.000 73.000 LC Øksnes 3.000 6.400 6.440 15.840 Sum 205.619 49.786 56.855 312.260 Merknader: Som tabellen over viser så har klubbene totalt bevilget kr. 312.260.- i første halvdel av lionsåret. Når vi samtidig vet at mange klubber også har bevilgninger i løpet av vinteren og våren så vil dette tallet endres. Vi skal være stolte av den innsatsen vi gjør. Side 32
Etter som det er i nærmiljøet vi henter midlene er det naturlig at størstedelen av bevilgningen føres tilbake lokalt. LC Lødingen har rapportert gave til Lødingen Skolekorps på kr. 50.000.-. LC Sortland har investert i overkant av kr. 60.000.- på Grillhytten til Lamarktunet Bofellesskap. Hytten ble satt opp av klubbens medlemmer. Inntektsbringende aktiviteter: Klubb Aktivitet Aktivitet Aktivitet Aktivitet LC Andenes Lionsmessa Høstlotteri Julenek Tegnekonkuranse LC Nordlys Åpen kafe LC Andøy Kjøttlotteri Tegnekonkuranse LC Hadsel Høstlotteri Julenek Tippekonkuranse LC Harstad Sandsekker LC Harstad Juleaksjonen Boklopper Julenek Sør LC Kvæfjord Lotteri Julenek Div. arrangement LC Lødingen Sjømatf. Avslutn Julenek Utleie lokaler LC Sortland Lions mint Julenek LC Øksnes Kjøttlotteri Serv. Eldres dag Merknader: LC Andenes avsluttet Lionsmessa 2012. LC Lødingen avsluttet Sjømatfestivalen. LC Nordlys har åpen kafe to ganger i måneden for våre nye landsmenn/kvinner. LC Harstad har stor aktivitet med salg av ca. 2.000 sandsekker i året. Sosiale aktiviteter i lokalsamfunnene Klubb Aktivitet Aktivitet Aktivitet - Medlemmer LC Andenes Bacalao fest i desember LC Nordlys Arr. Eldredagen LC Andøy Eldrefest Besøk institusjon LC Hadsel Lionfest Besøk institusjoner Julebord - desember LC Harstad LC Harstad Sør 20 julestjerner Besøk institusjoner Julebord - desember LC Kvæfjord Solfest Eldrefest LC Lødingen Eldrefest LC Sortland Lørdagskafe Bygd grillhytte Lutefiskaften LC Øksnes Eldres dag Ladies night Merknader: Rapportene fra klubbene viser god aktivitet i det halvåret som er gått. Sosiale Aktiviteter er i hovedsak rettet mot eldre. Rapportene viser også at medlemspleien ivaretas ved hyggelige arrangement Side 33
Vedlegg 15 The international association of Lions Clubs District 104 A, Norway Soneleder: Alf Ivar Samuelsen Medlemsoversikt Klubb Halvårsrapport fra soneleder i sone 6 i 104 A 01.07. 2012 31.12. 2012 Medlemmer 01.07. 2012 (menn/damer) Tilgang/avgang Sum pr 31.12.2012 LC Svolvær/Vågar 24-24 LC Svolvær 22-1 21 LC Lofoten/Lofotr 24-1/+1 24 LC Lofoten 41-2/+2 41 LC Flakstad / Moskenes 22-2/+1 21 Sum i sonen Merknader: Pengestøtte til humanitært arbeid: Klubb Lokalt Nasjonalt Internasjonalt Sum 100% LC Svolvær/Vågar 4359 5400 1900 11659 LC Svolvær 9204 2000 9772 20976 LC Lofoten/Lofotr 16000 6000 2000 24000 LC Lofoten 11000 17000 6000 34000 LC Flakstad / Moskenes 5600 4100 4000 13700 Merknader 46163 34500 23627 104335 Side 34
Inntektsbringende aktiviteter: Klubb Aktivitet Aktivitet Aktivitet Aktivitet LC Svolvær/Vågar Eldrefest LC Svolvær Sandsekker Eldrefest LC Lofoten/Lofotr Varetelling LC Lofoten Tulipanaksjon Julenek Sandsekker LC Flakstad / Sandsekker Lotteri Neksalg Moskenes Sum inntekt Merknader: Sosiale aktiviteter i lokalsamfunnene (DV=dagsverk fra klubbene): Klubb Aktivitet Aktivitet Aktivitet LC Svolvær/Vågar Fadderbarn LC Svolvær LC Lofoten/Lofotr Solfest PU LC Lofoten Tulipanaksjon LC Flakstad / Moskenes Merknader: Side 35
Vedlegg 16 Riksmøte 2013 Valg på Riksmøte 2013: Guvernørrådsleder 2013 2014 Assisterende Guvernørrådsleder 2013 2014 Bjørn K Skovly LC Luster 1. Einar Borchsenius LC Stavanger 2. Tore Hovde LC Kolsås Leder for ungdomsleire og utveksling Riksmøte 2016 Valgkomite MD 104 Franzie Lerch LC Os Lionsklubber i Sarpsborg Jan Storo LC Oslo / Grefsen Kandidater til Internasjonal Direktør 2014 2016 Reidar Elnan LC Notodden D 104 J Helge Toftner LC Vestly D 104 J Hroar Thorsen LC Heradsbygda, D 104 G Svein Berntsen LC Sandnes D 104 E Hilde Straumsheim LC Sykkylven / Sigtuna Alf Erling Isaksen LC Tana / Nesseby Side 36
Vedlegg 17 Hei. Vi i Lions Porsanger ønsker å arrangere Distriktsmøte i 2015. Dersom vi kan være aktuelle kan vi legge fram prosjekt på Distriktsmøte i 2013. Hvor vi tenker det kan arrangeres, tilbud på overnatting og hvilke aktiviteter vi kan tilby. Vennlig hilsen Marit Nilsen president Lakselv 7. februar 2013 Side 37
Vedlegg 18 Forslag til endring av distriktets Lov og Arbeidsordning. LC Narvik har sett på bakgrunnen for at vi anbefalte ny distriktsinndeling. Et viktig moment var tilgangen på tillitsvalgte og i særlig grad VDG1, 2 og DG. Vårt forslag er at rotasjonsordningen mellom fylkene slettes og at den til en hver tid beste kandidat kan stille til valg uavhengig av geografi. Vi ønsker å beholde dagens ordning med valg av VDG1 og VDG2 hvert år og stadfesting av DG. Med hilsen Oddmar Jenssen President i LC Narvik Side 38
Vedlegg 19 Guvernørrådsmøte Sak: Oppløsning av kongemedaljefondet Møtedato: Behandlet pr e-post utsendt 20. Saksnr: februar 2013 Saksbehandler: Christian H Johansen Sakstype B VEDLEGG: 2 VEDTAK: Guvernørrådets vedtak: Grunnfondet i Kongemedaljefondet tildeles følgende prosjekter: 1. Distriktsprosjekt104B, Queen of Peace Primary School, støttes med kr. 62.500 2. Soneprosjekt 104A, Melkkvern, Gambia, støttes med kr. 31.250 3. Soneprosjekt 104A, Suppekjøkken i Murmansk, støttes med kr. 31.250 SAMMENDRAG (saken gjelder): Distriktsmøtene i A og B har besluttet å oppløse Kongemedaljefondet. I statuttene er det bestemt at det er det opp til Guvernørrådet å ta den endelige beslutningen om disponeringen av Grunnfondet. Ved oppløsning av fondet gis LC Sandnessjøen rett til å anbefale overfor GR forslag til disponering av grunnfondet. Klubben har foreslått følgende: 1. Distriktsprosjekt104B, Queen of Peace Primary School, støttes med kr. 10.000 2. Bygging av «Lions» hus på Haiti, støttes med kr. 50.000 3. Graving av brønn i Uganda, støttes med kr 65.000 Grunnfondet eller deler av det kan kun disponeres etter vedtak i Guvernørrådet. Guvernørene i A og B har fått saken forelagt og er enige om at grunnfondet disponeres likt mellom distriktene og foreslår følgende fordeling. 1. Distriktsprosjekt104B, Queen of Peace Primary School, støttes med kr. 62.500 2. Soneprosjekt 104A, Melkkvern, Gambia, støttes med kr. 31.250 3. Soneprosjekt 104A, Suppekjøkken i Murmansk, støttes med kr. 31.250 Side 39
Vedlegg 20 Side 40
Side 41
Side 42
Foreløpig regnskapsoversikt 2012 2013 Vedlegg 21 Her kommer regnskapsoversikten for 2012-2013 Side 43
Vedlegg 22 Side 44
Vedlegg 23 1 PLANLEGGING OG RAPPORTERING 1.1 Utarbeide distrikts handlingsplaner 01.03.2014 VDG Nr 1 STATUS RAPPORTERING 1 av 4 AVVIK/AKSJONER 1.1 Rapportering 4 g. Pr.år Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 2 KLUBBENE 2.1 Beholde dagens antall klubber og medlemmer. Etablere 0 nye klubbfilialer. Kvinner i Lions 40/901(910) 0 nye fil.kl Øke kvinneandelen Øke kunnskap om Lions bla. ved økt opplæring i samarbeid med GMT/GLT Øke synligheten i lokalmiljøet Utvikle klubbenes indre miljø. Beholde/rekrutere ( yngre/kvinner/nye landsmenn)synliggjøre Fadderens/klubbens plikter ved opptak. Øke bruken av lokale medier. Arbeide for å oppnå et godt samspill mellom distrikt, sone og klubb MEC/Fadder/ Klubbene / PRC / soneleder 2.2 Utvikle gode aktiviteter, klubbmiljø etc Påvirke klubbene til å utvikle årlige aktiviteter i lokalmiljøet Komiteer for de ulike aktivitetene, aktiv bruk av fagledere og soneledere. Alle/GMT/ CEP/sonel. Nr STATUS RAPORTERING 1 av 4 AVVIK/AKSJONER 2.1 Halvårig rapportering fra klubbene (klubbstatus) 31.12 og 30.06 Side 45
2.2. Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 3 GLT, GLOBAL LEADERSHIP TEAM / GMT- GLOBAL MEMBERSHIP TEAM 3.1 Prioritere utdanning på alle nivå Øke kunnskap om Lions Opplæring av tillitsvalgte, (distrikt, sone og klubb)regionale leadershipkurs Utarbeide handlingsplaner Kurs / seminar Handlingsplaner GLT / GMT 3.2 Kurs på klubb / sone-nivå Øke kunnskapen om Lions, seminar Bruk av distriktets fagledere i samarbeid med klubbenes tillitsvalgte IRC / GLT / GMT Nr STATUSRAPPORTERING 1 av 4 3.1 3.2 Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 4 GMT- GLOBAL MEMBERSHIP TEAM 4.1 Beholde nåværende medl./klubber 930 medl. GMT utarbeider handlingsplan Handlingsplan GMT 4.2 Medlems og klubbutvikling Systematisk planlegging / utvikling Etabler årshjul? GMT NR STATUSRAPPORTERING 1 AV 4 AVVIK/AKSJONER Side 46
4.1 4.2 Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 5 UNGDOMSARBEID 5.1 Øke tulipansalget 65000 Øke bestilling. Lage handlingsplan Overholde bestillingsfristen NAC 5.2 Øke DMV kursing 5 kurs Legges inn i handlingsplan Handlingsplan NAC 5.3 Tegnekonkurransen Profilere dette i skolene NAC 5.4 Ungdomsutveksling ut / inn Få videreført ungdomsutvekslingen Handlingsplan YCE 5.5 Ungdomsleir 2015 Utarbeide handlingsplan Handlingsplan YCE Nr5 STATUS RAPORTERING 1 av 4 AVVIK/AKSJONER 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 Side 47
Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 6 IR. NASJONALT - OG INERNASJONALT HJELPEARBEID 6.1 Følge godkjente prosjekter Være en aktiv og likeverdig samarbeidspartner i NSR/andre IRprosjekter. Handlingsplan IRC 6.2 Holde høyt nivå på lokale, nasjonale og internasjonale hjelpeaktiviteter. Legges inn i handlingsplan Handlingsplan IRC Nr STATUSRAPPORTERING 1 av 4 AVVIK / AKSJONER 6.1 6.2 Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 7 IT-INFORMASJONS TEKNOLOGI 7.1 Ansvarsdeling mellom DG, fagsjefer, soneledere og ITC. Alle klubbene tar i bruk hjemmesidene og oppdaterer disse Fortsette IT-opplæringen Web-ansvarlig i alle klubber Kurs på distrikt, sone og klubbnivå Alle Side 48
7.2 Medlemsregister, oppdatering klubbene melder endringer og nytt styret (15.05.14) Alle medlemmers e-post meldes inn Klubbens sekretær/ IT/web-kontakt får opplæring i bruken av medlemsregister m.m. Veilede på e-post og telefon gis også Kurs på distrikt, sone og klubbnivå ITC /fagsjefer / soneledere 7.3 Hjemmesider Alle klubbene tar i bruk hjemmesidene og bruker siden aktivt til referater og arkiv, også rådets medlemmer Web-ansvarlig i alle klubber får opplæring i bruken av hjemmesidene på sonemøter/ kveldsseminar for 2/3 ved behov. 7.4 Klubbens postkasse avvikles Post sendes president/sekretær Mail via medlemsregisteret Kurs på distrikt, sone og klubbnivå ITC /fagsjefer / soneledere Nr STATUSRAPPORTERING 1 AV 4 AVVIK / AKSJONER 7.1 7.2 Nr 8 Distriktets PR-PRESSE/INFORMASJON mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 8.1 Holde distriktets hjemmeside oppdatert, etc Månedlig oppdatering Oppdatering i samarbeid med klubbene Bistå klubbene i PR-spørsmål Utarbeide handlingsplaner PRC/ITC 8.2 Div. lokal / regional profilering.. Øke Lions kunnskap Større bruk av både lokale og regionale medier PRC Nr STATUSRAPPORTERING 1 av 4 AVVIK / AKSJONER 8.1 Side 49
8.2 9 Måltall 2012/2013 *Per 10.03.13 Mål 2013/2014 Status pr. Aug 2013 Status pr. Nov 2013 Status pr. Feb 2014 Status pr. Mai 2013 9.1 Antall medlemmer 901 920 9.2 Antall klubber 40 40 9.3 Antall klubbfilialer 1 1 9.4 Antall Studentklubber 0 0 9.5 Studenter ut 9.6 Leo klubber 0 0 9.7 Innbetaling til Ungdomsarbeide 0 9.8 Innbetaling til AIM 9010 9.9 Innbetaling til Beito leiren 0 9.10 Innbetaling til HSU Tana-Nesseby 40000 9.11 Bestilling av tulipaner sentralt 9.12 Bestilling av tulipaner lokalt 65000 Side 50
9.13 Antall DMV kurser 5 9.14 Innbetaling til LCIF 12000 9.15 Innbetaling til katastrofeberedskapen 25000 9.16 Innbetaling til felles NSR 6000 9.17 Innbetaling til fadderbarn i Uganda 12000 9.18 Generell bistandsarbeid 1000 Side 51
Vedlegg 9 Valg 2013 Valgkomiteen har gjort følgende innstilling for valget 2013-2014: Distriktsguvernør Visedistriktsguvernør 1 Revisor May Lill Eliassen LC Lofoten/Lofotr Halvdan Rokstad LC Sørreisa Per Arild Larsen, LC Andøy Når det gjelder valg av VDG 2 har valgkomiteen ikke gjort noen innstilling av kandidatene, Distriktsmøtet foretar valget. Følgende forslag på kandidater er kommet inn til valgkomiteen som er listet opp i uprioritert rekkefølge: Visedistriktsguvernør 2 Magne Nilsen, LC Tana-Nesseby Rosel Olsen, LC Hammerfest Evy Einarsen, LC Porsanger For valgkomiteen Per Ryeng Georg Joramo Alf Erling Isaksen Leder Medlem Medlem Balsfjord 6. april 2013 Side 52