HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Geir Knutsen, Anne Olavson, Ståle Olsen, Gunn Marit Nilsen og Morten Andersen



Like dokumenter
HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Geir Knutsen, Ørjan Vevle, Ståle Olsen, Gunn Marit Nilsen og Stein Kollstrøm Anne Olavson og Morten Andersen

HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Geir Knutsen, Anne Olavson, Ståle Olsen, Morten Andersen og Stein Kollstrøm

HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Geir Knutsen, Ståle Olsen, Ørjan Vevle, Stein Kollstrøm og Chris- Johnny Jørgensen.

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Anne Olavson, Ståle Andreas Olsen, Gunn Marit Nilsen, Stein Kollstrøm

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Geir Knutsen, Aslaug Eriksen, Mona Wrengsted, Gunn Marit Nilsen og Stein Kollstrøm

HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Gunn Marit Nilsen, Anne Grethe Strandheim, Bjørn Harald Fagerli, Anne Olavson og Geir Knutsen

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Tilstede: Geir Knutsen, Anne Olavson, Ståle Olsen, Gunn Marit Nilsen, Stein Kollstrøm Forfall: Morten Andrsen

HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Tilstede: Gunn Marit Nilsen, Anne Grethe Strandheim, Bjørn Harald Fagerli, Geir Knutsen og Anne Olavson

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet 6/13 10/13

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Gunn Marit Nilsen, Anne Grethe Strandheim, Bjørn Harald Fagerli, Geir Knutsen og Per Gunnar Hansen

HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 33/12 11/462 TORG OG KAIPROMENADE - REVIDERT INVESTERINGSTILTAK

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Rådhusets møterom Møtedato: Tid: 09:00

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

HOVEDUTSKRIFT. Båtsfjord kommune. Kommunestyret. Møtested: Pensjonisthuset Møtedato: Fra: 1800 Til: Til stede på møtet

HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

HOVEDUTSKRIFT. Helse- og omsorgstyre

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Møterom Møtedato: Tid: 0900

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Geir Knutsen, Anne Olavson, Ståle Andreas Olsen, Gunn Marit Nilsen, Stein Kollstrøm

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Geir Knutsen, Anne Olavson, Ståle Olsen, Stein Kollstrøm og Anne Grethe Strandheim.

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 48/11 11/690 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA LOKALE FORHANDLINGER MED FAGFORBUNDET HTA KAP. 5.2.

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Hamningberg Møtedato: Tid: Avreise fra Båtsfjord kl. 08:00

ÅRSBUDSJETT FOR 2014 OG ØKONOMIPLAN FOR

ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING 2012 FOR BÅTSFJORD KOMMUNE

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Pensjonisthuset Møtedato: Tid: 18:00

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Rådhusets nye møterom Møtedato: Tid: 09:00-00:00

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Tilstede: Geir Knutsen, Anne Olavson, Ørjan Vevle, Stein Kollstrøm og Anne Grethe Strandheim.

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 67/10 10/354 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING 2009 FOR BÅTSFJORD KOMMUNE

HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

MØTEPROTOKOLL. Formannskap. André Selnes (Sekretær) Karl Fredrik Normann

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

PROTOKOLL. HASVIK KOMMUNE Fjellvn Breivikbotn. Kommunestyret

HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

MØTEPROTOKOLL. Ibestad kommune. Formannskap. Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet

HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Til stede på møtet Medlemmer: Anders Sæter, Ellbjørg Mathisen, Guttorm Aasebøstøl

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 75/09 09/844 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA LOKALE FORHANDLINGER NSF

MØTEINNKALLING. Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Rådhusets nye møterom Møtedato: Tid: 0900 (etter møte i administrasjonsstyret) SAKSLISTE

HOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget

HOVEDUTSKRIFT Kommunestyret

BYGGING AV MOLO OG FORLENGELSE AV EKSISTERENDE MOLO

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Ingen merknader til innkalling eller saksliste Merknader: Behandlede saker: Sak 59/13 sak 63/13

HOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget

MØTEPROTOKOLL. Formannskap. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 30/11 11/178 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL BYGGING AV PRØVESTASJON FOR EL-FAG

HOVEDUTSKRIFT Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

HOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

NÆRMERE BESKRIVELSE AV TILTAK I FORSLAGET TIL INVESTERINGSBUDSJETT

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Til stede på møtet Anders Sæter. Jan Ivar Jakobsen, Guttorm Aasebøstøl

HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

REGNSKAPSRAPPORT BÅTSFJORD KOMMUNE PR.

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Tor-Asgeir Johansen, Guttorm Aasebøstøl, Kurt Solstrøm. Heidi Kalvåg, Filip Mikkelsen

HOVEDUTSKRIFT Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

MØTEPROTOKOLL. Formannskap. Rita Roaldsen (møtte ikke) Elsa Holm Anita Karlsen Kjetil Fjellheim (møtte ikke) Karl Fredrik Normann

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0011/08 07/00515 VALG AV MEDDOMMERE TIL ØST-FINNMARK TINGRETT

Møteprotokoll MARKER KOMMUNE. Utvalg: Formannskapet Møtested: Marker rådhus Møtedato: Tidspunkt: 18.30

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0011/08 07/00515 VALG AV MEDDOMMERE TIL ØST-FINNMARK TINGRETT

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal

HOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Ingen merknader til innkalling eller saksliste Merknader:

HOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget

MØTEPROTOKOLL. Ibestad kommune. Formannskap. Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet

MØTEPROTOKOLL. Steigen formannskap. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

Transkript:

Båtsfjord kommune HOVEDUTSKRIFT Formannskapet Møtested: Rådhusets nye møterom Møtedato: 24.05.2012 Fra: 09:00 Til: 12:00 Tilstede: Geir Knutsen, Anne Olavson, Ståle Olsen, Gunn Marit Nilsen og Morten Andersen Fra administrasjonen (evt. andre): Innkalling: Saksliste: Referater: Delegerte vedtak: Behandlede saker: Rådmann Øyvind Hauken, Tove Godtvassli (sekretær). Odd Magnus Rasmussen fra Teknisk Etat i 47/12. Sigmund Bjerk i sak 33/12. Godkjent Høyre har merknader om at også denne gang får de tilsendt sakspapirer i ettertid og at det ligger unødvendig mye papirer til sakene. Det var også denne gang mange saker. Ordfører har merknad til at tilleggsaker ble lagt ut sent mandag. Ordfører foreslår at sak 33/12 behandles først. Enstemmig vedtatt. Til orientering Ingen 32/12-52/12 og tilleggssak 53/12 behandles på dette møtet. Gunn Marit Nilsen fikk etter søknad fritak fra møtet fra kl. 11.00. Det vil si at hun fratrådte etter behandling av sak 46/12. Neste møte i Formannskapet 21.06.2012 avholdes i Hamningberg. Administrasjonsstyret ble utsatt da det er streik i kommunal sektor. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Båtsfjord, den 24.05.2012 Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Postboks 610 Hindberggata 18 Telefon: 78 98 53 23 9991 BÅTSFJORD BÅTSFJORD Telefaks: 78 98 53 10

SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 32/12 12/211 REGNSKAPSRAPPORT PR. 30.04.2012 33/12 11/462 TORG OG KAIPROMENADE - REVIDERT INVESTERINGSTILTAK 34/12 12/87 RESERVEAGGREGAT BÅTSFJORD HELSESENTER OG PUMPESTASJON I PRESTEGÅRDBAKKEN 35/12 12/432 FORSKOTTERING AV MIDLER TIL ASFALTERING SKOLEGATA 36/12 11/791 ANTAKELSE AV ASFALTENTREPRENØR OG ASFALTERING AV KOMMUNALE VEIER OG PLASSER I 2012. 37/12 12/408 MASSEUTTAK STORHOLMEN 38/12 12/282 UNG JOBB 2012 39/12 12/415 SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING TIL KONTROLLUTVALGET 40/12 12/414 SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING KIRKEBUDSJETTET 41/12 12/356 SØKNAD OM TILLEGGSBEVILLING - IT AVDELING LISENSER PÅ MICROSOFT OFFICE 42/12 12/344 EKSTRABEVILLING TIL UTVIDET AVLASTNINGSTILBUD I PU - BOLIGEN 43/12 12/345 EKSTRABEVILLING TIL REVIDERTE AVTALER MED BÅTSFJORD SERVICE 44/12 12/416 SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING TIL RUSPROSJEKTET møteleder sekretær Side 2

47/12 12/319 SØKNAD OM TILDELING AV TOMTER 48/12 12/417 VALG AV LAGRETTEMEDLEMMER/ MEDDOMMERE TIL HÅLOGALAND LAGMANNSRETT FOR PERIODEN 1. JANUAR 2013-31. DESEMBER 2016 49/12 12/418 VALG AV MEDDOMMERE FOR ØST-FINNMARK TINGRETT FOR PERIODEN 1. JANUAR 2013-31. DESEMBER 2016 50/12 12/419 VALG AV JORDSKIFTEMEDDOMMERE 2013-2017 51/12 12/420 VALG AV VARAREPRESENTANTER TIL REPRESENTANTSKAPET I IKA FINNMARK IKS 52/12 12/325 GODKJENNING AV PROTOKOLL 53/12 12/455 SØKNAD TIL FISKERIFONDET møteleder sekretær Side 3

Sak nr.: 32/12 Emnekode: 212 REGNSKAPSRAPPORT PR. 30.04.2012 Foreløpig regnskapsrapport for 1. kvartal 2012 tas til orientering. Innstilling enstemmig vedtatt. Foreløpig regnskapsrapport for 1. kvartal 2012 tas til orientering. Sak nr.: 33/12 Emnekode: L05 TORG OG KAIPROMENADE - REVIDERT INVESTERINGSTILTAK Foreliggende detaljplaner og tegninger for torget følges og ferdigstilles, med unntak av det store glassbygget som utgår. Detaljplaner og tegninger av det utvidede pumpehuset må tilpasses et torg uten det store glassbygget. Det inngås kontrakt med Pir II om å sluttføre planarbeidet og utarbeide nye anbudsdokumenter i samsvar med dette. Arbeidet med utvidelse av pumpehuset og opparbeiding av uteområdet utføres tidligst mulig, helst i løpet av 2013, etter en ny utlysning på Doffin. Sist vedtatte økonomiplan sin bevilgning på 10 millioner kroner i 2013 brukes til å fullføre uteområdet og utvide pumpehuset. Forslag fra BAP v/geir Knutsen: Vedtaket i kommunestyret den 26.01.2012 sak 3/12 opprettholdes. Tilleggsforslag fra H v/morten Andersen: Det utarbeides en driftsplan for området med budsjett og beskrivelse av ansvar. Avstemming: Innstilling med tilleggsforslag fra Høyre settes opp mot forslag fra BAP med tilleggsforslag fra Høyre. Forslag fra BAP med tilleggsforslag fra Høyre enstemmig vedtatt. Vedtaket fra kommunestyret den 26.01.2012 sak 3/12 opprettholdes. Følgende arbeid skal gjennomføres/fullføres i 2012: møteleder sekretær Side 4

Påbegynt arbeid med plastring fra sjøsiden fullføres Utsetting/montering av flytebryggen (Båtsfjord havn sitt ansvar) Planering av torget (egne maskiner brukes) Pumpehuset utvides med lager, vannuttak, strømuttak og offentlige toaletter. Dette skal være universelt utformet. Arkitekt kan brukes til tegning av dette. Bygg- og industriservice meddeles snarest skriftlig om at deres anbud fra 2010 likevel ikke fører til noen kontrakt da kommunestyrets budsjettvedta 15.12.2011 ikke gir mulighet for å gjennomføre de planlagte arbeidene. Det utarbeides en driftsplan for området med budsjett og beskrivelse av ansvar. Sak nr.: 34/12 Emnekode: 614 Saksbehandler: Ove Arnesen RESERVEAGGREGAT BÅTSFJORD HELSESENTER OG PUMPESTASJON I PRESTEGÅRDBAKKEN Båtsfjord kommune v/teknisk sjef inngår kontraktsforhandlinger med firma Haugsnes Elektro AS, Båtsfjord iht. inngitt tilbud datert 16.06.2012. Dersom Båtsfjord kommunen ikke kommer til enighet med Haugsnes, vil kommunen prøve å få i stand forhandlinger med firma Elektro Team AS, Honningsvåg. Det nye nødstrømsaggregatet plasseres i eksisterende aggregatrom på Helsesentret. Tilleggsforslag fra BAP v/geir Knutse: Tiltaket finansieres innenfor en total investeringsramme på 2,5 millioner kr., i følgende prioriterte rekkefølge: - Salg av gammelt aggregat - Gjenstående ubrukte lånemidler for tiltaket - Lån Avstemming: Innstilling med tilleggsforslag fra BAP enstemmig vedtatt. Båtsfjord kommune v/teknisk sjef inngår kontraktsforhandlinger med firma Haugsnes Elektro AS, Båtsfjord iht. inngitt tilbud datert 16.06.2012. Dersom Båtsfjord kommunen ikke kommer til enighet med Haugsnes, vil kommunen prøve å få i stand forhandlinger med firma Elektro Team AS, Honningsvåg. Det nye nødstrømsaggregatet plasseres i eksisterende aggregatrom på Helsesentret. møteleder sekretær Side 5

Tiltaket finansieres innenfor en total investeringsramme på 2,5 millioner kr., i følgende prioriterte rekkefølge: - Salg av gammelt aggregat - Gjenstående ubrukte lånemidler for tiltaket - Lån Sak nr.: 35/12 Emnekode: Q04 FORSKOTTERING AV MIDLER TIL ASFALTERING SKOLEGATA Båtsfjord kommune forskotterer inntil 1 million kroner i 2012 for å betale asfaltering av Skolegata fra Toppen til kryss Gamle kirkegårdsvei. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale med Finnmark fylkeskommune om dette. Det er en forutsening av Finnmark fylkeskommune skal betale tilbake så tidlig som mulig i 2013, fortrinnsvis innen 31.01.2013. Tilleggsforslag fra BAP v/geir Knutsen: Dette finansieres av investeringsfond ved avslutning av likviditetsreserven. Avstemming: Innstilling med tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Båtsfjord kommune forskotterer inntil 1 million kroner i 2012 for å betale asfaltering av Skolegata fra Toppen til kryss Gamle kirkegårdsvei. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale med Finnmark fylkeskommune om dette. Det er en forutsening av Finnmark fylkeskommune skal betale tilbake så tidlig som mulig i 2013, fortrinnsvis innen 31.01.2013. Dette finansieres av investeringsfond ved avslutning av likviditetsreserven. Sak nr.: 36/12 Emnekode: Q04 Saksbehandler: Ove Arnesen ANTAKELSE AV ASFALTENTREPRENØR OG ASFALTERING AV KOMMUNALE VEIER OG PLASSER I 2012. møteleder sekretær Side 6

Det inngås kontraktsforhandling med firma Veidekke AS, Alta for perioden 2012-2013 med opsjon på forlengelse. Tidligere vedtatt asfaltplan for 2012 følges; med unntak av asfaltering av fortau Foma (Skogholmvegen) som flyttes frem til utførelse i 2012. Vei fra kryss holmen (forbi ungdomsklubben) og til kryss Polarklipp flyttes fra 2013 til 2012. Asfalteres der behovet er størst (ca. 300 mtr.) Tilleggsforslag fra BAP v/geir Knutsen: Forarbeider og asfaltering av skader etter legging av kabler og lignende skal dekkes av de ansvarlige. Endringsforslag fra Høyre: Opprettholder forslag fra møte i Teknisk styre 10.5.2012. Foreslår av det i planen for asfaltering av kommunale veier og plasser fjerner prosjektet med asfaltering av kommunale bygdeveier veien til Syltefjord. Avstemming: Innstilling med tilleggsforslag fra BAP settes opp mot innstilling og endringsforslag Høyre: Innstilling med tilleggsforslag fra BAP vedtatt 3 mot 2 stemmer. Det inngås kontraktsforhandling med firma Veidekke AS, Alta for perioden 2012-2013 med opsjon på forlengelse. Tidligere vedtatt asfaltplan for 2012 følges; med unntak av asfaltering av fortau Foma (Skogholmvegen) som flyttes frem til utførelse i 2012. Vei fra kryss holmen (forbi ungdomsklubben) og til kryss Polarklipp flyttes fra 2013 til 2012. Asfalteres der behovet er størst (ca. 300 mtr.) Forarbeider og asfaltering av skader etter legging av kabler og lignende skal dekkes av de ansvarlige. Sak nr.: 37/12 Emnekode: U24 Saksbehandler: Ove Arnesen møteleder sekretær Side 7

MASSEUTTAK STORHOLMEN Vedtaket i sak 5/11. Henstiller formannskapet å oppheve vedtaket fra og med i dag 10.05.2012. Administrasjonen skal snarest (01.06.12) utarbeide retningslinjer for hvordan massen kan avhentes. Det vil si at all masseuttak fra Storholmen (unntak fra Båtsfjord kommune) skal stoppes umiddelbart. Masser i forbindelse med plastring av torget skal gå som planlagt. Teknisk styre ber om at samtlige søknader iht. tidligere vedtak 5/11 i formannskapet legges fram for teknisk styre til neste møte. Endringsforslag til innstilling fra BAF v/geir Knutsen: Nytt 1. avsnitt: Vedtaket i sak 5/11 i formannskapet oppheves fra og med i dag 24.05.2012. Nytt 2. avsnitt: Administrasjonen skal snarest (01.07.2012) utarbeide retningslinjer for hvordan massen kan avhentes/selges. Avsnitt 3: Ingen endringer Avsnitt 4: Ingen endringer Avsnitt 5: Formannskapet ber om at samtlige søknader iht. tidligere vedtak 5/11 i formannskapet, legges fram for kommunestyret 13.06.2012. Avsnitt 6 (nytt): Viser til behandlingen i teknisk styre den 10.05.2012. Spørsmålene skal besvares skriftlig og legges ved sakspapirene til kommunestyret den 13.06.2012. Forslag fra Høyre: Opprettholder forslag fra møte i Teknisk styre den 10.05.2012. Foreslår at det etableres en oversikt over disponeringen av massen på Storholmen. Oversikten skal inneholde kostnader og inntekter ved bruk av denne massen. At det lages en plan for hvordan massen skal brukes, og tidsperspektiv på når den skal brukes. Avstemming: Forslag fra H: Falt 2 mot 3 stemmer. Falt ingen stemmer Forslag BAP: vedtatt 3 mot 2 stemmer. Vedtaket i sak 5/11 i formannskapet oppheves fra og med i dag 24.05.2012. møteleder sekretær Side 8

Administrasjonen skal snarest (01.07.2012) utarbeide retningslinjer for hvordan massen kan avhentes/selges. Det vil si at all masseuttak fra Storholmen (unntak fra Båtsfjord kommune) skal stoppes umiddelbart. Masser i forbindelse med plastring av torget skal gå som planlagt. Formannskapet ber om at samtlige søknader iht. tidligere vedtak 5/11 i formannskapet, legges fram for kommunestyret 13.06.2012. Viser til behandlingen i teknisk styre den 10.05.2012. Spørsmålene skal besvares skriftlig og legges ved sakspapirene til kommunestyret den 13.06.2012. Sak nr.: 38/12 Emnekode: 412 Saksbehandler: May Bente Eriksen UNG JOBB 2012 Barne- og ungdomsleder får disponere 100.000 kr i lønnsmidler til Ung jobb 2012. Tilleggsforslag fra BAP v/geir Knutsen: Dette finansieres på følgende måte: 1. Søknad sendes omstillingsstyret 2. Hvis avslag, så dekkes dette av lønnsreserven. Avstemming: Innstilling med tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Barne- og ungdomsleder får disponere 100.000 kr i lønnsmidler til Ung jobb 2012. Dette finansieres på følgende måte: 1. Søknad sendes omstillingsstyret 2. Hvis avslag, så dekkes dette av lønnsreserven. Sak nr.: 39/12 Emnekode: 153 møteleder sekretær Side 9

SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING TIL KONTROLLUTVALGET Det tilleggsbevilges kr.18.000 til konto 1000.115001.110 for opplæring/ kurs for kontrollutvalgets medlemmer. Beløpet dekkes av reserverte tilleggsbevilgninger. Innstilling enstemmig vedtatt. Det tilleggsbevilges kr.18.000 til konto 1000.115001.110 for opplæring/ kurs for kontrollutvalgets medlemmer. Beløpet dekkes av reserverte tilleggsbevilgninger. Sak nr.: 40/12 Emnekode: 153 SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING KIRKEBUDSJETTET For 2012 tilleggsbevilger Båtsfjord kommune kr. 230.000,- til Båtsfjord menighetsråd. Beløpet dekkes av reserverte tilleggsbevilgninger. Fra og med 2013 øker tilskuddet til Båtsfjord menighetsråd fra kr. 1.400.000 til kr. 1.500.000,-. I tillegg bevilger Båtsfjord kommune for 2013 et beløp tilsvarende gjennomsnittlig lønnsøkning i % i kirkelig tariffområde i 2011 når det gjelder lønnspostene, og gjennomsnittlig økning i konsumprisindeksen i 2011 når det gjelder øvrige utgiftsposter. Kirkevergen utreder disse påslagene innen 1.9.12. Denne ordningen videreføres for kommende år slik at det reelle tilskuddet (inkludert lønns- og prisstigning) til Båtsfjord menighetsråd opprettholdes på 2012-nivå. Dersom Båtsfjord menighetsråd ønsker å øke driftsnivået utover dette må de i utgangspunktet være forberedt på å skaffe nødvendige bevilgninger fra andre enn Båtsfjord kommune. Endringsforslag fra BAP v/geir Knutsen: 1. setning endres til: For 2012 tilleggsbevilger Båtsfjord kommune kr. 130.000,- til dekning av underskuddet for 2011. møteleder sekretær Side 10

Avstemming: Innstilling settes opp mot endringsforslag fra BAP. Innstilling falt 2 mot 3 stemmer. For 2012 tilleggsbevilger Båtsfjord kommune kr. 130.000,- til dekking av underskudet for 2011. Beløpet dekkes av reserverte tilleggsbevilgninger. Fra og med 2013 øker tilskuddet til Båtsfjord menighetsråd fra kr. 1.400.000 til kr. 1.500.000,-. I tillegg bevilger Båtsfjord kommune for 2013 et beløp tilsvarende gjennomsnittlig lønnsøkning i % i kirkelig tariffområde i 2011 når det gjelder lønnspostene, og gjennomsnittlig økning i konsumprisindeksen i 2011 når det gjelder øvrige utgiftsposter. Kirkevergen utreder disse påslagene innen 1.9.12. Denne ordningen videreføres for kommende år slik at det reelle tilskuddet (inkludert lønns- og prisstigning) til Båtsfjord menighetsråd opprettholdes på 2012-nivå. Dersom Båtsfjord menighetsråd ønsker å øke driftsnivået utover dette må de i utgangspunktet være forberedt på å skaffe nødvendige bevilgninger fra andre enn Båtsfjord kommune. Sak nr.: 41/12 Emnekode: 153 Saksbehandler: Tove Godtvassli SØKNAD OM TILLEGGSBEVILLING - IT AVDELING LISENSER PÅ MICROSOFT OFFICE Det bevilges kr. 104.000,- for å dekke OVS leieavtale år 1. Pengene tas fra budsjettreserven. Forslag fra BAP v/geir Knutsen: Kostnadene fordeles på antall lisenser pr. ansvarsområde og gis tillatelse til at kostnadene tas fra de ulike ansvarsområder for inndekking av kostnadene i 2012. Avstemming: Innstilling settes opp mot forslag fra BAP: Forslag fra BAP enstemmig vedtatt. Kostnadene fordeles på antall lisenser pr. ansvarsområde og gis tillatelse til at kostnadene tas fra de ulike ansvarsområder for inndekking av kostnadene i 2012. Sak nr.: 42/12 Emnekode: 153 Saksbehandler: Anne Marte Libakken møteleder sekretær Side 11

EKSTRABEVILLING TIL UTVIDET AVLASTNINGSTILBUD I PU - BOLIGEN Det bevilges 292.120,- kroner til å dekke økte utgifter til avlastning i PU- boligen på ansvar 6601. Pengene tas fra budsjettreserven. Innstilling enstemmig vedtatt Det bevilges 292.120,- kroner til å dekke økte utgifter til avlastning i PU- boligen på ansvar 6601. Pengene tas fra budsjettreserven. Sak nr.: 43/12 Emnekode: 153 Saksbehandler: Anne Marte Libakken EKSTRABEVILLING TIL REVIDERTE AVTALER MED BÅTSFJORD SERVICE Det bevilges 100.000,- kroner til å dekke økte utgifter til kjøp av tjenester ved Båtsfjord Service på ansvar 6601. Pengene tas fra budsjettreserven. Innstilling enstemmig vedtatt. Det bevilges 100.000,- kroner til å dekke økte utgifter til kjøp av tjenester ved Båtsfjord Service på ansvar 6601. Pengene tas fra budsjettreserven. Sak nr.: 44/12 Emnekode: 153 SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING TIL RUSPROSJEKTET møteleder sekretær Side 12

Det tilleggsbevilges inntil kr. 400.000,- til rusprosjektet i 2012. Beløpet dekkes av reserverte tilleggsbevilgninger. Ledelsen i prosjektet pålegges å undersøke alle mulige alternative muligheter for økonomisk støtte til prosjektet. Administrasjonen må også utrede hvordan tiltakene i rusprosjektet kan videreføres med ingen eller sterkt redusert statsstøtte fra 2013. Endringsforslag fra BAP v/geir Knutsen: Det tilleggsbevilges inntil kr. 300.000,- til rusprosjektet i 2012. Avstemming: Innstilling settes opp mot endringsforslag fra BAP: Endringsforslag fra BAP vedtatt 3 mot 2 stemmer. Det tilleggsbevilges inntil kr. 300.000,- til rusprosjektet i 2012. Beløpet dekkes av reserverte tilleggsbevilgninger. Ledelsen i prosjektet pålegges å undersøke alle mulige alternative muligheter for økonomisk støtte til prosjektet. Administrasjonen må også utrede hvordan tiltakene i rusprosjektet kan videreføres med ingen eller sterkt redusert statsstøtte fra 2013. Sak nr.: 45/12 Emnekode: REVISJON AV RUSPOLITISK HANDLINGSPLAN FOR BÅTSFJORD KOMMUNE Formannskapet har følgende innspill til det foreliggende utkastet til ny ruspolitisk plan: Forslag fra BAP v/geir Knutsen: Fremlagte utkast med innspillene fra kultur- og oppvekststyret den 08.05.2012 og helse- og omsorgstyre den 16.05.2012 vedtas. Avstemming: Forslag fra BAP enstemmig vedtatt. Fremlagte utkast med innspillene fra kultur- og oppvekststyret den 08.05.2012 og helse- og omsorgstyre den 16.05.2012 vedtas. møteleder sekretær Side 13

Sak nr.: 46/12 Emnekode: KOMMUNAL PLANSTRATEGI BÅTSFJORD KOMMUNE FOR 2012-2015 Formannskapet har følgende innspill til Båtsfjord kommunes forslag til kommunal planstategi: Forslag fra BAP v/geir Knutsen: Vedtaket fra kommunestyret den 26.04.2012 sak 29/12 opprettholdes. Ny reguleringsplan for industriområde på Storholmen Nord skal utarbeides snarest mulig og senest innen 31.12.2012. Forslag fra Høyre v/gunn Marit Nilsen: Senest innen 31.12.2012 tas bort. Avstemming: Forslag fra BAP settes opp mot forslag fra Høyre. Forslag fra BAP vedtatt 3 mot 2 stemmer. Formannskapet har følgende innspill til Båtsfjord kommunes forslag til kommunal planstategi: Vedtaket fra kommunestyret den 26.04.2012 sak 29/12 opprettholdes. Ny reguleringsplan for industriområde på Storholmen Nord skal utarbeides snarest mulig og senest innen 31.12.2012. Sak nr.: 47/12 Emnekode: Saksbehandler: Odd Magnus Rasmussen SØKNAD OM TILDELING AV TOMTER Saken legges frem uten innstilling. Det er enighet i formannskapet om at saken utsettes. møteleder sekretær Side 14

Saken utsettes. Sak nr.: 48/12 Emnekode: X42 VALG AV LAGRETTEMEDLEMMER/ MEDDOMMERE TIL HÅLOGALAND LAGMANNSRETT FOR PERIODEN 1. JANUAR 2013-31. DESEMBER 2016 For perioden 01.01.2013 31.12.2016 velges følgende kvinne og mann fra Båtsfjord kommune som lagrettemedlemmer/ meddommere til Hålogaland lagmannsrett: Kvinne: Mann: Forslag: Kvinne: Elin Karlsen Mann: Leif Arne Viken Enstemmig vedtatt. For perioden 01.01.2013 31.12.2016 velges følgende kvinne og mann fra Båtsfjord kommune som lagrettemedlemmer/ meddommere til Hålogaland lagmannsrett: Kvinne: Elin Karlsen Mann: Leif Arne Viken Sak nr.: 49/12 Emnekode: X42 VALG AV MEDDOMMERE FOR ØST-FINNMARK TINGRETT FOR PERIODEN 1. JANUAR 2013-31. DESEMBER 2016 For perioden 01.01.2013 31.12.2016 velges følgende 8 kvinner og 8 menn fra Båtsfjord kommune som meddommere for Øst-Finnmark Tingrett: møteleder sekretær Side 15

Kvinner: Menn: Eirin Eriksen, Aud Amundsen, Arna Karlsen, Svanhild Nergaard, Ann Karin Kristiansen, Bjørg Ryan, Solveig Lund og Solveig Zahl Johansen. Stein Kollstrøm, Leif Christian Antonsen, Alf Gunnar Sørensen, Per Magnus Sørensen, Torfinn Sørnes, Odd Arne Harjo, Jan Steinar Nylund og Jan Roger Eriksen. Enstemmig vedtatt. For perioden 01.01.2013 31.12.2016 velges følgende 8 kvinner og 8 menn fra Båtsfjord kommune som meddommere for Øst-Finnmark Tingrett: Kvinner: Menn: Eirin Eriksen, Aud Amundsen, Arna Karlsen, Svanhild Nergaard, Ann Karin Kristiansen, Bjørg Ryan, Solveig Lund og Solveig Zahl Johansen. Stein Kollstrøm, Leif Christian Antonsen, Alf Gunnar Sørensen, Per Magnus Sørensen, Torfinn Sørnes, Odd Arne Harjo, Jan Steinar Nylund og Jan Roger Eriksen. Sak nr.: 50/12 Emnekode: X42 VALG AV JORDSKIFTEMEDDOMMERE 2013-2017 Følgende personer velges til jordskiftemeddommere i Båtsfjord kommune for perioden 1. januar 2013 1. januar 2017: Kvinner: Menn: Forslag: Kvinner: Menn: Bjørg Ryan, Ann Karin Kristiansen og Svanhild Nergaard Per Magnus Sørensen, Alf Gunnar Sørensen og Leif Christian Antonsen møteleder sekretær Side 16

Enstemmig vedtatt. Følgende personer velges til jordskiftemeddommere i Båtsfjord kommune for perioden 1. januar 2013 1. januar 2017: Kvinner: Menn: Bjørg Ryan, Ann Karin Kristiansen og Svanhild Nergaard Per Magnus Sørensen, Alf Gunnar Sørensen og Leif Christian Antonsen Sak nr.: 51/12 Emnekode: 033 VALG AV VARAREPRESENTANTER TIL REPRESENTANTSKAPET I IKA FINNMARK IKS Som Båtsfjord kommunes vararepresentant nr. 2 til representantskapet i IKA Finnmark IKS perioden 2011-2015 velges: Som Båtsfjord kommunes vararepresentant nr. 3 til representantskapet i IKA Finnmark IKS perioden 2011-2015 velges: Forslag fra BAP v/geir Knutsen: Som vararepresentant nr. 2 velges Anne Olavson Som vararepresentant nr. 3 velges Ståle Olsen Som Båtsfjord kommunes vararepresentant nr. 2 til representantskapet i IKA Finnmark IKS perioden 2011-2015 velges: Anne Olavson Som Båtsfjord kommunes vararepresentant nr. 3 til representantskapet i IKA Finnmark IKS perioden 2011-2015 velges: Ståle Olsen Sak nr.: 52/12 Emnekode: 515 GODKJENNING AV PROTOKOLL møteleder sekretær Side 17

Protokollen godkjennes. Innstilling enstemmig vedtatt. Protokollen godkjennes. Sak nr.: 53/12 Emnekode: 242 U01 SØKNAD TIL FISKERIFONDET AB-Fisk SUS v/ Andreas Bye Paulsen innvilges kr. 300.000,- i lån til kjøp av fartøy JOHANNE LK5683, forutsatt at annen finansiering går i orden. Det delegeres til rådmannen å avtale nedbetalingsplan innenfor vedtektenes rammer i 6. Vilkår for øvrig følger av fondets vedtekter. Innstilling enstemmig vedtatt. AB-Fisk SUS v/ Andreas Bye Paulsen innvilges kr. 300.000,- i lån til kjøp av fartøy JOHANNE LK5683, forutsatt at annen finansiering går i orden. Det delegeres til rådmannen å avtale nedbetalingsplan innenfor vedtektenes rammer i 6. Vilkår for øvrig følger av fondets vedtekter. møteleder sekretær Side 18