R BIOØKONOMI I NAMDALEN Forprosjekt Sammendrag [Få leserens oppmerksomhet med et engasjerende utdrag. Det er vanligvis et kort sammendrag av dokumentet. Når du er klar til å legge til innhold, klikker du her og begynner å skrive.] Namdal regionråd [E-postadresse]
1 Innholdsfortegnelse 1. MÅL OG RAMMER... 2 1.1 Bakgrunn... 2 Om Namdal regionråd... 2 Om «Bioøkonomi Namdalen»... 2 1.2 Effektmål (Hvorfor?)... 3 1.3 Resultatmål og delmål for hovedprosjektet... 3 1.4 Resultatmål forprosjekt... 4 1.5 Rammer og avgrensning... 4 2. PROSJEKTORGANISASJON... 4 3. PROSJEKTOPPFØLGING... 4 3.1 Planlagte beslutningspunkt og statusrapportering... 4 3.3 Milepæler... 5 4.MÅLGRUPPER, INTERESSENTER OG KOMMUNIKASJONSSTRATEGI... 0 4.1 Interessenter/målgrupper og kommunikasjonsstrategi... 0 5. RISIKOVURDERING... 0 5.1 Risikofaktorer... 0 5.2 Risikohåndtering... 0 6. GJENNOMFØRING... 0 6.2 Tids- og ressursplaner... 0 6.3 Ressurs- og kompetanseplan... 0 7. ØKONOMI/FINANSIERING... 1 8. KONTRAKTER OG AVTALER... 1 Ragni. skrevet med grønt Ragnar skrevet med rødt Bente skrevet inn etter 29.08 med blått
2 1. MÅL OG RAMMER 1.1 Bakgrunn Om Namdal regionråd Namdal regionråd ble formelt etablert 1.1.2018. Regionrådet består av 14 kommuner lengst nord i Trøndelag. Deltagende kommuner er Flatanger, Fosnes, Grong, Høylandet, Leka, Lierne, Namdalseid, Namsos, Namsskogan, Nærøy, Osen, Overhalla, Røyrvik og Vikna. Selv om regionrådet ble formelt etablert fra 1.1.2018 har det i de siste 4-5 årene vært et ustrakt samarbeid i regionen gjennom Region Namdal. Grunnlaget for et regionråd ble lagt her. Namdal regionråd har som formål arbeide for at Namdalen skal være et godt sted å leve, en attraktiv region for næringsliv og en attraktiv region å besøke. Bakenforliggende i alt vi gjør er vi skaper kraft i Namdalen ved at vi opptrer med en stemme og fremmer regionens interesser i viktige saker. Ved å samarbeide om tiltak, og på utviklingsområder gir dette større effekt ved enn at skal kommunene operer hver for seg. Videre skal regionrådet også være en aktiv regional pådriver med vekt på regional samfunnsutvikling, og et bindeledd mellom politikk, næringsliv, og andre regionale og statlige styringsorgan. Regionrådet er ikke et forvaltningsorgan og skal ikke drive tjenesteproduksjon, men kan initiere og eventuelt utrede tjenestesamarbeid og hvordan dette skal organiseres. Regionrådet har våren 2018 vedtatt en egen Namdalsstrategi som er retningsgivende for det arbeidet i rådet. Regionrådet er organisert i komiteer som har ansvar for hvert sitt innsatsområde i Namdalsstrategien. Disse komiteene er: Helse Samferdsel Næring og innovasjon Kompetanse og FOU Kultur og omdømme Om «Bioøkonomi Namdalen» Søknaden til dette forprosjektet er med utgangspunkt i «Bioøkonomistrategi Namdalen». Denne er utarbeidet på bestilling fra Partnerskap Namdal høsten 2016 hvor det ble lagt følgende rammer for en bioøkonomistrategi for Namdalen: - være mest mulig konkret - ha fokus på verdiskaping i næringslivet - identifisere og prioriterer aktiviteter i og fra kommunene - utfordre virkemiddelapparat og andre som kan bidra til vekst - utfordre FoU-UoH- miljøer både i og utenfor Namdalen
3 «Bioøkonomi Namdalen» har våren 2018 vært til behandling i kommunene i Namdalen hvor alle har gitt sin tilslutning til strategien og med gode innspill for hvordan man skal prioritere og jobbe med videre. I Namdalsstrategien (beskrevet over) ligger det under innsatsområder for næring en egen strategi som går nettopp på bioøkonomi i Namdalen: Følge opp bioøkonomistrategien og bli ledende innenfor bærekraftig utvikling av blå og grønn sektor - Sette i gang et forprosjekt i 2018, hovedprosjekt i 2019. - Utarbeide prosjektplaner og søke medfinansiering - Bevisstgjøre og gi kunnskap og kompetanse om bioøkonomi til skoler, næringsliv og politikere. - Gjennom utarbeiding av felles kystsoneplan legge til rette for økt verdiskaping i blå sektor Mandatet for forprosjektet og denne prosjektbeskrivelsen ligger altså som en bestilling i Namdalsstrategien. Ved at Namdalen har utarbeidet sin egen strategi for bioøkonomi vil regionen ta et stort ansvar for å nå de mål som er satt i «Et verdiskapende Trøndelag» strategi for innovasjon og verdiskaping i Trøndelag. Hvor følgende utviklingsmål er satt: MER! - Trøndelag er en ledende region i utvikling av bioøkonomien - Trøndelags naturressurser brukes som råstoff for økt lokal og industriell produksjon - Trøndelag er Nord- Europas matregion nr 1 1.2 Effektmål (Hvorfor?) De langsiktige effektmål for bioøkonomi i Namdalen er Beskriv de effektene eller gevinstene som prosjekteierne forventer å oppnå ved å gjennomføre hovedprosjektet. Ofte vil slike effekter først inntreffe en stund etter at hovedprosjektet er gjennomført og avsluttet. Effektmålet bør være knyttet til virksomhetens strategiske mål. Effektmål handler om hvordan brukere eller andre blir påvirka av produktet. For hvem og hvorfor gjøres dette prosjektet? Det kan derfor både kvantitative og kvalitative mål. (Som et eksempel i arbeidet med Namdalsstrategien var effektmålet at Namdal regionråd skal bidra til å skape utviklingskraft i Namdalen. Altså grunnen til at vi laga strategien var dette overordna målet. Eksempel på resultatmål ble - Å utarbeide en Namdalsstrategi som skal være retningsgivende for arbeidet i regionrådet. Denne strategien skal være godt politisk forankra i kommunene i regionen. - Det er et mål at Namdalsstrategien skal være klar til vedtak på Namdalstinget (felles formannskapsmøte for alle kommunene) 23.-24.april. MER! 1.3 Resultatmål og delmål for hovedprosjektet For hovedprosjektet vil det være målsettingen som er satt i den regionale strategien for bioøkonomi som gjelder: Økt verdiskaping og sysselsetting innen bioøkonomien i Namdalen Videre vil det være flere delmål med utgangspunkt i innsatsområdene i strategien:
4 - Øke generell kompetanse om bioøkonomi - Utnytte større del av tilgjengelig biomasse i Namdalen - Øke verdien av tilgjengelig biomasse ved å benytte den til mer tid verdifulle produkter - Optimalisere produksjon og ressursutnyttelse av biomassen - Tilrettelegge for nye næringer - Øke kunnskap og forskning innenfor bioøkonomi i Namdalen - Stimulere til innovasjon og entreprenørskap 1.4 Resultatmål forprosjekt I forprosjektet er det fem resultatmål: 1. Forankring ved å koble aktører sammen. 2. Øke kunnskapen om bioøkonomi 3. Utarbeide en handlingsplan med utgangspunkt i bioøkonomistrategien (skal danne grunnlag for et hovedprosjekt) 4. Utarbeide søknad for hovedprosjektet 1.5 Rammer og avgrensning Prosjektet skal gjennomføres i perioden oktober 2018 til og med februar 2019. Det legges opp til en kostnadsramme på kr 600 000,- 2. PROSJEKTORGANISASJON Namdal regionråd er prosjekteier. Det opprettes en styringsgruppe bestående av: - En representant fra MNA - En representant fra L 21 - En representant fra Val Vg skole - Leder næringskomiteen i Namdal regionnåd - Leder kompetansekomiteen Namdal regionråd Administrasjonen i Namdal regionråd vil være koordinator for prosjektet. Til utarbeidelse av handlingsplan og hovedprosjektplan tas det sikte på å kjøpe tjeneste 3. PROSJEKTOPPFØLGING 3.1 Planlagte beslutningspunkt og statusrapportering Følgende beslutningspunkter er planlagt: 24. september 2018- Formell godkjenning av søknad i Namdal Regionråd Oktober 2018 oppstartsmøte styringsgruppen 29. oktober 2018- Status i Namdal regionråd Desember 2019- statusmøte styringsgruppen Mars 2019- Sluttrapport og behandling av
5 Komite for næring og komite for kompetanse vil ha statusoppdateringer fra prosjektet i sine møter når prosjektet pågår. 3.3 Milepæler Dato Hva 24.9.2018 Formell godkjenning av søknad i Namdal Regionråd Oktober 2018 Oppstartsmøte styringsgruppen 16. oktober Gjennomført møte Lierne, tema: Avfall fra ulike bedrifter 25. oktober Gjennomført møte Overhalla, tema: Hvilke muligheter ligger det i avfall 9. november Gjennomført møte Val vg skole, tema: Nye settefisk anlegg og slakteri- hva skjer med avfallet og hvilke muligheter finnes?
4.MÅLGRUPPER, INTERESSENTER OG KOMMUNIKASJONSSTRATEGI 4.1 Interessenter/målgrupper og kommunikasjonsstrategi Interessentanalyse Interessent kommunikasjon Interessent(rolle) Hva/hvem Behov som skal ivaretas Kommunikasjonsbehov Kanal og form Frekvens Ansvar Forankring og inkludering i Lunsjmøter Næringsliv, blå sektor prosjektet Forankring og inkludering i Lunsjmøter Næringsliv, grønn sektor prosjektet Næringsliv Offentlig Offentlig Vg skoler Politikere
5. RISIKOVURDERING Her beskrives kritiske risikofaktorer i et slikt forprosjekt og det gis en kort vurdering av sannsynligheten for at de kritiske risikofaktorene vil inntreffe. Videre hvilke konsekvenser dette vil kunne få for måloppnåelsen i prosjektet. 5.1 Risikofaktorer Dette er et forholdsvis smalt og konkret forprosjekt uten de alt for store risikofaktorer. Det er i hovedsak to faktorer som kan ha innvirkning på gjennomføringen av prosjektet; manglende finansiering og svak forankring til aktører i prosjektet. 5.2 Risikohåndtering Uten finansieringen vil ikke prosjektet bli gjennomført slik det er planlagt. Tiltakene som beskrives under vil ikke iverksettes før man vet om prosjektet blir finansiert. 6. GJENNOMFØRING Prosjektet gjennomføres med 4 hovedaktiviteter: H1 Forankring gjennom lunsjmøter Det skal avholdes tre lunsjmøter hvor målet er å skape forankring til bioøkonomistrategien og å hente innspill til handlingsplanen og et hovedprosjekt. H2 Øke kunnskapen om bioøkonomi gjennom utarbeidelse av et enkelt «faktaark» H3 Utarbeide handlingsplan for bioøkonomi H4 Utarbeide prosjektplan for hovedprosjekt 6.2 Tids- og ressursplaner Sett hovedaktivitetene inn i et gant-skjema med angivelse av ressursforbruk pr hovedaktivitet. Hovedaktivitet Okt Nov Des Jan Feb H1 Forankring gjennom lunsjmøter H2 Forankring gjennom innspillkonferanse H3 Utarbeide handlingsplan for bioøkonomi H4 Utarbeide prosjektplan for hovedprosjekt 6.3 Ressurspersoner/samarbeidspartnere Her anføres navn på prosjektdeltakere. Det anvises hvilke hovedaktiviteter de skal delta i.
1 7. ØKONOMI/FINANSIERING Utgifter Hva Beløp Gjennomføring lunsjmøter 80 000 Utarbeidelse av «faktaark» 50 000 Utarbeide handlingsplan og prosjektplan for hovedprosjekt 350 000 Reiseutgifter, styringsgruppe m.m 50 000 Koordinering av arbeidet, lunsjmøter, innspillkonferanse m.m 70 000 Sum 600 000 Finansiering Hvem Beløp Trøndelag fylkeskommune 300 000 Egeninnsats fra kommunene 150 000 Egeninnsats næringsliv 50 000 Egeninnsats Bondelaget, Landbruk 21 50 000 Partnerskapet 50 000 SUM 600 000 Kostnader knyttet til bruk av egen tid skal beskrives med antall timer og benyttet timesats. For enkeltmannsforetak godkjennes inntil kr 350/time. For aksjeselskap godkjennes inntil 1 av brutto årslønn. (I byregionprogrammet verdsettes politikernes bruk av egen tid til 500 kr/time, dette er godkjent av KMD. Tar utgangspunkt i gjennomsnittlig årslønn for ordførerne på ca 700.000 kr. RP) 8. KONTRAKTER OG AVTALER Det kan være viktig å inngå avtaler med arbeidsgiverne til de som er involvert i prosjektet (både interne og eksterne), om hvilke ressurser de skal stille med, når og hvor lenge. Her anføres hvilke avtaler som er inngått. Avtaler med leverandører av produkter og tjenester skal alltid være skriftlige kontrakter. Slike kontrakter skal legges ved.