Innkalling og sakliste

Transkript

1 Innkalling og sakliste Arbeidsutvalget i Namdal regionråd på Heia Gjestegård 10. april 2018 Det innkalles til arbeidsutvalgsmøte i Namdal regionråd på Heia Gjestegård ca kl (oppstart når rep.skap MNA er ferdig). SAKLISTE: A. Saker som skal legges fram for Namdalstinget april 2018: 06/18 Årsrapport Region Namdal /18 Regnskap Region Namdal /18 Vedtak om Namdalsstrategien, og delegasjon av beslutningsmyndighet til regionrådet om handlingsplan /08 Rammebudsjett Namdal regionråd 2019 B. Drøftings- og orienteringssaker: - Status/rapport fra komiteene - Status byregionprogrammet - Status kystsoneprosjektet - Aktuelle høringer a) Oppgaveoverføring fra staten til fylkeskommunene b) Trøndelagsplanen - Saker/tema til drøfting i regionrådet i Flatanger juni (Forslag legges fram i møtet) C. Referatsaker: - Ungdomsprosjekt Friskgården, nytt prosjekt om tiltak mot forfall i videregående skoler - Representasjon i regionrådet, Trøndelag fylkeskommune (politisk og administrativt) Hege Nordheim-Viken Nestleder i Namdal regionråd (møteleder i leders fravær) Daglig leder

2 AU 06/18 Årsrapport handlingsplan Region Namdal 2017 Årsmelding/rapport for Region Namdal 2017 tas til orientering. Behandles i: Arbeidsutvalget 10. april 2018 Namdalstinget 24. april 2018 Saksbehandler: Region Namdal har vært prosjektbasert, og det har vært rapportert på gjennomføring av handlingsplanen i Strategisk kart, og på gjennomføring av tiltakene som inngår i prosjektbeskrivelsen i Byregionprogrammet. Det har vært et meget aktivt år, der mye av innsatsen har vært knyttet til etablering av nytt, felles regionråd for hele Namdalen. Tiltakene i handlingsplanen og strategisk kart og tiltakene i Byregionprogrammet har vært svært sammenfallende. Etablering av Trøndelag fylke og plan- og etableringsprosesser der har også involvert regionene og kommunene. Region Namdal har oppfylt/gjennomført de aller fleste tiltak som har vært planlagt. Engasjementet til kommunene, og ordførerne spesielt, har vært stor i de prosesser som har pågått og de tiltakene som skulle gjennomføres. Årsrapport handlingsplan Region Namdal 2017.

3 AU 07/18 Regnskap Region Namdal 2017 Behandles i: Arbeidsutvalget 10. april 2018 Namdalstinget 24. april 2018 Saksbehandler: Regnskap for Region Namdal for 2017 godkjennes. Region Namdal har fram til vært tilknyttet Midtre Namdal samkommune som vertskommune, og regnskapet er ført som prosjektregnskap. Regnskapene for Region Namdal har vært godkjent av ordførerne i fellesskap. Regnskap for 2017 er ført etter samme prinsipper som tidligere, men er gjort opp med overføring av gjenstående midler per (i bundet fond) til Namdal regionråd. Drift av Region Namdal har vært finansiert med bidrag fra hver kommune, og bruk av en 20 prosent stillingsandel som er avgitt fra Midtre Namdal samkommune (administrasjonssjefen). I regnskapet er det også tatt med status i prosjekter som pågår: Byregionprosjektet Namdalen i lag og regionrådsprosjektet «Fra 4 til 1». Deltakelse i Byregionprogrammet Byregionprosjektet Namdalen i lag - er løst ved engasjement av prosjektleder i 100 prosent stilling og finansiering gjennom midler fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet, Nord-Trøndelag fylkeskommune og regionale fond. Bidrag er overført fra departementet som delutbetalinger. Verdi av eget arbeid (deltakernes/ordførernes bruk av tid) godkjennes som egeninnsats i prosjektet. Ved årsskiftet gjenstår en restutbetaling på kr. Fra fylkeskommunen og de regionale fondene gjenstår også utbetalinger. Det er ikke anmodet om vesentlige utbetalinger i løpet av 2017, og regnskapsmessig framstår dette som et underskudd. Byregionprosjektet avsluttes i løpet av 2018, og gjenstående restmidler på inntil kr vil bli tilført i løpet av Regionrådsprosjektet «Fra 4 til 1» mottok i 2016 støtte fra Fylkesmannen i Nord-Trøndelag på kr i skjønnsmidler, og et tilsagn om kr fra Nord-Trøndelag fylkeskommune. Prosjektet har hatt som formål å forberede og iverksette nytt regionråd i Namdalen fra Kostnadene som er knyttet til prosjektet er engasjement av trainee/prosjektmedarbeider i to år, samt kostnader knytta til arbeidsgruppas arbeid og etableringskostnader. Arbeidsgruppas bruk av tid brukes som egeninnsats fra kommunene i prosjektet. Fra er Namdal regionråd over i permanent drift, men deler av lønnskostnaden i starten av året knyttes til «Fra 4 til 1» for å fullføre etablering av regionrådet.

4 Ingen ytterligere kommentarer eller opplysninger. Regnskapsoversikt med kommentarer fra Midtre Namdal samkommune

5 AU 08/18 Namdalsstrategien Behandles i: Komite Arbeidsutvalget Namdalstinget Saksbehandler: Namdalsstrategien godkjennes. Handlingsplanen for og kommunikasjonsstrategi for regionrådet, som er en del av strategidokumentet, delegeres til Namdal regionråd for beslutning i møtet i Flatanger juni. Namdalsstrategien er Namdal regionråds viktigste styringsverktøy og skal normalt følge valgperioden. Ved etablering av regionrådet vedtas et strategidokument som gjelder fram til rullering etter kommunevalget i Namdalsstrategien bygger på samme struktur som Strategisk kart for Region Namdal med omdefinering av noen av begrepene: Visjon, mål/satsingsområder, ambisjoner , strategier og handlingsplan for det enkelte arbeidsår. Arbeidet med det strategiske dokumentet startet under stiftelsesmøtet i Røyrvik 24. november Senere er det arbeidet i regionrådets komiteer, i kommunestyrene i alle kommuner (minus to, hvor arbeidet foregikk i formannskapet) og under Kompetanseforum Namdal der det er kommet innspill til ambisjoner for regionrådet. Det er kommet svært mange og gode innspill, som bearbeides av sekretariatet og prioriteres av regionrådets komiteer før disse presenteres for Namdalstinget i Namsos april Her skal de viktigste ambisjonene velges ut innenfor hvert satsingsområde, og det arbeides med strategier for å nå disse ambisjonene og handlingsplan/tiltak for 2018 og I tillegg skal det utarbeides en kommunikasjonsstrategi som beskriver hvordan regionrådet skal arbeide, håndtere uenighet, framstå enhetlig og med en stemme samt hvordan en skal arbeide strategisk mot regionale og nasjonale myndigheter i viktige namdalssaker. Selve strategidokumentet foreligger ikke til Namdalstinget det utvikles i prosessen og utformes i ettertid.

6 AU 09/18 Rammebudsjett Namdal regionråd 2019 Behandles i: Komite Arbeidsutvalget Namdalstinget Saksbehandler: Rammebudsjett for Namdal regionråd 2019 godkjennes. Budsjettet gir samtidig fordeling av kommunenes bidrag til regionrådets drift Utredninga om dannelse av regionrådet beskriver nivå for drift og kommunenes bidrag til regionrådet. Framlegget er i samsvar med dette. Samtidig anses det som riktig at Namdalstinget beslutter nivået for det kommende (påfølgende) året slik at kommunene kan bruke dette som grunnlag for egne budsjetter. Ingen spesielle tilleggsopplysninger. Legges fram i samsvar med det som er beskrevet i utredninga om etablering av regionrådet. Forslag til rammebudsjett for 2019.