Arbeidsrett fra A til Å

Arbeidsrett fra A til Å Advokatfullmektig Thea Tellemann og Advokat Anita Hegg, Virke Oslo, 23. oktober 2018 kl. 9.30 til 16.00

Forholdet mellom lov, arbeidsavtale og tariffavtale Arbeidsgivers styringsrett Ansettelser Arbeidstid Program for dagen Fravær, sykefravær, permisjon Ferie Opphør av ansettelsesforholdet (oppsigelse, avskjed og alder) Arbeidsgiverguiden - Virkes digitale oppslagsverk for ledere

Forholdet mellom lov, arbeidsavtale og tariffavtale Ansettelsesforhold Avtaler: Arbeidsavtalen Tariffavtalen (og lokal avtale) Hovedavtalen Lover: - Arbeidsmiljøloven (aml) - Ferieloven (feriel) - Folketrygdloven (ftrl) - Diskrimineringsloven Arbeidsgivers styringsrett

Arbeidsgivers styringsrett Ulovfestet rett Akseptert av partene i arbeidslivet og domstolene Retten til å styre, lede og kontrollere arbeidet. Eksempel: Ansette og si opp arbeidstakere Regulere lønns- og arbeidsvilkår Lede virksomhetens drift (organisere, lede og fordele arbeidet) Arbeidsgiver må sørge for at styringsretten er i behold

Arbeidsmiljølovens formål 1-1 Sikre arbeidsmiljø; grunnlag for helsefremmende og meningsfylt arbeidssituasjon Sikre trygge ansettelsesforhold og likebehandling i arbeidslivet Legge til rette for den enkeltes forutsetninger og livssituasjon Gi grunnlag for at arbeidsgiver og arbeidstakerne selv kan ivareta og utvikle sitt arbeidsmiljø Bidra til et inkluderende arbeidsliv

Ansettelser

Før ansettelse Begynn med å kartlegge virksomhetens behov Hvilken kompetanse trenger vi? Hvor stor er stillingen? Heltid/deltid? Skal det ansettes fast, midlertidig eller tilkallingsvikarer?

Midlertidig ansettelse. Når og hvor lenge? Når arbeidet er av midlertidig karakter Sesongarbeid Prosjektarbeid Vikariater Praksisarbeid Arbeidsmarkedstiltak i regi av NAV Generell adgang til midlertidig ansettelse inntil 12 måneder Tilkallingshjelp/ringevikar Arbeidsmiljøloven 14-9 Varighet Avhengig grunnlag for den midlertidige ansettelsen, så kan en arbeidstaker som er midlertidig ansatte kreve fast ansettelse etter tre eller fire år. NB! Dersom vilkårene for midlertidig ansettelse ikke er oppfylt, anses ansettelsen som fast. Arbeidsgiverguiden veiviser til midlertidig ansettelse

Ansettelse potensielle fallgruver For å gjennomføre en vellykket ansettelsesprosess bør man holde fokus på: Å unngå å sitte igjen med «feil» person til jobben Det kan straffe seg å ta for lett på ansettelsesprosessen! Den ansatte har et omfattende stillingsvern fra første dag. Å ikke forbigå personer med fortrinnsrett Disse har fortrinnsrett: Tidligere arbeidstaker som er sagt opp med årsak i virksomhetens forhold Midlertidig ansatte som pga. arbeidsmangel ikke får fortsatt tilsetting (unntak: vikarer) Deltidsansatte Fortrinnsretten forutsetter at arbeidstaker er kvalifisert for stillingen. Å ikke diskriminere Hva som regnes som diskriminering reguleres uttømmende i lovverket

Forbud mot diskriminering i forbindelse med ansettelse

Mulighet for forskjellsbehandling Dersom det er saklig og nødvendig kan man spørre om og vektlegge hensyn som kan innebære forskjellsbehandling Språk: i mange tilfeller saklig og nødvendig å vektlegge Graviditet: som hovedregel ikke saklig og nødvendig å vektlegge Religion: saklig for enkelte stillinger

Formkrav ved ansettelse, 14-5 Det skal inngås skriftlig arbeidsavtale i alle ansettelsesforhold Arbeidstaker har rett til å la seg bistå av tillitsvalgt eller annen representant ved utarbeidelse og endringer i arbeidsavtalen Frist Snarest og senest innen én måned Umiddelbart dersom arbeidsforholdet har kortere varighet enn én måned Anbefaling Før tiltredelse gir bedre forhandlingsgrunnlag for arbeidsgiver

Arbeidsavtale Innholdet i arbeidsavtalen begrenser arbeidsgivers styringsrett Anbefaling: Se til at arbeidsavtalens innhold oppfyller minimumskravene i arbeidsmiljøloven. Eventuelle goder som bonusordning eller anledning til å benytte firmabil bør reguleres i et dokument AG har styringsrett over f.eks. personalhåndbok. Se arbeidsmiljøloven 14-6 Se artikler om ansettelse

Prøvetid, 15-6 bruk den aktivt! Hva skal prøvetiden brukes til? Innføring i arbeidet / nødvendig opplæring Oppfølging av arbeidstaker Medarbeidersamtaler Forlengelse av prøvetid Hvis avtalt i arbeidsavtale Må skriftlig varsles før utløpet av prøvetiden

Arbeidstid

Definisjonen av arbeidstid Alminnelig arbeidstid Gjennomsnittsberegning av den alminnelige arbeidstiden Tema innen arbeidstid Merarbeid/overtid Pauser/hviletid Søndagsarbeid og nattarbeid Redusert arbeidstid og fleksibel arbeidstid Unntak fra arbeidstidsreglene ledende og særlig uavhengige stillinger

Arbeidstid, 10-1 Hva er arbeidstid? Arbeidstid er den tiden arbeidstaker står til disposisjon for arbeidsgiver iht. arbeidskontrakten Arbeidsfri er den tid arbeidstaker ikke står til disposisjon for arbeidsgiver Hva regnes pauser, reisetid og kurs som?

Alminnelig arbeidstid, 10-4 Maks 9 timer pr dag og 40 timer pr uke Egne bestemmelser i tariffavtale/arbeidsavtalen Lavere ukeramme for visse typer arbeid Krav til arbeidsplan, aml. 10-3

Gjennomsnittsberegning av den alminnelige arbeidstiden, 10-5 Skriftlig avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker: 10 timer i løpet av 24 timer 48 timer i løpet av sju dager Grensen på 48 timer kan gjennomsnittsberegnes over en periode på 8 uker, men likevel slik at alminnelig ukentlig arbeidstid ikke overstiger 50 timer. Snittet for hele beregningsperioden (max 52 uker) skal være på 40 timer (evt. 38 eller 36). Skriftlig avtale mellom tillitsvalgte og arbeidsgiver 12,5 timer i løpet av 24 timer 48 timer i løpet av sju dager Grensen på 48 timer kan gjennomsnittsberegnes over en periode på åtte uker, men likevel slik at alminnelig ukentlig arbeidstid ikke overstiger 54 timer. Snittet for hele beregningsperioden (max 52 uker) skal være på 40 timer (evt. 38 eller 36). Tillatelse fra Arbeidstilsynet: Maksimal periode: 26 uker Maks 13 timer i døgnet Se vår artikkel om gjennomsnittsberegning Se vedtak fra Arbeidstilsynet

Arbeidsplan Arbeidstakere som arbeider til ulike tider av døgnet skal ha en arbeidsplan Den skal vise hvilke tidspunkt, dager og uker den enkelte arbeidstaker skal arbeide Må oppbevares lett tilgjengelig Drøftes med tillitsvalgte så tidlig som mulig senest to uker før iverksettelsen Tariffavtaler/lokale avtaler kan ha annet tidspunkt

Pauser, 10-9 Rett til pause Pausens lengde Spisepause er fritid Unntak

Overtid og merarbeid, 10-6 Vilkår for overtid og merarbeid: «Særlig og tidsavgrenset behov» Rammer: 10 timer i løpet av en uke/25 timer i løpet av 4 uker/200 timer i året Utvidede rammer ved tariffavtale og søknad til Arbeidstilsynet Rett til fritak fra overtidsarbeid Kompensasjon for overtidsarbeid Artikkel: Kan en ansatt nekte å arbeide overtid?

Rett til fleksibel og redusert arbeidstid, 10-2(3) og (4) Fleksibel arbeidstid Redusert arbeidstid På grunnlag av: alder, helse, sosiale forhold, vektig velferdsgrunner Interesseavveining Artikkel om: Fleksibel arbeidstid Rett til redusert arbeidstid

Fravær

Fravær Egen sykdom egenmelding, legemelding Andres sykdom barn, barnepasser, andre nære pårørende Permisjoner Ferie

Vilkår for rett til sykepenger, folketrygdloven 8-2, 8-3 og 8-18 Inntektstap: Arbeidstaker må ha et inntektstap for å ha rett på sykepenger Opptjeningstid: 4 uker Opptjeningstiden anses som påbegynt fra ansettelsesdato, dvs. beregnes fortløpende fra arbeidsgivers tidspunkt for lønnsplikt Nedre inntektsgrense: For å få rett til sykepenger fra NAV, må den pensjonsgivende inntekt på årsbasis utgjøre minst 50% av grunnbeløpet (1G utgjør pr. 1.5.2018 kr. 96 883) Inntektsgrensen gjelder ikke i arbeidsgiverperioden

Egenmelding, folketrygdloven 8-23 til 8-27 Krav om 2 måneders ansettelse Egenmelding kan bare benyttes i arbeidsgiverperioden dvs. de første 16 dagene av fraværet Kan benyttes ved 4 fraværstilfeller i løpet av en 12- måneders periode Hvert fraværstilfelle kan bestå av inntil 3 kalenderdager. IA-virksomheter 24 egenmeldingsdager (inntil 8 sammenhengende) Arbeidsgiver kan kreve at arbeidstakeren skriftlig bekrefter egenmeldingen etter at arbeidet er gjenopptatt egenerklæring Artikkel : Når kan en ansatt bruke egenmelding?

Tap av retten til å benytte egenmelding, folketrygdloven 8-27 Arbeidsgiver kan frata arbeidstaker retten til bruk av egenmelding dersom: Arbeidstaker i løpet av en 12 måneders periode har hatt minst 4 fraværstilfeller Arbeidsgiver har rimelig grunn til å tro at fraværet ikke skyldes sykdom Ved begrunnet mistanke om at egenmelding brukes som aksjonsform i en arbeidskonflikt Ingen automatikk i fratakelsen. Arbeidstaker må få anledning til å uttale seg Retten til å benytte egenmelding kan fratas for inntil 6 måneder Tips! Virkes skjemabank har mal for tap av retten til å bruke egenmelding

Arbeidsgiverperioden, folketrygdloven 8-19 Arbeidsgiverperiodens lengde er på inntil 16 kalenderdager Når starter arbeidsgiverperioden? Regnes fra første hele fraværsdag som arbeidstaker skulle ha vært på jobb Sammenslåing av sykefravær: Er det mindre enn 16 kalenderdager siden forrige sykefravær: et nytt sykefravær regnes da med i samme arbeidsgiverperiode Full arbeidsgiverperiode: Når arbeidsgiver har betalt sykepenger i en full arbeidsgiverperiode, inntrer ingen ny arbeidsgiverperiode ved sykdom som inntreffer innen 16 dager etter at vedkommende arbeidstaker har gjenopptatt arbeidet

Arbeidsgivers tilretteleggingsplikt ved sykefravær, aml. 4-6 Arbeidsgiver skal «så langt det er mulig», iverksette nødvendige tiltak for at arbeidstaker skal kunne beholde eller få et passende arbeid, jf. aml. 4-6. Ikke plikt til å opprette ny stilling Hva kan tilrettelegges - for eksempel: Eksisterende oppgaver, andre arbeidsoppgaver, annet passende arbeid Arbeidstid, tilpassing av arbeidsutstyr, ekstrautstyr/hjelpemidler osv. Sykmeldt arbeidstaker har krav på individuell vurdering ved tilrettelegging Film: Vafler og saft Artikkel: Tips til godt sykefraværsarbeid

Sykefraværsoppfølgingen Arbeidsgivere må huske: 4 uker 7 uker 6 måneder 1 år Oppfølgingsplan Arrangør Arbeidsgiver Dialogmøte 1 Legen må gi utvidet legeerklæring Arrangør NAV Dialogmøte 2 Evt. dialog-møte 3 Ny vurdering 4 uker 7 uker 8 uker 6 måneder 1 år Vurderes for arbeidsavklaringspenger Tilrettelegging bedriftsinterne tiltak

Arbeidstakers plikter ved sykefraværsoppfølging Arbeidstaker skal medvirke ved utarbeiding og gjennomføring av oppfølgingsplaner, jf. aml. 2-3 (2) bokstav f Arbeidstaker plikter å delta i dialogmøte etter innkalling fra arbeidsgiver, jf. aml. 2-3 (2) bokstav g Dersom arbeidstaker ikke medvirker kan dette medføre bortfall av sykepenger, jf. ftrl. 8-8, annet ledd

Barns- og barnepassers sykdom folketrygdloven 9-5 9-9 Arbeidstaker må ha vært ansatt hos arbeidsgiver i 4 uker (opptjeningstid) Omsorgspenger Beregnes på samme måte som ved egen sykdom Retten gjelder: T.o.m. det kalenderåret barnet fyller 12 år Ved kronisk sykdom/funksjonshemming t.o.m. det året barnet fyller 18 år Artikkel: Arbeidstakers rett til omsorgspenger ved barns sykdom

Barns og barnepassers sykdom, forts. Arbeidstaker må være borte fra arbeidet: På grunn av nødvendig tilsyn med og pleie av sykt barn i hjemmet eller helseinstitusjon, eller Fordi den som har det daglige barnetilsynet, er syk, eller Fordi den som har det daglige barnetilsynet, er forhindret fra å ha tilsyn med barnet fordi vedkommende følger et annet barn til utredning eller til innleggelse i helseinstitusjon Fordi barnet på grunn av sykdom trenger oppfølging i form av legebesøk mv. selv om barnet ikke er sykt eller pleietrengende den aktuelle dagen

Barns og barnepassers sykdom, forts. Antall dager pr. år Hovedregel: 10 stønadsdager, flere enn 2 barn: 15 dager Alene om omsorgen: 20 stønadsdager, flere enn 2 barn: 30 dager Kronisk syke eller funksjonshemmede barn: ytterligere 10 stønadsdager for hvert kronisk syke eller funksjonshemmede barn. Når arbeidstakeren er alene om omsorgen, dobles antall stønadsdager Samme rettigheter for heltids- og deltidsmedarbeidere Fraværet dokumenteres ved egenmelding eller legeerklæring Fra 4. fraværsdag kan arbeidsgiver kreve at arbeidstaker leverer legeerklæring

Permisjoner

Permisjoner, aml. kapittel 12 Permisjon Svangerskapskontroll (gravid) Svangerskapspermisjon (i inntil 12 uker) Omsorgspermisjon (2 uker e. fødsel for far) Fødselspermisjon (6 uker e. fødsel for mor) Foreldrepermisjon (normalt opptil 1 år) Ammefri Barn og barnepassers sykdom Pleie av nærstående Utdanningspermisjon Betaling Lønn aml. 12-1 Svangerskapspenger ftrl. 14-4 Ulønnet med mindre avtale/praksis Foreldrepenger ftrl. 14-5 til 14-16 Foreldrepenger ftrl. 14-5 til 14-16 Lønn aml. 12-8 Omsorgspenger ftrl. 9-5 flg. Pleiepenger ftrl. 9-12 Militærtjeneste Offentlige verv Religiøse høytider Velferdspermisjoner

Ferie

Ferielovens formål sikre arbeidstaker rekreasjon og hvile Rett til årlig feriefritid 25 virkedager = fire uker og en dag Suppleres evt. med 5 virkedager ved tariffavtale = totalt 5 uker ferie Rett til feriegodtgjørelse Feriepenger opptjenes året før ferien tas Feriepengene sikrer arbeidstakers betalte ferie Ekstraferie for arbeidstaker over 60 år = 6 virkedager Artikkel: Om ferieavvikling

Feriefritid Skille opptjeningsår / ferieår Virkedagsbegrepet Alle dager som ikke er søndager eller lovbestemte helge- eller høytidsdager Faller ferien på en «rød dag», har arbeidstaker feriedagen til gode (eksempel: påskeuken) Arbeidsgiver plikter å påse at ferien blir avviklet Arbeidstaker plikter å ta ferie Feriefritid for deltidsansatte Overføring av ferie Ikke lenger mulig å få utbetalt for ikke avviklet ferie; dagene må overføres

Avtalt ferie i hele påskeuken Hvor mange feriedager er avviklet? Mandag Tirsdag Onsdag Skjærtorsdag Langfredag Påskeaften 1. påskedag Arbeid Arbeid Arbeid Rød dag Rød dag Fri Rød dag

Avvikling av feriefritid Avtale Arbeidsgivers styringsrett Drøftingsplikt Underretning Hovedferie (18 dager: 1. juni 30. september) Restferie (7 dager) Avtalefestet ferie Arbeidstaker over 60 år Arbeidstaker uten full opptjening

Sykdom og ferie, ferieloven 9 Sykdom før ferien Rett til å kreve ferien utsatt til senere i ferieåret Vilkår: 100 % arbeidsufør Arbeidsuførheten må dokumenteres Arbeidstaker må kreve utsettelse senest siste arbeidsdag før ferien Sykdom i ferien Rett til å kreve ferien utsatt til senere i ferieåret Vilkår: 100% arbeidsufør Arbeidsuførheten må dokumenteres Arbeidstaker må kreve utsettelse «uten ugrunnet opphold etter at arbeidet er gjenopptatt» (innen 14 dager)

Utbetaling av feriepenger Lovens utgangspunkt/formål Hovedregel for utbetaling når ferien tas Feriepengegrunnlaget beregnes på grunnlag av «arbeidsvederlag» Lønn (benevnelse ikke avgjørende): fast lønn, timelønn, provisjon, bonus Tillegg: ulempe, overtid Alle variable ytelser inntas i grunnlaget Etter loven: 10,2% Etter tariffavtale (5 uker): 12% Forhøyet prosentsats for arbeidstaker over 60 år: + 2,3%

Opphør av ansettelsesforholdet

Saksbehandlingsprosess Advarsel Individuelt drøftingsmøte, 15-1 Formkrav til oppsigelsen, 15-4 Frister, 15-3 Forhandlingsmøte, 17-3 Søksmålsfrister, 17-4

Opphør av ansettelsesforholdet Oppsigelse, 15-7 arbeidstakers forhold virksomhetens/arbeidsgivers forhold arbeidstakers egen oppsigelse Avskjed, 15-14 Suspensjon. 15-13 Endring av stilling innenfor styringsretten Endringsoppsigelse/omplassering Se Virkes temaside om oppsigelse og avskjed

Oppsigelse grunnet arbeidstakers forhold «Saklig grunn» Typetilfelle: Gale opplysninger ved ansettelse Mangelfulle arbeidsprestasjoner Illojalitet Økonomisk utroskap/tyveri/naskeri Forholdet til kollegaer Samarbeidsproblemer Manglende overholdelse av arbeidstiden Alkohol- og narkotikamisbruk Ordrenekt

Oppsigelse i prøvetid, aml. 15-6 «Manglende tilpasning til arbeidet, manglende faglig dyktighet eller manglende pålitelighet»

Oppsigelse grunnet virksomhetens forhold «Saklig grunn» Typetilfelle: Svak økonomi Tilpasning til markedssituasjonen Effektivt produksjonsutstyr Interesseavveining «Annet passende arbeid»

Avskjed «Grovt pliktbrudd eller annet vesentlig mislighold» Typetilfelle: Tyveri/underslag Gjentatte ordrenektelser Ulovlige fravær av et visst omfang tross gitte advarsler Brudd på lojalitetsplikt Brudd på taushetsplikt

Særskilte oppsigelsesvern Sykdom Svangerskap og etter fødsel/adopsjon Militærtjeneste

Avslutning av arbeidsforholdet pga. alder aml. 15-13 a Arbeidsforholdet kan bringes til opphør når arbeidstaker fyller 72 år Arbeidstaker har krav på varsel om tidspunkt for fratreden Varsel 6 måneder i forkant Bedriftsfastsatt aldersgrense

Arbeidsgiverguiden - Et digitalt verktøy for ledere

Hva er? Et digitalt oppslagsverk for ledere Hjelp til selvhjelp i en hektisk hverdag hvor og når som helst En praktisk tilleggstjeneste til Medlemskapet i Virke

Hva er fordelene med? Svar på praktiske problemstillinger innen arbeidsrett fra A Å: Arbeidsrett, personal, ledelse og HMS Enkelt å forstå jussen fra A - Å Praktiske og forklarende råd for arbeidsgiver Tilgang til din tariffavtale i Virke Rask og enkel tilgang på PC, telefon og nettbrett Ett tema, ett sted Alltid oppdatert informasjon Avansert, men enkel søkemotor kort vei til svar Guider som loser deg igjennom prosesser og problemstillinger Maler og skjemaer som kan lastes ned, og tas i bruk Inspirasjon og tips for å bli en bedre leder Finner du ikke svar, kan du ringe en av Virkes rådgivere* * Inkludert for medlemmer For ikke-medlemmer: Mulighet å abonnere på Rådgivningstelefonen. Direkte nummer til fageksperter/advokater (begrenset til 30 min. pr sak)

Bestill eller prøv gratis https://www.virke.no/arbeidsgiverguiden/

Rabattert pris på for medlemmer Behov: Daglig leder trenger Arbeidsgiverguiden Priser: Årsabonnement hovedbruker Arbeidsgiverguiden: kr 7.500,- /år Oppstartskost: kr 2.000,-/første året Arbeidsgiverguiden er nyttig for alle med personalansvar Ekstra bruker Arbeidsgiverguiden: kr 2.000, - pr bruker/år StyreNorge er en egen portal og nyttig for deg som jobber med styrearbeid Som abonnent på Arbeidsgiverguiden får du StyreNorge til sterk redusert pris: kr 1.000, -/år Ekstra bruker StyreNorge: kr 1.000,- pr bruker/år

Ekstra Pris Behov: Daglig leder trenger Arbeidsgiverguiden for ikke-medlemmer Priser: Årsabonnement hovedbruker Arbeidsgiverguiden: kr 8.500,- /år Oppstartskost: kr 2.000,-/første året Arbeidsgiverguiden er nyttig for alle med personalansvar bruker Arbeidsgiverguiden: kr 2.000, - pr bruker/år Personlig rådgivning: ring Virkes eksperter Rådgivingstjeneste, begrenset til 30 min pr sak (forutsetter abonnement på portal), kr. 6.000, - /år Ekstra bruker Rådgivningstjenesten: kr 3.000 per bruker/år StyreNorge er en egen portal og nyttig for deg som jobber med styrearbeid Som abonnent på Arbeidsgiverguiden får du StyreNorge til sterk redusert pris: kr 1.000, -/år Abonnement kun på StyreNorge: Medlemmer kr 2.990,-/ikke medlemmer 3.990,- Ekstra bruker StyreNorge: kr 1.000,- pr bruker/år

Viktige internettadresser www.virke.no Kontakt Virke på: 22 54 17 00 www.lovdata.no www.nav.no www.arbeidstilsynet.no www.regelhjelp.no www.ldo.no

Takk for oss!