Tokke kommune Møteinnkalling Til medlemene i Valstyret Det vert med dette kalla inn til / gjort kjent med møte i Valstyret Møtestad: kommunestyresalen, Tokke kommunehus Dato: 30.08.2017 Tid: 09:00 Dersom De ikkje kan møte, ber ein om at De melder frå til sentralbordet snarast råd, tlf. 350 75200. Varamedlemer møter berre etter nærare innkalling Dalen, den 22. august 2017 Jarand Felland Leiar Siv Ella Bekk Konsulent -1-
-2-
Saksliste Utvalssaksnr Innhald Saker til handsaming Lukka PS 17/3 PS 17/4 Søknad om fritak som medlem av røystestyre Suppleringsval til røystestyra -3-
Handsamingtilhandsaming -4-
Handsamingtilhandsaming -5-
l Tokke kommune Arkiv: 011 Saksnr.: 2016/946-21 Sakshands.: Olav Bjørn Bakken Direkte tlf.: 35075219 Dato: 21.08.2017 Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Valstyret 17/3 30.08.2017 Søknadar om fritak som medlem av røystestyre Vedlegg: 1 Søknad om fritak som medlem av Mo/Byrte røystestyre - Leila Heimdal 2 Søknad om fritak frå Dalen røystestyre - Modgunn Haugan 3 Søknad om fritak som medlem av valstyre i Byrte - Svein R. Vinjerui Saksutgreiing: Det har kome inn 5 søknadar om fritak frå verv i røystestyre ved valet i haust: - Modgunn Haugan er leiar av Dalen røystestyre. Søkjer om fullt fritak, men som minimum få avløysing som leiar nærare grunngjeving i møtet då denne er meddela i ei munnleg samtale. - Sigvart Asle Lie nestleiar Dalen røystestyre. Skriv slik i søknaden: Hei! Grunnen til at eg søkte fritak for vervet var at eg hadde vore med så lenge, ikkje primært at det er vanskeleg arbeidsmessig, men på denne tida må vi ofte planlegge pliktige oppdateringskurs. Om eg ikkje får fritak kan eg vere med på sundag 10/9. Med vennleg helsing Sigvart Asle Lie Hotellvegen 10, N-3880 Dalen Tel. +47 911 83755 - Randi Askje medlem av Dalen røystestyre. Søkjer fritak nærare grunngjeving i møtet då denne er meddelt munnleg. - Leila Heimdal varamedlem av Mo/Byrte røystestyre. Søkjer fritak grunna uforholdsmessig vanskelighet, men kan vere med i Dalen røystestyre i staden (der ho er busett no). - Svein R. Vinjerui medlem av Mo/Byrte røystestyre. Grunngjev søknaden med vanskar i arbeid/økonomisk tap sjå vedlegg. -6-
Mo/Byrte og Dalen røystekrinsar er slik samansett: 1. Dalen røystekrins Tokke kulturhus Leiar: Modgunn Haugan, Nestleiar: Sigvart Asle Lie Medlemer: Randi Askje og Per Tore Skaalen Varamedlemer: Kjell Magne Grave og Ingrid Johanne Apeland. 2. Mo/Byrte røystekrins røystestad Byrte oppvekstsenter Leiar: Anne Marit Roholdt, Nestleiar: Liv Jorunn Utistog Medlemer: John Utigard og Svein R. Vinjerui Varamedlemer: Arne Nordbø og Leila Heimdal. Valstyre kan frita dei frå vervet som «ikke uten uforholdsmessig vanskelighet» kan skjøtte sine pliktar i vervet. Ingen framlegg til vedtak i tråd med vanleg praksis, men fører opp namna slik at valstyret kan ta stilling til kvar søknad: Rådmannen si tilråding: 1. Søknad frå Modgunn Haugan vedtak: 2. Søknad frå Sigvart Asle Lie vedtak: 3. Søknad frå Randi Askje vedtak: 4. Søknad frå Leila Heimdal vedtak: 5. Søknad frå Svein R. Vinjerui vedtak: -7-
Fra: Leila Heimdal (leila.heimdal@gmail.com) Sendt: 14.08.2017 06:58:12 Til: Olav Bjørn Bakken Kopi: Emne: Røystestyret. Vedlegg: Hei, viser til tlf samtale eg hadde med deg fredag 11. august der er fortalde att eg ikkje ønsker og møte i røystestyret i Byrte då eg ikkje har budd i Byrte på 1,5 år. Men att eg gjerne kan sitte på Dalen, dersom det er behøveleg. Mvh Leila Heimdal. -8-
-9- file:///c:/ephorte/pdfdocproc/ephortetok/120895_fix.htm Side 1 av 1 21.08.2017 Fra: Modgunn Sofie Haugan (sofie-ha@online.no) Sendt: 06.07.2017 13:23:37 Til: Olav Bjørn Bakken Kopi: Emne: Røystestyre Vedlegg: Søkjer fritak som leiar av Dalen røystestyre. Modgunn Haugan
-10- file:///c:/ephorte/pdfdocproc/ephortetok/120839_fix.htm Side 1 av 1 21.08.2017 Fra: svinjeru@telefiber.no Sendt: 17.08.2017 19:49:20 Til: Postmottak Tokke Kopi: Emne: Søknad om fritak som medlem av valstyre i Byrte. Vedlegg: Hei. Søker med dette om fritak frå medlemskap i valstyre i Byrte.Har site som medlem her i mange år.dette er så vanskeleg for meg då eg driv egen næring,må parkere lastebil og gravemaskin denne dagen.dette tapar eg på økonomisk,søkte om dette ved seiste valg og fekk det.forstod som at det gjaldt for seinare au.håpar dette gjeng i orden. Mvh. Svein R.Vinjerui
l Tokke kommune Arkiv: 011 Saksnr.: 2016/946-19 Sakshands.: Olav Bjørn Bakken Direkte tlf.: 35075219 Dato: 14.08.2017 Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Valstyret 17/4 30.08.2017 Suppleringsval til røystestyra Saksutgreiing: Det har kome inn fem søknadar om fritak frå verv i røystestyre ved valet i haust: - Modgunn Haugan er leiar av Dalen røystestyre. - Sigvart Asle Lie nestleiar Dalen røystestyre. - Randi Askje medlem av Dalen røystestyre. - Leila Heimdal varamedlem av Mo/Byrte røystestyre. - Svein R. Vinjerui medlem av Mo/Byrte røystestyre. Mo/Byrte og Dalen røystekrinsar er slik samansett: 1. Dalen røystekrins Tokke kulturhus Leiar: Modgunn Haugan*, Nestleiar: Sigvart Asle Lie* Medlemer: Randi Askje* og Per Tore Skaalen Varamedlemer: Kjell Magne Grave og Ingrid Johanne Apeland. 2. Mo/Byrte røystekrins røystestad Byrte oppvekstsenter Leiar: Anne Marit Roholdt, Nestleiar: Liv Jorunn Utistog Medlemer: John Utigard og Svein R. Vinjerui* Varamedlemer: Arne Nordbø og Leila Heimdal*. *Søkjer om fritak. Suppleringsval må gjerast i høve til utfallet av den enkelte sin søknad om fritak. I tråd med vanleg praksis innstiller ikkje rådmannen på personar til politiske verv. Valstyret kan når som helst endre samansetninga av eit kvart valstyre slik det finn tenleg, og er ikkje bunde av tidlegare vedtak. -11-
Rådmannen si tilråding: 1. Dalen røystestyre vert slik samansett: a. Leiar: b. Nestleiar: c. Medlem: d. Medlem: e. Varamedlem: f. Varamedlem: 2. Mo/Byrte røystestyre vert slik samansett: a. Leiar: b. Nestleiar: c. Medlem: d. Medlem: e. Varamedlem: f. Varamedlem: -12-