Det vert med dette kalla inn til / gjort kjent med møte i Administrasjonsutvalet

Transkript

1 Tokke kommune Møteinnkalling Til medlemene i Administrasjonsutvalet Det vert med dette kalla inn til / gjort kjent med møte i Administrasjonsutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Dato: Tid: 08:30 Dersom du ikkje kan møte, ber ein om at du melder frå til sentralbordet snarast råd. Varamedlemmer møter berre etter nærare innkalling. Jarand Felland Ordførar Marit Seltveit Konsulent

2

3 Saksliste Utvalssaksnr Innhald Referatsaker RS 19/43 Aud Grete Haugehåtveit - Oppseiing av stilling som reinhaldsoperatør frå RS 19/44 Julia Isabelle Eidem - Aksept av 100% vikariat som barnehagelærar for tida ved Dalen barnehage i tida RS 19/45 Ellen Bakken - Aksept av 26% vikariat som lærar for tida ved Høydalsmo skule i tida RS 19/46 Margrete Lien - Aksept av tilbod om tilsetjing i 100% vikariat som lærar ved for tida Tokke skule i perioden RS 19/47 Eva Holstad Lie - Aksept av 30% vikariat som barnehagelærar for tida ved Dalen barnehage i tida RS 19/48 Tarjei Urup Helle - Aksept av 50% vikariat som lærar for tida ved vaksenopplæringa i tida RS 19/49 Tarjei Urup Helle - Aksept av tilsetjing som prosjektleiar BTI for tida ved oppvekst, kultur og idrett i tida RS 19/50 Anders Gaastjønn - aksept av 8% vikariat som lærar for tida ved Tokke skule i perioden RS 19/51 Silje Jønnardalen - Aksept av 100% vikariat som lærar for tida ved Høydalsmo skule i tida RS 19/52 Linda Rekkavik Lind - Aksept av 60% vikariat som lærar for tida ved Tokke skule i tida RS 19/53 Monica Tjønn Lunde - Aksept av 20% vikariat som barnehagelærar for tida ved Dalen barnehage i tida RS 19/54 Anders Krog - Aksept av 100% vikariat som lærar for tida ved Tokke skule RS 19/55 Margrethe Lindestad - aksept av 100% tilsetjing i vikariat som lærar for tida ved Tokke skule i perioden RS 19/56 Åshild Sunde - Aksept av 100% vikariat som lærar for tida ved Tokke skule i tida Delegerte vedtak DS 19/24 Inger Marie Andersen - Svar på søknad om redusert stillinga barnehageåret 2019/2020 Politiske saker PS 19/13 Omgjøring av fagarbeidarstilling til sjukepleiarstilling PS 19/14 Sjukefråvær 1. kvartal 2019 Lukka

4 Referatsaker RS19/43AudGreteHaugehåtveit-Oppseiingavstillingsomreinhaldsoperatçrfrå RS19/44JuliaIsabelleEidem-Akseptav100%vikariatsombarnehagelærar fortidaveddalenbarnehageitida RS19/45EllenBakken-Akseptav26%vikariatsomlærarfortidaved Hçydalsmoskuleitida RS19/46MargreteLien-Akseptavtilbodomtilsetjingi100%vikariatsom lærarvedfortidatokkeskuleiperioden RS19/47EvaHolstadLie-Akseptav30%vikariatsombarnehagelærarfor tidaveddalenbarnehageitida RS19/48TarjeiUrupHelle-Akseptav50%vikariatsomlærarfortidaved vaksenopplæringaitida RS19/49TarjeiUrupHelle-AkseptavtilsetjingsomprosjektleiarBTIfortida vedoppvekst,kulturogidrettitida RS19/50AndersGaastjçnn-akseptav8%vikariatsomlærarfortidaved Tokkeskuleiperioden RS19/51SiljeJçnnardalen-Akseptav100%vikariatsomlærarfortidaved Hçydalsmoskuleitida RS19/52LindaRekkavikLind-Akseptav60%vikariatsomlærarfortidaved Tokkeskuleitida RS19/53MonicaTjçnnLunde-Akseptav20%vikariatsombarnehagelærar fortidaveddalenbarnehageitida RS19/54AndersKrog-Akseptav100%vikariatsomlærarfortidavedTokke skule RS19/55MargretheLindestad-akseptav100%tilsetjingivikariatsomlærar fortidavedtokkeskuleiperioden

5 RS19/56ÅshildSunde-Akseptav100%vikariatsomlærarfortidavedTokke skuleitida

6 Delegertevedtak DS19/24IngerMarieAndersen-Svarpåsçknadomredusertstillingabarnehageåret 2019/2020

7 Politiskesaker

8 Politiskesaker

9 Tokke kommune Arkiv: Saksnr.: 2019/676-2 Saksbeh.: Ann Wraa l Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Administrasjonsutvalet 19/ Omgjøring av fagarbeidarstilling til sjukepleiarstilling Vedlegg: 1 Møtereferat drøftingsmøte Saksdokument: Saksutgreiing: Bakgrunn: Tokke kommune har gjennom fleire år hatt låg andel høgskuleutdanna innanfor helse og omsorgsetaten, enn andre kommunar i Noreg. Dei siste åra har forskjellen til og med auka litt og etaten har færre sjukepleiarstillingar enn for eit par år sidan. På grunn av endring i pasientflyt og omsorgsbehov har behovet for sjukepleiar blitt meir og meir tydeleg, og konsekvensar har vist seg i bland anna høgt bruk av bakvakt av sjukepleiarar.

10 Ei sjukepleiar har nå sagt opp halve si stilling som sjukepleiar på institusjon, samtidig som hun takka ja til ei anna halv stilling som sjukepleiar i ei anna avdeling i kommunen. Det betyr at det for tida er ledig ei 50 % sjukepleiarstilling. Det er også ledig ei 50 % fagarbeidarstilling er det ønskeleg å gjera om fagarbeidarstillinga til ei sjukepleiarstilling. Det ville resultere i ei 100 % sjukepleiarstilling. Ei fagarbeidar med 16 års ansiennitet har i dag ei årslønn på kr og ei nyutdanna sjukepleiar har ei årslønn på kr og ei sjukepleiar med 16 års ansiennitet har kr i årslønn. Saka var drøfta med tillitsvalde i fagforbundet og NSF. Dei hadde ingen merknader til endring av denne stillinga, men dei har eit ynskje om at helse og omsorgstenesta gjer ei behovskartlegging for å få ei oversikt over behovet framover. Dette vil også komme frem i kompetansekartlegginga, som er under revisjon. Vurdering: Samhandlingsreforma fortsetter og svært sjuke pasientar skrivas ut til kommunane. Det stillas store krav til kommunane som må ha sjukepleiekompetanse 24/7. Tokke kommune har låg andel høgskuleutdanna i personalgruppa og det er heilt nødvendig at andel høgskuleutdanna personale aukas. Tokke kommune var for et par år sidan med i utviklingsprojektet «Nytt Blikk», der det var stort fokus på å bygge opp små stillingar til større. Når det er anledning til å gjera gode endringer, så bør vi det. Med tanke på ekstra utgifter for bakvaktsordninga ville endringa ikkje ha større økonomiske konsekvensar for etaten. Ei ledig 50 % stilling som fagarbeidar blir gjort om til ei 50 % sjukepleiarstilling. Stillinga blir lagt til ei anna 50 % stilling, slik at stillinga blir 100 % sjukepleiarstilling. Stillinga blir lyst ut så fort som råd. Rådmannen si tilråding: Ei ledig 50 % stilling som fagarbeidar blir gjort om til ei 50 % sjukepleiarstilling. Stillinga blir lagt til ei anna 50 % stilling, slik at stillinga blir 100 % sjukepleiarstilling. Stillinga blir lyst ut så fort som råd

11

12 Tokke kommune Helse- og omsorgsetaten Notat Vår ref Sakshandsamar: Arkivkode: Dato: 2019/546-2 Ann Wraa, Til Frå: Fagforbundet Silje Merethe Ø. Skjellaug NSF Synnøve Solli Kristin Valle Ann Wraa Møtereferat Desse møtte: Silje Merethe Ø (fagforbundet), Skjellaug, Synnøve Solli(NSF), Kristin Valle og Ann Wraa. Tema for møte var drøfing av ledige stillingar i helse og omsorgsetaten og korleis stillingane skal disponeres. I løpet av arbeidet med Nytt Blikk har det vert diskusjonar om behovet av, og fordeling av type av stililngar i helse og omsorgsetaten. Tokke kommune har gjennom fleire år hatt få stillingar med kompetansen høgskuleutdanna. Konsekvensen er blant anna at bruket av bakvakt er stort. o Fordeling av nye stillingar på institusjon til fylgje av auka plassar. Administrasjonen foreslår å oppretta to nya sjukepleiarstillingar og ei fagarbeidarstilling. NSF og fagforbundet er einige i vurderinga. Fagforbundet ynskjer at etaten skal ha eit bevisst forhold og arbeide for at fagarbeidarar skal få auke stillingane sine. o Adminstrasjonen foreslår omgjøring av ledig 50 % fagarbeidarstilling til sjukepleiarstilling, slik at vi får ei 100 % sjukepleiarstilling. Stillingane er på skjerma eining. NSF og fagforbundet er samd og har ingen merknader.

13 Andre innspel: Pasientanes behov skal styre sjukepleiardekking og fordeling av helsepersonell. NSF meinar at det er viktig at legge til rette slik at sjukepleiarane får utføre sine oppgåver. Det er også viktig at det er sjukepleiar på til ein kvar tid. Dette er vi einige om og konkluderer at ei behovskartlegging bør gjennomførast i helse og omsorg. Denne bør gjeras slik at den kjem med i ny helse og omsorgsplan. Side 2 av 2

14 Tokke kommune Arkiv: Saksnr.: 2019/948-1 Saksbeh.: Niina Laaksonen l Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Arbeidsmiljøutval Administrasjonsutvalet 19/ Sjukefråvær 1. kvartal 2019 Vedlegg: 1 Sjukefråvær 1. kvartal 2019 Saksdokument: Saksutgreiing: Fråværsprosent i kommunen etter 1. kvartal 2019 er på 5,68%. Det er ein liten auke med 0,79% sidan 4. kvartal Prosenten etter 1. kvartal 2018 var 8,08%. Dalen barnehage har redusera sjukefråværet ned til 3,6%. Prosenten etter siste kvartal i 2018 var 7,4%. Etter fyrste kvartal 2018 var sjukefråværet 14,11%. Institusjon i helse og omsorgsetat har fått auke frå 4,46% til 8,35%. Heimetenesta hadde etter siste kvartal 2018 fråvær 3,11%. Då vert alle avdelingane rapportert under sama ansvar. Frå 2019 rapporteras heimesjukepleia og omsorgsteneste separat. Fråværet i heimesjukepleia er på 2,52%. Omsorgsteneste er på 12,14% etter 1. kvartal i Totalt sett er helse og omsorgsteneste på same nivå som eit år sidan. Rådmannen si tilråding: Sjukefråvær for 1. kvartal 2019 vert teke til orientering.

15

16 Totalt sjukefråvær, alle planområda 1 kvartal 4. kvartal 3. kvartal 2. kvartal 1. kvartal Totalt fråvær 6,35 % 4,89 % 5,22 %% 6,89 % 8,08 % Korttids 1,73 % 1,90 % 0,99 % 1,50 % 2,52 % Langtids 4,62 % 2,99 % 4,23 % 5,39 % 5,56 % Pl. 1 Sentraladministrasjon 1.kvartal 4. kvartal 3. kvartal 2. kvartal 1. kvartal Totalt fråvær 1,79 % 4,00 % 2,87 % 4,81 % 6,46 % Korttids 0,33 % 1,71 % 0,68 % 0,58 % 3,22 % Langtids 1,45 % 2,28 % 2,19 % 4,24 % 3,23 % Pl. 2 Oppvekst, kultur og idrett Totalt fråvær 5,74 % 7,50 % 5,63 % 7,98 % 8,75 % Korttids 2,16 % 1,54 % 0,88 % 1,40 % 2,65 % Langtids 3,57 % 2,14 % 4,75 % 6,58 % 6,00 % Pl. 3 Helse og omsorg Totalt fråvær 6,55 % 3,67 % 5,03 % 6,91 % 7,73 % Korttids 2,72 % 2,48 % 0,97 % 1,85 % 2,81 % Langtids 3,84 % 8,93 % 4,06 % 5,05 % 4,92 % Pl 4 Plan næring og teknisk Total fråvær 4,84 % Korttids 2,73% Langtids 2,11% Pl. 4 Plan og næring 2018 Totalt fråvær 3,25 % 5,00 % 7,18 % 0,58 % Korttids 0,81 % 5,00 % 2,05 % 0,58 % Langtids 2,43 % 0,00 % 5,13 % 0,00 % Pl. 5 Teknisk 2018 Totalt fråvær 3,38 % 6,54 % 4,48 % 9,92 % Korttids 1,95 % 0,92 % 1,30 % 1,31 % Langtids 1,43 % 5,61 % 3,54 % 8,61 %