Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerar Elsa Ann Grave Hauglid MEDL H Lars Håkon Didriksen MEDL SP

Transkript

1 Kviteseid kommune Møteprotokoll Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 18:30 21:15 Fylgjande faste medlemmer møtte: Namn Funksjon Representerar Solveig Nekstad Grave Medlem AP Tore Åsland Medlem AP Cecilie Vee Straand Medlem AP Bjørn Nordskog Medlem SP Tarjei Andreas Draugedal Varaordførar KRF Jon Ingebretsen Medlem MDG Terje Nekstad Medlem AP Anne Birgit Sollid Medlem SP Tor Arne Mælen Medlem V Tarjei Gjelstad Ordførar AP Halvor Nyland Medlem H Steinar Torsdalen Medlem SP Einar Søreide Medlem AP Jonn Foldøy Medlem KRF Mona Riis Medlem AP Bjørn Håvard Olsen Medlem AP Tone Gulliksen Øy Medlem SP Ellen Oddrun Smenes Medlem KRF Geir Kjartan Lid Medlem AP Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerar Elsa Ann Grave Hauglid MEDL H Lars Håkon Didriksen MEDL SP Fylgjande varamedlemmer møtte: Namn Møtte for Representerar Gårder Ivar Kvålseth Lars Håkon Didriksen SP Magne Wraa Elsa Ann Grave Hauglid H Fylgjande frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Øystein Tveit Rådmann Svein Henriksen, VTNU, orienterte om reglane i samband med offentlege anskaffelser. Kjell Gunnar Heggenes og Ole Dalen orienterte om Vest-Telemark Rådet. Ordførar og rådmann orienterte kort om intensjonsavtala med Seljord kommune.

2

3 Saksliste Utvalssaksnr. FO 2/16 PS 11/16 PS 12/16 RS 2/16 RS 3/16 RS 4/16 PS 13/16 PS 14/16 PS 15/16 PS 16/16 Innhald Interpellasjon og spørsmål Godkjenning av protokoll Orienteringssaker Kontrollrapport 2015 om skatteoppkrevjarfunksjonen for Kviteseid kommune Lovlighetskontroll - skule- og barnehagestruktur - Kviteseid kommunestyrevedtak 69/2015 Redigert protokoll frå Kviteseid kontrollutval Elektrisk fiskesperre ved Kjeldal - videre drift K - Vegadresser i Kviteseid kommune - oppnemning av vegnamnutval Val av medlemmer til Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne Organisering lensmannskontor i Kviteseid og Seljord PS 17/16 Overordna analyse og plan for forvaltningsrevisjonen Lukka FO 2/16 Interpellasjon og spørsmål Det var ingen interpellasjonar eller spørsmål til møtet. PS 11/16 Godkjenning av protokoll Protokollen vart samrøystes vedteken. PS 12/16 Orienteringssaker Referatsakene 2 4 vart tekne til orientering.

4 PS 13/16 Elektrisk fiskesperre ved Kjeldal - videre drift Arbeidet med å sjå på andre tiltak for å hindre vidare spreiing av gjedd må starte straks. Den elektriske fiskesperra må driftast fram til det på plass andre tiltak som stoppar gjedda i å vandre oppover vassdraget. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Arbeidet med å sjå på andre tiltak for å hindre vidare spreiing av gjedda må starte straks. Den elektriske fiskesperra må driftast fram til det er på plass andre tiltak som stoppar gjedda i å vandre oppover vassdraget. PS 14/16 K - Vegadresser i Kviteseid kommune - oppnemning av vegnamnutval Det blir oppnemnd eit utval på tre personar med mandat til å legge fram sak for kommunestyret om supplering/endring av adresseparsellering med tilhøyrande namnevedtak innan Rådmannen stiller med sekretær for utvalet. Fylgjande tre personar veljast til vegnamnutval, for valperioden fram til 2019: Valnemnda v Einar Søreide kom med fylgjande framlegg: «Anne Lise Råmunddal, leiar Leif Roholdt Johannes Skarprud» Valnemnda sitt framlegg saman med rådmannen si tilråding vart samrøystes vedtekne. Det blir oppnemnd eit utval på tre personar med mandat til å legge fram sak for kommunestyret om supplering/endring av adresseparsellering med tilhøyrande namnevedtak innan

5 Rådmannen stiller med sekretær for utvalet. Fylgjande tre personar veljast til vegnamnutval, for valperioden fram til 2019: Anne Lise Råmunddal, leiar Leif Roholdt Johannes Skaprud PS 15/16 Val av medlemmer til Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne får fylgjande samansetning: Medlem Eli Taugbøl Magne Wraa Aina Kleiv Bibbi Hosum Marianne Bakkan Varamedlem Astrid Breivik Anne Oddny Foldøy Marit Haugland Ragnhild Hovda Utvalet sjølv vel leiar og nestleiar. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne får fylgjande samansetning: Medlem Eli Taugbøl Magne Wraa Aina Kleiv Bibbi Hosum Marianne Bakkan Varamedlem Astrid Breivik Anne Oddny Foldøy Marit Haugland Ragnhild Hovda Utvalet sjølv vel leiar og nestleiar. PS 16/16 Organisering lensmannskontor i Kviteseid og Seljord 1. Kviteseid kommune støtter initiativet til eit lensmannskontor i Seljord/Kviteseid. 2. Lensmannskontora i Seljord og Kviteseid vert samlokalisert og plassert der politiet finn det mest hensiktsmessig.

6 Bjørn Håvard Olsen orienterte om prosessen i politiet. Bjørn Håvard Olsen bad kommunestyre vurdere habiliteten, då han er tilsett som lensmann i Kviteseid. Kommunestyret vart samde om at Olsen var inhabil. Høgre v Halvor Nyland kom med fylgjande endringsframlegg til pkt. 2: «Kviteseid kommunestyre rår til at den politifaglege rapporten vert lagt til grunn for lokalisering av lensmanskontor.» Pkt. 1 i rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke med 20 røyster. Rådmannen sitt pkt. 2 vart sett opp mot Høgre sitt endringsframlegg. Høgre sitt endringsframlegg falt med 8 mot 12 røyster. 1. Kviteseid kommune støtter initiativet til eit lensmannskontor i Seljord/Kviteseid. 2. Lensmannskontora i Seljord og Kviteseid vert samlokalisert og plassert der politiet finn det mest hensiktsmessig. PS 17/16 Overordna analyse og plan for forvaltningsrevisjonen Kviteseid kommune godkjenner Plan for forvaltningsrevisjon slik den ligg føre, med fylgjande prosjekter i prioritert rekkefølge: 1. Arkiv og dokumenthandtering 2. Informasjonstryggleik 3. Internkontroll og avvikshandtering Kontrollutvalet får fullmakt til å endre planen i perioden. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Kviteseid kommune godkjenner Plan for forvaltningsrevisjon slik den ligg føre, med fylgjande prosjekter i prioritert rekkefølge: 1. Arkiv og dokumenthandtering 2. Informasjonstryggleik 3. Internkontroll og avvikshandtering Kontrollutvalet får fullmakt til å endre planen i perioden.