PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET TIL SVERRE HOVEDLAGET TORSDAG 15. MARS 2018 1800 I BISTROEN, LEVANGER VIDEREGÅENDE SKOLE Leder Ola Salthammer ønsket velkommen. Årsmøtet mintes de som hadde gått bort i IL Sverre med ett minutts stillhet. Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede 17 personer stilte på IL Sverres årsmøte, av disse hadde 17 stemmerett. Sak 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden Innkalling, saksliste og forretningsorden ble godkjent. Sak 3. Velge dirigent(er), referent (er) samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen Møtedirigent: Ola Salthammer Møtereferent: Hege Resell Amdahl Personer til å underskrive protokoll Sonja Endresen og Elin Bøvre Sak 4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger Årsmeldingen ble godkjent. Gruppenes årsmelding ble godkjent. Sak 5. Behandle idrettslagets og gruppenes regnskap i revidert stand Hovedlaget: Regnskap: Godkjent Revisorberetning for hovedlaget ble gjennomgått og tatt til etterretning. Fotball: Regnskap: Godkjent Sykkel: Regnskap: Godkjent Tennis: Regnskap: Godkjent Turn: Regnskap: Godkjent I Side av 5 sider
Sak 6. Behandle forslag og saker Saker fra styret Videreføring av prosjektet «Klubbhuset på Elberg» Espen Leirset informerte om planene og årsmøtet vedtok enstemmig følgende: Årsmøtet i IL Sverre tar presentasjonen gitt i møte 15. mars til etterretning, og ber styret fortsette arbeidet med spillemiddelsøknad. Styres gis fullmakt til å bygge nytt klubbhus på Elberg innen en kostnadsramme på seks millioner kroner. Sak 7. Fastsette medlemskontingent for inneværende år. Vi foreslår å opprettholde fjorårets satser Satser: Kontingent Beløp Barn (under 17 år) kr. 200,- Voksen (over 17 år) kr. 250,- Familierabatt gis til medlemmer i samme husstand slik at samlet kontingent fra medlemmer i en familie blir: Kr 400,- Alle medlemmer skal meldes inn via nettsiden www.ilsverre.no Alle som påtar seg oppgaver og verv i IL Sverre må være medlemmer. Unntaket er innleide arbeidskraft. Sak 8. Vedta idrettslagets og gruppenes budsjett Hovedlaget: Fotball: Sykkel: Tennis: Turn: Sak 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan Ingen endringer ble behandlet. Side 2 av 5 sider
Sak 10. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder Ola Salthammer valgt som leder for ett år Rune Leirset nestleder og styremedlem ikke på valg, 1 år igjen b) 3 styremedlem (kasserer, sekretær/informasjonsleder og styremedlem) og 1 varamedlem Per Ole Klingen valgt som kasserer i 2017, ikke på valg, ett år igjen Hege Resell Amdal sekretær/informasjonsleder, er på valg, men ønsker kun 1 år, forslår at årsmøtet godtar ønsket ønsket fra valgkomite bel godkjent. Espen Leirset ikke på valg, valgt i 2017 som styremedlem for to år, 1 år igjen. Per Jarle Bolkan ikke på valg, valgt som varamedlem for to år i 2017, ett år igjen. Arild Bråten varamedlem, på valg i to nye år, valgt for to nye år. c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. sak. 9. Årsmøtet godkjente gruppenes forslag til gruppestyrer slik: Fotball: Styreleder Elin Børve Nestleder Arnstein Kjeldsen Kasserer? Sekretær Therese Granås Håvard Holmen (kvalitetsklubbansvarlig) Ingunn Riseth Roy Palmar Huse (sportslig leder) Per Jarle Bolkan (Utstyrsansvarlig) Stein Cato Flått Thor Strand Eirik Johannesen John Hermann Johansen Sykkel: Leder: Inge Johansen på valg i 2017 for et år Nestleder: Ann-Karin Kvernbråten Sekretær/kasserer Helen Karlsen Karbu Dag Vidar Martinsen Rytter representant Lennart Harjo : Per Gunnar Hansen Utøverkontakt for jr og sr Andreas Fuglestad Utøverkontakt aldersbestemte klasser Hågen LAngdal Side 3 av 5 sider
Tennis: Leder: Olav Dehli Sportslig leder: Odd Gunnar Saksvoll Info.ansvarlig/nestleder: Åke Junge Kasserer: Robert Dønning Solfrid Hindrum Berg, Bahram Gorryian og Sid Sidsel Hartløff Helland Turn: Leder: Sekretær: Kasserer: Vara: Vara: Anne Katrine Hundal valgt for et år Nina Kjeøy Heidi Anita Sivertsen Katrine Forfang Evy Asbjørnsen Hogstad Asbjørn Andre Dypdahl Wenche Leirhaug Erlend Bjøru Heidi Mie Nøst Kristian Ringstad Sportslig utvalg: Foreldreutvalg: Espen Joachim Hermann Kathrine Forfang, Anne Kathrine Hundal, Evy Asbjørnsen Hogstad Kine Sjaastad Waldèn, Hilde Saxrud, Trine Wold Johnsen a) 2 revisorer og vararevisorer Jørn Eriksen ble valgt som revisor 1 for et år Anne Lorås ble valgt som revisor 2 for et år Terje Haanes ble valgt som vararevisor 1 for et år Anita Skjørholm ble valgt som vararevisor 2 for et år b) Medlem av IL Sverres skjoldkomite for tre år Lars Tronstad, Kristin Fjerdingen og Jan Erik Olsen valgt for to år c) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett i Styret fikk fullmakt til å oppnevne representantene fram til neste årsmøte i 2018. d) Valgkomité med leder og tre medlemmer for årsmøte 2015. Side 4 av 5 sider
Styret fikk fullmakt til å oppnevne ny valgkomite. Leder av valgkomiteen går på rundgang slik: 2018 Fotball 2019 Sykkel 2020 Tennis 2021 Turn Avslutningsvis delte leder ut blomster til de som går ut av styreverv, og de som har gjort og gjør en hederlig innsats i styrer og verv. Sonja Endresen Elin Børve Side 5 av 5 sider