Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 25.01.2018 Tid: 09:00 Slutt: 11:25 Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Kirsti Tømmervold, Jarle Martin Gundersen, Alf Steinar Tømmervold, Efia Marie Damba (felleslisten AP/SP/SV), Paal Christian Bjønnes (V), Lillian Waaden, Ole Horgøien (felleslisten H/FrP/MDG). Forfall: Ingen. Varamedlemmer: Ingen. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, ass.rådmann/økonimisjef Jan Petter Opedal, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Siri Ekle Skaanes, plansjef Geir Magne Sund, spesialrådgiver Tore Flatmo, seniorrådgiver Roald Klausen, prosjektleder Maren Blomset Malvik, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 19.01.2018. Merknader: Ingen. Behandlede saker: 1/18 13/18 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 25.01.2018.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/18 18/1 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre 2/18 17/1133 KS Strategikonferanse 2018 - formannskapets innspill 3/18 11/1814 Vertskommunesamarbeid om vaktberedskap i barnevernet 4/18 17/161 Kompensasjon til Klæbu IL for forsinket ferdigstillelse av toppdekket ved Sørborgen Kunstgress 5/18 17/513 Gebyrregulativ renovasjon 2018 - tillegg 6/18 11/257 Salg av kommunale utleieboliger 7/18 16/1085 Utbyggingsplan sideanlegg VA - valg av rekkefølge for avkloakkering av spredt bebyggelse i Klæbu kommune 8/18 11/119 Planprogram - kommunedelplan for lokale sentrum og knutepunkter - høring 9/18 17/1097 Prosessplan for byutviklingsstrategi - høring 10/18 14/1102 Miljøpakke for transport i Trondheim - årsbudsjett 2018 - høring 11/18 18/20 Høring - gjennomføring av kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 og stortingsvalget i 2021 12/18 16/862 Nærmiljøråd i Klæbu 13/18 18/5 Åpen post, formannskapet 25.01.2018 Side 2 av 11
1/18 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre Kommunestyret tar framlagte referat og meldinger til orientering. Formannskapets innstilling Kommunestyret tar framlagte referat og meldinger til orientering. 2/18 KS Strategikonferanse 2018 - formannskapets innspill Formannskapet slutter seg til, som sin høringsuttalelse, rådmannens besvarelser under pkt. 4 «Spørsmål til debatt». Formannskapet slutter seg til, som sin høringsuttalelse, rådmannens besvarelser under pkt. 4 «Spørsmål til debatt». 3/18 Vertskommunesamarbeid om vaktberedskap i barnevernet Kommunestyret i Klæbu gir sin tilslutning til vertskommuneavtalen med Trondheim kommune om vaktberedskap i barnevernet utenom kontortid. Avtalen gjelder til tidspunkt for kommunesammenslåing mellom Klæbu og Trondheim kommune, 01.01.2020, eventuelt et tidligere tidspunkt for vertskommunesamarbeid på området barnevern mellom de to kommunene. Side 3 av 11
Formannskapets innstilling Kommunestyret i Klæbu gir sin tilslutning til vertskommuneavtalen med Trondheim kommune om vaktberedskap i barnevernet utenom kontortid. Avtalen gjelder til tidspunkt for kommunesammenslåing mellom Klæbu og Trondheim kommune, 01.01.2020, eventuelt et tidligere tidspunkt for vertskommunesamarbeid på området barnevern mellom de to kommunene. 4/18 Kompensasjon til Klæbu IL for forsinket ferdigstillelse av toppdekket ved Sørborgen Kunstgress 1. Klæbu kommune beklager at ferdigstillelse av Sørborgen Kunstgress ble forsinket med de konsekvenser dette har hatt for Klæbu Idrettslag. Idrettslaget har på en positiv måte bidratt til å håndtere de utfordringer som oppstod. 2. Klæbu kommune dekker Klæbu Idrettslags faktiske utgifter til baneleie i forsinkelsesperioden på kr 43.850 og overtar lysarmatur til 7-er banen på Sørborgen for kr 6.495. 3. Klæbu kommune utbetaler en skjønnsmessig kompensasjon til Klæbu Idrettslag på kr 82.090 for tapt fortjeneste ved diverse arrangement og som en kompensasjon for arbeidsinnsats i forbindelse med forsinkelsen. Med denne summen anvendes hele erstatningsbeløpet fra entreprenøren. 1. Klæbu kommune beklager at ferdigstillelse av Sørborgen Kunstgress ble forsinket med de konsekvenser dette har hatt for Klæbu Idrettslag. Idrettslaget har på en positiv måte bidratt til å håndtere de utfordringer som oppstod. 2. Klæbu kommune dekker Klæbu Idrettslags faktiske utgifter til baneleie i forsinkelsesperioden på kr 43.850 og overtar lysarmatur til 7-er banen på Sørborgen for kr 6.495. 3. Klæbu kommune utbetaler en skjønnsmessig kompensasjon til Klæbu Idrettslag på kr 82.090 for tapt fortjeneste ved diverse arrangement og som en kompensasjon for arbeidsinnsats i forbindelse med forsinkelsen. Med denne summen anvendes hele erstatningsbeløpet fra entreprenøren. Side 4 av 11
5/18 Gebyrregulativ renovasjon 2018 - tillegg Formannskapet vedtar følgende tillegg til vedtatt gebyrregulativ for renovasjon 2018: Ekstratømming beholdere kr.400,- inkl. mva. Ekstratømming containere kr.1.590,- inkl. mva. Gebyr for restavfall levert til Heggstadmoen gjenvinningsstasjon: kr.1,47 pr. kilo inklusive merverdiavgift. Ordfører Kirsti Tømmervold (AP) ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Tømmervold for å være habil i saken. Formannskapet vedtar følgende tillegg til vedtatt gebyrregulativ for renovasjon 2018: Ekstratømming beholdere kr.400,- inkl. mva. Ekstratømming containere kr.1.590,- inkl. mva. Gebyr for restavfall levert til Heggstadmoen gjenvinningsstasjon: kr.1,47 pr. kilo inklusive merverdiavgift. 6/18 Salg av kommunale utleieboliger Kommunestyret ber rådmannen iverksette salg av utleieboliger i Buevegen 11, Skjoldvegen 1 og Skarpsnovegen 23. Salget gjennomføres i samsvar med de forutsetninger og retningslinjer som er lagt til grunn i saksframleggets punkt 3. Formannskapets innstilling Kommunestyret ber rådmannen iverksette salg av utleieboliger i Buevegen 11, Skjoldvegen 1 og Skarpsnovegen 23. Salget gjennomføres i samsvar med de forutsetninger og retningslinjer som er lagt til grunn i saksframleggets punkt 3. Side 5 av 11
7/18 Utbyggingsplan sideanlegg VA - valg av rekkefølge for avkloakkering av spredt bebyggelse i Klæbu kommune Utvalg for miljøs innstilling Kommunestyret vedtar følgende utbyggingsrekkefølge av sideanlegg prioritert etter økonomi, miljø og andre hensyn: 1. Bostad 2. Lysklett/Søråsen 3. Rønningen 4. Husbytrøa 5. Målsjøen/Kneppet 6. Tanem/Nideng/Skjøla 7. Nordset Utbygging vil ikke kunne realiseres før 2020. Sideanleggene inkluderes i nye Trondheim sine vurderinger for utbygging av kommunale anlegg. Utvalg for miljø ber formannskapet om å vurdere mulighetene for å fremskynde Husbytrøa/Stuggugrenda, slik at dette tiltaket kan prioriteres gjennomført snarest og senest i løpet av 2019. Utvalget forutsetter at formannskapet vurderer egenbidrag som delfinansiering når finansieringsplan endelig besluttes. Utvalget ser at dette tiltaket vil kunne representere en rekke positive tilleggseffekter. Utvalget vil spesielt fremheve den miljømessige betydningen av prosjektet, samt de trafikksikkerhetsmessige tilleggseffektene. Ordfører Kirsti Tømmervold (AP) fremmet på vegne av (AP/SP/SV) følgende endringsforslag til siste avsnitt i innstillinga: «Kommunestyret ber rådmannen om å vurdere mulighetene for å fremskynde Husbytrøa/Stuggugrenda, slik at dette tiltaket kan prioriteres gjennomført snarest og senest i løpet av 2019. Kommunestyret forutsetter at rådmannen vurderer egenbidrag som delfinansiering når finansieringsplan endelig besluttes. En ser at dette tiltaket vil kunne representere en rekke positive tilleggseffekter. Kommunestyret vil spesielt fremheve den miljømessige betydningen av prosjektet, samt de trafikksikkerhetsmessige tilleggseffektene». Ved votering over innstillingen mot Tømmervolds endringsforslag, ble Tømmervolds endringsforslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Side 6 av 11
Kommunestyret vedtar følgende utbyggingsrekkefølge av sideanlegg prioritert etter økonomi, miljø og andre hensyn: 1. Bostad 2. Lysklett/Søråsen 3. Rønningen 4. Husbytrøa 5. Målsjøen/Kneppet 6. Tanem/Nideng/Skjøla 7. Nordset Utbygging vil ikke kunne realiseres før 2020. Sideanleggene inkluderes i nye Trondheim sine vurderinger for utbygging av kommunale anlegg. Kommunestyret ber rådmannen om å vurdere mulighetene for å fremskynde Husbytrøa/Stuggugrenda, slik at dette tiltaket kan prioriteres gjennomført snarest og senest i løpet av 2019. Kommunestyret forutsetter at rådmannen vurderer egenbidrag som delfinansiering når finansieringsplan endelig besluttes. En ser at dette tiltaket vil kunne representere en rekke positive tilleggseffekter. Kommunestyret vil spesielt fremheve den miljømessige betydningen av prosjektet, samt de trafikksikkerhetsmessige tilleggseffektene. 8/18 Planprogram - kommunedelplan for lokale sentrum og knutepunkter - høring Klæbu formannskap har følgende kommentarer til planprogrammet: Klæbu må være en del av vurderingene under planarbeidet, slik at det kan legges føringer for planlegging av Klæbu fra 2020. Kommunedelplanen bør drøftes i fellesnemnda med sikte på en best mulig samordning av kommunenes holdninger. Klæbu formannskap har følgende kommentarer til planprogrammet: Klæbu må være en del av vurderingene under planarbeidet, slik at det kan legges føringer for planlegging av Klæbu fra 2020. Kommunedelplanen bør drøftes i fellesnemnda med sikte på en best mulig samordning av kommunenes holdninger. Side 7 av 11
9/18 Prosessplan for byutviklingsstrategi - høring Klæbu formannskap har følgende kommentarer til prosessplanen: Klæbu bør være med på strategikartet og i vurderingene som gjøres i arbeidet med byutviklingsstrategien. Byutviklingsstrategien drøftes i fellesnemnda med sikte på en best mulig samordning av kommunenes holdninger. Medlem Lillian Waaden (H) fremmet følgende tilleggsforslag: (nytt kulepunkt 3) «Innbyggere, næringsliv, lag og foreninger i Klæbu bør også inviteres inn i prosessen med fokus på dialog». Ved votering ble Waadens tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Klæbu formannskap har følgende kommentarer til prosessplanen: Klæbu bør være med på strategikartet og i vurderingene som gjøres i arbeidet med byutviklingsstrategien. Byutviklingsstrategien drøftes i fellesnemnda med sikte på en best mulig samordning av kommunenes holdninger. Innbyggere, næringsliv, lag og foreninger i Klæbu bør også inviteres inn i prosessen med fokus på dialog. 10/18 Miljøpakke for transport i Trondheim - årsbudsjett 2018 - høring Klæbu formannskap har ikke merknader til utkastet til budsjett for Miljøpakken for 2018. Klæbu formannskap har ikke merknader til utkastet til budsjett for Miljøpakken for 2018. Side 8 av 11
11/18 Høring - gjennomføring av kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 og stortingsvalget i 2021 Formannskapet avgir på vegne av Klæbu kommune følgende høringsuttalelse til Kommunal- og moderniseringsdepartementet: Formannskapet støtter forslag til: endringer i valgloven og valgforskriften forskrift om gjennomføring av valg til fylkesting i 2019 forskrift om gjennomføring av valg til kommunestyrer i 2019 Formannskapet avgir på vegne av Klæbu kommune følgende høringsuttalelse til Kommunal- og moderniseringsdepartementet: Formannskapet støtter forslag til: endringer i valgloven og valgforskriften forskrift om gjennomføring av valg til fylkesting i 2019 forskrift om gjennomføring av valg til kommunestyrer i 2019 12/18 Nærmiljøråd i Klæbu Formannskapet oppnevner følgende arbeidsgruppe til å utrede nærmiljøråd: - 4 fra kommunestyret - 3 fra administrasjonen - 1 fra næringsforeninga i Trondheimsregionen fagråd Klæbu - 1 fra frivilligrådet - 1 fra idrettsrådet - 1 fra kulturrådet Arbeidsgruppen rapporterer til formannskapet. Side 9 av 11
Medlem Efia Marie Damba (SV) fremmet følgende forslag: «1 medlem oppnevnes av elevrådet ved Klæbu ungdomsskole». «1 medlem oppnevnes av eldrerådet». Medlem Jarle Martin Gundersen (SP) og Paal Christian Bjønnes (V) fremmet følgende forslag: «Ordfører Kirsti Tømmervold leder gruppen». Ved votering ble Dambas forslag enstemmig vedtatt. Ved votering ble Gundersens/Bjønnes forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret oppnevner følgende arbeidsgruppe til å utrede nærmiljøråd: - 4 fra kommunestyret - 3 fra administrasjonen - 1 fra næringsforeninga i Trondheimsregionen fagråd Klæbu - 1 fra frivilligrådet - 1 fra idrettsrådet - 1 fra kulturrådet - 1 medlem oppnevnes av elevrådet ved Klæbu ungdomsskole - 1 medlem oppnevnes av eldrerådet Ordfører Kirsti Tømmervold leder gruppen. Arbeidsgruppen rapporterer til formannskapet. 13/18 Åpen post, formannskapet 25.01.2018 Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema 1. Ordføreren og rådmannen orienterte om uttreden av Envina. 2. Paal Christian Bjønnes orienterte fra friluftsrådets møte. Landssamling i 2019 blir i Trondheim. 3. Paal Christian Bjønnes orienterte om arbeidet i Trondheimsregionens friluftsråd, om styrets arbeid, representasjon, innspill fra eiere, økonomi, m.m. Ordføreren bes om å invitere daglig leder til et kommunestyremøte for å informere om virksomheten. 4. Partistøtte. Det har kommet spørsmål om partistøtten når partilagene i Klæbu og Trondheim slår seg sammen. Fortsetter som før ut perioden, dvs. ut 2019. Side 10 av 11
Side 11 av 11