Grane kommune Side 1 av 22 Møtebok Møte i Formannskapet Møtedato: 18.03.2015 Møtetid: 09:00 Møtested: Formannskapssalen Møteleder Ordfører Bjørn Ivar Lamo Møteinnkalling (kunngjøring) 6. mars 2015 Fraværende representanter Tor Stabbforsmo, Kolbjørn Eriksen Møtende vararepresentanter Tor-Erik G. Hoff, Raymond Fagerli Til stede Andre som møtte Rådmann Lars E. Kapskarmo Saksnummer 007/15-015/15 Merknader til protokollen Innkalling og saksliste godkjent Underskrifter
Side 2 av 22 Møtebok Sak nr. Sakstittel 007/15 Referatsaker 008/15 Delegasjonssaker 009/15 Oppnevning av representanter til representantskapet i KomRev Trøndelag IKS. 010/15 Økonomisk støtte til SMISO-Nordland 011/15 Søknad om ekstraordinært driftstilskudd for kirkegårdsdrift i Grane 012/15 Samorganisering av Rådet For Nasjonalparkkommuner og Norges Nasjonalparklandsbyer 013/15 Søknad om tilskudd til etablering av vannanlegg 014/15 Søknad om kjøp / overdragelse av Fiplingdal skole 015/15 Utbygging og finansiering av E6 på Helgeland. Kommunal garanti for bompengeselskapets lån til E6 Helgeland sør inkl. Brattås Lien. Statens Vegvesen informerte om arbeidet knyttet til Kommunedelplan Trofors. Spesielt fokus på området Vegset-Esso, samt Sentrum. ORIENTERINGER: Ordfører Bjørn Ivar Lamo: 30.01: Bedriftsforsamling HK. 31-01.02: Ordførersamling i Bodø. 06.02: Deltagelse på markering av samenes nasjonaldag i Hattfjelldal. 09.02: Møte i Tosenvei nemda. 12-13.02: Lederkonferanse i friluftsrådene på Gardermoen. 17.02: LVK møte i Mosjøen. 20.02: IHR møte i Hattfjelldal. 09.03: Arbeidsmøte med forvaltningsplan for Holmvassdalen naturreservat. 11.03: Boligprosjektet som Grane er med på, møte i Bodø. 12.03: Politirådsmøte, styringsgruppemøte regionalpark i Hattfjelldal. 13.03: PPT møte i Mosjøen. 14-15.03: Årsmøte i Nordland Ap. Spørsmål til rådmann: Hva gjør rådmann vedrørende utgravningene fra Svenningelva inn i veibanen på Vestersiveien. Dette ut i fra at dette er tatt opp politisk ved flere anledninger og at det kan skje ulykker hvis veien raser ut? Kommunestyre vedtok i budsjettmøte 2013 at det skulle bygges nytt klubbhus, saken er etterspurt flere runder, hva er status?
Side 3 av 22 Britt Aune Olsen: Sagavegforeningen. Viste til deltakelse på siste avholdte møte, med div diskusjon om Sagaleden, for hhv Hundekjørere og Snøscooter. Styremøte i Børgefjell Nasjonalparkstyre, som vara for Ordfører. Div fokus på etablering av landsdekkende Nødnett, og tilhørende avslag på oppsett av sender på Golvertinden. Fortellerkurs. Fokus på markedsføring. Blant annet med bruk av Kommunale hjemmesider. Vår er bra, ref tilbakemeldinger fra kursholdere. Grane menighet. Utfordringer ifm sykemeldt sokneprest og menighetsrådsleder. Årsmøtet og planlagte gudstjenester er blitt utsatt. Bispevisitas er varslet ultimo mai. Styremøte i Lomsdal Visten nasjonalparkstyre. Div nedtrekk i budsjett for 2015. Enkelte tiltak må derfor utsettes. God jobb gjøres av hhv T Lamo og Karl. Rådmann Lars E. Kapskarmo: - Minnemedalje for innsats under siste verdenskrig. Kandidater meldes fylkesmannen innen 10. april. - Oppheving av prestenes boplikt, med ny tjenesteboligordning i rekrutteringssvake områder. Virkning fra 01. sep 2015. - Utbygging av landsdekkende nødnett. Nord-Trøndelag er klart i løpet av denne uke. For Nord-Norge klart innen 3. kv 15. - Innbyggertallet for Grane kommune var pr årsskifte 1458. En nedgang i 2014 på 1x. - Helgeland Reiseliv. Ny revidert avtale er inngått med samtlige 18x kommuner. - Avtale om Tjenesteyting med Grane menighet. Avtaleutkast er klart. Avventer evalueringsrapport for prøveperioden i 2014. Inntil videre utføres nødvendige gravtjenester av HagVekst. Erfaringer med vedlikehold av grøntområder i 2014 var meget positive. Avventer pristilbud på samme leveranse i 2015, inkl Fiplingdal kapell. - Vurdering av nytt Helsehus. Innhold og plassering. Prosjekt-arbeidet dras i gang med planlagt Studietur til Namdalseid, Som nylig har flyttet inn- og tatt i bruk et nybygg. Deltakere fra ansatte, brukere og pol. Tid: mai-måned. - Evaluering av Næringsarbeidet, hhv forvaltningsdelen og førstelinje tjenesten. Viser til avholdt evaluering ifm tidligere videreføring av GNU as. FS ønsker at det nå gjennomføres en brukerundersøkelse, + evt endringsforslag på vår egen organisering vs forvaltning/drift/innovasjon og nyskapning. - Vedtekter for Grane kommunes Næringsfond Vefsna. FS ønsker at det gjennomføres en gjennomgang av gjeldende regelverk.
Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato Side 4 av 22 DATO- 15/94 15/781 Inger Lise Fløtnes 06.03.2015 Saksnummer Utvalg Møtedato 007/15 Formannskapet 18.03.2015 Referatsaker Refererte skriv og meldinger: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 15/373 U 30.01.2015 Direktoratet for Naturforvaltning Vefsna vassdraget friskmeldt i 2017? 2 15/458 I 04.02.2015 Allskog VS: Prosjekt ungskogpleieoversendelse fra ALLSKOG Rådmannens innstilling: Referater/meldinger tas til orientering. 18.03.2015 Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-007/15 Vedtak: Referater/meldinger tas til orientering.
Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato Side 5 av 22 DATO- 15/93 15/780 Inger Lise Fløtnes 06.03.2015 Saksnummer Utvalg Møtedato 008/15 Formannskapet 18.03.2015 Delegasjonssaker DFS. 002/15: Søknad om tilskudd til etablering i Grane kommune Vedtak: 1. Mimmi Næss Silvik og Fredrik Silvik gis et tilskudd på kr 25.000,- til kjøp av Skogstjerneveien 3 i Grane kommune. Beløpet overføres til konto: 1206.65.80928. 2. Mottakere av etableringstilskudd må være registrert i folkeregistret som bosatt i Grane kommune. DFS. 003/15: Søknad om økonomisk støtte til slalomtur til Hemavan Vedtak: Grane kommune ønsker med dette å gi Elevrådet ved GBU kr. 5.000,- i økonomisk støtte til den årlige slalomturen til Hemavan. Beløpet dekkes av konto 0300 14701 100 og overføres bankkonto 4530.47.67441. Rådmannens innstilling: Delegerte saker tas til etterretning. 18.03.2015 Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-008/15 Vedtak: Delegerte saker tas til etterretning.
Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato Side 6 av 22 FE- 13/363 15/758 Lars-Erik Kapskarmo 05.03.2015 Saksnummer Utvalg Møtedato 009/15 Formannskapet 18.03.2015 Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret 19.05.2010. Oppnevning av representanter til representantskapet i KomRev Trøndelag IKS. Trykte dok i saken: - 03.03.2015. Fra KomRev Trøndelag IKS. Oppnevning av representanter til representantskapet i KomRev Trøndelag IKS. Sammendrag: Det vises til brev fra KomRev Trøndelag IKS pr 03. mars 15, der de ber om at kommunene oppnevner en representant med en eller flere vararepresentanter til representantskapet i KomRev Trøndelag IKS. Det vises her til pågående prosess med utvidelse av selskapet med tre nye kommuner, som nå behandles i kommunestyrene i både dagens eierkommuner og i de inntredende kommuner. Det er planlagt et nytt representantskapsmøte den 04. mai. I representantskapet, som er selskapets øverste organ, har hver eierkommune en eller to representanter, avhengig av eierandel. Grane kommune har en representant. I Kommunestyresak 003/15, KomRev Trøndelag IKS Utvidelse av selskapet ved kommunene Vefsn, Grane og Hattfjelldal trer inn som eiere fra 01. juni 2015, ble det fattet flg vedtak: 1. Kommunestyret godkjenner at Grane kommune sammen med kommunene Vefsn og Hattfjelldal trer inn som deltakere og medeiere i KomRev Trøndelag IKS. 2. Kommunestyret slutter seg til de endringer som er foreslått i selskapsavtalen for KomRev Trøndelag IKS. Tilskuddet er på kr 12 000,-. Vurdering: Grane kommune oppnevner representant med vara, til Representantskapet i KomRev Trøndelag IKS. Det avgis ingen innstilling i denne saken. Rådmannens innstilling:
Side 7 av 22 18.03.2015 Formannskapet Behandling: FS-009/15 Vedtak: Grane kommune oppnevner ordføreren som representant til Representantskapet i KomRev Trøndelag IKS, med varaordfører som vararepresentant. Enstemmig vedtatt.
Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE-223 15/9 15/553 Halvar Botnen 13.02.2015 Side 8 av 22 Saksnummer Utvalg Møtedato 010/15 Formannskapet 18.03.2015 Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret 19.05.10 pkt. Økonomisk støtte til SMISO-Nordland Trykte saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 4 I 09.02.2015 SMISO nordland Økonomisk støtte til drift av SMISO Nordland (senter mot incest og seksuelle overgrep) driftsår 2015 Sammendrag: SMISO-Nordland (Senter mot incest og seksuelle overgrep) er en organisasjon som gir tilbud til personer som er utsatt for seksuelle overgrep. Senteret holder til i Mosjøen og har 4 ansatte og dekker hele fylket. Tilbudet er gratis, og det trengs ikke henvisning fra lege eller andre for å henvende seg til senteret. Smiso samarbeider nært med offentlige instanser og hjelpen de gir er et godt supplement til andre behandlingstilbud. Bl.a. har senteret faglig samarbeid med høgskolen i Nesna. Videre driver Smiso opplysningsvirksomhet rettet mot barn og unge. De har startet prosjektet Primær og sekundærforebyggende tiltak mot incest, seksuelle overgrep og annen type familievold. Prosjektet er rettet mot skoler og er i samarbeid med helsesøstertjenesten og barneog familievern. Smiso søker om kr. 6000,- til støtte for sitt arbeid. For hver krone som gis i støtte fra kommunene, får Smiso 4 kroner i statsstøtte. Vurdering: Dessverre er det slik at incest, seksuelle overgrep og familievold ser ut til å øke i omfang. Personer som utsettes for dette føler ofte skam og skyldfølelse, og terskelen er høy for å søke hjelp. Derfor er dette tiltaket svært bra. Med god informasjon og lav terskel for å komme i kontakt med hjelp, vil kanskje flere som er utsatt for slike overgrep få den hjelpen de trenger. Kommunen bør derfor støtte tiltaket. Siden dette ikke ligger under kultur, foreslår jeg at pengene bevilges fra formannskapets disposisjonsfond. Rådmannens innstilling: SMISO innvilges kr. 6000,- til drift av senteret. Beløpet belastes formannskapets disposisjonsfond: 0310.14900.100 K 0200.14700.100 D
Side 9 av 22 18.03.2015 Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling med flg. tillegg i en linje 2: Tilskuddet innarbeides i de kommende års driftsbudsjett for Grane kommune, under posten Tilskudd og kontingenter. Enstemmig vedtatt. FS-010/15 Vedtak: SMISO innvilges kr. 6000,- til drift av senteret. Beløpet belastes formannskapets disposisjonsfond: 0310.14900.100 K 0200.14700.100 D Tilskuddet innarbeides i de kommende års driftsbudsjett for Grane kommune, under posten Tilskudd og kontingenter.
Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 15/70 15/623 Rigmor Tverå 05.03.2015 Side 10 av 22 Saksnummer Utvalg Møtedato 011/15 Formannskapet 18.03.2015 Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret 19.05.10 pkt. Søknad om ekstraordinært driftstilskudd for kirkegårdsdrift i Grane Trykte saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 3 U 19.02.2015 Grane menighetsråd Søknad om ekstraordinært driftstilskudd for kirkegårdsdrift i Grane Sammendrag: Grane menighet søker om tilskudd for inndekking av ekstraordinære driftsutgifter. 2 arbeidstakere har i løpet av de siste 2 år sluttet sitt arbeidsforhold i Grane Menighet med innvilget uførepensjon. Dette får konsekvenser økonomisk for arbeidsgiver. Ekstrautgift for Grane Menighet utgjør ca. 75.000 pr. år i økte pensjonsutgifter. Grane menighet hadde i 2013 underskudd kr. 127.000. Regnskap 2014 viser overskudd på kr. 121.000, etter bruk av disposisjonsfond på kr. 350.000. Reellt underskudd 2014 ca. kr. 100.000,- Tilskudd til Grane Menighet har i perioden 2010-2014 ikke stått i forhold til reell lønnsprisvekst. Dette kan ha fått følger for driften økonomisk. Grane menighet har pr. i dag samarbeidsavtale med Hattfjelldal- og Hemnes menighet.. For å få videreført dette samarbeidet, må iflg.kirkeverge, nødvendige driftsmidler være på plass. Vurdering: Grane menighet innvilges ekstraordinært tilskudd på kr. 200.000. Tilskuddet tilsvarer deler av merforbruk regnskapsåret 2013 og 2014. Budsjettregulering: 1300.17700.120 200.000 K 0400.14700.390 200.000 D Rådmannens innstilling: Grane menighet innvilges ekstraordinært tilskudd på kr. 200.000. Tilskuddet tilsvarer deler av merforbruk regnskapsåret 2013 og 2014. Budsjettregulering: 1300.17700.120 200.000 K 0400.14700.390 200.000 D
Side 11 av 22 18.03.2015 Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-011/15 Vedtak: Grane menighet innvilges ekstraordinært tilskudd på kr. 200.000. Tilskuddet tilsvarer deler av merforbruk regnskapsåret 2013 og 2014. Budsjettregulering: 1300.17700.120 200.000 K 0400.14700.390 200.000 D
Side 12 av 22 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE-K 12 07/544 15/744 Torgar Eggen 04.03.2015 Saksnummer Utvalg Møtedato 012/15 Formannskapet 18.03.2015 Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret 19.05.10 pkt. 1.4. Samorganisering av Rådet For Nasjonalparkkommuner og Norges Nasjonalparklandsbyer Trykte vedlegg: Protokoll fra ekstraordinært årsmøte 28.10.2014 i Rådet For Nasjonalparkkommuner. Søknad til Miljødirektoratet datert 06.10.14 om midler til etablering og drift av ny organisasjon. Sammendrag: I ekstraordinært årsmøte for Norges nasjonalparkkommuner (RFN) ble det fattet vedtak om at det stiftes en ny organisasjon sammen med medlemmene i Norges nasjonalparklandsbyer (NPL). Det ble tilrådd at RFN ble oppløst ved neste ordinære årsmøte. I tillegg ble det bedt om at årskontingenten ikke betales til RFN i 2015, men til den nye organisasjonen. Videre tilrås det at medlemmene gjør kapitalinnskudd i ny organisasjon tilsvarende egenkapitalen medlemmene får utbetalt ved oppløsning av RFN. Miljødirektoratet arbeider med merkevarestrategi og besøksforvaltning. En ny organisasjon ønsker å bidra til at direktoratet oppnår sine målsetninger for den kommersielle nasjonalparksatsingen, herunder stimulere til bred verdiskapning. Organisasjonen skal være en aktør som samordner ressursbruk mellom kommuner, nasjonalparkstyrer, næring og andre. Videre skal den vedlikeholde og videreutvikle igangsatte tiltak, samt initiere nye i samsvar med gjeldende strategier og handlingsplan. Vurdering: Administrasjonen anbefaler en samorganisering av Norges nasjonalparkkommuner og Norges nasjonalparklandsbyer, i samsvar med vedtak i ekstraordinært årsmøte, den 28.10.14. Rådmannens innstilling: Grane kommune deltar i stifting og innmelding i ny organisasjon med virkning fra 1.1.2015, ved en samorganisering av Norges nasjonalparkkommuner og Norges nasjonalparklandsbyer. Forutsetningen er at mer enn 10 kommuner beslutter det samme. Ordfører får delegert myndighet til å utpeke den personen som skal undertegne for Grane kommune på stiftelsesdokument for ny organisasjon.
Side 13 av 22 Grane kommune betaler ikke kontingent til Rådet for nasjonalparkkommuner i 2015, men denne betales til den nye organisasjonen. Det gjøres kapitalinnskudd i ny organisasjon tilsvarende egenkapitalen kommunen får utbetalt ved oppløsning av Rådet for nasjonalparkkommuner. 18.03.2015 Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-012/15 Vedtak: Grane kommune deltar i stifting og innmelding i ny organisasjon med virkning fra 1.1.2015, ved en samorganisering av Norges nasjonalparkkommuner og Norges nasjonalparklandsbyer. Forutsetningen er at mer enn 10 kommuner beslutter det samme. Ordfører får delegert myndighet til å utpeke den personen som skal undertegne for Grane kommune på stiftelsesdokument for ny organisasjon. Grane kommune betaler ikke kontingent til Rådet for nasjonalparkkommuner i 2015, men denne betales til den nye organisasjonen. Det gjøres kapitalinnskudd i ny organisasjon tilsvarende egenkapitalen kommunen får utbetalt ved oppløsning av Rådet for nasjonalparkkommuner.
Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato Side 14 av 22 FE- 15/62 15/465 Arne-Martin Husby 04.02.2015 Saksnummer Utvalg Møtedato 013/15 Formannskapet 18.03.2015 Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret 19.05.10 pkt. 1.4 Søknad om tilskudd til etablering av vannanlegg Utrykte saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I 21.01.2015 Bente Nilsen Søknad om tilskudd til boring av privat vannverk Sammendrag: Bente Nilsen søker om tilskudd til etablering av privat vannanlegg på landbrukseiendommen Bjørkslett i Fiplingdal. Søknaden skal behandles iht. Retningslinjer for tilskudd til private vann- og avløpsanlegg vedtatt av Grane kommunestyre den 20.12.2005. Vannanlegget er etablert i forbindelse med bygging av ny bolig på eiendommen, og grunnboring etter vann er utført. Totale kostnader med boring, graving, el-intsallasjon og rørleggerabeid er på kr 76 796,- inkl. moms. Vurdering: Iht. Retningslinjer for tilskudd til private vann- og avløpsanlegg, er tilskuddssatsen 20 % av godkjente kostnader. Kostnadene er dokumentert og totale kostnader kan godkjennes som grunnlag for utbetaling av tilskudd. Det er ikke budsjettert med tilskudd til private vann- og avløpsanlegg. Budsjettering foretas av Formannskapet i hver enkelt sak. Rådmannens innstilling: Bente Nilsen innvilges et tilskudd på 20 % av godkjente kostnader begrenset til kr 15 359,-. Jfr. Retningslinjer for tilskudd til private vann- og avløpsanlegg av 20.12.2005. Beløpet belastes Formannskapets tilleggsbevilgningskonto med flg. budsjettregulering: 0310 14900 100 K 4000 14700 120 D
Side 15 av 22 18.03.2015 Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-013/15 Vedtak: Bente Nilsen innvilges et tilskudd på 20 % av godkjente kostnader begrenset til kr 15 359,-. Jfr. Retningslinjer for tilskudd til private vann- og avløpsanlegg av 20.12.2005. Beløpet belastes Formannskapets tilleggsbevilgningskonto med flg. budsjettregulering: 0310 14900 100 K 4000 14700 120 D
Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato Side 16 av 22 FE- 14/329 15/480 Arne-Martin Husby 05.02.2015 Saksnummer Utvalg Møtedato 014/15 Formannskapet 18.03.2015 Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret 19.05.10 pkt. 1.4. Søknad om kjøp / overdragelse av Fiplingdal skole Trykte vedlegg: Søknad datert 01.02.15 fra Fiplingdal IL Del av verditakst. Komplett verditakst følger saksmappa. Sammendrag: Fiplingdal Idrettslag (IL) søker Grane kommune om å få kjøpe eller overta tidligere Fiplingdal skole. Bakgrunnen for søknaden er at Fiplingdal ILs forsamlingshus er i svært dårlig forfatning, og i stedet for å restaurere dette ønsker de å overta skolebygningen til nytt forsamlingshus. Fiplingdal IL er i hovedsak interessert i å overta kun skolebygningen, dvs. ikke den gamle internatdelen som er innredet til to leiligheter i 3 plan. Dette vil eventuelt medføre seksjonering av bygningen, men Fiplingdal IL er også åpen for en diskusjon rundt dette spørsmålet. Fiplingdal IL har siden 01. des 2014 leid skolebygningen vederlagsfritt mot at de fører tilsyn med bygningen. Dette leieforholdet gjelder til 01. juni 2015. Vurdering: Helgeland Byggekontroll har utarbeidet en verditakst av eiendommen Fredlund gnr. 71 bnr. 16 som omfatter tomt på ca. 5,4 daa med påstående bygninger. Bygningsmassen består av en delt tomannsbolig med to leiligheter, en skolebygning, ett uthus og en garasje / vedbod. De to sistnevnte bygningene er ikke vurdert i taksten. Leilighetene er i svært dårlig forfatning, og det er behov for både utvendig og innvendig opprusting. Det vil trolig påløpe kostnader på flere hundre tusen kroner for å ruste opp leilighetene. Den ene leiligheten er pr. i dag ikke utleid pga. at EL-tilsynet har gitt pålegg om utbedring av det elektriske anlegget. Frist for utbedring utgår 1. juni 2015. Den andre leiligheten er utleid. Det er også påvist noen mangler vedr. skolebygningen. Helgeland Byggekontroll anslår dagens markedsverdi for tomt med påstående bygninger til kr. 250 000,-.
Side 17 av 22 Grane kommune har pr. dags dato ikke bruk for skolebygningen til undervisning ettersom skoledriften er nedlagt. All undervisning foregår ved skolene på Trofors. Grane kommune har heller ikke behov for skolebygningen til andre formål, og den bør derfor avhendes til noen som ønsker å overta den. Fiplingdal IL ønsker å overta skolebygningen til nytt forsamlingshus. Dette vil være et allmennyttig formål som vil tjene både bygda og idrettslaget. Skolebygningen bør derfor overdras vederlagsfritt til Fiplingdal IL. Dette fordi at kommunen ikke har bruk for bygningen, og fordi at bygningen påfører kommunen årlige driftskostnader. Ettersom leilighetene er i dårlig forfatning, må disse rustes opp betydelig dersom leilighetene fortsatt skal leies ut. Alternativet kan være sanering av denne delen av bygningsmassen, eller at leilighetene seksjoneres og overdras eller selges til andre interessenter. Fiplingdal IL ønsker ikke å overta internatdelen, dvs. tomannsboligen med de to leilighetene, men idrettslaget er likevel åpen for en eventuell diskusjon om dette. Det er også et prinsipielt spørsmål om eiendommen bør annonseres for salg, slik at andre mulige interessenter også kan få muligheten til å overta hele eiendommen eller deler av den. Dette fordi at kommunen har mottatt en henvendelse fra Berit Dahl Hansen som tidligere har bodd i bygda og som vurderer å flytte tilbake og etablere aktivitet i skolebygningen, samt utleie av den ene leiligheten. Dette under forutsetning av at hun får overta / kjøpe eiendommen. For kommunen vil det være mest praktisk at eiendommen blir overdratt til en eier som kan drifte hele bygningsmassen, dvs. både skolebygningen og tomannsboligen. Dersom det ikke er mulig å få til en slik løsning, kan eventuelt bygningsmassen seksjoneres og overdras til flere. Rådmannens innstilling: Alt. 1.: 1. Fiplingdal IL tilbys å overta hele eiendommen Fredlund gnr. 71 bnr. 16 med påstående bygninger for kjøpesum kr 0,-. 2. Dersom Fiplingdal IL ønsker kun å overta skolebygningen, annonseres tomannsboligen for salg. Dersom det er interessenter som ønsker å kjøpe tomannsboligen, kan eiendommen seksjoneres og tomannsboligen selges. Omkostningene med seksjonering dekkes av Fiplingdal IL og ny eier av tomannsboligen. 3. Dersom det ikke er interessenter som ønsker å kjøpe eller å overta tomannsboligen, saneres boligen på Grane kommunes bekostning. Kostnader med sanering dekkes inn over driftsbudsjett etter budsjettregulering. Alt. 2.: 1. Eiendommen Fredlund gnr. 71 bnr. 16 med påstående bygninger annonseres for salg som en enhet. Dersom ingen interessenter ønsker å kjøpe eiendommen, tilbys Fiplingdal IL å overta eiendommen med påstående bygninger for kjøpesum kr 0,-. 2. Dersom Fiplingdal IL ønsker kun å overta skolebygningen, annonseres tomannsboligen for salg. Dersom det er interessenter som ønsker å kjøpe tomannsboligen, kan eiendommen seksjoneres og tomannsboligen selges. Omkostningene med seksjonering dekkes av Fiplingdal IL og ny eier av tomannsboligen. 3. Dersom det ikke er interessenter som ønsker å kjøpe eller å overta tomannsboligen, saneres boligen på Grane kommunes bekostning. Kostnader med sanering dekkes inn over driftsbudsjett etter budsjettregulering.
Side 18 av 22 18.03.2015 Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling alt. 1 enstemmig vedtatt. FS-014/15 Vedtak: 1. Fiplingdal IL tilbys å overta hele eiendommen Fredlund gnr. 71 bnr. 16 med påstående bygninger for kjøpesum kr 0,-. 2. Dersom Fiplingdal IL ønsker kun å overta skolebygningen, annonseres tomannsboligen for salg. Dersom det er interessenter som ønsker å kjøpe tomannsboligen, kan eiendommen seksjoneres og tomannsboligen selges. Omkostningene med seksjonering dekkes av Fiplingdal IL og ny eier av tomannsboligen. 3. Dersom det ikke er interessenter som ønsker å kjøpe eller å overta tomannsboligen, saneres boligen på Grane kommunes bekostning. Kostnader med sanering dekkes inn over driftsbudsjett etter budsjettregulering.
Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato Side 19 av 22 FE- 08/439 15/751 Inger Lise Fløtnes 04.03.2015 Saksnummer Utvalg Møtedato 015/15 Formannskapet 18.03.2015 Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret 19.05.10 pkt. Hastesak: Kommunelovens 13 Utbygging og finansiering av E6 på Helgeland. Kommunal garanti for bompengeselskapets lån til E6 Helgeland sør inkl. Brattås Lien. Trykte vedlegg: Vedtak fattet i KS, saksnr. 007/10 og sak 017/13. Sammendrag: I mars 2010 fattet de fire kommunene Grane, Vefsn, Hemnes og Rana vedtak om utbygging av E6 på Helgeland i samsvar med utredningen E6 på Helgeland Alternative utbyggingsmuligheter datert 13. oktober 2009 og supplerende utredninger datert 10. og 23. februar 2010. Det ble også fattet vedtak om at utbyggingen skulle delfinansieres med bompenger med innkreving av bompenger i 6 bomstasjoner fra 2013 til 2030 (18 år). Fylkestinget i Nordland fattet vedtak i saken i møte den 19. april 2010 sak 056/10. Grane kommune fattet vedtak i saken 2. mars 2010 sak 007/10. Grane kommune vedtok i sak 017/13 å stille en garanti til delstrekningen E6 Korgen Bolna på 11 mill. kr. Stortinget vedtok å øke de statlige midlene med 300 mill. kr. Bompengebidraget ble redusert med 290 mill.kr. Samtidig ble det vedtatt å redusere innkrevingstiden, redusere takstene, fjerne bommen ved Krokstrand og redusere rabatten fra 20 til 10 %. Maksimal gjeld er etter dette beregnet til 360 mill. kr mens den vedtatte garantien er på 590 mill. kr. For E6 Helgeland sør er den maksimale gjelden beregnet til 430 mill. kr i 2019. Garantien foreslås fordelt likt mellom Nordland fylkeskommune og de tre kommunene Rana, Vefsn og Grane. Mellom kommunene foreslås garantien fordelt forholdsmessig etter folketallet. Det gir følgende fordeling av garantistillelsen: Nordland fylkeskommune 215 mill. kr Rana kommune 136 mill. kr Vefsn kommune 71 mill. kr Grane kommune 8 mill. kr
Side 20 av 22 Problemstilling Totalkostnaden for E6 Helgeland sør er beregnet til 3740 mill. 2014-kr og er forutsatt finansiert med 3260 mill. 2014-kr i statlige midler mens 480 mill. kr skal finansieres med bompenger delvis som låneopptak. For å oppnå de beste lånebetingelser i markedet er det en fordel at det stilles offentlig garanti for lånene som selskapet skal ta opp. Dette gir gunstigere rentevilkår som bidrar til lavere kostnader og kortere nedbetalingstid. Følgende finansieringsplan er lagt til grunn for prosjektet: Mill 2014-kr 2014-2017 2018-2020 Sum Statlige midler 840 2420 3260 Bompenger 330 150 480 Sum 1170 2570 3740 Det gjennomføres nå en ekstern kvalitetssikring (KS2) av prosjektet. Foruten kostnadene, vil også trafikk- og bompengeberegningene bli kvalitetssikret. Rapport fra kvalitetssikringen forventes å foreligge i løpet av våren 2015 og stortingsbehandling av saken før sommeren 2015. I arbeidet med reguleringsplanen kom det frem at den vedtatte bompasseringens ved Fusta ville gjøre det mulig å kjøre utenom bommen via lokalvegnettet (gammel E6). Trafikanter fra fv. 78 kan også kjøre via Fv. 252 og internvegnett på gammel E6 for å unngå bompassering ved Hjartåsen For å hindre en slik lekkasje må en enten sette opp en bom til på gammel E6 eller endre bomplasseringen. Problemstillingen har vært drøftet med Vefsn kommune. Å sette opp en bom til på gammel E6 vil ikke bryte med Vefsn kommunes tidligere vedtak. Vefsn kommune aksepterer ikke at bomstasjonen flyttes lenger sør. Med bakgrunn i overnevnte forutsettes det innkreving av bompenger i to automatiske bomstasjoner plassert ved Fusta(2), en ved kommunegrensen Vefsn/Grane og en ved Svenningvatn. Øvrige forutsetninger som er lagt til grunn i beregningene: Lånerente: 6,5 % Årlig takstøkning: 2,5 % Betalende trafikk: Ved Fusta 2000, Kommunegrensen Vefsn/Grane 1800, Svenningvatn 1080 Årlig trafikkvekst: 0,2 % Takster 2010 kr lette/tunge kjøretøy: Ved Fusta 20/60, Kommunegrensen Vefsn/Grane 25/75, Svenningvatn 25/75 Rabatt: 10 % Rabattbruk: 80 % Bompengeperiode: ca. 15 år fra 2016 tom 2030. Bompengeselskapets maksimale gjeld til dette prosjektet er beregnet til ca. 430 mill. kr i 2019. Garantien foreslås fordelt likt mellom Nordland fylkeskommune og de tre kommunene Rana, Vefsn og Grane. Mellom kommunene foreslås garantien fordelt forholdsmessig etter folketallet.
Side 21 av 22 Det gir følgende fordeling av garantistillelsen: Nordland fylkeskommune 215 mill. kr Rana kommune 136 mill. kr Vefsn kommune 71 mill. kr Grane kommune 8 mill. kr Vurdering: Bompengeselskapet vil få lavere rente på sine lån med garantistillelse (selvskyldnerkausjon) fra Nordland fylkeskommune og kommunene Rana, Vefsn og Grane. Selskapets totale nedbetalingsbeløp vil bli mindre. Dette er positivt for brukerne. Lavere rentekostnad vil også redusere risikoen for at garantistene må tre inn i garantiansvaret. I beregningene er det lagt inn en lånerente på 6,5 %. Det er også forutsatt at dersom inntjeningen til selskapet skulle bli dårligere enn forutsatt kan selskapet øke realtakstene med inntil 20 % og øke innkrevingstiden med inntil 5 år. Rådmannens innstilling: 1. Grane kommunestyre viser til behandling av sak 007/10 og sak 017/13. 2. Grane kommune stiller en garanti, - selvskyldnerkausjon på 8 mill. kr for lån til bompengeselskapet i forbindelse med utbyggingen av E6 Helgeland sør. Garantitiden fastsettes fra 2015 til og med 2030. Grane kommunestyre forutsetter at Nordland fylkeskommune og kommunene Rana og Vefsn stiller en garanti på til sammen 422 mill. kr. Hver garantist svarer for en forholdsmessig (pro rata) andel av det totale garantikrav 3. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetaling av lånene. 4. Hvis selskapet ikke oppfyller sine økonomiske forpliktelser forutsetter Grane kommune at utlegg kan dekkes gjennom en økning av realtakstene med 20 % og forlengelse av innkrevingstiden med inntil 5 år. I dette tilfelle må garantitiden utvides med 5 år. 5. Ansvar for låneopptak og bompengeinnkreving til dette prosjektet tillegges Nordland Bompengeselskap AS. 6. Kommunestyret forutsetter at garantistillelsen godkjennes av Fylkesmannen i Nordland. 18.03.2015 Formannskapet Behandling: FS-015/15 Vedtak: Saken utsettes, og vil bli behandlet i neste møte i Kommunestyret 6. mai 2015.