Velkommen til kurs i Helse-, Miljø og Sikkerhet (HMS) Fakultet for naturvitenskap HMS ved NTNU og NV-fakultetet: HMS-rådgiver Espen Fjærvik Førstehjelp og brannvern: Midt-Norsk Sikkerhetsopplæring AS (MINSO) Kunnskap for en bedre verden 1
Helse, Miljø og Sikkerhet ved NV-fakultetet Viktige mål: Sikre et trygt arbeidsmiljø og forebygge skader. Sørge for at alle ved NV kjenner sitt HMS-ansvar og har den kunnskap og de holdninger som trengs for å ivareta dette ansvaret. Inkludere kunnskap og bevissthet om HMS som et viktig ledd i utdanning og forskning. Kunnskap for en bedre verden 2
HMS-opplæring ved NV-fakultetet Målsetting: Sikre at ansatte og studenter får nødvendig opplæring innen HMS for å ivareta et fullt forsvarlig arbeidsmiljø Dette kurset inneholder: Generelle HMS-forhold NTNU og NV Førstehjelp og brannvern Spesifikk HMS-opplæring for laboratorier og verksteder gis ved instituttene Kunnskap for en bedre verden 3
Timeplan for kurset Timeplan for HMS-kurs (HMS0003) onsdag 22. august 2018 Tid Sted* Aktivitet Inndeling 08:15 Auditorium R7 HMS ved NV og NTNU Felles 10:00 Auditorium R7 Førstehjelp, teori Felles 11:45 Lunsjpause 12:20 Auditorium R7 Førstehjelp, oppgaver Gruppe A 12:20 Vrimleareal U1 Rfb Førstehjelp, praktiske øvelser Gruppe B 12:55 Vrimleareal U1 Rfb Førstehjelp, praktiske øvelser Gruppe A 12:55 Auditorium R7 Førstehjelp, oppgaver Gruppe B 13:35 Auditorium R7 Brannvern, teori Gruppe A 13:35 Ute-Rfb-sørside Brannvern, praktiske øvelser Gruppe B 14:40 Ute-Rfb-sørside Brannvern, praktiske øvelser Gruppe A 14:40 Auditorium R7 Brannvern, teori Gruppe B 15:30 Slutt *Rfb:Realfagbygget Alle må melde seg opp i emnet HMS0003 Presentasjoner legges på Blackboard og publiseres på Innsida (HMS ved NV) Kunnskap for en bedre verden 4
Rettsregler Lovverk og HMS-retningslinjer Regelverk (instans) Eksempler Tilsynsmyndighet Ansvarlig enhet Lover (Stortinget) Arbeidsmiljøloven Brann- og eksplosjonsvernloven Arbeidstilsynet DSB Brannvesenet Forskrifter (Regjeringen) Arbeidsplass-forskriften Håndtering av farlig stoff Arbeidstilsynet DSB Brannvesenet NTNU-retningslinjer (Rektor) Kjemikalier og gasser Risikovurdering NTNU Lokale rutiner (Dekan, instituttleder) Generelle og laboratoriespesifikke rutiner Fakultet Institutt Kunnskap for en bedre verden 5
HMS-info og retningslinjer ved NTNU All informasjon på innsida.ntnu.no HMS generell portal for HMS ved NTNU HMS for studenter HMS ved NV: Informasjon og HMS-retningslinjer for NV-fakultetet Lab- og verkstedhåndboka: Tilgjengelig på Innsida Kunnskap for en bedre verden 6
Kan ikke «HMS-systemet» sørge for at HMS blir ivaretatt? OOOPS! «HMS-system» kan IKKE garantere for god praksis Det er summen av handlinger som teller! Kunnskap for en bedre verden 7
HMS-ansvar for studenter Studenter som deltar i undervisning eller utfører felt- eller labarbeid som kan innebære fare, har de samme rettigheter og plikter innenfor HMS som ansatte iht. Arbeidsmiljøloven. Alle arbeidstakere og studenter har et personlig HMS-ansvar. Dette innebærer medvirkningsplikt. HMS er et lederansvar på alle nivåer. Instituttleder har det overordnede ansvaret ved hvert institutt. Alle som har til oppgave å lede eller føre tilsyn med arbeidet til andre ansatte eller studenter, har ansvar for å ivareta hensynet til HMS. Kunnskap for en bedre verden 8
Personlig HMS-ansvar Alle har medvirkningsplikt (Arbeidsmiljøloven 2-3) Vurdere risiko i eget arbeid. Sette seg inn i og rette seg etter gjeldende HMSretningslinjer. Bruke påbudt verneutstyr. Melde fra om avvik/farlige forhold Bidra aktivt til et godt og trygt arbeidsmiljø Kunnskap for en bedre verden 9
Hva er suksesskriteriene for god HMS-praksis? Samarbeid, medvirkning, inkludering Informasjon og opplæring, motivasjon Dele og lære av erfaring God HMS-praksis utgjøres av summen av handlinger. Handlingene utføres av personer og styres av holdninger HMS-kultur Kunnskap for en bedre verden 10
Hva er HMS arbeid? Ivareta et fullt forsvarlig arbeidsmiljø Systematisk arbeid rettet mot kontinuerlig forbedring Kartlegging Planlegging og prioritering Gjennomføring Kontroll Evaluering Vurdere risiko Vurdere HMS-avvik Klarlegge HMS-krav HMS-runde Medarbeidersamtaler Arbeidsmiljøundersøkelse Tiltak Handlingsplaner Følge opp at tiltak blir gjennomført Virker det? Hva må endres? HMS-arbeid ved NTNU skal skje kontinuerlig og systematisk - På alle plan, integrert i det daglige arbeidet Kunnskap for en bedre verden
Lovdata Internkontrollforskriften Kunnskap for en bedre verden 12
HMS-avvik: HVA er det? Mangler eller hendelser som kan medføre/har medført skade på menneske, miljø eller materiell. Skader på mennesker, miljø, bygg eller materiell. Farlige situasjoner eller nesten-ulykker Vold og trusler Brudd på rutiner / lover og forskrifter Du kan også melde inn forslag til forbedringer knyttet til HMS Kunnskap for en bedre verden 13
HVORFOR skal vi melde HMS-avvik? LÆRE av hendelsen FOREBYGGE nye lignende hendelser Viktig FORBEDRINGSVERKTØY Fordi det VIRKER! Medvirkningsplikt = plikt til å melde fra Kunnskap for en bedre verden 14
HVORDAN melder vi HMS-avvik? https://innsida.ntnu.no/avvik Norsk og engelsk versjon og brukerveiledning Personopplysninger skal ikke meldes inn i avvikssystemet. Spørsmål eller problemer: HMS-koordinator ved din enhet kan hjelpe deg Meldingen går til behandler ved din enhet (HMS-koordinator) Oversikt over HMS-koordinatorer -> «HMS-roller ved NV» Du kan alltid gå inn i avvikssystemet og følge saken din. LAV TERSKEL FOR Å MELDE! Kunnskap for en bedre verden
Varsling om kritikkverdige forhold Varsling er å si fra om brudd på: Lov og regelverk Etiske normer Alvorlige forhold som kan skade NTNU eller samfunnet Du kan varsle til nærmeste leder, tillitsvalgt (FTV/ITV) eller ta kontakt med studieveileder ansvarlig for ditt program. Varslingsveiledning, Innsida: Varsling Studenttillitsvalgt (FTV/ITV som evt. bisitter i samtaler) Kunnskap for en bedre verden 16
Tillitsvalgte for studenter ITV er studentenes representant i instituttrådet FTV er studentenes representant i NVs ledergruppe, studieutvalg, fakultetsråd og tilsettingsutvalg. Disse kan brukes! Tillitsvalgte for studenter ved NV Informasjon om studentdemokratiet Kunnskap for en bedre verden 17
Norwegian University of Science and Technology 18
NTNUs vernelinje for ansatte Verneombud (VO) Valgt av de ansatte ved hvert institutt/enhet (verneområde) Lokalt hovedverneombud (LHVO - fakultet) Hovedverneombud (HVO NTNU) sitter i Arbeidsmiljøutvalget (AMU) ved NTNU Representant for studenttinget sitter også i AMU og har forslags- og uttalerett. Kunnskap for en bedre verden 19
Arbeidsmiljøet består av mange faktorer ARBEIDSMILJØ FYSISK MILJØ Fysiske Inneklima, lys, støy Kjemikalier, stråling Utstyr Arbeidsprosesser Sikkerhetsinnretninger, verneutstyr Ergonomi Psykososiale Organisatoriske Kommunikasjon, samarbeid Tilhørighet Sosialt samvær og treffpunkt Kultur: Kreativ, konstruktiv, kritisk og respektfull PERSONER RELASJONER Arbeidsmiljøloven ( 4-1): Skal være «fullt forsvarlig» mht. faktorer som kan innvirke på arbeidstakernes fysiske og psykiske helse og velferd Opplæring og informasjon Trygghet i arbeidsoppgaven Motivasjon og mening Kunnskap for en bedre verden 20
Fysisk arbeidsmiljø Tilpasset arbeidets art og arbeidstaker Tilfredsstillende klima, lys etc. Verneinnretninger i laboratoriet Personlig verneutstyr Førstehjelpsutstyr Kunnskap for en bedre verden 21
Ergonomi Viktig å være bevisst på belastninger og arbeidsmetodikk for å forebygge plager Gelder både i lab-, verksted og kontorarbeidsplass Lytt til kroppen, ta pauser, finn god arbeidsstilling Mye innhold om ergonomi og forebygging på Innsida Ergonomi i lab Forebygging Stillesitting og variasjon Kunnskap for en bedre verden 22
Psykososialt arbeidsmiljø Summen av organisatoriske og sosiale faktorer som påvirker individets helse, trivsel, kreativitet og yteevne på arbeids/lærested. Balanse mellom krav/forventninger og læringsmuligheter/ressurser Selvstendighet og kontroll Arbeidsfellesskapet DITT bidrag er viktig LMU: Læringsmiljøutvalget Kunnskap for en bedre verden 23
Uakseptabel adferd - mobbing og konflikter Som student ved NTNU skal du ikke oppleve diskriminering og trakassering Dersom du ønsker å klage på krenkende eller uakseptabel oppførsel fra medstudenter eller ansatte, gjelder de samme retningslinjene som for ansatte ved NTNU (se Innsida) Dersom du trenger noen å rådføre deg med, kan du ta kontakt med helsetjenesten ved SiT, Studentservice, eller studieveileder ansvarlig for ditt program. Kunnskap for en bedre verden 24
Tilrettelegging https://innsida.ntnu.no/tilrettelegging Studenter med spesielle behov kan få individuell tilrettelegging av studiesituasjonen. Tilrettelagt lesesalsplass Mentorordning via NAV Tilrettelegging av eksamen ut fra behov knyttet til kronisk sykdom, funksjonsnedsettelse eller skader. Kontaktperson ved NV: Sigurd H. Madsen, Realfagbygget rom D1-196, sigurd.madsen@ntnu.no Kunnskap for en bedre verden 25
Helsetjenester www.sit.no/helse https://innsida.ntnu.no/helsetjenester Helsestasjon (gratis) Helsesøster Lege Psykolog Tannlege: halve regningen dekkes Refusjonsordninger ved store helseutgifter Mestringskurs Kunnskap for en bedre verden 26
Gravid på lab Den gravide har ansvar for å SI FRA til veileder/faglærer om graviditeten. Faglærer har plikt til å foreta risikovurdering og klarlegge hvilke verne- og sikkerhetstiltak som kan være nødvendige. Instituttet har ansvar for å iverksette tiltak. NTNU retningslinje: Gravid ved NTNU NV-fakultetetet har en lokal retningslinje for gravide på laboratoriet: HMS ved NV Kunnskap for en bedre verden 27
Forsikring NTNU anbefaler at det tegnes egen forsikring (ulykke-, reise-) Lenke: Forsikring for studenter Veiledning fra Universitets- og Høgskolerådet Kunnskap for en bedre verden 28
Akutte hendelser: Beredskap ved NV og NTNU Beredskap innebærer å være forberedt når noe skjer Alle kan få en rolle i en beredskapssituasjon som oppdager / først på stedet og må kjenne varslingsrutinene. Beredskap ved NTNU (norsk og engelsk) Akutt hjelp (norsk og engelsk) Kunnskap for en bedre verden
Hendelse/ ulykke Varsling av DU oppdager hendelsen Akutt? Se bakside nøkkelkort Nødnummer 110 Brann 112 Politi 113 Ambulanse Varsle nærmeste leder Førstehjelp? Sikre skadested Ikke kontakt? Tilkalle hjelp NTNU beredskapstlf: 800 80 388 NTNU-vakt 918 97 373 Teknisk beredskap 918 97 335 Legg inn de relevante varslingsnummer på telefonen din! Kunnskap for en bedre verden
Alltid beredt? Ting å tenke på. Ja, ting KAN skje også hos oss. RISIKOERKJENNELSE Greier vi å GJØRE det vi skal hvis noe skjer?... GJENNOMFØRINGSEVNE Hva kan MIN EGEN ROLLE være?... ER JEG FORBEREDT? Kunnskap for en bedre verden
Skilt - kategorier PÅBUD Øyevern påbudt for alle på øyevernlab. Se NVs øyevernsinstruks FORBUD FARE BRANNVERN EVAKUERING Kunnskap for en bedre verden 32
Laboratoriefrakker Materiale: bomull Frakken skal være hel og ren 2 frakker Leveres til vask på fakultetet Utenfor rom DU4-103. Se rutine for labfrakker Rene frakker hentes fra rom DU4-103. Merkes med navn Etternavn og fornavn (på brystlomme) ETTERNAVN, FORNAVN Kunnskap for en bedre verden 33
Stoffkartotek Alle farlige stoffer (kjemikalier, gasser ) skal være registrert og risikovurdert i stoffkartoteket (EcoOnline) før de tas i bruk. Sikkerhetsdatablad for kjemikalier/stoffer hentes ut fra stoffkartoteket. Les dette før du starter arbeidet! Alle som arbeider med kjemikalier skal ha tilgang. Pålogging og info om NTNUs stoffkartotek Stoffkartotek-kontakter All bestilling av skal gå gjennom instituttets/enhetens bestiller(e). Oversikt over bestillere Kunnskap for en bedre verden 34
Romkort Hovedvirksomhet, ev. samarbeidende virksomhet Romansvarlig/stedfortreder Linjeleder Beredskap/Vakt Type aktivitet og særlige farer Gass og brannfarlig væske Kontrollert dato Romkort Kunnskap for en bedre verden 35
Risikovurdering - Etterpåklokskap på forhånd Hva skal vurderes (farekilde)? Hva kan gå galt (uønsket hendelse)? Hvorfor kan det gå galt (årsaker)? Hva er sannsynligheten? Hva kan konsekvensene bli? Hva er hittil blitt gjort (eksisterende tiltak)? Er/blir risikoen akseptabel (akseptkriterier)? Hva mer kan vi gjøre (nye tiltak/sikkerhetsbarrierer)? Kunnskap for en bedre verden 36
Sannsynlighet Vurdere og tallfeste risiko Akseptkriterier - risikomatrise Konsekvens x Sannsynlighet = Risikoverdi Fargene angir grader av risiko: Rød: Uakseptabel risiko. Tiltak må gjennomføres. Gul: Vurderingsområde. Tiltak skal vurderes. Grønn: Akseptabel risiko. Tiltak kan vurderes. Konsekvens Kunnskap for en bedre verden 37
Risikovurdering - prosess Gjennomføres for all risikofylt aktivitet, før oppstart og ved vesentlige endringer. Digitalt system (Risk Manager) Befaring/demonstrasjon få god kjennskap til aktiviteten Samle relevant informasjon, datablader, manualer o.l. «Brainstorming» - finne hva som kan gå galt og hvorfor Beskrive risikoene for alle relevante uønskede hendelser Utarbeide tiltak for å redusere risikoene Vurdere sluttresultatet blir risikoene akseptable? Innsida: https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/norsk/risikovurdering Kunnskap for en bedre verden 38
Risikovurdering av masteroppgaver Gjennomføres før søknad og oppstart Utføres i samarbeid med veileder Risikovurderingen skal legges ved masteravtalen. HMS-koordinator ved instituttet kan bistå med opplæring og veiledning. Veiledning for utføring av risikovurdering av masteroppgaver: HMS ved NV Kunnskap for en bedre verden 39
http://www.nt.ntnu.no/innsida-dokumentlager/hms/veiledningstekst_risikovurdering_masteroppgaver_v7_2016-11-15.pdf Kunnskap for en bedre verden 40
Viktig dokumentasjon i laboratorier Vi har snakket om: Stoffkartotek Sikkerhetsdatablad Romkort Risikovurderinger Elektronisk arkiv med sikkerhetsinformasjon om farlige stoffer. Sikkerhetsdatablad hentes ut fra stoffkartoteket Oppslag utenfor hver dør, gir info til brannvesen o.a., om faremomenter i rommet Dokumentasjon av faremomenter og hvordan disse er håndtert Dere skal også kjenne til: (se i Lab- og verkstedhåndboka) Vernekort Apparaturkort Driftsinstrukser Oppslag på sentrale plasser om HMS-roller: instituttleder, HMS-koordinator, verneombud, tillitsvalgt.. Oppslag ved apparaturen med info om apparaturens funksjon, eier, nødstoppprosedyrer, etc. Instruks for utførelse av arbeidsoperasjoner eller bruk av apparatur. Kopi oppbevares i lab. Kunnskap for en bedre verden 41
Hvem kan du spørre om HMS? Faglig veileder Ingeniør tilknyttet laboratorium / faggruppe Instrument / apparaturansvarlig Romansvarlig HMS-koordinator Kontaktpersoner: stoffkartotek, farlig avfall, strålevern. Studenttillitsvalgte http://nv.studentrad.no/ HMS-roller ved NV-fakultetet: Oversikt over personer med HMS-roller og ansvarsoppgaver ved NV finner du her: HMS-roller ved NV Kunnskap for en bedre verden 42
Timeplan for kurset Timeplan for HMS-kurs (HMS0003) onsdag 22. august 2018 Tid Sted* Aktivitet Inndeling 08:15 Auditorium R7 HMS ved NV og NTNU Felles 10:00 Auditorium R7 Førstehjelp, teori Felles 11:45 Lunsjpause 12:20 Auditorium R7 Førstehjelp, oppgaver Gruppe A 12:20 Vrimleareal U1 Rfb Førstehjelp, praktiske øvelser Gruppe B 12:55 Vrimleareal U1 Rfb Førstehjelp, praktiske øvelser Gruppe A 12:55 Auditorium R7 Førstehjelp, oppgaver Gruppe B 13:35 Auditorium R7 Brannvern, teori Gruppe A 13:35 Ute-Rfb-sørside Brannvern, praktiske øvelser Gruppe B 14:40 Ute-Rfb-sørside Brannvern, praktiske øvelser Gruppe A 14:40 Auditorium R7 Brannvern, teori Gruppe B 15:30 Slutt *Rfb:Realfagbygget Kunnskap for en bedre verden 43