Referat fra politisk møte mellom Sandefjord og Stokke kommuner Sted: Kommunestyresalen, Stokke rådhus Tid: 9. april 2014 kl 18.00 21.00 Til stede fra Stokke kommune: Erlend Larsen, ordfører Roy Anders Standal, varaordfører Nils Ingar Aabol Øivind Nilsen Kåre Pettersen Til stede fra Sandefjord kommune: For øvrig møtte: Bjørn Ole Gleditsch, ordfører Vidar Andersen, varaordfører Anne Gro Olafsen Morten Joel Istre Frode Falch Anmarkrud Erling Lae, fylkesmann Gisle Dahn, rådmann Sandefjord kommune Lars Joakim Tveit, rådmann Stokke kommune Steinar Lien, kommunalsjef Stokke kommune Trondar Lien, kommuneplanlegger/rådgiver Stokke kommune Følgende punkter sto på agendaen: - På hvilke områder samarbeider vi i dag: innledning ved rådmennene - Hvordan spille hverandre gode / hvordan ser hver kommune for seg at de kan gjøre hverandre bedre: Innledning ved Bjørn Ole, Erlend supplerer - Muligheter og utfordringer ved å slå seg sammen: Innledning ved Erlend, Bjørn Ole supplerer - Hvordan får vi med oss Vear: Innledning ved Erlend - Torp: Innledning ved Bjørn Ole - Innspill til forhandlingsmøtene - forhold vi bør se nærmere på? - Hvordan involvere og forankre prosessen i befolkningen? - Hva ønsker vi utredet - hvilke spørsmål vil vi ha svar på? - Tidsplan - Eventuelt
Ordfører i Stokke, Erlend Larsen presenterte Stokke kommune. Fylkesmann Erling Lae informerte om prosessen fra statlig hold, og svarte på spørsmål. Rådmann Lars Joakim Tveit presenterte tjenesteområder hvor kommunene samarbeider i dag. Det ble avtalt møte møte mellom de oppnevnte forhandlingsutvalgene 30. april kl 08.30 i Sandefjord rådhus. Rådmennene deltar også på møtet. Det var enighet om å drøfte følgende punkter: - Hvordan få entusiasme om sammenslåing/faktabasert - Hvor plasserer vi tjenestene? - Kommunedelsutvalg/lokaldemokrati - Tidsplan - Hvilke synergier kan vi få ved å effektivisere den admin side for å overføre til tjenesteproduksjon / organisere fremtidig tjenesteproduksjon Rådmennene ble bedt om å redegjøre for kommunedelutvalg i møte den 30. april 2014. Presentasjonene fra Erlend Larsen og Lars Joakim Tveit følger referatet.
Velkommen! STOKKE KOMMUNE 1
Agenda / diskusjonsområder: - Om Stokke - På hvilke områder samarbeider vi i dag, innledning ved rådmennene - Hvordan spille hverandre gode, innledning ved Bjørn Ole - Muligheter og utfordringer ved å slå seg sammen, innledning ved Erlend - Hvordan får vi med oss Vear, innledning ved Erlend - Torp, innledning ved Bjørn Ole - Innspill til forhandlingsmøtene - forhold vi bør se nærmere på? - Hvordan involvere og forankre prosessen i befolkningen? - Hva ønsker vi utredet - hvilke spørsmål vil vi ha svar på? - Tidsplan - Eventuelt STOKKE KOMMUNE 2
3
4
5
6
7
8
9
Ca 2000+ arbeidsplasser 72 bedrifter 7 mrd i omsetning 1000 mål / 850 solgt STOKKE KOMMUNE 10
11
12
13
14
15
Høyest befolkningsvekst i Vestfold 2012 Høy egendekning arbeidsplasser (ca 95%) STOKKE KOMMUNE 16
Sysselsetting antall (2012) Totaltall begge kjønn 5 938 Menn 3 145 Kvinner 2 793 Varehandel, reparasjon av motorvogner 887 Industri 742 Undervisning 510 Bygge- og anleggsvirksomhet 492 Transport og lagring 359 Teknisk tjenesteyting, eiendomsdrift 340 Off.adm., forsvar, sosialforsikring 305 Forretningsmessig tjenesteyting 287 Jordbruk, skogbruk og fiske 160 STOKKE KOMMUNE 17
18
Pendling (2013) Personer som pendler inn til Stokke 3.748 Personer som pendler ut av Stokke 3.386 Pendlerstrømmer (til og fra) Kommunenavn Fra Til Tønsberg 804 1712 Sandefjord 559 853 Andebu 238 152 Nøtterøy 285 165 Tjøme 47 6 Re 198 100 Lardal 15 3 Hof 14 4 Holmestrand 52 50 STOKKE KOMMUNE 19
- Kommune siden 1837-118 km2-11.500 innbyggere - 29 politikere i kommunestyret - Formannskap - HOOK - HPM STOKKE KOMMUNE 20
21
22
Stokke 11.400 Sandefjord 44.600 Andebu 5.550 Sum 61.550 innbyggere - 425 km2 STOKKE KOMMUNE 23
24
25
Jevnaker / Stokke sentrum 1922 STOKKE KOMMUNE 26
Agenda / diskusjonsområder: - På hvilke områder samarbeider vi i dag, innledning ved rådmennene - Hvordan spille hverandre gode, innledning ved Bjørn Ole - Muligheter og utfordringer ved å slå seg sammen, innledning ved Erlend - Hvordan får vi med oss Vear, innledning ved Erlend - Torp, innledning ved Bjørn Ole - Innspill til forhandlingsmøtene - forhold vi bør se nærmere på? - Hvordan involvere og forankre prosessen i befolkningen? - Hva ønsker vi utredet - hvilke spørsmål vil vi ha svar på? - Tidsplan - Eventuelt STOKKE KOMMUNE 27
Samarbeid Stokke og Sandefjord Seminar 9. april 2014
Viktigste samarbeid Brannvesen Felles brannsjef Beredskap Revisjon Revisjon Sekretariatsløsning for Kontrollutvalg KAD Torp lufthavn Eierskap i SL AS Planlegging av øst-områdene
Diverse Helse og omsorg Oppfølging samhandlingsreformen Prosjekter Utviklingssenter for Vestfold i Sandefjord Kompetanseutvikling barnevern m.m. Løypekjøring, vedlikehold stier (foreninger) Innkjøp - VOIS Diverse samarbeid i Vestfold KS, KiV, Plattform Vestfold, Barnevernvakt, Kulturell skolesekk, Kulturskole, Vann, Renovasjon, Krisesenter, Incestsenter, PPT, Bibliotek, mm.