Styret innkaller herved til Årsmøte i Bergermarka Velforening onsdag 22.04.2015 Kl. 19.00 Sted. Vennskaps alléen ved Jevnaker Skole. (Inngang i den nye administrasjonsfløyen.) Styret foreslår følgende dagsorden for årsmøtet: 1. Godkjenning av innkalling 2. Godkjenning av møtedeltakere og fullmakter 3. Godkjenning av dagsorden 4. Velge møteleder 5. Velge protokollfører 6. Velge to til å undertegne protokollen sammen med møteleder og protokollfører 7. Gjennomgang av årsberetning 2014/2015 - Følger vedlagt 8. Årsregnskapet for 2014/2015 -sendt ut på forhånd 9. Virksomhetsplan(årshjul) for 2015 Vårdugnad: Torsdag 7.mai Høstdugnad/sommerfest: Lørdag 1.august Det blir lagt opp til ca. to timer med dugnad før grilling m.m. 10. Budsjett for 2015 - sendt ut på forhånd 11. Fastsettelse av kontingent - Styret foreslår at kontingenten er uendret. 12. Forslag til vedtektsendringer - følger vedlagt 13. Mulig etablering av pukkverk på sydsiden av Bergermarka(innkommen sak) -følger vedlagt 14. Søknad til Sparebankstiftelsen vdr. utvikling av lekeplassen. Styret søkte sparebankstiftelsen om penger til utvikling av lekeplassen, men fikk kun kr. 3000,- da prosjektet ikke var spesifikt nok. Søknad ligger vedlagt. Hva vil beboerne at velforeningen skal lage? 15. Valg av styremedlem 16. Valg revisor 17. Valg av valgkomité med to medlemmer
Årsberetning Bergermarka Velforening 2014/2015 Styret har hatt to styremøter i inneværende periode, samt diverse uformelle samtaler. Styret har i perioden arbeidet med: Brøyting av sideveier Regler for hugging av trær i friareal Lekeapparat lekeplass Henvendelse til kommunen for å få opp fartstiltak Medlemslister med innhenting av kontaktinformasjon Purring på vel avgift opprettet avtale med Argus Kreditt Regnskap Opprettelse av årshjul for aktiviteter Opprettelse av ny informasjonskanal Kontakt med sparebankstiftelsen for utvikling av aktivitetsplassen Styret har tilbakelagt et år med forholdsvis lav aktivitet, og mener nå det er fornuftig å øke aktivitetsnivået noe. Vi trenger å vedlikeholde lekeplassen og utvikle denne. Styret ser at det til stadighet kommer nye boenheter på feltet, noe som er svært gledelig. Fortsatt er mange tomter ubebygd, men vi både tror og håper folk får øynene opp for de flotte bomulighetene som finnes i Bergermarka. Økonomien til velforeningen er i varetatt på en god måte. Det er etablert gode rutiner for innbetaling av medlemsavgifter og Bergermarka Velforening ikke har hatt store kostnader eller investeringer i 2014/15. Sverre Haugli Per Marius Pedersen Ole Einar Rognved
Vedlegg sak 11: Forslag til vedtektsendringer Tillegg til paragraf 6 Kontingent: Alle som eier eiendom på tidspunktet for årsmøtet er ansvarlig for å betale. Beboere som flytter i løpet av året er ansvarlige for at kontingenten betales. 7 Regnskap og revisjon endres fra 7.1 Regnskapsåret går fra 1.4 til 31.3 til 7.1 Regnskapsåret går fra 1.1 til 31.12 Tillegg til 9 ordensregler. 9.4 Hensettelse og lagring av private gjenstander Hensettelse og lagring av deler, skrot, materialer avfall etc. er ikke tillatt på naboeiendommer eller fellesareal. Hensettelse av gjenstander som kan utgjøre en fare for barn og unge skal sikres på en forsvarlig måte. Overtredelse vil medføre varsel om fjerning. Dersom eier ikke utføre opprydding innen rimelig tid, vil dette utføres på eiers regning. Paragraf 9.4 støtter forurensingsloven 28(forbud mot forsøpling), 37(pålegg om å rydde opp i avfall o.l. eller betale for opprydding) og 76. (betaling av utgifter for tiltak mot forurensninger og avfallsproblemer)
Vedlegg sak 12: Etablering av pukkverk Styret ble informert om at det er planlagt pukkverk på sydsiden av feltet, og at dette kunne ha negative følger for beboerne på feltet. Styret har mottatt informasjon fra entreprenør Åsmund Pettersen&Sønn som har søkt kommunen om etablering. Styret har henvendt seg til kommunen for å få informasjon om prosessen, men har ikke mottatt svar. Styret mener det er riktig å bekjentgjøre disse planene for beboerne slik at de kan sette seg inn i saken og ta stilling til den. Vedlagt ligger også dokumenter fra Åsmund Pettersen & Sønn.
Vedlegg sak 14: Søknad til sparebankstiftelsen Bergermarka velforening har 35 betalende medlemmer(boenheter), et tall som er økende. Bergermarka velforening vil utvikle Bergermarka boligfelt å bli et attraktivt alternativ når familier ønsker å bosette seg i distriktet, samt ha attraksjoner som skaper samhold og aktivitet blant barn og voksne. Vi ønsker å få barna "ut i gata" igjen, og at de gjennom lek får en god folkehelse og et godt grunnlag for verdier. De voksne skal kunne være sosiale og aktive, og få nødvendig trening for god uten om å måtte oppsøke treningsstudio. Bergermarka velforening ligger i nærhet til både skoler, barnehager(bergerbakken og Prestekragen) og idrettsplass. Dette gjør at barnehagene f.eks. benytter seg av våre lekeapparater og spesielt huskene(da barnehagene ikke har egne), samt at barna på boligfeltet har anledning til å benytte seg av alternativene som finnes i skoleområdet og idrettsplassen. Styret i Bergermarka velforening er derfor av den oppfatning om at vi ønsker å skape attraksjoner som er litt "annerledes" enn de som man finner på disse plassene. Årsaken er at man da slipper å konkurrere med hverandre, og heller være komplementære. Vi blir svært glade om barnehagene velger å bruke våre aktiviteter og vår lekeplass. Bergermarka velforrening har inntekter gjennom velavgift. All drift er lekeplassene er dugnadsbasert. Bergermarka velforening har årsmøte nå i april, og vil da forankre hvilke type prosjekt man ønsker å utvikle med. Endelig type vil bli avgjort etter foreningens økonomi og hva vi kan få bidrag til. Uansett vil det bli en "alternativ" aktivitet som er til voksen og barn. Det kan være utendørs treningsapparater som er tilgjengelig for beboere og for de som går tur gjennom feltet. I tillegg vil det være apparater som utvikler det motoriske ferdighetene til barn. Det vil bli lagt vekt på å lage aktiviteter/apparater av ulik vanskelighetsgrad, som er naturlagde og lagd på dugnad. Dette vil gjøre at vi vil få langt mer igjen for pengene! Legger ved bilder som viser eksempler på hva vi kan skape og som vil være unikt i bygda vår. På vegne av Bergermarka velforening! Sverre Haugli Formann
Illustrasjoner til aktiveter Bergermarka Velforening