Orkdal kommune Møteprotokoll Side 1 av 5 Utvalg: Kontrollutvalg Møtested: 3127, Rådhuset Dato: 02.12.2010 Tid: 12:45-15:15 Arkivsak: 428/2010 (KonSek) Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Vigdis Troøyen Fosseide Nils Prestmo LEDER John Atle Krogstad Knut Bjørkli Elsa Heggem Larsen Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Andre møtende: Navn Stilling Sverre B. Midthjell Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS (møtesekretær) Inge Storås Revisjon Midt-Norge IKS (sak 36/10) Ove Jørgen Snuruås Rådmannens stab (sak 35/10) Birgitte Mørch Enhetsleder, hjemmetjenesten (sak 34/10) Tore Sandbæk Enhetsleder, tekniske tjenester (sak 33/10) Knut Solberg Prosjektleder, tekniske tjenester (sak 33/10) Jorun Asbøll Medlem av Byggenemda (sak 33/10) Emir Kaniza Medlem av Byggenemda (sak 33/10) Side 1 av 5
Saksnr Innhold SAKSLISTE Lukket behandling Arkivsak PS 31/10 Godkjenning av protokoll fra møte 28.10.2010 2010/1144 033 PS 32/10 Referatsaker 2010/1144 033 PS 33/10 PS 34/10 Orientering angående valg av energiløsninger for Grøtte skole Orientering angående tildeling av trygghetsalarmer 2009/8070 033 2009/8070 033 PS 35/10 Orientering angående eierstrategier 2009/8070 033 PS 36/10 Avtaler mellom kontrollutvalget og Revisjon Midt-Norge IKS 2010/10197 216 PS 37/10 Møteplan for kontrollutvalget 2011 2010/1144 033 PS 38/10 Eventuelt 2010/1144 033 Sakene ble behandlet i rekkefølgen: 33-34 - 35-36 - 31-32 - 37-38 arkivkode Side 2 av 5
PS 31/10 Godkjenning av protokoll fra møte 28.10.2010 Protokoll fra kontrollutvalgets møte 28.10.2010 godkjennes. Innstillingen ble enstemmig vedtatt Protokoll fra kontrollutvalgets møte 28.10.2010 godkjennes. PS 32/10 Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Det ble orientert om følgende saker: 1. Medlemsbrev nr. 2/2010 fra Forum for kontroll og tilsyn. 2. Invitasjon til Norsk kommunerevisorforbunds kontrollutvalgskonferanse 2011 Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering. PS 33/10 Orientering angående valg av energiløsninger for Grøtte skole Redegjørelse for prosessen rundt valg av energiløsninger for Grøtte skole tas til orientering. Emir Kaniza og Jorun Asbøll orienterte på vegne av byggenemda. Tore Sandbæk og Knut Solberg orienterte på vegne av rådmannen. Innstillingen ble enstemmig vedtatt.ps 34/10 Orientering angående tildeling av trygghetsalarmer av energiløsninger for Grøtte skole tas til orientering. Side 3 av 5
Kontrollutvalgets innstilling Informasjon om kommunens parksis for saksbehandling og tildeling av trygghetsalarm tas til orientering. Birgitte Mørch orienterte på vegne av rådmannen. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Informasjon om kommunens praksis for saksbehandling og tildeling av trygghetsalarm tas til orientering. PS 35/10 Orientering angående eierstrategier Informasjon om arbeidet med eierstrategier og eierstyring i Orkdal kommune tas til orientering. Ove Jørgen Snuruås orienterte på vegne av rådmannen. Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Informasjon om arbeidet med eierstrategier og eierstyring i Orkdal kommune tas til orientering. PS 36/10 Avtaler mellom kontrollutvalget og Revisjon Midt-Norge IKS Kontrollutvalgssekretariatet innstilling 1. Kontrollutvalget slutter seg til avtale om gjennomføring av finansiell revisjon og avtale om gjennomføring av forvaltningsrevisjon. 2. Avtaler mellom kontrollutvalget og Revisjon Midt-Norge IKS signeres når ressursbruken for revisjonsåret 2011 er klar. Inge Storås orienterte på vegne av Revisjon Midt-Norge IKS. Innstillinga ble enstemmig vedtatt. 3. Kontrollutvalget slutter seg til avtale om gjennomføring av finansiell revisjon og avtale om gjennomføring av forvaltningsrevisjon. 4. Avtaler mellom kontrollutvalget og Revisjon Midt-Norge IKS signeres når ressursbruken for revisjonsåret 2011 er klar. Side 4 av 5
PS 37/10 Møteplan for kontrollutvalget 2011 Kontrollutvalget vedtar følgende møtedatoer for 2011: - 20. januar - 3. mars - 10. mai - 1. september - 28. oktober - 9. desember Møtene legges som hovedregel til kl 12:45. Det ble fremmet omforent forslag om å flytte møte 20. januar til 27. januar. Møter 28. oktober og 9. desember ble redaksjonelt endret til 27. oktober og 8. desember. Kontrollutvalget vedtar følgende møtedatoer for 2011: - 27. januar - 3. mars - 10. mai - 1. september - 27. oktober - 8. desember Møtene legges som hovedregel til kl 12:45. PS 38/10 Eventuelt Saken legges fram uten innstilling Ingen saker ble fremmet Ingen Side 5 av 5