GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEINNKALLING Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Gratangen rådhus Møtedato: 20.03.2014 Tid: 13:30 Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 02 18 00 Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling Arbeidsmøte vedr.vedtak i AMU sak 6/14 Velferdsmidler 2014 jfr. vedtak fattet i AMU`s møte 06.02.14: AMU er komite for velferdsarrangement 2014. Det avholdes møte i AMU om ca 1 mnd. AMU`s medlemmer anmodes om å komme med forslag til arrangementet. Velferdsarrangementet skal være på våren/i mai. SAKLISTE Saksnr. Tittel 8/14 GODKJENNING AV AMU`S MØTEPROTOKOLL AV DEN 06.02.2014 9/14 TILTAK FOR Å ØKE NÆRVÆRET I GRATANGEN KOMMUNE Utvalgsleder AMU Elsa Holm
Sak 8/14 GODKJENNING AV AMU`S MØTEPROTOKOLL AV DEN 06.02.2014 Saksbehandler: Lena Solvang Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/297 Saksnr.: Utvalg Møtedato 8/14 Arbeidsmiljøutvalg 20.03.2014 Rådmannens innstilling: AMU`S møteprotokoll av den 06.02.2014 godkjennes. Saksopplysninger: Som vedlegg til saken følger: Gratangen kommune, 12.03.2014 Elin Wilsgård rådmann Lena Solvang kontormedarbeider Side 2 av 5
TILTAK FOR Å ØKE NÆRVÆRET I GRATANGEN KOMMUNE Saksbehandler: Yvonne Kvernmo Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/98 Saksnr.: Utvalg Møtedato 5/14 Arbeidsmiljøutvalg 06.02.2014 9/14 Arbeidsmiljøutvalg 20.03.2014 Innstilling: Saksopplysninger: Det vises til følgende vedtak i AMU i sak 13/13; Det skal være årlig belønning vedr. tiltak for å øke nærværet i Gratangen kommune. Gjennomsnittlig nærvær beregnes for de tre siste år som utgangspunkt for beregning for å finne de enheter med best resultat. AMU beslutter hvilke enheter som skal belønnes årlig. Administrasjonen utarbeider forslag til neste AMU-møte. I henhold til vedtak i AMU sak 13/13 og diskusjon i AMU`s møte 06.02.14 da saken sist var behandlet og utsatt, er det utarbeidet en oversikt vedr. fravær på de enkelte enheter de tre siste år og gjort en gjennomsnittsberegning av disse. Administrasjonen har i oversikten kommet med forslag vedr. mål for de enkelte enhetene for 2014 mht. nærvær/fravær. AMU bes ta stilling til målforslagene dersom enhetene i ettertid skal måles ut fra måloppnåelse. Tabellene som fremkommer under viser fravær pr. enhet, forrige gang saken var til behandling, fremkom fraværet for noen pr. enheter og for noen på det enkelte arbeidssted. Oversikt/fravær sortert på prosentvis endring dvs. den enheten som har størst nedgang i fraværet står øverst på tabellen. Oversikt/fravær sortert på lavest fravær dvs. den enheten som har lavest fraværsprosent står øverst i tabellen. Side 3 av 5
Ut fra foreliggende oversikt som er pr. enhet og diskusjon i AMU i forrige møte 06.02.14 da saken var til behandling, foreslår administrasjonen følgende utgangspunkt for premiering for 2011-2013; 1. Den enhet som har størst nedgang i fraværet (prosentpoeng) premieres 2. Den enhet som har lavest fravær premieres Ut fra overstående tilråder administrasjonen v/rådmannen følgende; Helse premieres ut fra størst nedgang vedr. prosentvis endring i tidsrommet 2011-2013. Teknisk premieres ut fra at de har laveste fraværsprosent. Som belønning foreslås det at det gis et beløp, kr. 500,-, pr. fast ansatt ved enheten. Beløpet benyttes til et felles velferdstiltak som alle de ansatte gis mulighet for å delta på. Det er til sammen 11 fast ansatte og vil medføre utgift på kr. 5 500,-. Det opprettes en egen konto til (nærværstiltak) AMU`s disposisjon. Det foreslås videre at kr. 500,- pr. fast ansatt benyttes som belønning for ettertiden. Rådmannens forslag til vedtak; 1) Enhetene helse og teknisk belønnes for ha høyt nærvær hos de ansatte i tidsrommet 2011 2013 med kr. 500,- pr. fast ansatt. Midlene gis som tiltak for å øke nærværet og benyttes til et felles sosialt samvær ved aktuell enhet, alle fast ansatte gis mulighet for deltakelse. 2) Det opprettes en egen budsjettpost til (nærværstiltak) AMU`s disp. som utgiftene til slike nærværstiltak belastes på. 3) Som et årlig tiltak for å øke nærværet gis det for ettertiden kr. 500,- pr. fast ansatt til felles sosialt samvær for den enheten som AMU beslutter skal få dette. Utvelgelse av enhet på grunnlag av kriterier som måloppnåelse fastsatt av AMU samt størst prosentvis nedgang på fravær gjennomsnittlig siste forutgående år jf. tabell. Utgiften belastes AMU`s disp. b.p. Side 4 av 5
Gratangen kommune, 12.03.2014 Elin Wilsgård rådmann Yvonne Kvernmo rådgiver personal Side 5 av 5