Referat Medlemsmøte Kodal Ungdomslag Tid og sted: Vonheim, 1. juni 2010 kl. 1830 Tilstede: Anne-Lise Solem, Eldfrid Jacoby, Kjartan T. Nielsen, Thomas Svendsen, Anne- Merete Svendsen, Jarle Hem, Ingunn Aasrum, Geir Aarset, Ørjan Strandskog, Randi Rolstad, Rune M. Jonassen Sak 1: Interiørgruppen (v/husstyret) vil legge frem sine planer og ønsker for videreutvikling av Vonheim som bygdas kulturhus. Referert (saken var til informasjon; intet vedtak fattet): Leder i Husstyret, Jarle Hem, forteller om bakgrunnen for Interiørgruppens arbeid og presenterer detaljene i vedlegget. Summene på de forskjellige kostnadselementene som er oppgitt på første side er delvis antagelser, delvis konkrete tilbud. Interiørgruppen ønsker å starte oppussingsarbeidet nå i sommer slik at det viktigste er på plass før teatersesongen starter for alvor. Det er avtalt et møte med kommunen/fylkeskommunen 10. august for å se på en søknad om tippemidler til utbedring og oppussing av kulturhus. Her er det krav til egenandel så forslaget fra Interiørgruppen forutsetter at bankens gave på 300.000,- sees i sammenheng med en slik søknad. Forslaget på finansieringsmodell ser slik ut: Tippemidler: 400.000,- Dugnad/egenandel: 500.000,- (300.000,- i dugnad, 200.000,- i lån) Gave fra banken: 300.000,- Totalt: 1.200.000,- Medlemsmøtet ga sin tilslutning til Interiørgruppens innstilling samt viktigheten av å gi Vonheim som kulturhus et løft. (se for øvrig vedlegget fra Interiørgruppen, neste sider )
Sak 2: Vi har mottatt en gave på 300.000,- fra Andebu Sparebank og vi legger opp til en bred debatt om hvordan disse best kan utnyttes. Det er knyttet visse kriterier til tildelingen som at midlene ikke kan benyttes til drift (strøm, olje, lønn etc.). Det søkes å oppnå et prinsippvedtak fra medlemmene om hvordan best disponere denne gaven. Vedtak: Debatten ble ikke særlig lang, da møtet mener oppussing av Vonheim er sårt tiltrengt. En slik disponering ble veid opp mot andre behov, men faktum er at all aktivitet i KUL skjer i hovedsak innenfor husets fire vegger og en ivaretakelse av huset er i så måte vesentlig for umiddelbar og fremtidig drift. Medlemsmøtet innstiller derfor enstemmig på at gaven fra banken øremerkes oppussing av Vonheim. Videre gis hovedstyret mandat til å disponere midlene til oppussing, samt påse at følgende rom prioriteres ved oppussing: Storesal, Lillesal, Familierom (gamle røyke-/styrerommet ved siden av kjøkken), toaletter i 1. etasje. Videre gis det mandat til å søke tippemidler i samarbeid med kommune/fylkeskommune etter avtalt møte med dem. I modellen som er skissert ligger det også et banklån som en del av finansieringsplanen. Et evt. opptak av lån må vedtas i et ekstraordinært årsmøte. ref. Rune M. Jonassen
Vedlegg: Innstilling fra Interiørgruppen Forslag til bruk av midler fra Andebu Sparebank Storesalen: Rive, flekke og male scenefronten 5.000,- Elektrisk solskjerm fra Celsius 75.830,- Gardiner 30.000,- Slipe og lakke gulvet 15.000,- Sum: 125.830,- Lillesalen: Maling 5.000,- Gardiner 5.000,- Nytt laminatgulv 50.000,- Ramme til maleriet i glassramme 1.000,- Lys 10.000,- Tv 5.000,- Projektor 5.000,- Sum: 81.000,- Familierommet: Maling/tapet 7.000,- Gardiner 4.000,- Lys 5.000,- Tv 5.000,- Benkeskap + speil 5.000,- Spisebord m/stoler til 12 15.000,-? Barnemøbler 5.000,- Sum: 46.000,- Foajeen maling 5.000,- Service til 250 (fin service) taes frem til bryllup etc. 56.875,- Total: 314.705,- Planlegging av dugnader fremover Om dette blir godkjent, er planen å komme i gang så fort som mulig. Før teateret kommer skikkelig i gang ut på høsten, vil det bli stadige organiserte dugnader. Noen av jobbene som skal gjøres kan gå parallelt. Rekkefølgen er ca. slik: 1. Riving av front av scenehus i storesalen tidlig august Oppheng av Celcius blendingssystem tidlig august? Evt. før ferien?? 2. Nytt proscenium må lages innen september 3. Maling av det resterende i storsalen innen september a. Maling av foajeen (gangen utenfor) b. Maling av lillesalen c. Maling av familierommet 4. Gardinløsninger i alle tre rom innen utg. september 5. Elektrisk TVmontering/ lysforhold i lille salen og familierommet innen utg. oktober 6. Legge laminat i lillesalen og på familierommet- innen utg. oktober Mulig? Om flere enn tre stiller hver gang, kan dette bli bra :D Husstyret/interiørgruppa tar seg av innkalling og organisering, samt sørge for at vi har det vi trenger til hver dugnad, slik at dette skal gå så smertefritt som mulig.
Tanker vidererundt Kulturhuset Vonheim Om vi ønsker å få enda mer ut av denne gaven, så må vi sette opp en finansieringsplan på hva vi ønsker å få til utover denne oppussingen. Det er allerede avtalt et møte med fylkeskommunen 10.august kl.14.00-16.00 for å se på søknad om tippemidler tilegnet oppussing og utbedring av kulturhus. - I den forbindelse er det også avtalt et møte/befaring med en leverandør av sceneløsninger fra Oslo, den 22.juni. - Nytt fra tippemiddelverden er at vi kan legge ved dugnadstimer i form av et tilbud om forskjellig type arbeid vi ønsker utført, fra entreprenør. Vi får da timebetalt ut fra en entreprenørs beregninger, og det kommer vi mye bedre ut med, enn de 100,- pr. time, som var tidligere satser. Vi kan kanskje gå ut fra en modell som ser ca. slik ut: Tippemidler: 400.000,- Dugnad/egenandel: 500.000,- (300.000,- i dugnad, 200.000,- i lån) Gave fra Andebu Sparebank: 300.000,- = 1.200.000,- Dugnadstimene er vi jo godt i gang med å beregne i og med vi har fått tilbud fra Solberg, med antall arbeidstimer(120.000,- bare på murerarbeid)!. I tillegg har vi snekkertjenester og malertjenester samt dugnad på solskjerming. Det er også viktig at vi skriver ned alle timene vi bruker på møtetid og planlegging, da dette er godkjente dugnadstimer. Beate i kommunen, ønsker et tett samarbeid rundt utformingen av søknaden vår, da det er lite av disse i Andebu. Dette for å lære, og for å sikre en god søknad. Det er henne som tok initiativet til et møte med Rasmus og Bård i fylkeskommunen ( er jo på fornavn alt ;D) Her er noen av de idèene som er tenkt litt på og pratet om siden 1998: Scenehuset vårt er ikke av den sikreste, så her bør vi gjøre noe. Vi bør få et bedre og mer profesjonelt scenehus i form av teknisk utstyr og anlegg. Vi bør få til et solid utgangspunkt i taket (opphengsmuligheter) og en lysrigg som spiller på samme lag. Vil ha en kostnad på ca. 200.000,--300.000,- sånn tatt ut i lufta med en finger i været Vi ønsker å videreføre tanke om å få til en god løsning ute i salen også, både i tak på gulv. Her er det rom for diskusjon rundt en tribuneløsning for eksempel som vil ha en kostnadsramme på ca. 700.000,- Denne vil ta ca. 150 publikummere(mellom 2.500,- og 3.500,- pr.stol) og lages på plassen. Dette er kassetter som vil bygge ca.120cm. å være ca.2.5 meter høyt. Dette er noe som evt. må stå permanent i salen, men vil kunne skyves rundt, eller ut fra klatreveggen. Dette vil være med på å løse litt av sikkerheten rundt klatreveggen for eksempel.(pristilbudet er hentet for 2 år siden hos et Bergensfirma som også har bygget tribuneanlegget på Rica Park) Nye møbler Dette er ikke gyldig som en post på bruk av tippemidler, så her må vi tenke litt annerledes. Vi har bestemt oss for å gå for forholdsvis dyre stoler, så vi har de i mange år. Det samme gjelder border. Dette har vi regnet ut vil komme på ca.500.000,-
Trevet Det er stort behov for å gjøre noe her også, og det er allerede planer om å rive skallehuset og å få malt det grønne taket. Dart og pub-miljøet er i sving, og det hadde jo vært artig å kunne gjøre trevet til en fotball/dart og musikkpub avdeling/utleie lokale. En av de litt kontorversielle tankene er å rive veggen inn til styrerommet, slik at vi kan få tilgang på peisen ved evt. utleie m.m. Dette er med på å gjøre trevet til et litt mer aktuelt utleierom, i og med det da er både dansemuligheter og å trekke seg tilbake med kaffe avec ved peisen. Styrerommet vil da være historie, men trevet vil fortsatt ha møtebordet sitt der, og det vil helt sikkert være mulig å ha møter i et litt større rom. Rockerommet Det er stadig flere som spør etter øvingslokaler, og vi ser jo at kjelleren er i bruk til lagring av gamle malingsspann og takstein. Om det, bygningsmessig og sikkerhetsmessig, ikke er noen hinder, ser vi for oss at hele kjelleren kunne blir laget om til et romslig og ikke minst koselig rockemiljø. Kanskje vi kunne søkt på et av disse oppussingsprogrammene? Tid for hjem?++ Det finnes flere legater/stiftelser som kan være lurt å søke hos, men da trenger vi flere som kan lage noen oppsett og oversikter over hva vi trenger, og hva vi trenger det til. -----------------------------------------klipp ut--------------------------------------------------------------- -----------------:D Husstyret ser for seg en dugnad for å tømme Vonheim den 22. JUNI (samme dag som befaring fra Oslo) Fint om teateret kan stille mannsterke, i og med mesteparten av den tunge søpla ligger hos dem. Vi skal også tømme trevet for gamle stoler, og sortere gamle permer og gaver/ premier. Her trenger vi noen kvalifiserte som kunne tenke seg å få orden. Kjelleren skal også tømmes for masse, og vi skal se på mulighet for å gjøre om musikkrommet nede, slik at det utvides til hele kjellerrommet. Kom og bær :D