HOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget

Transkript

1 MØTE NR. 6/2005 HOVEDUTSKRIFT Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: Fra kl.: til kl TIL STEDE PÅ MØTET: Medlemmer: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Forfall: MERKNADER: PROTOKOLL: INFORMASJON: TILLEGGSSAK: Ragnar Olsen AP, ordfører Magne Medlie KrF Randi S. Pedersen AP Ingunn Torbergsen KSL Willy Holmgren KOBL Ingen Geir Nesse, rådmann Kai-Hugo Knutsen, leder for plan og næring i sak 35/05 Toril Nilsen, konst. oppvekst- og kultursjef i sak 36, 37 og 38/05 Jan Henning Fosshaug, helse- og sosialsjef i sak 39/05 Ingen Innkalling: Merknad fra Ingunn Torbergsen: Innkalling kom for seint til noen av representantene. Sakslista: Godkjent. Protokoll fra møte og godkjent. Rådgiver innen personal og organisasjon Helga Zwarg orienterte om moderniseringsprosess i Kvalsund kommune. Følgende tilleggssak ble enstemmig vedtatt tatt opp til behandling: Sak 42/05 Unntatt offentlighet, Off.l. 6 Søknad om fritak for leie av møbler. BEHANDLEDE SAKER: Fra og med sak 34/05 til og med sak 42/05.

2 UTSKRIFTER: Hovedutskrift er sendt til: Medlemmene, rådmann og revisjon. Protokoll unntatt sak 42/05 er sendt til: Kontrollutvalgets medlemmer, omsorg- og oppvekstutvalget til orientering, utviklingsutvalget til orientering, etatene, servicekontoret, biblioteket, Sagat, Finnmark Dagblad og kommunens hjemmeside

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0034/05 05/00953 REFERATER I PERIODEN /05 05/00768 SØKNAD OM MIDLER TIL PROSJEKTET "HAMMERFEST-EN BY AV LYS!" Innstillingssaker til kommunestyremøte /05 05/00534 UTVIDET ÅPNINGSTID I KVALSUND BARNEHAGE - ØKTE KOSTNADER 0037/05 05/00566 ØKNING AV SFO-SATSER I KOKELV OG NEVERFJORD 0038/05 05/00567 REVIDERING AV REGLEMENT FOR LEIE AV MILJØBYGG, SKOLELOKALER OG KAFE 0039/05 05/00849 KJØP AV GNR. 14 BNR. 167 TIL PSYKIATRIBOLIG 0040/05 04/01424 STARTLÅN OPPTAK AV LÅN FRA HUSBANKEN /05 05/00954 KJØP/BYGGING AV EGEN BOLIG ELLER UTBEDRING AV FRITIDSHUS - REGLEMENT FOR RENTE OG AVDRAGSFRITT LÅN P/Ø-sak: 0042/05 04/00724 Unntatt offentlighet Off.l. 6 SØKNAD OM FRITAK FOR LEIE AV MØBLER

4 MØTEBOK KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 05/00953 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0034/ REFERATER I PERIODEN Ordførers innstilling: Referatsakene nr. 13, 14 og 15 avslås av budsjettmessige grunner. Øvrige referatsaker tas til orientering. Behandling: Innstillingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: Referatsakene nr. 13, 14 og 15 avslås av budsjettmessige grunner. Øvrige referatsaker tas til orientering.

5 MØTEBOK KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Kai-Hugo Knutsen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 05/00768 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0035/ SØKNAD OM MIDLER TIL PROSJEKTET "HAMMERFEST- EN BY AV LYS!" Ordførers innstilling: Kvalsund kommune innvilger kr i støtte til prosjektet Hammerfest - en by av lys. Det forutsettes av de andre bidragsyterne også innvilger sine omsøkte beløp. Tilskuddet belastes kommunes disposisjonsfond. Behandling: Innstillingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: Kvalsund kommune innvilger kr i støtte til prosjektet Hammerfest - en by av lys. Det forutsettes av de andre bidragsyterne også innvilger sine omsøkte beløp. Tilskuddet belastes kommunes disposisjonsfond.

6 MØTEBOK KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Toril Nilsen Arkiv: A1 Arkivsaksnr.: 05/00534 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0036/ UTVIDET ÅPNINGSTID I KVALSUND BARNEHAGE - ØKTE KOSTNADER Omsorg- og oppvekstutvalgets innstilling: Omsorg- og oppvekstutvalget vedtar følgende: Ordinær åpningstid fra fra barnehageårets start 2005/2006. Ved behov for utvidet åpningstid fra en halv til en time, sendes søknad til styrer med beskrivelse av reelt behov ut fra arbeidstid og kjøretid til/fra arbeid. Gjelder barnehageåret 2005/2006 som en prøveordning. Etter ett år evalueres ordningen med tanke på permanent løsning. Økning av kostnad tas inn ved budsjettregulering og legges inn i budsjettet for Behandling: Innstillingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: Omsorg- og oppvekstutvalget vedtar følgende: Ordinær åpningstid fra fra barnehageårets start 2005/2006. Ved behov for utvidet åpningstid fra en halv til en time, sendes søknad til styrer med beskrivelse av reelt behov ut fra arbeidstid og kjøretid til/fra arbeid. Gjelder barnehageåret 2005/2006 som en prøveordning. Etter ett år evalueres ordningen med tanke på permanent løsning. Økning av kostnad tas inn ved budsjettregulering og legges inn i budsjettet for 2006.

7 MØTEBOK KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Toril Nilsen Arkiv: A22 Arkivsaksnr.: 05/00566 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0037/ ØKNING AV SFO-SATSER I KOKELV OG NEVERFJORD Omsorg- og oppvekstutvalgets flertallsinnstilling (3): Foreldrebetalingssatsene for SFO-tilbudet i Kvalsund, Kokelv og Neverfjord fastsettes slik: 1. Bruk av SFO både før og etter skoletid kr ,- 2. Bruk av SFO etter skoletid kr. 720,- 3. Ordningen evalueres etter 1 år. Omsorg- og oppvekstutvalgets mindretallsinnstilling (2): Saken sendes ut til høring til oppvekstsentrene og Kvalsund skole, slik at SU evnt. ledere kan uttale seg. Saken tas opp til ny behandling i neste møte. Ordførers innstilling: Som omsorg- og oppvekstutvalgets innstilling med følgende tillegg: Etter punkt 3: Ordningen er brukerrelatert. Behandling: Ingunn Torbergsen fremmet på vegne av KOBL og KSl følgende forslag: Foreldrebetalingssatsene for SFO-tilbudet i Kokelv og Neverfjord økes til samme nivå som i Kvalsund, på kr ,-, slik at det blir lik sats for SFO-tilbudet på alle skolene i kommune. VOTERING Innstilling fra omsorg- og oppvekstutvalget og ordfører ble satt opp mot framsatt forslag fra KOBL og KSL. Forslaget falt med 3 stemmer. 2 stemmer for forslaget.

8 Vedtak: Foreldrebetalingssatsene for SFO-tilbudet i Kvalsund, Kokelv og Neverfjord fastsettes slik: 1. Bruk av SFO både før og etter skoletid kr ,- 2. Bruk av SFO etter skoletid kr. 720,- 3. Ordningen evalueres etter 1 år. Ordningen er brukerrelatert.

9 MØTEBOK KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Toril Nilsen Arkiv: 614 &53 Arkivsaksnr.: 05/00567 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0038/ REVIDERING AV REGLEMENT FOR LEIE AV MILJØBYGG, SKOLELOKALER OG KAFE Omsorg- og oppvekstutvalgets innstilling: UTLEIESATSER for utleie av miljøbygg: Pkt. 4: lillesal og kjøkken gratis. Pkt. 5 får følgende tilføyelse: 17. mai-arrangement og arrangement i kulturuka. REGLEMENT for utleie av miljøbygget og kafé: 1. Søknad om leie og henting av nøkkel, gjøres gjennom servicekontoret. Leie av lokalene settes for vår- og høsthalvår. 2. Leietider avtales med servicekontoret. I utgangspunktet gjelder leiesatsene mellom klokken og klokken eller mellom lokken og klokken Miljøbygget/kafeen klargjøres før bruk og ryddes etter bruk av leietaker. 4. Avtalt leietid som ikke er avbestilt i forkant, skal betales fullt ut. Unntak kan innvilges etter søknad med særskilt grunn. 5. Leietaker er ansvarlig for overholdelse av reglementet for miljøbygget. En hver skade som oppstår i forbindelse med bruk, er leietaker ansvarlig for. I LEIETABELL FOR UTLEIE AV SKOLELOKALER, strykes: Leietaker rengjør lokalene selv. Leietaker kan etter avtale be utleier foreta renhold mot tillegg i pris: hverdager kr 500,-/ Helger og helligdager kr 1.000,-. Nytt pkt. F: Svømmeanlegg i Kokelv og Kvalsund utleies gratis til foreldre/foresatte og andre som vil drive aktivitet for barn og unge i svømmeanlegget på ettermiddagstid i ukedagene. For øvrig er leietabellen uendret.

10 I REGLEMENT for utleie av skolelokaler/grendehus gjøres følgende endringer: Pkt. 7 og 4 strykes og pkt. 2, 3 og 5 endres, så de blir i samsvar med reglement for utleie av miljøbygg og kafé. Ordførers innstilling: Som omsorg- og oppvektutvalgets innstilling med følgende endring/tillegg: Pkt. 4 i utleie av miljøbygget: - etter juletrefest; korps, sangøvelser og lignende. Nytt pkt. 8: For organisasjoner, lag og foreninger utenfor kommunen som ønsker å leie lokaler vedtas følgende satser; - storsal kr. 250,- - lillesal kr. 200,- - kjøkken kr. 250,- Virkningsdato fra vedtaksdato. Behandling: Ordfører fremmet følgende endret innstilling: Som omsorg- og oppvektutvalgets innstilling med følgende endring/tillegg: - Punkt 4 i utleie av miljøbygget: Etter juletrefest; korps/sang/revyøvelser, møter (herunder politiske partier/grupperinger) og lignende. storsal gratis lillesal gratis kjøkken kr. 100,- ungdomsklubb kr. 100,- - Punkt 5 i utleie av miljøbygget: etter foredrag; organisasjoner, lag og foreninger utenfor kommunen. Virkning fra vedtaksdato. VOTERING Omsorg- og oppvekstutvalgets innstilling med ordførers endrede innstilling enstemmig vedtatt.

11 Vedtak: UTLEIESATSER for utleie av miljøbygg: Pkt. 4: Etter juletrefest; korps/sang/revyøvelser, møter (herunder politiske partier/grupperinger) og lignende. storsal gratis lillesal gratis kjøkken kr. 100,- ungdomsklubb kr. 100,- Pkt. 5 får følgende tilføyelse: 17. mai-arrangement og arrangement i kulturuka. - etter foredrag; organisasjoner, lag og foreninger utenfor kommunen. REGLEMENT for utleie av miljøbygget og kafé: 1. Søknad om leie og henting av nøkkel, gjøres gjennom servicekontoret. Leie av lokalene settes for vår- og høsthalvår. 2. Leietider avtales med servicekontoret. I utgangspunktet gjelder leiesatsene mellom klokken og klokken eller mellom lokken og klokken Miljøbygget/kafeen klargjøres før bruk og ryddes etter bruk av leietaker. 4. Avtalt leietid som ikke er avbestilt i forkant, skal betales fullt ut. Unntak kan innvilges etter søknad med særskilt grunn. 5. Leietaker er ansvarlig for overholdelse av reglementet for miljøbygget. En hver skade som oppstår i forbindelse med bruk, er leietaker ansvarlig for. I LEIETABELL FOR UTLEIE AV SKOLELOKALER, strykes: Leietaker rengjør lokalene selv. Leietaker kan etter avtale be utleier foreta renhold mot tillegg i pris: hverdager kr 500,-/ Helger og helligdager kr 1.000,-. Nytt pkt. F: Svømmeanlegg i Kokelv og Kvalsund utleies gratis til foreldre/foresatte og andre som vil drive aktivitet for barn og unge i svømmeanlegget på ettermiddagstid i ukedagene. For øvrig er leietabellen uendret. I REGLEMENT for utleie av skolelokaler/grendehus gjøres følgende endringer: Pkt. 7 og 4 strykes og pkt. 2, 3 og 5 endres, så de blir i samsvar med reglement for utleie av miljøbygg og kafé.

12 MØTEBOK KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Jan Henning Fosshaug Arkiv: 614 G7 Arkivsaksnr.: 05/00849 A Saksnr.: Utvalg Møtedato 0039/ KJØP AV GNR. 14 BNR. 167 TIL PSYKIATRIBOLIG Ordførers innstilling: Kommunestyret godkjenner kjøp av Stallogargoveien 107, gnr. 14 bnr. 167 for kr ,-. I tillegg kommer offentlige gebyrer på til sammen kr ,-. Boligen er tenkt benyttet som psykiatribolig for utleie til aktuelle brukere og kommer inn under Husbankens tilskudds- og kompensasjonsordning for anskaffelse av psykiatriboliger med maksimalt oppstartingstilskudd på kr ,-, samt årlig kompensasjonstilskudd for betalte renter og avdrag på lån på til sammen kr ,-. Kjøpet finansieres gjennom oppstartingstilskudd på kr ,- gjennom Husbankens tilskudds- og kompensasjonsordning og resterende gjennom langsiktig lån kr Rådmannen gis fullmakt til å realisere kjøpet. Behandling: Møtet ble lukket en kort perioden under behandling av saken etter ønske fra en representant, jfr. kommunelovens Innstillingen vedtatt med 3 mot 2 stemmer. Vedtak: Kommunestyret godkjenner kjøp av Stallogargoveien 107, gnr. 14 bnr. 167 for kr ,-. I tillegg kommer offentlige gebyrer på til sammen kr ,-.

13 Boligen er tenkt benyttet som psykiatribolig for utleie til aktuelle brukere og kommer inn under Husbankens tilskudds- og kompensasjonsordning for anskaffelse av psykiatriboliger med maksimalt oppstartingstilskudd på kr ,-, samt årlig kompensasjonstilskudd for betalte renter og avdrag på lån på til sammen kr ,-. Kjøpet finansieres gjennom oppstartingstilskudd på kr ,- gjennom Husbankens tilskudds- og kompensasjonsordning og resterende gjennom langsiktig lån kr Rådmannen gis fullmakt til å realisere kjøpet.

14 MØTEBOK KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: 251 Arkivsaksnr.: 04/01424 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0040/ STARTLÅN - OPPTAK AV LÅN FRA HUSBANKEN Ordførers innstilling: Kvalsund kommune søker om opptak av startlån fra Husbanken på kr ,- med flytende rente og nedbetalingstid på 15 år. Ved senere låneopptak av denne type lån delegeres dette til personal- og økonomiutvalget. Behandling: Innstillingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: Kvalsund kommune søker om opptak av startlån fra Husbanken på kr ,- med flytende rente og nedbetalingstid på 15 år. Ved senere låneopptak av denne type lån delegeres dette til personal- og økonomiutvalget.

15 MØTEBOK KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Geir Nesse Arkiv: 252 Arkivsaksnr.: 05/00954 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0041/ KJØP/BYGGING AV EGEN BOLIG ELLER UTBEDRING AV FRITIDSHUS REGLEMENT FOR RENTE OG AVDRAGSFRITT LÅN Ordførers innstilling: Som forslag til nytt reglement med følgende endringer: Beløpsgrense settes til: Pkt. 1: kr ,- Pkt. 2: kr ,- Pkt. 3: kr ,- Pkt. 7: Dette reglement gjelder for lånetilsagn som blir innvilget f.o.m vedtaksdato.. Behandling: Innstillingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: Som forslag til nytt reglement med følgende endringer: Beløpsgrense settes til: Pkt. 1: kr ,- Pkt. 2: kr ,- Pkt. 3: kr ,- Pkt. 7: Dette reglement gjelder for lånetilsagn som blir innvilget f.o.m vedtaksdato..

16