GJØ-VARD ORIENTERINGSLAG stiftet 13. desember 1949 INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2015 STED: SKISTUA TID: SØNDAG 29. NOVEMBER 2015 KL. 18.00 AGENDA 1. ÅPNING Godkjenning av de stemmeberettigede Godkjenning av innkallingen, sakliste og forretningsorden 2. Valg av dirigent, sekretær, samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 3. STYRETS ÅRSMELDING - behandling 4. REGNSKAP behandling av revidert regnskap 5. INNKOMNE FORSLAG OG SAKER - behandling 6. FASTSETTELSE AV MEDLEMSKONTINGENT 7. BUDSJETT - vedtak 8. VALG Styret 1
GJØ-VARD ORIENTERINGSLAG stiftet 13. desember 1949 ÅRSMELDING 2015 2
STYRETS BERETNING Styret i Gjø-Vard har holdt 7 styremøter siden forrige årsmøte. Utenom disse har styret også hatt uformelle møter og saksbehandling via epost. Styremøtereferater er lagt ut på hjemmesidene kort tid etter styremøtene slik at alle skal kunne følge styrets arbeid og holde seg informert. Hjemmesidene er klubbens viktigste informasjonskilde. Medlemslista i KlubbAdmin viser at vi per 20/11-15 har 121 medlemmer fordelt på 63 menn, der 21 er under 17 år, og 59 kvinner, der 25 er under 17 år. Disse har til sammen hatt minst 820 starter i terminfestede løp i Norge hittil i år. Styret ser på løsninger for å forbedre administrasjon av medlemsregisteret slik at det til enhver tid viser riktig status på medlemskap. Sportslig har vi hatt flere gode resultater i år. Her viser styret til Sportslig komités rapport for ytterligere detaljer. Vi deltok på 10-mila med eget ungdomslag i år og håper å kunne stille med flere egne lag neste år. Klubben stilte også på O-festivalen i Oslo og O-ringen i Borås. På hovedløpet hadde vi 5 ungdommer med. RingAlm-cup hadde også i år god oppslutning fra klubbens yngre medlemmer. Vi har også hatt flere starter i større nasjonale løp. Gruppa 13-16 har i år hatt Hans Jørgen Kvåle som trener. Dette har gitt en god utvikling i hele gruppa, spesielt O-teknisk. Dessverre får vi ikke han som trener neste år, da han skal studere i Sveits. Styret jobber med å finne ny trener som kan følge opp grunnlaget Hans Jørgen har lagt. Det arrangeres også vintertrening for denne gruppa for de som ikke er aktive på ski. I år har Gjø-Vard arrangert 4 løp: Sprintcup 15/4-15, RingAlm-cup 1 28/4-15, Gjø-Vard løpet 6/6-15 og Åpent klubbmesterskap 8/9-15 sammen med Raufoss og Toten-Troll. Vi har kjøpt inn nødvendige lisenser og utstyr for tidtaking, sekretariat, kortbetaling osv. slik at vi enklere kan gjennomføre opp til mellomstore løp. Sprek i Gjøvik ved Stolpejakten har enda et år imponert med ytterligere økning i deltakelse og spredning av konseptet. I år har ca 20.000 registrert seg på stolpejakten.no og det har vært ute over 900 stolper i 17 kommuner og 4 bydeler i Oslo. Stifinner'n har i år blitt oppdatert ved at deltagere kan bruke en app tilsvarende den for Stolpejakten og de kan også kjøpe kartene på nett i stedet for bare i butikk. Ennå har ikke dette medført en markert økning i deltagelsen, men gjør det lettere for stolpejegere å ta et skritt videre. Året har også vært preget av at vi mistet en kjemperessurs i Knut Sterten som gikk bort alt for tidlig i juni. Dette var store sko å fylle. Ikke mindre enn 5 personer måtte til for å ta over oppgavene Knut tok seg av på en utmerket måte for oss. Takk til alle som har stilt opp. Kartutvalget fortsetter å produsere og revidere kart både til klubben selv og Sprek i Gjøvik. Dette sikrer oss et godt utvalg av kart å trene på og til å arrangere løp på. 3
Økonomien til klubben er god med en egenkapital på over 1,3 millioner og et resultat for 2015 på 241.131 for klubben og 236.556 for Sprek i Gjøvik. Klubbens arbeid gjennom lang tid har i år blitt belønnet med 2 utmerkelser. Først fikk vi Casparprisen 2015 for Stolpejakten og i november delte vi NOFs rekrutteringspris med Løten O-lag. Stor takk til alle som har jobbet for å få til dette. Styret vil vi rette en stor takk til sponsorene og samarbeidspartnerne våre. Styret vil også takke alle komiteer og utvalg som er selve kjernen i klubbarbeidet. Uten disse ville ikke Gjø-Vard ha oppnådd resultatene vi gjør. Styret ønsker å gi god støtte til komiteer og utvalg og vil rette en stor takk fra klubbens medlemmer til alle dem som legger ned stor arbeidsinnsats i komiteer og utvalg. Styret ønsker også å takke alle klubbens medlemmer for god innsats i 2015 både i form av frivillig arbeid og sportslig innsats. Styret v/ leder 4
REPRESENTASJONER FRA GJØ-VARD I 2015 HAR VÆRT: Oppland o-krets, kretsting Einar Sogstad Astrid Kravdal Oppland o-krets, lagledermøte Arnfinn Pedersen Mjøs-o, årsmøte Astrid Kravdal Jens Harald Fossheim (som leder i Mjøs-o) Mjøs-o, idemøte Espen Torseth Hege Solerød Astrid Kravdal Jens Harald Fossheim (som leder i Mjøs-o) Idrettsrådet Gjøvik? Mjøs-o, leder Jens Harald Fossheim SAMMENSETNING AV STYRE OG UTVALG 2015 Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Styremedlem: Ungdomsrepresentant: Varamedlem: Espen Torseth (på valg) Arnfinn Pedersen (på valg) Einar Sogstad (ikke på valg) Knut Sterten/Kåre Solberg Astrid Kravdal Kristine Haanes Strandlie Øyvind Lien Statistikkfører: Materialforvalter: Tøyforvalter: Kartutvalg: Sportslig komite: Web og Eventor: Torbjørn Kravdal Ingen Sonja Snuggerud Hans Jørgen Bergum (leder) Bjørn Godager Astrid Kravdal (ansvarlig) Øyvind Lien Martin Øhmann Hege Solerød Are Strandlie Torbjørn Kravdal 5
Trimutvalg: Skistuakomite: Mjøs-O-kontakt: Valgkomite: Revisorer: Tommy Gullord (leder) Einar Sigstad Arne Strandlie Falk von Nessen Ann-Magritt Sande Eli Ringstad Lien Åshild Stuve Strandlie Olaf Småstuen (kun enkelte oppgaver) Aneta Laskowska (Ikke Gjø-Vard medlem) Astrid Kravdal Harald Bakke, Jens Harald Fossheim Erik Slettum Knut Åge Berge Espen Torseth (sign) Arnfinn Pedersen (sign) Astrid Kravdal (sign) (Leder) (Nestleder) (Styremedlem) Kåre Solberg (sign) Einar Sogstad (sign) Kristine Strandlie (sign) (Kasserer) (Sekretær) (Undomsrepresentant) 6
ÅRSRAPPORT FRA SPORTSLIG KOMITE 2015 Årets trenerteam: 8-10 år og 10-12 år: Hege Solerød, Øyvind Lien og Astrid Kravdal 13-16 år: Hans Jørgen Kvåle, Are Strandlie og Martin Øhman Hjelpetrenere: Jo Are Nordli Eriksen og Celine Visted Vi har hatt 3 formelle møter i løpet av sesongen, i tillegg til hyppig kontakt på løp og treninger og mailutveklsing. 2015 har vært et meget godt år for sportslig komite. Vi har vært flere barn på trening enn på mange år, barn og ungdommer har deltatt i flere løp enn tidligere, vi har fått med flere nye familier, mange har utviklet seg, og de beste har levert overraskende gode prestasjoner! Vi startet, som tidligere år, sesongen med et intensivkurs en kveld på Høgskolen. Vi hadde markedsført oss via facebooksidene til Skistua og Stolpejakten i tillegg til diverse sekkepost på skoler og skiklubben maillister. 44 barn deltok, hvorav 26 helt nye. Som forventet har vi ikke klart å få med oss alle disse videre, men etter at sesongen er ferdig, er det 13 nye barn, flere med familie, som er medlemmer i Gjø-Vard. Dette er vi veldig godt fornøyd med! Vi har i år, som tidligere, hatt faste treninger på tirsdager. Oppmøtet har vært godt gjennom hele sesongen. Været har dessverre ikke spilt på lag, med store nedbørsmengder mange tirsdager. Oppmøteprosenten forble likevel høy også i høstsesongen på tross av været! Vi har ligget fra 30-45 barn og unge opp til 16 år på alle treninger i år. Gruppene har vært delt inn i 8-10, 10-12 og 13-16. I år har vi vært så heldige å ha Hans Jørgen Kvåle som betalt trener for 13-16 åringene. Det har gitt et stort løft for ungdommene med svært god kvalitet på treningene. Vi har dermed også kunnet omfordele egne trenerressurser til de yngste. Vi har hatt samarbeid med Toten-Troll og Raufoss om GTR treninger for 13-16 åringene de onsdagene det ikke har vært RingAlm-cup. Det har også blitt arrangert foreldrekurs 2 ganger på våren med gode tilbakemeldinger. Vi har i tillegg hatt tilbud om trening for nye foreldre og resten av klubben samtidig med oss. I vårsesongen feilvurderte sportslig komite og hadde bare et kart med alle poster til restene av klubben. Dette fikk vi negative tilbakemeldinger på, og i høstsesongen endret vi dette. Vi har i høst hatt 2 løypetilbud med hhv C- og A-nivå. Dessverre har det vært veldig dårlig oppmøte blant klubbens etablerte 50+ årganger. Vi synes dette er trist og håper å finne ut hvordan vi kan lokke dem tilbake i miljøet med deltagelse på treninger og løp igjen neste år. Vi har som tidligere hatt stort fokus på miljø. Vi har hatt kake og vafler på mange treninger. Bakeoppgavene har gått på omgang blant rekruttene. Vi har hatt overnattingstur i telt ifm med Pinseløpene, Klubbtur til Nordseter ifm KM helgen og busstur med pizza og deltagelse på Rekruttenes o-dag i Holmenkollen. Der var Gjø-Vard største klubb etter arrangørklubben Heming. 7
Sportslig sett ble deltagelsen i 10Mila et høydepunkt for 13-16 åringene. Vi stilte et rent Gjø-Vard lag i ungdomsklassen med Kristine Haanes Strandlie, Sune Raknes Sogstad, Kristine Kravdal og Elias Øhman. Etter en kjempeetappe av Sune løp de inn til en overraskende 73.plass. I tillegg deltok flere ungdommer og voksne på kombinasjonlag i regi av Mjøs-o. O-Ringen i Borås hadde god deltagelse av Gjø-Vard-løpere. Sportslig sett stod Kristine Kravdal for den aller beste prestasjonen med en etappeseier og 2. plass sammenlagt i D13. Kristine Haanes Strandlie, Elias Øhman, Synne Solberg og Erna Marie Tøfting Bakke deltok i august på Hovedløp og O-landsleir. Kristine Haanes Strandlie ble beste Gjø-Vard løper med hhv 16.plass i sprint og 17.plass på normaldistansen. Rekruttene deltok i august på O-troll leir på Raufoss. Totalt fra Gjø-Vard deltok 17 rekrutter. Klubbmesterskapet ble arrangert 8.september med sammen med Toten-Troll og Raufoss. God markedsføring på forhånd med utsendelse av mail og omtale på hjemmesiden gav god deltagelse blant klubbens yngre, men skuffende deltagelse blant de over 17 år. Pokalcupen har blitt en tradisjon og er blitt videreført i år med god deltagelse på de utvalgte løpene. Deltagelse på løp total sett, for de under 16 år, viser en jevn og fin stigning! Vi har hatt felleskjøring til enkelte løp og treninger utenfor Gjøvik området. I Ringreven stilte vi 3 ordinære lag, hvorav et ungdomslag og 2 D/H -12 lag. Det ble en vellykket dag for de som deltok- sosialt sett og resultatmessig. Vi forsøkte å mobilsere til denne miljøstafetten, men det har vist seg å være vanskelig å få lokket med de etablerte løperne. I burde minst kunne stille 5 lag i en slik stafett, og målsettingen for neste år må være å stille flere lag enn i år! Vi har vært godt synlige i media i år. Vi fikk forhåndsomtale før sesongen i Gjøviks Blad. De fulgte opp med besøk på en trening utover våren. Vi har selv levert inn stoff fra løp både til OA og Gjøviks Blad. Sammen med mange gode enkelt prestasjoner blant ungdommene har dette gitt en fin og verdifull markedsføring av Gjø-Vard. Rekruttene avsluttet sin O-sesong med natt-o-trening fra Eiktunet. Det ble en stor suksess med varme, nygrillede pølser etter endt trening. Vi har forlenget sesongen med å sette ut treningsløyper med reflekser og poster fra Øverby fra høstferien og ut november. Opplegget kan lastes ned fra hjemmesiden og har blitt benyttet av rundt 15 stykker hver uke. 18.11.15 Astrid Kravdal, sportslig leder 8
JUNIORGRUPPA Juniorgruppa har blitt svært redusert i sesongen 2015 pga satsing på siste året av Videregående skole med russefeiring, førstegangstjeneste og ny studie start. Dette gjelder Anders, Jens, Elling og Peder. Klubben har for tiden ingen juniorer på jentesiden. Elling og Peder deltok på noen skiorienteringsløp i vinter, foruten noen sommerløp. Resultater vises til løpsstatestikken. Gjø-Vard i samarbeid med Mjøs-O hadde lag på tio-mila hvor Elling deltok. I tillegg ble han Kretsmester i H 17-20 og stafett H-17. Det viser seg at det er vanskelig å opprettholde aktiviteten samtidig med det siste året på Videregående skole. I tillegg starter de på videre studier og førstegangstjeneste. Med bakgrunn i dette har aktiviteten i gruppa vært lien i sesongen 2015. Nå arbeides det godt på rekrutterings siden i klubben slik at om noen år vil klubben stille med en sterk juniorstall. Klubben håper på at ungdommene ser på Gjø-Vard som en attraktiv klubb og fortsetter med O- idretten der videre. Jens Harald Fossheim 9
ÅRSRAPPORT TRIMUTVALGET 2015 Trimutvalget har bestått av Einar Sigstad, Arne Strandlie, Falk von Nessen og Tommy Gullord. Utvalget har i perioden hatt ett møter utenom telefonkontakt. Stifinner n 2015 ble arrangert for 46. gang. Følgende kart ble benyttet: * Øverby 15 poster * Vesterås-Reviholen 15 poster * Flyplassen (Skjelbreia) sammen med Toten-Troll og Raufoss 10 poster * Turkart Gjøvik (utsnitt Gjøvikmarka) med sykkelposter 10 poster Postene ble satt ut i starten av mai, og Stifinner-konvoluttene lagt ut for salg samtidig. Prisen per konvolutt har i år som i fjor vært 200 kroner. I alt ble det solgt cirka 110 konvolutter, en pen oppgang fra i fjor. Dessverre ble det litt hektisk på vårparten, noe som medførte mangelfull informasjon på noen kart (navn, målestokk/ekvidistanse og tegnforklaring) Av samme grunn har heller ikke Stifinner n vært tilgjengelig på NOFs portal, turorientering.no i år. Nytt av året er at Stifinner n er gjort tilgjengelig digitalt, på samme måte som Stolpejakten Sprek i Gjøvik. Dette har medført en engangsinvestering som vi håper skal gi økt oppslutning på sikt. 60 personer har registrert seg digitalt. Disse har kunnet kjøpe kart enkeltvis for 50 kroner. Den digitale versjonen er både nettbasert og tilgjengelig på mobil/app. Det er komiteens klare formening at potensialet for vekst på sikt ligger i dette digitale segmentet. Teknologien der du får kart på mobilen, skanner QR-koder og registreres på nett trigger mange stolpejegere. Det bør være klubbens ambisjon at noen av disse stolpejegerne også begynner med turorientering basert på samme opplegg. For trimutvalget Tommy Gullord (sign) 10
ÅRSRAPPORT KARTUTVALGET 2015. Kartutvalget 2015 har bestått av Bjørn Godager og Hans Jørgen Bergum (leder). Møtevirksomhet Kartutvalget har ikke hatt noen formelle møter, men har hatt dialog ved behov. Status kartprosjekter 2015 Skumsjøen sør, Revidering av et område på ca. 2 kvadratkilometer sør for Skumsjøen er sluttført og knyttet sammen med kartet Skumsjøen Øst. Skolekart over Lundstein og Redalen. Det er utarbeidet kart over disse skoleområdene. Kartene er tilpasset instruksjonsvirksomhet. Begge skolene har gitt oss tilbakemelding og rost oss for denne jobben. De er veldig fornøyd med å få tilgang til oppdatert kart til bruk i skoleaktivitetene. Sprintkart Gjøvik. På tampen av 2014 ble Åslundmarka kartlagt og knyttet sammen med eksisterende sprintkartbase. Videre er det foretatt revidering/supplering av sprintbasen. Skateparken, samt Mustad Næringspark er kartlagt og integrert i basen. Større endringer i «terrenget» som vi har snappet opp, er korriger. For øvrig er det stor aktivitet i området og slik sett krevende å holde sprintbasen oppdatert. Sprintkart Honne Biri: Kartet er under produksjon og vil bli ferdigstilt til våren slik at det kan benyttes til Stolpejakten 2016. Dette område vil bli knyttet sammen med eksisterende sprintbase på Biri. Kartplan Kartplan er ikke revidert i år, men gjeldende plan går fram til og med 2018, se vedlegg. Det er utfordrende å finne nye gode områder til ordinære konkurransekart. Det nye kartutvalget bør intensivere arbeidet med å kartlegge aktuelle områder, samt revidere kartplanen i 2016. Kartprosjekter i 2016. Følgende nye kartprosjekter vil bli prioritert i 2016: 1. Vesterås: Revidering av et område på ca. 7 kvadratkilometer, de mest sentrale delene av eksisterende kart. Har gjort avtale med Emily Benham om gjennomføring av dette prosjektet. Kartet vil bli georeferert. 2. Kart til Stolpejakten. Parsellen Askim er ferdig synfart og under rentegning. Blir ferdig i løpet av 2015 og klar til neste års «jakt». I 2016 vil sprintbasen i Gjøvik bli utvidet med ytterligere en ny parsell. Denne vil dekke området i fra Kopperud og over mot Hunndalen/Nygård. Denne parsellen vil bli klar til 2017 sesongen av Stolpejakten. 3. Skolegårdskart Biristrand. Det er siste skolen som mangler oppdatert skolegårdskart. I henhold til kartplanen skal dette ferdigstilles i 2016. Spillemidler 11
Gjø-Vard var heldige og fikk innvilget spillemidler for sprintkartet i sørbyen og på Biri. Søknadssummen på 55000,- vil bli utbetalt så snart sluttregnskapet er klart, i løpet av våren 2016. Det er levert søknad for det nye Vesterås-prosjektet. Dette defineres som et ordinært idrettsanlegg hvor søknadssummen kan være 1/3 av prosjektkostnaden. Søknadssummen for vår del er 42000,-. Et krav i forbindelse med spillemidler er at søknaden leveres innen 1. november året før prosjektet starter. Derfor er det nødvendig å ha en god kartplan som sikrer at det lar seg gjøre å søke for alle aktuelle områder som kartlegges eller revideres. Vår kartplan tas inn i kommunen sin plan og det er et krav at prosjekter det søkes midler for skal ligge i kommunen sin plan. Print av kart og løyper Utskrift av kart og løyper har også i år vært en jobb for kartutvalget. Vi har printet til alle løpene, samt Stifinneren. Treningsuvalget har selv printet til treningene. Printeren krever løpende vedlikehold. I år har vi skiftet varmeelementet. Forhåpentlig vil det være tilstrekkelig å skifte noen tonerkassetter. Kartlageret Opplaget av trykte kart ligger hjemme hos Torbjørn Kravdal. Eldre kart ligger på Skistua. Kartarkiv på hjemmesida Alle digitale kart er lagt og arkivet oppdateres forløpende. Utlegging av eldre analoge kart vil kreve skanning og er mer tidskrevende og vil ikke bli en prioritert oppgave. Se: http://gjovard.com/kartarkiv/ Kart til skoler Kartutvalget har laget PDF filer av alle oppdaterte kart i nærheten av skoler slik at disse kan lastes ned og skrives ut av skolene gratis. For kartutvalget 15. november 2015 Hans Jørgen Bergum 12
ÅRSRAPPORT WEB- OG EVENTORANSVARLIG 2015 Undertegnede overtok som webansvarlig på siste årsmøte. Jeg har hatt ansvaret for administrasjon av Eventor siden 2012. gjovard.com På websidene ble det før sesongen gjort en kraftig opprydning på diverse undersider. De ulike komiteene ble bedt om å komme med innspill. Spesielt informasjonen for de ulike treningsgruppene ble oppdatert betydelig. Det er også gjort en større opprydning i både fil- og bildearkivet. Det er laget en veiledning for hvordan man lager innlegg på gjovard.com. Det bør også lages en veiledning for bruk av filarkivet og det er noe som bør prioriteres før neste sesong. Sportslig utvalg har vært flinke til å legge ut saker på gjovard.com selv. Det har blitt lagt vekt på at all viktig informasjon skal være lettest mulig tilgjengelig. Fra 1.1.2014 til 31.10.2015 er det laget 144 innlegg mot 53 året før. Tilsvarende er det laget 9 innlegg på Skistuas side mot 2 året før. Det er laget egne sider for årsmøtedokumenter og styrereferat. Det er laget tydelige henvisninger til Skistua, Stolpejakten og Stifinner n. Kalender Kalenderen som var i bruk på gjovard.com var litt upraktisk i bruk. Kalenderen er derfor byttet ut med en Google kalender. Alle som ønsker det har fått tilgang til kalenderen for å legge ut hendelser selv, men undertegnede har stort sett oppdatert kalenderen. Det er mulig å abonnere på kalenderen, slik at han kan få den direkte og alltid oppdatert på sin egen enhet (PC, nettbrett, mobil). E-postvarsling Det er i løpet av året installert et tillegg på gjovard.com der man kan registrere seg og motta e-post når det legges ut nye innlegg. stifinnern.com Informasjonen for Stifinner n ble fjernet fra gjovard.com siden det ble opprettet en egen side for Stifinner n før sesongen. Tur-o-utvalget har selv hatt ansvaret for denne siden. Tur-o-utvalget overtok også ansvaret for å legge ut informasjon på turorientering.no og undertegnede ga opplæring til utvalget for å gjøre dette. Det er lagt en tydelig henvisning til stifinnern.com fra gjovard.com. Eventor Undertegnede er administrator for Gjø-Vard for norsk (NOF), svensk (SOFT) og internasjonal (IOF) Eventor. Flere i styret og sportslig utvalg har også administratorrettigheter. Det er laget en brukerveiledning for opprettelse av Eventorkonto. I svensk Eventor var det mange Gjø-Vardmedlemmer som ikke hadde eget brukernavn og passord da påmelding til O-Ringen har gått gjennom O-Ringenansvarlig. Det ble i løpet av høsten laget en veiledning for hvordan hver enkelt kan opprette eget brukernavn og passord på svensk eventor. Det legges nå opp til at hver enkelt melder seg på løp i Sverige på samme måte som i Norge. 13
Kartarkiv doma Gjø-Vard har i flere år tilbudt medlemmene å legge ut kart med veivalg/gps fra løp. Det er i år laget en brukerveiledning for å legge ut kart med GPS-spor. Det er få medlemmer som benytter seg av muligheten, men tilbudet er der. Gjø-Vards utgitte kart ligger også i kartarkivet og dette oppdateres fortløpende med nye kartutgivelser. Facebook Det er laget en egen Facebookside for å markedsføre Skistua. Siden har ca 670 følgere. Innlegg som legges ut på gjovard.com/skistua postes automatisk til facebooksiden. Det er viktig at all informasjon fortsatt finnes på gjovard.com da langt fra alle har eller er interessert i å skaffe seg en facebook-konto. Det er laget en tilsvarende Facebook-side for Stifinner n der tur-o-utvalget også har hatt administratortilgang. Denne siden har ca 125 følgere. Instagram Det er tilrettelagt slik at Instagrambilder som merkes #gjøvard, vises på gjovard.com. Tilsvarende er det tilrettelagt slik at Instagrambilder som merkes #skistuagjøvik vises på Skistuasida. Gjøvik 18. november 2015 Torbjørn Kravdal 14
ÅRSRAPPORT SPONSORUTVALGET 2015. «Utvalget» har bestått av Arnfinn Pedersen. Vi har fortsatt på det gode arbeidet som har gitt gode resultater over flere år. De fleste av våre nåværende sponsorer/samarbeidspartnere har stilt positivt opp for Gjø Vard o-lag i flere år, og vi har mange gode erfaringer med samarbeidet. Målet var derfor å forlenge avtalene med disse firmaene samt å se på muligheten for å knytte til oss enda noen nye sponsorer. Arbeidet med reforhandling av tidligere avtaler har vært positivt. Alle firmaene vi hadde avtale med ble med videre. Vi fikk ny sponsor i år. Det er Sport 1 Amundsen. De har gått inn på tilsvarende avtale vi tidligere hadde med Torkehagen Sport. 4 avtaler er to-årig og en tre-årig. Gjø Vard o-lag har et godt omdømme i det lokale næringslivet. Ikke minst er lagets bidrag til folkehelse godt likt. Lagets innsats med drift av Skistua, tilbud om turorientering og aktivisering av barn og unge har stor verdi da sponsoravtaler skal inngås. I forbindelse med Sprek i Gjøvik har vi fått ytterligere sponsorer/samarbeidspartnere. Se egen rapport. Gjø-Vard har nå 13 sponsoravtaler til en verdi av kr. 128.500, og en premiepott hos Sport 1 Amundsen på kr. 2.500,- Totens Sparebank er lagets hovedsponsor Øvrige sponsorer er: Eidsiva RingAlm Tre MECA BM Skattum GK Norge Sentrum Installasjon EAB Engineering Raufoss Water and Gas Syljuåsen Oppland Bekken & Strøm BDO AS, avd. Gjøvik Sport 1 Amundsen De fleste sponsorer har avtale om draktreklame. Derfor er det viktig at alle aktive bruker klubbens løps- og overtrekksjakker når de representerer Gjø-Vard o-lag på løp. Arnfinn Pedersen 15
ÅRSRAPPORT SKISTUAKOMITEEN 2015 Skistuakomiteen har bestått av følgende medlemmer: Ann-Magritt Sande Eli Ringstad Lien Åshild Stuve Strandlie Olaf Småstuen (kun enkelte oppgaver) Aneta Laskowska (Ikke Gjø-Vard medlem) Olaf har nå kun forefallende oppgaver som vi avtaler med han. Vi andre i komiteen er veldig glade for at Olaf er villig til å være litt altmuligmann når det trengs. Ann-Magritt og Åshild har sine faste jobber med kasse, vaktlister, innkjøp osv. Eli har vært lærejente dette året. Aneta har hatt ansvar for utleie. Vi har hatt to møter i løpet av året, i tillegg har vi hatt noe uformell kontakt. Møtet med Skistuas venner er avholdt i høst. Dette er et årlig møte hvor vi avklarer ulike spørsmål om vedlikehold, nødvendige investeringer m.m. Alle involverte opplever dette som et meget konstruktivt møte som gir økt innsats for Skistua. Sesongen 2014/2015 var første året vi ikke hadde åpent før skiføret kom. Snøen kom ikke før etter jul. Når snøen kom og vi åpnet hadde vi noen hektiske helger med mange besøkende. Pågangen var så stor at vi måtte innkalle ekstra mannskap og produsere mer vaffelrøre. Besøket på Skistua er væravhengig. Etter noen flotte helger med stor trafikk ble det dårligere forhold og færre folk mot slutten av sesongen. I skrivende stund er det fortsatt plussgrader og bart i marka, så utsiktene for snarlig åpning er liten også i år. Utleien har vært bra dette året. Det er en stabil utleie i forbindelse med konfirmasjoner og festligheter samt noen barnebursdager. Også i år ble Skistuadagen arrangert i februar. Skistuas Venner og Gjø-Vard samarbeidet om denne dagen. Det ble delt ut gratis pølser, samt solgt tradisjonelle varer. Jordet ved siden av var kjørt opp til skileik. Dette har blitt en flott tradisjon som byens borgere vet å sette pris på. Det er ikke utført noen utbedringer i år, men det er installert alarm på Skistua. Vi har også tatt ibruk betalingsterminal noe som fungerer meget bra. Inntektene fra Skistua kan leses i regnskapet. Vi i Skistuakomiteen vil takke alle som har hjulpet til i året som har gått. 16.11.15 for Skistuakomiteen Åshild Stuve Strandlie 16
TØYFORVALTNING, ÅRSRAPPORT 2015 Tøyforvaltingen ble i 2015 skilt fra kassererjobben og jeg har hatt ansvaret som tøyforvalter denne sesongen. Det var mange nye løpere i vår så vi gikk tom for kortermede løpstrøyer og overtrekksjakker i barnestørrelser. Det ble bestilt opp mer av dette i juni og i dag har vi ett bra lager med kortermede løpstrøyer, overtrekksjakker, luer og buffer i både små og store størrelser. Jeg har hatt salg av klubbtøy på to treninger i vår og en trening i høst. Ellers står både telefon nr. og mailadresse på hjemmesiden, slik at de som ønsker og kjøpe tøy kan kontakte meg. Nytt av året er at faktura fylles ut og leveres ut sammen med klærne. Sonja Snuggerud 17
RAPPORT STOLPEJAKTEN 2015. - i regi av Foreningen Stolpejakten BAKGRUNN Foreningen Stolpejakten ble stiftet i 10. november 2014 etter følgende bakgrunn: 2013: Sprek i Gjøvik ble igangsatt med en «pilot» i nordre bydel i Gjøvik høsten 2013. 2014: Stolpejakten ble utvidet til et større område i kommunen; Gjøvik sentrum med nærområder, Biri og Snertingdal. I tillegg har stolpejakten omfattet både Østre Toten (Lena og Skreia), Vestre Toten (Raufoss og Stenberg Museum) og Venabygdsfjellet i sistnevnte område med Venabygdsfjellet Vel som arrangør. Flere arrangører var interesserte i å starte med stolpejakt i sitt nærområde i 2015. Derfor var det mest ryddig og korrekt å etablere en uavhengig forening for å håndtere både eksisterende og framtidige arrangører av stolpejaktkonseptet. FORMÅL Formålet med foreningen er å bidra til økt fysisk aktivitet blant folk flest i hele landet. Dette innebærer blant annet rekruttering og oppfølging av så vel nye som eksisterende arrangører. Videre har foreningen ansvar for at den digitale plattformen og videreutvikling av denne. AKTIVITET 2015 I 2015 har det blitt arrangert stolpejakt etter vårt konsept i 5 fylker (Oppland, Akershus, Vestfold, Hordaland og Oslo). 17 kommuner i 4 av fylkene samt 4 bydeler i Oslo har arrangert stolpejakt. Til sammen har det vært mulig å finne stolper i 37 forskjellige områder i kommunene/bydelene. 15 lag og foreninger har hatt ansvaret for sine arrangement i sine områder. I alt har 941 stolper vært plassert ut i de 37 områdene. Hovedkartene med inntegnede stolpeplasseringer ble i all hovedsak distribuert til alle husstander i de respektive kommunene/bydelene og har i tillegg vært tilgjengelige via en rekke «utsalgssteder». Samtlige 37 kartlagte områder med markerte stolpeplasseringer har også vært tilgjengelige via «app» på smarttelefon for skanning av påført QR-kode. Registrering av stolper har med andre ord kunnet skje både manuelt, digitalt via nettsiden www.stolpejakten.no og via smarttelefon. MÅLGRUPPE Vi har ønsket å nå både fysisk inaktive og personer som savner et lavterskeltilbud i sitt nærområde. Stolpejakten skal være tilgjengelig for alle aldersgrupper, også de med ulike funksjonshemminger, skolelever, tilreisende og besøkende. SKOLER 18
Egne utsnitt av kartet med inntegnede stolper har blitt distribuert gratis til skoler i de fleste av kommunene/bydelene. Tilbakemeldingene fra samtlige skoler har vært udelt positive. FINANSIERING Siden alt er gratis for deltagerne, har arrangørene fått finansiert sin stolpejakt dels gjennom tilskudd fra fylkeskommune, den enkelte kommune, og to stiftelser. I tillegg har næringslivet bidratt positivt både gjennom gode sponsoravtaler og med gavepremier. MÅL Det overordnede målet for Stolpejakten er å få flere i fysisk aktivitet og derigjennom en sprekere befolkning. MÅLOPPNÅELSE OVERSIKT PR. 10. NOVEMBER 2015 Kommune Registrerte Unike Manuelle Besøk stolpejegere så langt BERGEN 855 7184 492 RE 233 2436 153 LILLEHAMMER 2654 58947 2154 GJØVIK 3640 138880 3561 146 RINGEBU 456 11021 734 ØSTRE TOTEN 1351 53863 1647 61 VESTRE TOTEN 1318 46914 1868 JEVNAKER 504 10103 654 67 LUNNER 466 8928 472 GRAN 1259 26133 1149 SØNDRE LAND 361 8672 438 57 VESTRE SLIDRE 178 2915 186 GRORUD 778 14887 1081 STOVNER 606 15324 1028 ALNA 468 11190 994 BJERKE 526 14477 1003 RÆLINGEN 796 23844 829 LØRENSKOG 1653 58254 1519 GJERDRUM 531 14781 416 ULLENSAKER 811 21547 720 NES 1107 20505 781 20551 570805 21879 331 Registrerte: Alle som er registrert i de respektive kommuner/bydeler - også de som ikke har registrert stolpebesøk Besøk: Totalt antall registrerte stolpebesøk i de respektive kommuner/bydeler Unike: Totalt antall deltagere som har funnet stolper i de respektive kommuner. 19
I tillegg har mange skoler i de forskjellige kommuner benyttet tilbudet. Vi har ikke oversikt over hvor mange elever dette representerer, men utfra tallene fra i fjor vil antallet ligge mellom 12-15000 elever totalt for alle kommunene. Det er dessuten mange som er på stolpejakt uten å registrere seg verken digitalt eller manuelt. KONKLUSJON Stolpejakten har blitt en suksess utover det vi kunne ha forestilt oss. Spesielt gledelig er at så mange lag og foreninger har deltatt på vårt opplegg. Det har blitt en aldri så liten farsott, flere steder bredt dekket av distriktenes medier og rekruttert deltakere fra null (i barnevogn med mor og far eller bestemor og bestefar) til over 90 år. Vi er ydmyke og takknemlige i forhold til denne oppslutningen. Det gir oss også ekstra motivasjon til å gyve løs på en ny sesong. FRAMTIDA Neste år har vi som ambisjon å jobbe videre med de arrangørene som har vært med i år. I tillegg vil vi satse på å få med flere lag og foreninger i enda flere fylker. Målsettingen er at Stolpejakten i løpet av 2017 skal være representert i alle landets fylker. Til slutt vil vi takke samarbeidspartnere, støttespillere og ikke minst årets deltakere for en utrolig sesong med stolpejakt i Oslo, Akershus, Vestfold, Hordaland og Oppland. Gjøvik 10.november 2015. Styret i Foreningen Stolpejakten Tommy Gullord, sign Laila Skiaker, sign Torhild Nordengen, sign Tom Torkehagen, sign Styrets leder Geir Sollie, sign Bjørn Godager, sign Arnfinn Pedersen, sign Prosjektansvarlig 20
STATISTIKKFØRER, ÅRSRAPPORT 2015 LØPSSTATISTIKK 2015 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 Antall løpere med minst en start 106 89 97 106 109 79 73 78 91 90 Herav 16 år og yngre - gutter 27 19 20 21 27 14 12 21 20 19 Herav 16 år og yngre - jenter 29 21 21 26 30 11 7 5 10 8 Herav 17 år og eldre - herrer 29 29 36 40 34 35 37 32 39 44 Herav 17 år og eldre - damer 21 20 20 19 18 19 17 20 22 19 Totalt antall individuelle starter 1045 1018 904 995 721 723 716 808 972 939 Herav 16 år og yngre - gutter 259 237 160 172 156 101 107 222 205 235 Herav 16 år og yngre - jenter 297 290 254 236 138 36 16 58 77 61 Herav 17 år og eldre - herrer 267 294 331 409 265 379 385 333 500 461 Herav 17 år og eldre - damer 222 197 159 178 162 207 208 195 190 180 2011-2015 inkluderer RingAlm-cup Deltagere stafett 51 24 15 25 12 27 27 35 41 44 Antall 1. premier 65 44 30 30 36 70 67 113 KM NAVN Gjø- Vard Ringsaker Lillehammer Mellom Sprint Lang Stafett D13-14 Kristine Kravdal Gull Gull D13-14 Ingvild Snuggerud Bronse Sølv D15-16 Kristine Haanes Strandlie Gull Sølv D15-15 Synne Solberg Bronse Bronse D45 Hege Solerød Bronse Gull D55 Margrete Jørandli Gull Sølv D55 Barbro Falck-Ytter Sølv D65 Kirsten Bakke Gull H15-16 Elias Øhman Bronse Gull H17-20 Elling Fossheim Asplin Gull Gull H40 Øyvind Lien Gull Bronse H40 Torbjørn Kravdal Gull H40 Martin Øhman Sølv H40 Sigmund Hansen Sølv H45 Peter Lerche Raadal Bronse H55 Arnfinn Pedersen Bronse D13-16 Kristine HS, Tuva FA, Ingvild S, Gull H13-16 Sune RS, Simon WH, Elias Ø Sølv H17 Elling FA, Arnfinn P, Øyvind L Gull 21
HL NAVN Larvik Sprint Lang D15 Kristine Haanes Strandlie 16 17 D15 Synne Solberg 62 H15 Elias Øhman 44 59 D14-16C Erna Marie Tøfting Bakke 18 NM Ingen starter i NM-jr eller NM-sr VETERAN WMOC Brasil (nov 14) WMOC Gøteborg NM Grue Sprint Lang Sprint Lang Mellom Lang D60 Margrete Jørandli Sølv H55 Audun Strandlie Sølv D65 Kirsten Bakke A: 48 B: 8 B: 32 H65 Harald Bakke B: 4 B: 48 H80 Olaf Småstuen A: 32 Margrete A: 69 D60 Jørandli A: 22 STAFETTER Vårstafetten H 11-12 11 Lars L, Annar ES H 13-16 20 Noak Ø, Elias Ø (felleslag Raufoss) Tiomila Ungdom 73 Kristine S, Sune RS, Kristine K, Elias Ø Ungdom 208 Anna ET, Tuva FA (felleslag Toten-Troll, Raufoss) Ungdom 249 Charlotte E, Synne S (felleslag Mjøs-o) Herrer 103 Audun Strandlie (felleslag Mjøs-o) Herrer disk Torbjørn K, Martin Ø, Elling FA (felleslag Mjøs-o) KM-stafett D 11-12 1 Live RS, Emma VH, Marie Kravdal H 11-12 3 Lars L, Ole Edvard S, Annar ES, Tobias HA D 13-16 2 Kristine HS, Tuva FA, Ingvild S H 13-16 5 Sune RS, Simon W-H, Elias Ø H 17 7 Elling FA, Arnfinn P, Øyvind L Ringreven D/H 11-12 1 Lars Lien, Even Lien D/H 11-12 2 Marie Kravdal, Live Raknes Sogstad Ringreven 2 Martin Ø, Astrid K, Torbjørn K, Arfninn P, Audun S Ringreven 5 Kristine HS, Kristine K, Lone M, Sune RS, Elias Ø Ringreven 13 Kjetil K, Eli RL, Are S, Åshild SS, Simon WH 22
BESTEMANNSPRISER Beste innsats KM Kristine Kravdal se KM Beste innsats Hovedløpet Kristine Haanes Strandlie se HL Flest starter D u16 Kristine Kravdal Flest starter H u16 Elias Øhman Flest starter nybegynnere Eiril Erlien Solerød KLUBBRANKING 1. Kristine Kravdal 665 ALLE 2. Margrete Jørandli 649 3. Torbjørn Kravdal 591 KLUBBRANKING 1. Kristine Kravdal 665 UNGDOM 8. Lars Lien 360 10. Kristine Haanes Strandlie 346 Gjøvik 18. november 2015 Torbjørn Kravdal 23