GJØ-VARD ORIENTERINGSLAG stiftet 13. desember 1949 INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2019

Transkript

1 GJØ-VARD ORIENTERINGSLAG stiftet 13. desember 1949 INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2019 STED: SKISTUA TID: SØNDAG 10. FEBRUAR 2019 KL AGENDA 1. ÅPNING (a) Godkjenning av de stemmeberettigede (b)godkjenning av innkallingen, sakliste og forretningsorden 2. Valg av dirigent, sekretær, samt 2 representanter til å underskrive protokollen 3. Behandling ÅRSMELDING Behandling REGNSKAP SAKER behandling (a) Innkomne forslag og saker 6. BUDSJETT 7. VALG 8. UTDELING AV PREMIER FRA KLUBBMESTERSKAP OG BESTEMANNSPRISER Evt saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet. Saksdokumenter vil bli gjort tilgjengelig på hjemmesiden senest 1 uke før årsmøte.

2 Det vil bli enkel servering. VELKOMMEN TIL ÅRSMØTET Hilsen styret i Gjø-Vard O-lag Gjø-Vard Orienteringslag Stiftet 13.desember 1949 Årsmelding 2018 Styrets beretning: Styret i Gjø-vard har holdt 8 styremøter siden forrige årsmøte. Styret har i tillegg hatt uformelle møter og saksbehandling via epost. Styremøtereferatene er lagt ut på klubbens hjemmeside. Klubben bruker også WhatsApp og Facebook. slista i KlubbAdmin viser medlemmer. Vi har hatt en opprydning på medlemslista. Tallet i fjor var derfor høyere, men ikke riktig. Klubbadmin fra NIF brukes som godkjent elektronisk medlemsregister. Sportslig har vi hatt flere gode resultater i år. Her vil vi spesielt fremheve Kristine Kravdal og Lars Lien for sølvmedaljer i Hovedløp 2018 på langdistanse i D16 og H14. Vi hadde 4 løpere med. I Hovedløpet i skiorientering i 2018, ble Live Raknes Sogstad nr.2 i D14, Kristine Kravdal nr.2 i D16 og Lars Lien nr. 2 i H14.

3 Sportslig komite gjør et godt arbeid med rekruttering. Vår utfordring er å få disse med på ordinære løp. Totalt har vi hatt 1093 individuelle starter i Norge og utlandet i år. Vi hadde et ungdomslag i 10` o mila og et lag felles med Mjøs O. Vi har hatt deltakere i NM og har også hatt deltakere i Veteran VM i Danmark. Styret viser til Sportslig komites rapport for ytterligere detaljer. Nammo og VestMjøsa-cup er svært viktig for klubbens yngre medlemmer. Samarbeidet med Toten Troll og trener Erlend Slokvik er svært positivt. I 2018 arrangerte vi KM sprint og KM mellom. To bra arrangementer med Åshild Strandlie som løpsleder. Stolpejakten har enda et år klart å øke både deltakelse i og spredning av konseptet. Syret viser til Stolpejaktens årsrapport for detaljene. Stifinneren har i år også hatt en app tilsvarende den for Stolpejakten og muligheten for å kjøpe kart på nett. Vi har solgt 50 konvolutter og 18 kart over nett. Kartutvalget fortsetter å produsere og revidere kart. Vind er ferdig synfart og skal brukes til våre løp i Vi har en konflikt gående med Raufoss om Flyplasskartet og Skumsjøen syd. Vi har nå bedt NOF om hjelp til å få ryddet opp i dette. Økonomien er god med en egenkapital på ca kr. og et positivt resultat på kr. Overskuddet skyldes i vesentlig grad inntekter fra stolpejakten. Vi fikk i fjor en ny 5 årskontrakt med Skistuasvenner om videre drift av Skistua. Det har vært mye utgifter der, slik at overskuddet er på knappe kr. Styret vil rette en stor takk til sponsorene og våre samarbeidspartnere. Styret vil også takke alle komiteer og utvalg som gjør at vi driver et godt arbeid i klubben. Styret ønsker også å takke alle klubbens medlemmer for god innsats i 2018 både i form av frivillig arbeid og sportslig innsats.

4 Styret v/leder Styrets sammensetning: Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: : Ungdoms-repr. Vara: Kirsten Bakke Arnt Oluf Eide Arnfinn Pedersen Sigmund Hansen Espen Torseth Anna Emilie Torseth Tommy Gullord Representasjon : Oppland O-krets: Kirsten bakke Espen Torseth Gjøvik idrettsråd: Arnt Oluf Eide Espen Thorseth Verv: Oppland O-krets: Sportslig komite: Arnfinn Pedersen og Øivind Lien TEK: Torbjørn Kravdal

5 Mjøs-Ò: Leder: : Jens Harald Fossheim Astrid Kravdal Arbeidsgruppe i NOF: Arnfinn Pedersen Årsmelding 2018, sportslig komite Sportslig komite har bestått av: Are Strandlie, Berit Bergset, Hege Solerød og Øyvind Lien. Martin Öhman, Celine Visted og Marianne Østerhus har vært med som trenere. I tillegg har vi hatt flere gode medhjelpere på den yngste gruppa. Året startet med skiorienteringssamling på Natrudstilen der det ble arrangert Ski-o treff. Vi bodde på hytte sammen med Toten-Troll og hadde kort vei ned til løpene. Det var 3 løp. I tillegg til vanlig mellom og langdistanse var det nattsprint med lykt på lørdag kveld. Vi oppfordrer flere til å forsøke ski-o. Det er veldig artig, og en avslappet atmosfære der det er plass for alle nivåer. To uker etter Ski-o treffet var det ny Ski-o helg. Denne gang på Lygna med innlagt Hovedløp for ungdommen. Ski-o har blitt populært i det siste og særlig de eldre ungdomsklassene har mange deltakere. Over 300 var på resultatlista fra lørdagens renn. Live, Kristine og Lars tok alle sølvmedaljer i Hovedløpet og det var menge gode resultater av andre Gjøvardere som var med. Utover vinteren var det noen som var med på treninger med Toten-Troll på tirsdager og torsdager. Andre går på ski eller gjør andre aktiviteter på vinteren. Det vil også bli vintertreninger i Her kan både barn og voksne slenge seg med. Se hjemmesida for mer info om dem.

6 Tirsdag 10. april begynte vi den nye sesongen med introkurs. Celine var sjef og alle andre barn og voksne var med for å forsøke å inkludere flere nye i sporten vår. Figuren under viser en oversikt over antall på tirsdagstreninger gjennom året. Totalt var det litt flere på trening i 2018 enn Gruppe 8-10 Gruppe Gruppe TOTALT Tilsvarende for 2017 er vist her:

7 04.apr 11.apr 18.apr 25.apr 02.mai 09.mai 16.mai 23.mai 30.mai 06.jun 13.jun 20.jun 27.jun 04.jul 11.jul 18.jul 25.jul 01.aug 08.aug 15.aug 22.aug 29.aug 05.sep 12.sep 19.sep 26.sep O-Treninger Gruppe 8-10 Gruppe Gruppe TOTALT Onsdager er dagen for Nammo-cup for barn og unge eller Vestmjøsa-cup for alle aldre. 43 Gjø-Vard løpere har en eller flere starter i Nammo-cup. Dette er 3 flere enn i fjor. De to minste gruppene har hatt trening på tirsdager. Ungdomsgruppa har hatt treninger sammen med Toten-Troll tirsdager og torsdager i tillegg til NammoCup/VestmjøsaCup på onsdager og løp i helgene. Samarbeidet med TT har gjort at ungdommene har fått trent på mange ulike kart og terreng gjennom sommeren. Vi har hatt felles kjøring til treningene, og det har fungert OK. Vi ser det som en stor fordel at ungdommene kommer seg litt vekk fra det mest kjente terrenget. Ulempen er at vi da må skille de minste gruppene og ungdommene. Mjøs-O aktivitetene har tatt seg opp etter at Fanny Horn Birkeland tok over som leder av Mjøs-O. I 2018 begynte det med Einarbusamling på Norwegian Spring. Det fortsatte med Nammo-Cup, og siste helga i april dro vi på Tio-mila med egen Mjøs-O buss. Gjøvard stilte med eget ungdomslag, mens dame og herrelag var felleslag for Mjøs-O. Det var en lang busstur, men det var bare

8 blide fjes og god stemning på bussen både ned og tilbake. Mjøs-O stod også for tur til Unionsmatchen som i år var på Eggemoen ved Hønefoss. Av de eldste ungdommene var Elias og Agnethe med på NM sprint og på noen norgescupløp. Agnethe var også med på skogsløpene under NM-uka. Av leirer i år har de minste vært på både O-troll leir på Ingeberg på våren og i Snertingdalen i forbindelse med avslutning av Nammo-cupen. På denne samlinga var det også leir for de eldste ungdommene. De som var i hovedløpsalder var med på Camp stokke før ferien for å prøve seg litt i kystterreng. Hovedløp og Hovedløpsleir ble i år arrangert i Kristiansand. Sammen med Hedmark krets reiste vi med buss den lange turen til Sørlandet. Gjøvard hadde med 4 deltakere: Kristine, Emma, Annar og Lars. Resultatet ble meget bra for klubben. Kristine og Lars tok hver sin sølvmedalje på langdistansen og alle fire ble premiert. Etter løpene var det Hovedlandsleir med mye trening og ikke minst mye artig. På høsten ble det avholdt klubbmesterskap på Veset. Bare ca 20 deltakere var skuffende deltakelse på dette løpet. Klubbmesterskap i sprint ble avholdt på våren sammen med først Vestmjøsacup og der var det litt flere deltakere som kjempet om klubbmestertitlene. I tillegg til alt dette er det gjort masse annet artig og vi vil takke alle som har bidratt og stått på for at det sportslige skal henge sammen hver eneste uke. Øyvind Lien, leder sportslig utvalg. ÅRSRAPPORT STIFINNERKOMITÉEN Turorienteringsutvalget har i år bestått av Arne Strandlie, Kjetil Kløvrud, Falk von Nessen, Tommy Gullord og Arnfinn Pedersen. Det har vært ett møte og en pakkedugnad i perioden, i tillegg kontakt pr e-post og telefon. Stifinneren ble arrangert for 49. gang

9 Følgende kart ble benyttet: Øverby-Bergstoppen: 10 poster Skumsjøen Sør: 10 poster (sammen med Raufoss) Vesterås: 15 poster Flyplassen: 10 poster (sammen med Toten-Troll) Postene ble satt ut i begynnelsen av juni og tatt inn i begynnelsen av oktober. Prisen var som før 200 kr pr. konvolutt. Det ble levert ut 77 konvolutter og solgt konvolutter ble betalt. Sport1 Amundsen, Gamletorvet Sport, og MX- Sport var de som solgte flest hhv. 12, 19 og 12. I tillegg ble det solgt 18 kart på nett til 50 kr.pr stk. I 2018 kunne man betale med Vipps. For Stifinnerkommitéen Arnfinn Pedersen ÅRSRAPPORT KARTUTVALGET Kartutvalget 2018 har bestått av Hans Jørgen Bergum, Torbjørn Kravdal og Audun Strandlie (leder). Møtevirksomhet Kartutvalget har hatt 2 formelle møter samt dialog ved behov, bl.a. pr. e-post. Status kartprosjekter 2018 Kart til Stolpejakten: Kartutvalget laget grunnlagskart på Biri for utvidelse av sprintkartet langs E6 nordover fra Travbanen. Stolpejaktutvalget gjorde selv enkel synfaring. Sprintbasen Gjøvik by: Det ble gjort oppdateringer til KMs-sprint fra Fastland (Anders Bergum). Det ble også gjort oppdateringer på Kallerud/NTNU til Nammocup (Martin Øhman). Begge steder er det skjedd nye endringer og det er fortsatt behov for oppdateringer. Det er krevende å holde hele sprintbasen ajour til enhver tid og vi må regne med å gjøre oppdateringer før sprintbasen skal brukes til løp.

10 Øverby-Bergsmarka: Gjelder området fra Øverby til Hagestuen (innenfor Skistua) i varierende «bredde». Sør-østre del av kartet har med «bredden» fra ca. Øverbymarka til Tranbergdalen. Ovenfor Paulsrudvegen er området vesentlig smalere. Sindre Godager har synfart en stor del av dette området i sommer og fortsetter med resten til våren. I 2017 ble forbindelsen fra Tranbergdalen ned til Bjørnsveen synfart av Elias Øhman. Denne delen er imidertid ikke brukt til trening i Vind-Dalborgen-Kopperud: Kartet er synfart og rentegnet i sin helhet (av Bjarte Lindstad). Kun mindre korrigeringer i løpet av vinteren gjenstår. Kartet er godkjent av Oppland o-krets. Kartplan Kartplanen er ikke endret siden forrige årsmøte. Revisjon av kartet «Skumsjøen øst» bør vurderes nærmere, da det har vært mye hogst i dette terrenget. Kartprosjekter i 2019 Følgende kartprosjekter vil bli prioritert i 2019: 1. Øverby-Bergsmarka: Ferdigstilles sommer Sprintbasen i Gjøvik: Denne planlegges revidert noe i vinter (fire mindre områder) bl.a. med tanke på Stolpejakten. 3. Glæstadhøgda: Vi har fått tilsagn om spillemidler for nytt kart her. Oppstart planlegges våren Unionsmatchen 2020: Gjø-Vard skal arrangere Unionsmatchen Arena og terreng vil bli bestemt i løpet av vinteren 2019 og vi må regne med kostnader til revisjon av kart. Spillemidler Søknad for Vesterås-kartet: Spillemidlene (tilsagn) for dette kartet er nå gitt. Vind-Dalborgen-Kopperud: Her har vi fått tilsagn om spillemidler for nærmiljøanlegg. Kostnadsoverslaget er totalt kr ,- (snautt) og søknadssum kr ,-. Midlene utbetales etter at kartet er ferdig. Glæstadhøgda: Tilsagn om spillemidler (for ordinært idrettsanlegg) er gitt. Kostnadsoverslaget er kr ,- og tilsagn om spillemidler er inntil kr ,-

11 Print av kart og løyper Utskrift av kart og løyper har også i år vært en jobb for kartutvalget. Vi har printet til alle løpene, samt Stifinneren. Sportslig har selv printet til treningene. Printeren krever løpende vedlikehold. Forhåpentlig vil det være tilstrekkelig å skifte noen tonerkassetter. Kartlageret Restopplag av trykte kart ligger nå på Skistua. Kartarkiv på hjemmesida Alle digitale kart er lagt og arkivet oppdateres forløpende. Utlegging av eldre analoge kart vil kreve skanning og er mer tidskrevende og vil ikke bli en prioritert oppgave. Se: For kartutvalget 18.januar 2019 Audun Strandlie ÅRSRAPPORT SPONSORUTVALGET 2018 «Utvalget» har bestått av Arnfinn Pedersen. De fleste av våre nåværende sponsorer/samarbeidspartnere har stilt positivt opp for Gjø Vard o-lag i 2018 også. Målet var å forlenge avtalene med firmaene samt å se på muligheten for å knytte til oss noen nye sponsorer. Byggmakker Skattum ville ikke være med i Det samme gjaldt Bekken&Strøm (oppkjøpt av Ahlsell). Det innebar en reduksjon på kr ,- i fra To av avtalene er to-årig og en er treårig. Gjø-Vard o-lag (Stolpejakten unntatt) har nå 8 sponsoravtaler til en verdi av kr , og en premiepott hos Sport 1 Amundsen på kr ,- Totens Sparebank er lagets hovedsponsor Øvrige sponsorer er:

12 Eidsiva MECA Sentrum Installasjon Raufoss Water and Gas Syljuåsen Oppland BDO AS, avd. Gjøvik Sport 1 Amundsen De fleste sponsorer har avtale om draktreklame. Derfor er det viktig at alle aktive bruker klubbens løps- og overtrekksjakker når de representerer Gjø-Vard o-lag på løp. Når det gjelder deltagelse i skiorientering, er det viktig så langt det er praktisk mulig, å benytte Gjø-Vards overtrekksjakke ved premieutdelinger og fotografering etter løp. Arnfinn Pedersen. Tøyforvaltning, årsrapport 2018 Det var i år salg av løpstøy på tre arrangementer på våren, en trening, ett Nammo-cupløp og ett løp i Vestmjøsacupen. På de to førstnevnte var det veldig godt salg. Mange nye familier var kommet til, og mange barn hadde vokst fra tøyet sitt i løpet av vinteren. På Vestmjøsacupen på Kopperud ble det ikke solgt noe. Da virka det som folk var fornøyde, så det ble ikke satt opp salgsdag på høsten. Ellers er det bare å kontakte meg på mail eller telefon. Jeg er også til stede på mange løp. Vi fortsatte med å selge en løpstrøye og en overtrekkstrøye til 100 kr pr del for medlemmer til og med 16 år. I tillegg ble det bestemt at vi skulle selge tøy med gammelt design for halv pris til voksne (og barn som trengte flere sett). Mange benyttet seg av dette, så nå begynner det å minke på det gamle designet.

13 Det er i år ikke bestilt nytt tøy, da det var rikelig på lager fra i fjor. Men det begynner nå å minke på tøy i de minste barnestørrelsene og de aller største voksenstørrelsene. Så det må nok bestilles mer tøy før sesongstart. De mest kurante voksenstørrelsene er det fortsatt rikelig av på lager. Kan spesielt nevne langermede løpstrøyer. Her har vi veldig mange, både i nytt og gammelt design. I tillegg har vi luer, buffer og pannebånd (utsolgt for Medium) Også i år ble det lagt ut tilbud om bestilling av en mer helårlig overtrekksjakke. Men det var minimal interesse, så det ble ikke bestilt noe fra leverandøren. De fleste syntes nok at prisen ble for høy. Jeg regner med at vi fortsatt har kontrakt med Noname, så vi må vel bestille der også i år. Margrete Jørandli Rapport Stolpejakten i Gjøvik var 6. året vi arrangerte Stolpejakten i Gjøvik. Antall Stolpejegere i Gjøvik: 2013: Litt over 1000 personer. 2014: 2341 personer 2015: 3786 personer 2016: 4015 personer 2017: 5029 personer 2018: 5287 personer I tillegg kommer alle skolene som har benyttet seg av tilbudet samt alle som ikke har registrert seg eller levert inn skjema. I 2018 har vi hatt stolpejakt i to ulike områder:

14 Hovedkart hele byen 93 stolper Biri 20 stolper Snertingdal 18 stolper I alt har vi hatt ute 131 stolper. I 2018 har stolpejakten bidratt med kr ,- til lagets drift. Fra Gjøvik Kommune fikk Gjø-Vard orienteringslag kr ,- til gjennomføring av årets Stolpejakt. Vi er svært takknemlig over at kommunen bidrar med tilskudd til gjennomføring av de årlige Stolpejaktprosjekt. Gjøvik Kommune har gitt økonomisk tilskudd helt fra vi startet opp i Vi vil rette en stor takk til de av Gjø-Vards medlemmer som har stilt opp med utsetting og inntaking av stolper. En spesiell takk til Terje Gullord og Øystein Holmen som har stått for hele opplegget på hhv. Biri og i Snertingdalen. Tommy Gullord og Arnfinn Pedersen. STATISTIKKFØRER LØPSSTATISTIKK Antall løpere med minst en start Herav 16 år og yngre - gutter Herav 16 år og yngre - jenter Herav 17 år og eldre - herrer Herav 17 år og eldre - damer Totalt antall individuelle starter 1) Herav 16 år og yngre - gutter Herav 16 år og yngre - jenter Herav 17 år og eldre - herrer Herav 17 år og eldre - damer inkluderer Nammo-cup Deltagere stafett Antall 1. premier ) Herav ski-o starter, start i nærløp er ikke med

15 BESTEMANNSPRISER 2018 Beste innsats Hovedløpet Lars Lien og Kristine Kravdal Flest starter D u16 Kristine Kravdal Flest starter H u16 Annar Erlien Solerød Flest starter løpere under 12 år Eline Kravdal KLUBBRANKING Hege Solerød 977 ALLE 2. Marie Kravdal Margrete Jørandli 915 KLUBBRANKING Marie Kravdal 925 UNGDOM 2. Lars Lien Even Lien 892 VETERAN 2018 WMOC NM Sprint Middel Lang Mellom Lang Sprint D60B Margrete Jørandli H60B Arnfinn Pedersen D60C Barbro Falck-Ytter D70 B/C Kirsten Bakke H55 Audun Strandlie 22 7 H80 Arne Strandlie disk 16 D55 Åshild Stuve Strandlie HL NAVN Sprint Lang Ski-o D16 Kristine Kravdal H16 Sune Raknes Sogstad 11 D14 Emma Visted-Hansen D14 Live Raknes Sogstad 2 H14 Lars Lien H14 Annar Erlien Solerød NM JUNIOR NAVN Natt Sprint Ultralang Lang Mellom

16 D19-20 Agnethe Hasli H17-18 Elias Øhman 26 STAFETTER Plassering 39 Ungdomskavlen Kristine Kravdal Lars Lien Marie Kravdal Annar Erlien Solerød NM Stafett Junior D Kristine Kravdal Agnethe Hasli Kristine Haanes Strandlie Ringreven Øyvind Lien Arnfinn Pedersen Martin Øhman Even Lien Margrete Jørandli Agnethe Hasli KM 2018 NAVN Gjøvard Lunderseter Mellom Sprint Lang Stafett D19-20 Agnethe Hasli Gull Gull Gull D13-14 Emma Visted-Hansen Sølv Gull Gull D13-14 Live Raknes Sogstad Gull Sølv D13-14 Madeleine Aaslund Jenack Bronse Bronse H13-14 Annar Erlien Solerød Sølv Sølv H13-14 Lars Lien Gull Gull H15-16 Sune Raknes Sogstad Gull Gull D17-20 Charlotte Eide Sølv Bronse D17-20 Synne Solberg Bronse D21 Ida Hjorth Sølv D45 Hege Solerød Sølv Sølv H40 Sigmund Hansen Gull

17 Styre- og tillitsverv Gjøvard OL 2018 Leder Kirsten Bakke Nestleder Arnt Oluf Eide Kasserer Sekretær Arnfinn Pedersen Sigmund Hansen Espen Torseth Ungdomsrepresentant Anna Emilie Torseth Vara Tommy Gullord Valgkomite Leder Are Strandlie Jens Harald Forsheim Eli Ringstad Lien Vara Harald Bakke Revisorer Revisor Erik Slettum Revisor Harald Bakke Oppland o-krets, kretsting Oppland o-krets, kretsting Oppland o-krets, kretsting Representasjon Kirsten Bakke Arnt Oluf Eide Espen Torseth Gjøvik idrettsråd Kirsten Bakke Gjøvik idrettsråd Espen Torseth

18 Sportslig Leder Øyvind Lien Are Strandlie Hege Solerød Celine Visted Berit Bergset Mjøs-o-kontakt Astrid Kravdal Skistua Leder Gjermund Espeseth Marianne Østerhus / Frode Nordahl mannana@online.no fnorda@online.no Solfrid Drogseth Høie Utleie Synne Solberg Kasse Hanna Solberg Kart Leder Audun Strandlie audun.strandlie@fagskoleninnlandet.no Torbjørn Kravdal Hans Jørgen Bergum torbjorn@kravdal.com h-joerbe@online.no Leder Falk von Nessen Stolpejakt og Turorientering Arne Strandlie fa-ness@online.no Tommy Gullord tommy.gullord@oa.no

19 Terje Gullord Kjetil Kløvrud Arnfinn Pedersen Sponsoransvarlig Økonomi, administrasjon og informasjon Arnfinn Pedersen sregister Statistikkfører Eventor Tøyforvalter Materialforvalter Sigmund Hansen Sigmund Hansen Margrete Jørandli Webansvarlig Espen Torseth