Protokoll Ammehjelpens 32.Generalforsamling Grand Hotel Terminus 23. oktober 2003 Saker til behandling: 1. Åpning 2. Konstituering 2.1. Godkjenning av innkalling 2.2. Godkjenning av sakliste 2.3. Valg av ordstyrer 2.4. Valg av to referenter 2.5. Valg av tellekorps og redaksjonskomite 2.6. Valg av to ammehjelpere til å skrive under protokollen 3. Forretningsorden 4 Ammehjelpens årsmelding 4.1 Sentralstyrets årsmelding 01.09.2003-01.09.2004 4.2 Årsmelding fra lokalgruppene 01.01.03 01.01.04 5 Handlingsplan 2005 6 Regnskap og budsjett 6.1. Ammehjelpens regnskap og revisjon 2003 6.2. Ammehjelpens budsjett 2005 7 Innkommet forslag, økning av kontingent 8. Valg 8.1 Valgkomitéens innstilling 9. Avslutning 1
Sakene fikk følgende behandling: 1. Åpning Leder i Sentralstyret, Anita Sjøblom Schrøder, ønsket velkommen til Ammehjelpens 32. ordinære Generalforsamling på Grand Hotell Terminus i. Generalforsamlingen ble åpnet kl. 16.00. Daglig leder Anne Brenneng foretok navneopprop. Det var 35 stemmeberettigede til stede. 2. Konstituering Leder sto for konstitueringen inntil ordstyrer var valgt. 2.1. Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent med en anmerkning: Dette er Ammehjelpens 32. Generalforsamling, ikke 31. som det står i innkallingen 2.2. Godkjenning av sakliste Det ble gjort oppmerksom på at punktet Valg av tellekorps også skal inneholde valg av redaksjonskomite. Generalforsamlingen gikk inn for å ta det inn, slik at punkt 2.2 lyder Valg av tellekorps og redaksjonskomite. 2.3. Valg av ordstyrer Nina Sæther ble foreslått av styret og enstemmig valgt til ordstyrer. 2.4. Valg av to referenter To referenter, Berit Kalvø Stephansen og Anne Sigstad ble foreslått og valgt til referenter. 2.5. Valg av tellekorps og redaksjonskomite Wencke Wiik, Ann Kristin Fromm og Kristin Tofastrud ble foreslått og valgt til tellekorps og redaksjonskomite. 2.6. Valg av to ammehjelpere til å skrive under protokollen Astrid Tofteland og Karen Marie Schjelderup ble foreslått og valgt til å skrive under protokollen. 2
3. Forretningsorden for Ammehjelpens Generalforsamling Ordstyrer redegjorde for forretningsorden for Ammehjelpens Generalforsamling. Vedtak: Generalforsamlingen godtar framsatt forslag til forretningsorden for Ammehjelpens Generalforsamling. 4. Ammehjelpens årsmelding Ammehjelpens årsmelding 01.09.2003-01.09.2004 Leder Anita Sjøblom Schrøder refererte hovedpunktene i sentralstyrets årsmelding. Under punktet Internasjonalt arbeid kommenterte Elin Sebjørnsen at sentralstyret har en viss kontakt med ammehjelpsgrupper i Paraguay og Spania, og at denne kontakten vil bli opprettholdt. Anne Sigstad kommenterte til punktet Prosjekter at Ammehjelpens videoer om amming vil bli presentert i Ekstra-sendingen tirsdag 2. november. Det var ingen spørsmål eller kommentarer til årsmeldingen. Vedtak: Generalforsamlingen tar sentralstyrets årsmelding til etterretning 5. Handlingsplan 2005 Sentralstyrets forslag til Handlingsplan 2005 Tiltak Ansvarlig/utførende Finansiering Markedsføre Ammehjelpen Distribusjon av Ammehjelpens folder Samarbeid med Babymedia.com Sekretariatet Kommentar: AH må si aktivt fra om at de vil stå med navn og telefonnummer på folderen. Kryss av på årsmeldingsskjemaet. Informasjonsmedarbeider Kommentar: AH gir Babymedia rett til å vise våre ammevideoer på Babytv.no mot at det ligger inne en liten omtale av AH med oppfordring om å bli medlem. Babymedia har veldig mange treff. Delta på stands Styret, ammehjelpere Kommentar: AH oppfordrer medlemmene å delta på stands for å profilere oss. Selg AH som en tjeneste, slik at en kan få stå gratis. Banner lånes av AH sentralt. Annonse i spedbarnsboken Hjemmesiden Sekretariatet Kommentar: Før en går inn på et samarbeid med Spedbarnsboken, vil en forsikre seg om at Nasjonalt Ammesenter godkjennner at den deles ut på Mor-Barnvennlige fødeavdelinger Kommentar: Dette koster AH ca kr. 30.000 Byttehandel Gjøre hjemmesiden mer mødrevennlig Oversettelse av informasjonsmateri ell til minoritetsspråk Ammenytt Informasjonsmedarbeider i samarbeid med Ammehjelpen i Trondheim Styret/sekretariatet Helse og rehabilitering 3
Temanummer Redaksjonen Kommentar: Temaer for 2005 blir: Nr. 1)For lite melk. Nr. 2) Såre bryst, trøske Nr. 3) Tilstoppede melkeganger, brystbetennelse Nr. 4) Langtidsamming, avvenning Undervisningsmateriell Kompendium om amming for bruk på svangerskapskurs Kontakt AH lokalt/sentralt Dokumentasjon av henvendelser Informasjonsmedarbeider i samarbeid med Nasjonalt Ammesenter Alle AH Kommentar: Detter er viktig for at AH skal kunne dokumentere overfor bevilgende myndigheter at noen har bruk for oss! Helse og Rehabilitering Årsmelding Gruppekontakter Kommentar: Meget viktig å sende inn årsmelding. Meld adresseendringer, om du vil ha navn og nummer på folderen, nettsiden, og evt. om du vil ha e-post adressen din lagt ut. AH-gruppa får rett til å søke om midler fra lokalgruppefondet og om reisestøtte til Landstreffet bare dersom årsmelding er sendt inn til fristen. Randi Agdestein kommenterte om det var mulig å være litt mildere stemt overfor gruppene i pålegget om innsendelse, og fikk til svar fra daglig leder at gode forslag til hvordan vi skal få høyere innsendelsesprosent tas i mot med takk. Men slik det ser ut nå, må en nok både true og lokke for å få inn skjemaene. Nyhetsbrev Informasjonsarbeider Lokalgruppefond Sekretariatet/styret. Kr 50,- av hver støttemdlem. Tilskudd Landstreff nye ammehjelpere Internasjonalt arbeid Nordisk Ammekonferanse, Stockholm 21.- 22.05-05 Sekretariatet Kommentar: Lokalgruppene får kr. 1000,- i direkte tilskudd for hver nye AH som er godkjent siste år, og som blir med på Landstreff. Årsmelding fra gruppa må være sendt inn til fristen. Åpen for alle. Elisabeth Kylberg fra Amningshjälpen orienterte. AH sentralt vil delta med minst en deltager.. Tas fra Lokalgruppefondet. Vervekampanje mot helsestasjoner Sekretariatet og barselavdelinger En vervebrosjyre er trykket opp og sendt ut til alle landets helsestasjoner og barselavdelinger. Tilbud om medlemskap og kjøp av telefonhåndbok. Kommentarer og debatt: Handlingsplanen ble gjennomgått og kommentert av styret og sekretariatets ansatte. Kommentarer er skrevet inn i skjemaet under hvert enkelt punkt. Det var ingen ytterligere kommentarer og spørsmål til handlingsplanen. Vedtak: Styrets forslag til Handlingsplan for 2005 enstemmig vedtatt ved akklamasjon. 4
6. Regnskap/budsjett 6.1. Ammehjelpens regnskap og revisjon 2002 Økonomiansvarlig Vibeke LS Høgseth leste revisors beretning. Deretter ble det åpnet for spørsmål og kommentarer. Daglig leder Anne Brenneng orienterte om underskuddet som viste kr. 56.000. Dette er et kalkulert underskudd på bakgrunn av flere år med overskudd. Midlene er brukt på Fond til reisestøtte ved Landstreff kr. 30.000,- I tillegg lå følgende poster i underskuddssummen Tilskudd til Oslo-gruppa Landstreff 2002 kr. 10.000,- o Anm: Det året mottok AH eksterne midler fra Helse og Rehabilitering til støtte ved Landstreffet, og var derfor i stand til å yte et ekstra bidrag til arrangørgruppa. Midlene ble utbetalt i 2003. Midler på en gammel Boikott-konto kr. 10.000,- Kontoen er nå avsluttet og pengene er overført til høgrentekonto Det var ingen andre spørsmål eller kommentarer til Ammehjelpens regnskap for 2003. Vedtak: Ammehjelpens regnskap for 2003 godkjent ved akklamasjon. 6.2. Ammehjelpens budsjett for 2005 Budsjett 2005 INNTEKTER Kontingenter 155 000 Salgsinntekter 69 000 Offentlig støtte, SHD 850 000 Støtte fra Helse og rehabilitering 140 000 Adm midler HR 14 000 Andre inntekter 10 000 Sum inntekter 1 238 000 UTGIFTER Husleie 50 000 DRIFTSUTGIFTER Tlf/post etc 51 000 Regnskap og revisjon 45 000 Kontorrekvisita 45 000 Reiser, opphold og diett inkl GF 12 000 Sum driftsutg. Sekretariat 203 000 LØNNSKOSTNADER Daglig leder 325 000 Inkl. Arbeidsg.avgift Informasjonsmedarb intern 85 000 Assistent 56 000 Sum lønn/sos kostnad 466 000 5
SALGS OG Salgsartikler 20 000 PROFILERINGSSART Profileringsartikler 23 000 Distribusjon av informasjons folder 30 000 Sum varekostnader 73 000 REPRESENT/KURS Sum reise, opphold 45 000 45 000 LOKALPROSJEKT Sum kontingent overf lokalgrupper 20 000 20 000 AMMENYTT Trykking 70 000 Porto 20 000 Ammefakta 8 000 Eksternt stoff 2 000 Sum ammenytt 100 000 SENTRALSTYRET Reiseutgifter inkl GF 45 000 Godtgjørelse styreleder 5 000 Godtgjørelse styret 15 000 Opphold ved styremøter inkl GF 30 000 Diett ved styremøter inkl GF 20 000 Lokaler ved møter 8 000 Sum sentralstyret 123 000 INFORMASJON Viventus 30 000 Reise og opphold gf 5 000 Sum informasjonsarbeid 35 000 REISESTØTTE Støtte til reise GF ammehjelpere 25 000 25 000 PROSJEKT Oversettelse til nettsiden 65 000 Utarbeidelse kompendium 75 000 140 000 ANDRE UTGIFTER Sum andre utgifter 8 000 SUM UTGIFTER 1 238 000 Daglig leder redegjorde for budsjett for 2005. Det ble åpnet for spørsmål og kommentarer fra salen. Spørsmål fra Randi Agdestein om budsjettpost under Informasjon: Viventus kr. 30.000. Dette er en tjeneste vi kjøper for å hente inn eksterne nyheter om amming til nettsiden. Vedtak: Generalforsamlingen gir sin tilslutning til sentralstyrets forslag til budsjett for 2005 ved akklamasjon. 6
7. Innkommet forslag, økning av kontingent Leder Anita Sjøblom Schrøder redegjorde for forslag om økning av kontingent fra 2006. Dette gjelde kun støttemedlemmer som mottar Ammenytt og helseabonnenter. Forslag til heving av kontingent Da vi ser at utgiftene til trykk og utsendelse av medlemsbladet Ammenytt har økt vesentlig de senere år, ser vi oss nødt til å heve kontingenten noe for å dekke inn våre kostnader. Økningen vil tre i kraft først 2006, da vi allerede har trykket opp en del skriftlig materiell med priser for 2005. Forslag: Ammehjelpere kr. 200 som før Aktive medlemmer kr. 200 som før Støttemedlemmer uten Ammenytt kr. 150 som før Støttemedlemmer med Ammenytt kr. 195 økning på kr. 45,- Helseabonnement (2 stk AN) kr. 350 økning på kr. 50,- Vedtak: Forslaget om å øke kontingenten for støttemedlemmer med Ammenytt og Helseabonnement fra 2006 enstemmig vedtatt ved akklamasjon. 8. Valg 8.1. Valgkomitéens innstilling Lilly Mjanger la fram valgkomiteens innstilling. Innstilling fra valgkomiteen til leder og sentralstyre med vara: Leder: Anita Sjøblom Schrøder, Larvik (gjenvalg) Styremedlemmer:Astrid Tofteland, Kristiansand (2 år) (ny) Vibeke Høgseth, Ålesund (2 år) (gjenvalg) Elin Sebjørnsen, (1 år) (gjenvalg) Kari Nerdrum Tangen, Tromsø (1 år) (gjenvalg) Valgkomite 1. vara Gilda Bjørnson, Tønsberg (1 år) (ny) 2. vara Margit Vik Sundal, Arendal (1 år) (gjenvalg) 3. vara Heidi Linnerud, Gjøvik/Biri (1 år) (ny) Valgkomiteen kan ikke innstille seg selv, men gir generalforsamlingen følgende råd: Leder Signe Myklebust, Lillehammer (1 år) (gjenvalg) Medlem May Britt Jensen, Rennesøy (1 år) (gjenvalg) Nytt medlem med styreerfaring og godt kontaktnett i Ammehjelpen. 7
8.2. Valg Gilda Bjørnson fra Tønsberg sa fra om at hun ikke ønsket å stille som vara til sentralstyret, kun til fast plass. Det ble levert benkeforslag fra Tønsberg-gruppa v. Mette Norset på Gilda Bjørnson som fast representant til styret, for 2 eller 1 år. Det kom også inn benkeforslag fra Daglig leder Anne Brenneng på Marianne Gjesti fra Oslo til varaplass. Marianne var vara i fjor, og hadde sagt ja til gjenvalg, men var ikke innstilt av valgkomiteen. Ordstyrer ba de kandidatene som var til stede om å presentere seg. Valg av leder Det kom ikke inn andre forslag til leder, og Anita Sjøblom Schrøder, Larvik ble gjenvalgt ved akklamasjon. Valg av sentralstyremedlemmer og vara Ettersom det var kommet inn benkeforslag, ble det skriftlig valg på sentralstyret og vara. Følgende personer ble valgt: Styremedlemmer: Varamedlemmer: Astrid Tofteland, Kristiansand (ny) (2 år) Vibeke Høgseth, Ålesund (gjenvalg) (2 år) Kari Nerdrum Tangen, Tromsø (gjenvalg) (1 år) Gilda Bjørnson, Tønsberg (ny) (1 år) 1. vara: Elin Sebjørnsen, (1 år) 2. vara: Margit Vik Sundal, Arendal (1 år) 3. vara: Heidi Linnerud, Gjøvik/Biri (1 år) Valgkomite Følgende personer ble valgt inn i valgkomiteen ved akklamasjon. Signe Myklebust, Lillehammer, leder (gjenvalg) (1 år) May Britt Jensen, Rennesøy (gjenvalg) (1 år) Tine Greve, Asker og Bærum (ny) (1 år) 9. Avslutning Ordstyrer rundet av med å lese et dikt av Hans Sande: Nyfødd. Generalforsamlingen ble avsluttet kl. 18.15 Protokollen godkjent: Ålesund, 11.11.04 Kristiansand, 19.11.04 Karen Marie Schjelderup, sign Astrid Tofteland, sign 8
Deltagere ved Ammehjelpens 32. generalforsamling 23.10.04 Schrøder, Anita Styret, leder Sebjørnsen, Elin Styret Tangen, Kari Nerdrum Styret Korsberg, Anita Styret Høgseth, Vibeke Styret Sigstad, Anne Ansatt Informasjonsarb. Brenneng, Anne Ansatt Daglig leder Hansen, Liv Merethe S. Biri / Gjøvik Linnerud, Heidi Biri / Gjøvik Kristine Hardeberg Biri / Gjøvik Larsen, Signe Beate G Biri / Gjøvik Tofteland, Astrid Kristiansand Greve, Tine Asker og Bærum Tofastrud, Kristin Oslo Chambe-Eng, Helene Oslo Häggkvist, Anna-Pia Oslo Norset, Mette Tønsberg Payne, Hanne Tønsberg Bjørnson, Gilda Tønsberg Arvesen, Therese Larvik Heilien, Inger Sandefjord From, Ann Kristin Sandefjord Wiik, Wencke H. Ski/Ås Hovland, Eli Ålesund Rye, Berit Ålesund Scheldrup, Karen Marie Ålesund Moa, Unni Ålesund Stephansen, Berit Kalvø Ålesund Giskegjerde, Wencke Ålesund Sæther, Nina Moss Hansen, Liss Harstad Mjanger, Lilly Koppen Evenstad, Nina Sandvik, Reidun Lawlor, Mette, Aarvik, Jorunn Bergo Agdestein, Randi Kylberg, Elisabeth Svenska Amningshjälpen, observatør Wassertheil, Greta Svenska Amningshjälpen, observatør 9