Nrsk Frening fr Medisinsk Fysikk Pstbks 70, 1332 Østerås URL: www.nfmf.rg E-pst: pst@medfys.n Org.nr. 981 402 154 Stiftet 1976 Til NFMF-medlemmene Kvitfjell, 03.02.13 REFERAT STYREMØTE #02/13 Tid/ Sted: Søndag03.02.13kl.14:00 ca19:00 Gudbrandsgard Htell Tilstede: Ingen frfall David Byberg, Einar Waldeland (referent), Endre Grøvik, Rune Hafslund, Sigrun S. Almberg Ingen kmmentarer til sakslisten eller saker til eventuelt. Sak 02/13 1 Referat Styremøte #01/13 trsdag 03. januar 2013 - Gdkjent - Einar sender gdkjent referat #01/13 til medlemmene. Sak 02/13 2 Sak 02/13 3 Pst Ut/Inn - Gjennmgått Interne styresaker - Søknad m medlemskap - Følgende pptas sm rdinær medlem: - Carline Stkke, Intervensjnssenteret, OUS - Følgende firma pptas sm firmamedlem: - Scanex Medical Systems, Lørenskg - Følgende studenmedlemmer pptas - Anniken Dybwad, NTNU - Gunnar Vartdal, NTNU - Einar sender ut velkmstbrev g faktura til rdinær medlem g firmamedlem. - Kasserer: Verv NFMF: Arbeidsgrupper: Leder R Hafslund Sekretær E Waldeland Kasserer E Grøvik Webredaktør D Byberg Internasjnal kntakt (EFOMP/IOMP/NACP): S S Almberg Web-designer på www.nfmf.rg: R Sylvarnes HMT-kntakt: R Hafslund Revisr: I Krneliussen Valgkmite: A D Wanderås, A S A Larsen Fagkmitè: J Heggdal, ML Stkkan, JF Unhjem, H K Sæther Utdanningsråd: AC Martinsen, L H Djupvik, T Strås, T P Hellebust, DR Olsen Bedømmelsesråd: M Hjelstuen, B Knst, S Tveiten
Side 2 18/4 2013 - Status - Ca. 25 sm ennå ikke har betalt kntingent fr 2012 - Regnskap 2012 er sendt ut til medlemmene g presenteres fr medlemmene på årsmøtet. - Regnskapsprgrammet Mammut blir kjøpt inn g medlemslistene, samt fakturering blir verført dit. - Styrevedtak: Alle nye i verv i NFMF får krus (ikke når man går ut!) Om nen er i verv g ikke har fått, kan de henvende seg til styret. - Referansegruppe Helsedirektratet; Referansegruppe Nasjnal strategi - Einar Waldeland er representant fra NFMF - Frist fr fullført strategi er 22. mars 2013 - Det er innkalt til møte 26. februar i Osl; NFMF deltar ikke på dette. - Rll-up med freningsinfrmasjn - Tas i bruk på MedFys. - Arkiv fr NFMF - Det er ikke ne ffisielt arkiv fr NFMF. Fr fremtiden arkiveres viktige dkumenter på nettsidene. - Støtte til frskning/frikjøp fra klinikk - Sigrun undersøker henvendelsen g kmmer evt tilbake til styret m det skal sendes en henvendelse. - Arbeidet i styret - Det må arbeides med hvrdan arbeidsbelastningen i styret kan gjøres lettere. Sak 02/13 4 Internasjnal kntakt EFOMP/ IOMP/ ESTRO NACP - Intet nytt å melde. - Sigrun er nrsk medlem g Nrge stiller med sekretær i NACP cuncil frem til mars 2014 (deretter web-master). - Elekta-award er delt ut. Dette legges ut på nettsidene (Sigrun/David) - Radilgical Physics Cmmittee: Link: https://sites.ggle.cm/site/nacprpc/ Kmitémedlemmer: Anja Almén (Ledare) (Sverige) Paula Tri (Finland) Stine Grth-Pedersen (Danmark) Eivind Larsen (Nrge) - NACP sympsium 2017 Fremdriftsplan: Einar begynner å arbeide frsiktig med dette ut fra styret. Sak 02/13 5 Intern sertifisering - Retningslinjer g Utdanningsprgram Nye retningslinjer pr 010113 finnes på nettsidene E-pst til ledere sendt ut 04. januar 13 2
Side 3 18/4 2013 Sak 02/13 6 HMT Reviderte retningslinjer g kmmentarer fra UR g BR blir presentert på MedFys2013 Videre ppfølging: - Freningsside; Styret: Interne retningslinjer Utdanningsråd: Utdanningsprgram mal fr utdanningsplan søknadsskjema fr utdanningsinstitusjn Bedømmelsesråd: Skjema knyttet til intern sertifisering g excellfil: beregningsskjema fr CPDpengberegning g CPD fr medisinsk fysiker - spesialist Fremdrift: Vi venter på respns g evaluerer til høsten. Det har kmmet en del søknader til BR m intern sertifisering David snakker med BR m å publisere MS g MS-S på nettsidene. NR. 1-13 Lederens hjørne g 3 dktrgradsammendrag NR. 2-13 Innleveringsfrist ukjent Frslag til bidrag: Lederens hjørne. Referat fra MedFys2013. NR. 5-13 Styret vedtk på møte 07/12-6 at vi frtsetter tradisjnen med temanummer, fagkmité er ansvarlig fr å sørge fr innlegg - Det arbeides med å finne ny HMT-kntakt Sak 02/13 7 MedFys - MedFys2013 Mandag 04.- Onsdag 06. februar 2013 ved Gudbrandsgard Htell Arrangementkmité; I S Knudsen (leder), L H Djupvik, K Blstad, S Kuttner Evaluering gjøres i etterkant av arrangementet. Wrkshp Det blir t seminarer; ett innen stråleterapi g ett innen diagnstikk - MedFys2014 Vedtak på styremøte #06/12-7: Det blir ikke arrangert rdinært MedFys i 2014 pga NACP, men styret vil arbeide videre med et evt nrsk årsmøtearrangement. Styret arbeider fr en wrkshp (seminar) med årsmøte nær Værnes i Trndheim tidlig i 2014, der wrkshpen skal være gratis fr medlemmene. Einar g Endre blir sekretariat, Sigrun krdinerer det praktiske mt htellet. Fagkmiteen spørres m å ta ansvar fr fagprgrammet. 3
Side 4 18/4 2013 - Årsmøtet 2013 Mandag 04. februar 2013 kl. 1730-1830 ved Gudbrandsgard Htell Innkalling til årsmøtet 2013 sendt ut til medlemmene 03. januar 13 Vedlegg: Årsberetning 2012, Årsmøtereferat 2012, Freløpig budsjett 2013-2015 Valgkmiteens innstilling ble ettersendt 25. januar Regnskap er versendt revisr g til medlemmene. Revisr syk g regnskap blir frsinket. Styret ber m at regnkap fr 2012 blir gdkjent frutsatt at revisr gdkjenner regnskapet g revisrberetning er signert. Sak 02/13 8 Vårmøte 2014 - Nrdisk møte 2013 - Nrsk Stråleterapimøte - Samarbeid NRF, NRF g NFMF Intet nytt siden siste møte - Vårmøte 2014 www.varmte.n Intet nytt siden frrige styremøte. - Nrdic Cngress 2013 i Bergen 22.-24. mai 2013, Samarbeid mellm NRaF, NRF g NFMF, www.nrdiccngress.rg Nasjnal prgramkmité: Anne Catrine Martinsen (NFMF), Eli Eikefjrd, Håkn Hjemly, Jarle Rørvik, Karen Rsendahl, Kirsten Blstad (NFMF), Nils-Einar Kløw, Slveig Hfvind. Navn på alle finnes på nettsidene. - Nrsk Stråleterapimøte Arrangeres i Stavanger høsten 2013. Sak 02/13 9 Nettsider - Status: Det arbeides med en mailingliste fr utveksling av spørsmål g erfaringer i Nrge. Sak 02/13 10 Priritering av arbeidet i styret - Nettsidene (David) - Intern sertifisering, evalueres til høsten? (Sigrun g Rune) - Nrdisk Kngress 2013 (Rune) - NACP2017 (Einar/Endre) - MedFys-light 2014 (Sigrun) - Regnskaps/medlemsprgram (Endre/Einar) 4
Side 5 18/4 2013 Sak 02/13 11 Neste møter fr styret Neste styremøter - frslag: - Trsdag 18. april 2013 kl. 1000 1130 - Tirsdag 21. mai 2013 NC2013, Bergen - Vi planlegger felles arrangement m kvelden fr alle styrene - Se prgram: https://www.eventsfrce.net/travelplanners/frntend/reg/tlcatin.csp?pageid=50670&ef_sel _menu=641&eventid=94&eventid=94 - Frum fr ledelse g servicedesign i bildediagnstikk (FLSB) skal gså ha seminar denne dagen - Trsdag 20. juni 2013 kl. 1000 1130 - Reisestipend, frist 01. juni - Trsdag 05. september 2013 kl. 1000 1130 - Trsdag 31. ktber 2013 kl. 1000 1130 - Trsdag 05. desember 2013 kl. 1000 1130 - Dktrgradspris, reisestipend, frist 01. desember 5