DOKUMENTER TIL ORDINÆRT ÅRSMØTE I NORDSTRAND BASKETBALL CLUB 17. mars 2010 Dagsorden 1. Godkjenning av fremmøtte medlemmers stemmeberettigelse 2. Valg av ordstyrer, referent og to personer til å underskrive protokollen 3. Godkjenning av forretningsorden (Vedlegg A) 4. Godkjenning av innkalling og dagsorden 5. Godkjenning av styrets årsberetning for 2009 (Vedlegg B) 6. Godkjenning av regnskap for 2009 (Vedlegg C) 7. Behandling av forslag om vedtektsendring (Vedlegg D) 8. Godkjenning av budsjett for 2010 (Vedlegg E) og fastsettelse av kontingent og treningsavgift for sesongen 2010/2011 (Vedlegg F) 9. Valg (Vedlegg G)
Vedlegg A Forslag til forretningsorden for årsmøtet i NBC 17. mars 2010 1. Taletiden for innlegg etter innledninger til de enkelte saker settes til to minutter. Ingen kan be om ordet mer enn tre ganger til samme sak. 2. Det er adgang til en 30 sekunder replikk og ditto svarreplikk til hvert innlegg. 3. Alle forslag det skal voteres over må fremmes skriftlig og leveres dirigenten før strek er satt under behandling av saken det gjelder. 4. Forslag og vedtak protokollføres med stemmetall for og i mot. 5. For øvrig styres møteavviklingen av klubbens vedtekter og idrettsforbundets lover.
Vedlegg B Styrets årsberetning april 2009-februar 2010 Styrets sammensetning: Styret har i perioden bestått av: Leder: Vegard Nore Nestleder: Harald Amundsen Kasserer: Morten Lied Johansen Styremedlem: Benedicte Huuse Styremedlem: Kristoffer Haugland Varamedlem: Sølvi Grana Styremedlemmene ble valgt eller gjenvalgt til styret på ordinært årsmøte 18. mars 2009. Harald Amundsen ble konstituert til nestleder på et styremøte 29. juni. Både han og Kristoffer Haugland trakk seg senere fra styret grunnet arbeids/studiesituasjonen. Sølvi Grana har derfor fungert som ordinært styremedlem. Styret konstituerte ingen ny nestleder. Utvalg: Hallkomiteen ble videreført med sammensetningen Kjell Thorstensen, Anders Kjosmoen og Benedicte Huuse. Grunnet manglende forutsigbarhet med hensyn til klubbens organisatoriske drift har komiteen ikke vært aktiv i årsmøteperioden. Valgkomiteen besto av Torgeir Slotte, Espen Arestøl og Anya Sødal. Disse ble prolongert fra forrige årsmøteperiode med sikte på nyvalg på et ekstraordinært årsmøte. Det ble likevel ikke holdt slikt møte, og styret har derfor ansett komiteen som gjenvalgt. Ekstern representasjon: Kjell Thorstensen er nestleder i Oslo- og Akershus basketballkrets (heretter OABBK) Mads Vold er leder av valgkomiteen i OABBK (representerte Kjelsås da han ble valgt) Ellen Karine Aas sitter i Apellkomiteen for NBBF Anya Sødal er: - Styremedlem i Oslo Idrettsråd - Styremedlem i Oslo Idrettskrets - leder for OABBKs reservefond - Varamedlem i NBBFs lovkomite Morten Lied Johansen har møtt på fordelingsmøte i forbindelse med Idrettens samarbeidsutvalg i bydelen Styrets arbeid: Styret har hatt åtte styremøter. De viktigste sakene styret har arbeidet med omtales i det følgende: Påmelding av lag, fordeling av halltid og rekruttering av trenere Styret meldte på følgende lag til seriespill på grunnlag av den informasjon vi hadde fra spillere og trenere fra forrige sesong: KL 1K (Kvinneligaen)
2K 2M 4M MU20 G17 G14B I tillegg har en treningsgruppe bestående av jenter født 96 og yngre (J14) deltatt på minidager, til tross for at de fleste hører hjemme i høyere aldersklasse. Det ble også etablert en treningsgruppe av ca 15-18-årige jenter (J18) i løpet av sesongen. KL og 1K er ett og samme lag som spiller i to serier. Lagene ble fordelt til treningstider på Nordseter ungdomsskole, Oppsal Arena, Bøler idrettshall, Nordstrand videregående skole og Karlsrud barneskole KL og 1K trenes av Benedikt Ingthorsson, etter hvert med assistanse fra Kjell Thorstensen. 2K trenes av Kjell Thorstensen. 2M trenes av Torgeir Slotte. 4M-gruppa er selvtrent. MU20 og GU17 trenes av Kim Ali Nevjen, og håndteres i stor grad som en gruppe. G14B trenes av Mads Vold assistert av Ove Hobbesland. Den yngste jentegruppa trenes av Inger Ruden og Kate Haukerud. Kjell Thorstensen, Anniken Carlsson og Tone Bergholt samarbeider om å trene den eldste jentegruppa. Det var krevende å få trenerkabalen på plass. Kampoppsett og kampavvikling Basketballkretsens kampoppsett har denne sesongen vært adskillig bedre for klubben enn forrige sesong. De ordinære hjemmekampene utenom turneringshelger har vært fordelt på Oppsal Arena, Nordseter og Bøler. Det er i hovedsak slik at KL spiller på Bøler og 2M på Oppsal, mens resten av hjemmekampene går på Nordseter. Dette representerer en stor forbedring sammenliknet med situasjonen i forrige sesong. Klubben har fortsatt for få spillere og foreldre som har kompetanse i og interesse for å bidra med sekretariatsoppgaver ved hjemmekamper/turneringshelger. Slitasjen på de som mest trofast stiller opp er betydelig, men det er likevel mange som tar noen få kamper og slik bidrar til at det tross alt går rundt. Det har vært flere uheldige episoder med at oppsatt hallvakt og sekretariat ikke har møtt uten å gi beskjed. Oppfølging av sekretariatsoppgaver og hallvakter er kanskje det viktigste forbedringspunktet for klubben for neste sesong. Trenerforumet har denne sesongen kun eksistert som e-postliste. Det er svært vanskelig å finne tider som kan samle de fleste til felles diskusjon om sportslige og ledelsesmessige utfordringer. Kvinneligalaget endte sist av bare fem lag. Den eneste seieren kom mot Ulriken i siste runde. Sportslig kan dette se ut som en tilbakegang fra forrige sesongs plassering som nr 5 av 7, men det er i realiteten ikke tilfelle. Ammerud og Hop trakk seg før denne sesongen, og Ulriken fikk tilført flere gode spillere fra Hop. Dermed kunne Nordstrand bare vinne kamper ved å vise stor sportslig framgang. Laget var nære på et par ganger tidligere i sesongen, men stod ikke løpet helt ut. At flere kamper mot de beste lagene har vært jevne denne sesongen tyder på at laget har nærmet seg disse, selv om det fortsatt er et stykke igjen til man kan forvente mange seiere i denne serien. Laget trener tre ganger i uka.
Gjennomføring av KL-kampene krever et stort apparat av klubben, der særlig 2M og 2K har bidratt med statistikkføring mv. NBBF stiller store krav til arrangementene. I 1. divisjon kjemper Nordstrand om tredjeplassen. To tilsvarende dobbeltlag fra KL samt Høybråten er de hardeste konkurrentene. 2K Laget består av en flott gjeng med entusiastiske damer som kun trener en gang pr uke, men som gir alt når drakten kommer på. "Stallen" består av 10-12 spillere, noe som er relativt stabilt. Noen har blitt borte fra forrige sesong, men det har kommet nye spillere til som har markert seg bra. Laget åpnet sterkt i høst, og vant sine 4 første kamper, bl.a. mot fjorårets 1. divisjonslag Fjellhamar. Fra desember har imidlertid formkurven pekt nedover. I tillegg ble en av lagets beste spillere rekruttert opp til KL-laget. Resultatene har derfor ikke stått i stil til sesongåpningen, og med 2 kamper igjen har laget 7 seiere og 5 tap, og ligger an til å havne på 4. eller 5. plass av 8 lag. Jenter 18 Dette er en gjeng jenter i alderen 15-18, hvor det ikke er mange nok i noen årsklasser til å melde på lag i serie. Ettersom flere her også er nybegynnere, ble vi i høst enige om at det hadde lite for seg å spille i serie mot lag som har holdt på med basket i flere år. I stedet har vi forsøkt å få til gode treninger, og har spilt noen interne treningskamper mot G14. Vi håper også å få til en treningskamp mot et jentelag fra Høybråten før påske, og vi vurderer å delta i en cup i løpet av våren. I alt har det vært nærmere 20 jenter innom på treninger i løpet av sesongen, men den harde kjerne består av 7-8 spillere som har hatt stor framgang. Jenter 14 startet som en liten gruppe forrige sesong, og vi var bekymret for om den gruppa ville bestå. I løpet av sesongen har vi lykkes med å rekruttere en rekke nye spillere, og stemningen i laget er langt mer optimistisk nå. Det er naturlig å melde på dette laget i sereispill kommende sesong, muligens som J16B. 2M-laget har hatt noe variable prestasjoner i årets sesong, og ligger an til en plassering midt på tabellen. Laget hemmes av at mange ikke har anledning til å trene to ganger i uka, og heller ikke kan spille alle kamper. Stallen blir eldre og eldre, det er behov for noen yngre løpesterke spillere til å fylle på. Gitt lagets forutsetninger er det sportslige resultatet bra. 4M har spillermateriale som tilsier en god plassering i serien, selv om 4M blir en stadig hardere serie, der to lag har skilt seg ut i toppen og resten stort sett alle er i stand til å slå hverandre. Litt for lav intensitet på kun en ukentlig trening slår ut i at jevne kamper som regel tipper den gale veien i sluttminuttene. Laget ligger an til nedrykk, men det sportslige nivået til laget har likevel kanskje vært en anelse bedre enn forrige sesong. Stemningen i laget er likevel god, og nedrykk ingen tragedie.. Menn under 20 mistet en rekke spillere rundt sesongstart, og har måttet fylle på med utstrakt bruk av 15-16-åringer. Dette blir svært tøft mot rekruttlagene til BLNO-lag og andre sterke klubber. Laget har derfor ikke vunnet en eneste kamp, men spillerne har blitt tøffere og har god sportslig utvikling. Gutter 17 trener delvis sammen med MU20, og brukes mye i dette lagets kamper. Det er svært utviklende for disse spillerne. Laget blir nest sist i serien, men det må tas med i
betraktningen at de fleste motspillerne er et år eldre enn mange av våre spillere. G17 og MU20 trener i praksis stort sett to ganger i uka, med mulighet for tre. Gutter 14B G14B-laget er et relativt nytt lag. Selv om flere av guttene har spilt basket i 2 år deltok de for første gang i serien i forrige sesong. På listen er vi et sted mellom 12 15 gutter, og det er stadig nye som kommer til. Her er det guttene selv som er flinkest på å rekruttere Vi har en utfordring i forhold til våre treningsfasiliteter (Karlsrud og Nordstrand VGS). De er for små og gir oss ikke muligheter til å utvikle oss til et bedre lag. Når vi spiller kamp er det tydelig at guttene ikke er vant til å spille på stor bane. Skulle gjerne ha sett at flere av spillerne som er mest ivrige får delta på treninger til de eldre lagene neste år. Positivt av året er at vi har fått flere ihuga basketfantaster som bruker mye av sin fritid på å spille basket. Vi har også klart oss litt bedre på tabellen i år enn i forrige sesong. En annen ting som er svært positivt er at vi har ganske bra foreldre engasjement, det vil si bra oppmøte av heiagjeng på våre kamper og lett å få foreldre til å kjøre til kamp. Laget trener to ganger i uka.. Turneringsdeltakelse Klubben hadde 3 lag i Pirates cup, 1 lag i Hansa cup og 1 lag i OSI cup. Dommere Andreas Lind, Robert Garthe, Per-Kristian Larsen og Per Røgeberg dømmer i nasjonale serier, det vil si BLNO, Kvinneligaen, og 1. divisjon menn. Per ble forbundsdommer i høst. Nordstrand er dermed trolig den klubben i Norge med flest aktive forbundsdommere. Torsten Amundsen dømmer en mengde kretskamper. Klubben bidrar med andre ord meget sterkt på nasjonalt nivå, men burde hatt flere kretsdommere. Den vanskelige rekrutteringssituasjonen i kretsen setter et uheldig preg på en del kamper hvor det blåses særdeles lite og usikkert. Politiattester Fortsatt er det slik at trenere og styremedlemmer må ha politiattest, og disse forevises leder. Innsyn i klubbens drift og andre særskilte rapporteringer KL-lagets trenings- og kamptider må rapporteres til Antidoping Norge med sikte på å legge til rette for dopingkontroller. Klubben er registrert i Brønnøysundregistrenes frivillighetsregister med sikte på at folk som spiller på Norsk Tipping skal kunne donere den såkalte grasrotandelen på 5 % av spillebeløpet til klubben. Klubben har rapportert en rekke opplysninger til Idrettsforbundet og Basketballforbundet i den obligatoriske idrettsregistreringen. Nettsiden vår Klubbens websider begynner å nærme seg sitt 10-årsjubileum og begynner å skrante i kantene. I samarbeid med IGM fikk vi utarbeidet en serie forslag til nytt design på websidene våre i løpet av våren 2009, utført av deres studenter. Etter at studentene hadde utarbeidet sine forslag la vi dem ut for avstemming blant klubbens medlemmer via klubbens eksisterende websider, og plukket et par gode kandidater for videre arbeid. Planene om å utvikle nye websider fortsetter inn i det nye året.
Websidene huses for tiden hos Weblishtech, hvor Johan Gummeson på 2M har vært sjenerøs nok til å betale for oss. Vi har fått tilbud om gratis webhotell gjennom en amerikansk leverandør for frivillige organisasjoner, hvor vi vil ha lettere for å gjennomføre en videreutvikling av sidene på bekostning av noe større avstand til serverne. Vi kommer sannsynligvis til å benytte oss av dette tilbudet i løpet av 2010. På slutten av året innførte vi en boks med annonser levert via Google AdSense på klubbens hjemmesider. Per 7. mars i år har denne generert ca. 15 kroner i potensielle inntekter. IT-problemer og økonomi Vi gikk også til innkjøp av medlemsregister/regnskapsprogram i løpet av året. Dette programmet håper vi vil gjøre jobben med å vedlikeholde medlemsregisteret og føre regnskap til en mindre omfattende jobb for kasserer. Dessverre hadde vi noen innkjøringsproblemer med det nye medlemsregisteret, både når det gjaldt innhenting og oppdatering av medlemsinformasjon, utarbeidelse av krav om treningsavgift / kontingent og selve utsendelsen. Dette førte til at vi ikke fikk sendt ut krav om treningsavgift / kontingent før 29. november 2009. Dette igjen førte til at medlemmene fikk regningen midt i juleinnkjøpene, og mange valgte derfor å utsette betalingen til etter nyttår. Det viste seg nok også uheldig at vi til våre medlemmer med kjent e-postadresse i kun sendte krav elektronisk. Av ca. 125 utsendte krav, var kun 45 betalt før nyttår, noe som vil føre til redusert offentlig støtte i 2010, siden hodestøtten er basert på antall betalende medlemmer per 31.12. Vi hadde ved nyttår ca. 135 000 kroner i utestående krav fra våre medlemmer. Annet Det viste seg nødvendig å anskaffe nytt, digitalt 24-sekundersanlegg. Dermed har klubben endelig et anlegg som fyller de tekniske kravene til KL-kamper. Styret har arbeidet noe med å spre reklame for Grasrotandelen, som alt er en god inntektskilde for klubben, men som kan utvikles enda mer. Noen refleksjoner om utfordringer framover Klubben er avhengig av å få stabilisert styre- og trenersituasjonen og styrke foreldreengasjementet i de yngre lagene. Det siste har vært i bedring denne sesongen, men det er ønskelig at noen foreldre også trekkes med i gjennomføring av kamparrangementene våre. Sekretariatskurs og utdeling av/innføring i spilleregler før seriestart kan være aktuelle grep overfor både spillere og foreldre. Vi vil også dra stor fordel av om flere oppgaver kan løses av faste personer som gjerne kan være utenfor styret. Faste ansvarspersoner kan bidra til kvalitetsheving i utførelsen og bedre oversikt over tilgjengelige ressurser. I denne sesongen har vi innført årsmøtevalgte funksjoner som arrangementskoordinator og materialforvalter. Dette var henholdsvis Kathrine Hoff Quirk og Geir Tresselt. Arrangementskoordinator har bidratt til at vi bedre har kunnet håndtere endringer i kampoppsettet, fordeling av sekretariatsansvar og hallvakter mellom lagene. Når det likevel har vært enkelte svikt kan det tyde på et behov for strengere oppfølging innad i det enkelte lag (fra lagkontakt eller annen utpekt ansvarlig). Det kan også være behov for å skille ut KL-kampene som et særskilt ansvar. Torgeir Slotte har hatt overordnet ansvar for statistikkføring under KL-kamper, men det kan være behov for mer
helhetlig grep om disse arrangementene. Styret ser også behov for å styrke innfordringen av treningsavgift og kontingent, og vi må sende ut krav mye tidligere til høsten.. Dersom vi har tilstrekkelig med trenerressurser bør klubben starte opp treningsgrupper for 10-11-åringer av begge kjønn, med sikte på at vi langsomt skal bygge oss opp til en klubb med kontinuitet og påmeldte lag i de fleste aldersbestemte klasser. Nå kommer de yngre lagene hele tida i situasjoner der de ikke konkurrer på likefot med andre klubber, fordi våre lag spenner over mange årskull, men må påmeldes slik at også de eldste i hver gruppe har et tilbud. Dermed møter de yngre veldig mange motstandere som er både ett og to år eldre, og kampresultatene blir deretter. I sesongen har klubben fått flere henvendelser fra barn i denne målgruppa som vi foreløpig dessverre har måttet avvise, så potensialet er klart til stede. Rekrutteringssituasjonen på jentesida er et tankekors for klubben. Det er et veldig stort sportslig gap mellom KL-laget og det som i praksis er en nybegynnergruppe av 15-18-åringer. Det må skje noe veldig raskt dersom klubben over tid skal kunne fortsette på høyeste nivå for damer. Hallsituasjonen er en gjenganger i årsmeldingene. Det er ønskelig at alle lag i seriespill kan trene noe på stor bane, men dette kan vise seg vanskelig å oppnå før vi er medeier i en hall. Vi har lite kontroll over hvilke tider vi blir tildelt hvor, og hvor godt tidene og ulike haller/saler utfyller hverandre. Fordeling av treningstid er derfor en årlig hodepine. Styret har naturlig nok prioritert KL, og senior/litt eldre lag framfor de yngste med hensyn til stor bane.
Balanse Nordstrand Basketball Club Dato: 10.03.2010 Side: 1 Periode: 1-12 Regnskapsår: 2009 Inngående Reelt Utgående Konto Tekst balanse i periode balanse Eiendeler Omløpsmidler Fordringer 1500 Kundefordringer 0,00 135 250,00 135 250,00 SUM Fordringer 0,00 135 250,00 135 250,00 Bankinnskudd, kontanter o.l. 1900 Kasse, kontanter 4 008,50 1920 Bankinnskudd 184 734,39 1921 Bankinnskudd - Hallfond 172 709,23 1 885,00 5 893,50-62 073,80 122 660,59 3 544,00 176 253,23 SUM Bankinnskudd, kontanter o.l. 361 452,12-56 644,80 304 807,32 SUM Omløpsmidler 361 452,12 78 605,20 440 057,32 SUM Eiendeler 361 452,12 78 605,20 440 057,32 Egenkapital og gjeld Egenkapital Over-/underskudd 8800 Udisponert årsresultat (overskudd) 0,00-78 605,20-78 605,20 SUM Over-/underskudd 0,00-78 605,20-78 605,20 Opptjent egenkapital 2050 Annen egenkapital -361 452,12 0,00-361 452,12 SUM Opptjent egenkapital -361 452,12 0,00-361 452,12 SUM Egenkapital -361 452,12-78 605,20-440 057,32 SUM Egenkapital og gjeld -361 452,12-78 605,20-440 057,32 datax Foreningsøkonomi Professional Versjon 9.1.2425 Side 1
Nordstrand Basketball Club Resultat detaljert Periode: 1-12 Regnskapsår: 2009 Dato: 10.03.2010 Side: 1 Reelt Budsjett Avvik Konto Tekst i periode i periode i perioden Salgs- og driftsinntekt Salgsinntekter 3110 Salg materiell avgiftsfritt 150,00 5 000,00-4 850,00 3120 Sponsorinntekter avgiftsfrie 2 500,00 0,00 2 500,00 3150 Egenandel fra kunder 7 039,00 0,00 7 039,00 3320 Stevneinntekter 0,00 2 500,00-2 500,00 3400 Offentlig tilskudd/refusjon 51 443,00 50 000,00 1 443,00 3920 Årskontingenter 222 200,00 22 000,00 200 200,00 3921 Treningsavgift 0,00 151 000,00-151 000,00 3960 Bingo/lotto ol. 3 435,15 2 000,00 1 435,15 SUM Salgsinntekter 286 767,15 232 500,00 54 267,15 SUM Salgs- og driftsinntekt 286 767,15 232 500,00 54 267,15 Varekostnad Varekostnader 4010 Startkontigenter -73 705,83-85 000,00 11 294,17 4011 Cup/Reiser -26 454,00-10 000,00-16 454,00 4020 Startkontigent NM/Hovedrenn -3 000,00 0,00-3 000,00 4110 Stevneutgifter 0,00-2 500,00 2 500,00 4111 Dommerhonorar -51 350,00-30 000,00-21 350,00 4230 Rekvisita/kontorutstyr -2 936,00-5 000,00 2 064,00 4390 Beholdningsendring, varer for videresalg 0,00-5 000,00 5 000,00 SUM Varekostnader -157 445,83-137 500,00-19 945,83 SUM Varekostnad -157 445,83-137 500,00-19 945,83 Lønnskostnad Lønn m.m 5340 Godtgjørelse til trenere -13 000,00-33 000,00 20 000,00 5350 Godtgjørelse til tillitsvalgte -655,00-12 000,00 11 345,00 SUM Lønn m.m -13 655,00-45 000,00 31 345,00 SUM Lønnskostnad -13 655,00-45 000,00 31 345,00 Andre driftskostnader Kostnad lokaler 6300 Leie lokaler -12 000,00-7 500,00-4 500,00 SUM Kostnad lokaler -12 000,00-7 500,00-4 500,00 Verktøy, inventar og driftsmateriale som ikke skal aktiveres 6550 Driftsmateriale -18 157,50-20 000,00 1 842,50 SUM Verktøy, inventar og driftsmateriale som ikke -18 157,50-20 000,00 1 842,50 Kontorkostnader, trykksaker o.l. 6810 Data/EDB Kostnad -4 362,00 0,00-4 362,00 6860 Møte, kurs, oppdatering og lignende -900,00-3 000,00 2 100,00 6890 Annen kontorkostnad -850,00 0,00-850,00 SUM Kontorkostnader, trykksaker o.l. -6 112,00-3 000,00-3 112,00 Kostnad og godtgjørelse for reise, diett, bil o.l. 7140 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 0,00-15 000,00 15 000,00 datax Foreningsøkonomi Professional Versjon 9.1.2425 Side 1
Nordstrand Basketball Club Resultat detaljert Periode: 1-12 Regnskapsår: 2009 Dato: 10.03.2010 Side: 2 Reelt Budsjett Avvik Konto Tekst i periode i periode i perioden SUM Kostnad og godtgjørelse for reise, diett, bil 0,00-15 000,00 15 000,00 Andre kostnader 7770 Bank og kortgebyr -184,00 0,00-184,00 7780 Gebyr -641,62-1 000,00 358,38 7781 Bøter -3 800,00-3 000,00-800,00 SUM Andre kostnader -4 625,62-4 000,00-625,62 SUM Andre driftskostnader -40 895,12-49 500,00 8 604,88 Finansinntekt og -kostnad Finansinntekter 8040 Renteinntekt, skattefri 3 834,00 3 000,00 834,00 SUM Finansinntekter 3 834,00 3 000,00 834,00 SUM Finansinntekt og -kostnad 3 834,00 3 000,00 834,00 Resultater Sum salgs- og driftsinntekter 286 767,15 232 500,00 Sum totale driftskostnader -211 995,95-232 000,00 Sum finansinntekt og -kostnader 3 834,00 3 000,00 54 267,15 20 004,05 834,00 Årsresultat Avsetninger 78 605,20 3 500,00 75 105,20 0,00 0,00 0,00 Årsresultat etter avsetninger 78 605,20 3 500,00 75 105,20 NB! Resultatrapporten er valgt vist med motsatt fortegn av bilagsføring, både for inntekter, kostnader og årsresultatet! datax Foreningsøkonomi Professional Versjon 9.1.2425 Side 2
Noter til regnskapet 2009 1500 Kundefordringer Dette er årskontingent/treningsavgifter som vi har sendt ut krav på. Etterhvert som kravet kommer inn blir de ført mot Årskontingent. Dette er følgelig ikke penger i banken, men penger vi har tilgode fra våre medlemmer. Vi kan ikke regne med at alt kommer inn (folk dukker unna, melder seg ut osv.), men det meste bør vi kunne drive inn i løpet av 2010. 3120 Sponsorinntekter avgiftsfrie Geovita sponset draktsett 3150 Egenandel fra kunder (medlemmer) Klubben la ut noe penger for KL-lagets opphold på hotell i Bergen. Deler av beløpet skulle dekkes av klubben, og deler av beløpet av spillerne (såvidt jeg har forstått). Regningen er ført på Cup/Reiser, mens spillernes innbetalinger er ført her. Jeg vet ikke hva avtalen var, så jeg vet heller ikke om det er betalt for lite/for mye. 3920 Årskontingenter Regnskapsprogrammet vårt tillater ikke at et krav som sendes ut til medlemmene føres på to kontoer. Derfor har treningsavgift og årskontingent blitt slått sammen til en post. 3921 Treningsavgift Regnskapsprogrammet vårt tillater ikke at et krav som sendes ut til medlemmene føres på to kontoer. Derfor har treningsavgift og årskontingent blitt slått sammen til en post (3920 Årskontingenter). 3960 Bingo/lotto o.l. Grasrotandel. 4011 Cup/reiser Hotell i Bergen for KL: Spillerne har betalt deler av dette beløpet tilbake til klubben, ført på konto 3150 Egenandel fra kunder. 10000,- kroner som klubben skyldte Frid siden hun refunderte Kirsten høsten 2007. Beløpet er å finne nevnt i årsmøte-dokumentene fra den gang, men regnskapet har ikke vist det korrekt. Ført i årets regnskap, siden beløpet ble utbetalt til Frid våren 2009. Ellers to lag til PiratesCup og ett lag til Bravo Cup i Sverige. 4020 Startkontingent NM/Hovedrenn MU20 skulle deltatt i NM
4230 Rekvisita/kontorutstyr Størstedelen av denne posten er en skriver/scanner som Frid kjøpte inn i sin tid som kasserer, og som hun har fått beholde som godtgjørelse for sin innsats siden hun ikke var aktiv i perioden. (Burde kanskje vært ført som godtgjøring til tillitsvalgte). 5340 Godtgjørelse til trenere Flere av trenerne har ikke levert kontrakt før nyttår, og har heller ikke fått betaling. Disse vil få betaling etter nyttår. 5350 Godtgjørelse til tillitsvalgte I budsjettet var planen å føre den reduserte treningsavgiften til trenere/styremedlemmer på denne posten, men dette var vanskelig i regnskapsprogrammet og dermed droppet. 6300 Leie lokaler Leie av hall for seniortreninger. Kun Nordstrand VGS har sendt regning for inneværende sesong. 6550 Driftsmateriale Drakter, baller, ballnett, isposer osv. 6810 Data/EDB kostnad Innkjøp av regnskapsprogram og supportavtale. 6860 Møte, kurs, oppdatering og lignende Regnskapskurs MLJ. Trenerhelg/kurs Mads Vold. 6890 Annen kontorkostnad Leie av postboks 7140 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig Ingen trenere har levert reiseregning i 2009. Flere av dem kommer til å gjøre det i slutten av sesongen, og disse kommer da på 2010 regnskapet. 7780 Gebyr Vi har hatt problemer med å avvikle posthenting, og ved et par annledninger har dette ført til purregebyrer. Vi har også hatt en overgang til klubben, hvor klubben har dekket overgangsgebyret. 7781 Bøter 3 bøter for Walk-over
Vedlegg D Forslag til vedtektsendring Styret foreslår følgende endring av paragraf 5: Ny overskrift: Kontingent og treningsavgift (paragrafen heter nå kun Kontingent ) Nytt første ledd, de to nåværende ledd forskyves: Klubben krever inn lik kontingent av alle medlemmer. Aktive medlemmer betaler i tillegg treningsavgift per seriesesong fastsatt av årsmøtet. Denne differensieres etter aldersklasse og antall ukentlige treninger laget har. Treningsavgiften halveres dersom spilleren bare er aktiv enten høst- eller vårhalvåret. Høsthalvåret går fra 1. august til 31. desember, vårhalvåret fra 1. januar til 1. juni. Spillere som slutter før to uker etter at høsthalvåret er omme må selv reise krav om refusjon med bekreftelse fra lagkontakt eller trener. Spillere som har første trening inntil to uker før vårhalvåret begynner betaler kun for vårhalvåret. Styrets begrunnelse Vi har hatt flere saker denne sesongen der vi har savnet klare retningslinjer for å håndtere innkreving av avgift og eventuell tilbakebetaling for spillere som hhv begynner/slutter i løpet av sesongen. Dessuten ser vi behov for å klargjøre at det er forskjell på kontingent som gir stemmerett på årsmøtet, og avgift knyttet til aktivitet.
Kontonr Kontonavn Budsjett i år Budsjett i fjor Regnskap i fjor 3110 Salg materiell avgiftsfritt kr 5 000,00 kr 5 000,00 kr 150,00 3120 Sponsorinntekter avgiftsfrie kr 2 500,00 3150 Egenandel fra kunder kr 7 039,00 3320 Stevneinntekter kr 2 500,00 3400 Offentlig tilskudd/refusjon 3920 Årskontingenter 3921 Treningsavgift kr 35 000,00 kr 205 000,00 kr 50 000,00 kr 22 000,00 kr 151 000,00 kr 51 443,00 kr 222 200,00 3960 Bingo/lotto ol. 4010 Startkontigenter 4011 Cup/Reiser 4020 Startkontigent NM/Hovedrenn kr 5 000,00 -kr 90 000,00 -kr 10 000,00 kr 2 000,00 -kr 85 000,00 -kr 10 000,00 kr 3 435,15 -kr 73 705,83 -kr 26 454,00 -kr 3 000,00 4110 Stevneutgifter -kr 2 500,00 4111 Dommerhonorar 4230 Rekvisita/kontorutstyr -kr 60 000,00 -kr 30 000,00 -kr 5 000,00 -kr 51 350,00 -kr 2 936,00 4390 Beholdningsendring, varer for videresalg -kr 5 000,00 5340 Godtgjørelse til trenere 5350 Godtgjørelse til tillitsvalgte -kr 40 000,00 -kr 33 000,00 -kr 12 000,00 -kr 13 000,00 -kr 655,00 6300 Leie lokaler 6550 Driftsmateriale 6810 Data/EDB Kostnad -kr 20 000,00 -kr 8 000,00 -kr 1 500,00 -kr 7 500,00 -kr 20 000,00 -kr 12 000,00 -kr 18 157,50 -kr 4 362,00 6860 Møte, kurs, oppdatering og lignende -kr 3 000,00 -kr 3 000,00 -kr 900,00 6890 Annen kontorkostnad -kr 1 000,00 -kr 850,00 7140 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig -kr 15 000,00 -kr 15 000,00 7770 Bank og kortgebyr -kr 240,00 -kr 184,00 7780 Gebyr -kr 1 000,00 -kr 1 000,00 -kr 641,62 7781 Bøter 8040 Renteinntekt, skattefri -kr 3 000,00 kr 4 000,00 -kr 3 000,00 kr 3 000,00 -kr 3 800,00 kr 3 834,00 Sum: kr 1 260,00 kr 3 500,00 kr 78 605,20
Vedlegg F Forslag til kontingent- og treningsavgiftssatser sesongen 2010/2011 Seniorlag 2300 U18 (født tidligst 1.1.93) 2000 U16 (født tidligst 1.1.95) 1750 U14 (født tidligst 1.1.97) 1300 U12 (født tidligst 1.1.99) 900 Støttemedlemmer, trenere og 200 æresmedlemmer Eventuelt U20-lag (født tidligst 1.1.91) håndteres som U18. Spillere som ikke deltar i seriespill betaler 500 kroner mindre enn alderen tilsier. Forklaringer og begrunnelse for styrets forslag Aldersklassene følger de internasjonale klasseinndelingene i basketball, som er bindende for det norske forbundet. U14 er den yngste klassen, og vi ser et mulig behov for å legge til U12. Oslo- og Akershus basketballkrets kan komme til å lage snevrere årskullsinndelinger innenfor de enkelte klasser. Dette vet vi ikke nødvendigvis på årsmøtet. Styret foreslår at vi kun legger den internasjonale klasseinndelingen til grunn for treningsavgift når det gjelder lag påmeldt i seriespill. (det vil si at for eksempel eventuelle egne lag for jenter 15 og jenter 16 betaler det samme). Definisjonene på klassene er slik at man i U20 ikke kan ha fylt 20 år før nyttår det året sesongen starterslutter, og tilsvarende for de ulike aldersklasser.
Vedlegg G Valgkomiteens forslag Leder: ubesatt Kasserer: Morten Lied Johansen Styremedlem: Vegard Nore Styremedlem: Jånny Oksavik Styremedlem/hovedtrener: Benni Inghtorsson Styremedlem: Marianne Johnson Varamedlem: Anya Sødal Når det gjelder Benni så ønsker vi at han skal kunne konsentrere seg om det sportslige og fungere som en hovedtrener for klubben. Vi har ikke funnet noen til valgkomite. Håper årsmøtet finner frivillige kandidater blant de som har møtt opp. Behov for frisk blod her.