Saksansvarlig Telefon Elektronisk post Deres dato Deres ref. Anders Veggeland 55 58 77 37 sp.orgkons@hib.no



Like dokumenter
Møtet var vedtaksdyktig med 19 stemmeberettigede til stede fra fem ulike institusjoner.

MØTEINNKALLING. Det kalles herved inn til det tiende møtet i Studentparlamentet 2013.

SAKSPAPIRER TIL STUDENTPARLAMENTSMØTE

Det kalles herved inn til det tredje møtet i Studentparlamentet Representanter og andre med møteplikt bes om å krysse av på doodlen: her

Møte i Velferdstinget i Bergen, VT 07/11

MØTEINNKALLING. Vel møtt! Med vennlig hilsen Studentparlamentet ved Høgskolen i Bergen. Anders Veggeland Leder

Dato: Møte nr: Sted: Avd. for lærerutdanning, Remmen, Halden Møtestart: 18.00

INNKALLING STUDENTPARLAMENTET

MØTEINNKALLING. Vel møtt! Med vennlig hilsen Studentparlamentet ved Høgskolen i Bergen. Anders Veggeland Leder

VT 66/11 Opprop Følgende representanter og varaer var til stede:

INNKALLING STUDENTPARLAMENTET

REFERAT FRA ARBEIDSUTVALGMØTE

Fagpolitisk Nestleder

Arbeidsutvalget i StOr. Leder i StOr, Anine Klepp. Organisasjonskonsulent, Anette Faane Aasbø

Vedtekter gjeldende for studentdemokratiet ved VID vitenskapelige høgskole.

Saksansvarlig Telefon Elektronisk post Deres dato Deres ref. Anders Veggeland

INNKALLING STUDENTPARLAMENTET

SAKSPAPIRER. Saksnr: Gjelder: Godkjenning av innkalling, saksliste og protokoll.

AU-03/15 Regnskap Studentparlamentet 2014

Landsstyremøte. Stavanger september 2012

REFERAT FRA ARBEIDSUTVALGMØTE

Landsmøte for Landsforeningen for barnevernsbarn (LFB)

Forretningsorden for Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo og Akershus 2015

PROTOKOLL. StOr 19. November 2018

Vervbeskrivelse for Arbeidsutvalg 2017/2018:

Reglementet for Studentdemokratiet i Sørøst-Norge. Reglementet er det overordnende styringsdokumentet for Studentdemokratiet.

REFERAT FRA ARBEIDSUTVALGMØTE

Vedtekter for Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo og Akershus

Saksbeh: Saksbeh:KSØ Dato: Vår ref: Deres ref:

Suppleringsvalg av vara til Høgskolestyret(HS)

Vervsbeskrivelse for Arbeidsutvalg til. Studentparlamentet OsloMet 2019/2020:

Vervbeskrivelse for Arbeidsutvalg 2016/2017:

Referat fra årsmøte i Trondheim studentspeidergruppe

Velferdstinget var vedtaksdyktig med 15 stemmeberettigede. VEDTAK: Møtet ble satt.

PROTOKOLL til Velferdsstingets møte 03/12 den 21. februar 2012 kl Møtet fant sted på Seminarrom 2 (DR:S2-408) ved Det juridiske fakultet.

Vedtekter for Studentparlamentet VID Siste endring av reglementet ble gjort den xx.xx.xx.

SAKSPAPIRER FOR STUDENTPARLAMENTSMØTE

Handlingsplan for studieåret

Budsjett for 2015 og 2016 Inntekter. Utgifter. Post Differanse. Post Differanse

SAKSPAPIRER FOR STUDENTPARLAMENTSMØTE

Til: Nielsen. vedtekter. Ref.:2.1. MKN

Vedtekter for Studentorganisasjonen i Agder (STA)

FORRETNINGSORDEN FOR SENTRALSTYRET I NORSK STUDENTORGANISASJON 1 SENTRALSTYRET. Vedtatt av NSOs sentralstyre den 8. september 2017.

Styringsdokument Vedtekter

Referat fra AU-møte 14. september

Forretningsorden for Studentparlamentet i Østfold

MØTEREFERAT. Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører

Vedta en tidsplan for Norsk studentorganisasjons (NSO) landsmøte 6, 2016.

Møte i Velferdstinget i Bergen VT 02/11

Møte i Velferdstinget i Bergen

PROTOKOLL FRA STUDENTPARLAMENTSMØTE

Valg av ordstyrer og referent, godkjenning av referat, innkalling og dagsorden.

Studentutvalget skal utarbeide hovedlinjene og ha det koordinerende ansvar for studentarbeidet i Econa.

Velkommen til Ekstraordinært parlamentsmøte 1/2015

VEDTEKTER FOR STUDENTRÅDET FOR SOSIALFAG, OFFENTLIG ADMINISTRASJON OG VELFERDSFAG OG ØKONOMI OG ADMINISTRASJON

Velferdstinget var vedtaksdyktig med 16 stemmeberettigede til stede. VEDTAK: Møtet ble satt.

Dato: Møte nr: Sted: Avd. for ingeniør- og realfag, Sarpsborg Møtestart: 18.00

U14 Referat fra AU-møte i SP-UiB 4. april

Landsstyremøte. Bergen 30. september - 2. oktober 2011

FORRETNINGSORDEN FOR SENTRALSTYRET 2018/2019

Valg av ordstyrer og referent, godkjenning av referat, innkalling og dagsorden. Valg av protokollunderskrivere og tellekorps.

Landsstyret Sakspapir

VEDTEKTER FOR STUDENTRÅDET VED AVDELING FOR SAMFUNNSFAG

Et rammebudsjett setter de overordnede rammene for organisasjonens aktivitet det kommende kalenderåret.

Referat fra generalforsamling i SWOACT 9. januar 2015

Sentralstyret Sakspapir

Sentralstyret Sakspapir

REFERAT SU-MØTE Psykologisk Studentutvalg Universitetet i Bergen

Innkallingen ble sendt ut syv dager før opprinnelig møtet. Forslag til vedtak Innkallingen godkjennes. Forslag til vedtak Sakslisten godkjennes

SP 18-19/08 Møte i Studentparlamentet UiB

PROTOKOLL fra Studentparlamentet ved UiBs møte 08/14-15 den 21. april 2015 kl.17:00, avholdt i «Egget»- Studentsenteret, Parkveien 1

R E F E R A T Møte i Studentparlamentet Møtedato: Onsdag 24.mai 2017, klokken 15.15

SAKSPAPIRER FOR STUDENTPARLAMENTSMØTE

Landsstyret Sakspapir

Møtet var vedtaksdyktig med 19 stemmeberettigede til stede fra fem ulike institusjoner.

SAKSPAPIRER FOR STUDENTPARLAMENTSMØTE

Styremøte BI Studentsamfunn Drammen SAKSPAPIRER. Styremøte BI Studentsamfunn Drammen

Referat møte i Studentenes fakultetsråd LUI. Valg av ordstyrer og referent, godkjenning av referat, innkalling og dagsorden.

SAKSPAPIRER. Saksnr: Gjelder: Godkjenning av innkalling, saksliste og protokoll.

YATA Norge. Vedtekter

Stillingsinstrukser for Studenttinget NTNU

Landsstyremøte Lærernes hus, Oslo

Et rammebudsjett setter de overordnede rammene for organisasjonens aktivitet det kommende kalenderåret.

Sentralstyret Sakspapir

R E F E R A T Møte i Studentparlamentet Møtedato: Onsdag 27.august 2014 kl

MØTEINNKALLING. Det kalles herved inn til møte i parlamentforsamlingen. Tid: Onsdag kl Sted: C110, Campus Ringerike

Styringsdokument Vedtekter

Studenttinget 2012/2013

Saksbeh: Saksbeh:KSØ Dato: Vår ref: Deres ref:

StOr sitt møterom, Studentenes Hus

Årsmøte i WarpCrew. Årsmøte i WarpCrew 2009 Referat

STUDENTPARLAMENTET I TROMSØ. Møtereferat Av 25 stemmeberettigede representanter var det 15 til stede da møtet ble satt.

Møteplan for MNSU møte 19. Mai

Handlingsplan for studieåret

Sentralstyret Sakspapir

Vedtekter for Studentdemokratiet ved NMBU

Landsstyremøte. Kristiansand 12. mars 2008

Referat fra UngOrgs årsmøte

Sentralstyret Protokoll

Kultura - Årsmøte 2019

Transkript:

Vår dato Vår ref. 25.10.13 SP-møte 08-13 Saksansvarlig Telefon Elektronisk post Deres dato Deres ref. Anders Veggeland 55 58 77 37 sp.orgkons@hib.no PROTOKOLL MØTE 08-2013, 3.oktober Til stede: AI: Adi Redzic, Rosmari Valdersnes, Ingrid Lothe Eldholm, Dag Ove Stubhaug, Karianne Langeland, Marcus Røyland, Daniel Benjaminsen, Vegard M. Haukeland (vara), Haakon R Andersen (vara), Martin Ø. Christensen (vara), Anette Haukeland Fonnes (vara), Jørgen Apeland (vara) AL: Ine Amanda Leivestad, Ole Kristian Hole, Pernille Marie Våge, Ragnhild Maria Samstad, Bård Vågsholm Husby, Øystein Hjelle Melle, Anna Underbakke Lien, Elin Stampeløkken (vara) AHS: Eirik Grøneng, Tine Norstrand, Kristine Samnøen Styret: Marius Eidem, Anders Veggeland, Marie Furulund, Marianne Rødseth Espelid Andre: Øyvind Sandvik (kk), Christian Myklebust (kk), Anja Vatle (kk), Håkon Berg (Ordstyrer), Rasmus Haugen Sandvik (referent), Anders Kvernmo Langset (høgskolestyret) Rødt var ikke tilstede. Studentparlamentet var vedtaksdyktige med 13 stemmeberettigete (gikk ned til 11 etter valgsaken kl. 18 og videre ned til 10 kl 21.32). Adresse Nygårdsgaten 112 Telefon Elektronisk post 5009 BERGEN 55 58 77 37 sp.orgkons@hib.no

SAKSLISTE OG DAGSORDEN 17.00-17:15 Enkel Servering 101/13 17:15-17:20 Valg av ordstyrer, protokollunderskrivere samt godkjenninger (v) 102/13 17:20-17:30 Godkjenninger (v) Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste og dagsorden. Oppmelding av saker til eventuelt 103/13 17:30-18:00 Orienteringssaker (o) a) Orientering fra styret b) Orientering fra NSO c) Orientering fra SiB d) Orientering fra Høgskolestyret e) Orientering fra Velferdstinget f) Orientering fra andre 104/13 18:00-19:15 Studentpub (v) 105/13 19:15-19:40 Valg (v) 19:40-19:55 PAUSE 106/13 19:55-20:25 Revidering av Budsjett (v) 107/13 20:25-21:00 Døp en pub (v) 21:00-21:15 PAUSE 108/13 21:15-21:25 Valgplattform (v) 109/13 21:25 22:00 Revidering av plattform: Organisering og dimensjonering (d) 110/13 22:00 22:15 Ettergodkjenning av høringssvar: Innspill til Internasjonal plattform (v) 111/13 22:15-22:25 Eventuelt (d) 112/13 22:25-22:30 Møtekritikk (d) Endringsforslag: Flytte sak 107/13 før 106/13. Vedtatt 2

RLAMENTSMØTE SAKSPAPIR PARLAMENTSMØTE Møtedato: 03.10.2013 Saksansvarlig: Anders Veggeland Saksnr: 101/13 og 102/13 Gjelder: Valg av ordstyrer og protokollunderskrivere, samt godkjenninger 101-13 Valg av ordstyrer og protokollunderskrivere Håkon Berg velges til ordstyrer. Eirik Grøneng og Karianne Langeland velges til protokollunderskrivere. FOR MOT AVHOLDENDE Enstemmig 102-13 Godkjenninger a) Godkjenning av innkallingen Innkallingen godkjennes. FOR MOT AVHOLDENDE Enstemmig b) Godkjenning av saksliste og dagsorden, samt oppmelding av saker til eventuelt Sakslisten og dagsorden godkjennes slik den foreligger, med eventuelle endringer. Marianne melder saken Julebord/sosialt FOR MOT AVHOLDENDE Enstemmig 3

SAKSPAPIR PARLAMENTSMØTE Møtedato: 03.10.2013 Saksansvarlig: Anders Veggeland Saksnr: 103/13 Gjelder: Orienteringssaker (o) a) Orientering fra styret Det har blitt avholdt to møter i studenthusgruppen for å klargjøre driftsmodell for studentpuben, komme med forslag til mandater, fremdriftsplan og valgordning. Studenthusgruppen har også hatt møte på Kronstad med HiB, AVAB og interiørarkitekt for å koordinere arbeidet den kommende tiden, samt gi innspill på et helhetlig studenthus, med tanke på interiør, belysning, lyd/lys og garderobe. Leder deltok på UH-nettvests studentrådsmøte tirsdag 24.9 på Høgskolen i Bergen. Dette var det første møtet med de nye tillitsvalgte fra de ulike institusjonene tilknyttet samarbeidet. Tema på møtet var Open Access, og åpen publisering på de ulike institusjonene. I sammenheng med nettverksmøte deltok hele styret på Open Access- konferansen i Bergen 25.9. Det første møtet med fylkeskommunen har blitt avholdt. Her skulle leder deltatt, men måtte avstå grunnet sykdom. Sakene vi spilte inn ble likevel løftet opp. Studentrabatt på nattbussene ser det ikke ut til å bli prioritert i budsjettforhandlingene. Økt frekvens på bussrute 12 forbi MDV og Grønneviksøren ble også løftet. Skyss har ytret at de er klar over behovet, og at denne linjen vil bli prioritert høyt hvis rutene skal endres på. Leder deltok på møte for trafikkavvikling Kronstad. Også her var Skyss til stede, og linje 12 ble løftet som en viktig sak. Man ser videre på løsninger som kan supplere bybanen, ettersom det er lite kapasitet å hente i rushtrafikken. Både bussruter om Kronstad og bedre sykkelfremkommelighet ble løftet som mulige løsninger. Både Skyss og kommunene vil være i tett dialog med høgskolen for å løse dette før høsten 2014. Organisatorisk og politisk nestleder har gjennomført avstemning på «døp en pub». Resultatene og styrets innstilling kommer som egen sak på møtet. Styret har også hatt flere runder internt med revidert budsjett slik at denne saken kan behandles på dette møtet. Det har blitt avholdt møte med Studentrådene for planlegging av OK1. Det har også vært en god del uforutsett arbeid med OK1 grunnet noe lavere påmelding enn forventet, samt et overbooket hotell i Ulvik. OK1 har blitt gjennomført, en kort rapport om dette vil bli gitt på møtet. Planleggingen av OK2 er godt i gang, og vil utdypes muntlig på møtet. Informasjonsskriv ble delt ut til deltakerne på OK1, og påmeldingen er nå åpen. Frist for påmelding er 15.oktober. Logoarbeidet er i gang og vi venter på prisanslag fra mediesenteret. Da nåværende logo er blitt brukt i sammenhenger utenfor HiBs virke og kontroll, fikk vi ikke tillatelse til å bruke HiBs nye logo som utgangspunkt for vår logo. Denne saken vil komme opp igjen i parlamentet når vi har fått mer informasjon om pris. 4

Etter innspill fra SRAI har styret på nytt tatt opp saken med å få fjernet aldersgrensen på kollektivbilletter for studenter. 9,9% av studentmassen ved HiB har i dag ikke mulighet til å få rabatt på buss og bane. Det har blitt gjennomført formøter eller oppstartsmøter i Læringsmiljøutvalget, Utdanningsutvalget og Forsknings- og utviklingsutvalget. Her møtte alle de valgte representantene opp, og vi håper på et tett samarbeid med representantene i de ulike utvalgene utover studieåret. Det har også blitt sendt mail til alle som er valgt i andre utvalg, med tilbud om formøte og hjelp i forkant av møter. Politisk og organisatorisk nestleder har gjennomført TiFa-kurs ved de fem studiestedene i sentrum. Organisatorisk nestleder og leder for SRAI har også planlagt en reise til vårt nye studiested i Florø 17.- 18.oktober, for å knytte de nye studentene mer opp mot institusjonen. Det første møtet med HiST og HiOA vil finne sted i Trondheim torsdag 17. oktober. Her vil vi avklare nærmere hva som blir fokusområdet for årets samarbeid, med en mulig kampanje på vårparten. Politisk nestleder har deltatt på nettverksmøte i AKAN (rusforebyggende samarbeidsfora) i Oslo. Her arbeidet man med å utvikle et kartleggingsverktøy for holdninger til jobbrelaterte sosiale situasjoner hvor alkoholkonsum finner sted. Konferanser, seminarer, møter, jobbturer osv. og hvordan man setter grenser for hva som er greit. Politisk nestleder ønsker å ta denne saken opp igjen med parlamentet når verktøyet er utarbeidet. Det har blitt avholdt et evalueringsmøte av fadderuken i fadderforumet i Bergen. Rapporten var stort sett veldig positiv. Og det kom frem ønsker om å fortsette ordningen med fadderforum og vakter på kveldstid. Fadderrapporten til koordinator er levert, og man vil snart begynne arbeidet med ansettelse av ny koordinator for 2014. Det er ønskelig at denne er på plass før jul, slik at arbeidet mot ny fadderuke kan begynne så fort som mulig. På grunn av kort høringsfrist har det blitt sendt inn et høringssvar på NSOs Internasjonale plattform. Denne skal opp til ettergodkjenning på møtet, slik at representantene i studentparlamentet får mulighet til å si seg enig eller uenig med høringssvaret. Læringsmiljøansvarlig er blitt valgt inn i arbeidsgruppe for forskningskonferansen i høst. Tema for konferansen er forskning i profesjonsutdanningen. Han har også deltatt på arbeidsmiljøutvalgets møte, og Forskningsutvalgets møte. I forrige utgave av Studvest hadde LMU-ansvarlig en stor sak, hvor opphavsrett ved digital undervisning ble problematisert. Vi har mottatt signaler på TiFa-kurs om at vi bør gjøre sakene våre mer synlige for studentene. I første omgang kommer vi til å legge ut sakspapirer på facebook, bruke It s learning mer aktivt igjen, prioritere hjemmesidearbeid og vektlegge enkelte saker for studentråd i et forsøk på å gjøre det lettere å sette seg inn i aktuelle saker. På vegne av styret, Anders Veggeland, leder b) Orientering fra NSO Blir presentert muntlig på møtet, grunnet LS-1 blir avholdt etter fristen for å sende ut sakspapirer. c) Orientering fra SiB Har bedt Audun Kjørstad om en rapport 5

d) Orientering fra Høgskolestyret e) Orientering fra Velferdstinget Det neste møtet blir holdt i ettertid av SP-8-13, tirsdag 8. oktober. 6

SAKSPAPIR PARLAMENTSMØTE Møtedato: 03.10.2013 Saksansvarlig: Anders Veggeland Saksnr: 104/13 Gjelder: Studentpub: Driftsmodell, driftsorganisasjon og valgordning (v) Endringsforslag fra Pernille Marie Våge: (Side 2 under punkt 2) Endre fra de to heltidsansatte ( ) interesser til Organisasjonskonsulent og driftsansvarlig. ENSTEMMIG VEDTATT Styret innstiller på at driftsmodell for studentpuben vedtas. VEDTATT MOT EN STEMME Tilleggsforslag fra Bård Husby: Styret gis redaksjonell fullmakt. ENSTEMMIG VEDTATT Endringsforslag fra Dag Ove Stubhaug: På økonomiansvarlig, stryk: Leders stedfortreder. På internansvarlig, legg til: Er leders stedfortreder, og vil med dette også være nestleder. VEDTATT MOT EN AVHOLDENDE Styret innstiller på at forslag til mandat for Pubstyret vedtas ENSTEMMIG VEDTATT Tilleggsforslag fra Anders Veggeland: Valgkomitemedlemmer er ikke valgbare i pubstyret. VEDTATT (EN AVHOLDENDE) Endringssforslag fra Dag-Ove Stubbhaug: Komiteen skal levere sin innstilling til studentparlamentet fremfor studentparlamentsstyret. VEDTATT 7 MOT 1 STEMME (4 AVHOLDENDE) 7

Endringsforslag fra Marcus Røyland: Endre en ekstern representant med erfaring fra frivillig studentdrift på Kvarteret til En ekstern representant med erfaring fra frivillig studentdrift. (for eksempel Kvarteret) VEDTATT MOT TO STEMMER Styret innstiller på at forslaget til mandat for valgkomite for pubstyret vedtas med de endringer som er fremkommet. VEDTATT MOT 1 STEMME (1 AVHOLDENDE) Tilleggsforslag fra Pernille Marie Våge: For å kunne bli vurdert og innstilt av valgkomiteen må kandidater stille innen fristen. Kandidater kan fortsatt stille frem til valget. VEDTATT MOT EN STEMME Styrets innstiller på at tidsplan for studentpub vedtas. ENSTEMMIG Dissens: Dissensholder: Tekst: Marius Eidem 1.november: frist for innsending av kandidatur. Forslag til ny tekst: Åpning for innmelding av kandidatur 04. oktober. Kandidater kan stille til og med SP-10-13. DISSENSEN BLE TRUKKET UNDER MØTET MARCUS RØYLAND FORLATER ROMMET OG MARTIN CHRISTENSEN TRER INN I MØTET (19.52). 8

SAKSPAPIR PARLAMENTSMØTE Møtedato: 03.10.2013 Saksansvarlig: Marie Furulund Saksnr: 105/13 Gjelder: Valg (v) STYRET a) Internasjonalt ansvarlig Det skal velges 1 internasjonalt ansvarlig. GURO SANDBRÅTEN VELGES ENSTEMMIG b) Fagpolitisk ansvarlig Det skal velges 1 fagpolitisk ansvarlig. ODDVAR LEIN ALMÅS VELGES ENSTEMMIG c) Velferdspolitisk ansvarlig Det skal velges 1 velferdspolitisk ansvarlig. CAMILLA FLATAUKAN VELGES ENSTEMMIG d) Valgkomiteen (AL og HGV) Det skal velges 1 medlem fra Avdeling for Lærerutdanning og 1 medlem fra Haugeveien/Nordnes MAILEN CHRISTIN ANDERSEN VELGES ENSTEMMIG SOM REPRESENTANT FRA AVDELING FOR LÆRERUTDANNING e) Læringsmiljøutvalgsrepresentantene Det skal velges 3 vara. Det skal velges 1 fra AI, 1 fra AL og 1 fra SP. INGEN KANDIDATER f) Utdanningsutvalgsrepresentantene Det skal velges 2 vara (AL og AI). INGEN KANDIDATER g) Landsstyrerepresentanene til NSOs landsstyre 9

Det skal velges 1 vara.(2. vara) ANDERS KVERNMO LANGSET VELGES ENSTEMMIG h) Revysjef Det skal velges 1 revysjef. ANDERS HAUSVIK VELGES ENSTEMMIG i) Økonomiansvarlig for Revyen Det skal velges 1 økonomiansvarlig for revyen. INGEN KANDIDATER j) Valgkomité for pubstyret Komiteen skal bestå av 3 personer: Organisasjonskonsulenten for Studentparlamentet ved Høgskolen i Bergen. En ekstern representant med erfaring fra frivillig studentdrift på Kvarteret. En person med erfaring fra studentpuben Cafe Teknokrates. JAN GUNNAR LUDVIKSEN VELGES SOM REPRESENTANT FRA CAFE TEKNOKRATES. 10

SAKSPAPIR PARLAMENTSMØTE Møtedato: 03.10.2013 Saksansvarlig: Anders Veggeland Saksnr: 106/13 Gjelder: Revidering av Budsjett (v) NR Konto NAVN SUM av poster så langt Regnskapsført 2013 11 Budsjett 2013 vedtatt SP 01/13 Forslag revidert budsjett 2013 Endring i budsjett (auke) 3440 Tilskudd fra HiB 450000,0 400000,0 450000,0 50000,0 8051 Renteinntekter 10000,0 10000 0,0? Annen inntekt 0,0 0,0 SUM INNTEKTER 450000,0 410000,0 450000,0 40000,0 Kontor 6840 Aviser, tidsskrifter mm. 3355,2 3500,0 5000,0 1500,0 6901 Telefon 2500,0-2500,0 5994 Bevertning for øvrig (overtidsmat og møtemat) 29443,0 41000,0 50000,0 9000,0 6522 Innkjøp programvare 10000,0 5000,0-5000,0 6422 Årlig lisens programvare 89,7 10000,0 500,0-9500,0 6391 Driftsmateriell (alt som har med drift av kontoret) 1387,0 9000,0 9000,0 0,0 6801 Kontorrekvisita 1142,0 1000,0 1500,0 500,0 Intern velferd 7413 Julebord (pro nr 50000) 15000,0 15000,0 0,0 7413 Sommerfest (pro nr 50001) 2516,6 10000,0 10000,0 0,0 7352 Styremiddager (pro nr 50002) 6315,1 5000,0 10000,0 5000,0 5994 Annen intern velferd 2502,8 5000,0 5000,0 0,0 Kurs og seminarer 6880 Motivasjonsseminar (pro nr 50003) 73643,0 85000,0 85000,0 0,0 6730 Organisasjonskurs 2 (pro nr 50004) -250,0 60000,0 85000,0 25000,0 6730 Andre kurs 8070,0 60000,0 60000,0 0,0 9 Kampanjer 7413 Studiestart (pro nr 50005) 2838,0 10000,0 10000,0 0,0 7413 SP valg (pro nr 50006) - 20000,0 20000,0 0,0 10 Søknadsmidler 7323 Sponsormidler 10000,0 30000,0 30000,0 0,0 7351 Representasjon 2071,5 3000,0 4000,0 1000,0 Kjøp av andre tjenester (ordstyrere, 6799 nettsidedrift) 19570,0 12000,0 45000,0 33000,0

7412 Refusjon/tilskudd til SiB -35000,0-35000,0-35000,0 7411 Gaver/premier 739,0 5000,0 5000,0 0,0 7322 Profileringsartikler - 30000,0 40000,0 10000,0 7194 Kost, reise, diett 17194,1 15000,0 15000,0 0,0 7771 Bank- og kortgebyr 3440,7 3000,0 5000,0 2000,0 0,0 7799 Andre kostnader 490,0 15000,0 2000,0-13000,0 Kulturmidler 100000,0 100000,0 0,0 SUM KOSTNADER 149557,7 560000,0 582000,0 22000,0 0,0 Inntekter 450000,0 410000,0 450000,0 50000,0 Kostnader 149557,7 560000,0 582000,0 22000,0 RESULTAT 300442,3-150000,0-122000,0 28000,0 Gjennomgang post for post Renteinntekter Ved å gå over i høgskolens system har vi fått beskjed om at vi ikke lenger vil få renteinntekter. Videre gjøres renteinntekter opp ved årsslutt i banken, slik at vi ikke ser inntekten for vårsemesteret før ved nyttår. Det er litt uklart hvor renteinntektene vil ende, men vi ser det som realistisk at de vil havne et sted i nærheten av budsjettforslaget. 6840 Aviser mm. Dekker abonnement på BT og innkjøp av BA og lignende. 6901 Telefon var tenkt for å finansiere telefon til politisk nestleder, men denne er dekket av HiB og derfor foreslått endret til 0. 5994 Bevertning er en sammenfatning av alle innkjøp av mat og lignende som ikke kan posteres andre steder. Tidligere hadde vi flere matposter, men nå er alle disse slått sammen her. Det inkluderer mat på SP møter, mat på styremøter, mat på Leder- og nestledermøte og andre møter som ikke faller under representasjon (som er møter med eksterne). Posten er foreslått hevet til 50.000 ettersom man ser at forbruket ligger på om lag 25.000kr, og at det har vært et helt ordinært forbruk. Etter alt å dømme vil forbruket bli noe lavere. 6522 Innkjøp programvare er tenkt til innkjøp av evt programmer som trengs, slik som photoshop, word eller lignende. Ettersom styret kun ser behov for å kjøpe inn photoshop ønskes posten redusert til 5000kr. 6422 Årlig lisens programvare er tenkt for å dekke kostnader til årlige lisenser. Posten er foreslått redusert ettersom man ikke ser ut til å få så høye kostnader på denne posten. 6391 Driftsmateriell skal dekke drift av kontoret. Det er ikke helt klart hva dette vil si, så alle utlegg til materiell på kontoret, være det utsmykning, vaffeljern, fotoapparat eller høyttalere har blitt postert her. Tidligere het denne posten «kontor», men den finnes ikke i høgskolens system. Nytt fotoapparat er den største enkeltkostnaden på denne posten. 6801 Kontorrekvisita dekker innkjøp av små kontorgjenstander som blyanter, penner og lignende. Denne posten var tidligere en del av posten «kontor» men er nå skilt ut siden den finnes i høgskolens system. 7413 Julebord er utgifter til årets julebord, og er basert på utgiftene i fjor. 7413 Sommerfest er utgifter til sommerfesten. Vi har latt posten stå, for å legge føringer på neste budsjett. 7352 Styremiddager dekker middager for styret utover mat på styremøtene. Dette har vært et velferdsgode for styret, hvor de går ut og spiser et par gang i semesteret. Posten inkluderer også overlappingsmiddag for avgående og pågående styre som er noe dyrere grunnet flere deltakere. Posten for året ble brukt opp allerede før sommeren, og styret foreslår å øke denne slik at man har råd til et nøkternt forbruk også i løpet av høsten. 12

5994 Annen intern velferd er tenkt til arrangementer som fremmer velferd for studentparlamentet. Et eksempel på dette er frokosten 17 mai, og det gjør det mulig å arrangere internfest osv. om ønskelig. 6880 Motivasjonsseminar er utgifter til motivasjonsseminaret. 6730 Organisasjonskurs 2 er utgifter til dette. Forslag om økning er slik at man kan invitere flere til kurset. 6730 Andre kurs er midler avsatt til eventuelle andre kurs og studentseminaret som ble vedtatt for våren 2013 (50.000kr). Revidert budsjett tar ikke bort de 50.000kr fordi det fortsatt er intensjonen at det skal brukes penger på konferanse, selv om dette ser mørkt ut nå. 7413 Studiestart er midler avsatt til alt som omhandler studiestart. Posten er ikke revidert for å vise hvor mye som ble brukt opp mot hvor mye som var tenkt brukt. 7413 SP valg er penger avsatt til SP valget høsten 2013. Budsjettet er romslig for å gi valgkomiteen god mulighet til å utfolde seg hvis de har kapasitet til det. 7323 Sponsormidler er midler vi har satt av til evt. søknader til studentparlamentet. 10.000kr er utbetalt til revyen. Ettersom dette er søknadsmidler bør ikke budsjettet senkes selv om man tvilsomt vil nå taket i løpet av perioden. 7351 Representasjon er penger satt av til møter med andre aktører. Posten er brukt i sammenheng med praksisftw kampanjen slik at vi sendte ekstra mange på en felles middag, samt på møte med leder i valgkomiteen til NSO. 6799 Kjøp av andre tjenester er honorar til ordstyrere, og til lønn for arbeidet med ny nettside. Posten er foreslått hevet betydelig for å ta høyde for å fornye logoen til studentparlamentet og fordi fornying av nettsidene ikke lå inne i det opprinnelige budsjettet. 7412 Refusjon/tilskudd til SiB er overføringer til og fra SiB. Vi har fått en innbetaling på 35.000 som var utestående hos SiB i 2012. Revidert budsjett legger opp til at høgskolen dekker begge nestlederstillingene, hvis ikke må man legge til grunn utgifter på om lag 250.000kr mer på denne posten. 7411 Gaver/premier er penger avsatt til nettopp gaver og premier av ulikt slag. 7322 Profileringsartikler er penger avsatt til generell profilering. Opprinnelig budsjett lå på 30.000kr, men i vår ble det vedtatt innkjøp på nærmere 40.000kr. Styret foreslår å revidere posten til 40000kr. 7194 Kost, reise, diett dekker reiser, overnattinger og mat når parlamentet reiser uten å få det dekket av andre. På denne kontoen er det ikke lagt inn at vi har utestående 5.000kr fra uh-nett vest for flybilletter. Posten har dermed et reellt forbruk på om lag 12.000kr, ikke 17.194kr slik det kommer frem av regnskapet. 7771 Bank- og kortgebyr er utgifter for bruk av DnB bedrift. 7799 Andre kostnader er en samlepost for utgifter som ikke passer inn andre steder i budsjettet. Posten inkluderer nå blant annet de tidligere postene andre konferanser. Posten er redusert betydelig ettersom styret ikke ser at det skal påløpe større uforutsette utgifter som ikke kan posteres andre steder. Rasmus vil ta med bilagspermen på møtet, og hvis noen ønsker innsyn i det faktiske regnskapet og posteringene er det bare å ta kontakt med han før møtet på sp.orgkons@hib.no Endringsforslag fra Anders Veggeland: Endre post OK2 fra 60.000kr til 125.000kr. ENSTEMMIG VEDTATT Styret innstiller på at forslag til revidert budsjett vedtas ENSTEMMIG VEDTATT 13

SAKSPAPIR PARLAMENTSMØTE Møtedato: 03.10.2013 Saksansvarlig: Marianne Rødseth Espelid Saksnr: 107/13 Gjelder: Døp en pub (v) TINE GÅR FRA MØTET FØR VOTERINGEN ER STARTET (21:32) IKKE MED Å BEHANDLE BUDSJETT DA DETTE BLE TATT OPP SENERE. Forslag fra Eirik Grøneng: Valget avgjøres ved at man først har preferansevalg mellom alle forslag utenom det instillte forslaget, og at vinneren blant disse settes opp mot innstillingen. ENSTEMMIG Forslag fra Adi Redzic: Stryk saken og prøve å avholde ny avstemning over gjeldene navneforslag før saken tas opp i parlamentet en gang til. FALT (3 for, 6 mot og 2 avholdende) KUNNE UANSETT IKKE REALITETSBEHANDLES 1. Forslag fra Marie Furulund: Studentpuben skal hete Krohnen. 2. Forslag fra Pernille Marie Våge: Studentpuben skal hete Lesesalen. 3. Forslag fra Dag-Ove Stubbhaug: Studentpuben skal hete Kranen. 4. Forslag fra Pernille Marie Våge: Studentpuben skal hete Kronbar. VALGT MOT EN STEMME (1 AVHOLDENDE) Styrets innstilling til vedtak: Styret innstiller på at parlamentet følger avstemningen på It s Learning og «Maskineriet» velges som navn til studentpuben på Kronstad. Det ble avholdt preferansevalg mellom alternativene 1 til 4. Forslag 4 som vant preferansevalget ble deretter satt opp mot innstillingen, og vant. 14

SAKSPAPIR PARLAMENTSMØTE Møtedato: 03.10.2013 Saksansvarlig: Marie Furulund Saksnr: 108/13 Gjelder: Valgplattform (v) Studentparlamentet vedtar å bruke It s Learning som valgplattform under Studentparlamentsvalget 2013. VEDTATT ENSTEMMIG SAKSPAPIR PARLAMENTSMØTE Møtedato: 03.10.2013 Saksansvarlig: Anders Veggeland Saksnr: 109/13 Gjelder: Revidering av plattform: Organisering og dimensjonering (d) Styret tar med seg de innspill som kommer frem i debatten og lager et høringssvar til fag- og forskningspolitisk komite. Styret tar med seg de innspill som kommer frem i debatten og lager et høringssvar til rektor som innspill til langtidsplan for høyere utdanning. SAKSPAPIR PARLAMENTSMØTE Møtedato: 03.10.2013 Saksansvarlig: Anders Veggeland Saksnr: 110/13 Gjelder: Ettergodkjenning av høringssvar: Innspill til NSOs Internasjonal plattform (v) Styret innstiller på at Høringssvaret ettergodkjennes. VEDTATT ENSTEMMIG SAKSPAPIR PARLAMENTSMØTE Møtedato: 03.10.2013 Saksansvarlig: Anders Veggeland Saksnr: 111/13 15

Gjelder: Eventuelt (d) Julebord/sosialt Marianne Rødseth Espelid forteller om planer for julebord og planene for intern velferd. SAKSPAPIR PARLAMENTSMØTE Møtedato: 03.10.2013 Saksansvarlig: Anders Veggeland Saksnr: 112/13 Gjelder: Møtekritikk (d) Eirik Grøneng - Protokollunderskriver Rasmus Haugen Sandvik - Referent Karianne Langeland - Protokollunderskriver 16