Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold

Transkript

1 Halden kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 17:00 Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold Formannskapsalen, Halden rådhus Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf eller til Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Side1

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 2015/33 PS 2015/34 PS 2015/35 Innhold U.off Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 2015/36 Kulturplan 2013/ PS 2015/37 Tildeling av Kulturmidler / Side nr. utvalgsleder Side2

3 PS2015/33Godkjenningavinnkalling PS2015/34Godkjenningavsaksliste PS2015/35Godkjenningavprotokollfraforrigemøte Side3

4 Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: / Stein Wilhelmsen Utvalgssak Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold 2015/ Utsendte vedlegg Ikke utsendte vedlegg Kulturplan Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling. Sammendrag av saken: Halden kommunestyre vedtok i november 2010 Kulturplan for Halden Denne planen revideres nå for perioden Kulturplan for Halden gir et bilde av kommunens kulturliv og skal være et styringsdokument for Halden kommunes arbeid på kulturfeltet i en fireårsperiode. Kulturplanen har vært behandlet i rådmannens ledergruppe, og rådmannen finner det formålstjenlig at kulturplanen utsettes til høst sesjonen for endelig behandling. Kulturplanen skal sees i sammenhengen med andre planer som det arbeides med, og ønsker at dette arbeidet gjennomføres før kulturplanen endelig vedtas. Rådmannens innstilling: HKIM utsetter behandlingen av kulturplan Kulturplanen behandles i HKIM august/september Saksutredning: Bakgrunn Halden kommunestyre vedtok i november 2010 Kulturplan for Halden Denne planen revideres nå for perioden Det er informert om prosessen gjennom lokalavisen, kommunens hjemmeside og gjennom Halden kulturråd. Onsdag 24.september ble det avholdt åpent møte. Det er kommet åtte innspill til planen. Kulturplanen ble behandlet i HKIM med følgende vedtak: Side4

5 Vedtak: 1. HKIM tar høringsutkastet til orientering og sender den på høring med frist Planen behandles ferdig før sommeren Før planen sendes på høring skal det gjøres følgende endringer: a. Tiltak 2 a, 4 a og hele mål 3 med tilhørende tiltak tas ut av planen (lokalisering av ungdomsklubb og endring av Rockehusets tilbud). b. Mål 11 endres til «Halden bibliotek skal øke besøks- og utlånstallet i perioden». 3. HKIM ber administrasjonen invitere Kulturrådet til et møte der planen blir drøftet før 2. utkastet sendes ut. 4. HKIM ber om at følgende tiltak vurderes til 2. utkastet av planen: a. Det må sees på alternative steder å ta ut reduksjonen i sektoren, som er vedtatt i økonomiplanen fra 2016, enn for barn og unge. Økonomi. Ved utarbeidelse av denne planen er det tatt hensyn til vedtatt økonomiplan for Halden kommune for perioden Konklusjon Rådmannen finner det formålstjenlig at kulturplanen utsettes til høst sesjonen for endelig behandling. Kulturplanen skal sees i sammenhengen med andre planer som det arbeides med, og rådmannen ønsker at dette arbeidet gjennomføres før kulturplanen endelig vedtas. Dokumentet er elektronisk godkjent av: Jane Short Aurlien Stein Wilhelmsen Side5

6 Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: / Stein Wilhelmsen Utvalgssak Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold 2015/ Utsendte vedlegg 1 Søknad 1 2 Søknad 2 3 Søknad 3 4 Søknad 4 5 Søknad 5 6 Søknad 6 7 Søknad 7 8 Søknad 8 9 Søknad 9 10 Søknad Søknad Søknad Søknad Søknad Søknad Søknad 14 Ikke utsendte vedlegg Tildeling av kulturmidler 2015 Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling. Følgende har vært medsaksbehandlere: Linn Andersen og Martin Gundersen Sammendrag av saken: Halden kommune tildeler kulturmidler etter gjeldende retningslinjer. HKIM har, ved tildeling i 2015, ønsket utvalget å prioritere byjubileet. Administrasjonens innstilling er redegjort for og fremlegges HKIM for endelig vedtak. Rådmannens innstilling: Søknad om kulturmidler avslås med bakgrunn i Halden kommunes økonomiske situasjon. Side6

7 Saksutredning: Bakgrunn Halden kommune tildeler kulturmidler etter gjeldende retningslinjer. HKIM har, ved tildeling i 2015, ønsket utvalget å prioritere byjubileet. Administrasjonens innstilling er redegjort for og fremlegges HKIM for endelig vedtak. Innkomne søknader er i antall 14. Total søknadssum er for disse 13 søknader på om lag kr ,- Tildeling etter hoved søknadsfristen vedtatt i HKIM , ble det utdelt ,- av totalt til tildeling kr ,-. Resterende beløp å tildele er etter dette kr: ,- Administrasjonen har behandlet følgende søknader: Søkere Tiltak det søkes støtte Søknadssum Vedtak Adm. Fordelt til 1 Ove Alexander og Dina Sommerkurs i ,- 0 Billington musikkteater 2 Ida teaterlag Steinhugger dagene ,- 0 på Ystehedet 3 Bjørn S. Olsen HaloVenn ,- 0 4 Rune André Grimstad Nordisk mesterskap , ,- for politihunder 5 Ida Staal Dancekamp ,- 0 6 Frank Skovrand Gratis forestilling for ,- ungdom/videregående skole 7 Tistedalen Mars-konsert 17.mai ,- 0 musikkforening 8 H2H 3konserter og cdinnspilling ,- 0 9 Sørhaldens venner Utgivelse av ,- 0 bøker/blader 10 Siri Heide Hannestad Litterære arrangement ,- Larsen for alle 11 Arfan Baomidehaq Innkjøp av utstyr ,- 0,- 12 Aasmund Kallestad Litteratur på 5000,- Fredriksten 13 Rune André Halvorsen Kammermusikkfestival 5000,- 5000,- 14 Applaus produksjoner Sommerkurs i dans og ,- drama SØKNADSSUM: ,- VEDTATT TILDELING: ADM: FORDELT ,- Kulturadministrasjonen har tildelt to søkere kulturmidler. Disse er gitt tildelingsbrev. Øvrige søknader har administrasjonen innstilt til kroner 0. Dette med bakgrunn i Halden kommunes økonomiske situasjon. Side7

8 Konklusjon Søknad om kulturmidler avslås med bakgrunn i Halden kommunes økonomiske situasjon. Dokumentet er elektronisk godkjent av: Jane Short Aurlien Stein Wilhelmsen Side8

9 Side9

10 Side10

11 Side11

12 Side12

13 Side13

14 Side14

15 Side15

16 Side16

17 Side17

18 Side18

19 Side19

20 Side20

21 Side21

22 Side22

23 Side23

24 Side24

25 Side25

26 Side26

27 Side27

28 Side28

29 Side29

30 Side30

31 Side31

32 Side32

33 Side33

34 Side34

35 Side35

36 Side36

37 Side37

38 Side38

39 Side39

40 Side40

41 Side41

42 Side42

43 Side43

44 Side44

45 Side45

46 Side46

47 Side47

48 Side48

49 Side49

50 Side50

51 Side51

52 Side52

53 Side53

54 Side54

55 Side55

56 Side56

57 Side57

58 Side58

59 Side59

60 Side60

61 Side61

62 Side62

63 Side63

64 Side64

65 Side65

66 Side66

67 Side67

68 Side68

69 Side69

70 Side70

71 Side71

72 Side72

73 Side73

74 Side74

75 Side75

76 Side76

77 Side77

78 Side78

79 Side79

80 Side80

81 Side81

82 Side82

83 Side83

84 Side84

85 Side85

86 Side86

87 Side87

88 Side88

89 Side89

90 Side90

91 Side91

92 Side92

93 Side93

94 Side94

95 Side95

96 Side96

97 Side97

98 Side98

99 Side99

100 Side100

101 Side101

102 Side102

103 Side103

104 Side104

105 Side105

106 Side106

107 PROSJEKTBESKRIVELSE II LAGE BARNETEATER & DANSEFORESTILLING PÅ ÈN UKE I uke 26 og 27 skal Bjørn Kolstø, Sara Stang Møller og Sverre Heidenberg ha sommerkurs i teater og dans på fredrikstenfestning for ungdom fra år. Vi setter opp en forestilling på kun èn uke. Vi vil ta utgangspunkt i et kjente eventyr og lager vår egen vri på det Vi holder på fra mandag til lørdag fra Vi spiller 4 forestillinger på fredag for barnehager og 4 åpne forestillinger på lørdag. Vi spiller ute og håper på fint vær. Bindene påmelding for betalende deltagere. Vi søker prosjektstøtte for å få ned kurskontigenten til de påmeldte og dekke honorar til instruktørene. II MÅLGRUPPEN & PROSSESS Målgruppen for kursdeltagerne er ungdom mellom 13 og 18 år. Vi ønsker å gi ungdom i Halden et teatertilbud på sommeren. Kurset vil være rett etter skoleslutt og vil være et pangstart på sommerferien. Når jeg holder kurs for ungdom er jeg opptatt av at vi jobber mot en forestilling med kvalitet som de kan være stolt av å vise for et publikum. Jeg er også opptatt av at deltagerne skal være medskapende i prosessen. De skal oppleve at dere er de som står bak det ferdige resultatet. Ikke minst vil jeg at deltagerne får en fin sosialt opplevelse ut av dette kurset. II ÅRLIG SOMMERWORKSHOP Vi ser på dette Prosjektet som en begynnelse på noe mer. Vi ønsker å gjøre dette til en tradisjon hver sommer, med flere uker og flere elever og flere forestillinger. Vi ønsker å være med på å berike kulturlivet i Halden. Dette kurset vil forhåpentlig hvis inspirere andre aktører til å starte egne teater kurs og teater prosjekter. Vi å ta i bruk festningen for alt hva den den er verdt. Vi håper at denne forestillingen vil få flere til å bruke festningen på sommeren. Vi har funnet en naturlig liten «scene» rett Applaus_Produksjoner Side 1 Sommerkurs - Barneteater 2015 Side107

108 ovenfor Fredrikstenkro med utsikt over byen. Fredrikstenkro serverer is, kaffe og alt annet for å gjøre dette til en fullverdig opplevelse. Vi vil bruke festningen på en slik måte at publikum får en opplevelse av å både har vært på forestilling samt sett en av Haldens kulturperler. Vi håper at dette kurset vil samle teater interisserte ungdom fra forskjellige bydeler og teatergrupper. På den måten får vi samlet teatermiljøet i Halden som forhåpetligvis vil styrke det. Så slipper vi å stå på hver vår tue og skule på hverandre. II PUBLIKUM Vi inviterer vi barnehager fra hele Halden. Vi vil gi barnehager i hele Halden et gratis tilbud til å komme å se sommerteater. Vi vil gi barn en super teateropplevelse som de sent vil glemme i tillegg vil barna komme seg ut i naturen og får se festningen fra et litt nytt perspektiv. Når jeg lager barneteater er jeg opptatt av å aktivisere barna. De skal føle at de er en del av foretilingen. På den måten fanger jeg barnas oppmerksomhet i tillegg til at de får et mye sterkere forhold til historien. II SAMARBEIDSPARTNERE For å gjennomføre dette prosjektet har vi vært helt avhengige av gode samarbeidspartnere, Fredriksten Kro og Fredriksten Festning Forsvarsbygg er viktige aktører. Fredriksten Kro Magne Rekstad (daglig leder), stiller lokaler i Ferdriksten Kro til øving for hele prosjektperioden. I tillegg lydutstyr. Link: Forsvarsbygg Magne Rannestad har gitt oss tillatelse å spille i uterommet i Festningen. Link: Halden Vgs Halden videregående stiller meg utlån av scenografi, kostymer og rekvisitter Sommerkulturskole Vi samarbeider med Sommerkulturskolen som er etablert av Dina Nordsjø og og Ove Billington. Gjennom felles markedsføring når vi ut til flere og deler utgiftene Link: Applaus_Produksjoner Side 2 Sommerkurs - Barneteater 2015 Side108

109 II MEDVIRKENDE Bjørn Kolstø Bjørn er regissør for prosjektet. Han er utdannet skuespiller fra Nordisk institutt for studio og scene og norsk skuespiller institutt. Han har også praktisk pedagogisk utdannelse fra kunsthøyskolen i Oslo. Han har jobbet som freelance skuespiller i Oslo de siste årende. Nå jobber han som dramalærer på Halden videregående skole. Han har jobbet som regissør i flere barne og ungdomsteatergrupper. Sara Stang Møller Sara har sin utdannelse fra Oslo, hvor hun studerte både på Spin Off ettårig skole i dans, og på Norges Dansehøyskole. På sistnevnte skaffet hun seg en bachelor i dans med pedagogikk, fordypning moderne- og samtidsdans. Som pedagog tilbyr hun undervisning i kreativ barnedans, ballettbasert barnedans, jazz, ballett og moderne. Hun satser også som freelance-danser og koreograf. Ved siden av sitt arbeid på Halden Dans- og Ballettskole, jobber hun som pedagog/koregraf ved Sarpsborg Kulturskole. Den røde tråden i hennes arbeid, går ut på å øke bevisstheten mellom teori og praksis, og å benytte kreativitet som sterkeste virkemiddel i utviklingen av danseferdigheter Sverre Magnus Heidenberg Sverre er utdannet danser og pedagog ved Universitetet i Stavanger og Danshögskolan i Stockholm. I 15 år har han jobbet som utøvende danser og arbeidet med de største koreografene og kompaniene i Sverige. Siden 2009 har Sverre hatt fast engasjement som danser ved Jo Strømgren Kompani som turnerer verden over. Sverre har jobbet som produsent for kompaniet samt flere andre koreografer og danse- og kulturprosjekter. Sverre har permisjon som danser, og jobber nå ved Halden & Greåker videregående Skole på og I Fredrikstad Kulturskole. Sverre har I tillegg vært koreograf i et titalls proffesjonelle oppsetninger og ved flere anledninger koreografert for barne & ungdomsteatergrupper. Bjørn Kolstø Regissør & prosjektleder Sverre Magnus Heidenberg Koreograf & produsent e-post: bjornkostlo@gmail.com e-post: sverremagnusheidenberg@gmail.com mobil: mobil: Applaus_Produksjoner Side 3 Sommerkurs - Barneteater 2015 Side109

110 BUDSJETT : SOMMERKURS Revidert : Produksjon Applaus_Produksjoner Prosjekt Kultursommerskole Prosjektleder Bjørn Kostø Produsent Sverre Magnus Heidenberg UTGIFTER Post Postnavn Bilag.nr. Utgiftforklaring Utregning Beløp UT 1 HONORAR 1.1. Bjørn Kostø Regissør & pedagog Faktura kr 1.2. Sara Stang Møller Koreograf & pedagog Faktura kr 1.3. Sverre Magnus Heidenberg Koreograf & pedagog Faktura kr 2 MARKEDSFØRING 2.1. Markedsføring Plakater, flyers & banner Faktura kr 2.2. Design Plakater, flyers & banner Faktura kr 3 LOKALER 3.1. Fredriksten Kro Leie dekkes av Fredriksten Kro Faktura kr kr INNTEKTER Post Postnavn Bilag.nr. Inntektsforklaring Utbetaling Beløp INN 4 STØTTE 4.1. Halden Kommune Kulturmidler kr 4.2. Påmelding deltakere Estimert 30 deltakere à kr.: 1.000, kr 4.3. Samarbeidsparter Fredriksten Kro kr 4.4. Samarbeidsparter Markedsføringsdeling med Kultursommerskolen kr kr BALANSE Post Postnavn Forklaring Beløp UT 1, 2, 3 Utgifter kr 4 Inntekter kr 0 kr Side110