Møtested: Referat fra forrige møte:

Transkript

1 1 av 5 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Institutt for kjemisk prosessteknologi THE Møtereferat Til stede: EAB, JPA, THE, GTW, GØY, STM, HHI, Haakon Eng Holck (HEH), LDE Forfall: CGW, SIS, HJV, JSJ Gjelder: Institutt for kjemisk prosessteknologi Møtetid: 12/9-2016, Kl Møtested: K Signatur: THE/EAB Saksliste: Referat fra forrige møte: Orienteringssaker (maks. 5 min pr sak): HMS Rapport av målinger vedr. lukt i PFI i bygget. Alle utslag er under 1/10 av grenseverdiene for kontinuerlig eksponering. Avtrekksskapene i PFI-bygget kan knyttes på prosjektet i Realfagbygget det vil dag koste ca. kr 14000,- pr skap for å bytte regulering. Det 32 skap i PFI-bygget hvor av IKP har 17 skap. Vi sjekker med fakultetet om der mulig å få dette dekket, hvis ikke tar instituttet det selv. GTW tar kontakt med stiftelsen PFI og Instituttet PFI vedr. videre prosess. HMS-vernerunden skal vi i gang med. Metode vil fortsatt være at vi går en inspeksjonsrunde på laboratoriene. Tema for HMS-rapporteringen vil være ansvarsforhold og varslingslinjer. Jobbe alene alarm aktiv. OK på dagtid, men en falsk alarm har detektert at vaktstyrken ikke koblet på. Vi får beskjed om at dette nå er fikset. Avviksmeldinger på lukt både i K4 (smør), PFI (søt), Kjemihallen (etanolamin) i SINTEF sine lokaler. Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Kontaktperson 7491 Trondheim E-post: Kjemiblokk 5, 1. etg Adm.leder postmottak@chemeng.ntnu.no Sem Sælandsvei 4 Telefaks Tom Helmersen Trondheim Tlf: All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 Krav til opplæring all instrumentopplæring må dokumenteres både innhold og utført opplæringen. Vi har opprettet database hvor dette registreres. Flere nestenulykker i gangfeltet mellom KH og PFI-bygget. Vi utformer et notat til Trondheim kommune. 2 av 5 Byggesaker (THe) Oppussing av SFI-lokalene. Lokalene er nå tilgjengelige både i Outlook romreservasjon og i adgangssystemet. Det gjenstår noe innredning i noen kontorer og i lab K5-416 og K Det gjennomføres kontrollbefaring onsdag. Personal (EAB/THe) Professorstilling miljø og reaktorteknologi Jana Jakobsen får tilbud. Oppsummering fra NT ledermøter (EAB) Samarbeid med Japan Hiroshi Matsumoto er NTNUs kontaktperson i Japan. Hans skal være behjelpelig med kontakt og informasjon men tanke på studentutveksling, forskningssamarbeid og partnersøk. Japan har en åpen forskningsinfrastruktur, som er meget omfattende. Blant annet inne synkrotron og tungregning. Vi kan få tilgang til disse fasilitetene, men det er fordel om vi har en japansk partner. Her kan Matsumoto være behjelpelig å skape kontakter. Se presentasjon: K:\felles\Ledergruppen\Ledergruppen 2016\Høst 2016\LM publisert\presentasjoner i møtet\ Rammefordelingsmodellen (RFM) ny modell innføres til fordeling av rammebevilgningen fra Kunnskapsdepartementet - RD midler på NTNU. Ledergruppen har diskutert den første av to høringsuttalelser. Denne høringen omhandler prinsippene i modellen for fordeling av midler ved NTNU, hvor neste høring vil være mer konkret mht. effektene av modellen. Forslaget er at alle parametrene i KD s modell skal ligge inne ved fordeling fra NTNU sentralt til fakultetene, men ikke nødvendigvis med samme vekt. RFM skal ikke ha andre parametre enn i modellen. Parametrene for kvalitet oppleves imidlertid som vanskelig å måle og trenger videre bearbeiding Mer info finner du her: Infrastruktursøknader: Her er vi med innen Reologi som koordineres av Kolloidgruppa, Norbiolab, koordineres av PFI, Naturgass, mineraler og prosessindustri koordineres av SINTEF M&K. ECCSEL 3 koordineres av Institutt for energi og prosessteknikk. Bruk av arealer. Dekan mener at det er plass nok til ingeniørene og matteknologi fra HiST i Realfagbygget og at vi skal samlokaliseres. Dette diskuteres nå en del på fakultetet. Undervisning: Ikke vært noen møter i undervisningsutvalget. Alt ser ut til å gå greit hos oss.

3 3 av 5 Når alle emneevalueringer er kommet blir det lokalt undervisningsutvalget. Faglærermøte neste mandag kl Informasjon rundt fordypningsemnet vi har fått mange henvendelser på dette, det er imidlertid ofte studenter som kommer sent inn i studiet. Vi legger slik info opp på infoskjermer fra starten av august neste år. Infomøte for studenter i 3. klasse Ingen hadde fått innkallinga, men vi kaller inn til nytt møte. Forskning - Ikke representert. Kolloid: SuBPRO referansegruppemøte i morgen. 2 Gjesteforelesninger fra Onsagerprofessor Jan Vermant onsdag. Onsager forelesning 26/9 vil bli i rådssalen i hovedbygget. Katalyse: - Stor aktivitet i SFI. - Gruppa har levert mange søknader til NFR i denne søknadsrunden. Miljø- og reaktorteknologi: - Har fått to nye prosjekter. - Nye phd prosjekter en post dok i oktober. - Ny runde søknader til NFR hvor vi forbereder 4 søknader, Lily 2 søknader, Hanna 1 søknad, Magne 1. Bioraffineri og fiberteknologi: - Øyvind arbeider med en Marie Curie søknad. - Gruppa har en liten kjemilab i 3. etg., men har et stort klimarom som ikke ar så aktuelt lenger og ønsker å bruke det som tørrlab for instrumenter som ikke trenger vann og avløp. Gruppa ser på endringsbehov. Prosess- systemteknikk: Ikke representert Studenter: - Seminar i studentrådet i nå i helga. Ønsker intro fra hver av gruppene. 4. vårfag frist 15. februar. Vi lager heller et fellesmøte med 3. og 4. klasse. Arrangeres før eksamensperioden. - Fagene vi sendte inn som aktuelle i pilot for Blackboard vil alle bli valgt ut ser det ut til ifølge studentrådet.

4 4 av 5 Stipendiater: - Ikke representert Ordinære saker: Temaer på dialogmøte torsdag 6/10: Kvalitetssystemet hvordan vi bruker det, følger opp emnerapporter. Følger opp manglende emnerapporter. Kjemiblokk 5 som del av Campusprosjektet, hvordan få moderne undervisningslokaler i K5. Strategi (strategiprosess) og bemanningsplaner Edd kommer med forslag til neste møte. Campusplan Her går prosessen videre med høringer, og allmøter. Det ser ut til at viktigste punkt er å få til tverrfaglige møtepunkter, og at rammer for høy faglig kvalitet ikke er særlig prioritert. Vi må se på dette. Oppfølging tiltaksplan økonomi For å få bygget ned avsetningen vil vi ta oppdateringsrunder i de neste møtene. De fleste av tiltakene som medfører prosesser som tar litt tid er påbegynt. Noen er neste gjennomført. Imidlertid er anslagene flere tiltak veldig usikre og vi forventer ikke at vi kommer helt i mål. Det budsjetterte resultatet som medfører negativ UB nok derfor ikke er helt realistisk. Det forventes å ende på en positiv UB, men godt under grensen på -4 MNOK. Tiltakspakker i forbindelse med nedbygging av reserver på RD Anslag i kr Gjennomføring Egeninnsats UL kr Ling Ompostere til prosjekt nov/des Egeninnsats JIP Sjøblom kr Ling Ompostere til prosjekt nov/des Tom følge opp Denne ser vanskelig ut, kanskje vi kan lage avsetning Egeninnsats AVIT Chen kr på BOA sjekkes mot fak. Lokale PC clusters Jackobsen/Grimes kr Tom Har gitt og venter på spesifikasjon bestille via ED tjenesten Forlengelser av stip: navn Karen Seglem kr Oddny Putta 3 mnd. Forlengelser av stip: navn Vlad Miniasidis kr Oddny Seglem 3 mnd. Forlengelser av stip: navn Putta kr Oddny Minasidis Øke driftstildelinger på RSO/RD prosjekt stip/postdoktorer kr Øke driftstildeling NFR prosjekt stip kr Øke driftstildeling NFR prosjekt postdok/forsker kr Kursing tekn/adm kr Tom Oppfordre T/A til å ta kurs AV utstyr PFI rom. kr Tom og Størker Bestilt Presentasjonsskjerm alle møterom kr Tom

5 5 av 5 Gjennomgang av PC park kr Mikael, Frode og Tom Hvem skal ha ny PC Hvilke lab'er trenger fornyelse Harmonisere alle skjermer gassalarm 5 skjermer kr Karin og Tom i samarbeid med Fjeldseth Bestilles Gjennomgang av inventar fornyelse + til lager kr Ingeniørene og Tom Alle faste, men ingeniører levere liste til Tom innen 21. september Fornyelse av mindre utstyr laboratorier kr Ingeniørene og Tom ingeniører levere liste til Tom innen 21. september Presentasjonsskjermer vit. personale kr Tom Alle faste vit. får tilbud om å få en skjerm på ktr. Dekke opp prosjekter som går i minus kr Ling Ompostere til prosjekt på bakgrunn av liste fra Torgrim nov/des Dekke opp RSO prosjekter som går i minus kr Ling Ompostere til prosjekt på bakgrunn av liste fra Torgrim nov/des Dekke opp prosjekter med dårlig prognose Utsette belastning av ingeniørtimer på leiested/prosjekt i høst Fornyelse av inst. ktr. Flytte forskere fra BOA til RD Flere Stud.ass. OK. Tom og Ling Vi avventer timeføringen. justerer budsjett kraftig ned. Tom og Edd Utredning Tom og Edd Kan bli aktuelt i slutten av året. Hege og Oddny Vit. som melder inn behov får. Sum tiltak: kr Prognose i forhold til 12% kravet: Saldo kr Prognose før tiltakene kr Justert prognose pr. utgangen av august. Sum tiltak kr Budsjettert UB med alle tiltak kr Vi tror ikke vi når å komme i havn med alle tiltakene og investeringene, så prognosen her vil nok være at vi vil ligge godt RD Bevilgning kr Maks avsetning 12% kr Eventuelt Ingen saker til eventuelt Neste møte 26/9-16, kl K