Deres ref: Vår ref: Saksbehandler: Arkivkode: Dato: 2005/ /2014 Dag Røise B

Transkript

1 NYGÅRD SKOLE Medlemmer av SU ved Nygård skole Deres ref: Vår ref: Saksbehandler: Arkivkode: Dato: 2005/ /2014 Dag Røise B Referat fra møte i Samarbeidsutvalget (SU) ved Nygård skole Til stede: Forfall: Møtereferat sendes til: Møtetid og sted: Lars Kjetil Sørhus og Frode Nordskag (repr. FAU), Harald Lid, Marius Rasmussen og Pia Spieler (elevrådet), Inger Marie H. Tobiassen (repr. pedagogene på skolen) og Liv Simonsen (repr. andre tilsatte). Grethe J. Alver (politisk repr), Audun Øvrebø (vara for politisk repr), Sofia Prawatphon (elevrådet), Siri Haslem Kittelsaa (repr. andre tilsatte), Torunn Galteland (repr. pedagogene på skolen), Anne-Kathrine Sefland og Wenche Møretrø (vararepr. Pedagogene på skolen). Samarbeidsutvalget Nygård skole, kommunalsjef oppvekst Jon Wergeland, skolefaglig rådgiver Tor Johan Haugland, Tjenesteutvalget. Onsdag , kl , personalrommet på Nygård skole. Sakliste: /2015: Innkalling og referat fra møte Godkjent /2015: Resultat fra elevundersøkelsen. Gjennomgått sammen med SMU. Oppsummert kan det se ut som om elevene får bedre veiledning og oppfølging i forhold til hvordan de skal jobbe med fagene og nå målene. En av faktorene som gir størst positivt utslag er at elevene opplever at det er lov å gjøre feil, og at feilene brukes til å se hvordan én kan bli bedre. Tallene for trivsel og mobbing indikerer at elevene har det bra, men det er viktig å være klar over at elever kan underrapportere. Skolen kjenner fra tidligere til elever som svarer at de har det bra til tross for at de er utsatt for plaging. Dette gjør at skolen fortsatt har fokus på arbeidet mot mobbing. Viktig at dette kommer ut til alle foresatte. Rektor lenker til dette på facebook-sida til foreldrenettverket. Presentasjonen som ble brukt ligger vedlagt. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Epost: postmottak@sogne.kommune.no PB 1051 Nygårdsheia 17 Telefaks: Web: SØGNE 4682 SØGNE Direktenr: Org.nr: MVA

2 /2015: Informasjon fra elevråd. - Fag på tvers. La vekk bøker i 2 timer og valgte ulike aktiviteter. Lego, tur, dyredag, med mer. Elevrådet lagde 10 fag elevene kunne velge mellom. - Fotballturnering i Nygårdshallen med 7. trinn fra Nygård, Lunde og Langenes. Lunde 2 vant turneringen. Ikke topping av lag. Lurt å bli kjent med elever de kanskje skal gå i klasse med. Elevrådslærer har fått gode tilbakemeldinger fra de andre skolene. - Informerte om forestilling på julegudstjeneste og juletregang på skolen. - Har begynt med kiosk i bomberommet én gang i uka. Arbeidet blir fordelt mellom 7A og 7B. Sjekke med de andre skolene hva slag varer de har /2015: Økonomi. Status regnskap 2014 og budsjett Regnskapet for 2014 ligger an til å gå i balanse, event med et lite underskudd. Budsjettet for 2015 er omtrent som for 2014, men med en liten økning pga 30 elever mer. Det er enighet om at det er riktig å prioritere personell framfor materiell og utstyr. Likevel ser en behovet for å begynne å skifte ut slitte pulter og stoler. Representanter fra både elever og ansatte er opptatt av at det må prioriteres at elevpultene er mest mulig like høye, og at høydejusteringen skjer med stolen /2015: Kort orientering om nasjonale prøver. Skolens resultater for 5. trinn (vurdering av kompetanse etter 4. trinn) og 8. trinn (kompetanse etter 7. trinn) ble gjennomgått, og det ble orientert om hvordan resultatene brukes i skoleutviklingen. Det er nå laget et nytt analyseverktøy fra udir som gjør det lettere for skolene å finne sammenhenger og analysere skolens opplæring. Tilbakemeldingen fra foresatte er at de ser at det kan være nyttig for skolens utvikling, og registrerer at det ikke brukes som en rangering. Resultatene på 5. trinn indikerer at ferdighetene i lesing og regning er gjennomsnittlige, mens på engelskprøven klarer elevene noe mindre enn en kan forvente. Arbeid med oppgavetekster som krever tolkning og refleksjon er den oppgavetypen elevene nå ser ut til å beherske bedre enn tidligere. Dette har også vært en satsning på skolen. På 8. trinn er elevenes mestring i lesing og engelsk noe svake, mens de i regning gjør det gjennomsnittlig sammenlignet med landet for øvrig. Da disse elevene gjennomførte nasjonale prøver på 5. trinn var resultatene i lesing og regning svakere enn landsgjennomsnittet. Engelskprøven ble ikke gjennomført dette året. Tallene som ble lagt fram ligger vedlagt /2015: Orientering om rutiner for SFO. Rutinene for SFO ble delt ut, men det ble ikke tid til gjennomgang av disse i møtet. Foreldrerepresentantene tar dette videre og melder tilbake til skolen dersom det er punkter de har innspill på. Rutiner og oppgavebeskrivelser ligger vedlagt /2015: Saker fra FAU. - Foredrag i regi av Bry Deg i Nygårdshallen i 18. februar. Kristiansandskoler blir også orientert. Det blir invitert via kommunens facebook-side. Flott om skolen kan rigge til, og planlegge for at det kommer mange. Planlegge å bruke hele hallen.

3 /2015: Eventuelt. Ingen saker - FAU skal invitere alle foreldrekontakter til møte 21. januar. Prøver også å kople dette sammen med informasjon fra en fra Blåkors - FAU spanderer Bry Deg armbånd til alle elever. Med hilsen Dag Røise Rektor/enhetsleder Vedlegg 1 Rutiner for SFO skoleåret 2014/ SFO - oppgavebeskrivelse Nasjonale prøver Elevundersøkelsen til SU desember 2014 Kopi til: Tor Johan Haugland Jon Wergeland

4 Rutiner på SFO skoleåret 2014/2015 I start av skoleår, har vi en gjennomgang av rutiner både internt, med elevene og mot hjem. Elever blir informert om rutiner og regler på skole og SFO. Skolegrensa gås opp. Skolen har ingen fysiske stengsler, og derfor stilles det andre forventninger til eleven enn det tidligere har gjort til barnehagebarnet. Det forventes selvstendighet i forhold til mat, av- og påkledning, toalettbesøk osv. På foreldremøte for 1. klasse, før sommerferien, blir det gitt en del generell info. I tillegg vil det være en del aktuell info å finne på skolens hjemmeside. Infobrev sendes ut ved behov. På foreldremøte i september, har SFO en infodel, dialog og mulighet for sette presidens for saker vi er usikre på hvordan vi skal håndtere. Det oppfordres til å møte her om en vil være med å påvirke både innhold og retningslinjer. Referat sendes hjem til foresatte og det legges på skolens hjemmeside. Dersom elev starter på SFO etter skolestart, vil det gå glipp av en viktig innkjøringsperiode. Da er det viktig at både skole/sfo og hjem hjelper barnet så godt som mulig å finne sin plass. Her har alle et ansvar for å være tettere på. Morgen-SFO Elevene kommer fra Renholdere og vaktmester er på huset dersom bistand er nødvendig. En voksen tar imot og krysser inn eleven i krysseskjemaet. Nye voksne kommer og trinn. Voksen hjelper 1. trinn med påkledning ved behov. Når klokka er ca følges 1. klasse bort til sin skolegård av en voksen. Alle får tilbud, men det er kun få som velger å gå sammen med voksen bort. Mandag-onsdag: Liv Simonsen, torsdag-fredag: Kathrine Det er et unntak i år at 1. trinn befinner seg i nybygget på skolen. Ellers om årene skal 1. trinn være i 2. etasje i gamlebygget. Da følges de opp og ned trappa både morgen og ettermiddag. 2.trinn. Elevene på 2. trinn går opp i sin garderobe for å kle seg ca En voksen følger de opp trappa og låser de ut. I år er de i gamlebygget trinn Den voksne som følger 1. trinn, sikrer at 3. trinn er ferdig påkledd og ute av døra. Låser og sjekker at alle er ute av SFO-lokaler på vei til 1. og 4. trinns garderobe.

5 Ettermiddags-SFO Skolen: I klasserommene henger den samme krysselista som elevene krysser seg inn på. Lista gjøres klar torsdag uka før. Så sant foreldre/foresatte har meldt inn endringer innen torsdags morgen, som er siste frist for turnusplasser, vil lista være oppdatert. I tillegg gis beskjeder kontinuerlig mellom hjem/skole/sfo. Beskjed noteres i SFO-bok, endring legges også inn på 3 krysseskjema (i garderoben, hos den som henter 1. klassingene og på x-skjema i klasserommet) og den voksnes krysseliste. Når skoledagen er slutt, leser lærerne opp hvem som skal hvor, for eksempel hjem, SFO, FFO, leksehjelp, 6 og 7-årsklubb. For 1. trinn, som dette året er i klasserom i nybygg, kommer det en voksen fra SFO og henter de. For de andre årene, er det kun å gå opp trappa for å hente 1. klassingene. Den voksne har med seg SFO-telefon nr 2. (tur- og gymtelefon): og ekstrasett med krysseliste. Den voksne får kontakt med lærerne på trinnet for å utveksle endringer som måtte ha kommet i løpet av formiddagen. Den voksne signaliserer endring til elever, slik at de er trygge på at beskjed om endring er mottatt. Dersom foreldre/foresatte har glemt å gi oss beskjed, og elev har fått beskjed om å gå hjem eller annet, kan det bli sårt for eleven å forholde seg til. Når avtaler ikke samsvarer med vår liste, får eleven beskjed om å bli med ned på SFO slik at vi kan få sjekket hva som er riktig. Vi forsikrer eleven om at dette finner vi ut av. Verre er det om det er taxi/buss/ffo involvert. Da hender det at elev blir på SFO til foresatte/ffo får mulighet til å hente, etter avtale med foresatte. Foreldre/foresatte må organisere endringer i forkant av SFO og gi skole/sfo beskjed i god tid. Dersom elev er borte fra skole/sfo, må begge instanser underrettes. Telefonnumre finnes på skolens hjemmeside eller nederst på månedsplan. Det kan være lurt å legge inn både skole og SFO i kontaktliste på telefon. Skolens administrasjon: , SFO sin kontortelefon: / SFO mobil 1: , Tur/gymmobil: Mandag og torsdag går den voksne oppom på leksehjelp (i 3A sitt klasserom) for å gi beskjed om endringer og sjekke at alt er greit. Deretter går den voksne samme vei som 1.trinnselever går for å komme til SFO.

6 SFO: Når eleven kommer til SFO, setter eleven selv ett kryss ved sitt navn. Det er ikke lov å krysse for andre. I tillegg tas lappen av borrelåsen og eleven setter den på valgt felt: Innelek/utelek/aktivitet/lille-SFO/leksehjelp/6 eller 7-årsklubb, mm. Dersom eleven skulle skifte aktivitet, må lapp henges over på riktig sted. De ansatte har konkrete oppgaver hver ettermiddag. Oppgavene er følgende: Oppstart/Garderobe Det er en voksen som har ansvaret for garderoben hver dag. Telefoner og beskjeder tas imot, endringer noteres. Sjekker at elevene er kommet på plass, først 1. trinn, så 2. trinn og deretter 3. og 4. trinn. Dersom elev ikke har møtt opp, sjekkes dette med lærer på trinnet. Snakker med medelever for å høre om noen har sett vedkommende. Garderobe sjekkes for å se om sekk og klær er på plass. Det ringes hjem om vi fortsatt ikke har fått kontakt med eleven. Gir beskjed til andre voksne om elev fremdeles ikke kommer til rette slik at det kan letes. Den voksne har egen krysseliste som kontinuerlig krysses og redigeres i. Dersom elever kommer og sier at de har fri, sjekkes dette før elev sendes hjem. Det er ikke anledning til å sende elever hjem uten at vi har fått beskjed fra foresatte. Beskjed bør komme i god tid slik at vi unngår forvirring for eleven det gjelder. Vi kan heller ikke sende elev hjem med andre enn familie og andre avtalte personer. Dette er av sikkerhetsmessige grunner. Dersom foreldre/foresatte er i konflikt med hverandre, og nekter den andre part å komme/ringe SFO eller hente, må skolen få skriftlig rettskjennelse på dette. Skulle det likevel, i en fase, være aktuelt at det kun er en part som skal hente, må både skole og SFO få beskjed. Da må man huske på at hensynet til barnet SKAL komme i 1. rekke. Kjøkken Lage mat og servere, rydde. Inne 1 og Inne 2 Ansvar for å sirkulere mellom rom. Hjelpe til der det trengs inne/ute og aktivitet. Aktivitet Fra 14.30, sirkulerer ved behov, før og etter aktivitet. Hjelper med å lete opp elever som ikke er kommet til rette. Ute Lukker port for å hindre biltrafikk i skolegården. Passer på ute, sjekker i begge skolegårdene, går og sjekker hvem som har hengt lapp på utelek, ca kl og Hjelper å lete etter elever som ikke har krysset seg inn. Henter elever over til stor skolegård ca Elever sendes inn ca kl. 16 i mørketiden.

7 Elev blir borte i SFO-tiden Når vi må ut å lete etter elever, fordeles oppgaver. Alle som leter, tar med egen telefon. Det sjekkes med medelever. Administrasjon og foreldre/foresatte blir kontaktet. Personal kjører hjem, via antatt gått rute, for å sjekke dersom vi ikke får tak i foresatte, eller at foresatte er langt unna. Politi varsles dersom elev ennå ikke har kommet til rette. Skader/medisinsk behandling Ved lette skader, ringes foreldre/foresatte. Ved alvorlige skader, ringes lege, deretter foreldre/foresatte. Er det behov for akuttime hos lege, kjører personal elev opp dersom foresatte ikke raskt kan kjøre selv. Ved lettere skader vurderes det i hvert tilfelle om det skal skrives avvik/ skademelding. Ved skader som fører til legebesøk, skrives skademelding. Ved foreskrevet medisinsk behandling, informeres foresatte etter behandling. Ved akutt medisinsk behandling ringes 113, deretter behandling, så informeres foresatte. Vi gjør for ordens skyld oppmerksom på at skolens forsikring også gjelder for elevene i SFO-tiden. Avvik Dersom vi opplever svikt eller avvik i rutiner, blir det a) Akutt situasjon. Tas der og da. SFO-leder informeres. Administrasjonen informeres så snart som mulig. Gjennomgår og forbedrer rutiner. b) Mindre avvik. SFO-leder informeres. Drøftet på avdelingsmøte den påfølgende onsdag, og på administrasjonsmøte påfølgende mandag for evt forbedring av rutiner. ( se eget skriv: «rutiner ved medisinsk behandling» og skolens rutiner.) Redigert , Kathrine R. Gustavsen, SFO-leder på Nygård skole og kompetansesenter

8 INNEVAKT 1 Se barna. Ansvar for garderoben i innkryssingen. Roe ned når det er mye lyd. Hjelpe når barna balanserer mat til/fra bordet. Prøver å få oversikt over hvem som leker hvor, og se at de rydder etter seg når leken/aktiviteten er over. Hjelpe og rydde, slukke lys og låse. Brannberedskap: Sende ut elever, sjekke toaletter og avkroker Oppstilling/opptelling av elevene på 1. trinn

9 MORGENVAKT Slå på mobiltelefon (kode:xxxx). Notere ned meldinger og beskjeder i bok, x-skjema og på sendeskjema. Koke kaffi. Rydde ut av oppvaskmaskinen/sette på nytt. Sette på spill/buzz/ film eller liknende. Organisere rydding og sende barna videre til skolen kl Brannberedskap: Få ut elevene, telle, evt ringe etter hjelp fra Kompetanseavdelingen, tlf

10 SENVAKT Rydde ute og inne. Dra ut kontakter til playstation på filmrom, kaffetrakter og strykejern Sjekke at det er spylt i toalettene. Slukke alle lys. Sjekke at vinduer er lukket. Lukke alle innedører (ikke dørene til elevtoalettene). Låse alle tre dørene (en oppe, og to garderobedører nede). Brannberedskap: Få ut elevene, telle, evt ringe etter hjelp fra Kompetanseavdelingen, tlf

11 GYMVAKTA Stille barna opp på rekke i garderoben. Telle barna og påse at alle har hengt lappen sin på gym. Gå felles opp til gymsal. Ha med mobil 2: , ringe SFO-basen hvis behov: Samle barna på tribunen før- og etter lek. Organisere rydding. Alle skal rydde, selv om de ikke har rotet. Sjekke at alt er ryddet, låse porten og slukke lys. Brannberedskap: Sende ut elevene og påse at ingen er igjen inne.

12 GARDEROBEVAKT Sjekke at alle barna, som har dag, har krysset seg inn, også på leksehjelp. Ringe og etterlyse hvis barnet ikke har dukket opp. Hjelpe til inne hvis man har alt under kontroll. Be om hjelp hvis man ikke har kontroll. Møte foreldrene med et smil og prøve å geleide foreldrene til der barnet deres er, om du vet det. Brannberedskap: Ta med ut permer (i rød kurv), x-skjema. Plassere elevene trinnvis på fotballbanen. Ansvar for 2. trinn.

13 UTEVAKTA Ha på refleksvest så du er synlig for barn og voksne. Lukke ned bommen for å hindre biltrafikk i skolegården. Låse opp lekekassa og låse i posisjon. Si ifra, å bli avløst hvis man går tidlig(ere). Si ifra hvis du trenger en pause eller må varme deg! Telle/sjekke om antall barn stemmer med antall barn som har hengt opp lappen på utelek kl og Få elever over i stor skolegård kl og inn kl i mørketiden. Rydde leker før man går, så ikke alt faller på senvakta, (Nb! Vi har 3 sparkesykler, 4 hoppestokker). Nr. 1: Påse at alle barna trives og har det trygt ute!! Brannberedskap: Hjelpe til med å ta i mot elever på fotballbanen. Plassere dem trinnvis, ansvar for 2. trinn.

14 KJØKKENVAKT Vaske border og benker. Sette ut tralle, med 2 bøtter, en med såpevann, en tom. Dele ut mat i luka, en porsjon til hver! Skylle, rydde og sette i oppvaskmaskinen (alt som har vært i kontakt med munn). Vaske gryter, stekebrett og store plastboller for hånd. Gå med søpla (på kjøkken). Ser du at det tomt for matvarer/husholdningsartikler, før det opp på handlelista på oppslagstavla. Hjelpe innevakta når kjøkkenet er ryddet. Hvis tur: Pakke sekk med mat, drikke, medisiner, telefonleste og turtelefon (mobil 2: ) Brannberedskap: Låse og sjekke alle rom! Oppstilling/opptelling av elevene på 3. trinn

15 EKSTRAVAKT Hjelpe garderobevakta med å få oversikt. sjekke at alle SFO-barna er kommet, også på leksehjelp. Hjelpe til der det trengs. Roe ned når det er mye lyd. Hjelpe og rydde både ute og inne. Brannberedskap: Oppstilling/opptelling av elevene på 4. trinn, Hvis gym; hjelpe til!

16 INNEVAKT 2. Se barna. Roe ned når det er mye lyd. Hjelpe når barna balanserer mat til/fra bordet. Prøver å få oversikt over hvem som leker hvor, og se at de rydder etter seg når leken/aktiviteten er over. Ansvar for aktiviteter som gym, gruppeaktiviteter, med mer. Hjelpe til der det trengs. Brannberedskap: Sende ut elever, sjekke toaletter og avkroker Hjelpe med oppstilling/opptelling av elevene på 1. trinn

17 EN TIL EN Ta imot beskjed fra hjem/skole/sfo og videreformidle til de som trenger informasjonen. Får du spørsmål du ikke kan svare på, sjekker du det opp. Husk at foreldrene er ekspert på sitt barn! Framsnakke barnet, og gjøre det attraktiv for de andre barna/voksne. (En er ikke på eleven, men sammen med eleven ). Sette ord på hvorfor du er tett på hvis det er nødvendig. Normalisere det ved å fortelle barn som spør at alle trenger litt hjelp iblant (noen trenger hjelp til..andre til ). Vit hvor barnet befinner seg. Du går tettere på ved behov og trekker deg bort når barnet er i god lek eller samhandler bra med andre barn/voksne. Være tilgjengelig for de andre barna og hjelp til med daglige gjøremål når du ikke trenger å være tett på. Være tydelig og bestemt når det trengs. La barnet kjenne at du bryr deg. Løs konflikter raskt, prøv å vær rettferdig ovenfor alle. Husk at du er et forbilde for hvordan barnet skal behandle andre Spør om hjelp når du trenger det! Brannberedskap: Få ut eleven du er sammen med, opptre rolig og behersket. Hjelp de andre voksne ved behov.

18 LEKSEHJELP Se at alle elevene som skal være der, er kommet. Kryss inn. Være imøtekommende og holde ro i gruppa. Påse at elevene rekker opp hånda når de trenger hjelp og at stemmebruk er lav. Bytte gjerne plass på enkeltelever for å finne god sammensetning. Store kan hjelpe små= gode rollemodeller og hjelpere Hjelpe elevene å finne fram til riktig lekse om de trenger hjelp. Om de ikke har skriftlig lekse, kan de lese og øve på øveord, også skriftlig. Gi elevene positive tilbakemeldinger på godt leksearbeid, og motivere elever som trenger det. Lekser gjort på skolen = fritid når eleven kommer hjem Gi beskjed til Kathrine/Inger-Lise dersom elever ikke fungerer bra på leksehjelp. Det drøftes/gjennomføres alternativer før Kathrine/Inger Lise kontakter foreldre/foresatte. Rydd, slukk og lås når leksehjelp er over. Ved brannberedskap: Få ALLE leksehjelp-elevene ut på fotballbanen. Lukk dører og lukk vindu. Lås ytterdør.