RAMMEAVTALE: Lagerinnredning VEDLEGG A: LEVERINGSOMFANG Side 6 av 6 VEDLEGG A LEVERINGSOMFANG

Transkript

1 VEDLEGG A LEVERINGSOMFANG

2 1 Leveringsomfang 1.1 Innledning Rammeavtalen skal dekke Oppdragsgivers behov for lagerinnredning på en formålstjenlig og kostnadseffektiv måte. Innredning bestilt under denne rammeavtalen vil også kunne benyttes på andre fasiliteter enn Oppdragsgivers lager, som for eksempel verksted, laboratorier, undervisningsrom, arkiv med mer. Leveransenes omfang og kompleksitet vil kunne variere i forhold til anslått behov og for hvert enkelt avrop. Det skal kunne leveres til samtlige av Oppdragsgivers lokasjoner i Norge, og Leverandør må ved behov være beredt til å levere til større innredningsprosjekter. Der Oppdragsgiver anser det som hensiktsmessig vil det også kunne bestilles produkter til Oppdragsgivers lokasjoner i utlandet. I så fall skal leveringstid- og betingelser ellers bli særskilt avtalt i hvert enkelt avrop. Behovet vil kunne endre seg i løpet av avtaleperioden. Historiske tall skal kun betraktes som retningsgivende anslag. Variasjon i omfanget vil over tid kunne være avhengig av overordnede politiske, strategiske og operasjonelle beslutninger, eller andre forhold. Totalt årlig volum vil derfor kunne bli både høyere og lavere enn anslått. Oppdragsgiver forplikter seg ikke til et bindende volum. Avvik i forhold til anslått behov gir ikke grunnlag for krav eller forhandlinger. Estimert totalverdi over avtaleperioden, maksimum fire års varighet inkl. opsjoner, antas å ligge i størrelsesorden ca. NOK ,- ekskl. mva. Estimatet er gjort etter beste skjønn, og omfangets størrelse vil være avhengig av Oppdragsgivers aktivitet. 1.2 Produktomfang Lagerinnredning omfatter flere produktgrupper med relevant tilbehør. PRODUKTGRUPPE TYPISKE PRODUKTER 1) Lagerautomater Heisautomater Paternoster Arkivautomater 2) Reolmateriell Reoler for pallehåndtering Reoler for småvarehåndtering Reoler for langgodshåndtering Arkivreoler 3) Mesaniner Diverse mesaniner 4) Netting-/gitter/burløsninger Diverse netting-/gitter/-burløsninger

3 5) Lagerhåndteringsutstyr Rullebånd Emballerings-/pakkeutstyr Vekt for gods Vareheiser 6) Annen innredning Arbeidsbord og /-benker Arbeidsstol Oppbevaringsskap Skuffeskap Pakkebord Betjeningsdisker 7) Annet materiell Paller Lagerbokser og stablekasser Vogner/traller Merk: Listen over avtalens produktomfang er ikke uttømmende, men beskriver et utvalg av typiske innredningsprodukter og materiell som Leverandøren skal kunne levere gjennom rammeavtalen. Avtalen skal romme et bredt sortiment etter Oppdragsgivers til enhver tid gjeldende behov. Leverandøren skal tilstrebe å tilby produktløsninger som er av høy kvalitet og miljøvennlige i form av lang levetid (for eksempel tidløse produkter som kan repareres og gjenbrukes). Det understrekes at materiell innenfor leveringsomfanget ikke utelukkende vil være knyttet til lagermiljø. Eksempelvis vil diverse arbeidsplassmøbler som leveres over denne rammeavtalen kunne benyttes i forskjellige produksjonsmiljøer (f.eks. verksted). Avtalen er ment å være av dynamisk karakter, slik at nye produktgrupper og artikler kan tas inn i avtalens sortiment. Det samme gjelder erstatningsprodukter og produkter som naturlig hører sammen med det produktomfanget som avtalen omhandler. Oppdragsgiver skal forhåndsgodkjenne de produktene som tilbys og leveres over rammeavtalen. Under denne rammeavtalen skal Leverandøren sikre at Oppdragsgiver har tilgang til en god og detaljert oversikt over alle produkter som omfattes av avtalen. Leverandør må kunne levere helautomatiske lageranlegg (automatlager). 1.3 Produkter som ikke omfattes av avtalen Følgende produkter omfattes ikke av denne rammeavtalens leveringsomfang: - Garderobeskap - Soldatskap - Verdiskap / sikkerhetsskap - Våpenskap /-stativ Produkter og løsninger som skal benyttes i forbindelse med spesielle bruksmiljøer og/eller for særskilte militærspesifikke behov (eksempelvis for feltbruk (mobile enheter) og på Oppdragsgivers fartøyer) vil dersom mer hensiktsmessig kunne forsynes gjennom andre avtaler.

4 1.4 Spesialproduksjon Leverandøren skal under denne rammeavtalen levere spesialproduserte innredningsløsninger etter Oppdragsgiverens behov. Spesialproduksjon defineres som produkter og innredningsløsninger som fremstilles eksklusivt for Oppdragsgiveren under denne Rammeavtalen. Tilpasninger av standard materiell anses ikke som spesialproduksjon. 1.5 Kunderådgivning Leverandøren skal under denne rammeavtalen levere rådgivningstjenester landsdekkende i Norge for utforming av gode og kostnadseffektive innredningsforslag og /-løsninger som ivaretar Oppdragsgiverens behov. Ved behov vil det bli aktuelt med befaringer/møter på Oppdragsgivers lokasjon for å bistå med planlegging og kvalitetssikring av løsninger. 1.6 Frakt Leverandøren skal, dersom ikke Oppdragsgiver gir beskjed om annet, forestå frakt av varer frem til varemottaker (brukssted). Dersom Oppdragsgiver finner det hensiktsmessig, vil Oppdragsgiver kunne benytte egne transportavtaler for frakt. Se for øvrig Vedlegg B Pris- og betalingsbetingelser, samt Vedlegg C Leveringstid og -betingelser. 1.7 Montasje Leverandøren skal etter Oppdragsgivers behov levere produkter/innredningsløsninger ferdig montert og klart til bruk på avtalt brukssted ved Oppdragsgivers lokasjon. 1.8 Opplæring i bruk av materiell Der det anses nødvendig skal Leverandøren gi Oppdragsgiver tilstrekkelig praktisk opplæring for korrekt bruk av levert materiell. 1.9 Tilleggstjenester Dette punktet omhandler tilleggstjenester som ikke allerede inngår i en standard produktleveranse, og skal kunne tilbys i ordinær arbeidstid mandag-fredag, kl Demonteringstjenester Ved behov skal Leverandøren levere tjenester for demontering av Oppdragsgiverens eksisterende lagerinnredning. Med demontering menes nedmontering og klargjøring for bortkjøring av eksisterende lagerinnredning.

5 1.9.2 Andre tilleggstjenester: Service-/ og vedlikeholdstjenester (opsjon) Som opsjon vil det kunne bli aktuelt at Leverandør tilbyr service-/ og vedlikeholdstjenester for produkter og løsninger som er leverte over rammeavtalen. I så fall skal betingelser særskilt avtales mellom Partene. I de tilfeller Oppdragsgiver og Leverandør finner det hensiktsmessig og mulig, vil Leverandøren også kunne levere disse tjenestene for Oppdragsgivers eksisterende lagerinnredning Andre tilleggstjenester: Relevante kurs innenfor fagområdet (opsjon) Som opsjon vil det kunne bli aktuelt at Leverandør leverer relevante kurs og utvidet opplæring innenfor aktuelt fagområde, som f.eks. ivaretakelse av HMS (Helse, miljø og sikkerhet) på lager. Betingelser for gjennomføring skal i så fall avtales særskilt mellom Partene Retur av emballasje Leverandøren skal straks etter leveranse fjerne all brukt emballasje Tjenestesteder i Norge Oversikt over Forsvarets tjenestesteder i Norge er tilgjengelig på internett under Andøya/Andenes flystasjon Bardufoss Bjerkvik Bodø hovedflystasjon Dombås Drevjamoen/Mosjøen Elverum/Terningmoen Gardermoen Hamar Harstad Heistadmoen/Kongsberg Horten Haakonsvern/Bergen Kjeller Kjevik/Kristiansand Kolsås/Bærum Lillehammer/Jørstadmoen Mågerø/Tjøme Oslo Porsanger Ramsund Rena Rygge Sessvollmoen Setermoen Setnesmoen/Åndalsnes Skjold Sola Sortland Stavanger Sørreisa Sør-Varanger/Kirkenes Trondheim Værnes Ørland hovedflystasjon Merk at dette ikke er en uttømmende liste over lokasjoner som vil kunne bli aktuelt for leveranser under denne rammeavtalen. Avdelingers størrelser og lokasjoner vil over tid kunne endre seg basert på politiske, strategiske, operasjonelle eller andre beslutninger.

6 1.12 Grensesnitt mot andre avtaler/forsyningskanaler Det tas et generelt forbehold om at Oppdragsgiver fritt kan anskaffe tilsvarende varer og tjenester over eventuelt andre avtaler og etablerte forsyningskanaler til Oppdragsgiver (f.eks. via NATO Support Agency, NSPA). Dersom formålstjenlig vil Oppdragsgiver også fritt kunne inngå andre avtaler som delvis overlapper. Særskilt vil dette komme til anvendelse i de tilfeller det av kompabilitetshensyn er nødvendig å søke løsninger som ivaretar et helhetlig behov for Oppdragsgiver.