Innkalling til styremøte

Transkript

1 Innkalling til styremøte Dato: 2. november 2015 Tid: Kl Sted: Engebret Café, Bankplassen 1, 0151 Oslo 1 Sakliste: Sak 52/15 Referat fra styremøte 17. september og 16. oktober 2015 Sak 53/15 Sak 54/15 Sak 55/15 Sak 56/15 Sak 57/15 Sak 58/15 Økonomirapport Strategiarbeid Dialogseminarer/sjåførenes deltagelse i drøftinger Samarbeid med NSB Reisegaranti Orienteringssaker: Ansettelse. Nasjonalt kundebarometer og nøkkeltallsanalyse

2 SAKSUTREDNING Sak 52/15 Referat fra styremøte 17. september og 16. oktober 2015 Referat fra styremøtene 17. september og 16. oktober ligger vedlagt. Forslag til vedtak: Referatene godkjennes. 2 Sak 53/15 Økonomirapport Økonomirapport pr legges fram i møtet. Vedtak: Økonomirapporten tas til orientering. Sak 54/15 Strategiarbeid Styret vedtok å sette i gang et strategiarbeid i samarbeid med NHO Transport, der Espen Martinsen fra Analyse og Strategi er innleid konsulent. Fra Kollektivtrafikkforeningen deltar Tore Kåss fra Ruter, Odd Aksland og Siv Wiken i gruppa sammen med Olov. Kåre Chatrick fra Hedmark Trafikk er hyret inn for å bidra litt med skriving, og Silje har også deltatt i noen møter. Et dokument begynner å ta form, men det er ikke på langt nær ferdig. Det er meningen at gruppa skal ha et siste møte 20. november for å ferdigstille dokumentet. Stikkordene for dokumentet er: Utvikle mulighetene som urbanisering gir. Konkurransekraft mot bil. Hvilket transportmiddel gir størst samfunnsøkonomisk nytte? Klima kollektiv en del av løsningen. Investeringer der de gir størst nytte. Samlet virkemiddelbruk. Innhold bymiljøavtaler. Markedsrettet tilbudsutvikling. Barrierer mot kollektiv. Se vedlagte svært uferdige dokument. Det orienteres næmere om arbeidet, og styret bes om å gi innspill. Vedlegg: Et sammendrag av kollektivtrafikkens innspill, ettersendes.

3 Sak 55/15 Dialogseminarer/sjåførenes deltagelse i drøftinger I felles styreseminar med NHO Transport i januar diskuterte vi «organisering av informasjon til arbeidstakerne i dagens kontraktsregime». 3 Se utdrag fra et uformelt referat: Terje Sundfjord la fram notat, se innkalling fra møtet Kollektivtrafikkforeningen: Det er en stor utfordring med kompetanse i førstelinje. Begge parter er tent med en løsning, men hvordan? Ønske om en harmonisering mellom bussjåfør og selskap. NHO: Ikke redd for å ødelegge konkurransen, men viktig å klargjøre ansvarsforholdene. Kanskje man kan lage møter som ligner på de man bruker i anbudskonferanser? Kollektivtrafikkforeningen. Man må tenke nøye igjennom hvem som evt skal delta på slike møter. Konklusjon: Kollektivtrafikkforeningen ser mer på problemstillingen i styremøte og kommer med en intern anbefaling knytt til møter og hvem som evt. skal være med.» Vi har ikke tatt opp dette som sak etter dette møtet, men en noe tilsvarende sak er kommet opp hos Skyss i Hordaland om sjåførenes krav om å delta i drøftinger. Se linken: rbeidstilsynet_ber_fylkeskommunen_ta_arbeidsgiveransvar_ html Oddmund Sylta orienterer om denne saken i styremøtet. Sak 56/15 Prissamarbeid med NSB Kollektivtrafikkforeningens markedskomite fikk i sitt møte en orientering om prosjektet Sømløst i sør, der Ruter og Østfold kollektivtrafikk deltar. Behovet for bedre samordning med NSB, spesielt når det gjelder pris, er til stede hos alle medlemmer som har et NSB-tilbud. Det er godt kjent, og ble løftet fram på nytt i møtet. Spørsmålet er om det i vår regi bør etableres et samarbeid mellom «NSBfylkene», der målet er å få til et enklere og mer sømløst prissamarbeid. Det må utarbeides et bakgrunnsnotat, slik at selskapene sammen kan gå i dialog med samferdselsdepartementet ang de problemstillingene som hindrer et sømløst tilbud mellom NSB og øvrige ruter.

4 Sak 57/15 Reisegaranti I markedskomiteens møte ble det fattet følgende vedtak: «Det opprettes ei gruppe bestående av en representant fra Skyss, Grete Opsahl, ATB og en representant fra Ruter. Gruppa går gjennom reisegarantien og foreslår ev. endringer som behandles i første møte etter sommeren. Revidert forslag sendes til NHO Transport etter at det er behandlet i komiteen.» 4 Gruppa har bestått av Anita Schou, Ruter, Merete Raknes, Skyss og Yvonne Larsen fra ATB. Svein Wandaas fra Ruter har også deltatt i arbeidet, og Olov Grøtting har vært sekretær. Gruppa har kommet fram til et revidert forslag til nasjonal reisegaranti. Det er noe endringer. Se vedlegg. Markedskomiteen vedtok den endrede reisegarantien med en endring. Styret bes gi sin tilslutning til reisegarantien. Så blir det kontakt med NHO Transport og forespørsel om de ønsker å slutte seg til endringene. Ev. vil de komme med forslag til endringer som vi på tar tilbake til markedskomiteen og styret for behandling. Her kan du se gjeldende reisegaranti: Forslag til vedtak: Vedlagte forslag til reviderte bestemmelser om Nasjonal reisegaranti vedtas. Vedlegg: Forslag til ny reisegaranti. Sak 58/15 Orienteringssaker: Ansettelse. Silje Hjelle Strand slutter og går over til Statens Vegvesen. Det er nå lyst ut tilsvarende rådgiverstilling som på våren, med frist Pr har det kommet 32 søkere, noen godt kvalifiserte og med aktuell arbeidserfaring. Nasjonalt kundebarometer og nøkkeltallsanalyse. Kollektivtrafikkforeningen vedtok å bruke Best-metodikken ved opprettelsen av Nasjonalt kundebarometer og nasjonal nøkkeltallsanalyse. Ruter AS har nå prosjektansvar for Best-prosjektet og har nå satt Best-undersøkelsen ut på anbud for de tre årene , med muligheter for forlengelse i nye to år.

5 Kollektivtrafikkforeningen inngikk avtale med Ruter, og har blitt med på dette anbudet. Det har vært en anbudsinvitasjon ute, og tre tilbydere ga pris. Opinion ble valgt. Sist uke ble det gjennomført oppstartsmøte og kontrakt ble signert. Kollektivtrafikkforeningen går nå ut til medlemmene med tilbud om å delta i dette arbeidet, og det vil bli redegjort for denne invitasjonen i møtet samt om forventet framdrift. 5