BOKN KOMMUNE Forvaltningsstyre HOVUDUTSKRIFT

Transkript

1 BOKN KOMMUNE Forvaltningsstyre HOVUDUTSKRIFT Møtedato: Møtetid: Kl. 19:00 Møtestad: Boknatun Saksnr.: 018/17-022/17 Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Kjetil Vatnaland SP Osmund Våga SP Ugilde Sak Følgjande varamedl. møtte Møteleiar: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Sp.mål/interpell.: Synfaring: Diverse: Emilie Moi Eikje Kåre Bua og Hans Faye Orientering om Rogfastprosjektet. Underskrifter:

2 Sakliste Sak nr. Saktittel 018/17 Godkjenning av møtebok frå møte /17 Orientering om ROGFAST-prosjektet. 020/17 Gnr. 11 bnr Alliance Invest Bokn AS - loshytte/beredskapshytte - dispensasjon og byggeløyve 021/17 Tildeling av fellingsløyve - saksgang. 022/17 Meldingssaker

3 BOKN KOMMUNE Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Sakshands. Forvaltningsstyre /17 ÅKF Saksansv.: Åse Karin Fjellving Arkiv: K1-033, K3- &17 Objekt: Arkivsaknr: 17/303 Godkjenning av møtebok frå møte RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: Møteboka vert godkjent slik ho ligg føre FORVALTNINGSSTYRE FV-018/17 VEDTAK: Rådmannen sitt framlegg vart vedtatt samrøystes.

4 BOKN KOMMUNE Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Sakshands. Forvaltningsstyre /17 KBU Saksansv.: Kåre Bua Arkiv: K1-145, K2- U Objekt: Arkivsaknr 14/279 Orientering om ROGFAST-prosjektet. RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: Forvaltningsstyret tar orienteringa til påminning FORVALTNINGSSTYRE FV-019/17 VEDTAK: Rådmannen sitt framlegg vart vedtatt samrøystes. Kva saka gjeld: Tor Geir Espedal orienterer om Rogfas-prosjektet og om Reguleringsplan for tverrslag og ventilasjonstårn i Arsvågen.

5 BOKN KOMMUNE Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Sakshands. Forvaltningsstyre /17 BJL Saksansv.: Kåre Bua Arkiv: GBR-11/307 Objekt: Arkivsaknr 16/596 Gnr. 11 bnr Alliance Invest Bokn AS - loshytte/beredskapshytte - dispensasjon og byggeløyve Dokumentliste: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Laito Industries AS v/ T. Espedal. 2 I Kystverket v/ Anne Britt Ottøy Nabovarsel -søknad om dispensasjon fra reguleringsplan - oppføring av servicebygg for Kystverket sin lostjeneste. Kopi av brev til Alliance Invest AS - tlbakemelding vedrørende mottatt nabovarsel om bygging av servicebygg for Kystverkets lostjenester - Gnr 11 bnr Knarholmen - Bokn kommune - Rogaland fylke 3 U Martha Brandvik SV: Førehandskonferanse vedr LOShytte Knarholmen v/bokn Maitime Senter gnr 11 bnr tiltakshaver Alliance Invest Bokn as v/gunnar Hop 4 I Kystverket v/ Anne Britt Ottøy 5 I Engelsen Bygg AS v/ Martha H. Brandvik 6 U Fylkesmannen i Rogaland; Rogaland fylkeskommune; Kystverket Vest Vedrørende nabovarsel i forbindelse med dispensasjonssøknad til kommunen - Gnr 11 bnr Knarholmen - Bokn kommune - Rogaland fylke Søknad om tillatelse i eitt trinn - Loshytte Bokn Kommune gnr 11/307, Knarholmen - Tiltakshaver: Alliance Invest Bokn Gnr. 11 bnr Alliance Invest Bokn AS - loshytte/beredskapshytte - dispensasjon 7 I fmromos@fylkesmannen.no, Fråsegn til søknad om dispensasjon til loshytte/beredskapshytte gnr./bnr. 11/307 Knarholmen, Bokn

6 8 I Per Anda Fylkesrådmannen Uttale til søknad om dispensasjon fra reguleringsplan - loshytte/beredskapshytte 9 I Arbeidstilsynet Manglende opplysninger - varsel om avslag på søknad - nybygg loshytte 10 I Arbeidstilsynet Vedtak om samtykke og gebyr 11 I Anne Britt Ottøy Uttale til søknad om dispensasjon fra arealformål og plankrav for oppføring av loshytte/beredskapshytte - Gnr 11 bnr Knarholmen fiskerihavn - Bokn kommune - Rogaland fylke Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Plan- og bygningslova Gjeldande reguleringsplan med tilhøyrande føresegner RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: 1. I medhald av 19-2 i plan- og bygningslova, dispenserer Bokn kommune frå gjeldande reguleringsplan med tilhøyrande føresegner, for oppføring av loshytte/beredskapshytte, slik det er søkt om. Forvaltningsstyret legg vekt på at tiltaket ligg nær opp til arealføremålet i planen, og at tiltaket har stor samfunnsnytte. 2. Med atterhald om at det ikkje vert klaga på dispensasjonsvedtaket innan klagefristen, vert søknad om oppføring av loshytte/beredskapshytte godkjent med heimel i 20-3 i plan- og bygningslova i samsvar med søknad. 3. Den omsøkte bruken kan ikkje endras utan godkjenning frå kommunen. Ei endra bruk må liggja innafor føremålet i planen, jfr. Kystverket sin merknad i brev dagsett Det må søkjast om ferdigattest før bygget vert teke i bruk. I samband med dette må det sendast inn oppmålingsdata for byggt. Oppmålingsdata skal leverast på SOSI format Det skal i medhald av i byggteknisk forskrift monterast brannsløkkereiskap i bygget før det vert teke i bruk.

7 FORVALTNINGSSTYRE FV-020/17 VEDTAK: Rådmannen sitt framlegg vart vedtatt samrøystes.

8 Kva saka gjeld: Søknad om dispensasjon frå den gjeldande reguleringsplanen for å føre opp ei loshytte/beredsksapshytte. Bakgrunn for saka: Bokn kommune har motteke søknad om dispensasjon frå gjeldande reguleringsplan for å føre opp eit bygg som skal nyttast som loshytte/beredskapshytte. Bygget skal innehalde soverom for kvile på vakt samt kontor og opphaldsrom. Eigedomen ligg innafor eit område som i den gjeldande reguleringsplanen er lagt ut til fiskerirelatert industri. Etter reguleringsføresegnene kan området nyttast til næringsverksemd og kontor. I tillegg krev føresegnene at det skal lagast bebyggelsesplan for kvar av sonene før det kan gjevast løyve til tiltak. Det vert søkt om dispensasjon frå arealføremålet for å føre opp eit bygg for overnatting, og det vert også søkt om dispensasjon frå krav om detaljplan. Gjennomføringsplan er lagt ved i samsvar med 5-3 i SAK 10. Av søknaden går det mellom anna fram fylgjande opplysningar om bygget: BYA: 210,2 m2 BRA. 310,6m2 Etasjar: 2 Brukseiningar: 2 Avstand til nabogrense: større enn 4m Avstand til annan bygning: større enn 8m Avkjørsle frå: kommunal veg Vassforsyning: offentleg vassverk. Avlaup: offentleg kloakk Naboar er varsla, og det ligg ikkje føre merknader frå desse. Tiltaket er teikna inn på situasjonsplan dagsett i målestokk 1:500. Arbeidstilsynet har gjeve samtykke til tiltaket i brev dagsett 14: Saksutgreiing: Det er naudsynt med dispensasjon frå reguleringsplanen for oppføring av loshytte/beredskapshytte slik det er søkt om. Kommunen kan etter 19-2 i plan- og bygningslova gje dispensasjon etter grunngjeven søknad. Det kan setjast vilkår for dispensasjonen. Kommunen kan ikkje gje dispensasjon dersom omsynet bak den bestemminga som det vert dispensert frå, eller omsynet i føremålsbestemminga i lova, vert vesentleg sett til side. I tillegg må føremona ved å gje dispensasjon vera klårt større enn ulempene etter ei samla vurdering. Det kan ikkje dispenserast frå sakshandsamingsreglar. I den einskilde dispensasjonssak må det føretakast ei konkret og reell vurdering av dei faktiske tilhøva i saka.

9 Dei ulike føresegner og planar har som oftast blitt til gjennom ein omfattande vedtaksprosess. Det skal ikkje vera kurant å vike frå desse. Etter føremålsparagrafen i PBL, ( 2), går det mellom anna fram at lova skal fremje berekraftig utvikling til det beste for den einskilde, samfunnet og framtidige generasjonar. Forvaltningsstyret må vurdere om det er rom for å gje dispensasjon, og om søkjaren sine grunnar for å få ført opp loshytte/beredskapshytte på tomta skal vega tyngre enn dei omsyn reguleringsplanen med tilhøyrande føresegner er meint å ta vare på. Vurdering: Søknaden vart med brev dagsett sendt over til Fylkesmannen i Rogaland, Rogaland fylkeskommune og Kystverket til førehandsuttale i samsvar med 19-1 i plan- og bygningslova. Fylkesmannen meldte i e-post dagsett at det frå den sida ikkje er vesentlege merknader til søknaden. Fylkeskommunen har heller ingen merknader til at det vert gjeve dispensasjon for dette føremålet, men peikar i brev dagsett på at det er viktig at denne saka ikkje skapar presedens for evt. andre ynskje om bruk til beboelse/ overnattingsføremål innafor planområdet. Kystverket tek i brev dagsett kommunen si førebels vurdering i oversendingsbrevet til etterretning. Under føresetnad av at bygget vert nytta til sjøretta næringsverksemd slik det går fram av søknaden, og overnattinga ikkje vil avgrense øvrig bruk av fiskerihamna, har Kystverket ikkje motførestellingar til at det vert dispensert frå reguleringsføremål og plankrav. Det vert presisert at det må sikras at bruken ikkje kan endras til dømes til overnatting i samband med turisme. Sjølv om det er lagt opp til overnatting i bygget, må tiltaket må seiast å være nær knytt til det arealføremålet som ligg i planen. Når det gjeld krav om detaljplan, er det aktuelle tiltaket så lite omfattande er det ikkje vil gjere det vanskeleg å lage ein slik plan når det er nærare kartlagt kva den totale eigedomen skal nyttast til. Det er og ført opp andre bygningar i nærområdet utan at bebyggelsesplan er laga. Ein dispensasjon slik det er søkt om, kan derfor ikkje seiast å setje omsynet som ligg bak planen vesentleg til sides. Samfunnsnytten tiltaket inneber, gjer at føremona med å gje dispensasjon må vurderast som klårt større en ulempene. Dispensasjon bør derfor gjevast slik det er søkt om.

10 BOKN KOMMUNE Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Sakshands. Forvaltningsstyre /17 KBU Saksansv.: Kåre Bua Tildeling av fellingsløyve - saksgang. Arkiv: K2-K46 Objekt: Arkivsaknr 17/295 Dokumentliste: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Bokn Høyre v/ Per Helge Sunde Forslag frå Bokn Høyre om politisk sak til behandling. 2 I Forvaltningsstyret Vedtak i forvaltningsstyret behandling og forvatning av viltkvoter hjortevilt i Bokn kommune Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: Sak om handsaming av årlege fellingsløyve og tildeling av kvotar skal kvart år bli lagt fram for forvaltningsstyret for endeleg avgjerd seinast på siste møte før ferien FORVALTNINGSSTYRE FV-021/17 VEDTAK: Rådmannen sitt framlegg vart vedtatt samrøystes.

11

12 Kva saka gjeld: Saksgang ved tildeling av årlege fellingskvoter. Bakgrunn for saka: I forvaltningsstyremøte den blei Sak om behandling og forvaltning av viltkvoter i Bokn kommune handsama som tilleggssak i sak 017/17. Innspel og vedtak fylgjer: Det blei satt fram forslag frå Bokn Høyre v/ Per Helge Sunde : «Forvaltningsstyret ønsker å ta tilbake håndteringen og behandlingen av tildeling av fellingskvoter for hjort og rådyr i Bokn. Det var etter tildeling av fellingskvote for 2016 stor frustrasjon blant valdeierne over håndtering av denne saken. Det er kommet sterke signaler fra disse interessenter at dette må bli politisk behandlet og ikke oversendt som en administrativ sak. Bokn høyre ønsker derfor at denne saken kommer opp som en egen sak hvert år i forvaltningsstyre. Disse sakene må komme opp til behandling tidlig på året, og då seinest til første gangs behandling i mai måned og sluttført for sommerferien hvert år. Grunnen er at en skal få ferdighandlet disse tildelinger i god tid før jaktstart.». FV-017/17 VEDTAK Forvaltningsstyret vedtok samrøystes å ta opp sak om forvaltning og behandling av viltkvoter for hjort og rådyr i Bokn kommune på neste forvaltningsstyremøte. Saksutgreiing: Rådmannen har vurdert rutinane for handsaming av tildeling av årlege fellingsløyve. Ein ser at saksområdet har etter måten stor politisk interesse i Bokn. Med bakgrunn i dette finn rådmannen det naturleg å leggja sakene fram for forvaltningstyret til endeleg avgjerd. Sakene bør bli handsama seinast på siste møte før ferien kvart år.

13 BOKN KOMMUNE Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Sakshands. Forvaltningsstyre /17 ÅKF Saksansv.: Åse Karin Fjellving Arkiv: K1-033, K3- &17 Objekt: Arkivsaknr 17/303 Meldingssaker Dokumentliste: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 3 S K Sakskart Forvaltningsstyre FV Sak nr.: 1 Gnr: 9 Bnr: 60 Terje Alvestad tilbygg til einebustad. RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: Meldingssakene blir tatt til orientering FORVALTNINGSSTYRE FV-022/17 VEDTAK: Meldingssakene blei tatt til orientering.

14