BOKN KOMMUNE Formannskapet HOVUDUTSKRIFT

Transkript

1 BOKN KOMMUNE Formannskapet HOVUDUTSKRIFT Møtedato: Møtetid: Kl. 19:00 Møtestad: Boknatun Saksnr.: 40/17-50/17 Følgjande medlemmer møtte Kari Christensen Sigmund Alvestad Anita Kro Eirik Nedrebø Tormod Våga Parti AP KRF SP SP SP Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Lars Sigmund Alvestad H Lene Ognøy Foss H Per Helge Sunde H Møteleiar: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Sp.mål/interpell.: Synfaring: Diverse: Tormod Våga Jan Erik Nygaard, Solrunn Alvestad, Kåre Bua, Ingrid Sofie Rundhaug Etterlyser status vedr. Næringsplan / sentrumsplan for Føresvik Etterlyser status skulemiljø Etterlyser status Nav Møtenotater: Underskrifter:

2 Side 2 av 9

3 Sakliste Sak nr. Saktittel 040/17 Godkjenning av innkalling 041/17 Godkjenning av møteprotokoll 042/17 Søknad om tilleggsløyving til maling av Bokn kyrkje. 043/17 Bokn kommune - løyving av midlar til grøft og overvassleidning nord for Boknatun 044/17 Reguleringsplan for Føresvik hamn - vestre del - løyving av midlar som skal dekka kommunen sin kostnad 045/17 Sakshandsaming av bygge- og delesaker - kjøp av tenester frå Karmøy kommune - delegering av mynde 046/17 Bompengereformen innfasing av Haugalandpakken AS i SØRVEST BOMVEGSELSKAP AS 047/17 Budsjettkontroll 3 kvartal /17 Samlesak for referatsaker 049/17 Fyrverkeri på nyttårsafta 050/17 Godtgjersle for folkevalde Side 3 av 9

4 040/17 Godkjenning av innkalling FS - 040/17 Vedtak: Innkallinga vart godkjent utan merknader. 041/17 Godkjenning av møteprotokoll FS - 041/17 Vedtak: 042/17 Søknad om tilleggsløyving til maling av Bokn kyrkje. Bokn kommunestyre vedtek å løyve kr ,- til maling av Bokn kyrkje i Kostnadene vert dekka gjennom bruk av disposisjonsfond Jan Erik Nygaard Rådmann Forslag frå Tormod Våga. I tillegg til maling vert det løyvt kr ,- til sti rundt kyrkja FS - 042/17 Vedtak: Bokn kommunestyre vedtek å løyve kr ,- til maling av Bokn kyrkje i I tillegg til maling vert det løyvt kr ,- til sti rundt kyrkja Kostnadene vert dekka gjennom bruk av disposisjonsfond. Vedtaket var samrøysta. Side 4 av 9

5 043/17 Bokn kommune - løyving av midlar til grøft og overvassleidning nord for Boknatun Bokn kommune løyver kr ,- til ny grøft og overvassleidning nord for Boknatun. Tiltaker er ei investering og midlane blir å henta frå auka låneopptak. FS - 043/17 Vedtak: Samrøysta vedtak: Bokn kommune løyver kr ,- til ny grøft og overvassleidning nord for Boknatun. Tiltaker er ei investering og midlane blir å henta frå auka låneopptak. 044/17 Reguleringsplan for Føresvik hamn - vestre del - løyving av midlar som skal dekka kommunen sin kostnad Bokn kommune løyver kr ,- for å dekke Bokn kommune sine kostnader knytt til å gjera ferdig Reguleringsplan for Føresvik hamn vestre del. Midlane blir å henta frå avsette tilleggsløyvingar. FS - 044/17 Vedtak: Bokn kommune løyver kr ,- for å dekke Bokn kommune sine kostnader knytt til å gjera ferdig Reguleringsplan for Føresvik hamn vestre del. Midlane blir å henta frå avsette tilleggsløyvingar. Vedtaket var samrøysta. 045/17 Sakshandsaming av bygge- og delesaker - kjøp av tenester frå Karmøy kommune - delegering av mynde Side 5 av 9

6 1. Med heimel i 28-1a i kommunelova, vedtar Bokn kommune å overlate handsaming av bygge- og delesaker, samt handsaming av saker etter jordlova til Karmøy kommune som vertskommune i samsvar med avtale dagsett om slikt samarbeid. Med heimel i 28-1b nr. 3 i kommunelova ber kommunestyret rådmannen om å delegere den fullmakt kommunestyret har gitt rådmannen etter fylgjande særlover og føresegner i pkt. 2 og 3 i det gjeldande delegasjonsreglementet, vidare til rådmannen i Karmøy kommune: Lov om eigarseksjonar av 23. mai 1997 nr.31 Lov om eigedomsregistrering av 17. juni 1975 nr 101 (matrikkellova) Lov om jord av 12. mai 1995 nr 3 Lov om konsesjon ved erverv av fast eigedom (konsesjonslova) m.v. av 28. november 2003 nr. 98 Lov om kulturminne av 9. juni 1978 nr. 50 Lov om planlegging og byggesakshandsaming av 27. juni 2008 nr.71 Lov om skogbruk av 27. mai 2005 nr. 31 Lov om vegar av 21. juni 1963 nr. 23 (veglova) Forskrift om tekniske krav til byggverk av 26. mars 2010 nr. 489 (byggteknisk forskrift) Tillegg til rådmannen sitt forslag til vedtak. Dispensasjonssaker som har regional interesse, og som vert sendt regionale styresmakter til uttale etter 19-1 i plan- og bygningslova, og der regionale styresmakter rår frå at det vert gjeve dispensasjon - skal likevel behandlast politisk i Bokn kommune. Det same gjeld saker der administrasjonen vurderer det slik at det bør gjevast avslag på søknad om dispensasjon, utan at det vert henta inn uttale frå regionale styresmakter. FS - 045/17 Vedtak: 1. Med heimel i 28-1a i kommunelova, vedtar Bokn kommune å overlate handsaming av bygge- og delesaker, samt handsaming av saker etter jordlova til Karmøy kommune som vertskommune i samsvar med avtale dagsett om slikt samarbeid. Med heimel i 28-1b nr. 3 i kommunelova ber kommunestyret rådmannen om å delegere den fullmakt kommunestyret har gitt rådmannen etter fylgjande særlover og føresegner i pkt. 2 og 3 i det gjeldande delegasjonsreglementet, vidare til rådmannen i Karmøy kommune: Lov om eigarseksjonar av 23. mai 1997 nr.31 Lov om eigedomsregistrering av 17. juni 1975 nr 101 (matrikkellova) Lov om jord av 12. mai 1995 nr 3 Lov om konsesjon ved erverv av fast eigedom (konsesjonslova) m.v. av 28. november 2003 nr. 98 Lov om kulturminne av 9. juni 1978 nr. 50 Lov om planlegging og byggesakshandsaming av 27. juni 2008 nr.71 Lov om skogbruk av 27. mai 2005 nr. 31 Lov om vegar av 21. juni 1963 nr. 23 (veglova) Forskrift om tekniske krav til byggverk av 26. mars 2010 nr. 489 (byggteknisk forskrift) Dispensasjonssaker som har regional interesse, og som vert sendt regionale styresmakter til uttale etter 19-1 i plan- og bygningslova, og der regionale styresmakter rår frå at det vert gjeve dispensasjon - skal likevel behandlast politisk i Bokn kommune. Side 6 av 9

7 Det same gjeld saker der administrasjonen vurderer det slik at det bør gjevast avslag på søknad om dispensasjon, utan at det vert henta inn uttale frå regionale styresmakter. Vedtaket vart samrøysta vedtatt. 046/17 Bompengereformen innfasing av Haugalandpakken AS i SØRVEST BOMVEGSELSKAP AS 1. Bokn kommunestyre vil imøtekomme planene om regionale bompengeselskap og tilhørende rabattstruktur, og gir følgende fullmakter til ordfører Tormod Våga eller den han bemyndiger til å representere kommunen i kommende generalforsamlinger i Haugalandspakken AS: a. At kommunens representant stemmer for at Haugalandspakken AS fusjoneres med overtakende selskap, Sørvest Bomvegselskap AS. b. At kommunens representant stemmer for at samtlige aksjer kommunen har i Haugalandspakken AS overføres til eierne av Sørvest Bomvegselskap AS i tråd med den modell statlige myndigheter anbefaler. Bokn kommunestyre er oppmerksom på at aksjene i Hauglandspakken AS kan kreves overdratt vederlagsfritt. Eventuelt tap skal kostnadsføres som nedskrivning av finansielle verdier. Det skal likevel arbeides for at kommunen får oppgjør tilsvarende minimum bokført verdi, kr Bokn kommune anmoder om at ny takst- og rabattordning innføres i Haugalandspakken. Dagens tilleggsavtaler for å oppnå lokal rabatt i avvikles. Det innføres en rabatt på 20 pst. for kjøretøy i takstgruppe 1 med elektronisk brikke og gyldig brikkeavtale. Det gis ikke rabatter for kjøretøy i takstgruppe Bokn kommunestyre forutsetter at nødvendig saksbehandling og praktiske oppgaver knyttet til innfasingen, initieres og gjennomføres av det sittende styret og generalforsamling i Haugalandspakken AS. FS - 046/17 Vedtak: 1. Bokn kommunestyre vil imøtekomme planene om regionale bompengeselskap og tilhørende rabattstruktur, og gir følgende fullmakter til ordfører Tormod Våga eller den han bemyndiger til å representere kommunen i kommende generalforsamlinger i Haugalandspakken AS: a. At kommunens representant stemmer for at Haugalandspakken AS fusjoneres med overtakende selskap, Sørvest Bomvegselskap AS. b. At kommunens representant stemmer for at samtlige aksjer kommunen har i Haugalandspakken AS overføres til eierne av Sørvest Bomvegselskap AS i tråd med den modell Side 7 av 9

8 statlige myndigheter anbefaler. Bokn kommunestyre er oppmerksom på at aksjene i Hauglandspakken AS kan kreves overdratt vederlagsfritt. Eventuelt tap skal kostnadsføres som nedskrivning av finansielle verdier. Det skal likevel arbeides for at kommunen får oppgjør tilsvarende minimum bokført verdi, kr Bokn kommune anmoder om at ny takst- og rabattordning innføres i Haugalandspakken. Dagens tilleggsavtaler for å oppnå lokal rabatt i avvikles. Det innføres en rabatt på 20 pst. for kjøretøy i takstgruppe 1 med elektronisk brikke og gyldig brikkeavtale. Det gis ikke rabatter for kjøretøy i takstgruppe Bokn kommunestyre forutsetter at nødvendig saksbehandling og praktiske oppgaver knyttet til innfasingen, initieres og gjennomføres av det sittende styret og generalforsamling i Haugalandspakken AS. Vedtaket var samrøysta. 047/17 Budsjettkontroll 3 kvartal 2017 Rådmannen rår til at budsjettkontrollen vert tatt til etterretning og at meirutgiftene ved overgang til byggesaksbehandling i Karmøy, kr vert dekka av reservert løyving. FS - 047/17 Vedtak: Budsjettkontrollen vert tatt til etterretning og meirutgiftene ved overgang til byggesaksbehandling i Karmøy, kr vert dekka av reservert løyving. Vedtaket vart samrøysta vedtatt. 048/17 Samlesak for referatsaker FS - 048/17 Vedtak: Referatsaker blir tatt til orientering. 049/17 Fyrverkeri på nyttårsafta Side 8 av 9

9 Tormod Våga la fram sak om felles fyrverkeri. Fyrverkeriet kostar totalt kr ,- og Bokn kommune deltar med kr ,-. Kostnaden vert dekka av reservert løyving. FS - 049/17 Vedtak: Bokn kommune er med på felles fyrverkeri med kr ,-. Kostnaden vert dekka av reservert løyving. Saka vart vedtatt med 5 mot 1 røyst (AP) 050/17 Godtgjersle for folkevalde Tormod Våga; Forslag om at det vert nedsett ei gruppe for å vurdere godtgjersla for folkevalde. FS - 050/17 Vedtak: Det vert sett ned ei arbeidsgruppe med Ordførar + ein representant frå kvart parti. Rådmannen er sekretær for gruppa. Vedtaket vart samrøysta vedtatt. Side 9 av 9