Prosjektplan Bacheloroppgave 2014

Transkript

1 HØGSKOLEN I GJØVIK Prosjektplan Bacheloroppgave 2014 Motivasjon MARI HELEN TEIGHAGEN, STUDENTNUMMER , HANNE SAGSTUEN, STUDENTNUMMER VERA ADOLFSEN, STUDENTNUMMER DATO:

2 Innhold 1. Mål og rammer Omfang Prosjektorganisering Gruppesammensetning Veileder: Ansvarsområder: Budsjett Planlegging, oppfølging og rapportering Fremdriftsplan ,2 Oppfølging og rapportering Risikoevaluering Kvalitetssikring Gjennomføring Mulige etiske utfordringer Kontrakter og avtaler

3 1. Mål og rammer Vi ønsker å jobbe med motivasjon og forskjellige motivasjonsteorier i arbeidslivet. Vi har lyst til å se nærmere på hva som skal til for å øke motivasjonen hos ansatte, da motivert atferd er veldig viktig for ansattes prestasjoner og ytelser på arbeidsplassen. Vi skal også se nærmere på hva som trengs for å opprettholde motivert atferd. Vi har valgt å fokusere på forskjellen mellom bankansatte og eiendomsmeglere, for å få to ulike bransjer, på samme nivå i begge organisasjonene. Det er tidvis diskusjoner om hvor bra meglerne har det og hvor bra de bankansatte har det. Vi ønsker å se på dette for å kartlegge motivasjonsfaktorene på de to forskjellige bransjene. Vi ønsker å utforske hvilke tiltak som er nødvendige for å kunne øke motivasjon blant bankansatte og eiendomsmeglere, hva som skal til for å opprettholde motivert atferd og om det er noe utpreget forskjell innen motivasjonen i de to bransjene. Det er tidligere utformet flerfoldige motivasjonsteorier. Vi har valgt å fordype oss i Mitchell og Larsons syntesemodell. Dette er en veldig komplett modell som tar for seg de fleste motivasjonsteoriene. Vi har valgt å legge hovedfokuset på de ytre faktorene i syntesemodellen. 2. Omfang Dette er den avsluttende oppgaven i bachelor i økonomi og ledelse, årskullet , fleksistudenter. Vi har valgt å bruke kvantitativ metode der telling og måling er en vanlig form for innsamling av informasjon. Vi har planer om å sende ut spørreundersøkelser pr mail. Dette fordi vi ønsker å få mange respondenter og gjøre det enkelt å lite tidkrevende for dem å svare. Da vi ønsker å se nærmere på hva som motiverer de ansatte ser vi at det mest hensiktsmessige er å benytte kvantativ metode. Denne formen for data innhenting er lite kostnadskrevende og det er mulig å nå ut til mange respondenter. Vi ser for oss at vi får sendt ut opp til 300 stk. Besvarelsene i en kvantitativ undersøkelse vil også i stor grad være anonyme, noe som gjør at man kan få flere ærlige svar enn om de blir intervjuet. Vårt mål med undersøkelsen er å analysere hvilke ytre faktorer respondentene mener øker deres motivasjon, om det er noen likheter eller forskjeller mellom bransjene og deretter utforme anbefalinger for hvilke tiltak som kan igangsettes for å øke motivasjonen. 3. Prosjektorganisering Prosjektgruppen består av Vera Adolfsen, Hanne Sagstuen og Mari Helen Teighagen, alle studerer økonomi og ledelse, fleksi, ved Høgskolen på Gjøvik. 3.1 Gruppesammensetning 3

4 Hanne Sagstuen E- post: Telefon: , Mari Helen Teighagen E- post: Telefon: Vera Adolfsen E- post: Telefon: Veileder: Anne Grethe Syvertsen E- post: Telefon: / Ansvarsområder: Mari : Innsending av div. dokumenter Ansvar for at gruppa holder frister for innlevering, møter ol. Referat fra interne møter Ansvar for utseende og oppsett på alle dokumenter Hanne: Mailer til veileder Opprettelse og løpende oppdatering av nettside. Engelsk abstract Prosjektleder Koordinere ukentlig møter 4

5 Vera: Utsendelse av spørreundersøkelse og oppfølging av denne Poster Arbeidslogg Forberedelser av sakslister Referat fra møter ved Maris fravær 3.4 Budsjett Vi går ut i fra at alle har tilgang til bøker som har inngått som pensum i tidligere fag, og at dette ikke medfører noen ekstra kostnad. Som kommunikasjonsmidler regner vi med å bruke Skype gratis. Samtlige deltagere disponerer PC med skriveprogram. Innkjøp av artikler og bøker Porto, kontorutstyr Transportkostnader Evnt. dataprogrammer 1000,- 200,- 1000,- 1000,- Kostnadene deles likt mellom de tre deltagerne i etterkant. Overskridelse av budsjettet skal godkjennes i forkant. 4. Planlegging, oppfølging og rapportering 4.1 Fremdriftsplan Fremdriftsplan Aktivitet Prosjektplanlegging Etablering av hjemmeside Utvalg av forskningsartikler og fordypningsmateriale. Utarbeidelse av teori Utarbeidelse av undersøkelse Testing av undersøkelse Gjennomføre undersøkelse Analyse av testresultater Uke

6 Oppgaveskriving- drøfting av resultater. Ferdigstillelse av poster, avsluttende rapport, abstract, refleksjonsnotat og øvrige dokumenter Innlevering av hovedarbeidet Planlegge fremlegg Fremlegg ,2 Oppfølging og rapportering. Vi har ukentlige møter der vi går igjennom framgang, fordeler oppgaver og gir hverandre tilbakemelding på utført arbeid. 5. Risikoevaluering Siden vi er fleksistudenter, bor spredt og jobber ved siden av gjør det kommunikasjon og samarbeid noe vanskeligere. Dersom vi ikke får til dette tilfredsstillende vil det gå utover prosjektet. Spørreundersøkelsen kan komme til feil respondenter, noe som kan føre til at vi ikke får nok svar. Respondentene kan tro at de får en gevinst av svarene på undersøkelsen, og derfor ikke svare sant. 6. Kvalitetssikring Følge fremdriftsplanen og sørge for at gjeldende frister blir overholdt, dette gjør at vi kan ha en jevn fremdrift og slippe å ta beslutninger i hastverk. Ha obligatorisk deltagelse i ukentlige møter som sikrer kritisk gjennomgang av kilder, men også nøye gjennomgang av resultater før en trekker en konklusjon. Utarbeide grupperegler som alle signerer. Kvalitetssikring sikres gjennom jevnlig veiledning fra veileder. 6

7 7. Gjennomføring Ihht tidsplanen 8. Mulige etiske utfordringer I spørreundersøkelsene vil vi sørge for høy anonymitetsgrad av respondentene for å hindre negative konsekvenser som et resultat av vårt arbeide. Vi vil følge god referansebruk for å sikre riktig etisk bruk av våre referanser. 9. Kontrakter og avtaler Vi har ikke inngått skriftlige avtaler med bedrifter eller privatpersoner. Vi kommer til å sende ut mail til bankansatte og eiendomsmeglere som jobber i samme selskap. 7