Gründerskolen. Ønsker du å starte eget selskap? I denne håndboken om entrepenørskap og grundervirksomhet går vi igjennom grunderprosessen.

Transkript

1 Entrepenørskap Gründerskolen Ønsker du å starte eget selskap? I denne håndboken om entrepenørskap og grundervirksomhet går vi igjennom grunderprosessen steg for steg. Fra A til Å Skrevet av: Kjetil Sander Utgitt av: estudie.no Revisjon: 1.0 (Juni. 2017)

2 Innhold Innhold...2 Brukervilkår (terms of use)...15 Gründer / entreprenør...16 Hva er en gründer?...16 Hva er en entreprenør?...16 Hva er forskjellen mellom gründer og entreprenør?...17 Hva er forskjellen mellom en oppfinner og entreprenør?...18 Hvilke fellestrekk har gründeren og entreprenøren?...18 Hvorfor trenger vi entreprenører?...20 Hvorfor ønsker du å bli en gründer?...20 Hvorfor ønsker noen å starte egen virksomhet?...21 Forstår du hvilken risiko du tar?...22 Hvilke egenskaper må gründeren ha?...23 Loven om de 3-tène: Ting Tar Tid Ikke la noen drepe ditt pågangsmot...24 Entusiasme kilden til energien...24 Lytt til andre...24 Mist aldri troen...25 Skaff deg basiskunnskapen prosjektet krever!...25 Kundeforståelse...25 Kjenn dine begrensninger...25 Sett krav til handling!...26 Ditt personlige nettverk...26 Rekrutter talenter...26 Finansiering...27 Leve med risiko...27 Hver kreativ og innovativ i alt du foretar deg...27 Tenk 100% kommersielt!...28 Det finnes ingen snarveier til suksess!...28 Ha orden på din privatøkonomi...28 Være fattig...29 Hvordan mislykkes som grunder?...29 Hvordan lykkes som gründer?...31 Markedsorientering...31 Konsept og produktutvikling De ti bud for å lykkes med å etablere egen virksomhet...33 Suksessfaktorer...35 Halve oppskriften til suksess er å oppnå fremgang ved å unngå å gjøre feil...35 Situasjonsanalyse...37 Forretningplan...37 Suksessfaktor 1 Produkt/tjeneste (verditilbudet)...38 Se tingene med kundens øyne...38 Grunnleggende spørsmål...38 Bruk tid på produktutviklingen:...41 Suksessfaktor 2 Markedet & markedskommunikasjon...41 Definer målgruppen din:...42 Skrevet av: Kjetil Sander Side 2 av 358 Kopiering ikke tillatt!

3 Tenk helhetlig:...44 Lag en markedsplan:...44 Utvikle en kommunikasjonsplan som støtter opp under markedsplanen:...45 Oppsummering:...45 Suksessfaktor 3 Ledelse, kompetanse og verdiskapning...45 Ledelse...46 Daglig leder...46 Styre...47 Verdiskapningprosessen...47 Innsoursng vs outsourcing...48 Automasjon og digitalisering...48 Organisering:...49 Kompetansebehov...50 Lederstil:...51 Suksessfaktor 4 Finansielle forhold...51 Skaff deg oversikt over alle kostnader:...52 Fokuser på inntektmodellene:...52 Gjennomfør dekningpunktanalyser:...53 Lag pålitelige kontantstrømanalyser:...54 Budsjetter virksomheten din:...54 Grunderprosessen / etableringsprosessen...55 Fase 1: Fra ide til beslutning...57 Fase 2: Fra planlegging til etablering...58 Fase 3: Fra registrering til lansering...59 Fase 4: Fra lansering til drift og evaluering...59 Fase 1 - Fra ide til beslutning...60 Reasearch fasen...61 Idéfasen...61 Pilotundersøkelse...61 Prototype...63 Forretningsmodell...63 Beslutningsfasen...64 Prognoser, kalkyler og budsjetter...64 Familie fasen...64 ROS analyse...64 Beslutningen...64 Fase 2 - Fra planlegging til etablering...65 Forretningsplan...66 Nøkkelpersoner...66 Leverandører...67 Samarbeidspartnere...67 Velg firmanavn og logo...68 Eierstyring...68 Styre...69 Kapitaliseringfasen...69 Fase 3 - Fra registrering til lansering av selskapet...70 Registrer selskapet...71 Innbetaling av aksjekapital...71 Beskyttelse av forretningside...71 Lokalisering...72 Domene, e-post og nettsider...72 Skrevet av: Kjetil Sander Side 3 av 358 Kopiering ikke tillatt!

4 Innkjøp av anleggs- og driftsmidler...72 Rekruttering...72 Opplæring...73 Idéfasen...73 Research fasen...74 Situasjonsanlyse...74 Behov, egenskaper, bruk og fordeler...75 Forretningsmodell...75 Immaterielle eiendeler...76 Konkurrenter og konkurransefortrinn...76 Er det et stort og raskt voksende marked?...77 Kunden...77 Nøkkelmedarbeidere...77 Markedsføring...78 Leverandører...78 Lovverket og godkjenninger...78 Lokalisering...79 Hva vil det kreve å gjøre forretningsideen til et salgbart produkt eller tjeneste?...79 Produktutvikling...79 Produkt sortimentets sammensetning...80 Krever gode ideer og en løpende dialog med kundene...80 Produktets livssyklus...81 Hvordan utvikler produktets livssyklus seg?...81 Introduksjonfasen...82 Vekstfasen...84 Modning og metningfasen...84 Tilbakegangfasen...85 Når skal man starte produktutviklingen?...86 Produktutvikling trinnene...86 Ideprosessen...88 Situasjonsanalyse...91 Identifisering av forbedringsområder...92 PROBLEMBASERT KONSEPTGENERERING...93 ATTRIBUTTANALYSE MODELLER...95 Relasjonsanalyser...95 DIMENSJONSANALYSE...96 SJEKKLISTE...96 GAP - ANALYSE...97 Perseptions Gap Map...98 Trade - off analyse Andre metoder Innovasjonkilder : - Jakten på den gode ideen! Trendstyrt innovasjon Teknologistyrt innvoasjon Konkurrentstyrt innovasjon Medarbeiderdrevet innovasjon Kunde- og brukerstyrt innovasjon Produktutvikling - Idevurdering og økonomiske analyser Produktet Skrevet av: Kjetil Sander Side 4 av 358 Kopiering ikke tillatt!

5 2. Markedet Markedsføring og distribusjon Utvikling av produktet Produksjon Produktets lønnsomhet Økonomiske forhold Konsept testing Kundens evaluering av fordelene Lag en beskrivelse av konseptet Bestem testgruppen (utvalget) Bestem responssituasjonen Bestem spørsmålrekkefølgen Prøveintervju Datainnhenting Dataanalyse og rapportering Teknisk utvikling Brukertester A: Generell test B: Valg av testgruppe og kontaktsform C: Valg av presentasjon av produktet D: Bruk av produktet E: Selve produktet F: Analyse og måling av reaksjon Prototype Prototyper Hvordan lage en prototyp? Produktutvikling og markedsføring Testsalg Beslutningsfasen Kapitalbehov Finansiering Familie fasen ROS analyse Hva skal risikoanalysen gi svar på? Beslutning Planleggingsfasen Forretningsplan Forretningsmodell Hva skal forretningsmodellen gi svar på? Forretningsmodellen må ses i sammenheng med forretningsideen En forretningsmodell er ikke det samme som en forretningstrategi En kritisk suksessfaktor Trenden idag Forretningsmodellen må passe med verdikonfigurasjonen Hva inngår i en forretningsmodell? Business Model Canvas Kundesegment Verdiforslag (Distribusjons)kanaler Kundeforhold/kunderelasjoner Inntektsstrømmer (inntektsmodell) Skrevet av: Kjetil Sander Side 5 av 358 Kopiering ikke tillatt!

6 6. Nøkkelressurser Nøkkelaktiviteter Nøkkelpartnere Kostnadsstruktur Hvorfor er modellen blitt så populær? Verdikonfigurasjon Verdiskapningsprosessen Hva en verdiskapningprosess? Målsetning Hva inngår i verdiskapningprosessen? Prosesstyper Styringsprosesser Støtteprosesser Kjerneprosesser Kravspesifikasjoner Prosesstriangulering Verdikonfigurasjon Former for verdikonfigurasjon Tradisjonelle verdikonfigurasjoner Skill mellom verdikonfigurasjon og forretningsmodell Sammenligning av verdikonfigurasjoner Markedsplan Nøkkelpersoner Personalplan Leverandører Samarbeidspartnere Tillatelser Firmanavn og logo Firmanavnets funksjon Monolittisk eller pluralistisk oppbygning Hvordan registrere firmanavn (foretaksnavn)? Hva skal søknaden inneholde? Ansvarlig selskap eller som et komandittselskap Aksjeselskap Stiftelse Enkeltmannsforetak Hva består rettsvernet av firmanavnet i? Lovmessige (formelle) krav til foretaksnavn Selskapsformen skal alltid fremgå av firmanavnet Enkeltmannsforetak Ansvarlig selskap Andre lovpålagte krav til firmanavn Hvilke tegn godtas i firmanavnet? Valg av firmanavn Forarbeid Firmanavnet bør være kort Firmanavnet må være lett å uttale Firmanavnet må være lett å huske og skrive Firmanavnet må vekke de rette assosiasjonene Hva søker kunden etter? Unngå nordiske tegn i firmanavnet Skrevet av: Kjetil Sander Side 6 av 358 Kopiering ikke tillatt!

7 Firmanavnet må skille selskapet fra konkurrentene Firmanavnet er selskapets identitet Sjekk at firmanavnet ikke allerede er registrert Sjekk varemerkeregistret Sjekk at domene til firmanavnet er ledig Sjekk betydningen på alle relevante språk Logo Valg av selskapsform og eierstyring Enkeltpersonforetak (Enkeltmannsforetak) Krav til enkeltpersonforetak (enkeltmannsforetak) Anbefalinger Krav til forsikringer for deg som skal starte enkeltmannsforetak Ansvarlig selskap Krav til ansvarlige selskaper (ANS/DA) Anbefalinger: Krav til ansvarlige selskaper (ANS/DA) Anbefalinger Samvirkeselskap/andelslag (BA) Krav til samvirkeselskap/andelslag (BA) Anbefalinger Aksjeselskap (AS) Selvstendig juridisk enhet Økonomisk risiko og ansvar Organisering av aksjeselskaper Generalforsamlingen Styre Administrerende direktør/daglig leder Eiere og ansatte Lønn og skattemessig behandling Krav til aksjeselskap Hva er forskjellen mellom et aksje- og allmennaksjeselskap? Anbefalinger Allmenn aksjeselskap Driftsplan Økonomiplan Søk profesjonell hjelp med planleggingen Styret Hvilke selskaper og selskapsformer trenger et styre? Hvilke lover regulerer styrets ansvar, oppgaver og arbeid? Hvem velger styret? Krav til styremedlemmene Hvor mange styremedlemmer trenger jeg? Organiseringen av styret Styreformann Styremedlemmer Sekretær: Kasserer: Hvem bør sitte i styret og hvordan avlønne dem? Hva koster styremedlemmene? Kilder til nye styremedlemmer: Skrevet av: Kjetil Sander Side 7 av 358 Kopiering ikke tillatt!

8 Introduksjon av styremedlemmene Styrets oppgaver og ansvar Styrets ansvar: Styreformannen Styreinstruks Aksjeselskap Hvem har ansvaret for utarbeidelsen av styreinstruksen? Hva skal styreinstruksen inneholde? Eksempel på styreinstruks Før styremøtet: I styremøtet: Etter styremøtet: Styremøte ("best praksis") Møtefrekvens: Hvor ofte bør styremøter avholdes? Agenda: Hva skal tas opp på styremøte og hvordan skal agendaen utformes? Innkalling til styremøte Hvilke saker må behandles i styremøte og hvem har ansvaret for at de blir behandlet? Hvem skal lede styremøte? Kan daglig leder delta i styremøte? Når kan styret treffe beslutning? Styreprotokoll Inhabilitet Misbruk av posisjon i selskapet Huskeliste for et styre Registrer selskapet Når bør du starte et selskap? Lønnstaker eller næringsdrivende? Frilanser Når må du registrere et selskap? Kan jeg unnlate å registrere et selskap? Registrering av foretak i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret Enhetsregisteret Foretaksregisteret Hvilke foretak Må registreres i Foretaksregisteret? Fordeler med å registrere virksomheten frivillig i Foretaksregisteret Hvordan registrere foretaket i Enhetsregistret og Foretaksregisteret? Når må foretaket registreres og hvilke opplysninger må oppgis? Hvem kan hjelpe meg? Registrering av aksjeselskaper Krav ved stiftelse av aksjeselskap Krav til den videre driften Lovverket Hvem kan tegne aksjer? Samordnet registrering Nødvendige stiftelsedokumenter Stiftelsesdokument Vedtekter Hva skal vedtektene inneholde? Skrevet av: Kjetil Sander Side 8 av 358 Kopiering ikke tillatt!

9 Firmanavn Hovedkontor Virksomhetsfelt Aksjekapital Aksjenes pålydende Aksjeklasser Antall styremedlemmer Generalforsamling Andre krav Øvrige krav til stiftelsesdokumentet Åpningsbalanse Undertegningen av stiftelsesdokumentet Aksjeeierbok Hva skal aksjeeierboken inneholde? Aksjeeierboken må holdes oppdatert Pansettelse av aksjer Aksjebrev gjelder ikke lenger Protokoller til stiftelsedokumentet Protokoll fra stiftelsesmøtet Åpningsbalanse Protokoll fra generalforsamlingen Protokoll fra styremøte Vedtekter Aksjeeierbok Betaling av aksjeinnskudd Aksjeinnskudd med andre eiendeler enn penger Firmaattest Stiftelsesutgifter Stiftelsesutgifter som skal dekkes av selskapet Slik får eierne dekket stiftelseskostnadene Når inntrer revisjonsplikt for aksjeselskaper? Huskeliste for selskapsetablering Selve stiftelsen Personer i selskapet Innbetaling av aksjekapital og melding til Brønnøysundregisteret Melding til andre offentlige registre og andre plikter Vanlig drift HVA BØR DU GJØRE? Sjekkliste Finansiering av selskapet Hvor blir det av alle ideene? Kritisk suksessfaktor Innovasjoner og tradisjonelle etableringer Finansiering av innovasjoner Finansiering av en tradisjonell etablering Hvordan finansiere oppstarten? Hvor mye penger trenger du? Hvordan kartlegge kapitalbehovet? Har du stor nok "buffer" kapital? Stipender, tilskudd og risikovillige lån Skrevet av: Kjetil Sander Side 9 av 358 Kopiering ikke tillatt!

10 Investeringsavtale Kapitalbehov Investeringanalyser Likviditetsanalyse Soliditet og lønnsomhetsanalyser Risikoanalyse Investeringskalkyle Investeringskalkylens formål Investeringskalkylens innhold Regneteknikker Usikkerhet ved investeringskalkyler Likviditetsanalyse Likviditetsgrad Likviditetsgrad Rentedekningsgrad Arbeidskapitalen Omløpshastigheten Varelagerets omløpshastighet og lagringtid Råvarelager Varer i arbeid Ferdigvarelager Kundenes kredittid Kontantstrømanalyse Kontantstrømmen til totalkapitalen Kontantstrømmer fra drift Kontantstrømmer fra investeringer Kontantstrømmer fra finansiering Netto endring i kontanter (A+B+C) Avstemming Maler: Finansierings - og soliditetsanalyser Hva er en god finansieringsstruktur? Egenkapitalprosent Gjeldsgraden Finansieringsgrad 1 og Rentedekningsgraden Cash flow (kontantstrømanalyser) Syntetisk rating Rentabilitetsanalyse Totalkapitalens rentabilitet Kapitalens omløpshastighet Resultatgrad Egenkapitalens rentabilitet Dekomponering av egenkapitalrentabiliteten Netto driftsrentabilitet Driftsmargin Risiko- og sårbarhetsanalyser (ROS) Hva skal risikoanalysen gi svar på? Risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS) Hvilken risiko må vurderes? Interne og eksterne risikoelementer Skrevet av: Kjetil Sander Side 10 av 358 Kopiering ikke tillatt!

11 Risikomatrise Arbeidsmodell for risikoanalysen Trinn 1: Identifiser risikoen Trinn 2: Hva er effekten (konsekvensene)? Trinn 3: Hva er sannsynligheten? Trinn 4: Definer ønsket risikoprofil Trinn 5: Prioriter etter konsekvens og sannsynlighet Trinn 6: Tiltaksplan Trinn 7: Budsjett, tidsplan og ansvarsfordeling Trinn 8: Trening og implementering Trinn 9: Kontroll og evaluering Eksempler og videre lesing Potensielle investorer Hva skal finansieres? Egne oppsparte midler Nøkkelmedarbeiderne Et middel for å skape forpliktelse og engasjerte medarbeidere Gjør det enklere å få med eksterne investorer En økonomisk "gullrot" for nøkkelmedarbeiderne Krever en aksjonæravtale Crowdfunding Hvordan samle inn penger gjennom crowdfunding? Definer ditt prosjekt: Crowdfunder strategier Etablerertilskudd fra Innovasjon Norge Pre-såkornkapital SkatteFUNN EU-finansiering Venner og bekjente som investor Venture Capital (risikokapital) Selskapet må ha nådd kritisk driftfase Ideen må være en innovasjon med et stort fortjeneste potensial Hva kjennetegner venture capital selskapene? Business Angels englekapital Andre offentlige støtteordninger Meglerhus Strategiske investorer Leverandørkreditt og utstyr Hvordan gå frem ovenfor investormarkedet? Vær kjapp! Feller man ofte går i Forberedelsesfasen til investorpresentasjonen Forretningside og visjon Lokalisering Vurder teamet ditt - dette er den viktigste enkeltfaktoren! Nøkkelmedarbeidernes bindinger Fremtidig leder Behov, egenskaper, bruk og fordeler Forretningsmodell Stadie i utviklingen? Immaterielle eiendeler Skrevet av: Kjetil Sander Side 11 av 358 Kopiering ikke tillatt!

12 Konkurrenter og konkurransefortrinn Er det et stort og raskt voksende marked? Kunden Markedstrategi Suksessfaktorer Kapitalbehov Inntekter, kostnader og resultat Dekningspunktanalyse Hva er selskapet verdt? Exit - muligheter Forretningsplan Eierstruktur Antall eiere Type eiere? Eier-brøken A- og B-aksjer Vedtekter og aksjonæravtale De magiske prosentsatsene for en grunder og investor Investorpresentasjonen (kontaktfasen) Kontakt mange! Få en anbefaling fra en investoren kjenner godt Førsteinntrykket avgjør om du får et møte med investoren eller ikke Besøk først. Ikke send en forretningsplan før minst et møte er gjennomført316 Ikke os av desperasjon Ikke vær paranoid! Ikke be om en konfidensialitetserklæring (NDA) på første møte men, la heller ikke investoren pumpe deg tom for informasjon Å være for pågående og oversell deg Lønnsomhet og kapitalforvaltning Ikke bare tenk på et tall, vis planer Tar kritikk personlig Ikke forhast pitchen Øvelse gjør mester! Pump investoren for feedback! Ikke fortell hvilke andre investorer du prater med! Forhandlingsfasen med investoren(e) Ikke vær grådig! Ikke lov for mye! Få konkrete avtaler! Tell millioner, ikke prosenter! Lik investoren din! Benytt en profesjonell advokat! Aksjonæravtale Aksjonæravtalen er IKKE underlagt noen lovgivning En avtale mellom noen eller alle aksjonærer og andre med spesielle rettigheter Når bør aksjonæravtale benyttes? Hva bør inngå i en aksjonæravtale? Et viktig styringsverktøy i eierstyring Emisjon spiralen: - Etappefinansiering av selskapet Hva er etappefinansiering? Skrevet av: Kjetil Sander Side 12 av 358 Kopiering ikke tillatt!

13 Medfører utvanning Immaterielle rettigheter Viktige strategiske ressurser Hvordan beskytte de immaterielle rettighetene? Hvem oppnå beskyttelse av en idé? Patent Teknologien må gjøres offentlig Hva innebærer en patent? To mulige strategier Patent krav Hvorfor søke om patent? Hvordan søke om patent? Prioritetsdato Internasjonale ordninger for videreføring EPO PCT Design- og mønsterbeskyttelse Varemerkebeskyttelse Hvordan registrere varemerke? Søknadsskjema Opphavsrett Arbeidstageroppfinnelser Hvordan kapitalisere på denne strategiske ressursen? Etableringsfasen til selskapet Registrering i merverdiavgiftmanntallet Regnskap Økonomisystem Leie lokaler Hvordan finne de ledige lokalene? Aviser og magasiner Meglere Eiendomsforvaltere og besittere Internett Definer behovet før du begynner å lete etter lokalene Arealbehov Lokalisering Naboforhold/miljø Skilting og profilering Innemiljø Adgang og sikkerhet Bruksendring/offentlige restriksjoner Nyttige Internett adresser Vurder utleier før du inngår leiekontrakten Kontraktsforhandlinger Bevissthet om egne ønsker og behov Egen kredittverdighet, størrelse og forretningsidé Valgmuligheter Pris markedspris Rabatter Tilleggsutgifter Skrevet av: Kjetil Sander Side 13 av 358 Kopiering ikke tillatt!

14 Praktisk gjennomføring Inngå en leiekontrakt Inventarliste Kontoplan - Innredning Forsikring Domene, visittkort og nettsider Administrative oppgaver Rekruttering Ansettelse og lønn Opplæring Helse, miljø og sikkerhet (HMS) Hvilket formål har Helse, Miljø og Sikkerhet (HMS)? Hva inngår i Helse, miljø og sikkerhet (HMS)? Fysisk og kjemisk arbeidsmiljø Mellommenneskelige forhold System Praktisk HMS-arbeid Skrevet av: Kjetil Sander Side 14 av 358 Kopiering ikke tillatt!

15 Brukervilkår (terms of use) Dette er en e-bok som består av ulike artikkelserier hentet fra: E-boken er lastet ned for personlig bruk. Det er ikke lov til å kopiere innholdet eller spre det til andre uten skriftlig samtykke på forhånd. Andre kan laste ned sin egen personlig e-bok ved å gå til Ønsker du å bruke artikkelserien som en del av et undvervisningsopplegg kan du inngå en klasse- eller partneravtale som gir deg muligheten til å distribuere kopier til alle dine elever og kursdeltakere til en redusert pris. Send i såfall en forespørsel til redaksjonen@estudie.no. Skrevet av: Kjetil Sander Side 15 av 358 Kopiering ikke tillatt!

16 Gründer / entreprenør Overalt møter vi på begrepene gründer og entreprenør når vi snakker om etablering av nye selskaper og oppfinnelser. Begrepene brukes gjerne om hverandre som om de skulle bety det samme. Selv om det finnes menge likhetstrekk mellom en gründer og entreprenør er det også noen viktige forskjeller de er viktig å være klar over. Hva er en gründer? En gründer (tysk: grunnlegger) er: EN PERSON SOM HAR TATT INITIATIV TIL Å STARTE EN VIRKSOMHET FOR Å TJENE PENGER TIL SEG SELV, OG SOM SVARER FOR HELE ELLER DELER AV VIRKSOMHETENS ØKONOMISKE RISIKO. Seriegründere er personer som har etablert en ny virksomhet flere ganger og dermed opparbeidet seg erfaringer, innsikt og opplevelser som utgjør en spesiell kompetanse innen området. Hva er en entreprenør? Med entreprenør menes: EN PERSON SOM HAR ETABLERT EN VIRKSOMHET FOR Å REALISERE EN SAMFUNNSNYTTIG IDÈ SOM DEKKER BEHOV ELLER LØSER PROBLEMER PÅ NYE MÅTER. Skrevet av: Kjetil Sander Side 16 av 358 Kopiering ikke tillatt!