Mediestrategi for kontrollutvalg

Transkript

1 Hvorledes etablere Mediestrategi for kontrollutvalg Foto: Carl-Erik Eriksson Rolf Jarle Brøske, leder for kontrollkomiteen i Trondheim

2 Velkommen til Vårsøgbygda! Trondheim kommune

3 Trondheim kommune 1. Hvorfor? Trenger vi egentlig en mediestrategi?

4 Hvorfor etablere en mediestrategi Ofte kontroveriselle saker som skaper debatt Gir klare rutiner for forberedelse og håndtering underveis Klargjør ansvar og roller Tydeliggjør budskap Bidrar til å underbygge utvalgets og revisjonens formål Trondheim kommune

5 Trondheim kommune Når ulykken er ute eller saken eksploderer er det for sent...

6 Konsekvensen av manglende strategi... Trondheim kommune

7 Trondheim kommune Er en strategi nok...? Selv de mest erfarne kan trå feil Trontalede batten 2011: Jeg tar det hele og fulle ansvar. Høring i Stortinget 2012: Jeg har det øverste ansvaret.

8 Trondheim kommune 2. Hvordan? Eksempler på gode mediestrategier?

9 Hvordan lage en mediestrategi Start med en god diskusjon i utvalget Omforent oppfatning om behovet for en mediestrategi Utgangspunkt i utvalgets oppgave/strategi Harmonisering med organisasjonens retningslinjer Enighet og forankring av roller Klargjøring av rutiner ved kontakt med media Definere reaktiv eller proaktiv mediekontakt Trondheim kommune

10 Timing for mediedekning Hva er riktig tidspunkt for medieoppmerksomhet? Samme dag som saken blir sendt ut til kontrollutvalget? Eller etter at kontrollutvalget har behandlet saken? Hvem avgjør riktig tidspunkt? Media? Lederen? Arbeidsutvalget? Komiteen? Timing is everything Trondheim kommune

11 Trondheim kommune Kan kontrollutvalget ha en offensiv mediestrategi?

12 Trondheim kommune..eller skal kontrollutvalget vente på at noen fatter interesse?

13 Kontrollutvalget i Trondheim Ønsker som hovedregel oppmerksomhet rundt kontrollkomiteens/ revisjonens saker Diskuterer og forankrer mediehåndtering i arbeidsutvalget i hver enkelt sak Leder tar som oftest kontakt med media når saken sendes ut til komiteens medlemmer Orienterer medlemmene, og gjerne ordføreren om innholdet i rapporten på forhånd Samtlige medlemmer står fritt i å kommentere en sak idet den er offentlig Trondheim kommune

14 Lett tilgjengelige sakspapirer Trondheim kommune

15 Konkrete eksempler Rapport om fosterhjem/besøkshjem Kontakt med Adresseavisen (som hadde hatt en omfattende serie om De glemte barna ) Rapport om brudd på Arbeidsmiljøloven Kontakt med NRK (de hadde dekket saken høsten 2012) Rapport om anskaffelse av nytt IT-system Kontakt med Dagens Næringsliv (hadde dekket saker om anskaffelsen tidligere) Trondheim kommune

16 Trondheim kommune Fosterhjem besøkshjem Adresseavisen, 20. mars 2012:

17 Trondheim kommune Brudd på arbeidsmiljøloven i eldreomsorgen Sommeren 2011: Høsten 2011:

18 Trondheim kommune Anskaffelse av nytt IT-system Dagens Næringsliv :

19 Trondheim kommune Revisjonens rolle Synlig rolle i media? Skal revisjonen kun være tilrettelegger og leverandør for kontrollutvalget? Når er riktig tidspunkt for uttalelse fra revisjonen? Revisjonen er dem faglige ressursen i kontroll og tilsyn

20 Obs-punkter for kontrollutvalgene Ivareta objektiviteten og integriteten Skape fokus rundt kontroll og tilsyn Balansere mellom faglighet/objektivitet og politikk Skape rom for debatt Ivareta nødvendige personhensyn/personvern Avgrensning mellom revisjon, utvalg og kommunestyre Skille mellom utvalget som organ og enkeltmedlemmer Leders rolle Trondheim kommune

21 Trondheim kommune Husk primæroppgaven Vi skal utføre kontroll og tilsyn, men vi skal også bidra til å skape bedre forvaltning og bedre tjenester til kommunens/fylkets innbyggere

22 Derfor.. Det e lov å bruk høvve Trondheim kommune