Prosjektet er verktøy

Transkript

1 Posisjonering - temaer og muligheter innen diskusjonen om organisasjons identitet The Mead brukes av Hatch og Schultz 2002 i organisasjonssetting, presentasjon av hovedprinsippene til Mead, Hatch og Schultz Tail Wagging Applikasjon av M-H-S rammeverket påthe case idenfifisering av maktaspekter i empri som dette ikke kan redegjøre for. DOG ANT, presentasjon av hovedprinsipper applisert på data came to orchestrate How a project Disk av denne teorikombinasjoen Painown and the gain? Mulig? Interessant? its life and that of others 1

2 Prosjektet er verktøy Prosjekter er fix-it enheter verktøy for eierne, bestemt oppgave/mål skape en endring Før vi begynner eller tidlig i prosjektet vi må ha klare mål vite hvor vi skal klare rammer tid og økonomi enighet om fordelingen; prosjektet og prosjekteier Modeller og diagrammer for å planlegge, strukturere og følge opp arbeidet frem mot ferdigstillelse Overordnet planlegging og detaljplanlegging Bestemme hvilke aktiviteter og i hvilken rekkefølge. 2 Anne Anne Live Vaagaasar Live Vaagaasar

3 Modeller Modellenes fortryllelse (a) hvordan planlegge og strukturere aktivitetene for å nå de fastsatte målene (b) hvordan sikre at de bestemte aktivitetene virkelig gjennomføres på den planlagte måten Prosjekter er rasjonelle, lineære, konvergente 3

4 Modellenes bidrag 1 Rasjonalitet å velge de beste alternativer for handling på et tidlig tidpunkt i gjennomføringen vi har all den info. vi trenger vi er enige om tolkningen av denne vi må ikke forholde oss til ny info. i løpet av prosjekt- gjennomføringen vi vet konsekvensen av de ulike handlingsalternativer vi er alle enige om hva som vil være det beste alternativ vi kan fatte de beste beslutninger 4

5 Modellenes bidrag 2 Prosjekter er lineære og planlagte i små sekvenser verden er stabil, så derfor kan vi planlegge hva vi skal gjøre detaljert, langt frem i tid vi evner å gjennomføre dette vi får ikke ny kunnskap og det kommer ikke uforutsette hendelser til Prosjekter er altså relative stabile fenomen i en relativt stabil verden. De er isolert og vi lærer ikke noe i prosjektet. 5

6 Utvikling som bearbeiding MEN gjennom prosjektforløpet kan ksk. om målet (v. oppstart) kan vise seg å være feil ksk. om hva prosjektet dreier seg om kan endres ksk. om prosjektets omgivelser kan erverves/endres Forskning viser modellenes virkelighet er urealistisk prosjektfolk kjenner seg ikke igjen de hindrer kreativitet, passer ikke m. innovasjonsprosesser de forlenger prosjektforløpet ve å byråkratiserer det 6

7 Min tilnærming Prosjektmodeller forutsetter rasjonalitet og stabilitet Jeg forsker på prosjekter fra motsatt ståsted verden er hele tiden i endring, både prosjektet og dets omgivelser endrer seg kontinuerlig det skjer mange ting i prosjektarbeidet som ikke var planlagte og som ikke er rasjonelle eller entydige det er motstridende krefter i prosjektet og dets omgivelser Prosjektet kan fremstå som stabilt krever arbeid, en bragd i seg selv (linedanseren) må se på mekanismene for selvopprettholdelse 7

8 Proposisjon 1 Prop. 1; Prosjektarbeid er en utviklingsprosess gjennom hele prosjektet. - består egentlig av flere parallelle utviklingsprosesser Sentrale prosesser knytter seg til utvikling i oppgaven enkel til vanskelig utvikling i relasjonen fra tvetydig til tydelig utvikling i kompetansen for å løse oppgaven har alt, mangler mye, utvikler ny og mangfoldig kompetanse 8

9 Oppgave, relasjoner, kompetanse Des des De operasjonelle oppgavene er utvetydige, men komplekse. Antar at teknologien kan produseres og bli kontrollert it is just to work according to spec.. Hvordan prosjektet skal gjennomføres, systemet implementeres og driftes er mer åpent high preformance team Jan 2004 juni 2004 Oppgavens kompleksitet oppfattes som økt, oppgaven som mindre kontrollerbar. Har ikke den kompetansen de trenger, prøve og feile Juli 2004 Des Påstand om unikhet reflekteres i beskrivelsene av prosjektet som innovasjon, pionerarbeid, eventyr, ekstrem sport, verdensmesterskap 9

10 Oppgave, relasjoner, kompetanse Des Des Relasjoner er tvetydige. Fra begynnelsen omstridt. Grensesnitt er uvisse. Identifiserer interessenter og starter arbeidet med relasjoner. Arbeider veldig bevisst for å skape et utvidet handlingsrom. Jan 2004 juni 2004 Prosjektet forsøker å etablere rutiner for å skaffe seg mer innflytelse på beslutninger. Tvinger seg på de m. beslutningsmyndighet, sier de skal være med bruker i stadig økende grad påstand om unikhet i kompetanse for å legitimere egen posisjon som beslutningstaker. Juli 2004 des De viktige relasjonene fremstår som mindre tvetydige og prosjektteamet arbeider mer strategisk for å påvirke disse slik det ønsker seg. Prosjektet blir en naturlig strategisk premissleverandør. 10

11 Oppgave, relasjoner, kompetanse Gjør en del grep i begynnelsen som blir viktige: - sier den relasjonen til X vil vi ta hand om - vi kan være så greie å gjøre alt dette utredningsarbeidet bakgrunnsmaterialet for beslutning - viser seg frem er aktive greier å bli en naturlig del av diskusjonen - sier vi er unike vi har ekspertisen vi må være med der det skjer når belsutningene fattes - historiefortellinger, innramminger 11

12 Oppgave, relasjoner, kompetanse Des des Er satt sammen som high preformance team, antar at de har den tekniske kompetansen de trenger. Signifikant økning i operasjonell kompetanse. Ikke mye relasjonell kompetanse og opererer v. prøving og feiling. Jan 2004 juni 2004 Økning i operasjonell kompetanse og signifikant økning i relasjonell kompetanse. Problemer m å møte operational milepæler medfører aktiv bruk av kommunikative midler økt kompetanse i dette. Juli 2004 des Kompetanse operasjonell og realsjonell bearbdeides og nedfelles i rutiner for operative system som lever, vekt på rutiner for interaksjoner mellom de involverte aktører. 12

13 Proposisjon 1 Prosjektarbeid er en utviklingsprosess gjennom hele prosjektet. - består egentlig av flere parallelle utviklingsprosesser Disse sentrale prosessene er dynamiske og knytter seg til utvikling i oppgave, kompetanse og relasjon. Utvikling i oppgaven Utvikling i kompetansen for å løse oppgaven Utvikling i relasjonen. 13

14 Proposisjon 2 Prosjektarbeidets utviklingsprosess er iterativ i natur ikke lineær Utviklingen går altså frem og tilbake mellom utvikling i oppgaven, utvikling i kompetansen og utviklingen av og i de relasjonene prosjektet inngår i Disse prosessene virker sammen og på hverandre 14

15 Proposisjon 3 Prosjektarbeidets utviklingsprosesser endres og konstitueres i relasjonen mellom prosjektet og andre aktører interessenter i dets omgivelser Prosjektet selge seg inn for å holde seg flytende, ta opp i seg krav fra interessentenem fremstå som attraktiv Sterke interessenter er ikke påvirkere, men medskapere Hvem som er interessenter endres over tid og interessene til en og samme interessent endres over tid må man forholde seg aktivt til interessenter hele veien man må forholde seg dynamisk til interessenter interessenter ikke bare må kontrollere for men også en ressurs 15

16 Proposisjon 4 Hva prosjekter er ikke fastlagt fra starten av men skapes kontinuerlig Kanskje kan vi snakke om identitet? Prosjektteori sier: Prosjekteiere etablere rammer og team endowe with identity Mitt prosjekt skaper sin identitet selv presentasjon Presenterer seg for interessenter med ulike interesser må ta på ulike ansikter avhengig av hvem de snakker med Mange identiteter eksisterer side om side 16

17 Proposisjon 5 Prosjektet kan bli sterkere enn premissleverandører Prosjektarbeidets utviklingsprosesser åpner også for at prosjekter kan vokse seg til sterke aktører som får innflytelse på og blir premissleverandører for andre aktørers aktivitet; påvirker rutiner i basis som ligger utenfor prosjektet på brukere på organisering hos sub-kontraktører 17

18 Antakelser om prosjekt utvikling 1. er gradvis blir over tid 2. er plastisk tilpasses ulike grensesnitt 3. er effekten av relasjonell jobbing, forhandling, disse forhandlingene dreies omkring hva oppgaven egentlig er og hvilken kompetanse som egentlig trengs - er ikke isolerte fenomen 4. kan fremstå som midlertidig stabil, men kun gjennom kontinuerlig endring, gjennom selvpresentasjon linedanseren 5. er sammenvevd med spørsmålet om makt, utvikles som som effekt av en relasjon. Overordnede diskurser bidrar med ressurser for ta til seg makt kompetanse og sikkerhet erikkeapolitisk 18

19 Rasjonaliteten Rasjonalitet, irrasjonalitlet og hipocrite rasjonalitet side om side (proposisjon 6?) Mer irrasjonelt Handling først så formell beslutning. Først etter man har handlet ser hva man har gjort En annen form for rasjonalitet hypocrite rationality, mismatch mellom hva man sier hva man gjør og hva man beslutter derfor kan man holde det gående med et stort antall interessenter som trekker i ulik retning og i omgivelser med stor gard av endringshastighet 19

20 Betydningen av dette i praksis? Prosjekter er ikke isolerte og apolitiske enheter. Prosjekter er i stadig uvikling produserer seg i relasjoner. Kan bli en sterk aktør sterkere enn sin premissgiver. Endring i forhold til planleggingsmodeller? Endring i relasjonen prosjekteier prosjekt? Tett interaksjon og endret maktdistribusjon? Endring i forhold til synet på interessentenes roll og behandling av disse? 20