Sauherad kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Akkerhaugen Dato: Tidspunkt: Kl.

Transkript

1 Sauherad kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Akkerhaugen Dato: Tidspunkt: Kl. 17:00 Møteleder: Mette Haugholt Følgende medlemmer møtte: Bjørg Hesthag Hans Sundsvalen Irene Lauvrak Jan Sigurd Pettersen Jøran Bø Mari Anne Jensseter Mette Haugholt Roar Bjerkgården Tom Sverre Aasland Kristine Stensen Erik Søndergaard Svein Tore Bakaas Wenche Karin Akkerhaugen Alf Rose Sørgaarden Torstein Haukvik Espen Lydersen Helle S. Friis Knutzen Hans Kortner Ryen Helge Roar Darrud Per Simon Slettebø Aslaug Norendal Følgende medlemmer møtte ikke: Rita Slåbakk Tom Ivar Gravklev Tor Håkon Kaasa Even Tengesdal Anne Grete Evju Kjetil Nyhus Peder Simon Rekkedal Heine Århus Parti AP AP AP AP AP AP AP AP AP FRP H H H KRF KRF MDG MDG SP SP SP V Parti AP FRP FRP KRF SP SP SP V

2 Følgende varamedlemmer møtte: Einar Djuve Gunnar Snippen Marit Richards Omdal Lars Roe Torill Margrete Eide Knutson Parti AP FRP KRF SP SP Fra administrasjonen møtte: Anne Sønstebø Hans Erik Utne Joar Sættem Marte Midttun Lie Mona Slaaen Hans Aaraas For øvring møtte: Kjell Ekman, oppdragsansvarlig revisor og daglig leder av Telemark Kommunerevisjon. Merknader: Merknader: Innkalling saksliste ble enstemmig godkjent. Utlevert i møtet: Skriftlig interpellasjon fra MDG ved Espen Lydersen, Kommunelovens 30, svar på interpelasjon fra Rådmannen, nytt forslag til vedtak i sak 022/16. Orientering: Ordføreren orienterte om fremdrift og hovedprinsipp i forhandlingene med Bø vedrørenede kommunereform. Ordføreren oppfordret kommunestyrerepresentantene om å stille i barne- og folketoget på Gvarv 17.mai kl Sp.mål/interpell.: Espen Lydersen la fram interpellasjon om Flisfyingsanlegg på Gvarv. Ordføreren svarte på interpellasjonen. Wenche Akkerhaugen stilte spørsmål vedrørende anvendelsen av tilskudd på kr fra Bufdir. Rådmannen besvarte spørsmålet. Per Simon Slettebø etterlyste svar på Kjetil Nyhus sitt spørsmål i forrige kommunestyremøte. Ordføreren utsatte spørsmålet til neste kommunestyremøte. Helle Friis Knutsen spurte om hvilke planer Sauherad kommune har i forhold til Miljø- og klimadepartementets utlysning av midler til lokale klimatiltak. Rådmannen besvarte spørsmålet. Tom Aasland etterlyste svar på spørsmål fra forrige kommunestyemøte vedrørende innmelding av kommunen i Solenergiforeningen. Rådmannen besvarte spørsmålet. Befaring: Diverse: Svarbrev om barnefattigdom ble orientert om i møtet.

3 Mette Haugholt Møteleder

4 Saksliste Sak nr: Tittel: 018/16 Godkjenning av protokoll 019/16 Referatsaker 020/16 Midt-Telemark samarbeidet - årsmeldinger /16 Regnskapssaken /16 Veginnvesteringer 2016 prioritering av opprustingstiltak og trafikksikkerhetstiltak 023/16 Valg av faste møtefullmektiger til forliksrådet - perioden til /16 Valg av forliksrådsmedlemmer og leder - perioden /16 Valg av jordskiftemeddommere til jordskifteretten for perioden til /16 Valg lagrettemedlemmer perioden /16 Valg av meddommere til Aust-telemark Tingrett for perioden /16 Valg av skjønnsmedlemmer ved Aust Telemark Tingrett for perioden til /16 Høringsuttale - nasjonal transportplan (NTP) /16 Legevaktssamarbeid Bø og Sauherad 031/16 Kommunal garanti til Kartfestivalen 032/16 Søknad om utviklingsstøtte til Kartfestivalen 033/16 Kommunereform - forhandlinger Bø og Sauherad kommuner

5 018/16: Godkjenning av protokoll Protokoll fra forrige møte godkjennes Kommunestyret Innstilling enstemmig vedtatt KS- 018/16 Vedtak: Protokoll fra forrige møte godkjennes. 019/16: Referatsaker Referatene tas til orientering slik de foreligger Kommunestyret Innstilling enstemmig vedtatt KS- 019/16 Vedtak: Referatene tas til orientering slik de foreligger. 020/16: Midt-Telemark samarbeidet - årsmeldinger 2015 Rådmannens innstilling: Sauherad kommune godkjenner årsrapport for samarbeidestiltakene i Midt-Telemark Adminstrasjonsutvalget Innstillinga ble enstemmig vedtatt. ADM- 016/16 Vedtak: Sauherad kommune godkjenner årsrapport for samarbeidstiltakene i Midt-Telemark.

6 Formannskapet Innstillinga ble enstemmig vedtatt. FS- 043/16 Vedtak: Sauherad kommune godkjenner årsrapport for samarbeidestiltakene i Midt-Telemark Kommunestyret Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt KS- 020/16 Vedtak: Sauherad kommune godkjenner årsrapport for samarbeidstiltakene i Midt-Telemark. 021/16: Regnskapssaken Rådmannens innstilling: Driftsregnskapet 2015 viser et mindreforbruk (overskudd) på 5,3 mill kr. 2. Akkumulert underskudd - tilsammen 8,6 mill kr ved inngengen til dekkes gjennom ekstraordinær nedbetaling ved bruk av overskudd 2015 kr 5,3 mill kr, og budsjettert inndekning på 4,6 mill kr Ikke disponerte kapitalinntekter 2015 kr avsettes til investeringsfond. Sauherad kommune sin årsmelding og årsberetning godkjennes Adminstrasjonsutvalget

7 Ordføreren foreslo: Administrasjonsutvalget tar saken til orientering. Forslagte ble enstemmig vedtatt. ADM- 017/16 Vedtak: Administrasjonsutvalget tar saken til orientering Formannskapet Innstillinga ble enstemmig vedtatt. FS- 046/16 Vedtak: 1. Driftsregnskapet 2015 viser et mindreforbruk (overskudd) på 5,3 mill kr. 2. Akkumulert underskudd - tilsammen 8,6 mill kr ved inngengen til dekkes gjennom ekstraordinær nedbetaling ved bruk av overskudd 2015 kr 5,3 mill kr, og budsjettert inndekning på 4,6 mill kr Ikke disponerte kapitalinntekter 2015 kr avsettes til investeringsfond. 4. Sauherad kommune sin årsmelding og årsberetning godkjennes Kommunestyret Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt KS- 021/16 Vedtak: 1. Driftsregnskapet 2015 viser et mindreforbruk (overskudd) på 5,3 mill kr. 2. Akkumulert underskudd - tilsammen 8,6 mill kr ved inngengen til dekkes gjennom ekstraordinær nedbetaling ved bruk av overskudd 2015 kr 5,3 mill kr, og budsjettert inndekning på 4,6 mill kr Ikke disponerte kapitalinntekter 2015 kr avsettes til investeringsfond.

8 4.Sauherad kommune sin årsmelding og årsberetning godkjennes 022/16: Veginnvesteringer 2016 prioritering av opprustingstiltak og trafikksikkerhetstiltak Rådmannens innstilling: Følgende vegstrekninger prioriteres for tiltak innenfor vedtatt ramme på 1 mill kr (0,8 mill kr + mva) til vegopprusting og asfaltering i 2016: 1. Oppfinansiering av overforbruk i 2015 (kr ,84) 2. Årnes brygge ( ,- eks mva) 3. Tinghaugvegen mellom Rv 360 og innkjøringer til Lindheim Ølkompani (90 000,-eks mva) 4. Hofsrudvegen ( ,- eks mva) 5. Trafikksikringstiltak, Aksjon Skoleveg (kr ,-.) 6. Til disposisjon i prosjektene (eventuelt gjenstående beløp brukes på Sætrevegen): kr , Utvalg for næring, plan og teknikk Tilleggspunkt fra utvalget Utvalget ber rådmannen om å gjennomgå kostnadsoverslag angående asfalteringskostnader på Årnes brygge og beregningene for de øvrige prosjektene, og legger fram dette til formannskapets behandling. Asfalttype bør inngå i konkurransegrunnlag. Alle oppsittere på Tinghaugveien bør informeres om det aktuelle tiltaket og forespørres om de er interessert i å delta i asfaltering av en større strekning på denne veien. Utvalget ber om at autovern på en strekning av Årnes Brygge vurderes før eller i forbindelse med asfaltering. Rådmannens innstilling med utvalgets tilleggspunkt ble enstemmig vedtatt. UNPT- 030/16 Vedtak:

9 Følgende vegstrekninger prioriteres for tiltak innenfor vedtatt ramme på 1 mill kr (0,8 mill kr + mva) til vegopprusting og asfaltering i 2016: 1. Oppfinansiering av overforbruk i 2015 (kr ,84) 2. Årnes brygge ( ,- eks mva) 3. Tinghaugvegen mellom Rv 360 og innkjøringer til Lindheim Ølkompani (90 000,- eks mva) 4. Hofsrudvegen ( ,- eks mva) 5. Trafikksikringstiltak, Aksjon Skoleveg (kr ,-.) 6. Til disposisjon i prosjektene (eventuelt gjenstående beløp brukes på Sætrevegen): kr ,-. 7. Utvalget ber rådmannen om å gjennomgå kostnadsoverslag angående asfalteringskostnader på Årnes brygge og beregningene for de øvrige prosjektene, og legger fram dette til formannskapets behandling. Asfalttype bør inngå i konkurransegrunnlag. 8. Alle oppsittere på Tinghaugveien bør informeres om det aktuelle tiltaket og forespørres om de er interessert i å delta i asfaltering av en større strekning på denne veien. Utvalget ber om at autovern på en strekning av Årnes Brygge vurderes før eller i forbindelse med asfaltering Formannskapet Formannskapet tar saken til orientering på bakkgrunn av at den forelå samme dag. Saken legges fram for kommunestyret uten innstilling fra formannskapet. Forslaget ble enstemmig vedtatt FS- 048/16 Vedtak: Formannskapet tar saken til orientering på bakkgrunn av at den forelå samme dag. Saken legges fram for kommunestyret uten innstilling fra formannskapet Kommunestyret Representant Bakaas fratrådde saken, av eget ønske, på bakgrunn av inhabilitet. Endret forslag til rådmannens innstilling (levert ut i møtet): Forslag til vedtak i kommunestyresak 022/16 1. Kommunestyret prioriterer vegopprustingstiltak i tråd med tabell nedenfor. 2. Private bidrag i veg til Årnes brygge og Tinghaugvegen forutsettes holdt fast på konkret beløp. 3. Det søkes ekstra trafikksikringsmidler på autoverntiltaka (mulig beløp: 125

10 640,00). 4. Hvis prioriterte prosjekt krever mer enn angitt, eller hvis trafikksikringsmidler ikke oppnås, utsettes Hofsrudvegen, eller gjennomføres med deltiltak så langt midlene rekker. Oppsummering og prioritering Titltak (kostnad for Sauherad kommune i kr eks. mva.) Kostnad i Saksframlegg datert Kostnad inotat til formannskap ( ) Kommentar Inndekning av merforbruk , ,84 Veg, Årnes brygge , ,50 Forutsetter at oppsitter dekker kr ,00 Tinghaugvegen , ,00 Forutsetter privat bidrag på kr ,00 Hofsrudvegen , ,00 Til disposisjon ,00 0 Autovern, veg, Årnes brygge ,00 Trafikksikringstiltak (aksjon skoleveg) , ,00 Autovern, Bergevegen ,00 Sum , ,34 Det presiseres at kostnadene kan endres etter konkurranseutsetting. Autovern-prosjektene tatt inn ovenfor er nye, men har klar sikkerhetsbetydning og bør prioriteres. Rådmannens endrede forslag ble enstemmig vedtatt KS- 022/16 Vedtak: 1. Kommunestyret prioriterer vegopprustingstiltak i tråd med tabell nedenfor. 2. Private bidrag i veg til Årnes brygge og Tinghaugvegen forutsettes holdt fast på konkret beløp. 3. Det søkes ekstra trafikksikringsmidler på autoverntiltaka (mulig beløp: ,00). 4. Hvis prioriterte prosjekt krever mer enn angitt, eller hvis trafikksikringsmidler ikke oppnås, utsettes Hofsrudvegen, eller gjennomføres med deltiltak så langt midlene rekker. Oppsummering og prioritering Titltak (kostnad for Sauherad kommune i kr eks. mva.) Kostnad i Saksframlegg datert Kostnad inotat til formannskap ( ) Kommentar Inndekning av merforbruk , ,84 Veg, Årnes brygge , ,50 Forutsetter at

11 oppsitter dekker kr ,00 Tinghaugvegen , ,00 Forutsetter privat bidrag på kr ,00 Hofsrudvegen , ,00 Til disposisjon ,00 0 Autovern, veg, Årnes brygge ,00 Trafikksikringstiltak (aksjon skoleveg) , ,00 Autovern, Bergevegen ,00 Sum , ,34 Det presiseres at kostnadene kan endres etter konkurranseutsetting. Autovern-prosjektene tatt inn ovenfor er nye, men har klar sikkerhetsbetydning og bør prioriteres. 023/16: Valg av faste møtefullmektiger til forliksrådet - perioden til Rådmannens innstilling: Valgnemnda foreslår faste møtefullmektiger til forliksrådet for perioden til Anne Guri Barsgård 2. Heidi Frøland Soterud 3. Selma Sudbø Kommunestyret velger møtefullmektiger for samme periode Valgnemnd Innstillinga ble enstemmig vedtatt. VN- 002/16 Vedtak: Kommunestyret velger faste ste møtefullmektiger til forliksrådet for perioden til Anne Guri Barsgård 2. Heidi Frøland Soterud 3. Selma Sudbø

12 Kommunestyret Valgnemndas innstilling enstemmig vedtatt KS- 023/16 Vedtak: 1. Anne Guri Barsgård 2. Heidi Frøland Soterud 3. Selma Sudbø 024/16: Valg av forliksrådsmedlemmer og leder - perioden Rådmannens innstilling: Valgnemnda supplerer lista med ett navn, vedkommende bør være kvinne. Kommunestyret velger medlemmer og varamedlemmer til forliksrådet for perioden Det velges og leder for forliksrådet Valgnemnd Valgnemnda foreslo: Hjørdis Hjukse Innstillinga med forslaget ble enstemmig vedtatt. VN- 003/16 Vedtak: Kommunestyret velger medlemmer og varamedlemmer til forliksrådet for perioden Medlem Varamedlem Lars H Roe 1 Jarl Olav Rugtveit Gunn Hilde Kaasa Bø 2 Tone Sissel Kise Erik Aarnes 3 Hjørdis Hjukse

13 Leder: Lars H Roe Kommunestyret Valgnemdas innstilling enstemmig vedtatt KS- 024/16 Vedtak: Medlem Lars H Roe Gunn Hilde Kaasa Bø Erik Aarnes Varamedlem 1 Jarl Olav Rugtveit 2 Tone Sissel Kise 3 Hjørdis Hjukse Leder: Lars H Roe 025/16: Valg av jordskiftemeddommere til jordskifteretten for perioden til Rådmannens innstilling: Valgnemnda supplerer med 7 nye medlemmer, hvorav 5 skal være menn Kommunestyret velger 10 jordskiftedommere for perioden til Nr Navn /adresse Fødselsnr Stilling/yrke Telefonnr 1 Gunn Åsta W. Årnes, Haugenjordet 10, 2 Mona Slaaen, Nedre Svevalivegen 13, 3820 Nordagutu 3 Gunn Karin Slaaen Rørvik Valebøvegen Nordagutu Gardbruker Kommunalsjef p a Vernepleier

14 Valgnemnd Valgnemnda foreslo: 1 Einar Djuve 2 Morten A Fossen 3 Thor Bjørn Omnes 4 Hans Kortner Ryen 5 Kjetil Nyhus 6 Aslaug Norendal 7 Bjørn Evenrud Berg Forslaga ble enstemmig vedtatt. VN- 004/16 Vedtak: Kommunestyret velger 10 jordskiftemeddommere for perioden til Nr Navn /adresse Fødselsnr Stilling/yrke Telefonnr 1 Gunn Åsta W. Årnes, Haugenjordet 10, 2 Mona Slaaen, Nedre Svevalivegen 13, 3820 Nordagutu Gardbruker Kommunalsjef p a

15 3 Gunn Karin Slaaen Rørvik Valebøvegen Nordagutu Vernepleier Einar Djuve 5 Morten A Fossen 6 Thor Bjørn Omnes 7 Hans Kortner Ryen 8 Kjetil Nyhus Aslaug Norendal 10 Bjørn Evenrud Berg Kommunestyret må ivareta kravet om lik kjønnsfordeling jfr Jordskifteloven 2-5 ( 1 mann må ut) Kommunestyret Rådmannen gjør oppmerksom på at kommunestyret må ivareta kravet om lik kjønnsfordelig jfr Jordskiftelovends 2-5. Aslaug Norendal foreslo slikt forslag: Solveig Svardal erstatter Morten A Fossen på bakgrunn av kjønnsfordelingen. Valgnemdas innstilling, med representant Norendals forslag ble satt til votering. Innstilling enstemmig vedtatt. KS- 025/16 Vedtak: Nr Navn /adresse Fødselsnr Stilling/yrke Telefonnr 1 Gunn Åsta W. Årnes, Haugenjordet 10, 2 Mona Slaaen, Nedre Svevalivegen 13, 3820 Nordagutu 3 Gunn Karin Slaaen Rørvik Valebøvegen Gardbruker Kommunalsjef p a Vernepleier

16 Nordagutu 4 Einar Djuve 5 Solveig Svardal 6 Thor Bjørn Omnes 7 Hans Kortner Ryen 8 Kjetil Nyhus 9 Aslaug Norendal 10 Bjørn Evenrud Berg 026/16: Valg lagrettemedlemmer perioden Rådmannens innstilling: Kommunestyret velger følgende til utvalg for lagrettemdlemmer og meddommere ved Agder lagmannsrett for perioden til : Valgnemnda supplerer lista med to menn. Nr. Navn/adresse Fødselsnr. Stilling/yrke Telefon 1 Bjørg Hesthag, Hotellarbeider Aslaksborgvegen 21, 2 Mari Anne Jensseter, Verksvegen 13, 3800 Bø Butikkmedarbeider a p 3 Kari Rekaa Flaaterud Klevarsida Ingrid Faane Roe Klevarsida Butikkmedarbeider p p Hjemmearbeidene p p Nr. Navn/adresse Fødselsnr. Stilling/yrke Telefon

17 1 Hans Aaraas, Strannavegen 591, 2 Gunne Aarnes, Liagrendvegen 353, Konsulent Høgskolelektor Valgnemnd Valgnemnda foreslo: Kjell Arne Lunde Kittil Darrud dy Forslaga ble enstemmig vedtatt. VN- 007/16 Vedtak: Rådmannens innstilling: Kommunestyret velger følgende til utvalg for lagrettemdlemmer og meddommere ved Agder lagmannsrett for perioden til : Valgnemnda supplerer lista med to menn. Nr. Navn/adresse Fødselsnr. Stilling/yrke Telefon 1 Bjørg Hesthag, Hotellarbeider Aslaksborgvegen 21, 2 Mari Anne Jensseter, Verksvegen 13, 3800 Bø Butikkmedarbeider a p 3 Kari Rekaa Flaaterud Klevarsida Ingrid Faane Roe Klevarsida Butikkmedarbeider p p Hjemmearbeidene p p

18 Nr. Navn/adresse Fødselsnr. Stilling/yrke Telefon 1 Hans Aaraas, Konsulent Strannavegen 591, 2 Gunne Aarnes, Høgskolelektor Liagrendvegen 353, 3 Kjell Arne Lunde Kittil Darrud dy Kommunestyret Valgnemdas innstilling enstemmig vedtatt. KS- 026/16 Vedtak: Nr. Navn/adresse Fødselsnr. Stilling/yrke Telefon 1 Bjørg Hesthag, Aslaksborgvegen 21, 2 Mari Anne Jensseter, Verksvegen 13, 3800 Bø 3 Kari Rekaa Flaaterud Klevarsida Ingrid Faane Roe Klevarsida Hotellarbeider Butikkmedarbeider a p Butikkmedarbeider p p Hjemmearbeidene p p Nr. Navn/adresse Fødselsnr. Stilling/yrke Telefon 1 Hans Aaraas, Konsulent Strannavegen 591, 2 Gunne Aarnes, Høgskolelektor Liagrendvegen 353, 3 Kjell Arne Lunde Kittil Darrud dy

19 027/16: Valg av meddommere til Aust-telemark Tingrett for perioden Rådmannens innstilling: Kommunestyret velger meddommere ved Aust Telemark Tingrett for perioden : Valgnemnda supplerer lista med: 11 kvinner 14 menn Nr Navn Adresse Fødselsnr Telefon 1 Torunn Wagner Tveit Bjørnkåsvegen Nordagutu 2 Tove Maien Lundeberg Hørtevegen 8 3 Sigrid Haukvik Liagrendvegen 76 4 Torhild Langåsdalen Stenstadvegen Hørte p a p a p a 5 Gunn Karin Slaaen Rørvik Valebøvegen p 6 Anita Haugedal 3820 Nordagutu p 7 Randi Bjørkås Slettebø Øyanevegen 60 8 Line Kaasa Gamlegata 12 9 Torhild Sundsvalen Tveitanvegen Tone Sissel Kise Sætersbøvegen Liv Rønnaug Myrkås Sauheradvegen p p p a p a p

20 12 Elin K Omholt Mcgowan Hetterudvegen Synnøve L V Viker Hørtevegen Bø 14 Helga Marie Finsveen Rukarvegen Bø Kjersti Elisabeth Haugholt Hagenvegen Notodden Helle Aarmot Omlid Liagrendvegen Hilde K Pedersen Veltavegen 1 18 Aud Sissel S Underdal Kvernhusvegen Notodden

21 Nr Navn Adresse Fødselsnr Telefon 1 Tore Borgar Rugaas 3820 Nordagutu p 3 Knut Kåsin Steinsrudvegen 66 4 Aslak Gilde Gamlegata 18 5 Einar Djuve Myrlandvegen 51 6 Morten Arnold Fossen Norsjø Terasse 9 7 Jan Sigurd Pettersen Nordagutuvegen Nordagutu 8 Jon Hesthag Nesoddvegen 93 9 Johan Haukvik Ryntvedtvegen Leif Thor With Hagenvegen Notodden 11 Torbjørn Darrud Hørtevegen 528 A 3800 Bø 12 Pål Kleffelgård Nordadalsvegen p a p a p Hans Olav Roe Klevarsida Kjetil Nyhus Nyhusvegen 5 15 Hans Torkild Flåterud Klevarsida

22 16 Olav Gudmund Vestgarden 17 Hørtevegen 589, 3800 Bø Valgnemnd Valgnemnda foreslo: Lise Larssen Omsberg Solveig Darrud -98 Toril M Knutson

23 Astri Heyerdal Marit R Omdal Janne Severinsen Inger Krstin Myhren Audny Simonsen Gunhild Berge Siren Kullbekk Kristin Stigen Klausen Halvor Årnes Kjetil Nyhus Bjørn Olav Koslung Reidar Norschau Benjamin Selmer Ole Christoffer Røste Arne Petter Akseth Gunleik Berget Jon Steinar Slaaen Forslaga ble enstemmig vedtatt. VN- 005/16 Vedtak: Kommunestyret velger meddommere ved Aust Telemark Tingrett for

24 Nr Navn Adresse Fødselsnr Telefon 1 Torunn Wagner Tveit Bjørnkåsvegen Nordagutu 2 Tove Maien Lundeberg Hørtevegen 8 3 Sigrid Haukvik Liagrendvegen 76 4 Torhild Langåsdalen Stenstadvegen Hørte p a p a p a 5 Gunn Karin Slaaen Rørvik Valebøvegen p 6 Anita Haugedal 3820 Nordagutu p 7 Randi Bjørkås Slettebø Øyanevegen 60 8 Line Kaasa Gamlegata 12 9 Torhild Sundsvalen Tveitanvegen Tone Sissel Kise Sætersbøvegen Liv Rønnaug Myrkås Sauheradvegen p p p a p a p 12 Elin K Omholt Mcgowan Hetterudvegen Synnøve L V Viker Hørtevegen Bø 14 Helga Marie Finsveen Rukarvegen Bø Kjersti Elisabeth Haugholt Hagenvegen Notodden

25 16 Helle Aarmot Omlid Liagrendvegen Hilde K Pedersen Veltavegen 1 18 Aud Sissel S Underdal Kvernhusvegen Notodden Lise Larssen Omsberg 20 Solveig Darrud 21 Toril M Knutson 22 Astri Heyerdal 23 Marit R Omdal 24 Janne Severinsen 25 Inger Krstin Myhren 26 Audny Simonsen 27 Gunhild Berge 29 Siren Kullbekk 30 Kristin Stigen Klausen

26 Nr Navn Adresse Fødselsnr Telefon 1 Tore Borgar Rugaas 3820 Nordagutu p 3 Knut Kåsin Steinsrudvegen 66 4 Aslak Gilde Gamlegata 18 5 Einar Djuve Myrlandvegen 51 6 Morten Arnold Fossen Norsjø Terasse 9 7 Jan Sigurd Pettersen Nordagutuvegen Nordagutu 8 Jon Hesthag Nesoddvegen 93 9 Johan Haukvik Ryntvedtvegen Leif Thor With Hagenvegen Notodden 11 Torbjørn Darrud Hørtevegen 528 A 3800 Bø 12 Pål Kleffelgård Nordadalsvegen p a p a p Hans Olav Roe Klevarsida Kjetil Nyhus Nyhusvegen 5 15 Hans Torkild Flåterud Klevarsida Olav Gudmund Vestgarden Hørtevegen 589, 3800 Bø

27 17 Halvor Årnes 18 Kjetil Nyhus 19 Bjørn Olav Koslung 20 Reidar Norschau 21 Benjamin Selmer 22 Ole Christoffer Røste 23 Arne Petter Akseth 24 Gunleik Berget 25 Jon Steinar Slaaen Kommunestyret supplerer lista Kommunestyret Hans Sundsvalen foreslo at Solveig Darrud erstattes med Aslaug Norendal på plass nr 20 Jan Sigurd Pettersen foreslo Jøran Bø på plass nr 26 Per Simon Slettebø foreslo Hans Kortner Ryen på plass nr 27

28 Hans Kortner Ryen foreslo Per Simon Slettebø på plass nr 28 Aslaug Norendal foreslo Gunnar Moe på plass nr 29 Jan Sigurd Pettersen forslo Lloyd Gårder på plass nr 30 Valgnemdas forslag, med forslåtte navn fra kommunestyret ble satt til votering. Enstemmig vedtatt. KS- 027/16 Vedtak: Nr Navn Adresse Fødselsnr Telefon 1 Torunn Wagner Tveit Bjørnkåsvegen Nordagutu 2 Tove Maien Lundeberg Hørtevegen 8 3 Sigrid Haukvik Liagrendvegen 76 4 Torhild Langåsdalen Stenstadvegen Hørte p a p a p a 5 Gunn Karin Slaaen Rørvik Valebøvegen p 6 Anita Haugedal 3820 Nordagutu p 7 Randi Bjørkås Slettebø Øyanevegen 60 8 Line Kaasa Gamlegata 12 9 Torhild Sundsvalen Tveitanvegen Tone Sissel Kise Sætersbøvegen Liv Rønnaug Myrkås Sauheradvegen p p p a p a p

29 12 Elin K Omholt Mcgowan Hetterudvegen Synnøve L V Viker Hørtevegen Bø 14 Helga Marie Finsveen Rukarvegen Bø Kjersti Elisabeth Haugholt Hagenvegen Notodden Helle Aarmot Omlid Liagrendvegen Hilde K Pedersen Veltavegen 1 18 Aud Sissel S Underdal Kvernhusvegen Notodden Lise Larssen Omsberg 20 Aslaug Norendal 21 Toril M Knutson 22 Astri Heyerdal 23 Marit R Omdal 24 Janne Severinsen 25 Inger Krstin Myhren 26 Audny Simonsen

30 27 Gunhild Berge 29 Siren Kullbekk 30 Kristin Stigen Klausen Nr Navn Adresse Fødselsnr Telefon 1 Tore Borgar Rugaas 3820 Nordagutu p 3 Knut Kåsin Steinsrudvegen 66 4 Aslak Gilde Gamlegata 18 5 Einar Djuve Myrlandvegen 51 6 Morten Arnold Fossen Norsjø Terasse 9 7 Jan Sigurd Pettersen Nordagutuvegen Nordagutu 8 Jon Hesthag Nesoddvegen 93 9 Johan Haukvik Ryntvedtvegen Leif Thor With Hagenvegen Notodden 11 Torbjørn Darrud Hørtevegen 528 A 3800 Bø 12 Pål Kleffelgård Nordadalsvegen p a p a p

31 13 Hans Olav Roe Klevarsida Kjetil Nyhus Nyhusvegen 5 15 Hans Torkild Flåterud Klevarsida Olav Gudmund Vestgarden 17 Halvor Årnes Hørtevegen 589, 3800 Bø Kjetil Nyhus 19 Bjørn Olav Koslung 20 Reidar Norschau 21 Benjamin Selmer 22 Ole Christoffer Røste 23 Arne Petter Akseth 24 Gunleik Berget 25 Jon Steinar Slaaen 26 Jøran Bø 27 Hans Kortner Ryen 28 Per Simon Slettebø 29 Gunnar Moe 30 Lloyd Gårder

32 028/16: Valg av skjønnsmedlemmer ved Aust Telemark Tingrett for perioden til Rådmannens innstilling: Valgnemnda supplerer lista med tre navn, hvorav minst én må være kvinne. Kommunestyret velger skjønnsmenn for perioden til Nr. Navn/adresse 1 Harald Bergan, 3810 Gvarv 2 Torbjørn Svaland, 3 Ole Gunnar Plassen, 4 Norunn Kristin Haugholt 5 Sigrid Haukvik, 3812 Akkerhaugen 6 Torhild Sundsvalen, Stilling/yrke Telefonnr. Fødselsnr Regnskapsfører/gardbruker p Rørlegger/Gardbruker p a Vegoppsynsmann p Gardbruker p Sjukepleier p a Lærer a p Valgnemnd Valgnemnda foreslo: Toril M Knutson Anne Marte Kaasa

33 Oddvar Aarnes Forslaga ble enstemmig vedtatt. VN- 006/16 Vedtak: Valgnemnda supplerer lista med tre navn, hvorav minst én må være kvinne. Kommunestyret velger skjønnsmenn for perioden til Nr. Navn/adresse 1 Harald Bergan, 3810 Gvarv 2 Torbjørn Svaland, 3 Ole Gunnar Plassen, 4 Norunn Kristin Haugholt 5 Sigrid Haukvik, 3812 Akkerhaugen 6 Torhild Sundsvalen, 7 Toril M Knutson 8 Anne Marte Kaasa 9 Oddvar Aarnes Stilling/yrke Telefonnr. Fødselsnr Regnskapsfører/gardbruker p Rørlegger/Gardbruker p a Vegoppsynsmann p Gardbruker p Sjukepleier p a Lærer a p Kommunestyret Valgnemdas innstilling enstemmig vedtatt

34 KS- 028/16 Vedtak: Nr. Navn/adresse 1 Harald Bergan, 3810 Gvarv 2 Torbjørn Svaland, 3 Ole Gunnar Plassen, 4 Norunn Kristin Haugholt 5 Sigrid Haukvik, 3812 Akkerhaugen 6 Torhild Sundsvalen, 7 Toril M Knutson 8 Anne Marte Kaasa 9 Oddvar Aarnes Stilling/yrke Telefonnr. Fødselsnr Regnskapsfører/gardbruker p Rørlegger/Gardbruker p a Vegoppsynsmann p Gardbruker p Sjukepleier p a Lærer a p 029/16: Høringsuttale - nasjonal transportplan (NTP) Rådmannens innstilling: Sauherad kommune slutter seg til høringsuttalen behandlet i Midt-Telemark rådet Formannskapet Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Hans Kortner Ryen la fram slikt tillegg: Sauherad kommune presiserer at kommuneplanarbeidet for Saggrenda - Gvammen bør skje samlet. Tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. FS- 042/16 Vedtak: Sauherad kommune slutter seg til høringsuttalen behandlet i Midt-Telemark rådet.

35 Sauherad kommune presiserer at kommuneplanarbeidet for Saggrenda - Gvammen bør skje samlet Kommunestyret Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt KS- 029/16 Vedtak: Sauherad kommune slutter seg til høringsuttalen behandlet i Midt-Telemark rådet. Sauherad kommune presiserer at kommuneplanarbeidet for Saggrenda - Gvammen bør skje samlet. 030/16: Legevaktssamarbeid Bø og Sauherad Rådmannens innstilling: Legevakta og Bø og Sauherad lokaliserer seg midlertidig i Sauherad bygdeheim sine lokaler fra , Rådmannen tar kontakt med Notodden kommune om å utrede muligheter for å utvide dagens legevaktsamarbeid til å gjelde hele døgnet Utvalg for helse, omsorg og velferd Innstillinga ble enstemmig vedtatt HOV- 004/16 Vedtak: Legevakta og Bø og Sauherad lokaliserer seg midlertidig i Sauherad bygdeheim sine lokaler fra , Rådmannen tar kontakt med Notodden kommune om å utrede muligheter for å utvide dagens legevaktsamarbeid til å gjelde hele døgnet Formannskapet

36 Nummerert innstilling ble enstemmig vedtatt. FS- 041/16 Vedtak: 1. Legevakta og Bø og Sauherad lokaliserer seg midlertidig i Sauherad bygdeheim sine lokaler fra Rådmannen tar kontakt med Notodden kommune om å utrede muligheter for å utvide dagens legevaktsamarbeid til å gjelde hele døgnet Kommunestyret Formannskapets innstillling enstemmig vedtatt KS- 030/16 Vedtak: 1. Legevakta og Bø og Sauherad lokaliserer seg midlertidig i Sauherad bygdeheim sine lokaler fra , 2. Rådmannen tar kontakt med Notodden kommune om å utrede muligheter for å utvide dagens legevaktsamarbeid til å gjelde hele døgnet. 031/16: Kommunal garanti til Kartfestivalen Rådmannens innstilling: 1. Sauherad kommune garanterer med selvskyldnergaranti for lån inntil kr ,- som Kartfestivalen AS tar opp til gjennomføring av Kartfestivalen Garantiansvaret opphører 15. september Formannskapet Wenche K Akkerhaugen foreslo: Regnskap legges ved saken når den legges fram for kommunestyret. Innstillinga og Wenche Karin Akkerhaugens tillegg ble enstemmig vedtatt. FS- 045/16 Vedtak: 1. Sauherad kommune garanterer med selvskyldnergaranti for lån inntil kr ,- som Kartfestivalen AS tar opp til gjennomføring av Kartfestivalen Garantiansvaret opphører 15. september.

37 Regnskap legges ved saken når den legges fram for kommunestyret Kommunestyret Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt KS- 031/16 Vedtak: 1. Sauherad kommune garanterer med selvskyldnergaranti for lån inntil kr ,- som Kartfestivalen AS tar opp til gjennomføring av Kartfestivalen Garantiansvaret opphører 15. september. 3. Regnskape legges ved saken når den legges fram for kommunestyret. 032/16: Søknad om utviklingsstøtte til Kartfestivalen 1. Rådmannens innstilling: Det bevilges et tilskudd på inntil kr ,- på bakgrunn av godkjente kostnadsgrunnlag. Beløpet dekkes fra posten næringsutvikling generelt. 2. Utbetaling av tilskuddet skjer ved dokumentasjon på at tiltaket er gjennomført som beskrevet i søknaden. Tilskuddet utbetales med inntil 30% av faktiske kostnader, begrenset oppad til tilsagnssummen. 3. Tilskuddet gis som bagatellmessig støtte, videre betingelser fremgår av tilsagnsbrevet. 4. Bevilgningen gjøres under forutsetning av at Sauherad kommune får godkjendt plan for næringsfondet for 2016 og får tildelt 1,2 mill kr til fondet for Utvalg for næring, plan og teknikk Innstilling enstemmig vedtatt. UNPT- 034/16 Vedtak: 1. Rådmannens innstilling: Det bevilges et tilskudd på inntil kr ,- på bakgrunn av godkjente kostnadsgrunnlag. Beløpet dekkes fra posten næringsutvikling generelt. 2. Utbetaling av tilskuddet skjer ved dokumentasjon på at tiltaket er gjennomført som

38 beskrevet i søknaden. Tilskuddet utbetales med inntil 30% av faktiske kostnader, begrenset oppad til tilsagnssummen. 3. Tilskuddet gis som bagatellmessig støtte, videre betingelser fremgår av tilsagnsbrevet. 4. Bevilgningen gjøres under forutsetning av at Sauherad kommune får godkjendt plan for næringsfondet for 2016 og får tildelt 1,2 mill kr til fondet for Kommunestyret Helle Friis Knutsen (MDG) fremmet slik forslag: 1. Det bevilges et tilskudd på inntil kr på bakgrunn av godkjent kostnadsgrunnlag. Beløpet dekkes fra postene næringsutvikling og bedriftsstøtte, eventuelt også fra ubrukte milder i Tilskudd til tiltak for kompensere for sykdom i festivalledelsen utbetales i sin helhet, med et øvre tak på og ved dokumentasjon på at tiltak er gjennomført. 3. Utbetaling av tilskudd til øvrige tiltak skjer ved dokumentasjon på at tiltaket er gjennomført som beskrevet. Tilskuddet utbetales med inntill 30% av faktiske kostnader, begrenset oppad til samlet tilsagnssum på kr (innkludert tilskudd til sykdomskompensasjon). 4. Likt som rådmannens punkt 3 5. Likt som rådmannens punkt 4 Helles Friis Knutsens forslag ble satt opp mot Rådmannens innstilling. Helle Friis Knutsens forslag ble vedtatt med 23 stemmer mot 3 stemmer som ble avgitt til støtte for Rådmannens forslag. KS- 032/16 Vedtak: 1. Det bevilges et tilskudd på inntil kr på bakgrunn av godkjent kostnadsgrunnlag. Beløpet dekkes fra postene næringsutvikling og bedriftsstøtte, eventuelt også fra ubrukte milder i Tilskudd til tiltak for kompensere for sykdom i festivalledelsen utbetales i sin helhet, med et øvre tak på og ved dokumentasjon på at tiltak er gjennomført. 3. Utbetaling av tilskudd til øvrige tiltak skjer ved dokumentasjon på at tiltaket er gjennomført som beskrevet. Tilskuddet utbetales med inntill 30% av faktiske kostnader, begrenset oppad til samlet tilsagnssum på kr (innkludert tilskudd til sykdomskompensasjon).

39 4. Tilskuddet gis som bagatellmessig støtte, videre betingelser fremgår av tilsagnsbrevet. 5. Bevilgningen gjøres under forutsetning av at Sauherad kommune får godkjendt plan for næringsfondet for 2016 og får tildelt 1,2 mill kr til fondet for /16: Kommunereform - forhandlinger Bø og Sauherad kommuner Rådmannens innstilling: 1. Dersom forhandlingene mellom Bø og Sauherad resulterer i enighet om intensjonsavtale for ny kommune, involveres innbyggerne gjennom opinionsundersøkelse. 2. Undersøkelsen gjennomføres i juni 2016, der resultatet offentliggjøres felles for de to kommunene Undersøkelsen gjennomføres av Opinion AS. 4. Undersøkelsen gjennomføres i et representativt utvalg av kommunens innbyggere, inkludert åringer. 5. Manntall pr legges til grunn for respondenter. 6. Spørsmål i undersøkelsen: Sauherad kommune er nå inne i en prosess for å vurderes en ny kommune bestående av Sauherad og Bø kommune. 1. For sammenslåing 2. Mot sammenslåing 3. Vet ikke 4. Forhandlingsutvalget får fullmakt til å stå for gjennomføring av undersøkelsen.

40 Kommunestyret SP, H og Frp, ved Per Simon Slettebø, fremmet slik forslag: 1. Dersom forhandlingene mellom Bø og Sauherad resulterer i enighet om intensjonsavtale for ny kommune, involveres innbyggerne gjennom folkeavsteming. 2. Undersøkelsen gjennomføres søndag den 12. juni 2016, der resultatet offentliggjøres felles for de to kommunene om kvelden samme dag. 3. Avstemningen gjennomføres i valgkretsene blant kommunens innbyggere, inkludert åringer og hvor manntall pr legges til grunn. 4. Spørsmål i undersøkelsen: Sauherad kommune er nå inne i en prosess for å vurdere sammenslåing mellom Sauherad og Bø. Er du: d) For sammenslåing e) Mot sammenslåing f) Vet ikke 5. Forståelse av svarene fra folkeavstemingen dersom det ikke blir en klar avgjørelse mellom de 3 valgalternativene. Kommunestyret vil oppfatte det slik at de som svarer "6c Vet ikke" mener at dette må kommunestyret avgjøre. 6. Valgstyret er ansvarlig for gjennomføring av folkeavstemningen. Representant Tom Aasland fremmet slikt forslag: Tilleggspunkt til pkt 6 i rådmannens innstilling. Tilleggspunkt: Ja til sammenslåing dersom det blir grensejustering i østre del. 1. For sammenslåing 2. Mot sammenslåing 3. Ja, dersom det blir grensejustering i østre del 4. Vet ikke. SP, H og Frp sitt forslag ble satt opp mot Rådmannens innstilling. SP, H og Frp sitt forslag falt med 11 mot 15 stemmer som ble avgitt til Rådmannens innstilling. Tom Aasland sitt forslag på tillegg til pkt 6 ble satt opp mot Rådmannens innstilling. Aaslands forslag falt med 5 stemmer mot 21 stemmer som ble avgitt til Rådmannens innstilling.

41 KS- 033/16 Vedtak: 1. Dersom forhandlingene mellom Bø og Sauherad resulterer i enighet om intensjonsavtale for ny kommune, involveres innbyggerne gjennom opinionsundersøkelse. 2. Undersøkelsen gjennomføres i juni 2016, der resultatet offentliggjøres felles for de to kommunene Undersøkelsen gjennomføres av Opinion AS. 4. Undersøkelsen gjennomføres i et representativt utvalg av kommunens innbyggere, inkludert åringer. 5. Manntall pr legges til grunn for respondenter. 6. Spørsmål i undersøkelsen: Sauherad kommune er nå inne i en prosess for å vurderes en ny kommune bestående av Sauherad og Bø kommune. 1. For sammenslåing 2. Mot sammenslåing 3. Vet ikke 7. Forhandlingsutvalget får fullmakt til å stå for gjennomføring av undersøkelsen.