Lier kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskapet Møtested Glitra Dato: Tidspunkt: 18:00 20:15

Transkript

1 Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested Glitra Dato: Tidspunkt: 18:00 20:15 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Ulla Nævestad Leder H Arne Jørstad Varamedlem H Søren Falch Zapffe (H) Per Hægstad Medlem H Helene Justad Medlem H Kirsti Marie L. Lyngås Nestleder SP Nina E. Johnsen Medlem V Brynhild Heitmann Medlem KRF Arne Liudalen Varamedlem FRP Knut Eilert Sørnes (FRP) Bjørg Myran Medlem FRP Bård Strand Medlem A Tonje Kristin Evju Medlem A Mathias B. Dannevig Medlem A Runar Gravdal Medlem SV Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hans-Petter Christensen rådmann Bjørn Harry Støle kommunalsjef Einar Heitmann kommunalsjef Synnøve Tovsrud kommunalsjef

2 Diverse tatt opp under møtet: Etter behandling av sakene ga rådmann Hans-Petter Christensen en orientering om BPA tjenestekonsesjoner. Anne K. Olafsen Utvalgssekretær

3 SAKSLISTE: Saksnr 16/2011 Protokoll fra møte /2011 Meldinger 15/2011 Månedsrapport økonomi februar /2011 Eiermelding fra styret i RfD /2011 Årsmelding Lier drift /2011 NAV/Sosialtjenesten - Orientering om kommunerevisjonens vurdering av internkontrollen 19/2011 Barneverntjenesten - Orientering om kommunrevisjonens vurdering av internkontrollen 20/2011 Arbeidsledighet ved utgangen av mars /2011 Varig Tilrettelagt Arbeid - vurdering av behovet for plasser 22/2011 Orientering om gjennomført tilsyn i barneverntjenesten 18/2011 Finansrapport /2011 Årsrapport og regnskap /2011 Kommunal overtagelse av St. Hallvardhallen 21/2011 Sluttrapport - Dambråtan barnehage, utvidelse 22/2011 Etiske retningslinjer for Lier kommune

4 16/2011 Protokoll fra møte Protokoll fra møte godkjennes. Protokoll fra møte ble godkjent enstemmig. 17/2011 Meldinger 15/2011 Månedsrapport økonomi februar 2011 Melding nr. 15: Månedsrapport økonomi februar 2011, tas til orientering. 16/2011 Eiermelding fra styret i RfD 2010 Melding nr. 16: Eiermelding fra styret i RfD 2010, tas til orientering. 17/2011 Årsmelding Lier drift 2010 Melding nr. 17: Årsmelding Lier drift 2010, tas til orientering. 18/2011 NAV/Sosialtjenesten - Orientering om kommunerevisjonens vurdering av internkontrollen Melding nr. 18: NAV/Sosialtjenesten - Orientering om kommunerevisjonens vurdering av internkontrollen, tas til orientering. 19/2011 Barneverntjenesten - Orientering om kommunrevisjonens vurdering av internkontrollen Melding nr. 19: Barneverntjenesten - Orientering om kommunerevisjonens vurdering av internkontroll, tas til orientering.

5 20/2011 Arbeidsledighet ved utgangen av mars 2011 Melding nr. 20: Arbeidsledighet ved utgangen av mars 2011, tas til orientering. 21/2011 Varig Tilrettelagt Arbeid - vurdering av behovet for plasser Melding nr. 21: Varig Tilrettelagt Arbeid - vurdering av behovet for plasser, tas til orientering. Rådmannen legger fram sak hvor behovet for flere VTA plasser (skjermede og ordinære) blir vurdert i tillegg til den økonomiske konsekvensen for Lier kommune. Nina Johnsen (V) fremmet følgende forslag som ble vedtatt enstemmig: Formannskapet ber om en sak, hvor rådmannen vurderer behovet for flere VTA plasser (skjermede og ordinære) og den økonomiske konsekvensen for Lier kommune. 22/2011 Orientering om gjennomført tilsyn i barneverntjenesten Melding nr. 22: Orientering om gjennomført tilsyn i barneverntjenesten, tas til orientering. 18/2011 Finansrapport 2010 Formannskapets innstilling til kommunestyret: Rådmannens finansrapport for 2010 tas til orientering. Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. 19/2011 Årsrapport og regnskap 2010 Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Rådmannens årsrapport for 2010 tas til orientering. 2. Følgende disponering godkjennes i forbindelse med over- og underskuddsordningen: Netto overskudd fra virksomhetene var på kr oppgjort etter reglene for over- og underskuddsordningen. Over- /underskuddsfondet tilføres økningen fra kommunens generelle disposisjonsfond.

6 3. Følgende disponeringer godkjennes i forbindelse med avslutning av investeringsprosjekter: Prosjekter Mindreforbruk Merforbruk 9708 Diverse tomtearealer , Eierinnskudd Sentral , Videresalg av bebygde eiendommer ,00 Delsum ,00 Differanse - udisponert ,00 Udisponert i investeringsregnskapet avsettes til investeringsfondet. Prosjekter Mindreforbruk Merforbruk 8004 Egenkapitalinnskudd KLP Vaskeridrift Liertun Uteområder avlastningsbolig Eikenga Nordalbekken - diverse arbeider Kjøkken - kjøp av bil Lyfjellvegen Kartverk DRBV egenkapitalinnskudd Delsum Differanse merforbruk Merforbruket dekkes av investeringsfondet. Etter ovenfornevnte disponeringer utgjør investeringsfondet 1,9 mill kr. 4. Reduserte overføring fra driftsregnskapet til investeringsregnskapet 18,4 mill kr. Prosjekt 8450 barnehagetomter fra 2007 inndras - 3,0 mill kr Differanse merforbruk dekkes av låneopptak 15,4 mill kr 5. Ubrukte investeringsmidler pr for prosjekter som ikke er avsluttet bevilges opp på de respektive prosjekt i Beløpet utgjør i alt kr 138,5 mill. 6. Udisponerte midler til omstilling/strukturprosjekt og kompetansetiltak 1,23 mill kr. bevilges opp i 2011 fra generelt disposisjonsfond. Etter bevilgningen utgjør generelt disposisjonsfond 9,9 mill kr. Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig.

7 20/2011 Kommunal overtagelse av St. Hallvardhallen Saken utsettes. Ulla Nævestad (H) fremmet forslag om å utsette behandling av saken, da den var utsatt i miljøutvalget. Forslaget ble vedtatt med 12 stemmer (4H,3AP,2FRP,1KRF,1SP,1V) mot 1 stemme (SV) avgitt for å realitetsbehandle saken. 21/2011 Sluttrapport - Dambråtan barnehage, utvidelse Sluttrapporten for utvidelse sv Dambråtan barnehage godkjennes. Ubrukte prosjektmidler på kr ,- overføres til kapitalfondet. Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. 22/2011 Etiske retningslinjer for Lier kommune Formannskapet viser til kommunestyrets vedtak i sak 67, møte 7. september 2010 om etiske retningslinjer og oppnevner en arbeidsgruppe bestående av: Ordfører Ulla Nævestad, leder Ryno Andersen (H) Mathias Dannevig (AP) Arbeidsgruppen skal legge frem et utkast til nye etiske retningslinjer innen valgperiodens utløp. For gjennomføring av arbeidet: 1. Oppnevner rådmannen to representanter som tiltrer arbeidsgruppen. 2. Ivaretar rådmannen sekretariatsfunksjonen i arbeidet. 3. Arrangerer arbeidsgruppen et møte med representanter for forskjellige deler av kommunens virksomhet oppnevnt av rådmannen og inviterer arbeidstakerorganisasjonene til medvirkning.

8 Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. Som representanter til arbeidsgruppen ble valgt: Ryno Andersen (H) etter forslag fra Per Hægstad (H) og Mathias Dannevig (AP) etter forslag fra Bård Strand (AP).