Lier kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskapet Møtested Glitra Dato: Tidspunkt: 18:00 20:30

Transkript

1 Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested Glitra Dato: Tidspunkt: 18:00 20:30 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Ulla Nævestad Leder H Søren Falch Zapffe Medlem H Per Hægstad Medlem H Terje Sagvolden Medlem H Kirsti Marie L. Lyngås Varamedlem SP Siri Loe Svere (SP) Nina E. Johnsen Medlem V Brynhild Heitmann Medlem KRF Knut Eilert Sørnes Medlem FRP Arne Liudalen Varamedlem FRP Bjørg Myran (FRP) Bård Strand Medlem A Tonje Kristin Evju Medlem A Mathias B. Dannevig Medlem A Anita Drevdal Medlem SV Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hans-Petter Christensen rådmann Synnøve Helgerud kommunalsjef Einar Heitmann kommunalsjef Bjørn Harry Støle kommunalsjef Johanna Lervik kommunalsjef

2 Diverse tatt opp under møtet: Ordføreren tok opp forespørsel om å støtte et opprop mot felles Stortings- og lokalvalg. Åtte medlemmer støtter oppropet (H,KRF,V,SP,SV) mens fem er mot (AP,FRP). Anne K. Olafsen Utvalgssekretær

3 SAKSLISTE: Saksnr 43/2008 Godkjenning av protokoll 44/2008 Meldinger 24/2008 Plan for idrett og fysisk aktivitet /2008 Anmodning om vedtak om konsesjonsplikt for regulerings- og kraftanlegg i Solbergvassdraget 26/2008 Skatteinngang pr / Tertialrapport /2008 Godkjenning av forprosjekt Høvik Stoppen skoleanlegg 47/2008 Fremtidig organsiering av driftsfunksjonen innen park, idrett og friluftsliv 48/2008 Organisering av lønnsfunksjonen 49/2008 Fremtidig organisering av kollektivtrafikk, forespørsel fra Buskerud fylkeskommune 50/2008 Drammen havn - vedtektsendring 51/2008 Fornyet avtale om drift av Eiksetra mellom Drammen og Oplands Turistforening (DOT) og Lier kommune 52/2008 Gangvei Nøsteveien - Baches vei 65 53/2008 Midlertidig utbedring Eikseterveien - Utbygging i privat regi. 54/2008 Fastsetting av godtgjøring

4 43/2008 Godkjenning av protokoll Protokoller fra møter og godkjennes. Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. 44/2008 Meldinger 24/2008 Plan for idrett og fysisk aktivitet Melding nr. 24: Plan for idrett og fysisk aktivitet , tas til orientering. Meldingen tas til orientering. 25/2008 Anmodning om vedtak om konsesjonsplikt for regulerings- og kraftanlegg i Solbergvassdraget Melding nr. 25: Anmodning om vedtak om konsesjonsplikt for regulerings- og kraftanlegg i Solbergvassdraget, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. 26/2008 Skatteinngang pr Melding nr. 26: Skatteinngang pr , tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. 45/ Tertialrapport 2008 Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. gjøres følgende budsjettjusteringer:

5 Driftsbudsjettet 1000 kr. Økt inntekt/ Redusert utgift Økt utgift/ Redusert inntekt Tjenestene: 1. Økte behov ressurskrevende tjenester - omsorg Økte behov ressurskrevende tjenester - psykisk helse Kommunesider Lierposten Kulturmidler, økt ramme drift Fellesområdet: 1./2. Økt tilskudd ressurskrevende tjenester Kulturmidler, fin. ved redusert overf. fra drift til investering Liten kunstgressbane Tranby, økt mva. komp. overført inv Frie inntekter, reduksjon Økt lønnsreserve Ventemottak, vertskommunekompensasjon Pensjon Sum Investeringsbudsjettet 1000 kr. Økt inntekt/ Redusert utgift Økt utgift/ Redusert inntekt 1. Uteområder avlastningsbolig Eikenga Eikseterveien, midlertidig utbedring Gangvei fra Baches vei til Nøsteveien Liten kunstgressbane Tranby, utvidelse av kostnadsrammen Tilførsel av mva. komp Økt forskottering av spillemidler ved låneopptak Kulturmidler, omdisponering mellom investering og drift Redusert bruk av driftsmidler til finansiering av inv Avkloakkering Buskerud sivilforsvarsleir Redusert låneopptak VA Avkloakkering Haslumveien Bruk av investeringsfondet Sum Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. 46/2008 Godkjenning av forprosjekt Høvik Stoppen skoleanlegg Formannskapets innstilling til kommunestyret: Forprosjekt for Høvik Stoppen skoleanlegg godkjennes og prosjektet gjennomføres som planlagt med en ramme på kr. 467 mill. Rammen har en reserve på 23 mill, dvs. 5% av prosjektkostnad. Reserven fordeles som følger: Reserve i målsum 8,75 mill Reserve byggherrekostnader 4,25 mill Reserve disponert av rådmann 10,0 mill

6 Søren Falch Zapffe (H) fremmet tjenesteutvalgets vedtak. Bård Strand (AP) fremmet følgende forslag: Forprosjektet godkjennes med følgende økonomiske og bygningsmessige endringer: Det bygges ikke nye gymsaler m/ tilhørende rom i u.etg., og planlagt avsetning til inventar og utstyr reduseres. Disse tiltakene reduserer rammen med ca 26 mill. kr. Rådmannen identifiserer ytterligere innsparingsmuligheter gjennom alliansen. Dette medfører at prosjektet skal gjennomføres med en lavere kostnadsramme. Rammen skal ha en reserve på 5% av prosjektkostnad. Overbygd passasje til Lierhallen prises for eventuell inkludering i prosjektet. Anita Drevdal (SV) fremmet slikt forslag: 1. Forprosjektet for Høvik Stoppen skoleanlegg godkjennes og prosjektet gjennomføres som planlagt med en ramme på kr. 490,5 mill (P85). 2. Formannskapet får framlagt en handlingsplan som viser tiltak for å redusere risiko (tiltaksplan). Anita Drevdals forslag ble votert over først og falt da det fikk 1 stemme (SV) mot 12 stemmer (4H,3AP,2FRP,1KRF,1SP,1V). Søren Falch Zapffes forslag ble vedtatt med 10 stemmer (4H,2FRP,1KRF,1SP,1SV,1V) mot 3 stemmer (AP) avgitt for Bård Strands forslag. 47/2008 Fremtidig organsiering av driftsfunksjonen innen park, idrett og friluftsliv Park, idrett og friluftsliv forblir en del av kultur og fritid. Anita Drevdal (SV) fremmet administrasjonsutvalgets vedtak sålydende: " Park, idrett og friluftsliv forblir en del av kultur og fritid." Arne Liudalen (FRP) fremmet rådmannens forslag sålydende: Driftsfunksjonene innen park, idrett og friluftsliv i Lier kommune overføres fra virksomheten kultur og fritid og til Lier drift fra Anita Drevdals forslag ble vedtatt med 10 stemmer (3H,3AP,KRF,SP,SV,V) mot 3 stemmer (2FRP,1H) avgitt for Arne Liudalens forslag.

7 48/2008 Organisering av lønnsfunksjonen Lier kommune inngår et vertskommunesamarbeid med kommunene Øvre Eiker og Nedre Eiker, om felles lønnsenhet. Avtalen om samarbeidet legges frem som egen sak. Anita Drevdal (SV) fremmet følgende forslag: Lønningskontoret blir fremdeles i Lier kommune. Søren Falch Zapffe (H) fremmet administrasjonsutvalgets vedtak sålydende: "Lier kommune inngår et vertskommunesamarbeid med kommunene Øvre Eiker og Nedre Eiker, om felles lønnsenhet. Avtalen om samarbeidet legges frem som egen sak." Arne Liudalen (FRP) fremmet slikt forslag: 1. Utsetting av driften til ekstern tilbyder. 2. Ev. beholde lønnsfunksjonen i Lier. Arne Liudalens forslag, pkt. 1, ble votert over først og falt da det fikk 2 stemmer (FRP) mot 11 stemmer (4H,3AP,KRF,SP,SV,V). Søren Falch Zapffes forslag ble vedtatt med 10 stemmer (4H,3AP,KRF,SP,V) mot 3 stemmer (2FRP,SV) avgitt for Anita Drevdals/Arne Liudalens forslag pkt. 2. Arne Liudalen (FRP) anker saken til kommunestyret. 49/2008 Fremtidig organisering av kollektivtrafikk, forespørsel fra Buskerud fylkeskommune Lier kommune ønsker å bidra til at det skal tilrettelegges best mulig for at befolkningen i Lier skal kunne bruke kollektive transportmidler og at kollektivtilbudet skal bli best mulig. Lier kommune er usikker på om den foreslåtte endring i organisering og eierstruktur er det virkemiddelet som er best egnet i arbeidet for å nå disse målene. Lier kommune imøteser en nærmere utredning og dialog om hva som er mest tjenlig for å fremme et bedre kollektivtilbud herunder hvilken organisasjonsform og eierstruktur som er mest hensiktsmessig. Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig.

8 50/2008 Drammen havn - vedtektsendring Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Lier kommune gir sin tilslutning til endring av vedtekter for Drammen interkommunale havnevesen, slik det fremgår av vedlegg Som Lier kommunes representant og vararepresentant i Havnerådet velges: Ordfører Ulla Nævestad (H) Varaordfører Siri Loe Svere (SP) Oppnevningen gjelder fra tidspunktet eksisterende havneråd har vedtatt vedtektsendring. Rådmannens forslag til vedtak ble vedtatt enstemmig. Som representant til havnerådet ble enstemmig valgt Ulla Nævestad (H) og som vara ble valgt Siri Loe Svere (SP). 51/2008 Fornyet avtale om drift av Eiksetra mellom Drammen og Oplands Turistforening (DOT) og Lier kommune Lier kommune forlenger og fornyer avtale om drift av Eiksetra mellom Drammen og Oplands Turistforening i hht vedlagte utkast datert mai Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. 52/2008 Gangvei Nøsteveien - Baches vei Det etableres gangvei fra Baches vei 65 til Nøsteveien. 2. Finansiering av bevilgningen på kr ,- fastsettes som del av 1. tertialrapport Kostnader til grunnerverv dekkes av prosjekt 9708 Kjøp/salg av mindre arealer. Miljøutvalgets vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig.

9 53/2008 Midlertidig utbedring Eikseterveien - Utbygging i privat regi. Saken utsettes. Søren Falch Zapffe (H) fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Forslaget ble vedtatt med 9 stemmer (4AP,2FRP,KRF,SP,V) mot 4 stemmer (3AP,SV). 54/2008 Fastsetting av godtgjøring Formannskapets innstilling til kommunestyret: Beregningsgrunnlaget økes med 6,3% til kr ,-. Søren Falch Zapffe (H) fremmet følgende forslag som ble vedtatt enstemmig: Beregningsgrunnlaget økes med 6,3% til kr ,-.