Lier kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskapet Møtested Glitra Dato: Tidspunkt: 18:00 20:05

Transkript

1 Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested Glitra Dato: Tidspunkt: 18:00 20:05 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Ulla Nævestad Leder H Arne Jørstad Varamedlem H Søren Falch Zapffe (H) Per Hægstad Medlem H Terje Sagvolden Medlem H Siri Loe Nestleder SP Nina E. Johnsen Medlem V Brynhild Heitmann Medlem KRF Knut Eilert Sørnes Medlem FRP Bjørg Myran Medlem FRP Bård Strand Medlem A Tone Elisabeth Svendsen Varamedlem A Tonje Kristin Evju (A) Mathias B. Dannevig Medlem A Anita Drevdal Medlem SV Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hans-Petter Christensen rådmann Bjørn Harry Støle kommunalsjef Einar Heitmann kommunalsjef Synnøve Tovsrud kommunalsjef

2 Diverse tatt opp under møtet: Formannskapet sluttet seg til forslag fra Anita Drevdal (SV) om at rådmannen legger fram sak/melding om hvilke konsekvenser kravet til Universell utforming på eksisterende kommunale bygg og anlegg får i Lier kommune. Anne K. Olafsen Utvalgssekretær

3 SAKSLISTE: Saksnr 12/2009 Godkjenning av protokoll 13/2009 Meldinger 15/2009 Fjernvarmeutbygging på Høvik/Stoppen - gjennomøring av energi- og klimatiltak. 16/2009 Statusrapport Høvik skole januar og februar 09 17/2009 Rapport på utredning av tiltak i forbindelse med varmeanlegget ved Hallingstad skole 18/2009 Foreløpige KOSTRAtall /2009 Nasjonal transportplan (NTP) for perioden er lagt frem 20/2009 Melding om skatteinngang pr /2009 Samarbeidsprosjektet Buskerudbyen - areal, transport og klima - status 15/2009 Lierbyen stedsutvikling - videre oppfølging 16/2009 Kunstisbane i Lier? 17/2009 Endring av vedtak i sak 91/ Ny rammeavtale mellom Lier kommune og Reistad IL/St. Hallvardhallen 18/2009 Organisering av lønnsfunksjonen - godkjenning av samarbeidsavtalen 19/2009 Søknad om Salgsbevilling nytt utsalgssted

4 12/2009 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møte godkjennes. Protokollen ble godkjent enstemmig. 13/2009 Meldinger 15/2009 Fjernvarmeutbygging på Høvik/Stoppen - gjennomøring av energi- og klimatiltak. Melding nr. 15: Fjernvarmeutbygging på Høvik/Stoppen - gjennomøring av energi- og klimatiltak, tas til orientering. 16/2009 Statusrapport Høvik skole januar og februar 09 Melding nr. 16: Statusrapport Høvik skole januar og februar 09, tas til orientering. 17/2009 Rapport på utredning av tiltak i forbindelse med varmeanlegget ved Hallingstad skole Melding nr. 17: Rapport på utredning av tiltak i forbindelse med varmeanlegget ved Hallingstad skole Tranbyområdet, tas til orientering. 18/2009 Foreløpige KOSTRAtall 2008 Melding nr. 18: Foreløpige KOSTRAtall 2008, tas til orientering. 19/2009 Nasjonal transportplan (NTP) for perioden er lagt frem Melding nr. 19: Nasjonal transportplan (NTP) for perioden er lagt frem, tas til orientering.

5 20/2009 Melding om skatteinngang pr Melding nr. 20: Melding om skatteinngang pr , tas til orientering. 14/2009 Samarbeidsprosjektet Buskerudbyen - areal, transport og klima - status Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1..Rapporten fra forprosjektarbeidet fase 1 tas til orientering. 2. Etablering av 4 6 årig hovedprosjekt vurderes når rapport fra forprosjektarbeidets fase 2 foreligger senere i Lier kommune må på et tidlig stadium i prosjektet presentere sine prioriteringer og begrensninger. Prosjektet må ivareta jordvernhensyn og prosjektets organer styrkes for å ivareta dette. Tone E. Svendsen (AP) fremmet rådmannens forslag med følgende tillegg: 3. Lier kommune må på et tidlig stadium i prosjektet presentere sine prioriteringer og begrensninger. Prosjektet må ivareta jordvernhensyn og prosjektets organer styrkes for å ivareta dette. Forslaget ble vedtatt enstemmig. 15/2009 Lierbyen stedsutvikling - videre oppfølging Gjenstående prosjektmidler kr. 6,3 mill. disponeres i henhold til prosjektets prioriterte budsjett/tiltaksplan, og tiltakene videreføres av kommunens ordinære driftsorganisasjon som følger: 1. Kultur-/flerbrukshus skal nå iht. kommunestyrets vedtak forprosjekteres som konkurransegrunnlag for en OPS-leveranse. Dette finansieres med midler fra Lierbyenprosjektet med inntil kr. 2 mill. 2. Planlegging/regulering av utomhusarealer (bussterminal, trafikk-, parkerings- og grøntarealer) i forbindelse med flerbrukshuset gjennomføres parallelt med en kostnadsramme på kr Pengene tas fra Lierbyenprosjektet. 3. Opparbeidelse av utomhusarealer samordnes med VA-sanering i regi av Anlegg og Eiendom. Til dette avsettes kr. 2,1 mill. fra Lierbyenprosjektet som anleggsbidrag. 4. Infrastruktur VA-sanering, fjernvarme og miljøgater i Lierbyen skal nå detaljprosjekteres og konkurranseutsettes for gjennomføring i Prosjektgjennomføring ledes av Anlegg og Eiendom. Fra Lierbyenprosjektet avsettes

6 kr. 1 mill. som anleggsbidrag til miljøgater. Det lages et eget prosjektregnskap for de forskjellige anlegg. 5. Planlagt elvesti detaljprosjekteres, konurranseutsettes og opparbeides i regi av Anlegg og Eiendom. Fra Lierbyenprosjektet avsettes kr og det søkes spillemidler. 6. Videre oppfølging av tiltak for barn og ungdom i Lierbyen ivaretas av ungdomskonsulent ved kulturkontoret. Fra Lierbyenprosjektet avsettes kr til dette formål. Dette sees i sammenheng med behov for miljøarbeider for flerkulturell deltagelse i frivillig arbeid. 7. Nærings-/sentrumsutvikling følges opp av Sektor for Samfunnsutvikling i samarbeid med Lierbyen Handelsforening, aktuelle gårdeiere og andre næringsdrivende. Fra Lierbyenprosjektet avsettes kr til dette formål. 8. Rådmannen samordner alle de aktuelle prosjektene i Lierbyen, som nå går inn i en operativ fase, gjennom hensiktsmessig prosjektorganisering. Denne skal innebære tett rapportering til politisk nivå. 9. Det fremmes en sak om etablering av ungdomsråd. Bård Strand (AP) fremmet rådmannens forslag med følgende endringer: 1. setning i innledningen strykes. Punkt 6: Ny siste setning: Dette sees i sammenheng med behov for miljøarbeider for flerkulturell deltagelse i frivillig arbeid. Punkt 8: Ny siste setning: Dette skal innebære tett rapportering til politisk nivå. Knut Eilert Sørnes (FRP) fremmet slikt forslag til tillegg: Punkt 2:..kostnadsramme på kr ,-. Pengene tas fra Lierbyenprosjektet. Punkt 4:.. som anleggsbidrag til miljøgater. Det legges et eget prosjektregnskap for de forskjellige anlegg. Anita Drevdal (SV) fremmet slikt forslag: Nytt pkt. 9: Det fremmes en sak om etablering av ungdomsråd." Forslagene ble votert over punktvis: Bård Strands forslag om å stryke 1. setning ble vedtatt enstemmig. Punkt 1: Rådmannens forslag ble fremmet og vedtatt enstemmig. Punkt 2: Rådmannens forslag med Knut Eilert Sørnes sitt tillegg ble vedtatt enstemmig. Punkt 3: Rådmannens forslag ble vedtatt enstemmig. Punkt 4: Rådmannens forslag med Knut Eilert Sørnes sitt tillegg ble vedtatt enstemmig. Punkt 5: Rådmannens forslag ble vedtatt enstemmig. Punkt 6: Rådmannens forslag med Bård Strands tilllegg ble vedtatt enstemmig. Punkt 7: Rådmannens forslag ble vedtatt enstemmig. Punkt 8: Rådmannens forslag med Bård Strands tilllegg ble vedtatt enstemmig. Punkt 9: Anita Drevdals forslag ble vedtatt enstemmig.

7 16/2009 Kunstisbane i Lier? 1. Lier kommune ønsker bredde i aktivitetsflater og gjerne også mer stabile isflater for idretten og allmennheten. Det foreligger imidlertid verken finansiering eller driftsmidler for et kunstisprosjekt på Lier stadion, og Lier kommune starter derfor ikke opp videre planlegging/prosjektering av et slikt anlegg. 2. Lier kommune ønsker mer sikre isflater til Liers befolkning og ser derfor positivt på prosjektet. Initiativtagerne oppfordres derfor til å arbeide til å få til et interkommunalt samarbeid. Det bes samtidig om at lokalisering av isflaten vurderes på nytt, hvor energien utnyttes i et lokalt fjernvarmeanlegg. Miljøutvalgets vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. 17/2009 Endring av vedtak i sak 91/ Ny rammeavtale mellom Lier kommune og Reistad IL/St. Hallvardhallen Lier kommune inngår oppdatert rammeavtale med Reistad IL og St. Hallvardhallen i samsvar med vedlegg 1. Avtalen erstatter tidligere avtaler mellom partene. Lier kommune legger til grunn at det rente- og avdragsfrie lånet til St. Hallvardhallen på kr ikke skal tilbakebetales så lenge hallen eies og drives som i dag. Det rente- og avdragsfrie lånet står som en fordring som en sikkerhet for dette. Tinglyst pant vil vike dersom det blir behov for opptak av nye lån. Lier kommune ber Reistad IL om å prioritere barn, unge og bevegelseshemmede ved utleie av hallen. Knut Eilert Sørnes (FRP) fremmet rådmannens forslag med følgende tillegg: "Lier kommune ber Reistad IL om å prioritere barn, unge og bevegelseshemmede ved utleie av hallen." Forslaget ble vedtatt enstemmig.

8 18/2009 Organisering av lønnsfunksjonen - godkjenning av samarbeidsavtalen Formannskapets innstilling til kommunestyret: Med bakgrunn i kommunestyrets sak 42/2008, og vedtak i møte 24. juni 2008 godkjenner Lier kommune vertskommuneavtalen for interkommunalt samarbeid innen lønnsområdet, slik den foreligger i utkast av 5. mars Administrasjonsutvalgets vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. Anita Drevdal (SV) fremmet slik protokolltilførsel: SV ønsker primært at lønnsfunksjonen skulle forbli i Lier kommune. 19/2009 Søknad om Salgsbevilling nytt utsalgssted Bunnpris Lier Nord, ved bevillingshaver Marchè Restaurants Norge AS gis alminnelig bevilling til salg av alkohol med lavere alkoholinnhold enn 4,76 % vol. Salg foregår i lokalene til tidligere By the Way, nå ombygget til forretning på 100 m2. Bevillingshaver: Marchè restaurants Norge AS E6 Storehaug 1529 Moss Salgssted: Bunnpris Lier Nord E 18 Kjelstad 3400 Lier Styrer/stedfortreder: Odd Roald Aaasen/ Liv Marit Aasen Under forutsetning av at stedfortreder består Kunnskapsprøven i Alkoholloven Bevillingen gjøres gyldig til Bevillingen er betinget av at andre tillatelser til enhver tid foreligger. Avgift for forventet salg i 2009 skal også være betalt innen fristen. Tjenesteutvalgets vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig.