Forfall meldes på tlf til resepsjonen, som sørger for innkalling av varamenn. Varamenn møter kun ved spesiell innkalling.

Transkript

1 Sauherad kommune Møteinnkalling Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen (valg) Dato: Tidspunkt: 17:00 Forfall meldes på tlf til resepsjonen, som sørger for innkalling av varamenn. Varamenn møter kun ved spesiell innkalling. Dokumenter som ikke er tilsendt, kan du få kopi av på kommunehuset. Dokumenter som ikke er offentlige, blir utlevert i møtet. Dersom medlemmene på forhånd ønsker å gjøre seg kjent med innholdet i disse dokumentene, er de tilgjengelige på kommunehuset. Saksnr Sakstittel 070/15 Godkjenning av protokoll 4 071/15 Referatsaker /15 Kommunal representant m/vararepresentant i fellesrådet for Sauherad Menighetsråd og Nes Sokneråd 073/15 Representantskapsmøte IKA Kongsberg - valg av representant med vara for perioden /15 Forhandlingsutvalg under administrasjonsutvalg. Valg for perioden desember /15 Barns representant etter plan og bygningsloven - valg for perioden /15 Agder og Telemark Kontrollutvalgssekretariat IKS - valg til representantskapet - perioden /15 Politiråd 078/15 Valg av Heimevernsnemnd for perioden desember /15 Valgstyre /15 Klagenemnd /15 Utredning av ungdomsråd 082/15 Kommunalt takstutvalg for perioden /15 Overtakstnemnd for eiendomsskatt. (Klagenemnd) - Valg for perioden /15 Valg av Eldreråd for perioden /15 Råd for funksjonshemmede - valg for perioden desember /15 Viltnemnd - valg for perioden desember /15 Sauherad lokalhistoriske arkiv - valg av medlemmer til styret - perioden /15 Valg av representant med vara til samarbeidsutvalgene ved Sauherad barne- og ungdomsskole, Sauar friskole, Hjuksebø Montessoriskole og barnehagene 089/15 Valg av representant og vararepresentant til styret for Telemarkskanalen regionpark /15 Byggekomité for kommunale bygg - valg for perioden /15 Styre for Sauherad Boligstiftelse - Valg for perioden desember /15 Styringsgruppe for den interkommunale vannbruksplanen i fylket - valg av 1 side Side

2 representant med vararepresentant 093/15 Fritak fra kommunale verv /15 Temamøte -bosetting av flyktninger Mette Haugholt ordfører Side 2 side 2

3 side 3

4 Sauherad kommune Arkiv: FE-033 Saksmappe: 15/ Saksbehandler: Svein Taranrød Dato: Godkjenning av protokoll Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 070/15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Protokoll fra forrige møte godkjennes. Hans Erik Utne rådmann Vedlegg: Protokoll fra forrige møte Vedlegg: Dok.dato Tittel Dok.ID KS side 4

5 Sauherad kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 17:00 18:00 Møteleder: Hans Sundsvalen Mette Haugholt Medlemmer: AP - Mette Haugholt (Utvalgleder) Ledet møtet fra sak 60 AP - Hans Sundsvalen (Medlem) Ledet møtet til og med sak 59 AP - Jøran Bø (Medlem) AP - Roar Bjerkegården (Medlem) AP - Irene Lauvrak (Medlem) AP - Mari Anne Jensseter (Medlem) AP - Bjørg Hesthag (Medlem) AP - Jan Sigurd Pettersen (Medlem) FRP - Tom Ivar Gravklev (Medlem) FRP - Tor Håkon Kaasa (Medlem) FRP - Kristine Stensen (Medlem) H - Wenche Karin Akkerhaugen (Medlem) H - Svein Tore Bakaas (Medlem) H - Erik Søndergaard (Medlem) KRF - Alf Rose Sørgaarden (Nestleder) KRF - Torstein Haukvik (Medlem) KRF - Even Tengesdal (Medlem) MDG - Espen Lydersen (Medlem) MDG - Helle S. Friis Knutzen (Medlem) SP - Per Simon Slettebø (Medlem) SP - Helge Roar Darrud (Medlem) SP - Hans Kortner Ryen (Medlem) SP - Peder Simon Rekkedal (Medlem) SP - Kjetil Nyhus (Medlem) SP - Anne Grete Evju (Medlem) V - Aslaug Norendal (Medlem) V - Heine Århus (Medlem) Varamedlemmer: AP - Rita Slåbakk (Vararepresentant) AP - Arne Petter Akseth (Vararepresentant) Forfall: AP - Andre Isaksen (Medlem) AP - Tom Sverre Aasland (Medlem) Av 29 medlemmer møtte: 27. Totalt frammøtte: 29 Side 1 side 5

6 Fra administrasjonen møtte: Rådmannen, kommunalsjef Mona Slaaen, kommunalsjef, Cecilie Stangeby, kommunalsjef Joar Sættem, avd.leder Svein Taranrød Merknader: Innkalling og saksliste ble enstemmig godkjent. Ordfører Hans Sundsvalen ledet møtet til og med sak 59. Hans Sundsvalen gratulerte nyvalgt ordfører Mette Haugholt med valget og overrakte ordførerkjede og ordførerklubbe. Ordfører Mette Haugholt ledet møtet fra sak 60. Mette Haugholt takket for å ha blitt valgt til ordfører og viste til politisk plattform for posisjonen. Ordfører Mette Haugholt orienterte kommunestyret om at ordfører vil ha vervet i 90 % og varaordfører vil ha 20 % verv, mot tidligere 100 % ordfører og 10 % varaordfører. Utlevert i møtet: - Orientering: Ordfører Han Sundsvalen hilste kommunestyrerepresentantene velkommen til ny perioden Kommunestyret har 17 nye representanter og 14 har ikke vært i kommunestyret før. 12 representanter fortsetter fra forrige periode. Ordfører tok opp med kommunestyret at valgene av formannskap og utvalg gjennomføres som avtalevalg hvor AP/MDG /V/Krf får 4 mandat og SP/H/FRP får 3 mandat etter framlagte undertegna lister. Sp.mål/interpell.: - Befaring: - Diverse: Folkevalgtopplæring for kommunestyret den kl 17:00 Mette Haugholt Ordfører side 6 Side 2

7 Saksliste Saksnr Sakstittel 056/15 Kommunestyre- og fylkestingsvalget /15 Valg av formannskap for periode /15 Valg av ordfører for perioden /15 Valg av varaordfører for perioden /15 Valg av kontrollutvalg for perioden /15 Valg av Utvalg for oppvekst, kultur og integrering for perioden /15 Valg av Utvalg for helse, omsorg og velferd for perioden /15 Valg av Utvalg for næring, plan og kommunalteknikk perioden /15 Valg av administrasjonsutvalg for perioden /15 Valg av valgnemnd til å forberede valg til styrer, nemnder og råd /15 Valg av representant og vararepresentant til KS - perioden /15 Valg av representant og vararepresentant til representantskapet i Telemark Kommunerevisjon IKS 068/15 Valg av representanter til Midt - Telemarkrådet /15 Valg av forhandlingsutvalg for kommunereformen side 7 Side 3

8 056/15: Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Rådmannens innstilling: Kommunestyret godkjenner møtebok for kommunestyre og fylkestingsvalget Valgstyret godkjenner oppgjøret for kommunestyrevalget under forutsetning at det manuelt korrigerte valgoppgjøret ikke endrer mandatfordelingen til kommunestyret. Valgstyret ber om at manuelt korrigert valgoppgjør sendes valgstyret og at saken tas opp til ny behandling ved endring i mandatfordelingen Valgstyre Kommunestyre- og fylkestingsvalget. Behandling i møtet: Innstillinga ble enstemmig vedtatt. VKST-009/15 Vedtak: Kommunestyret godkjenner møtebok for kommunestyre og fylkestingsvalget Valgstyret godkjenner oppgjøret for kommunestyrevalget under forutsetning at det manuelt korrigerte valgoppgjøret ikke endrer mandatfordelingen til kommunestyret. Valgstyret ber om at manuelt korrigert valgoppgjør sendes valgstyret og at saken tas opp til ny behandling ved endring i mandatfordelingen Kommunestyret Behandling i møtet: Innstillinga ble enstemmig vedtatt. KS-056/15 Vedtak: Kommunestyret godkjenner møtebok for kommunestyre og fylkestingsvalget /15: Valg av formannskap for periode Rådmannens innstilling: Kommunestyret velger slikt formannskap for perioden Medlemmer Varamedlemmer Kommunestyret Behandling i møtet: Ordfører foreslo at valga gjennomføres som avtalevalg der AP/MDG /V/Krf får 4 mandat og SP/H/FRP får 3 mandat etter framlagte undertegna lister. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Side 4 side 8

9 Ordfører framførte forslaget fra avtale valget Forslag fra AP/MDG/V/Krf Formannskapet: Mette Haugholt Alf Rose Sørgaarden Andre Isaksen Aslaug Norendal Helle Friis Knutzen Torstein Haukvik Irene Lauvrak Heine Århus Even Tengesdal Bjørg Hesthag Espen Lydersen AP AP AP Krf V MDG Krf AP V Krf MDG Ordføreren framla forslag fra SP/H/FRP Per Simon Slettebø, SP Tom Ivar Gravklev, FRP Wenche Karin Akkerhaugen, H 1. Vara: Anne Grete Evju, SP 2. Vara: Svein Tore Bakaas, H 3. Vara: Tor Håkon Kaasa, FRP 4. Vara: Hans Kortner Ryen, SP 5. Vara: Morten Eek, H 6. Vara: Lise Larssen Omsberg, FRP Forslaget ble enstemmig vedtatt. KS-057/15 Vedtak: Kommunestyret velger slikt formannskap for perioden Medlemmer AP/MDG /V/Krf 1 Mette Haugholt AP 2 Alf Rose Sørgaarden Krf 3 Andre Isaksen AP 4 Aslaug Norendal V SP/H/FRP 5 Per Simon Slettebø SP 6 Tom Ivar Gravklev FRP 7 Wenche Karin Akkerhaugen H Varamedlemmer 1 Helle Friis Knutzen MDG 2 Torstein Haukvik Krf 3 Irene Lauvrak AP 4 Heine Århus V 5 Even Tengesdal Krf 6 Bjørg Hesthag AP 7 Espen Lydersen MDG 1. Anne Grete Evju, SP 2. Svein Tore Bakaas, H 3. Tor Håkon Kaasa, FRP 4. Hans Kortner Ryen, SP Side 5 side 9

10 5. Morten Eek, H 6. Lise Larssen Omsberg, FRP Leder: Ordfører Nestleder: Varaordfører 058/15: Valg av ordfører for perioden Rådmannens innstilling: Ordfører i Sauherad kommune for perioden 2015 til oktober 2019 ble valgt: Kommunestyret Behandling i møtet: Alf Rose Sørgaarden foreslo på vegne AP/KRF/V/MDG Mette Haugholt AP Wenche Karin Akkerhaugen foreslo på vegne SP/H/FRP Per Simon Slettebø, SP Valget ble foretatt skriftlig. Ordføreren oppnevnte Mari Anne Jensseter og Wenche Karin Akkerhaugen til tellekorps. Mette Haugholt fikk 17 stemmer. Per Simon Slettebø fikk 12 stemmer. KS-058/15 Vedtak: Ordfører i Sauherad kommune for perioden 2015 til oktober 2019 ble valgt: Mette Haugholt AP 059/15: Valg av varaordfører for perioden Rådmannens innstilling: * Kommunestyret Behandling i møtet: Mette Haugholt foreslo på vegne AP/KRF/V/MDG Alf Rose Sørgaarden Krf Per Simon Slettebø foreslo på vegne SP/H/FRP Wenche Karin Akkerhaugen, H Valget ble foretatt skriftlig. Alf Rose Sørgaarden Krf fikk 17 stemmer. Wenche Karin Akkerhaugen H fikk 12 stemmer. side 10 Side 6

11 KS-059/15 Vedtak: Varaordfører i Sauherad kommune for perioden 2015 til oktober 2019 ble valgt: Alf Rose Sørgaarden Krf 060/15: Valg av kontrollutvalg for perioden Rådmannens innstilling: Sauherad kommunestyre velger Kontrollutvalg for perioden Varamedlemmer: Kommunestyret Behandling i møtet: Ordføreren viste til undertegnede forslag om avtalevalg i sak 57/15. Forslag fra AP/KRF/V/MDG Gunhild Kleven Ripegutu AP(nestleder) 4. vara Jarl Olav Rugtveit Krf Forslag på vegne SP/H/FRP Helge Aarnes, H, Roar Darrud, SP 1. Vara: Kjetil Nyhus, SP 2. Vara: Erik Søndergaard, H 3. Vara: Kjell Arne Lunde, H Leder: Helge Aarnes, H, Nestleder: KS-060/15 Vedtak: Kommunestyret velger kontrollutvalg for perioden : Medlem Varamedlem 1 Helge Aarnes H 1 Kjetil Nyhus, SP 2 Roar Darrud SP 2 Erik Søndergaard, H 3 Kjell Arne Lunde, H 3 Gunhild Kleven Ripegutu, AP 1Jarl Olav Rugtveit, KrF Leder: Helge Aarnes, H Nestleder: Gunhild Kleven Ripegutu AP 061/15: Valg av Utvalg for oppvekst, kultur og integrering for perioden side 11 Side 7

12 Rådmannens innstilling: Kommunestyret velger til Utvalg for oppvekst, kultur og integrering Medlemmer Varamedlemmer Leder: Nestleder: Kommunestyret Behandling i møtet: Ordføreren viste til undertegnede forslag om avtalevalg i sak 57/15. Forslag fra AP/KRF/V/MDG Mari Anne Jensseter (leder) Heine Århus (nestleder) Helle Friis Knutzen Trond Magnus Haugen Jan Sigurd Pettersen Nanna Løkka Pål Kleffelgård Janne Severinsen Arne Petter Akseth Anne Kristine Etholm Sigrid Haukvik Forslag fra SP/H/FRP Lars Roe, Kristine Stensen, Anne Mette Granhaugen, Toril Knutson, Svend Yngvar Stokke, Gunnar Snippen, Roar Darrud, Erik Søndergaard, Lise Larssen Omsberg, Forslaget ble enstemmig vedtatt. V SP AP V MDG Krf AP MDG V Krf AP Krf SP FRP H SP H FRP H FRP Side 8 side 12

13 KS-061/15 Vedtak: Kommunestyret velger til Utvalg for oppvekst, kultur og integrering Medlemmer AP/MDG /V/Krf 1 Mari Anne Jensseter AP 2 Heine Århus V 3 Helle Friis Knutzen MDG 4 Trond Magnus Haugen Krf SP/H/FRP 5 Lars Roe, SP 6 Kristine Stensen, FRP 7 Anne Mette Granhaugen, H Varamedlemmer Jan Sigurd Pettersen AP Nanna Løkka MDG Pål Kleffelgård V Janne Severinsen Krf Arne Petter Akseth AP Anne Kristine Etholm Sigrid Haukvik Krf 1. Toril Knutson, SP 2. Svend Yngvar Stokke, H 3. Gunnar Snippen, FRP 4. Roar Darrud, SP 5. Erik Søndergaard, H 6. Lise Larssen Omsberg, FRP Leder: Mari Anne Jensseter AP Nestleder: Heine Århus V 062/15: Valg av Utvalg for helse, omsorg og velferd for perioden Rådmannens innstilling: Kommunestyret velger Utvalg for helse, omsorg og velferd for perioden Medlemmer Varamedlemmer Leder: Nesteleder: Kommunestyret Behandling i møtet: Ordføreren viste til undertegnede forslag om avtalevalg i sak 57/15. Forslag fra AP/KRF/V/MDG Torstein Haukvik (leder) Thor Erik Haugen (nestleder) Krf V Side 9 side 13

14 Stine Horn Rita Slåbakk Jarl Olav Rugtveit Einar Djuve Heine Århus Torhild Kaasa Kristine von Hirsch Hellstad Karen Lis Hildrum Anne Marte Kaasa MDG AP Krf AP V MDG AP Krf AP Forslag fra SP/H/FRP Anne Grete Evju, Tor Håkon Kaasa, Wenche Karin Akkerhaugen, Vara: Jens H. Findal, Kjell Arne Lunde, Kristine Stensen, Hans Olav Roe, Anne Mette Granhaugen, Ove Hellekaas Forslaget ble enstemmig vedtatt. H SP FRP SP Høyre FRP SP H FRP KS-062/15 Vedtak: Kommunestyret velger Utvalg for helse, omsorg og velferd for perioden Medlemmer AP/MDG /V/Krf 1 Torstein Haukvik Krf 2 Thor Erik Haugen V 3 Stine Horn MDG 4 Rita Slåbakk AP SP/H/FRP 5 Anne Grete Evju, SP 6 Tor Håkon Kaasa, FRP 7 Wenche Karin Akkerhaugen, H Varamedlemmer 1 Jarl Olav Rugtveit Krf 2 Einar Djuve AP 3 Heine Århus V 4 Torhild Kaasa MDG 5 Kristine von Hirsch Hellstad AP 6 Karen Lis Hildrum Krf 7 Anne Marte Kaasa AP 1 Jens Hellek Findal, SP 2 Kjell Arne Lunde, Høyre 3 Kristine Stensen, FRP 4 Hans Olav Roe, SP 5 Anne Mette Granhaugen, H 6 Ove Hellekaas FRP Leder: Torstein Haukvik Krf Nestleder: Tor Erik Haugen V 063/15: Valg av Utvalg for næring, plan og kommunalteknikk perioden side 14 Side 10

15 Rådmannens innstilling: Kommunestyret velger Utvalg for næring plan og teknikk for perioden Medlemmer Varamedlemmer Leder: Nestleder: Kommunestyret Behandling i møtet: Ordføreren viste til undertegnede forslag om avtalevalg i sak 57/15. Forslag fra AP/KRF/V/MDG Espen Lydersen (nestleder) Bjørg Hesthag Sollaug Klevstad Jøran Bø Ole Christoffer Røste Marit Richards Omdal Tom Sverre Aasland Helga Veronica Tinnesand Aslaug Norendal Even Tengesdal Roar Bjerkgården Forslag fra SP/H/FRP Hans Kortner Ryen, Lise Larssen Omsberg, Svein Tore Bakaas, Vara: Kjersti Elisabet Haugholt, Gunnar Snippen, Kjell Arne Lunde, Jens Findal, Wenche Karin Akkerhaugen Ole Hellekås, Leder Hans Kortner Ryen. SP Forslaget ble enstemmig vedtatt. AP H MDG Krf AP V Krf AP MDG V Krf AP SP. FRP H SP FRP H SP FRP Side 11 side 15

16 KS-063/15 Vedtak: Kommunestyret velger Utvalg for næring plan og teknikk for perioden Medlemmer AP/MDG /V/Krf 1 Espen Lydersen MDG 2 Bjørg Hesthag AP 3 Sollaug Klevstad Krf 4 Jøran Bø AP SP/H/FRP 5 Hans Kortner Ryen, SP. 6 Lise Larssen Omsberg, FRP 7 Svein Tore Bakaas, H Varamedlemmer 1 Ole Christoffer Røste V 2Marit Richards Omdal Krf 3 Tom Sverre Aasland AP 4 Helga Veronica Tinnesand MDG 5 Aslaug Norendal V 6 Even Tengesdal Krf 7 Roar Bjerkgården AP 1 Kjersti Elisabet Haugholt, SP 2 Gunnar Snippen, FRP 3 Kjell Arne Lunde, H 4 Jens Findal, SP 5 Wenche Karin Akkerhaugen H 6 Ole Hellekås, FRP Leder: Hans Kortner Ryen SP Nestleder: Espen Lydersen AP 064/15: Valg av administrasjonsutvalg for perioden Rådmannens innstilling: Kommunestyret velger for administrasjonsutvalget perioden Formannskapet med vararekke og i tillegg 3 tillitsvalgte Leder: Varaleder: Kommunestyret Behandling i møtet: Ordføreren viste til undertegnede forslag om avtalevalg i sak 57/15. Formannskapet med vararekke og i tillegg 3 tillitsvalgte. Utdanningsforbundet har gitt melding om at Camilla Skiaker Mælen er personlig vara for Asbjørn Tolo. Forslaget ble enstemmig vedtatt: KS-064/15 Vedtak: Kommunestyret velger for administrasjonsutvalget perioden Medlemmer AP/MDG /V/Krf 1 Mette Haugholt AP 2 Alf Rose Sørgaarden Krf 3 Andre Isaksen AP Varamedlemmer 1 Helle Friis Knutzen MDG 2 Torstein Haukvik Krf 3 Irene Lauvrak AP Side 12 side 16

17 4 Aslaug Norendal V 4 Heine Århus V 5 Even Tengesdal Krf 6 Bjørg Hesthag AP 7 Espen Lydersen MDG SP/H/FRP 5 Per Simon Slettebø SP 6 Tom Ivar Gravklev FRP 7 Wenche Karin Akkerhaugen H 1. Anne Grete Evju, SP 2. Svein Tore Bakaas, H 3. Tor Håkon Kaasa, FRP 4. Hans Kortner Ryen, SP 5. Morten Eek, H 6. Lise Larssen Omsberg, FRP Ansattrepresentanter Personlig vara: 8 Anne Kisfoss Anderson, Fagforbundet Svein Inge Havrås Fagforbundet 9 Torun Wagner Tveit, Fagforbundet Gro Sigrun Haugerud Fagforbundet 10 Asbjørn Tolo, Utdanningsforbundet Camilla Skiaker Mælen Utdanningsforbundet Leder: Ordfører Nestleder: Varaordfører 065/15: Valg av valgnemnd til å forberede valg til styrer, nemnder og råd Rådmannens innstilling: Valgnemnd for å forberede valg til styrer, nemnder og råd Medlemmer Varamedlemmer: Kommunestyret Behandling i møtet: Ordføreren viste til undertegnede forslag om avtalevalg i sak 57/15. Formannskapet med vararekke og i tillegg 1 representant fra MDG ved vara. Forslaget ble enstemmig vedtatt. KS-065/15 Vedtak: Kommunestyret velger Valgnemnd for å forberede valg til styrer, nemnder og råd Medlemmer AP/MDG /V/Krf 1 Mette Haugholt AP 2 Alf Rose Sørgaarden Krf 3 Andre Isaksen AP 4 Aslaug Norendal V SP/H/FRP 5 Per Simon Slettebø SP 6 Tom Ivar Gravklev FRP Varamedlemmer 1 Helle Friis Knutzen MDG 2 Torstein Haukvik Krf 3 Irene Lauvrak AP 4 Heine ÅrhusV 5 Even Tengesdal Krf 6 Bjørg Hesthag AP 7 Espen Lydersen MDG 1. Anne Grete Evju SP 2. Svein Tore Bakaas H 3. Tor Håkon Kaasa FRP Side 13 side 17

18 7 Wenche Karin Akkerhaugen H 4. Hans Kortner Ryen SP 5. Morten Eek H 6. Lise Larssen Omsberg FRP MDG 1 Helle Friis Knutzen MDG 1 Espen Lydersen MDG 066/15: Valg av representant og vararepresentant til KS - perioden Rådmannens innstilling: Kommunestyret Behandling i møtet: Ordføreren viste til undertegnede forslag om avtalevalg i sak 57/15. Forslag fra AP/KRF/V/MDG Ordfører 1.vara: Varaordfører Forslag fra SP/H/FRP 2. Vara: Per Simon Slettebø. SP 3. Vara: Wenche Karin Akkerhaugen, H 4. Vara: Tom Ivar Gravklev, FRP Forslaget ble enstemmig vedtatt. KS-066/15 Vedtak: Kommunestyret velger representant og vararepresentant til KS - perioden Representant: Ordfører Mette Haugholt AP Varamedlemmer: 1. Varaordfører Alf Rose Sørgaarden Krf 2. Per Simon Slettebø. SP 3. Wenche Karin Akkerhaugen, H 4. Tom Ivar Gravklev, FRP 067/15: Valg av representant og vararepresentant til representantskapet i Telemark Kommunerevisjon IKS Rådmannens innstilling: Kommunestyret velger Representant til representantskapet i Telemark Kommunerevisjon IKS for perioden Kommunestyret side 18 Side 14

19 Behandling i møtet: Ordføreren viste til undertegnede forslag om avtalevalg i sak 57/15. Forslag fra AP/KRF/V/MDG 1.vara: Gunhild Kleven Ripegutu AP Forslag fra SP/H/FRP Leder for kontrollutvalget, Helge Aarnes, H. Representanten Per Simon Slettebø foreslo på vegne av SP/H/FRP 2. vara Roar Darrud SP Forslaga ble enstemmig vedtatt. KS-067/15 Vedtak: Kommunestyret velger Representant til representantskapet i Telemark Kommunerevisjon IKS for perioden Leder for kontrollutvalget, Helge Aarnes, H. Varamedlemmer 1 Gunhild Kleven Ripegutu, AP 2 Roar Darrud, SP 068/15: Valg av representanter til Midt - Telemarkrådet Rådmannens innstilling: Kommunestyret Behandling i møtet: Ordføreren viste til undertegnede forslag om avtalevalg i sak 57/15. Forslag fra AP/KRF/V/MDG Ordfører Vara: Varaordfører Forslag fra SP/H/FRP Per Simon Slettebø, SP Vara: Wenche Karin Akkerhaugen, H. Forslaget ble enstemmig vedtatt. KS-068/15 Vedtak: Kommunestyret velger Representanter til Midt Telemark Rådet: Medlem Varamedlem Ordfører Mette Haugholt AP Varaordfører Alf Rose Sørgaarden KRF side 19 Side 15

20 Per Simon Slettebø, SP Wenche Karin Akkerhaugen, H 069/15: Valg av forhandlingsutvalg for kommunereformen Rådmannens innstilling: Kommunestyret velger slikt forhandlingsutvalg for kommunereformen Medlemmer Varamedlemmer Kommunestyret Behandling i møtet: Ordføreren viste til undertegnede forslag om avtalevalg i sak 57/15. Forslag fra AP/KRF/V/MDG Ordfører, Varaordfører Personlig vara: Aslaug Norendal, V, Torstein Haukvik, KRF. Forslag fra SP/H/FRP Per Simon Slettebø Vara: Erik Søndergaard Forslaget ble enstemmig vedtatt: KS-069/15 Vedtak: Kommunestyret velger slikt forhandlingsutvalg for kommunereformen Medlemmer Ordfører Mette Haugholt AP Varaordfører Alf Rose Sørgaarden KRF Per Simon Slettebø, SP Personlig varamedlemmer Aslaug Norendal, V Torstein Haukvik, KRF Erik Søndergaard, H Side 16 side 20

21 Sauherad kommune Arkiv: FE-033 Saksmappe: 15/ Saksbehandler: Svein Taranrød Dato: Referatsaker Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 071/15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Referat tas til orientering slik de foreligger. side 21

22 N Dok.ID T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 15/14076 I Fylkesmannen i Telemark Utbetalingsanmodning av resterende skjønnsmidler for Telemark 2 15/15202 I Midt-Telemarkrådet Protokoll fra møte i Midt- Telemarkrådet /15777 X Infomøte Hverdagshabilitering Idunshall 8 desember 2015 Hans Erik Utne rådmann Vedlegg: Dok.dato Tittel Dok.ID Utbetalingsanmodning av resterende skjønnsmidler for Telemark Protokoll fra møte i Midt-Telemarkrådet Infomøte -Idunshall - 8 desember pdf side 22

23 Saksbeh.: Knut Ørvik, Vår dato Deres dato Vår ref. 2014/3156 Deres ref. Kommunal- og moderniseringsdepartementet Postboks 8112 Dep 0032 OSLO Utbetalingsanmodning av resterende skjønnsmidler for 2015 Telemark Viser til fylkesvise fordelinger av skjønnsrammer for 2015 datert den I retningslinjene for skjønnstildelingen står følgende: For å kunne ivareta kommuner som får uforutsette økonomiske utfordringer i løpet av året, skal fylkesmannen også holde igjen skjønnsmidler til fordeling gjennom budsjettåret. Dette innebærer at fylkesmannen også skal holde tilbake skjønnsmidler som kan gis som kompensasjon til kommuner som rammes av naturskade eller andre ekstraordinære hendelser. Fylkesmannen i Telemark holdt av 3,2 millioner kroner uten at det har vært behov for penger til naturskade eller andre ekstraordinære hendelser, vi ber derfor om at midlene utbetales og fordeles på følgende kommuner: Kommune Beløp 0817 Drangedal Nome Hjartdal Fylkesmannen i Telemark har tilbakeholdt 5 millioner kroner til kommuner Bø og Sauherad som er registrert i «registeret om betinget godkjenning og kontroll» ROBEK. Etter å ha gjennomgått den økonomiske situasjonen for 2015 ber vi om at det foretas følgende utbetaling av tilbakeholdte midler: Kommune Beløp 0821 Bø Sauherad Med hilsen Kari Nordheim-Larsen Knut Ørvik økonomirådgiver Brevet er godkjent elektronisk og har derfor ingen underskrift Kopi: Drangedal kommune, Nome kommune, Hjartdal kommune, Sauherad kommune og Bø kommune. Postadresse Besøksadresse Telefon E-post Postboks 2603 Gjerpensg. 14, Bygg F, Skien fmtepost@fylkesmannen.no 3702 Skien Organisasjonsnummer Telefaks Internett side

24 Midt-Telemarkrådet HOVEDUTSKRIFT Møtedato: Møtetid: Kl. 12:00 15:00 Møtested: Sauherad kommunehus Saksnr.: 032/15-037/15 Forfall meldt fra følgende medl. Kom. Følgende varamedl. møtte Kom. Inhabil Sak Følgende varamedl. møtte Møteleder: Bjørg Tveito Lundefaret Fra adm. møtte: Erling Rønnekleiv Utlevert i møtet: Orientering: Sp.mål/interpell.: Befaring: Diverse: Tidspunkt for møte i Midt-Telemarktinget flyttes til tirsdag 24. november kl på Norsjø hotell. Olav Kasland tok opp som ekstrasak en bekymring for rapporteringsrutiner forbruk av midler til tiltak innenfor barnevern. Store overforbruk kom frem svært kort tid etter tertialrapportering. Rådmannen i vertskommunen følger opp dette og gir tilbakemelding til samarbeidskommunene. Det kan være aktuelt å se på om rutinene i samarbeidet generelt må revideres for å sikre dette bedre. Ved avslutningen av rådsmøtet ble rådslederklubba formelt overlevert fra ordfører i Nome, Bjørg Tveito Lundefaret til ordfører i Sauherad, Mette Haugholt som ny rådsleder for de neste to årene. Olav Kasland vil i samme periode fungere som nestleder. Underskrifter: side 24

25 SAKSLISTE Sak nr. 032/15 GODKJENNING AV MØTEBOK - MIDT-TELEMARK RÅDET 033/15 Samarbeidsavtale HIT - Midt-Telemarkrådet 034/15 Beredskapssenter øving for samvirke 035/15 Politireformen - høring om lokalisering 036/15 Midt-Telemark næringsfond IKS - representantskapsmøte 037/15 REFERATSAKER - MIDT-TELEMARK RÅDET side 25

26 032/15: GODKJENNING AV MØTEBOK - MIDT-TELEMARK RÅDET Innstilling: Møteprotokollen fra forrige møte blir godkjent slik den foreligger. MTR-032/15 Vedtak: Tilråding: Møteprotokollen fra forrige møte blir godkjent slik den foreligger. 033/15: Samarbeidsavtale HIT - Midt-Telemarkrådet Vedtak: Midt-Telemarkrådet sluttar seg til framlegget til samarbeidsavtale med Høgskulen i Telemark. MTR-033/15 Behandling Tilråding: I møtet kom det frem forslag om å justere pkt 8 slik: Pkt 8 a) endres til: Konkrete produkter som partene leverer til oppdragsgivere som betaler for dette i utviklingsprosjekter, eies normalt av oppdragsgiver. Punkt b endres til: Dersom man skal fravike dette pkt a, skal eierforholdet være avtalt særskilt på forhånd. Felles prisliste for eksternt salg må også utarbeides i hht avtalen. Midt-Telemarkrådet sluttar seg til framlegget til samarbeidsavtale med Høgskulen i Telemark med de endringer som kom frem i møtet. Midt- Telemarkrådet tilrår at kommunestyrene i Bø, Nome og Sauherad formaliserer avtalen gjennom kommunestyrevedtak. 034/15: Beredskapssenter øving for samvirke Vedtak: Midt-Telemarkrådet vedtar følgende uttalelse. Midt-Telemarkrådet viser til saksutredningen og påpeker følgende som høringsuttalelse til Det kongelige Justis og Beredskapsdepartement: side 26

27 Midt-Telemarkrådet ønsker velkommen et nasjonalt kompetansesenter som kan kvalitetssikre kvalitetskrav og kompetansemål for samtrening mellom nødetatene. Kommunene i Telemark sammen med de statlige nødetatene, har behov for et regionalt/lokalt treningssenter for samvirke i beredskap i Telemark. Midt-Telemarkrådet peker på at det er etablert et slikt på Sagamoen i Nome som bør inngå i det nasjonale tilbudet av slike senter. MTR-034/15 Vedtak: Midt-Telemarkrådet vedtar følgende uttalelse. Midt-Telemarkrådet viser til saksutredningen og påpeker følgende som høringsuttalelse til Det kongelige Justis og Beredskapsdepartement: Midt-Telemarkrådet ønsker velkommen et nasjonalt kompetansesenter som kan kvalitetssikre kvalitetskrav og kompetansemål for samtrening mellom nødetatene. Kommunene i Telemark sammen med de statlige nødetatene, har behov for et regionalt/lokalt treningssenter for samvirke i beredskap i Telemark. Midt- Telemarkrådet peker på at det er etablert et slikt på Sagamoen i Nome som bør inngå i det nasjonale tilbudet av slike senter. 035/15: Politireformen - høring om lokalisering Vedtak: Midt-Telemarkrådet slutter seg til forslaget til høringsuttalelse fra 110 Telemark og tilrår kommunane å gjøre det samme. MTR-035/15 Vedtak: Midt-Telemarkrådet avgir følgende uttalelse i henhold til saksframstillingen og tilrår at kommunene i Midt-Telemark gjør det samme. 036/15: Midt-Telemark næringsfond IKS - representantskapsmøte Vedtak: Representantskapet i Midt-Telemark næringsfond IKS godkjenner revidert årsmelding med regnskap for 2014 samt budsjett 2015 og økonomiplan 2016 til side 27

28 Representantskapet velger nytt styre for Midt-Telemark næringsfond IKS for neste 4 årsperiode slik: Styreleder: Styremedlem: Styremedlem: MTR-036/15 Vedtak: Representantskapet i Midt-Telemark næringsfond IKS godkjenner revidert årsmelding med regnskap for 2014 samt budsjett 2015 og økonomiplan 2016 til Representantskapet velger nytt styre for Midt-Telemark næringsfond IKS for neste 4 årsperiode slik: Styreleder: Bjørn Magne Langkås Styremedlem: Per Simon Slettebø Styremedlem: Torunn Brukåsa Kleiva 037/15: REFERATSAKER - MIDT-TELEMARK RÅDET Innstilling: Refererte skriv og meldinger blir tatt til etterretning slik de foreligger. MTR-037/15 Vedtak: Tilråding: Rådet drøfta saken om behandling av felles forliksråd. Rådmannen i Bø gir en tilbakemelding til lensmannen nå. Rådet ønsker regelmessig oppdatering på overordna samferdselsspørsmål. side 28

29 «Lyst på livet» er et konsept hvor eldre arbeider systematisk i grupper med å styrke egen helse og livsglede. Det overordnede målet er «Best mulig liv, hele livet». Kom og hør om to nye helsefremmende satsninger for eldre i Sauherad kommune: «Hverdagsrehabilitering» og «Lyst på livet» Hverdagsrehabilitering er forebygging og rehabilitering mens den det gjelder bor hjemme. Hverdagsrehabilitering starter med spørsmålet: Hva er viktige aktiviteter for deg nå? TIRSDAG 8. desember 2015 kl. 19:00 Idunsvoll, Akkerhaugen Enkel servering Underholdning Gratis inngang Arrangører: Ledere og fagfolk fra Helse, omsorg og velferd, Sauherad kommune side 29 Seniorrådgiver Trulte Konsmo fra Kunnskapssenteret deltar

30 Sauherad kommune Arkiv: FE-033, FA-C84, TI-&15 Saksmappe: 15/ Saksbehandler: Hans Aaraas Dato: Kommunal representant m/vararepresentant i fellesrådet for Sauherad Menighetsråd og Nes Sokneråd Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 010/15 Valgnemnd /15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: * Valgnemnd Behandling i møtet: Ordføreren foreslo Representant: Varaordfører Alf Rose Sørgaarden Vararepresentant: Ordfører Mette Haugholt Forslaget ble enstemmig vedtatt. VN-010/15 Vedtak: Kommunestyret velger representant til fellesrådet for perioden : Representant: Varaordfører Alf Rose Sørgaarden Vararepresentant: Ordfører Mette Haugholt side 30

31 Sammendrag Hjemmel: Hjemmel kirkeloven: 12. Sammensetningen av kirkelig fellesråd. : Kirkelig fellesråd består av: a) to menighetsrådsmedlemmer fra hvert menighetsråd i kommunen, valgt av det enkelte menighetsråd, b) en representant valgt av kommunen, og c) en prost eller annen prest oppnevnt av biskopen. Biskopen kan unnlate oppnevning dersom det er valgt inn en prest etter bokstav a. Er det fem eller flere sokn i kommunen, velges bare ett menighetsrådsmedlem fra hvert menighetsråd. Representantene velges sammen med et tilsvarende antall vararepresentanter for 4 år. Nærmere regler om valg av kirkelig fellesråd gis av Kirkemøtet. Biskopen har rett til å ta del i fellesrådsmøte, men uten stemmerett. Fellesrådet kan innkalle andre til å ta del i forhandlingene, men uten stemmerett. Kommunens valgte medlem er fullverdig medlem av rådet. Bakgrunn Kommunestyrets representant til Sauherad og Nes sokneråd perioden har vært: Ordføreren Vararepresentant Oda A. Kise Hjertstrøm Vurdering * Konklusjon * Hans Erik Utne rådmann Dokumentliste fra saken: Trykte vedlegg: side 31

32 Sauherad kommune Arkiv: FE-033, TI-&15 Saksmappe: 15/ Saksbehandler: Hans Aaraas Dato: Representantskapsmøte IKA Kongsberg - valg av representant med vara for perioden Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 006/15 Valgnemnd /15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Kommunestyret velger til representantskapet i IKA Kongsberg Representant Vararepresentant Valgnemnd Behandling i møtet: Ordføreren foreslo: Representant: ordfører Vararepresentant: varaordfører VN-006/15 Vedtak: Kommunestyret velger til representantskapet i IKA Kongsberg Representant: ordfører Mette Haugholt Vararepresentant: varaordfører Alf Rose Sørgaarden side 32

33 Sammendrag Sauherad kommune er medeier i IKA Kongsberg ( Interkommunalt arkiv) Jfr. Lov om interkommunale selskap 6 og selskapsavtalen 8 skal det velges én representant med vara til selskapets representantskap. Valget er for fire år og følger kommunevalgperioden. For mer informasjon, se: Bakgrunn Det er ordfører som har møtt i representantskapet for IKA Kongsberg Varaordfører har vært vara representant Vurdering Konklusjon Hans Erik Utne rådmann Dokumentliste fra saken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I IKA Kongsberg IKS IKA Kongsberg - Valg av representant med vararepresentanter 2 U IKA Kongsberg IKS IKA Kongsberg - Valg av representant med vararepresentanter Trykte vedlegg: side 33

34 Sauherad kommune Arkiv: FE-033, TI-&15 Saksmappe: 15/ Saksbehandler: Hans Aaraas Dato: Forhandlingsutvalg under administrasjonsutvalg. Valg for perioden desember Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 005/15 Valgnemnd /15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: * Valgnemnd Behandling i møtet: Ordføreren foreslo Ordfører leder Varaordfører nestleder Aslaug Norendal varamedlem Wenche Karin Akkerhaugen foreslo Per Simon Slettebø medlem. Tom Ivar Gravklev foreslo Wenche Karin Akkerhaugen som varamedlem. Forslaga ble enstemmig vedtatt. VN-005/15 Vedtak: Kommunestyret velgerforhandlingsutvalg under administrasjonsutvalget for perioden : Medlemmer Varamedlemmer 1 Ordfører leder 1 Aslaug Norendal 2 Varaordfører Nestleder 3 Per Simon Slettebø 1 Wenche Karin Akkerhaugen side 34

35 Sammendrag Forhandlingsutvalget består av 3 medlemmer og fastsetter lønn for rådmannen Bakgrunn Medlemmer i perioden har vært: Medlem Varamedlem 1 Ordfører 1 Nils Angard 2 Varaordfører 3 Alf Rose Sørgaarden 2 Torstein Haukvik Vurdering * Konklusjon * Hans Erik Utne rådmann Dokumentliste fra saken: Trykte vedlegg: side 35

36 Sauherad kommune Arkiv: FE-033, TI-&15 Saksmappe: 15/ Saksbehandler: Hans Aaraas Dato: Barns representant etter plan og bygningsloven - valg for perioden Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 012/15 Valgnemnd /15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Kommunestyret velger som Barns representant: Valgnemnd Behandling i møtet: Forslag i møtet : Kommunestyret velger som Barns representant: Delegeres til rådmannen. Det bør være en person som kjenner planverket. Enstemmig vedtatt. VN-012/15 Vedtak: Kommunestyret velger som Barns representant: Delegeres til rådmannen. side 36

37 Sammendrag Bakgrunn Barns representant etter plan og bygningsloven forrige periode har vært: Enhetsleder kultur Hilda Sørum Vara: Oppvekstsjefen Vurdering Rikspolitiske retningslinjer for barn og planlegging. Konklusjon Hans Erik Utne rådmann Dokumentliste fra saken: Trykte vedlegg: side 37

38 Sauherad kommune Arkiv: FE-033 Saksmappe: 15/ Saksbehandler: Hans Aaraas Dato: Agder og Telemark Kontrollutvalgssekretariat IKS - valg til representantskapet - perioden Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 009/15 Valgnemnd /15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Kommunestyret velger Representant til representantskapet i Agder og Telemark Kontrollutvalgssekretariat IKS for perioden Representant: 1.vara 2.vara Valgnemnd Behandling i møtet: Wenche Karin Akkerhaugen foreslo Representant Helge Aarnes. Ordføreren foreslo 1.vara Gunhild Kleven Ripegutu og 2.vara Roar Darrud. Forslaga ble enstemmig vedtatt. VN-009/15 Vedtak: Kommunestyret velger Representant til representantskapet i Agder og Telemark Kontrollutvalgssekretariat IKS for perioden Representant: Helge Aarnes 1.vara Gunhild Kleven Ripegutu 2.vara Roar Darrud side 38

39 Sammendrag Hjemmel for valget: Selskapsavtalen for Telemark Kommunerevisjon IKS 7. I følge selskapsavtalen skal kommunen velge en representant til representantskapet med personlig varamann. Det framgår ikke av avtalen hvor lang periode representanten velges for, men ifølge Lov om IKS 6 siste ledd, velges representanten for 4 år. Bakgrunn Kommunestyret gjorde slikt vedtak for perioden : Vedtak: Representant til representantskapet i Telemark Kommunerevisjon IKS for perioden 20. oktober 2011 oktober 2015 ble valgt: Leder av kontrollutvalget Jarl Olav Rugtveit, KrF. 1. varamedlem Helge Aarnes, H Det gjelder samme valgbarhetskrav som til valg av kontrollutvalgsmedlem. Det vil si at utelukket fra valg er ordfører, medlem/varamedlem av formannskap, medlem/varamedlem av kommunal nemnd med beslutningsmyndighet (utvalg), medlem av kommuneråd og ansatte i kommunen. Reglene framgår av Forskrift om kontrollutvalg 2 se samtidig framlagt sak om valg av kontrollutvalg 2. varamedlem Odd Arvid Vogsland, AP Kommunestyret har valgt slikt kontrollutvalg den : Kontrollutvalget Medlem Helge Aarnes H Roar Darrud SP Gunhild Kleven Ripegutu, AP Varamedlem Kjetil Nyhus, SP Erik Søndergaard, H Kjell Arne Lunde, H Jarl Olav Rugtveit, KrF Leder: Helge Aarnes, H Nestleder: Gunhild Kleven Ripegutu AP Vurdering Konklusjon Hans Erik Utne side 39

40 rådmann Dokumentliste fra saken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I Temark Valg av representant til representantskapet til Agder og Telemark Kontrollutvalgssekretariat IKS 3 I Temark Svar - Valg til representantskapet i Telemark Kommunerevisjon IKS - kontrollutvalgssekretariat 4 U Agder og Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS; Helge Aarnes; TFK-Post-tkr,; Jarl Olav Rugtveit Vedr valg av representant og vararepresentant til representantskapet i Telemark Kommunerevisjon IKS - kontrollutvalgssekretariat Trykte vedlegg: side 40

41 Sauherad kommune Arkiv: FE-033, FA-X39, TI-&15 Saksmappe: 15/ Saksbehandler: Hans Aaraas Dato: Politiråd Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 004/15 Valgnemnd /15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Kommunestyret velger Valgnemnd Behandling i møtet: Ordføreren foreslo formannskapet med lensmannen som politiråd. Forslaget ble enstemmig vedtatt. VN-004/15 Vedtak: Kommunestyret velger formannskapet med lensmannen som politiråd for perioden side 41

42 Sammendrag Samarbeid i politiråd skal bidra til å involvere og ansvarliggjøre lokalpolitikere i det kriminalitetsforebyggende arbeidet og støtte opp under målsetningen om et lokalt forankret politi. Politirådene skal bidra til å styrke utvekslingen av kunnskap og erfaring mellom politi og kommune. Formannskapet med lensmann utgjør politirådet. Bakgrunn side 42

43 Vurdering Konklusjon Hans Erik Utne rådmann Dokumentliste fra saken: Trykte vedlegg: side 43

44 Sauherad kommune Arkiv: FE-033, FA-X12, TI-&15 Saksmappe: 15/ Saksbehandler: Hans Aaraas Dato: Valg av Heimevernsnemnd for perioden desember Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 019/15 Valgnemnd /15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Kommunestyret velger Heimevernsnemnd for perioden Medlemmer 1 2 Varamedlemmer Valgnemnd Behandling i møtet: Per Simon Slettebø foreslo: Hans Kortner Ryen. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Øvrige forslag legges fram i kommunestyret. VN-019/15 Vedtak: Kommunestyret velger Heimevernsnemnd for perioden Medlemmer 1 Hans Kortner Ryen 2 Varamedlemmer side 44

45 Sammendrag Hjemmel: Heimevernlovens 2, utfyllende bestemmelser i forskrift 22. I hver kommune skal det være en kommunal heimevernsnemnd med rådgivende myndighet. I en kommune skal det opprettes flere slike nemnder når kommunestyret vedtar dette etter anmodning fra distriktssjefen. 23. Medlemmer a) Nemnda skal ha som medlemmer: - to medlemmer oppnevnt av kommunestyret - ett medlem fra den lokale politimyndighet. b) Nemnda velger selv leder og sekretær blant nemndas medlemmer. Bakgrunn Medlemmer i forrige periode har vært: Medlem Varamedlem Hans Kortne Ryen Jon Åse Sveinung Tinnes-Mork Kittil Lindheim Vurdering Konklusjon Hans Erik Utne rådmann Dokumentliste fra saken: Trykte vedlegg: Tilleggsinformasjon E. Instruks for kommunal heimevernsnemnd 22. I hver kommune skal det være en kommunal heimevernsnemnd med rådgivende myndighet. I en kommune skal det opprettes flere slike nemnder når kommunestyret vedtar dette etter anmodning fra distriktssjefen. 23. Medlemmer a) Nemnda skal ha som medlemmer: - to medlemmer oppnevnt av kommunestyret - ett medlem fra den lokale politimyndighet. b) Nemnda velger selv leder og sekretær blant nemndas medlemmer. 24. Nemndas oppgaver Nemnda representerer de sivile myndigheter i kommunen og skal fremme a) samarbeidet mellom disse og heimevernsområdene i kommunen. side 45

46 Nemnda kan uttale seg i saker av spesiell viktighet for Heimevernet når b) nemnda anser dette nødvendig. Nemnda skal spesielt behandle de personellsaker som det er gitt egne c) bestemmelser for under heimevernslovens 4, 5 og 6. Ved behandlingen av slike saker skal vedkommende områdesjef delta. Ved tilsetting av områdesjef skal nemnda uttale seg om søkere. Er det flere d) nemnder i heimevernsområdet skal nemnda der søkeren har bopel uttale seg. Det skal føres møtebok hvor nemndas vedtak inntas. Møtebokens innhold skal bare gjøres kjent for de som har tjenestlig behov for dette. Når nemnda e) ikke er samlet til møte, oppbevares møteboken normalt hos politiets representant. 25. Områdesjefens ansvar overfor heimevernsnemndene Områdesjefen skal delta i nemndas møter som rådgiver når nemnda behandler saker nevnt under pkt. 24 c). Områdesjefen skal for øvrig delta når nemnda spesielt har anmodet om dette. Områdesjefen skal holde nemnda orientert om viktige saker som angår nemndas arbeid. side 46

47 Sauherad kommune Arkiv: FE-033, TI-&15 Saksmappe: 15/ Saksbehandler: Hans Aaraas Dato: Valgstyre Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 002/15 Valgnemnd /15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: 1. Valg av valgstyre: Saka legges fram uten tilråding. 2. Fullmakt til valgstyret: Kommunestyret gir valgstyret fullmakt til å oppnevne stemmestyrer. 3. Valgstyrets leder gis fullmakt til å fatte vedtak i kurante saker. 4. Valg av valgstyret gjelder for alle valg og eventuelle folkeavstemninger i perioden Valgnemnd Behandling i møtet: Ordføreren foreslo: Valgnemnda velges som valgstyre. Valgnemnda er formannskapet med representant fra MDG. Forslaget fra ordføreren til punkt 1 ble enstemmig vedtatt. Punktene 2 4 ble enstemmig vedtatt. VN-002/15 Vedtak: 1. Valg av valgstyre: Valgnemnda (Formannskapet med representant og vararepresentant fra MDG) 2. Fullmakt til valgstyret: Kommunestyret gir valgstyret fullmakt til å oppnevne stemmestyrer. 3. Valgstyrets leder gis fullmakt til å fatte vedtak i kurante saker. 4. Valg av valgstyret gjelder for alle valg og eventuelle folkeavstemninger i perioden side 47

48 side 48

49 Sammendrag Det er spesifikt krav i valgloven til valg av valgstyre ved stortings- og kommune og fylkestingsvalg. Praksis har vært at kommunestyre har valgt formannskapet + medlem av parti som ikke er representert i formannskapet. Valgstyret er et fast utvalg etter kommuneloven 10 og pkt 3 gjør at valget også gjøres for kommunestyre- og fylkestingsvalget 15 og ev. andre valg i perioden. I henhold til valgloven 4-1 skal det i hver kommune være et valgstyre som velges av kommunestyret selv. Kommunestyret må foreta et valg. Kommunen kan ikke legge til grunn at tidligere ordning med formannskapet som valgstyret videreføres. I uttrykket kommunestyret selv ligger at myndigheten til å velge valgstyre ikke kan delegeres. Valgstyret er et fast utvalg i kommunelovens forstand, og kommunelovens regler om valg av nemnder kommer til anvendelse. Dette innebærer at valgbarhetsreglene i kommuneloven 14 gjelder, og man må påse at kravene til kjønnsmessig representasjon i kommuneloven 36 ( forholdsvalg listeforslag - minst 40 % av hvert kjønn), 37 (forholdsvalg valgoppgjøret)og 38a (fleretallsvalg) oppfylles. Kommunestyret kan for eksempel ikke velge medlemmene av formannskapet som valgstyre dersom dette medfører at kommunelovens krav til skjønnsmessig sammensetning ikke bli oppfylt. Kommunestyret selv velger valgstyrets leder og nestleder, jfr. kommuneloven 10 nr. 3 (Faste utvalg valg av medlemmer/varamedlemmer, leder og varaleder). Valg av stemmestyrer: I hvert valglokale i kommunen skal et eget stemmestyre lede gjennomføringen av valget på valgdagen. Stemmestyret skal bestå av minst tre medlemmer. Innskjerping i valgloven er at listekandidater ikke kan delta som stemmemottakere. Kommunestyret velger medlemmer til stemmestyrene og ledere/nestledere. Valg av stemmestyret kan delegeres til valgstyret, jfr. valgloven 4-2. Valgstyret har ved de siste valg hatt fullmakt til å velge medlemmer til stemmestyrene. Kommunestyret gjør vedtak om valgdag og inndeling av kretsene. Bakgrunn Valgstyret i forrige periode var organisert slik: 1. Formannskapet med tillegg av 1 representant fra det partiet som ikke er representert i formannskapet velges som valgstyre. Leder i valgstyret Hans Sundsvalen. Varaleder: Wenche Karin Akkerhaugen Representant fra SV : Oda Kise Hjertstørm Vararepresentant: Astrid Karin Øvrebø 2. Fullmakt til valgstyret: Kommunestyret gir valgstyret fullmakt til å oppnevne stemmestyrer. 3. Valg av valgstyret gjelder for alle valg i perioden Vurdering Konklusjon side 49

50 Hans Erik Utne rådmann Dokumentliste fra saken: Trykte vedlegg: side 50

51 Sauherad kommune Arkiv: FE-033, TI-&15 Saksmappe: 15/ Saksbehandler: Hans Aaraas Dato: Klagenemnd Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 003/15 Valgnemnd /15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Valgnemnd Behandling i møtet: Ordføreren foreslo: Formannskapet. Forslaget ble enstemmig vedtatt. VN-003/15 Vedtak: Som klagenemnd velges formannskapet for perioden side 51

52 Sammendrag Bakgrunn I henhold til politisk struktur er kommunens formannskap også fast klagenemnd. Formannskapene i Midt-Telemarkskommunene utgjør Midt Telemark tinget. Vurdering Konklusjon Hans Erik Utne rådmann Dokumentliste fra saken: Trykte vedlegg: side 52

53 Sauherad kommune Arkiv: FE-033, TI-&15 Saksmappe: 15/ Saksbehandler: Hans Aaraas Dato: Utredning av ungdomsråd Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 081/15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Behandling i Valgnemnda Ordføreren viste til at det tidligere er blitt arbeidet med å etablere et ungdomsråd og la fram slikt forslag: Administrasjonen bes forberede en sak med forslag til oppretting og organisering av et Ungdomsråd i Sauherad kommune. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Valgnemnda Administrasjonen bes forberede en sak med forslag til oppretting og organisering av et Ungdomsråd i Sauherad kommune. side 53

54 Sammendrag Bakgrunn Vurdering Konklusjon Hans Erik Utne rådmann Dokumentliste fra saken: Trykte vedlegg: side 54

55 Sauherad kommune Arkiv: FE-033, TI-&15 Saksmappe: 15/ Saksbehandler: Hans Aaraas Dato: Kommunalt takstutvalg for perioden Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 017/15 Valgnemnd /15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Kommunestyret velger Takstnemnd for perioden Medlemmer Varamedlemmer Valgnemnd Behandling i møtet: Medlemmer Per Simon Slettebø foreslo: Roar Darrud leder Wenche Karin Akkerhaugen forslo: Svend Yngvar Stokker Torstein Haukvik forslo: Gudmund Vestgaarden Varamedlemmer Ordføreren foreslo: Torstein Haukvik foreslo: Tom Ivar Gravklev foreslo: Mari Anne Jensseter Aslak Gunnheim Tor Håkon Kaasa Forslaga ble enstemmig vedtatt. VN-017/15 Vedtak: Kommunestyret velger Takstnemnd for perioden Medlemmer Varamedlemmer 1 Roar Darrud - leder 1 Mari Anne Jensseter 2 Svend Yngvar Stokker 2 Aslak Gunnheim 3 Gudmund Vestgaarden 3 Tor Håkon Kaasa side 55

56 Sammendrag Hjemmelslov for utskriving av eiendomsskatt i Sauherad kommune er lov om eiendomsskatt til kommunene: Takstutvalget skal ha 3 medlemmer med varamedlemmer. Kommunestyret velger leder og varaleder. Bakgrunn Takstnemnd for perioden har vært: Medlemmer Varamedlemmer Roar Darrud 1. Marianne Jensseter Sveinung Kaasa 2. Aslak Gunnheim Gudmund Vestgarden 3. Gunnar Kaasa Leder: Roar Darrud Varaleder: Sveinung Kaasa Vurdering * Konklusjon * Hans Erik Utne rådmann Dokumentliste fra saken: Trykte vedlegg: side 56

57 Sauherad kommune Arkiv: FE-033, TI-&15 Saksmappe: 15/ Saksbehandler: Hans Aaraas Dato: Overtakstnemnd for eiendomsskatt. (Klagenemnd) - Valg for perioden Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 018/15 Valgnemnd /15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Kommunestyret velger Overtakstnemnd for eiendomsskatt for perioden Medlemmer Personlige varamedlemmer Valgnemnd Behandling i møtet: Valgnemnda foreslår fast klagenemnd (formannskapet) som Overtaktsnemnd for eiendomsskatt. Forlaget ble enstemmig vedtatt. VN-018/15 Vedtak: Kommunestyret velger Overtakstnemnd for eiendomsskatt for perioden Klagenemnda. (formannskapet) side 57

58 Sammendrag Hjemmel: Eiendomsskatteloven 20. Klage etter 19, første leden, på utskriven eigedomsskatt vert avgjord av ei nemnd som kommunestyret vel. Kommunestyret kan anten oppretta ei eiga nemnd til å ta seg av oppgåvene eller leggja oppgåvene til ei anna kommunal nemnd. 19. Eigaren (skattytaren) kan klaga på den utskrivne eigedomsskatten. Klaga må gjevast inn skriftleg til eigedomsskattekontoret innan tre veker frå den dagen det vart kunngjort at eigedomsskattelista var utlagd eller skattesetelen vart send i samsvar med 14. Klaga kan ikkje gjelda det verdet som er sett på eigedomen ved likninga. Er eigedomen bortleigd og skal leigaren svara eigedomsskatten, har leigaren likevel høve til å klaga over det verdet som ligg til grunn for eigedomsskatten. Klaga må vera sett fram for skattekontoret, innan fristen som er nemnd i første leden. Avgjerd i klagesaka får verknad også for formueslikninga åt eigaren. Endra med lov 29 juni 2007 nr. 50 (ikr. 1 jan 2008, etter res. 7 des 2007 nr. 1370). 20. Klage etter 19, første leden, på utskriven eigedomsskatt vert avgjord av ei nemnd som kommunestyret vel. Kommunestyret kan anten oppretta ei eiga nemnd til å ta seg av oppgåvene eller leggja oppgåvene til ei anna kommunal nemnd. Endra med lov 5 juni 1987 nr Ingen kan vera med i klagenemnda og avgjera ei klage a) når han eig, har pant i, leiger eller bur til leige på den eigedomen klaga gjeld, b) når han er skyld eller verskyld i opp- eller nedstigande line eller i sideline så nær som sysken med nokon som er i eit slikt høve som nemnd under a, c) når han er eller har vore gift med eller trulova med eller er fosterfar eller fostermor eller fosterbarn til ein eigar, d) når han er verje for nokon som er i eit slikt høve som nemnd under a, e) når han styrer eller er med i styret for eit selskap, eit samvirkeforetak, eit lag, ein sparebank, ei stifting eller ein offentleg skipnad som eig, har pant i, leiger eller bur til leige på eigedomen. Ein nemndmedlem er like eins ugild når det er til stades andre særlege omstende som er skikka til å veikja tiltrua til at han står fritt. Nemnda avgjer sjølv om ein nemndmedlem er ugild. Bakgrunn Overtakstnemnd for eiendomsskatt for perioden har vært: Medlemmer Personlige varamedlemmer Berit A B Grimsrud Hans Torkild Flåterud Oddvar Rønningen Einar Djuve Kristoffer Hesthag Birgit Norendal Oda A. Kise Hjertstrøm Halgeir Lie Torstein Haukvik Bente Vogsland Helga Marie Finsveen Kari Vala side 58

59 Vurdering Konklusjon Hans Erik Utne rådmann Dokumentliste fra saken: Trykte vedlegg: side 59

60 Sauherad kommune Arkiv: FE-033, TI-&75 Saksmappe: 15/ Saksbehandler: Torhild Langåsdalen Dato: Valg av Eldreråd for perioden Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 007/15 Valgnemnd /15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Kommunestyret velger 2 medlemmer med vara: Medlem: Varamedlemmer: Kommunestyret godkjenner forslag fra Sauherad og Nes pensjonistforening: Medlemmer: Varamedlemmer Mary Veamyhr Kristoffer Hesthag Torleif Søreid Karen Lis Hildrum Sigrunn Tjønn Torbjørn Omholt Valgnemnd Behandling i møtet: Forslag til representanter blir lagt fram i kommunestyret. Enstemmig vedtatt. VN-007/15 Vedtak: Forslag til representanter blir lagt fram i kommunestyret. side 60

61 Bakgrunn Hjemmel: Lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd av 8. november Kommunestyret avgjør hvor mange medlemmer eldrerådet skal ha. Sauherad eldreråd består av 5 medlemmer. Pensjonistforeningen har rett til å foreslå 3 medlemmer med varamedlemmer. 2 medlemmer velges av valgnemnda/kommunestyret. Rådet velger selv leder og nestleder. Kommunen har etter ønske fra eldrerådet satt inn annonse på hjemmeside og i aviser der oganisasjoner og lag kan komme med forslag til medlemmer. Det er ikke mottatt slike henvendelser. Eldrerådet har i perioden bestått av: Etter forslag fra pensjonistlaget: Medlemmer: Varamedlemmer: Kirsten Lund Karen Lis Hildrum Jon Åse Guro Eilefsen Torbjørn Omholt Halvor Sunde Valgt av kommunestyret: Olaf Frøland Bjørn Holta Det ble ikke valgt vara. Kirsten Lund og Guro Eilefsen ønsker ikke gjenvalg. Sauherad og Nes Pensjonistlag foreslår følgende medlemmer med vara til nytt eldreråd: Medlemmer: Varamedlemmer: Mary Veamyhr Kristoffer Hesthag Torleif Søreide Karen Lis Hildrum Sigrun Tjønn Torbjørn Omholt Alle de foreslåtte er forespurt og har sagt ja til å stille som kandidater. Vurdering * Konklusjon * Hans Erik Utne rådmann Dokumentliste fra saken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 2 I Sauherad og Nes pensjonistlag Forslag på medlemmer i Sauherad Eldreråd for perioden I Pensjonistforbundet / FFO / SAFO Valg av eldreråd og råd for side 61

62 funksjonshemmede Trykte vedlegg: Vedlegg: Dok.dato Tittel Dok.ID Forslag på medlemmer i Sauherad Eldreråd for perioden Forslag til mandat for eldrerådet i Sauherad kommune fra leder i eldrerådet side 62

63 side 63

64 side 64

65 side 65

66 Sauherad kommune Arkiv: FE-033, TI-&70 Saksmappe: 15/290-4 Saksbehandler: Hans Aaraas Dato: Råd for funksjonshemmede - valg for perioden desember Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 008/15 Valgnemnd /15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Kommunestyret oppretter eget råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne i Sauherad kommune. Rådet skal bestå av 5 representanter, 3 fra de funksjonshemmedes organisasjoner, 1 fra formannskap/kommunestyre, 1 fra administrasjonen. For perioden velges følgende: A) Fra brukerorganisasjonene: Varamedlemmer: B) Fra formannskap/kommunestyret: Varamedlem: 4. Rådet konstituerer seg selv og velger leder og nestleder Valgnemnd Behandling i møtet: Forslag til representanter blir lagt fram i kommunestyret. Enstemmig vedtatt. VN-008/15 Vedtak: side 66

67 Forslag til representanter blir lagt fram i kommunestyret. side 67

68 Sammendrag * Bakgrunn Medlem fra kommunestyret i foregående periode har vært: Medlem Varamedlem Arne Petter Akseth Helga Marie Finsveen Vurdering Lov om råd eller annen representasjonsordning i kommuner og fylkeskommuner for mennesker med nedsatt funksjonsevne ble vedtatt av Stortinget 17. Juni Etter denne loven skal alle kommuner og fylkeskommuner ha et eget råd eller representasjonsordning for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Loven ble satt i verk med virkning fra 10. september Rundskriv A-28/2007 gir rettledning til denne lova. Rundskrivet avløser rundskriv I-42/99 som bygde på at råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne var en frivillig ordning. Kommunen kan selv velge hva slags ordning som velges, men departementet tilrår at det som hovedregel velges et eget råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne, lovens 2.1. Rådet for funksjonshemmede skal være en møteplass for brukere, politikere og administrasjon. Rådet skal være et rådgivende organ i saker som angår mennesker med funksjonshemminger, men skal også sette søkelys på aktuelle saker. Konklusjon Hans Erik Utne rådmann Dokumentliste fra saken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I Bufdir - Deltasenteret Informasjonsskriv - Kommunenes og fylkeskommunenes ansvar og oppgaver for rådet for personer med nedsatt funksjonsevne 2 I Norges Handikapforbund Oslofjord Representanter til kommunale råd Vest 3 I Pensjonistforbundet / FFO / SAFO Valg av eldreråd og råd for 5 U SAFO - Norges Handikapforbund Oslofjord Vest; FFO Telemark funksjonshemmede Sauherad kommune - Råd for funksjonshemmede - valg for perioden desember Trykte vedlegg: side 68

69 Sauherad kommune Arkiv: FE-033, FA-K40, TI-&15 Saksmappe: 15/ Saksbehandler: Hans Aaraas Dato: Viltnemnd - valg for perioden desember Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 011/15 Valgnemnd /15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Kommunestyret velger Vilt og fiskenemnd for perioden desember : Medlemmer Varamedlemmer Medlem Varamedlem Fra organisasjon Torleif Holtskog Hanna Storm Saude og Nes Skogeigerlag Helene Dahl Hans Olav Roe Saude og Nes Skogeigerlag Ole Mathias Prestholdt Kari Rekaa Flåterud Saude og Nes Bondelag Ole Halvor Hjartsjø Anette Bråthen Sauherad jeger og fisk Tor Arne Hegna Ole Kristoffer Kigen Sauherad jeger og fisk Valgnemnd Behandling i møtet: Forslag til 5 representanter fra organisasjonene blir lagt fram i kommunestyret. Valgnemnda vil henstille til å ha kvinnerepresentasjon i utvalget etter vanlige regler 40/60. Enstemmig vedtatt. VN-011/15 Vedtak: Forslag til 5 representanter fra organisasjonene blir lagt fram i kommunestyret. side 69

70 Valgnemnda vil henstille til å ha kvinnerepresentasjon i utvalget etter vanlige regler 40/60. side 70

71 Sammendrag Bakgrunn Ved inngangen til forrige valgperiode ble det vurdert å ha felles viltforvaltning i Midt Telemark. Kommunestyret sluttet seg til tilrådningen om sammensetning slik Forslag til sammensetning av vilt- og fiskenemnd for Sauherad kommune for Sauherad kommunestyre oppnemner eit utval samansett etter innstilling frå grunneigar- og brukarinteresser: 2 personer innstilde frå skogeigarlaget 1 person innstild frå bondelaget 2 personar innstilde frå Jeger og fisk. Det forutsettes at begge kjønn blir representert i nemnda. Midt Telemark landbrukskontor har sekretærfunksjon for nemnda. Nemnda konstituerer seg sjølv. Det utarbeidast årleg budsjett for bruk av viltfondet Nemnda opprettar og administrerar ettersøkskorps. Nemnda rapporterer til formannskapet, som også er ankeinstans. Vedtaket var slik ved forrige valg: Sammensetning av vilt- og fiskenemnd for Sauherad kommune for Sauherad kommunestyre oppnemner eit utval samansett etter innstilling frå grunneigar- og brukarinteresser: 2 personer innstilde frå skogeigarlaget: Mette Haugholt Jan Olav Eilevstjønn 1 person innstild frå bondelaget (Eirik Aarnes) 2 personar innstilde frå Jeger og fisk. (Julie Enebo Grimstad og Bjørn Tore Bjørnhaug) Det er krav om at begge kjønn blir representert i nemnda. Midt Telemark landbrukskontor har sekretærfunksjon for nemnda. Nemnda konstituerer seg sjølv. Det utarbeidast årleg budsjett for bruk av viltfondet Nemnda opprettar og administrerar ettersøkskorps. Nemnda rapporterer til formannskapet, som også er ankeinstans. Sauherad Vilt og Fiskenemnd for perioden Medlem Varamedlem Fra organisasjon Torleif Holtskog Saude og Nes Skogeigerlag Hans Olav Roe Saude og Nes Skogeigerlag Erik Aarnes Saude og Nes Bondelag Bård Inge Rugaas Ole Halvor Hjartsjø Sauherad jeger og fisk Pettersen Tor Arne Hegna Ole Kristoffer Kigen Sauherad jeger og fisk side 71

72 Sekretær rådgiver Øystein Saga MT-Landbrukskontor Vurdering Forslag på representantar legges fram for valgnemnda. Konklusjon Hans Erik Utne rådmann Dokumentliste fra saken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 2 I Midt Telemark Landbrukskontor Vedr. valg av nye viltnemnder 1 U Midt Telemark Landbrukskontor Valg av nye viltnemnder U Saude og Nes Skogeierlag v/lars Roe; Forslag til kandidater til Vilt og fiskemend i Sauherad perioden Saude og Nes Bondelag v/hans Kortner Ryen; Sauherad jeger og fiskeforening v/ Tor Arne Hegna 6 I Saude og Nes Bondelag Forslag på kandidater - Sauherad Vilt og fiskenemnd 5 I Sauherad Jeger og fiskeforening Endring - Forslag til kandidater til vilt og fiskenemd Sauherad kommune 7 I Saude og Nes Skogeierlag Forslag kandidater Trykte vedlegg: side 72

73 Sauherad kommune Arkiv: FE-033, FA-C86, TI-&15 Saksmappe: 15/ Saksbehandler: Hans Aaraas Dato: Sauherad lokalhistoriske arkiv - valg av medlemmer til styret - perioden Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 022/15 Valgnemnd /15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Kommunestyret velger følgende medlemmer til styret for lokalhistorisk arkiv for perioden Medlem Varamedlem Valgnemnd Behandling i møtet: Forslag til representanter blir lagt fram i kommunestyret. Enstemmig vedtatt. VN-022/15 Vedtak: Forslag til representanter blir lagt fram i kommunestyret. side 73

74 Sammendrag Kommunestyret skal velge 2 representanter m/vararepresentanter til Styret for lokalhistorisk arkiv. Bakgrunn Styret for lokalhistorisk arkiv har følgende sammensetning: 2 representanter fra Sauherad kommune m/vararepresentanter 1 representant fra Sauherad og Nes pensjonistlag m/vararepresentanter 1 representant fra Sauherad Historielag m/vararepresentanter 1 representanter fra Evju Bygdetun m/vararepresentanter Ved forrige valgperiode ble det gjort slikt valg: Medlem Varamedlem Jon Åse Jon Hesthag Ole Arnfinn Hagen Gunhild K. Ripegutu Vurdering Konklusjon Hans Erik Utne rådmann Dokumentliste fra saken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I Sauherad Historielag Valg av styremedlemmer til Sauherad Lokalhistoriske Arkiv Trykte vedlegg: side 74

75 Sauherad kommune Arkiv: FE-033, FA-A00, TI-&15 Saksmappe: 15/ Saksbehandler: Hans Aaraas Dato: Valg av representant med vara til samarbeidsutvalgene ved Sauherad barne- og ungdomsskole, Sauar friskole, Hjuksebø Montessoriskole og barnehagene Valg av representanter til styrene for Sauar friskole og Hjuksebø Montessoriskole Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 021/15 Valgnemnd /15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Saken legges fram uten innstilling på representant og vararepresentant til samarbeidsutvalgene ved: - Sauherad barne- og ungdomsskole - Sauar Friskole - Hjuksebø Montessoriskole - Sauarhagene barnehage AS - Gvarv barnehage AS Det kan og velges representant til styrene ved: - Sauar Friskole - Hjuksebø Montessoriskole Valgnemnd Behandling i møtet: Samarbeidsutvalgene Wenche Karin Akkerhaugen foreslo Anne Mette Granhaugen - Sauarhagene barnehage AS Per Simon Slettebø foreslo Lars Roe ved Sauherad barne- og ungdomsskole Aslaug Norendal forslo Heine Århus - Sauar friskole Øvrige forslag til representanter blir lagt fram i kommunestyret. Forslaga ble enstemmig vedtatt. VN-021/15 Vedtak: Kommunestyret velger representant og vararepresentant til samarbeidsutvalgene ved: Representant Vararepresentant - Sauherad barne- og side 75

76 ungdomsskole Lars Roe - Sauar Friskole Heine Århus - Hjuksebø Montessoriskole - Sauarhagene barnehage AS Anne Mette Granhaugen - Gvarv barnehage AS Det kan og velges representant til styrene ved: - Sauar Friskole - Hjuksebø Montessoriskole side 76

77 Sammendrag Opplæringslova Samarbeidsutval ved grunnskolar Ved kvar grunnskole skal det vere eit samarbeidsutval med to representantar for undervisningspersonalet, ein for andre tilsette, to for foreldrerådet, to for elevane og to for kommunen. Den eine av representantane for kommunen skal vere rektor ved skolen. Elevrepresentantane skal ikkje vere til stades når saker som er omfatta av teieplikt etter lover eller forskrifter, blir behandla i samarbeidsutvalet. Samarbeidsutvalet har rett til å uttale seg i alle saker som gjeld skolen. Dersom samarbeidsutvalet får delegert styringsoppgåver frå kommunen, kan kommunen nemne opp fleire representantar til utvalet. Kommunen kan nemne opp samarbeidsutvalet som styre for skolen etter 11 og 20 nr. 4 i kommunelova. Dersom kommunen nemner opp eit anna styre for skolen enn samarbeidsutvalet, skal minst to representantar for foreldrerådet vere med i styret. Inga av gruppene elevar, tilsette eller foreldre kan ha fleirtal i styret aleine. Rektor har rett til å møte, tale og komme med framlegg. Kommunen kan skipe eit felles samarbeidsutval for grunnskole og kommunal barnehage. Etter avtale kan ei tilsvarande ordning etablerast mellom privat barnehage og kommunal skole. Utvalet skal ha to representantar for elevane, ein representant for undervisningspersonalet, ein representant for andre tilsette i skolen, to representantar for dei tilsette i barnehagen, to representantar for foreldrerådet i skolen og to representantar for foreldrerådet i barnehagen. I tillegg til dei representantane for kommunen som følgjer av første og tredje leddet, kan eigaren av barnehagen nemne opp inntil to medlemmer. Endra med lov 16 apr 1999 nr. 18 (ikr. 1 juli 1999, etter res. 16 apr 1999 nr. 388). Lov om frittstående skoler (Friskoleloven) Kapittel 5. Styrings- og rådsorgan 5-1.Styret Som øvste ansvarlege organ skal kvar skole ha eit styre. Skolen sitt styre skal oppnemnast i samsvar med det rettsgrunnlaget skolen blir driven etter. Rett til å vere til stades på møte i styret, til å seie meininga si og få denne tilført protokollen, har: ein representant oppnemnd av vertskommunen når det gjeld ein grunnskole, ein a) representant oppnemnd av fylkeskommunen når det gjeld ein vidaregåande skole, b) ein representant for elevrådet ved skolar som har slikt råd, c) ein representant frå foreldrerådet ved skolar som har slikt råd, d) ein representant for undervisningspersonalet ved skolen, e) ein representant for andre tilsette ved skolen, f) dagleg leiar av skolen. Departementet kan i særskilde tilfelle og etter søknad gjere unntak frå andre ledd. Ved handsaming av saker der det gjeld teieplikt etter lov og forskrift, skal styret sørgje for at personar med møterett som er under aldersgrensa for å vere myndige, må forlate møtet. Endra med lover 26 nov 2004 nr. 74, sjå III i den lova (ikr. 1 des 2004). 29 juni 2007 nr. 92 (ikr. 1 0 juli 2007, etter res. 29 juni 2007 nr. 757). Bakgrunn side 77

78 Representant i samarbeidsutvalget forrige periode har vært: Gvarv skole/sauherad ungdomsskole: Torstein Haukvik Bente Vogsland, vara Sauar Friskole: Heine Århus Ola Vea Gustavsen, vara Det har tidligere ikke vært representasjon i styrene ved Sauar Friskole og Hjuksebø Montessoriskole. Kommunene kan oppnevne styrerepresentant etter 5 i friskoleloven Vurdering Konklusjon Det skal velges en representant og en vararepresentant til samarbeidsutvalg ved hver av disse enhetene: - Gvarv skole/sauherad ungdomsskole - Sauar Friskole - Hjuksebø Montessoriskole - Sauarhagane barnehage - Gvarv barnehage Det kan velges representant til styrene i: - Sauar Friskole - Hjuksebø Montessoriskole Hans Erik Utne rådmann Dokumentliste fra saken: Trykte vedlegg: side 78

79 Sauherad kommune Arkiv: FE-033, TI-&15 Saksmappe: 15/ Saksbehandler: Hans Aaraas Dato: Valg av representant og vararepresentant til styret for Telemarkskanalen regionpark Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 023/15 Valgnemnd /15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Kommunestyret velger Valgnemnd Behandling i møtet: Valgnemnda foreslo. Representant: Hans Kortner Ryen Vararepresentant: Erik Søndergaard Forslaget ble enstemmig vedtatt. VN-023/15 Vedtak: Kommunestyret velger til styret for Telemarkskanalen regionalpark Representant Hans Kortner Ryen Vararepresentant Erik Søndergaard side 79

80 Sammendrag Bakgrunn På regionalparkens årsmøte 4. mai i år ble følgende vedtak om valg til regionalparkens styre vedtatt: Hver av eierne velger to representanter til regionalparkens styre etter kommune- og fylkestingsvalget 2015 innen 30. november Hver eier velger en av hvert kjønn. En av de valgte fra hver eier blir fast styremedlem, den andre blir vararepresentant Telemarkskanalen regionalpark har 4-5 styremøter og mellom 20 og 30 saker i året. Fra Sauherad har styrerepresentant i perioden vi nå har lagt bak oss vært: Leder av hovedutvalg for næring plan og teknikk: Vararepresentant: Hans Kortner Ryen Erik Søndergaard Vurdering Konklusjon Hans Erik Utne rådmann Dokumentliste fra saken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I Telemarkskanalen Regionalpark Valg av nye styremedlemmer til Telemarkskanalen regionalpark i høst 4 I Telemarkskanalen Regionalpark Vedr. styret til Telemarkskanalen regionalpark 2 U Telemarkskanalen Regionalpark Valg av nye styremedlemmer til Telemarkskanalen regionalpark i høst - foreløpig svar 5 I Frida Sviland Referat fra møte i ressursgruppa i november 2015 Trykte vedlegg: Vedlegg: Dok.dato Tittel Dok.ID Vedtekter vedtatt på årsmøte 11 september 2012.pdf side 80

81 Vedtekter for Telemarkskanalen Regionalpark 1 Samarbeidet Med hjemmel i kommunelovens 27 etableres Telemarkskanalen Regionalpark som et interkommunalt samarbeid. Eierne er Kviteseid, Nome, Notodden, Sauherad, Skien og Tokke kommuner, (de seks kanalkommunene) Telemark fylkeskommune og Telemarkskanalen FKF. 2 Formål Formålet med Telemarkskanalen regionalpark er å øke området sin attraktivitet som reisemål og boplass, og å få til vekst og utvikling i næringslivet gjennom å foredle de særpregede ressursene knyttet til Telemarkskanalen og kanallandskapet. 3 Årsmøtet Årsmøtet er øverste myndighet i det interkommunale samarbeidet. Årsmøtet består av de til en hver tid sittende ordførere i kanalkommunene og i fylkeskommunen, samt styreleder i Telemarkskanalen FKF. Vararepresentanter er varaordførerne og nestleder i kanalforetakets styre. Årsmøtet konstituerer seg selv med valg av møteleder. Vedtak fattes med alminnelig flertall, ved stemmelikhet er møteleders stemmegivning avgjørende. Deltakerne gjør vedtak på vegne av sine respektive organisasjoner. Årsmøtet skal godkjenne budsjett, årsmeldingen fra styret, årsregnskapet og eventuelle forslag fra styret til endring av vedtektene. Årsmøtet kan drøfte og gi innspill til styret på overordnede strategier og prioriteringer. Årsmøtet arrangeres innen utgangen av juni måned. 4 Styret Telemarkskanalen regionalpark ledes av et styre med 8 medlemmer. Hver av de 8 eierne velger representant og vararepresentant til styret for en fireårsperiode som sammenfaller med kommunestyre-/fylkestingsperiodene. Styret konstituerer seg selv med leder og nestleder. Styret har ansvar for regionalparkens drift og organisering, og for at regionalparken drives i samsvar med regionalparkens formål. Styret innkaller til eiermøter ved behov. 1 side 81

82 Styret skal vedta årlige budsjetter og arbeidsplaner, samt vedta og oversende til eierne årsregnskap og årsmelding innen 1. mai. Styret har ikke anledning til å ta opp lån, eller på annen måte pådra eierne økonomiske forpliktelser. Styret ansetter daglig leder i samarbeid med Telemark fylkeskommune, og fastsetter dennes betingelser. 5 Styrets møter Styremøtene ledes av styrets leder. Styret fatter vedtak med alminnelig flertall. Ved votering i styret skal hver stemme telle likt. Ved stemmelikhet er møteleders stemmegivning avgjørende. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av eierne er representert. Innkalling til styremøte skal skje skriftlig til hvert medlem minst 7 dager før møtedato. Det skal føres protokoll fra styremøtene. Protokollen underskrives av styrets medlemmer. 6 Møtegodtgjøring Styremedlemmene får møtegodtgjørelse i henhold til det til en hver tid gjeldende reglement for godtgjøring i Telemark fylkeskommune. 7 Daglig leder Daglig leder administrerer virksomheten og har ansvaret for at arbeidsoppgavene utføres i tråd med gjeldende lovverk og i henhold til de vedtak som er fattet av styret. Daglig leder er styrets sekretær og saksbehandler. Vedkommende har tale- og forslagsrett i styrets møter, dersom ikke styret i enkeltsaker vedtar at vedkommende ikke skal kunne møte. 8 Administrasjon og vertskommune Telemarkskanalen regionalpark er ikke et eget rettssubjekt. Administrasjonen blir samlokalisert med Telemarkskanalen FKF, som for tida er i fylkeshuset i Skien. Administrasjonen blir formelt tilsatt i Telemark fylkeskommunen, og det inngås en avtale med Telemark fylkeskommune om å ivareta vertskommunefunksjonen for Telemarkskanalen regionalpark. 9 Eiernes forpliktelser Eierne forplikter seg til å bidra med ressurser til regionalparken i form av: a. Fast økonomisk bidrag hvert år (jf. tabell nedenfor) Eiernes bidrag vil årlig bli justert etter konsumprisindeksen. Kr 2012 Fylkeskommunen Telemarkskanalen FKF Kviteseid kommune Nome kommune Notodden kommune Sauherad kommune Skien kommune Tokke kommune Sum *) Fylkesmannen er ikke eier, men har sagt seg åpen for tematisk samarbeid med et beløp tilsvarende Nome og Notodden kommuner 2 side 82

83 Telemarkskanalen regionalpark fakturerer eierne i to like store akontobeløp den 1. februar og den 1. august hvert år. b. En fast ressursperson eller flere med relevant faglig kompetanse som har tid til å delta i samarbeidsmøte og ulike aktiviteter knyttet til regionalparken og som skal sikre intern koordinering i egen virksomhet. Totalt forplikter eierne seg til å bidra med ressurser tilsvarende tabellen nedenfor. Årsverk Fylkeskommunen 0,50 Telemarkskanalen FKF 0,50 Kviteseid kommune 0,25 Nome kommune 0,25 Notodden kommune 0,25 Sauherad kommune 0,25 Skien kommune 0,25 Tokke kommune 0,25 Totalt 2,50 Eierne forplikter seg til å bidra til regionalparkens formål, strategi og handlingsplaner: c. Som arealmyndighet skal kommunene og fylkeskommunen se til at planprosesser gir særlig oppmerksomhet til kanallandskapet, i tråd med den europeiske landskapskonvensjonen. d. Lokale og regionale prosjekt som har relevans for regionalparkens formål og oppgaver må skje i samarbeid med regionalparken. 10 Endring av vedtektene Disse vedtektene gjelder fra 11. september Endring av vedtektene krever tilslutning fra minst to tredeler av årsmøtet. 11 Uttreden og oppløsning Den enkelte eier kan varsle årsmøtet om ønsket uttreden. Varselet skal begrunnes. Eierne av regionalparken har i felleskap et år til å vurdere begrunnelsen og iverksette tiltak. Dersom eier som varslet uttreden et år senere står fast på ønsket om uttreden, kan denne si opp deltakerforholdet med ett års skriftlig varsel. Beslutning om å oppløse det interkommunale samarbeidet krever at to tredeler av årsmøtet ønsker oppløsning. For øvrig gjelder bestemmelsene om uttreden og oppløsning i kommuneloven 27. Telemark, 11. september side 83

84 Sauherad kommune Arkiv: FE-033, TI-&42 Saksmappe: 15/ Saksbehandler: Hans Aaraas Dato: Byggekomité for kommunale bygg - valg for perioden Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 013/15 Valgnemnd /15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Valgnemnda tilrår: Kommunestyret oppnevner byggenemd for valgperioden bestående av: 3 medlemmer 3 varamedlemmer Valgnemnd Behandling i møtet: Valgnemnda foreslo: Medlemmer Ordfører Hans Kortner Ryen Aslaug Norendal Varamedlemmer Tom Ivar Gravklev foreslo 1 Svein Tore Bakaas Aslaug Norendal foreslo 2 Espen Lydersen Wenche Karin Akkerhaugen foreslo 3 Kjell Arne Lunde Forslaga ble enstemmig vedtatt. VN-013/15 Vedtak: Kommunestyret oppnevner byggenemd for valgperioden bestående av: 3 medlemmer varamedlemmer Ordfører 1 Svein Tore Bakaas Hans Kortner Ryen 2 Espen Lydersen Aslaug Norendal 3 Kjell Arne Lunde side 84

85 Sammendrag Sauherad kommune vil i valgperioden ha behov for 3 faste oppnevnte politiske representanter i byggenemd for å tiltre byggekomiteer for større byggeprosjekt. Byggenemdas rolle er å være ansvarlig overfor kommunestyret i alle større byggeprosjekt. Formannskapet oppnevner byggekomité for det enkelte byggeprosjekt. Byggenemdas medlemmer inngår som faste medlemmer i oppnevnte byggekomiteer. Bakgrunn Byggenemda har i forrige periode hatt følgende medlemmer: Medlemmer Ordføreren Hans Korner Ryen Aslaug Norendal Varamedlem Morten Eek Sondre Tveiten Heine Århus Vurdering Konklusjon Hans Erik Utne rådmann Dokumentliste fra saken: Trykte vedlegg: side 85

86 Sauherad kommune Arkiv: FE-033, FA-L73, TI-&15 Saksmappe: 15/ Saksbehandler: Hans Aaraas Dato: Styre for Sauherad Boligstiftelse - Valg for perioden desember Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 014/15 Valgnemnd /15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Kommunestyret velger styre til Sauherad boligstiftelse Medlemmer Varamedlemmer Valgnemnd Behandling i møtet: Wenche Karin Akkerhaugen la fram forslag Kjell Arne Lunde 1. vara. Forslaget følger saken og forslag til representanter blir lagt fram i kommunestyret. Enstemmig vedtatt. VN-014/15 Vedtak: Forslaget følger saken og forslag til representanter blir lagt fram i kommunestyret. side 86

87 Sammendrag Bakgrunn Styret har i forrige periode bestått av: Medlem Varamedlem Odd-Arvid Vogsland 1. Gunnar Kaasa Karen Lis Hildrum 2. Torun W. Tveit Kjetil Nyhus 3. Wenche Karin Akkerhaugen 1 representant m/ vararepresentant utpekes av rådmannen 1 representant m/ vararepresentant oppnevnes av ordfører etter at beboerne har uttalt seg. Vurdering Vedtekter for Sauherad boligstiftelse, oktober 2015 Endret i tråd med vedtak i sak KS-026/15 og godkjent av styret for Sauherad boligstiftelse i sak 15/ Sauherad boligstiftelse er en selveid institusjon opprettet av Sauherad kommune. Stiftelsen har som formål å skaffe kommunen tilgang til boliger (eventuelt servicebygg) for tidsbegrenset utleie uten eget økonomisk formål. Stiftelsen skal være et redskap i gjennomføring av kommunens boligpolitikk og kan i den sammenheng ta på seg oppgaver utover det nevnte formålet så lenge det ikke er til skade for stiftelsens kapital og formål. Stiftelsen kan løse sine oppgaver gjennom egen drift eller ved etablering av egne selskaper. Boligene skaffes ved oppføring eller erverv, og leies ut uten innskott eller lån fra leietakeren. Boligene kan bare leies ut til flyktninger, vanskeligstilt ungdom - herunder ungdom i etableringsfasen, og andre som har vansker med å skaffe seg bolig på det ordinære boligmarkedet. For leieforholdet gjelder særreglene som begrenser leierens disposisjonsrett over boligen etter husleieloven Styret kan fastsette nærmere regler for utleie av boligene herunder adgang til å ta opp personer i leierens husstand og adgang til midlertidig utleie eller framleie av boligene til andre enn slike som er nevnt i annet ledd når det foreligger særlige grunner for dette. Utgiftene ved stiftelsens virksomhet dekkes av leieinntektene og eventuelle tilskott fra offentlige myndigheter. 2 Boligene kan ikke avhendes uten samtykke fra fylkesmannen. 3 Stiftelse har sitt forretningskontor i Sauherad kommune. 4 Stiftelsen har en grunnkapital på kr ,-. side 87

88 5 Stiftelsen skal ha et styre som består av formann og 4 andre styremedlemmer. Tre av styrets medlemmer oppnevnes av oppretteren. (Velges av kommunestyret ved ordinært valg.) Det ene styremedlem oppnevnes av ordføreren etter at leieboerne har hatt anledning til å uttale seg. Et medlem pekes ut av rådmannen. Varamenn oppnevnes på tilsvarende måte. Styret velger selv formann og varaformann. Styremedlem tjenestegjør i 4 år. Et styremedlem blir stående inntil et nytt styremedlem er valgt, selv om tjenestetiden er utløpt. Når særlige grunner foreligger, har et styremedlem rett til å tre tilbake før tjenestetiden er ute. Dette godkjennes av oppretteren som peker ut nytt styremedlem/varamedlem. 6 Et styremedlem må være myndig. Det må ikke være i konkurskarantene etter aksjelovens regler. 7 Styret skal forvalte stiftelsen og det som vedkommer den i samsvar med dens formål og vedtekter, lov om stiftelser og andre lover eller forskrifter som regulerer virksomheten. Styret representerer stiftelsen utad og tegner dens navn (firma). Styret gjør vedtak i møte (telefonmøte kan nyttes). Som styrets vedtak gjelder det som flertallet av de møtende har stemt for. Ved stemmelikhet gjelder det som formannen har stemt for. Styret skal føre møtebok. Møteboken skal ha fortløpende sidetall. Møteboken skal inneholde de vedtak som styret gjør. Tid og sted for møtene skal gå fram av boken, likeså meningsforskjeller mellom styremedlemmer som er til stede. Boken skal underskrives av dem som er tilstede. 8 Stiftelsen skal ha en daglig leder (forretningsfører) som tilsettes av styret. Lederen kan også være en juridisk person for eksempel et boligbyggelag eller et regnskapsfirma. Lederen skal forestå den daglige ledelsen og skal følge de retningslinjer og pålegg som styret gir. Han skal sørge for at regnskapsførselen er i samsvar med lov og vedtekter og at formuesforvaltningen er ordnet på en betryggende måte. Den daglige leder kan alltid representere stiftelsen utad i anliggender som faller innenfor hans myndighet. 9 Stiftelsens styre har plikt til å påse at bokføring og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll. Regnskapet skal følge kalenderåret og skal avsluttes senest 3 måneder etter dets utgang. Regnskapsloven av 13. mai 1977 nr. 35 kommer til anvendelse. Bekreftet avskrift av årsregnskapet attestert av revisor skal innen en måned etter at årsregnskapet er godkjent av styret legges fram for formannskapet til orientering. 10 Godtgjørelse til styremedlem eller forretningsfører skal stå i rimelig forhold til det arbeid som følger av vervet. side 88

89 11 Stiftelsen skal ha statsautorisert eller registrert revisor. Avtale med revisor gjøres av ordføreren. 12 Revisoren skal ved datert påskrift attestere årsregnskapet. Han skal bekrefte at de attesterte verdier er til stede for så vidt dette ikke framgår av depotoppgave fra bank eller saldooppgave for bankinnskudd. For øvrig skal revisjonen føres i samsvar med reglene etter lov av 14. mai 1964 nr. 2 om revisjon og revisorer og forskrifter, gitt i medhold av denne loven. 13 Stiftelsens eiendeler skal holdes adskilt fra andre midler. Verdipapirer skal overlates til forvaltning i en bank som er godkjent etter vergemålslovens 62 tredje ledd. Kassebeholdningen skal stå i en bank bortsett fra midler som trengs til daglige utbetalinger. 14 Stiftelsen kan omdannes, herunder vedtektene endres, i samsvar med bestemmelsene i stiftelseslovens kap. VI. På de vilkår som følger av stiftelseslovens 35 og 36 kan oppretteren selv endre vedtektenes 4 om stiftelsens grunnkapital, 5 første ledd første punktum om antall styremedlemmer og 5 annet ledd om deres tjenestetid. 15 Ved opphør av stiftelsen skal midlene nyttes til stiftelsens formål eller til andre nær beslektede formål. Gvarv Kjetil Nyhus (styreleder) Peder Rekkedal (daglig leder) Konklusjon Hans Erik Utne rådmann Dokumentliste fra saken: Trykte vedlegg: side 89

90 Sauherad kommune Arkiv: FE-033, TI-&15 Saksmappe: 15/ Saksbehandler: Hans Aaraas Dato: Styringsgruppe for den interkommunale vannbruksplanen i fylket - valg av 1 representant med vararepresentant Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 024/15 Valgnemnd /15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Valgnemnd Behandling i møtet: Aslaug Norendal foreslo Espen Lydersen Ordfører foreslo vara: Ordføreren Forslaga ble enstemmig vedtatt. VN-024/15 Vedtak: Kommunestyret velger representant for styringsgruppe vannbruksplan Representant: Espen Lydersen Vararepresentant Ordfører Mette Haugholt. side 90

91 Sammendrag Vannbruksplanlegging er hjemlet i lov om vassdrag og grunnvann. Bakgrunn Representant til styringsgruppa for den interkommunale vannbruksplanen i fylket for perioden har vært. Ordfører, medlem Kari Vala, varamedlem Vurdering Konklusjon Hans Erik Utne rådmann Dokumentliste fra saken: Trykte vedlegg: side 91

92 Sauherad kommune Arkiv: FE-080, TI-&16 Saksmappe: 15/ Saksbehandler: Svein Taranrød Dato: Fritak fra kommunale verv Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 025/15 Valgnemnd /15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret imøtekommer søknaden fra Andre Isaksen som medlem fra kommunestyret for resten av perioden. 2. Kommunestyret imøtekommer søknad fra varamedlem Anne Mette Dahle Hagen om fritak som varamedlem fra kommunestyret for resten av perioden. 3. Formannskapet imøtekommer søknad om fritak som medlem Andre Isaksen i formannskapet. Som nytt medlem velges: Valgnemnd Behandling i møtet: Ordføreren foreslo Roar Bjerkgården som nytt medlem. Innstillinga med ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. VN-025/15 Vedtak: 1. Kommunestyret imøtekommer søknaden fra Andre Isaksen som medlem fra kommunestyret, for resten av perioden. 2. Kommunestyret imøtekommer søknad fra varamedlem Anne Mette Dahle Hagen om fritak som varamedlem fra kommunestyret, for resten av perioden. 3. Formannskapet imøtekommer søknad om fritak som medlem Andre Isaksen i formannskapet. Som nytt medlem velges: Roar Bjerkgården. side 92

93 side 93

94 Sammendrag Medlem til kommunestyret og medlem til formannskapet Andre Isaksen Ap søker om fritak fra sine verv grunnet personlig årsaker. Varamedlem til kommunestyret Anne Mette Dahle Hagen Ap har bedt om fritak fra vervet på grunn av personlige forhold. Varamedlem til kommunestyret Hilde Synnøve Dale Ap har meldt flytting til annen kommune og har tapt valgbarhet til verv. Formannskapet er delegert fullmakt til å forta suppleringsvalg. Bakgrunn Søknad om fritak fra politisk verv og opprykk og nyvalg er regulert i KL 15 og 16. KL 15, pkt. 1: 15.Uttreden. Suspensjon. 1. Den som taper valgbarheten til et folkevalgt organ i valgperioden, trer endelig ut av dette. Hvis tap av valgbarhet skyldes registrert utflytting fra kommunen eller fylkeskommunen for to år eller mindre, trer vedkommende ut av vervet for den tid utflyttingen varer. 2. Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Opprykk og nyvalg: Kommunestyret / andre utvalg KL 16, pkt. 2, 1.setning er slik: 16.Opprykk og nyvalg. 1. Har medlemmer forfall til et møte i et folkevalgt organ, innkalles varamedlemmer såvidt mulig i den nummerorden de er valgt. Varamedlemmer innkalles fra den gruppe hvor det er forfall 2. Hvis medlemmer av kommunestyret eller fylkestinget trer endelig ut eller får varig forfall, trer varamedlemmer fra vedkommende gruppe inn i deres sted i den nummerorden de er valgt hvis organet er valgt ved forholdsvalg. Er et kommunestyre valgt ved flertallsvalg, trer varamedlemmer inn i den nummerorden de er valgt. 3. Dersom et medlem av et annet folkevalgt organ enn kommunestyre og fylkesting, kommunestyrekomité og fylkestingskomité trer endelig ut, velges nytt medlem, selv om det er valgt varamedlem. Organet skal suppleres fra den samme gruppe som den uttredende tilhørte. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av medlemmene i organet, skal det så langt det er mulig velges nytt medlem fra det underrepresenterte kjønn. Vurdering Kommunestyret: Ved fritak fra AP s liste vil 1. varamann Rita Slåbakk rykke opp som fast medlem ettersom Hilde Synnøve Dale er flyttet ut av kommunen.. Formannskapet: Ved fritak skal det suppleres fra den samme gruppe som Andre Isaksen tilhører. side 94

95 Konklusjon Hans Erik Utne rådmann Dokumentliste fra saken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I Andre Isaksen Søknad om fritak fra verv Trykte vedlegg: Vedlegg: Dok.dato Tittel Dok.ID Sauherad kommunestyre representanter---s.pdf side 95

96 Sauherad kommunestyre Sist oppdatert Nr Representantens navn 1 Mette Haugholt 2 Andre Isaksen 3 Mari Anne Jensseter 4 Bjørg Hesthag 5 Tom Sverre Aasland 6 Jan Sigurd Pettersen 7 Jøran Bø 8 Roar Bjerkgården 9 Irene Lauvrak 10 Hans Sundsvalen Nr Vararepresentantens navn 1 Hilde Synnøve Dale 2 Rita Slåbakk 3 Petter Jørgen Eggerud 4 Einar Djuve 5 Gunhild Else Kleven Ripegutu 6 Kristine Von Hirsch Hellstad 7 Aud Sissel Underdahl Sannesmoen 8 Anne Mette Dahle Hagen 9 Arne Petter Akseth 10 Reidar Norschau 11 Magnar Haugen 12 Anne Marthe Kaasa 13 Berit Astrid Bøhren Grimsrud Nr Representantens navn 1 Alf Rose Sørgaarden 2 Even Tengesdal 3 Torstein Haukvik Nr Vararepresentantens navn 1 Marit Richards Omdal 2 Sollaug Klevstad 3 Trond Magnus Haugen 4 Aud Aasne Aanestad 5 Leif Thor With 6 Tordis Irene Helleberg Olsen Nr Representantens navn 1 Helle Solveig Friis Knutzen 2 Espen Lydersen Nr Vararepresentantens navn 1 Nanna Løkka 2 Stine Elisabeth Horn 3 Torhild Kaasa 4 Solveig Friis Darrud 5 Trine Hofvind Arbeiderpartiet Kristelig folkeparti Miljøpartiet de grønne side 96

97 Nr Representantens navn 1 Aslaug Norendal 2 Heine Århus Nr Vararepresentantens navn 1 Ole Christoffer Røste 2 Thor Erik Haugen 3 Anlaug Haukvik Grave 4 Anne Kristine Etholm 5 Kine Rui Røste Nr Representantens navn 1 Per Simon Slettebø 2 Hans Kortner Ryen 3 Anne Grete Evju 4 Peder Simon Rekkedal 5 Kjetil Nyhus 6 Helge Roar Darrud Nr Vararepresentantens navn 1 Lars Roe 2 Kjersti Elisabet Haugholt 3 Hans Olav Roe 4 Jens Hellek Findal 5 Toril Margrete Eide Knutson 6 Hallvard Kjell Brenne 7 Ambros Hegna 8 Kittil Dyrud 9 Audun Rollev Grane Nr Representantens navn 1 Tom Ivar Gravklev 2 Kristine Stensen 3 Tor Håkon Kaasa Nr Vararepresentantens navn 1 Gunnar Snippen 2 Ove Hellekås 3 Torjus Prestholt 4 Halvor A Holtan 5 Kjell Arne Aarnes 6 Lise Larssen Omsberg Nr Representantens navn 1 Svein Tore Bakaas 2 Wenche Karin Akkerhaugen 3 Erik Søndergaard Nr Vararepresentantens navn 1 Morten Eek 2 Martin Solaas 3 Svend Yngvar Stokker 4 Anne-Mette Granhaugen 5 Helge Aarnes 6 Tor Gunleik Moen Venstre Senterpartiet Fremskrittspartiet Høyre side 97

98 Sauherad kommune Arkiv: FA-F30 Saksmappe: 13/ Saksbehandler: Hans Erik Utne Dato: Temamøte -bosetting av flyktninger Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 094/15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Kommunestyret tar saken til orientering og saken legges fram til endelig behandling i kommunestyret den side 98

99 Temamøte Fremtidig bosetting av Flyktninger Tid: Torsdag kl 1700 Sted: Kommunestyresalen Deltakere: Kommunestyremedlemmene Rådmannen med sin stab Ingrid Sætre, regiondirektør, Integrerings- og mangfoldsdirektoratet, IMDI Program: Velkommen ved ordfører Mette Haugholt Innledning ved rådmann Hans Erik Utne Flyktningsituasjonen generelt v/ regionsdirektør Inger Sætre Status i Sauherad v/ Enhetsleder Tone Sissel Kise Dialog politikere og aktuelle ledere i Sauherad Kommune. Hensikt med temamøtet er å skape et godt grunnlag for kommunestyret for å kunne behandle anmodning om bosetting i kommunestyret Anmodningen er vedlagt saken. Innledningene er beregnet til samlet totalt 45 minutter. Total ramme på temamøtet er to timer. Ordinært kommunestyre vil bli gjennomført umiddelbart etter at temamøtet er avholdt. Bakgrunn I reglement for folkevalgte 16 er det anledning til å avholde temamøte. Ordfører har besluttet å avholde temamøte om fremtidig bosetting av flyktninger. Reglement for folkevalgte 16 Temamøter For å drøfte særskilte emner kan folkevalgte organ avholde temamøter. Til slike møter kan ordføreren/lederen innkalle de innledere og deltakere som måtte være nødvendig for å belyse emnet i tilstrekkelig utstrekning. Hans Erik Utne Rådmann Dokumentliste fra saken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I Integrerings- og mangfoldsdirektoratet - Sør Anmodning om bosetting av flyktninger i side 99

100 5 U Integrerings- og Bosetting av flyktninger mangfoldsdirektoratet - Sør 6 I Integrerings- og mangfoldsdirektoratet - Sør Informasjon om bosetting av flyktninger i 2014 og I Integrerings- og mangfoldsdirektoratet - Sør Purring - svar på forespørsel om økt bosetting av flyktninger i 2014 og I Barne- likestillings- og inkluderingsdepartementet Bosetting av flyktninger med bakgrunn i dagens flyktningkrise 10 I Bø og Sauherad Amnesty Angående dugnad for flyktninger fra Syria: Hva vil Sauherad kommune gjøre? 11 U Barne- likestillings- og inkluderingsdepartementet Forespørsel bosetting av flyktninger med bakgrunn i dagens flyktningekrise 12 I Trondheim kommune Nasjonal dugnad for å bosette flyktninger 13 I Barne- likestillings- og inkluderingsdepartementet Bosetting flyktninger - ekstratilskudd til kommuner 14 I Integrerings- og mangfoldsdirektoratet Anmodning om bosetting av flyktinger i Sauherad kommune 2015/16 og plantall I Integrerings- og mangfoldsdirektoratet - Sør Etterspørsel om bosettingsvedtak av flyktninger 18 U IMDI Sør Svar på anmodning om bosetting 2015/16 og I Integrerings- og mangfoldsdirektoratet Anmodning om bosetting av flyktninger i 2016 Trykte vedlegg: Vedlegg: Dok.dato Tittel Dok.ID Anmodning om bosetting av flyktninger i side 100

101 Postadresse: Postboks 8059 Dep OSLO lntegrerings- og mangfoldsdirektoratet Sauherad kommune 3812 AKKERHAUGEN Brevet bes distribuert til: Rådmann Ordfører Besøksadresse: Tordenskjoldsgt 65, Fylkeshuset Internett: E-post: Sentralbord: Telefaks: DERES REF VÅR REF DATO THE Org.nr: Bankkonto: Anmodning om bosetting av flyktninger i 2016 IMDi viser til tidligere anmodning/planbrev om bosetting av flyktninger i 2016 sendt juni/aug Her ble Sauherad kommune bedt om å bosette 30 flyktninger i I dette brevet oppdateres anmodningen til kommunen for 2016 etter at bosettingsbehovet for 2016 har økt. Flyktningkrisen og det store antallet asylsøkere som ankommer Norge, medfører økt behov for bosetting av flyktninger generelt og enslige barn og unge flyktninger spesielt. Derfor må det bosettes langt flere flyktninger enn det antallet IMDi tidligere har anmodet kommunene om. Nasjonalt utvalg, som er sammensatt av representanter fra kommune og stat, har oppjustert tidligere bosettingsbehov og fastsatt at det vil være behov for å bosette minst flyktninger i Det er økning på nær 30 prosent sammenlignet med tidligere anmodning på for Foreløpig plantall for 2017 er oppjustert til minst flykninger, som er en økning på nær 60 prosent sammenlignet med tidligere plantall på For mer informasjon om behovet for bosetting av flyktninger, se IMDi sine hjemmesider Det er en særlig stor økning i antallet enslige barn og unge under 18 år (enslige mindreårige) som skal bosettes i Oppdaterte prognoser viser at det er behov for å bosette minst enslige mindreårige i Foreløpig plantall for 2017 er oppjustert til minst enslige mindreårige. Om lag 20 prosent av de enslige mindreårige er under 15 år. På denne bakgrunn går IMDi ut med en anmodning til alle bosettingskommuner om også å bosette enslige mindreårige. side 101