Brukerveiledning (EndNote for jus)

Transkript

1 Brukerveiledning (EndNote for jus) 1. Nedlastning Etter å ha installert EndNote, må du laste ned referansestilen tilpasset jus (norsk og/eller engelsk versjon). Du må også laste ned RefTypeTable.xml, med tilpasninger for jus som gjør at referansetypene for rettsvitenskapelige kilder blir tilgjengelige i EndNote. Det spiller ingen rolle hvor du lagrer filen. I EndNote, velg Preferences fra Edit-menyen, og klikk deretter på Reference Types. I høyre del av vinduet klikker du på Import, under Reference Type Table. Let opp RefTypeTable.xml. Når du åpner denne filen vil de opprinnelige referansetypene bli erstattet med de som er spesielle for jus. 2. Kodefelt Kodefeltet blir brukt for å sortere referanselisten. Litteratur- og kildelisten i rettsvitenskapelig litteratur kan sorteres på ulike måter. For å kunne sortere etter eget ønske og behov er jus-stilene definert slik at referanselisten 1 blir sortert etter feltet Kode. 2 Dette feltet er lagt inn på alle referansetypene og må fylles ut for at bibliografien skal bli sortert rett. Det er anbefalt å bruke ett tall først i kodefeltet, eventuelt bokstaver (a, b, c, osv.). Bruker du kun kategorinavnet vil referanselisten bli sortert alfabetisk, dvs. at for eksempel kategorien Forarbeid kommer før Litteratur. For å sikre at referanselisten får den ønskede rekkefølgen, anbefaler vi at du lager et tallsystem, eventuelt i kombinasjon med kategorinavn. I prøvedatabasen for rettskilder (se UiTs referansestiler) er følgende inndeling brukt: 1 Litteratur 2.1 Norske lover 2.2 Forarbeid 2.3 Utredninger 3 Utenlandske lover 4.1 Publiserte avgjørelser 4.2 Upubliserte avgjørelser 1 Term fra nå av brukt om både litteratur- og kildelisten. 2 Opprinnelig navn på dette feltet i EndNote er Label.

2 4.3 Voldgiftsavgjørelser 5.1 Utenlandske dommer 5.2 Utenlandske voldgiftsavgjørelser 6 EU/EØS-dommer 7 Traktater/avtaler Dette er kun et forslag og mest ment som eksempel på hvordan dette systemet kan brukes. Kategoriinndelingen kan tilpasses den enkeltes behov. Har du behov for findeling av utenlandske dommer, kan du for eksempel gjøre følgende inndeling: 5.1 Nordiske dommer 5.2 Europeiske dommer 5.3 Verden for øvrig 5.4 Utenlandske voldgiftsavgjørelser Når det gjelder hvilke referansetyper som skal legges inn i de ulike kategoriene står man også helt fritt. I prøvedatabasen vår har vi gjort som følger 3 : 1 Litteratur Avisartikkel Bok Del av bok Elektronisk dokument Innlegg på konferanse Internasjonalt dokument Kontrakt Nettsted Periodikum Personlig melding Rapport Redigert bok Rundskriv Studentavhandling Tidsskriftartikkel Upublisert bok/artikkel Uttale Vedtak 2.1 Norske lover Norsk lov 2.2 Forarbeid Forarbeid/St.dok. Forskrift 3 Vi har valgt å sette referansetypene alfabetisk innenfor hver kategori. Referanselista blir da, innenfor den enkelte kategorien, sortert på forfatter/instans, deretter på år og til slutt på tittel.

3 2.3 Utredninger Utredning 3 Utenlandske lover Utenlandsk lov 4.1 Publiserte avgjørelser Publisert avgjørelse 4.2 Upubliserte avgjørelser Upublisert avgjørelse 4.3 Voldgiftsavgjørelser Voldgiftsavgjørelse 5.1 Utenlandske dommer Utenlandsk dom 5.2 Utenlandske voldgiftsavgjørelser Voldgiftsavgjørelse 6 EU/EØS-dommer EU-EØS-dom 7 Traktater/avtaler Traktat/avtale Noen referansetyper burde kanskje heller være plassert i andre kategorier, men også denne oversikten er kun et forslag som kan endres ved etter eget behov og ønske. Husk: Du står fritt til å redigere stilen så mye du vil, og det gjelder også sorteringen. Ønsker du å sortere på tittel innenfor hver kategori, er dette mulig. Det er imidlertid ikke mulig å sortere kategoriene på ulike måter.

4 3. e felt Noen felter er obligatoriske og må fylles ut for at referansen skal kunne fungere optimalt i fotnote/referanseliste. Noen felter er kun anbefalte. Disse feltene bør fylles ut dersom du har opplysningene tilgjengelige, for eksempel forlag og utgave, men de er ikke nødvendige for at referansen skal ha korrekt format i fotnote/referanseliste. I noen tilfeller anbefaler vi at du fyller ut et felt for at visninga i EndNote-programmet skal bli mest oversiktlig (for eksempel årstall). For alle referansetyper gjelder det at Kode-feltet må fylles ut for at sorteringen av referanselisten skal bli slik du ønsker. Tidsskriftartikkel Bok Del av bok Redigert bok Studentavhandling Rapport (Forkortet) tidsskrifttittel Sider Redaktør Boktittel Sider Redaktør Volum Utgave Forlag Utgave Forlag Utgave Forlag Serietittel Ansvarshavende

5 Avisartikkel Elektronisk dokument Periodikum Innlegg på konferanse Upublisert bok/artikkel Norsk lov Forskrift Forarbeid/St.dok. Utredning Rundskriv Journalist Avis URL Lokaliseringsdato Tidsskriftstittel på innlegg Lovtittel (ref.liste) (fotnote) Forskriftstittel Betegnelse Sesjon Betegnelse Referansenummer Volum Navn på konferanse Konferansested

6 Utenlandsk lov Benevnelse til fotnote Publisert avgjørelse Upublisert avgjørelse Voldgiftsavgjørelse Utenlandsk dom EU/EØS-dom Traktat/avtale Vedtak Kontrakt Uttalelse Nettsted Publisert Instans Avsagt dato Instans eller Publisert (+stall) Sidetall Parter Parter Tillegg for fotnote Full tittel (norsk) Parter Eier Lovdatahenvisning Publisert (fork. form) Publisert (fork. form)

7 URL Lokaliseringsdato Internasjonalt dokument Personlig meddelelse Fra Tema Betegnelse