Ungboprosjekt i Steinkjer

Transkript

1 Ungboprosjekt i Steinkjer Innhold 1. Bakgrunn Målsetting Samarbeidspartnere Tre ulike boligtilbud Informasjon Gjennomføring Forberede informasjonsopplegg Kampanje for å rekruttere deltagere Oppfølging av interessenter i Ungboprosjektet Tidsplan... 6 Dokumentet er vedtatt av styringsgruppen for Ungboprosjektet 10.juli 2012 Illistrasjonsfoto:

2 1. Bakgrunn Den 19.mai 2010 reiste representanten Aina Kjønstad et spørsmål i kommunestyret om muligheter for nytt Ungboprosjekt i steinkjer. Ordføreren besvarte spørsmålet positivt og den 24.mai 2010 sendte han et brev til Husnemnda med anmodning om å ta opp saken til vurdering. Det viste seg at viktige forutsetninger hadde endret seg kraftig siden forrige Ungboprosjekt i Steinkjer på 1980 og 90- tallet og det var krevende å finne en god modell for et nytt Ungboprosjekt. Svein Åge Trøbakk utarbeidet et oppsummerende notat med retningslinjer og avtaleverk for videre prosjektarbeid og Husnemnda vedtok oppstart av boligprosjekt for ungdom i Steinkjer 3. oktober Prosjekteierskap: Steinkjer kommune ved Husnemnda eier prosjektet. Prosjektstyring: Prosjekteier har oppnevnt en styringsgruppe sammensatt av representanter fra Husnemnda (ledelse), kommuneadministrasjonen, Steinkjer Ungdomsråd, styret i Steinkjer Tomteselskap. Daglig leder i Steinkjer Tomteselskap er sekretær. Styringsgruppa utgjør prosjektets ledelse og treffer beslutninger bindende for prosjektet innenfor dets økonomiske rammer og vedtatte retningslinjer. Prosjektet er av rådgivende, veiledende og tilretteleggende/ koordinerende art hvor de enkelte deltakende boligsøkende har fullt og helt ansvar for sitt boligvalg. Styringsgruppa kan således ikke involvere prosjektet eller dets deltakende parter i avtaleforhold som innebærer økonomisk ansvar for de boligobjekt som skal gjennomføres. For utleieboliger forutsettes at boligene eies av Steinkjerbygg AS. Side 2 av 6

3 2. Målsetting Alle unge i etableringsfasen skal kunne skaffe seg tjenlig bolig i Steinkjer. Dette gjelder for aldersgruppen inntil 35 år, når det gjelder Ungboprosjektet. Dette skal skje gjennom nybygging, kjøp og eventuelt restaurering av eksisterende bolig, eller tildeling av kommunal bolig. Det skal satses på rimelige løsninger samla sett og boligkostnadene må stå i rimelig forhold til den enkeltes økonomi. Det skal gis bistand til alle aktuelle unge i de deler av kommunen de selv ønsker det. Boligtypen kan være forskjellig, men de skal tas spesielle hensyn til miljø, klima og tilgjengelighet. Det er et mål å realisere en boligløsning for minimum 15 husstander årlig i en femårsperiode. Det er også et mål å tilrettelegge for egeninnsats i forbindelse med nybygging eller istandsetting av brukt bolig, når det er ønskelig. 3. Samarbeidspartnere Ungboprosjektet i Steinkjer 20116, skal styres i nært samarbeid mellom Steinkjer kommune, Husbanken i Trondheim og de fire private bankene i Steinkjer. Samarbeidet med Husbanken er utviklet over lenger tid og husbanken har gitt grønt lys for å delta i prosjektet. Steinkjer kommune har flere års erfaring i samarbeid med de fire private bankene i Steinkjer når det gjelder finansiering av boligbygging. Arbeidet er utviklet langt når det gjelder faste rutiner, kundevurderinger mv. og kommunen er derfor glad for at de fire bankene nå deltar i dette samarbeidet og at vi kan bygge på godt utviklede samarbeidsrutiner. Ungboprosjektet i Steinkjer vil derfor bli presentert som et samarbeidsprosjekt mellom disse partene. Partene vil i fellesskap evaluere samarbeidet etter hvert som det utvikler seg 4. Tre ulike boligløsninger Målsettingen for prosjektet skal nås ved å tilby tre ulike boligløsninger, som ungdommene kan velge blant ut fra sin økonomiske situasjon og ønske. De kan enten velge å bygge ny bolig, kjøpe (og eventuelt bygge om) brukt bolig, eller leie kommunal bolig av Steinkjerbygg AS. I tråd med myndighetens ønsker, skal det stimuleres til å eie egen bolig framfor leie. Boligløsningene med finansieringsløsninger er skissert nedenfor. Side 3 av 6

4 Figur 1: Boligløsninger i Ungboprosjektet i Steinkjer Informasjon Det skal utarbeides et informasjonsopplegg som har som mål at flest mulig blir gjort kjent med Ungboprosjektet i Steinkjer Både innhold i og formidling av informasjonen skal skreddersys til målgruppen, som er ungdom under 35 år i etableringsfasen. Opplegget forberedes ved å foreta rolleavklaring, utvikle kampanjemateriell, utarbeide mediestrategi og inngå partnerskap med aktører for informasjonsspredning, som beskrevet nedenfor. 6. Gjennomføring 6.1 Forberede informasjonsopplegg Rolleavklaringer Publikumskontakten i kommunen er Boligkontoret, som skal formidle kontakt med alle aktuelle aktører. Utarbeide mediestrategi Kommunens informasjonskonsulent lager forslag til mediestrategi, som forelegges styringsgruppen til godkjenning. Det legges vekt på innsalg av gode historier til rett aktør og til rett tid. Utvikle kampanjemateriell Det utvikles materiell i samråd med Husbanken og øvrige samarbeidspartnere. Materiellet skal godkjennes av styringsgruppen før det tas i bruk. Materiellet skal ha enkle, slagferdige budskap, bevisst billedbruk, formidle gode historier og bruk av kommunens eget profilmateriell, Steinkjerprofilen. Inngå partnerskap med sentrale aktører for informasjonsspredning Se aktuelle aktører i listen over kanaler for informasjonsspredning nedenfor Side 4 av 6

5 6.2 Kampanje for å rekruttere deltagere - Kommunens hjemme - og facebookside - Aktiv tilstedeværelse i sosiale medier og fysiske arenaer der ungdom ferdes - Aktører for informasjonsspredning: EiendomsMegler 1 Midt-Norge AS Boli Eiendomsmegling AS Manpower NAV Steinkjer Steinkjer Næringsforum Jobb i Nord-Trøndelag, rekrutteringsprosjekt ved Kunnskapsparken i Nord-Trøndelag Trainee-programmet Intro Innherred Steinkjer Næringsselskap Steinkjerbygg LO Nord-Trøndelag 6.3 Oppfølging av interessenter i Ungboprosjektet Registrere interesse Kommunens boligkontor har hovedansvar for å ta i mot henvendelser, svare på spørsmål og foreta en innledende kartlegging av behov hos interessentene. Det skal utvikles nettbasert registreringsskjema og papirversjon. Boligkontoret inviterer de interessentene som ønsker å gå videre i prosessen gruppevis til dialogmøte med kommunens rådgivningsapparat. Gjennomføre dialogmøter Tomteselskapet, boligkontoret, arealplanlegger m.fl. møter interessentene, får avklart nærmere deres individuelle behov og informerer om aktuelle valgmuligheter. Avtaleinngåelse Interessentene velger botilbud og inngår deltageravtale med prosjektet. Råd og veiledning i henhold til valgt botilbud Prosjektdeltagerne får individuell oppfølging helt fram til de er etablert i egen bolig eller tildelt kommunal bolig. Boligkontoret har hovedkontakten og sørger for å trekke inn annen nødvendig kompetanse etter behov. Side 5 av 6

6 7. Tidsplan Foreløpig skisse til tidsplan for prosjektet: Tidsplan (kvartalsvis) Hovedaktivitet Rolleavklaringer Utvikle kampanjemateriell Utarbeide mediestrategi Inngå partnerskap med nøkkelaktører Kampanje for å rekruttere deltagere Registrere interesse Gjennomføre dialogmøter Avtaleinngåelse Råd og veiledning Evaluering og rapportering Prosjektavslutning Statusmøter Styringsgruppe møter Milepæler Beslutningspunkt Side 6 av 6