TOTALENTREPRISE OPPGRADERING OG OPPUSSING AV EKSISTERENDE BYGG

Transkript

1 HITRA KOMMUNE STRAND OPPVEKSTSENTER AVD. SKOLE TOTALENTREPRISE OPPGRADERING OG OPPUSSING AV EKSISTERENDE BYGG DEL 0 GENERELLE FORHOLD, ANBUDS- OG KONTRAKTSBESTEMMELSER, TILBUDSSKJEMA EGGEN ARKITEKTER AS/MULTICONSULT AS/SWECO AS UTSKRIFT PR

2 STRAND SKOLE DEL 0 GENERELLE FORHOLD OG TILBUDSSKJEMA 2 av 19 DEL 0: GENERELLE FORHOLD OG TILBUDSSKJEMA 0.1 Innledning Hitra kommune skal rehabilitere Strand skole. Arbeidene omfatter ombygging og rehabilitering. Utbygging skal skje i tre trinn hvor det hele tiden må tas hensyn til drift i eksisterende lokaler og interne forflyttinger av funksjoner mellom hvert trinn. Totalentreprisen omfatter overtakelse av prosjektgrunnlaget og rammesøknaden, med all videre søknadsansvar, prosjektering og utførelse. Alle nødvendige ytelser som tiltaket utløser skal inkluderes i tilbudssum. Byggherren forbeholder seg rett til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering, manglende politisk godkjenning eller at kostnadene overstiger byggherrens budsjett. Byggherren forbeholder seg retten til å ta ut deler av tilbudet, endre materialvalg og løsninger som er til byggherrens fordel. TIDSPLAN: Aktivitet Varighet Planlagt dato Kunngjøring i Doffin: 3 uker Tilbudsbefaring: Frist for spørsmål om konkurransegrunnlaget: Tilbudsfrist: Utsendelse av tildelingsbrev: Inngåelse av kontrakt: juni 2012 Byggestart ultimo juni Rigg, riving, sanering, hulltaking juli-august 2012 Fase 1: 3-4 klasse, formingsavdeling høst 2012 Fase 2: 5-7 klasse, kjøkken/kantine vår 2013 Fase 3: gymsal, gymsalgarderober sommer 2013 Ferdigstilling august Generelt Dette dokument inneholder orienteringer, innbydelse, administrative bestemmelser, samt diverse vedlegg som grunnlag for entreprisen. Sammen med Del 1 med vedlegg, utgjør dette totalentreprisegrunnlaget for prosjektet. Spørsmål om konkurransegrunnlaget kan stilles frem til Svar på spørsmål fra enkelttilbydere vil bli meddelt samtlige deltakere. Kontrakt vil baseres på NS 3431 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser Prosjektbeskrivelse Prosjektbeskrivelsen er tatt med i Del 1.

3 STRAND SKOLE DEL 0 GENERELLE FORHOLD OG TILBUDSSKJEMA 3 av Prosjektadministrasjon Deltakerne i prosjektutviklingsfasene frem til forprosjekt, og under utarbeidelse av tilbudsgrunnlaget har vært: Byggherre: Arkitekt/søker: Rådg.ing. VVS/EL: Rådg.ing. Brann: Hitra kommune v/jørgen Olsen Eggen Arkitekter AS Multiconsult AS Sweco AS De deltakende prosjekteringsfirma avslutter sitt engasjement ved utsendelse av tilbudsgrunnlaget, men totalentreprenøren kan velge å benytte de samme firma videre i prosjektet. Rangering og valg av tilbydere og vurdering av tilbud utføres av Hitra kommune, som engasjerer byggherreombud for prosjektet. Rammetillatelse med Arbeidstilsynets godkjenning vil foreligge innen kontrakt inngås. Evt. pålegg som kommer av disse, som fører til endringer i organisasjon eller utførelse, håndteres som endringer i samspillsfasen. Totalentreprenøren vil få all ansvar for videre søknader, prosjektering, utførelse og kontroll, og evt. endringer som følge av tillatelser han søker. Totalentreprenøren overtar ansvar for de prosjekterte løsninger i tilbudsgrunnlaget. Evt. avvik som her inngår er entreprenørens ansvar å avdekke og rette på.

4 STRAND SKOLE DEL 0 GENERELLE FORHOLD OG TILBUDSSKJEMA 4 av Tilbudsinnbydelse Hitra kommune innbyr kvalifiserte tilbydere med dette til tilbudskonkurranse for Strand skole. Tilbudsgrunnlaget består av følgende dokumenter: - Del 0, Generelle bestemmelser og Tilbudsskjema - Del 1, Kravspesifikasjon med vedleggsliste - Vedlegg iflg. del 1. Tilbyderne kan be om tilleggsopplysninger til denne invitasjonen. Alle spørsmål fremmes skriftlig pr. e-post til: ic@eggen-arkitekter.no Svar på spørsmål vil bli meddelt samtlige påmeldte tilbydere pr. Doffin.no. Tilbudet merket Tilbud Strand skole innleveres i papirutgave (ikke elektronisk) til: Hitra kommune v/jørgen Olsen Rådhuset 7240 Hitra Innleveringsfrist: Fredag kl Tilbudsbefaring skal avholdes: Onsdag kl Oppmøte Strand skole. Referat fra befaringen vil bli sendt til samtlige tilbydere. Tilbudsåpning vil finne sted umiddelbart etter tilbudsfristens utløp som lukket åpning, og tilbyderne vil ikke ha anledning til å være tilstede under åpningen. Tilbud som blir innlevert etter fristens utløp vil bli returnert uåpnet. Konkurransens resultat, med tilbudsprotokoll vil bli kunngjort tilbyderne etter Hitra kommunes politisk godkjenning.

5 STRAND SKOLE DEL 0 GENERELLE FORHOLD OG TILBUDSSKJEMA 5 av Generelle krav til prosjektering og utførelse Totalentreprenørens prosjekteringsgruppe skal utarbeide detaljløsninger med dokumentasjon som tilfredsstiller Byggherrens behov for å kontrollere prosjektet i rimelig tid før delarbeider bestilles/igangsettes. Det må settes av tilstrekkelig tid for en fagmessig prosjekteringsprosess med jevnlige møter hvor Byggherrens representanter kan delta etter behov. Alle løsninger skal prosjekteres og dokumenteres iht bransjenorm og de dokumentasjonskrav som stilles av forskrift. De prosjekterende for alle fag skal minst utarbeide dokumentasjon som følger: - hovedprosjekt iht bransjenorm for byggherrens godkjenning før produksjon av arbeidstegninger - arbeidstegninger og produktspesifikasjoner - reviderte tegninger og spesifikasjoner ved endringer av arbeidsgrunnlaget - tegninger og dokumentasjon som bygget De bygningsmessige og tekniske arbeider skal utføres iht gjeldende offentlige lover og forskrifter, evt. kommunale særforhold, Norsk standard, NBI s byggdetaljer der det ikke foreligger særskilte detaljer fra de prosjekterende. Leverandørenes retningslinjer skal følges der disse er relevante. Det skal tilfredstilles universell utforming både ute og inne. Som grunnlag for utførelse og godkjenning av arbeidene gjelder siste relevante utgave av Norsk Standard for vedkommende fag. Bygningsmessig utførelse etter minimum toleranseklasse C (2) dersom ikke annet er begrunnet ut fra spesielle forhold. Forøvrig skal det ferdige arbeidet framstå med fagmessig god kvalitet iht norsk håndverktradisjon. Dersom det ikke foreligger ytelseskrav, eller dersom noe mangler i ytelsesbeskrivelsen skal Totalentreprenøren ta høyde for nødvendig tilpasning og videreutvikling av prosjektet i nært samarbeid med byggherren. Alle materialoverganger skal ivaretas med funksjonsriktige detaljer. All prosjektering og utførelse skal på forhånd godkjennes av byggherren. Entreprenøren er ansvarlig for alt prosjekterings- og rådgivingsarbeid for alle tekniske anlegg, og således for den totale funksjon av anleggene Stedlige forhold / tomteforhold Totalentreprenøren skal inkludere alle kostnader som er nødvendig i rigg og driftssammenheng for sine og sine underentreprenørers arbeider. Herunder også Rent Tørt Bygg (RTB). Totalentreprenøren skal utarbeide Riggplan som skal godkjennes av byggherren. Byggeplassen ligger i et trafikkert område med nabobebyggelse som vil være i bruk i byggetiden. Det er entreprenørens ansvar å opprettholde områdets infrastruktur og foreta nødvendige provisorier for at nabovirksomhetene skal holdes i drift uten unødige forstyrrelse eller avbrudd. Gang- og kjøreveier forbi anleggsområdet skal holdes fri for åpen ferdsel under hele byggeperioden.

6 STRAND SKOLE DEL 0 GENERELLE FORHOLD OG TILBUDSSKJEMA 6 av 19 Totalentreprenøren plikter å bidra til at uvedkommende ikke får adgang til byggeplassen, byggeplassen sikres /låses av etter behov og avtale med byggherreombud. Totalentreprenøren skal etablere egne målere og betale energikostnadene i byggetiden. Alle tilknytningsavgifter og forbruk i forbindelse med strøm, vann og avløp skal inkluderes i tilbudet. Totalentreprenøren sørger for elektrisk strøm, vann og avløp på byggeplassen. Totalentreprenøren etablerer og bekoster evt. provisorisk byggestrømsanlegg inklusive hovedtavle og underfordelinger. Dimensjonering av tilstrekkelig stort byggestrømsanlegg er Totalentreprenørens ansvar. Provisorisk el. anlegg utføres etter forskriftene for bygningsinstallasjoner NEK spesielt med henblikk på jordfeilsproblematikken. Det skal utarbeides egen avfallsplan i henhold til forskrift. Totalentreprenøren etablerer en avfallstasjon med nødvendig antall containere for kildesortering. Totalentreprenøren skal besørge tømming av disse. Totalentreprenøren skal rydde og bekoste /utføre renhold underveis, samt oppsamling og levering av søppel. Totalentreprenøren skal besørge og bekoste komplett byggerengjøring ca 1-2 uker før overtakelse av hvert trinn. Avtales med byggherreombud /prosjektleder og plottes på framdriftsplanen. Totalentreprenøren får anledning til å sette opp et panel med firmanavn på et skiltstativ. Stativets plassering avklares med byggherreombud /prosjektleder. Totalentreprenøren må ha et spesielt fokus på "Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften)". Totalentreprenøren skal inngå en skriftlig avtale med Byggherren om utførelse av rollen som HMS-ansvarlig for prosjektering og bygging. All kontakt med presse og øvrige massemedier skal gå gjennom byggherren eller etter avtale med byggherren Kontraktsgrunnlag Ved opprettelse av kontrakt vil følgende dokumenter være relevante: 1. Avtaledokument, basert på NS Referat fra kontraktsmøte. 3. Tilbudsbrevet med vedlegg. 4. Totalentreprenørens prisbok. 5. Supplerende opplysninger i tilbudsperioden. 6. Dette tilbudsdokumentet med vedlegg. 7. Gjeldende krav/lover og forskrifter Fremdrift Arbeidet skal utføres etappevis mens skolebygget holdes i drift. Fremdriftsplan utarbeides i samråd med byggherren og brukere. Totalentreprenøren kan angi alternativ byggetid med eventuell priskonsekvens i tilbudsskjemaet, jfr. Arbeidsmiljølovens bestemmelser om skadelig tidspress. Byggherren tar forbehold om fremdrift i forhold til offentlig godkjenning og finansiering av prosjektet.

7 STRAND SKOLE DEL 0 GENERELLE FORHOLD OG TILBUDSSKJEMA 7 av Prøvedrift og opplæring Totalentreprenøren skal medta en periode for prøvedrift på 6 måneder. Når anlegget overtas skal totalentreprenøren gi byggets brukere opplæring i bruk, styring og vedlikehold av byggets tekniske anlegg. I prøvedriftsperioden kan byggherren kostnadsfritt tilkalle totalentreprenørens teknisk personell for retting av feil og mangler og for nødvendig opplæring 0.2 Konkurransen Tilbudskonkurransen gjennomføres iht Forskrift om offentlige anskaffelse Del II, som åpen konkurranse. Tilbudet skal være bindende i 120 dager regnet etter tilbudsfristens utløp. Innkomne tilbud vurderes av byggherren. Tilbudene evalueres ift. prinsippet om den økonomisk mest fordelaktig tilbud. Dersom det foreligger motstrid mellom opplysningene i tilbudsskjemaet og i tilbudsbrevet, har opplysningene i tilbudsbrevet forrang. Byggherren vurdere først om tilbyderen er kvalifisert for arbeidet jfr kvalifikasjonskravene. Tilbydere som ikke er kvalifisert vil bli avvist. Der det er mangler eller avvik ved tilbudet som gjør at det er tvil hvordan tilbudet skal sammenlignes med de øvrige tilbud vil tilbudet bli forkastet, tilbyderen blir underrettet skriftlig om dette med 14 dagers klagefrist. Byggherren utfører deretter evaluering av tilbudene iht til tildelingskriteriet, som er pris. Det tilbudet som totalt anses mest fordelaktig for byggherren vil bli valgt. Ved denne vurderingen tar man hensyn til investeringskostnad, tidsplan, kvalitet, drifts- og vedlikeholdskostnad, kvalitet på tilbudte materialer og utstyr, mm. Tilbudet skal være komplett og alle kostnader/alle nødvendige bygningskomponenter/- elementer for et komplett bygg skal være medtatt, selv om disse ikke er spesielt omtalt i ytelsesbeskrivelsen. Tilbudene må være sammenlignbare jfr FOA. Dette betyr at: Tilbudet skal prises som vist på tegninger og beskrevet. Evt. forbehold og avvik skal være prissatte. KVALIFIKASJONSKRAV: Kvalifikasjonskravene skal sikre at tilbyder har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som anses nødvendig for å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Tilbyders kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Det er kun tilbyder som er funnet kvalifiserte som vil få sine anbud evaluert. Dette innebærer at:

8 STRAND SKOLE DEL 0 GENERELLE FORHOLD OG TILBUDSSKJEMA 8 av 19 Tilbyder vil bli avvist dersom kvalifikasjonskravene ikke er oppfylt, jf. anskaffelsesforskriften (1) a). Tilbyder kan bli avvist dersom dokumentasjon viser at dette ikke er sannsynlig. Dersom tilbyder er klar over at opplysninger tilknyttet kvalifikasjonskravene kan medføre tvil om tilbyders evne til å oppfylle en kontrakt, eller etterspurt dokumentasjon ikke kan fremlegges bør relevant tilleggsinformasjon legges ved anbudet. Tilbyder vil bli avvist ved manglende oppfyllelse av dokumentasjonskravene vedr betalte skatt og avgifter, jf. anskaffelsesforskriften 11-10(1) b) og c). Forskriften gir mulighet for oppdragsgiver å be om at enkelte uteglemte dokumenter ettersendes, men tilbyder kan ikke kreve at slik tilleggsfrist blir gitt. Følgende tabell oppsummerer dokumentasjonen som kreves vedlagt tilbud i konkurransen: Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon bevis for at det stilte kravet er oppfylt Krav: Tilbyder må være et lovlig registrert foretak Firmaattest fra Foretaksregisteret i Norge eller tilsvarende register i tilbyderens land Krav: Tilbyder skal oppfylle sine forpliktelser i forhold til innbetaling av skatt og mva. Evt. restanser vil kunne medføre avvisning Skatteattest. I Norge utstedes attesten av kemner/kommunekasserer. Attest for betalt merverdiavgift. I Norge utstedes attesten av Skattefogden. Attestene skal være utstedt på Skattedirektoratets skjema RF-1244 eller annen blankett som gir de samme opplysninger. Når tilbyderens hjemstat ikke utsteder slike dokumenter eller attester, kan de erstattes av en erklæring avgitt under ed eller forsikring av den aktuelle personen overfor en retts- eller forvaltningsmyndighet, en notarius publicus eller en annen kompetent myndighet i hjemstaten eller nåværende oppholdsstat Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra anbudsfristens utløp Krav: Signert egenerklæring. Tilbyderen skal ha et HMS-system. Krav: Det kreves økonomisk forsvarlig drift Krav: Det kreves at tilbyderen har erfaring som totalentreprenør fra tilsvarende arbeider på bygninger > 500 m2 Foretakets 2 siste årsregnskap inklusive noter, styrets, årsberetninger og revisjonsberetninger Som dokumentasjon skal vedlegges minst 2 referanser, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt, navnet på den offentlige eller private mottaker, samt kontaktperson og telefonnummer

9 STRAND SKOLE DEL 0 GENERELLE FORHOLD OG TILBUDSSKJEMA 9 av 19 Krav: Det kreves tilfredstillende faglige kvalifikasjoner hos nøkkelpersoner i prosjektorganisasjonen. Som dokumentasjon skal vedlegges CV for personene oppgitt i tilbudsskjemaet. TILDELING: Tildeling skjer etter evaluering av kriteriet Pris, med følgende underkriterier: tilbudssum tilbudt sum for prisstigning opsjonspriser evt. kostnader knyttet til evt. forbehold og avvik som fastsettes etter skjønnsmessig vurdering byggetid Det kan oppnås inntil 100 vekttall i vurderingen. Det vil bli benyttet følgende tabell for rangering av tilbudene: Tildelingskriteriet Pris Beregning Beste tilbud Øvrige tilbud Laveste pris Tilbudssum fra tilbudsskjema Tilbudssum #VERDI! #VERDI! Tilbudt sum for prisstigning + verdi av tilbudt prisstigning #VERDI! #VERDI! Sum for tilbudte opsjoner + verdi av tilbudte opsjoner #VERDI! #VERDI! Beregnet endring som følge av forbehold og avvik + verdi av forbehold/avvik #VERDI! #VERDI! Beregnet endring som følge av byggetid som avviker fra forutsatt fremdrift + verdi av endret fremdrift #VERDI! #VERDI! SUM AV UNDERKRITERIENE = sum =100 <100 Sum av underkriteriene beregnes etter følgende formell: laveste pris/tilbudt pris * 100 EVT. ALTERNATIVER: Tilbyder kan tilby alternative løsninger og materialer som tilfredsstiller kravspesifikasjonen. Tilbudte alternativer skal dokumenteres med følgende: Eget tilbudsbrev for alternativet, med pris inkl. mva., hvor alle eventuelle forbehold er angitt, underskrevet og stemplet. Eget tilbudsspesifikasjon som beskriver hva som er tilbudt og hvordan det avviker fra hovedalternativet beskrevet i konkurransegrunnlaget.

10 STRAND SKOLE DEL 0 GENERELLE FORHOLD OG TILBUDSSKJEMA 10 av 19 Tegninger som viser det tilbudte alternativ, med detaljeringsnivå som tegningene vedlagt konkurransegrunnlaget. DOKUMENTASJON FOR VURDERING AV TILDELINGSKRITERIET PRIS Følgende vedlegg gir dokumentasjon for Byggherrens vurdering av hvilke tilbyder som skal tildeles oppdraget iht tildelingskriteriene. Komplett utfylling av Tilbudsskjema (komplett utfylt og signert) i Del 0. Herunder etterspurte opsjoner, timepriser, påslagsprosenter, underentreprenører samt firmaopplysninger. Tilbudsbrev med angivelse av hvorvidt det tas forbehold, eller tilbudet inneholder avvik fra konkurransegrunnlaget, i så fall hvilke og prisen på disse. Evt. alternative tilbud. Eventuelle avvik fra ytelsesbeskrivelsen eller alternative utførelser skal beskrives og prises særskilt i tillegg til ordinært tilbud iht kravspesifikasjonen. I tillegg leveres tegninger og beskrivelser samt produktspesifikasjoner for bygning og tekniske fag som er nødvendige for at tilbudene skal kunne sammenlignes på et likt grunnlag.

11 STRAND SKOLE DEL 0 GENERELLE FORHOLD OG TILBUDSSKJEMA 11 av Kontraktsbestemmelser Generelle kontraktsbestemmelser NS 3431 Alminnelige kontraktsbestemmelser for Totalentrepriser, 2. utgave september 1994, skal gjøres gjeldende ved eventuell kontraktsinngåelse Spesielle kontraktsbestemmelser Etterfølgende bestemmelser forutsettes medtatt i avtaledokumentet for totalentreprisen: Totalentreprenøren plikter å holde samlet oversikt over alle bestilte tillegg og endringer. Oversikten ajourføres fortløpende og rapporteres månedlig. Totalentreprenøren har medtatt samtlige kostnader for utførelsen av entreprisen. Den valgte entrepriseform innebærer at også prosjekteringskostnader i forbindelse med totalentreprisen utover vedlagte tilbudsmateriale, bekostes og besørges av Totalentreprenøren. Totalentreprenøren har ansvaret for å oppfylle nødvendige offentlige krav, selv om disse ikke fremkommer av beskrivelse og tegninger. Totalentreprenøren skal holde Byggherren godt orientert om utforming av arbeidene, og skal i den forbindelse fremskaffe tilstrekkelig dokumentasjon for at Byggherren skal kunne sette seg inn i utførelsen. Totalentreprenøren skal bekoste den prøving og kontroll myndighetene krever. Totalentreprenøren er ansvarlig for at gjeldende lover, regler og forskrifter som gjelder arbeidet følges. Totalentreprenøren skal før byggestart foreta en risikoanalyse av prosjektet. Spesielle risikofylte arbeidsoperasjoner skal analyseres for risiko med hensyn til kvalitet, økonomi og HMS. Resultatet skal danne sikkerhetsplan for prosjektet. Byggherren har rett til kvalitetsrevisjon av Totalentreprenøren i prosjektet. Totalentreprenøren er ansvarlig for at det ferdige produkt fungerer etter de krav som er satt opp i beskrivelsen. Skulle disse kravene ikke oppfylle lover og forskrifter eller pålegg fra offentlig myndighet, er det lovene, forskriftene og påleggene som gjelder. Byggherren skal ha rett til å utføre avtalte arbeider i bygget, også i arealer som ikke er overtatt av Byggherren. 0.4 Administrative bestemmelser Generelt Det forutsettes at Totalentreprenøren (TE) utarbeider prosjektadministrative rutiner (PAbok) for prosjektet som bl.a. inneholder adresselister, møte- og rapporteringsrutiner m.m. Det forutsettes at TE utarbeider byggherrebeslutningsplaner som skal omforenes med byggherren. Byggherren påberoper seg min. 14 dager svarfrist etter at tilfredsstillende beslutningsunderlag er mottatt fra TE. Det forutsettes møte mellom Byggherren (BH) og TE ca. hver 14. dag. TE skal ved hvert månedsskifte minimum rapportere økonomi, framdrift og eventuelle avvik, samt spesielle saker som måtte oppstå.

12 STRAND SKOLE DEL 0 GENERELLE FORHOLD OG TILBUDSSKJEMA 12 av Korrespondanse Prosjektets nr/navn er: Strand skole All korrespondanse vedrørende byggesaken skal ha prosjektets nr/navn i overskrift, samt tema for brevets hensikt eller innhold. Dersom brevet omhandler flere saker skal dette klart fremgå av overskriften, men dette bør i størst mulig grad unngås av arkivhensyn. E-post skal inneholde kun ett emne. Emnefeltet skal angi prosjektets navn og tema. Det skal være kun en mottager i til feltet. E-post anses ikke som relevant korrespondanseform i de saker der signaturkrav på dokumenter er åpenbar. Brev til entreprenøren sendes til vedkommendes forretningsadresse hvis ikke annet er avtalt. Korrespondansen skal vise hvor gjenpart er sendt. Byggherre og byggherreombud skal alltid ha gjenpart av all korrespondanse. Prinsipielt skal all korrespondanse, muntlig som skriftlig, anses som forpliktende Fakturarutiner All avregning/fakturering skal skje 1 gang pr. mnd. til fast dato, 30. i måneden, hvis ikke annet er spesielt avtalt. A-nota settes opp iht avtalt betalingsplan for prosjektet. Alle fakturaer har forfallsdato 30 dager etter mottagelsesdato hos byggeleder/pl. Det settes opp separat faktura for hver av de nedenfor nevnte poster: Avdragsfaktura kontraktsarbeider, faktura merkes avdragsnota A1 osv. Endringsarbeider, faktura merkes tilleggsfaktura E1 osv. Alle endringsfaktura skal følges av signert endringsbestilling. Pris- og lønnsstigning såfremt dette er avtalt i kontrakt, faktura merkes pris- og lønnsendringsfaktura P/L 1 osv. Arbeider på rekvisisjon, faktura merkes rekvisisjonsfaktura R1 osv. Sluttfaktura skal inneholde entreprenørens samlede krav med fradrag av tidligere utbetalte beløp Alle faktura stilles til: Hitra kommune v/jørgen Olsen 0.5 Renholdsrutiner / Rent tørt bygg/avfall For dette bygget skal byggerenholdet utføres etter RENT TØRT BYGG (RTB) modellen basert på RENT TØRT BYGG håndboken fra RIF. Byggherren ønsker å tilføye følgende til RIF`s RTB-bygg prinsipp :

13 STRAND SKOLE DEL 0 GENERELLE FORHOLD OG TILBUDSSKJEMA 13 av 19 Byggherren skal godkjenne igangsettingstidspunkt for sluttrengjøring i forkant av vedtatt ferdigstillelse. Avsluttende byggrengjøring og overflatebehandling av gulv / i tillegg til fabrikkbehandling av gulv skal inngå i tilbudssum. Målet er å oppnå en ren og ryddig arbeidsplass under hele byggeperioden og som en følge av dette et rent bygg ved overlevering. Dette vil bidra positivt til redusert skade og sykdomsfravær for byggeplasspersonellet, samt redusert omfang av skader på utstyr og materialer, samt feil og omgjøringsarbeider. Ved siden av å oppnå en mer effektiv byggeplass, er RTB-modellen en forutsetning for å oppnå et godt innemiljø i driftsfasen. Totalentreprenøren skal skape de nødvendige holdninger hos sitt personell og underentreprenører. Renholdsplan skal utarbeides og godkjennes av byggherren. 0.6 Vernearbeider / sikringsarbeider / hms Det er en overordnet målsetting om at prosjektet skal gjennomføres uten personskader. Totalentreprenøren ved hans representanter vil bli utpekt som HMS koordinator både i prosjekteringsfasen og byggefasen. Tilbudene må innbefatte kostnader i denne forbindelse. Totalentreprenøren har det overordnede ansvar for at Byggherreforskriften etterleves og vil gjennom sin prosjektleder tilse at forskriften blir ivaretatt ved å sørge for at bl.a følgende dokumenteres av totalentreprenøren: - sende forhåndsmelding til Arbeidstilsynet. - utarbeidelse av HMS-plan (skal foreligge senest 14 dager etter kontrahering) - utarbeidelse av fremdriftsplan (skal foreligge senest 14 dager etter kontrahering) - sikre drift av eksisterende bygg - skilting, inngjerding, låsing og nødvendig vakthold av byggeplassen - tilfredsstillende og sikker trafikkavvikling (internt/eksternt) - utarbeide sikkerhetsplan for prosjektet - utarbeide riggplan for prosjektet - påta seg ansvar som hovedbedrift inkl. samordningsfunksjon mot Arbeidstilsynet - gjennomføring av Sikker jobb-analyse - utnevne hovedverneombud - at vernerunder gås iht nærmere avtalt intervall, dog minimum en gang pr.14 dg - at det skrives protokoll fra disse som kopieres og fordeles iht anleggets sikkerhetsplan - ved at plan for forsvarlig arbeidsmiljø følges i forbindelse med tekniske/organisasjonsmessige avgjørelser, under planlegging/tilrettelegging/justering under framdriften 0.7 Kvalitetssikring, utførelse og rapportering Totalentreprenøren plikter å utarbeide kvalitetsplan for sine kontraktsarbeider. Planen skal godkjennes av byggherren og entreprenøren plikter å rapportere iht planens kontrollpunkter. I forbindelse med utarbeidelse av kvalitetsplan skal totalentreprenøren utarbeide en

14 STRAND SKOLE DEL 0 GENERELLE FORHOLD OG TILBUDSSKJEMA 14 av 19 risikoanalyse for prosjektet. Byggherren forbeholder seg rett til fortløpende å kunne revidere totalentreprenørens kvalitetssystem og eventuelle avvik må korrigeres. 0.8 Fremdriftsrapportering Totalentreprenøren plikter en gang hver måned å rapportere fremdriftsstatus i forhold til omforent detaljplan. Rapporten skjer på planen vha frontlinjeinntegning sammen med et skriftlig oppsett som kort omfatter total status, status pr. faggruppe, problemer etc. Ved avvik i forhold til planen plikter entreprenøren skriftlig å underrette om hvilke korrigerende tiltak han planlegger å iverksette for å komme inn på planen igjen. 0.9 FDV-dokumentasjon FDV- dokumentasjon med drifts- og vedlikeholdsinstruks utarbeides i tråd med RIF-norm og skal dekke de krav som er stilt i de fagspesifikke kapitlene i Bok 2. Prosjekteringen og rådgivingen skal inneholde nødvendige beregninger som dokumenterer at leverte anlegg tilfredsstiller de krav som er stilt Plantegninger skal generelt utarbeides i målestokk 1:50. Plantegninger skal tegnes på DAK, med endelige arkitekttegninger og fundamentplaner/ gulvstøpeplaner som underlag. FDV-dokumentasjonen leveres slik: 2 komplette sett i papirutgave. 1 CD med tilsvarende innhold. CD-er med tegninger i DWG-format. I tilknytning til driftsinstruks skal entreprenøren gjennomføre et opplæringsopplegg for driftspersonell for å sikre en økonomisk og forsvarlig drift av anleggene Avlevering og overtagelse Anleggene skal leveres i prøvet, innregulert og driftsmessig stand og skal godkjennes av byggherre og myndigheter. Før overtakelse skal ferdigmelding være sendt og det skal være avholdt ferdigbefaring. Overtagelse av anleggene skjer når alle protokoller og all dokumentasjon er godkjent og de påpekte feil og mangler er rettet kan bygningsmessig overtakelse skje. Tekniske anlegg vil bli overtatt etter 3 måneders stabil drift.

15 STRAND SKOLE DEL 0 GENERELLE FORHOLD OG TILBUDSSKJEMA 15 av 19 TILBUDSSKJEMA 1.1 Tilbudsskjema Tilbudet anses ikke komplett med mindre alle punkter i tilbudsskjemaet er utfylt. For gjennomføring av prosjektet har Hitra kommune et begrenset budsjett. Tiltakene på anlegget er derfor prioritert i henhold til følgende tilbudsskjema. Hitra kommune forbeholder seg retten til å omprioritere eller sløyfe tiltak. Dette vil skje i samråd med konkurransens vinner, i forbindelse med kontraktsforhandlinger. De enkelte tiltak er nærmere beskrevet i Del 1. Prissummeringer i Del 1 skal overføres til tilbudsskjemaet. TILTAK: 0 RIGG- OG DRIFT AV BYGGEPLASS Kr. 1 GODKJENT AVLØPSANLEGG Kr. 2 BRANNTEKNISKE OPPGRADERINGER Kr. 3 HEIS, UNIVERSELL TILGJENGELIGHET Kr 4 VENTILASJON UNDERVISNINGSDEL Kr. 5 GARDEROBER KROPPSØVING Kr. 6 SKOLEKJØKKEN/KANTINE Kr. 7 ELEVGARDEROBER Kr. 8 LYDDEMPING/AKUSTIKK I SOKKEL Kr. 9 UTSKIFTING AV VINDUER Kr. 10 SOLAVSKJERMING Kr. 11 VARMEPUMPE (OPSJON) Kr. TILBUDSSUM EKS. MVA. Kr % MVA.: Kr. TILBUDSSUM INKL. MVA.: Kr. Post 1-11 skal i tillegg til utførelse av arbeidet også omfatte nødvendig prosjektering og dokumentasjon av arbeidene.

16 STRAND SKOLE DEL 0 GENERELLE FORHOLD OG TILBUDSSKJEMA 16 av 19 Tilbudte priser for regningsarbeider: Arbeidslønn (ekskl. mva.): Denne pris skal være inklusiv alle lønnsutbetalinger med akkordtillegg og formannslønn, alle sosiale avgifter, forsikringspremier, håndverktøy, reiseutgifter, diett og alle påslag samt øvrige utgifter som kan få innvirkning på timeprisen, deriblant andel av rigging og drift av byggeplass (NS 3419), hovedadministrasjon og fortjeneste. Fast timelønn eks. mva. for faglært arbeider: kr... Fast timelønn for assistant/lærling: kr... Materialer (ekskl. mva.): Materialer og fabrikata selvkostende tillagt:...% Maskinleie (ekskl. mva.): Denne pris skal være inklusiv alle lønnsutbetalinger med akkordtillegg og formannslønn, alle sosiale avgifter, forsikringspremier, reiseutgifter, diett, utgifter til maskiner og brensel, alle påslag og alle andre utgifter som kan få innvirkning på timeprisen, deriblant andel av rigging og drift av byggeplass (NS 3419), hovedadministrasjon og fortjeneste. Type og størrelse på maskiner må oppgis: Gravemaskin: Type:... kr/t... Traktorgraver: Type:... kr/t... Shovel: Type:... kr/t... Lastebil: Type:... kr/t... Transport (ekskl. mva.): Netto transportsatser tillagt påslag for leietransport... % Tiltransport av byggherreleveranser (ekskl. mva.), omfatter administrasjon, fremdriftsplanlegging, tilrettelegging for leverandører for eksempel storkjøkkenleverandør, innredninger og lignende: Netto transportsatser tillagt påslag for tiltransport... % 1.2 Forbehold Eventuelle forbehold og tilleggsopplysninger skal angis særskilt i følgeskrivet til tilbudet. Hvis noen deler av den totale leveransen ikke er medtatt eller ikke tilfredsstiller de krav og spesifikasjoner som er angitt, skal også dette angis særskilt i følgeskrivet. Eventuelle forbehold notert på/i andre dokumenter gjelder ikke. Ansvaret for produksjons- og detaljtegninger skal overtas av entreprenøren. Materialet skal godkjennes av byggherren før inngåelse av kontrakt.

17 STRAND SKOLE DEL 0 GENERELLE FORHOLD OG TILBUDSSKJEMA 17 av Lønns- og prisstigning Lønns- og prisstigning tilbys til følgende 2 alternativer (byggherren kan fritt velge hvilket alternativ han vil benytte): Alternativ Tekst A B Prisene reguleres iht. SSB s byggekostnadsindeks for boliger, regulering ihht. NS 3405 med reduksjonsfaktor: Indeks type: Basis dato: Reduksjonsfaktor: 0,8 Fast pristillegg for risiko for lønns- og prisstigning fram til overtakelse: Kr. eks. mva. Dersom lønns- og prisstigning er inkludert i prisene angis alternativ B med kr. 0,-. Dersom tilbyderen velger å ikke fylle ut pkt B vil verdien av prisstigning bli beregnet ut slik: Tilbudets pris inkl verdien av forbehold * 4% årlig rente * tilbudt byggetid / Endringsarbeider Timepriser som skal legges til grunn for oppgjør av regningsarbeider skal være inkludert selvkost, administrasjon, rigg og drift og fortjeneste og er spesifisert i de enkelte fagkapitlene. Satsene skal være faste fram til overtakelse har funnet sted. 1.5 Enhetspriser Byggherre vil, etter konkurransen er avgjort, kreve utlevert en prisbok basert på tilbydernes kalkulasjon, som vedlegg til kontrakt og grunnlag for kalkulasjon av eventuelle endringsarbeider. 1.6 Tidsfrister Entreprisen skal leveres komplett i henhold til en omforent fremdriftsplan som godkjennes av byggherren. For entreprisen vil det bli avtalt dagmulktsbelagte tidsfrister som følger: Komplett ferdigstillelse for hvert trinn Evt. etappefrist Ferdigstillelse av evt. etterarbeider Leveransetidspunkt av FDV-instruks og opplæring. 1.7 Dagmulkt Iht. NS3431.

18 STRAND SKOLE DEL 0 GENERELLE FORHOLD OG TILBUDSSKJEMA 18 av Forsikring/garantier Tilbyder er forsikret i forsikringsselskap/vil stille få stillet kausjonsgaranti i følgende selskaper: Forsikringer ihht. NS 3431 stilles av : Garantier ihht. NS 3438 vil bli stillet av: Til evt. avklarende møte plikter tilbyder å fremlegge forsikringsattest/-bevis og forhåndsbekreftelse fra garantist. 1.9 Ledelse TILBUDT LEDELSE: Prosjekteringsleder: firma person Anleggsleder: firma person Anleggsleder tekn. fag: firma person HMS-koordinator: firma person 1.10 Underleverandører Tilbyderen skal oppgi underleverandører han kommer til å benytter under produksjon av bygget. Arkitekt: Rådg. ing. VVS-teknikk: Rådg. ing. elektroteknikk: Rådg. ing. brannteknikk: Underentreprenører (ansvarlig utførende/kontrollerende for utførelse) og leverandører: Leveranse: Firma:

19 STRAND SKOLE DEL 0 GENERELLE FORHOLD OG TILBUDSSKJEMA 19 av 19 Leveranse: Firma: (forts.) 1.11 Byggetid Arbeidet tilbys utført innenfor arbeidsdager Underskrift Undertegnede tilbyder erklærer å ha gjennomgått tilbudsdokumentene og kontrollert at prisgrunnlaget er fullstendig. Sted/dato: Tilbyders underskrift og stempel: