Nettbasert skoleadministrasjon. 1 Visma FLYT Skole

Transkript

1 Visma FLYT Skole Nettbasert skoleadministrasjon 1 Visma FLYT Skole

2 Visma FLYT Skole De gode grunnene: Effektiviserer administrasjonen av norske skoler Lar lærerne bruke mer tid på undervisning Sørger for bedre kommunikasjon mellom skole og hjem Ivaretar skoleeiers behov og ansvar for dokumentasjon Spiller godt sammen med andre IT-systemer 2 Visma FLYT Skole

3 Ta i bruk en nettløsning som forenkler administrasjonen Norsk skole omfatter elever i grunnskole og videregående skole, samt om lag ansatte. Oppvekstsektoren er det kommunale fagområdet som det vil bli stilt størst dokumentasjonsog rapporteringskrav til i framtiden. Samtidig er dette trolig den sektoren der potensialet for effektivisering av administrasjonen er størst. Visma FLYT Skole er en 100 prosent nettbasert løsning, utviklet med tanke på langsiktighet, samhandling og mobilitet. Med moderne teknologi i bunn sørger systemet for effektiv deling av data, både innad i systemet og med kommunens øvrige systemer. Dette gjør det mulig å automatisere flere oppgaver og prosesser, og gjør det dessuten enklere å følge nasjonale føringer for og pålegg om informasjons-utveksling og åpenhet. I dag og videre framover. 3 Visma FLYT Skole

4 EFFEKTIVISERER ADMINISTRASJONEN AV NORSKE SKOLER Løsningen dekker hele verdikjeden for skoleadministrasjonen for alle involverte, fra elever og foresatte, via ansatte ved den enkelte skole, til kommunens sentrale skoleeier. Den logiske oppbyggingen korresponderer med arbeidsprosessene løsningen skal støtte, slik at alle brukere kan løse sine oppgaver på den mest effektive måten. Visma FLYT Skole er alltid oppdatert med gjeldende koder og har funksjoner som hjelper kommunen å løse alle sine skoleadministrative prosesser i henhold til lover og regler. Konsekvent og brukervennlig design gjør systemet oversiktlig og selvforklarende. LAR LÆRERNE BRUKE MER TID PÅ UNDERVISNING Mange lærere føler at de må bruke stadig mer tid på administrative oppgaver, på bekostning av tid til pedagogisk arbeid og oppfølging av elevene. Manuelle oppgaver, papirbaserte rutiner og tungvint tilgang til nødvendig informasjon medfører dobbeltarbeid og unødvendig tidsbruk. Med Visma FLYT Skole har de alltid informasjonen og funksjonaliteten de trenger for hånden bokstavelig talt, ettersom løsningen kan brukes på alle mobile enheter. De kan registrere fravær, anmerkninger og formelle halvårsvurderinger, sette karakterer og finne informasjon om elever hvor og når som helst. Dokumentasjon og arkivering skjer automatisk. SØRGER FOR BEDRE KOMMUNIKASJON MELLOM SKOLE OG HJEM Norsk skoleforskning peker på at samarbeid mellom skolen og hjemmene er et fundament for å skape et godt læringsmiljø for eleven. Utdanningsdirektoratets læringsplakat sier at «skolen skal legge til rette for samarbeid med hjemmet og sikre foreldres/foresattes medansvar i skolen». Med en felles nettbasert brukerflate for Visma FLYT Skole og den LMS-en som er valgt, får både skolen og hjemmet en god kommunikasjonskanal, både på et formelt og uformelt nivå. 4 Visma FLYT Skole

5 Visma FLYT Skole er 100 prosent nettbasert og er bygget i den moderne og plattformuavhengige teknologien HTML5. 5 Visma FLYT Skole

6 IVARETAR SKOLEEIERS BEHOV OG ANSVAR FOR DOKUMENTASJON Kommunen pålegges stadig større krav til dokumentasjon og rapportering. For eksempel skal resultater av nasjonale prøver rapporteres til Utdanningsdirektoratet og karakterer rapporteres til GSI, og sentrale myndigheter stiller strenge krav til elektronisk arkivering. Visma FLYT Skole integreres lett med alle relevante systemer og sørger for effektiv rapportering og automatisk arkivering. SPILLER GODT SAMMEN MED ANDRE IT-SYSTEMER Visma FLYT Skole er basert på åpen standard og en tjenesteorientert arkitektur som er lett å integrere mot. Løsningen kan enkelt kobles sammen med kommunens øvrige systemer, enten disse er levert av Visma eller ikke, og tilrettelegger for gjenbruk av relevante data. Den er konfigurerbar mot blant annet MinID, Active Directory (AD) og FEIDE. Opplysninger om elever og foresatte importeres via folkeregisterfil, og databasen vaskes ved hver import. INTEGRERT MED INDIVIDUELL OPPLÆRINGSPLAN Visma FLYT Skole er integrert med Vismas nettbaserte løsning for Individuell Opplæringsplan. En nettbasert IOP bidrar til å forenkle samarbeidet på tvers av etater og nivåer, og forbedrer oversikten og ressursutnyttelsen. Ikke minst ivaretar en nettbasert plan sikkerheten og personvernet til eleven og de foresatte på en mye bedre måte enn hva som er mulig med en papirbasert plan. Integrasjonen med IOP letter arbeidet til læreren, som får tilgang til all informasjon om elevene. Løsningen er enkel og effektiv å ta i bruk og gjør eleven og de foresatte tettere involvert i oppfølgingen av den individuelle opplæringplanen. 6 Visma FLYT Skole

7 INTEGRERT NETTSAMFUNN Få tilgang til all informasjon om løsningen som support, opplæringsvideoer, nyheter, oppgraderinger, etc. direkte i løsningen. Mulighet for å delta aktivt i utviklingen av skoleløsningen gjennom diskusjonforumet. Brukerne får samtidig tilgang til et substansielt nettverk bestående av fagfolk fra tilsvarende virksomheter samt Vismas fagfolk. 7 Visma FLYT Skole

8 Involverte roller GIR ELEVEN BEDRE OVERSIKT OVER SKOLE- HVERDAGEN Med Visma FLYT Skole har eleven et verktøy som speiler hennes eller hans faglige og sosiale utvikling. I systemet har eleven oversikt over egne personopplysninger, karakterer, vurderinger, anmerkninger, fravær, etc. LAR FORESATTE FØLGE MED PÅ ELEVENS PROGRESJON I kombinasjon med LMS skal skoleløsningen fungere som et nettsamfunn og et kommunikasjonsverktøy mellom de foresatte og skolen. Foresatte kan følge med på elevens formelle progresjon, og dessuten administrere elevens eventuelle SFO-plass. GJØR LÆREREN MER FLEKSIBEL Tilgang til skoleløsningen som ett komplett verktøy på internett og mobile enheter gjør at læreren får unna administrative rutiner mye mer effektivt. For eksempel kan fravær føres via nettbrett når oppropet foretas i klasserommet. Læreren har all nødvendig informasjon og funksjonalitet tilgjengelig til enhver tid. 8 Visma FLYT Skole

9 LAR SKOLEADMINISTRA- SJONEN AUTOMATISERE RUTINER Visma FLYT Skole bygger på åpne standarder som gjør at rutiner som for eksempel import av grunndata, arkivering, rapportering og fakturering skjer delvis eller helt automatisk. Løsningen integreres med kommunens økonomisystem, lønnssystem, arkivsystem og rapporteringssystemene hos alle relevante eksterne instanser. SIKRER SKOLEEIER GOD OVERSIKT På sentralt nivå sørger Visma FLYT Skole for god tilgang til informasjon om eksempelvis vurderinger og mye mer. Integrasjon med lønns- og økonomisystem forenkler prosesser som budsjettering, fakturering, samt lønnsberegning og utbetaling. LAR IT-AVDELINGEN BRUKE TIDEN PÅ STRATEGI IT blir mer og mer strategisk viktig for kommunene. Når IT-ressursene kan bruke mindre tid på drift og vedlikehold av systemer får de mer tid til å satse på områder som tilgjengelighet, mobilitet, arkitektur og profesjonalisering av IT-anskaffelser. EN SKYBASERT TJENESTE Visma FLYT Skole er 100 prosent nettbasert og er bygget i den moderne og plattformuavhengige teknologien HTML5. Dette gir en lang rekke fordeler, som at: Du kan bruke løsningen når og hvor som helst på pc-en, nettbrettet eller smarttelefonen Ingen installasjon, intern drift, oppgraderinger eller serverbehov Enkelt å legge til eller fjerne brukere og funksjonalitet etter behov Dere betaler for akkurat det dere bruker, basert på en forutsigbar prismodell Løsningen er svært brukervennlig og krever minimalt med opplæring 9 Visma FLYT Skole

10 Visma FLYT Visma FLYT er vårt nye moderniseringsprogram for IT-tjenester, skreddersydd for offentlig sektor. Alle som er engasjert innen IKT for offentlig sektor vet at vi er inne i en ny epoke som vil gi oss utfordringer, men også banebrytende muligheter. Offentlig sektor skal levere digitalt førstevalg til sine innbyggere, parallelt som det arbeides for å digitalisere prosessene som understøtter tjenesteproduksjonen. Grunnpilarene for Visma FLYT-standarden er Åpenhet, Effektivisering og Brukeropplevelse. Våre løsninger vil nå moderniseres og utvikles i tråd med denne standarden. Med Visma FLYT ønsker vi å ligge i forkant av denne utviklingen. Visma FLYT skal sette standarden for nye IT-tjenester som understøtter offentlig tjenesteproduksjon på nett. 3 MÅL Støtte sentrale standarder Effektivisere arbeidsdagen for kommunens ansatte og ledere Møte publikums forventninger om tilgjengelighet, helhet og medvirkning i de kommunale tjenestene 10 Visma FLYT Skole

11 3 GRUNNPILARER Åpenhet Effektivisering Brukeropplevelse 9 FOKUSOMRÅDER 1. Skape større åpenhet og standardisere 2. Effektivisere arbeidsprosessene 3. Forbedre brukeropplevelsen 4. Personifisere, tilgjengeliggjøring og gjenbruk av data 5. Sørge for godkjent elektronisk arkivering 6. Skape enhetlig brukergrensesnitt på tvers av systemene 7. Redusere tidsbruk og driftskostnad 8. Utnytte webteknologien og øke mobiliteten 9. Integrert nettsamfunn 11 Visma FLYT Skole

12 VISSTE DU AT: Om lag 1,5 millioner mennesker har et daglig forhold til norsk skole Visma har utviklet programvare for kommunal sektor i 25 år 10 prosent av norske elever har en Individuell Opplæringsplan* 82 prosent av foresatte ønsker at skolen skal informere mer om barnets progresjon** 43 prosent av foresatte synes det er vanskelig å få barna til å snakke om skoledagen** 37 prosent av elevene sier det er vanskelig å snakke med foresatte om skole og utdanning** * I FØLGE TALL FRA SSB ** I FØLGE ENGELSK FORSKNING Visma Unique AS Karenslyst allé 56 Pb. 733 Skøyen 0214 Oslo Tel: For mer informasjon, se visma.no/skole