Veiledende kunngjøring anskaffelse av nytt oppvekstadministrativt system. Kristiansand Kommune
|
|
- Olaf Kristensen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Veiledende kunngjøring anskaffelse av nytt oppvekstadministrativt system Kristiansand Kommune
2 Innhold Veiledende kunngjøring anskaffelse av nytt oppvekstadministrativt system... 1 Kristiansand Kommune... 1 Oppdragsgiver... 3 Innledning... 4 Bakgrunn... 4 Intensjon... 4 Prosessens tidsperspektiv... 4 Beskrivelse av dagens løsning:... 5 Overordnet beskrivelse av mulig løsning... 5 Innledning... 5 Område og brukere... 5 OppvekstAdministrativt System... 5 Sentral administrasjon... 5 Lokal administrasjon... 5 Ansatte... 5 Elever / Barnehagebarn / Andre barn... 5 Foresatte... 5 Overordnet løsningsarkitektur... 5 Innledning... 5 Brukergrensesnitt... 5 Modulbasert oppbygging... 6 Integrasjons- og rapporteringsbehov... 6 Behov for arkivering av sensitiv informasjon... 7 Overordnede funksjonelle behov... 7 Innledning... 7 Omfang... 7 Overordnede behov... 7 Fagadministrasjon... 8 Administrasjon av ansatte... 8 Administrasjon av barn... 8 Ressursstyring... 8 Kommunikasjon... 8 Anskaffelse
3 Oppdragsgiver Kristiansand kommune v/oppvekstdirektøren Postboks 417 Lund 4604 Kristiansand Kontaktperson / Prosjektleder: Rådgiver Trond Arne Johansen Tlf: E-post: trond.arne.johansen@kristiansand.kommune.no 3
4 Innledning Formålet med denne veiledende kunngjøringen er å informere markedet om at Kristiansand kommune vil gå til anskaffelse av et nytt administrativt system som skal gjelde for barnehage, skole og SFO. Vi kaller det et Oppvekstadministrativt System, heretter kalt OAS, siden vi vil ha ett system som administrerer barn i fra de blir borger i kommunen til de går ut av grunnskolen. Bakgrunn Oppvekstsektoren i Kristiansands nåværende administrative system består av en blanding av gamle og nye systemer i «dataverden» der de gamle systemene ikke imøtekommer brukernes krav til brukergrensesnitt. Mye tid blir brukt til vedlikehold og oppdatering av data. Ved å automatisere rutiner og gjøre brukerne mer autonome via intuitive opplærings- /brukerløsninger vil mye tid bli frigitt til andre gjøremål. I tillegg gjør mange mindre moduler at informasjonsflyten, integrasjonene, mellom dem feiler. Uansett om det er brukerfeil eller systemfeil er det i sum for mange feil til at et system fungerer optimalt. Intensjon Kristiansand kommune ønsker å samle alle systemer for barnehage-, SFO- og skoleadministrasjon i ett system. Prosessens tidsperspektiv Faser i prosjektet Våren 2015 Høsten 2015 Våren 2016 Høsten 2016 Våren 2017 Høsten Vedtak! 1. Forprosjekt 2. Anskaffelse 3. Prosjektperiode 4. Opplæring 5. Implementering Tentativ tidsplan for anskaffelse av felles oppvekstadministrativt system. Anskaffelsen forutsetter administrativt vedtak. 4
5 Beskrivelse av dagens løsning: For å administrere kommunens skoler og barnehager har vi i dag følgende systemer: SATS skole SATS barnehage Hypernet Fravær / Vurdering (Skolearena) Hypernet Barnehage Hypernet Direkte Overordnet beskrivelse av mulig løsning Innledning I dette kapittelet beskrives hva systemet bør omfavne. For å kunne eksplisitt vise til hvilke bruksområder det menes, nevnes noen ganger de systemer vi har i dag. Område og brukere OppvekstAdministrativt System Sentral administrasjon Lokal administrasjon Ansatte Elever / Barnehagebarn / Andre barn Foresatte Overordnet løsningsarkitektur Innledning En viktig del av OAS er å få et så helhetlig system, i alle fall fra brukersiden, som mulig. Det må «snakke» med andre systemer som vi har internt i kommunen samt nasjonalt. Brukergrensesnitt Nye OAS bør gi opplevelsen av å være ett system. Få klikk til de tjenestene som enhver bruker skal benytte. Intuitiv brukeropplevelse av de gjøremål de (brukerne) skal gjennomføre. Selvforklarende. 5
6 Modulbasert oppbygging I Kristiansand brukes det nå forskjellige systemer innenfor en rekke bruksområder. Ansattog elevadministrasjon, rapportering, arkivering, dokumentering, administrasjon av barnehagebarn, innskriving, fakturering, føring av fravær og karakterer, vedlikehold av personalia, skole/barnehage-hjem kommunikasjon. I tillegg ønskes det at alle barn i kommunen står i databasen og til hvilken institusjon de tilhører eller om de står utenfor; barn uten plass i barnehage. Private institusjoner inkluderes også her. Integrasjons- og rapporteringsbehov Et nytt OAS vil ha et omfattende behov for integrasjon og rapportering til andre systemer. Systemet rapporterer både til skoleeier og nasjonale myndigheter. I tillegg trenger OAS grunnlagsdata fra andre systemer og databaser slik at nødvendig struktur for et virkeår kan etableres. Standardiserte så vel som tilpassede rapporter lokalt for brukerne må også kunne tas ut. Et optimalt system vil gjøre dobbeltoperasjoner overflødige. (Oversikt over integrasjoner) Sentralt administrerte Rapportering av GSI Rapportering og oppfølging av elever Oppmelding til eksamen og sensurarbeid Registrering og henting av opplysninger til/fra PAS Automatisk oppdatert kodeverk Overføringer til VIGO Innskriving i barnehage Overføring til skolene skoleplassering OAS Lokalt administrerte Overføring av grunnlag for timeplanlegging Overføring av dokumenter til institusjonenes saks- og arkivsystem Overføring av lønns- og kostnadsfordeling Overføring av fakturagrunnlag Overføring av grunnlag for variabel lønn Overføring av kjernedata for brukere Overføring av elevfravær Overføring av personalfravær Tabellen er ikke uttømmende 6
7 En oversikt over systemer som tilhører en tredje part viser hvilke systemer OAS bør integrere mot pr. dato: Public 360 Elev AD o Feide Visma o HRM o Fakturering Corporator Folkeregisteret ID-porten Listen er ikke uttømmende, men det er disse vi pr d.d. ser vi trenger integrasjon mot. Behov for arkivering av sensitiv informasjon Opplysninger av sensitiv art må behandles og arkiveres innen gjeldende lover og regler, herunder personopplysningsloven med forskrift. Det vil være et behov for integrering mot kommunens saks- og arkivsystem (P360) Overordnede funksjonelle behov Innledning Herunder vil de mest sentrale behov nevnes. OAS må kunne dekke de funksjoner som de eksisterende systemer gjennomfører i dag. Tillegg vil det måtte kunne møte dagens krav til brukervennlighet og intuisjon: Omfang Systemet vil i omfang kunne administrere et minimum av brukere tilsvarende det vi har i dag: Ansatte i barnehage: ca. 500 (de offentlige) Ansatte i skole: ca administrasjon sentralt i Oppvekst Barnehagebarn: ca Skolebarn: ca I tillegg må systemet kunne utvide omfanget av antall brukere ved en eventuell kommunesammenslåing. Overordnede behov Herunder mener vi skole- og barnehageeiers behov for å fullføre de oppgaver som skal til for å gjennomføre virket og rapportere til overordnede instanser. 7
8 Fagadministrasjon Med fagadministrasjon mener vi administrasjon av ansatte og barn opp mot grupper og fag. Gruppetilhørighet, uttrekk, rapportering og dokumentering også inn mot nasjonale Administrasjon av ansatte Selv med integrasjon til HRM, vil det være behov for forvaltning av personell som underviser eller har annen tilknytning til skolene og barnehagene. Ansattadministrasjon vil, sammen med fagadministrasjon være grunnlaget for byggingen av den strukturen som institusjonene trenger blant annet i timeplanleggingen og føringen av timelister. Administrasjon av barn Herunder menes alt som omfatter registrering og oppfølging av alle barn som er i kommunens barnehager eller skoler. Det er også viktig for kommunen å kunne redegjøre for barn i kommunen som ikke er i offentlige barnehager eller skoler. Derfor bør en ordning mot private skoler og barnehager også kunne administreres men i et begrenset omfang. I tillegg vil barn som ikke er tilknyttet noen institusjon, her først og fremst barn som ikke går i barnehage, ligge inne i databasen. Dette for å sikre den oppfølgingen disse har rett på i tilknytning til skolegangen. Ellers vil all administrasjon som vi har gjennom alle våre systemer i dag måtte kunne gjennomføres men med et utgangspunkt å effektivisere dobbeltarbeid. For barnehage og SFO vil administrasjon av barn også inkludere fakturering gjennom kommunens system for fakturering. Ressursstyring Med ressursstyring mener vi administrasjon av fysiske forhold som for eksempel rom og utstyr. Dette, sammen med fag- og ansattadministrasjon, gir grunnlag for time- /arbeidsplanleggingen. Kommunikasjon Godt kommunikasjonsverktøy er essensielt for å imøtekomme de krav samfunnet setter for et godt kommunikasjons- og samarbeidsgrunnlag. Vi må derfor «snakke» på de arenaer og med de midler som det 21. århundrets mennesker bruker. Anskaffelse Kristiansand kommune planlegger å kunngjøre konkurransen i løpet av 1. halvår
Veiledende kunngjøring Skoleadministrativ system
1 Innhold Innholdsfortegnelse Innhold... 2 Innledning... 4 Bakgrunn... 4 Gjennomført arbeid... 4 Overordnende intensjoner... 4 Planlagt prosess videre... 4 Beskrivelse av ønsket løsning... 5 Innledning...
DetaljerVeiledende kunngjøring Felles skoleadministrativt system. Veiledende kunngjøring - anskaffelse av nytt skoleadministrativt system
Veiledende kunngjøring - anskaffelse av nytt skoleadministrativt system 18.01.2011 1 Innhold 1. Innledning... 3 2. Bakgrunn... 3 3. Gjennomført arbeid... 3 4. Overordnende intensjoner... 3 5. Planlagt
DetaljerNettbasert skoleadministrasjon. 1 Visma FLYT Skole
Visma FLYT Skole Nettbasert skoleadministrasjon 1 Visma FLYT Skole Visma FLYT Skole De gode grunnene: Effektiviserer administrasjonen av norske skoler Lar lærerne bruke mer tid på undervisning Sørger for
DetaljerForprosjekt nytt skoleadministrativt system. Vedlegg 6 Prosessbeskrivelse Aktivitetsskolen
Forprosjekt nytt skoleadministrativt system Vedlegg 6 Prosessbeskrivelse Aktivitetsskolen Innledning Dette dokumentet utgjør grunnlaget for den foreløpige funksjonelle kravspesifikasjonen for anskaffelsen
DetaljerSkoleadministrativt system Kravspesifikasjon
Skoleadministrativt system Kravspesifikasjon 2 Kravspesifikasjon Innhold Formål og bakgrunn... 3 Feide... 3 Kommunale standarder... 3 Vurdering for læring... 3 Kartleggingsarbeid i skolene... 4 Oversikt
DetaljerDe punktene som vi ønsker redegjort for i forhold til opsjon barnehage vil også bli tillagt vekt dersom leverandørene ellers står likt.
Kravspesifikasjon for skoleadministrativt program Molde kommune Kommunen har spesifisert en del krav til løsningen, og beskrivelse av ønskelig funksjon. Der hvor vi stiller absolutte krav, må tilbyder
DetaljerNotat. Innhold. Utvikling og innføring av Visma Flyt Skole (VFS) Til: Kopi: Fra: Dato: 7. desember 2015. Sak: Fylkeskommunene
Notat Prosjekt: Til: Kopi: Fra: Utvikling og innføring av Visma Flyt Skole (VFS) Fylkeskommunene Prosjektledere Visma Flyt Skole Vigo IKS v/brynjulf Bøen, daglig leder Dato: 7. desember 2015 Sak: Status
DetaljerInvitasjon til dialogkonferanse. Helhetlige digitale løsninger i utdanning og oppvekst
Invitasjon til dialogkonferanse Helhetlige digitale løsninger i utdanning og oppvekst Innhold Bakgrunn... 2 Mål... 2 Gjennomføring av dialogprosessen... 3 Dialogkonferanse... 3 Plan for dialogkonferansen,
DetaljerEigersund kommune. Rutinene beskrevet i dette dokumentet er alle pliktige til å sette seg inn i og følge!
Eigersund kommune Rutinehåndbok for behandling av persondata i skoleverket Rutinene beskrevet i dette dokumentet er alle pliktige til å sette seg inn i og følge! «Organisasjonen må ha skriftlige retningslinjer
DetaljerFS Brukerforuk2013. Arne Lunde, KD
FS Brukerforuk2013 Arne Lunde, KD Agenda Overordnet perspektiv (fra KDs side) Hovedelementer i utviklingen av en digital studieforvaltning Prosessorientering og standardisering Viktige prosesser og tiltak
DetaljerBærumsskolens administrasjonssystem Personvern og IT-sikkerhet
Bærumsskolens administrasjonssystem Personvern og IT-sikkerhet Innledning Bærum kommune benytter administrasjonsløsningene Tieto Education for skole og SFO. Dette dokumentet beskriver hvordan personvernet
DetaljerFREMDRIFTSPLAN/STATUS INNFØRING FOR OPPAD I HALLINGDALSREGIOEN.
FREMDRIFTSPLAN/STATUS INNFØRING FOR OPPAD I HALLINGDALSREGIOEN. Sist oppdatert: 29.10. Dato Sak Mål Ansvarlig Dato godkjent Kommentar PROSJEKT OPPVEKST ( BARNEHAGE OG SKOLE ) INFO INTEGRASJONER Info Int:
DetaljerBilag 4 til kjøpsavtalen SSA-K. Administrativt system for skole og SFO. Leveringstidspunkt og andre frister
Bilag 4 til kjøpsavtalen SSA-K Administrativt system for skole og SFO Leveringstidspunkt og andre frister SAK NR.: 15/05314 1 Inndeling av leveransen i dellevering 1 og dellevering 2 Nittedal kommune ønsker
DetaljerElverumskolen samler inn personopplysninger:
Innhold Elverumskolen samler inn personopplysninger:... 1 1.1 Registrering av personopplysninger... 1 1.2 Endring av personopplysninger... 4 1.3 Sletting av personopplysninger... 5 Elverumskolen samler
DetaljerBEVILGNING AV MIDLER TIL ANSKAFFELSE AV SKOLEADMINISTRATIVT SYSTEM
Saknr. 12/2447-2 Ark.nr. Saksbehandler: Egil Nilsen Fylkesrådets innstilling til vedtak: ::: Sett inn innstillingen under denne linja 1. 2. Hedmark fylkeskommune vil delta i det videre samarbeidet mellom
DetaljerAnskaffelse av felles skoleadministrativt system
Anskaffelse av felles skoleadministrativt system Tilbudskonferanse Innhold Side 1 Introduksjon 4 2 Anskaffelsen 5 3 Gjennomgang av prekvalifiseringsgrunnlag og de beskrivende dokumenter 8 4 Fremdriftsplan
DetaljerProtokoll/ePhorte. Status. 1. Formål med behandlingen/systemet. Martha Sep 21 at 9:21 am. Saksbehandling og arkivering. Martha Sep 21 at 9:24 am
Protokoll/ePhorte Deltakere: Martha Rapport generert på: April 01, 2019 Behandlingsansvarlig Personvernombud Intern ansvarlig Kontaktperson overfor myndighetene Status Behandler sensitive opplysninger
DetaljerUtkast Kravspesifikasjon sensurregistrering
Utkast Kravspesifikasjon sensurregistrering versjon 2.9.15 Richard Edvin Borge, Adelheid Mortensen Huuse 1 1 Introduksjon Som et ledd i digitaliseringen av eksamensprosessen er det ønskelig å få en løsning
DetaljerDigitalt verktøy for administrasjon av skoleskyss.
Digitalt verktøy for administrasjon av skoleskyss Våre tanker om digitalisering Verdensbildet Digital agenda for Norge 5 prioriteringer Brukeren i sentrum IKT som vesentlig innsatsfaktor for innovasjon
DetaljerInvitasjon til dialogkonferanse Fremtidens helhetlige digitale løsninger for barnehager og skoler
Invitasjon til dialogkonferanse Fremtidens helhetlige digitale løsninger for barnehager og skoler 0 Innhold 1 Bakgrunn... 2 2 Målsetting... 2 3 Behovet for digitale løsninger i oppvekstsektoren... 3 4
DetaljerForprosjekt nytt skoleadministrativt system. Vedlegg 3: Prosessbeskrivelse Videregående opplæring
Forprosjekt nytt skoleadministrativt system Vedlegg 3: Prosessbeskrivelse Videregående opplæring Innledning Dette dokumentet utgjør grunnlaget for den foreløpige funksjonelle kravspesifikasjonen for anskaffelsen
DetaljerInvitasjon til dialogkonferanse Digitalt verktøy for administrasjon av skoleskyss
Invitasjon til dialogkonferanse Digitalt verktøy for administrasjon av skoleskyss En innovativ anskaffelse i samarbeid: Innholdsfortegnelse 1 Bakgrunn... 2 2 Målsetting... 2 3 Digitalt verktøy for administrasjon
DetaljerFagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Videomøte
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 1-2019 Videomøte 07.01.2019 Agenda 1. Godkjenning av referat 2. Orientering og tilbakemelding om møte 18.12.18 3. Siste versjon av initiativ.
DetaljerStrategi. for Vigo interkommunalt selskap
Strategi for Vigo interkommunalt selskap 2017-2025 INNLEDNING Vigo IKS er et interkommunalt selskap eid av alle fylkeskommunene og Oslo kommune, (heretter kalt fylkeskommunene). Selskapet ble formelt opprettet
DetaljerDIALOGNOTAT. Anskaffelse av fremtidens ERP plattform for kommunene i Værnesregionen og evt. andre kommuner
DIALOGNOTAT DIALOGNOTAT Anskaffelse av fremtidens ERP plattform for kommunene i Værnesregionen og evt. andre kommuner Notat som grunnlag for dialogprosess med potensielle leverandører frem mot utarbeidelse
DetaljerOrganisering av digitaliseringsarbeid i egen kommune Rådmannsutvalgene i Nord-Norge Bodø 6. september 2017
Organisering av digitaliseringsarbeid i egen kommune Rådmannsutvalgene i Nord-Norge Bodø 6. september 2017 Presentasjon 1 2 Monica Larssen, Prosjektleder. Skolefaglig lederteam, Fagstab. KommIT-rådet,
DetaljerArbeidsflyt: fra planlegging til gjennomføring. Av: Malene Haraldsen Hammer
Arbeidsflyt: fra planlegging til gjennomføring Av: Malene Haraldsen Hammer Planlegging: DEL1 maler Gruppemaler: Sjekk gruppemalen for inneværende skoleår, og gjør nødvendige justeringer Det er denne gruppemalen
DetaljerFORESPØRSEL. Fra. Innherred samkommune (ISK) Bestående av Verdal kommune og Levanger kommune. leveranse av:
Innherred samkommune FORESPØRSEL Fra Innherred samkommune (ISK) Bestående av Verdal kommune og Levanger kommune på leveranse av: Leveranse av programvare for personalstyring, turnusplanlegging, vikarpool
DetaljerOrganisering av digitaliseringsarbeid i egen kommune. Tromsø 13. oktober 2017
Organisering av digitaliseringsarbeid i egen kommune Tromsø 13. oktober 2017 Presentasjon 1 2 Monica Larssen, Prosjektleder. Skolefaglig lederteam, Fagstab. KommIT-rådet, KS. Jørn Hanssen, Fagkoordinator
DetaljerFagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Lillestrøm
Fagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 3-2019 06.03.2019 Lillestrøm Administrasjon, ledelse og kontorstøtte MA1 Det er etablert en felles systemportefølje som løser tverrgående administrative
DetaljerFremtidens barnehage. Oslo, 14. juni 2018
Fremtidens barnehage Oslo, 14. juni 2018 Program 09.30: Digitale pedagogiske verktøy Stein Are Sellevoll-Klubbenes Byrådsavdelingen for oppvekst og kunnskap, Oslo kommune 10.00: Demo av Visma Flyt Barnehage
DetaljerPlan for overgang barnehage - skole
Plan for overgang barnehage - skole Samarbeidsrutiner barnehage og skole i Smøla kommune Innhold: 1. Årshjul for overgang barnehage skole Årshjulet er forankret i Barnehageloven, Kunnskapsløftet og I samsvar
DetaljerDigitalCa. DigitalCampus en komplett skoleplattform. Nettstudier, skolenett og administrasjon i ett
DigitalCa en komplett skoleplattform Nettstudier, skolenett og administrasjon i ett er mulighetenes plattform! Enkelt og framtidsrettet Med vår fleksible nettbaserte læringsplattform, er det enkelt å drifte
DetaljerNytt skoleadministrativt system 23.11.2010 1
Nytt skoleadministrativt system 23.11.2010 1 Agenda Anskaffelse av et felles skoleadministrativt system (SAS) Bakgrunn Forstudie Gjennomført arbeid Funn Analyserte alternativer Anbefaling Veien videre
DetaljerVelkommen til sesjon i Oppad skole. Ved Anne Mari Nytrøen, 22. September 2014
Velkommen til sesjon i Oppad skole Ved Anne Mari Nytrøen, 22. September 2014 Mandag kl 10:30 til 11:30 Denne sesjonen vil ta for seg temaer som er viktige i dagens bruk av Oppad uttrekk til andre aktører
DetaljerKopi til: Arkivnr.: 520. Fylkestinget gjorde 15.12.2010 slikt vedtak i sak 75/10 Oppretting av Vigo som interkommunalt selskap (IKS):
HORDALAND FYLKESKOMMUNE Fylkesrådmannen NOTAT Til: Fylkesutvalet Dato: 05. juni 2013 Frå: Fylkesrådmannen Arkivsak: 201304785-2/OYDRYD Kopi til: Arkivnr.: 520 Kjøp av nytt skuleadministrativt system (SAS)
DetaljerForprosjekt nytt skoleadministrativt system
Forprosjekt nytt skoleadministrativt system Vedlegg 7 Notat om Fagskolen Dato: 31.10.2012 Sider: 5 1. Fagskolen 1.1 Innledning Dette dokumentet utgjør grunnlaget for den foreløpige funksjonelle kravspesifikasjonen
DetaljerKommunesammenslåing Hof og Holmestrand STATUSRAPPORT ARBEIDSGRUPPE LØNN
Kommunesammenslåing Hof og Holmestrand STATUSRAPPORT ARBEIDSGRUPPE LØNN 29. APRIL 2016 Innholdsfortegnelse 1 Medlemmer av arbeidsgruppen... 2 2 Mandat... 2 3 Fremdriftsplan... 3 4 Kompetansebehov... 3
DetaljerSystemer i UH-sektoren. 31. Oktober 2012 Tromsø. Alf Hansen Seniorrådgiver
Systemer i UH-sektoren 31. Oktober 2012 Tromsø Alf Hansen Seniorrådgiver 1. Innledning Agenda 2. Systemer i forhold til viktige prosesser i UH-sektoren: PBO-prosessen (Plan budsjett og oppfølging) BTB
DetaljerARKIV I SAMTID OG FRAMTID Utfordringer med portaler og integrering av fagsystemer og sak-/ arkivsystemer. Astrid Øksenvåg Daglig leder ekor as
ARKIV I SAMTID OG FRAMTID Utfordringer med portaler og integrering av fagsystemer og sak-/ arkivsystemer. Astrid Øksenvåg Daglig leder ekor as enorge - ekommune Alle nye interaktive, offentlige tjenester
DetaljerForprosjekt nytt skoleadministrativt system. Vedlegg 5 - Prosessbeskrivelse Privatistopplæring
Forprosjekt nytt skoleadministrativt system Vedlegg 5 - Prosessbeskrivelse Privatistopplæring Innledning Dette dokumentet utgjør grunnlaget for den foreløpige funksjonelle kravspesifikasjonen for anskaffelsen
DetaljerKravspesifikasjon Gruppe nr ABTF
1 Presentasjon Tittel: Web-løsning for ABTF Utvikle en Web-løsning helt fra bunnen av, samt med en Oppgave: plattform som gir underviseren muligheten til å veilede og følge opp sine elever gjennom kurset.
DetaljerØkonomiseminar Digitalisering
Økonomiseminar 2017 - Digitalisering Arne Lunde Oktober 2017 Agenda Automatisering og robotisering BOTT Departementets digitaliseringsgrep Digitaliseringsstrategien Etablering av tjenesteorgan og to kvalitetsorganer
DetaljerLæringsplattformen i trondheimsskolen
Læringsplattformen i trondheimsskolen Trondheimsskolen ca. 20 000 elever ca. 2 000 lærere 54 skoler 35 barneskoler 11 ungdomsskoler 8 kombinerte skoler Elevtall fra ca. 90-800 pr. skole IKT i trondheimsskolen
DetaljerPlan for samarbeid og sammenheng barnehage - skole
Plan for samarbeid og sammenheng barnehage - skole Mål: Barn og foreldre opplever en god overgang mellom barnehage og skole. Barnet gleder seg til. Ivareta barns og foreldres behov i forhold til Skape
DetaljerVideregående opplæring: Rutine for fraværsføring
Videregående opplæring: Rutine for fraværsføring Innledning Fra 1. august 2016 er det innført en nasjonal fraværsgrense for udokumenterte fravær i videregående skole. Hensikten er å motivere elevene til
DetaljerPlan for samarbeid og sammenheng barnehage - skole
Plan for samarbeid og sammenheng barnehage - skole Mål: Barn og foreldre opplever en god overgang mellom barnehage og skole. Barnet gleder seg til. Ivareta barns og foreldres behov i forhold til Skape
DetaljerNyhetsbrev, utviklingsbloggen #udirbeta og masseutsendinger. http://udirbeta.udir.no/
Utdanningsdirektoratet innfører en ny tjeneste for å administrere eksamen på www.udir.no. Den nye tjenesten åpnet for påmelding av kandidater til grunnskoleeksamen 11. januar 2016. Tjenesten erstatter
DetaljerGevinster ved å integrere SuperOffice og Agresso. Effektive integrasjons løsninger skaper nye muligheter.
Gevinster ved å integrere SuperOffice og Agresso. Effektive integrasjons løsninger skaper nye muligheter. Integrasjon. Etterspørselen etter integrasjonsløsninger er større enn noen gang. Behov for at ulike
DetaljerProsjekt Kompetanseregionen Sluttrapport. Prosjektmandat. Digitale løsninger i oppvekstsektoren
Prosjekt Kompetanseregionen Sluttrapport Prosjektmandat Digitale løsninger i oppvekstsektoren 01.11.2016 0 1 Innledning/bakgrunn Kommunene i Kongsbergregionen vedtok våren 2015 regional digitaliseringsstrategi
DetaljerVisma Flyt skole. Foresatte
Visma Flyt skole Foresatte 1 Foresatte Visma Flyt Skole sist endret: 05.02.2015 Innhold Innlogging:... 3 Oversiktsbildet... 4 Info/foresatte... 5 Fravær... 6 Anmerkninger... 6 Karakterer... 6 Vurdering...
DetaljerIST Skoleadministrasjon Brukermanual for Valg Sist endret:
IST Skoleadministrasjon Brukermanual for Valg Sist endret: 11.03.2016 1 Innhold IST Skoleadministrasjon... 3 Opprette valgsituasjon... 4 Offentliggjort tilbud... 7 Tildele valgene... 8 Elev skal besvare
DetaljerDa pedagogen møtte arkivaren
Da pedagogen møtte arkivaren Bakgrunn for arbeidet i Moss kommune Lovverk og planer som initierer digitale mapper i skoleverket. Høsten 2008 gjøres vedtak i ledergruppa i Moss kommune om digitale elevmapper
DetaljerProtokoll/Visma Enterprise - HRM
Protokoll/Visma Enterprise - HRM Deltakere: Britt Sjøholt Rapport generert på: April 01, 2019 Behandlingsansvarlig Rådmann Ingrid Husøy Rimstad Ingrid.Husoy.Rimstad@aukra.kommune.no 45 275 415 Personvernombud
DetaljerEierskap, IKT relasjoner, roller og arbeidsflyt - etablering av master Enterprise HRM - masterdata for personalinformasjon
Eierskap, IKT relasjoner, roller og arbeidsflyt - etablering av master Enterprise HRM - masterdata for personalinformasjon Venke Ingeberg Ringstad Fungerende HR sjef Lovisenberg Diakonale Sykehus Bakgrunn
DetaljerVEDLEGG A SSA-K BILAG 1 TEKNISK KRAVSPESIFIKASJON ANSKAFFELSE OPPVEKSTADMINISTRATIVT SYSTEM (OAS)
VEDLEGG A SSA-K BILAG 1 TEKNISK KRAVSPESIFIKASJON ANSKAFFELSE OPPVEKSTADMINISTRATIVT SYSTEM (OAS) Saksnummer: 18/1452 Utarbeidet av: Godkjent dato: Godkjent av: Trond Nordseth Prosjekt HIKT-2501 Beslutning:
DetaljerAdministrasjon, ledelse og kontorstøtte. Fagutvalg Møte Gardermoen
Administrasjon, ledelse og kontorstøtte Fagutvalg Møte 1-2018 Gardermoen 25.09.2018 Mandat fagutvalgene Formål Fagutvalgene skal med sin faglige kompetanse og representasjon fra ulike institusjoner gi
DetaljerHøringsnotat forskrift om Nasjonal vitnemåls- og karakterportal
Høringsnotat forskrift om Nasjonal vitnemåls- og karakterportal 1. Innledning Det følger av universitets- og høyskoleloven 3-11 at universiteter og høyskoler utsteder vitnemål for fullført utdanning. Den
DetaljerStrategi og plan for utviklingsarbeidet
Ved Birgit Halden kommune Ca. 30 000 innbyggere. Halden kommune 41 barnehager, hvorav 7 er kommunale og 34 er private. Kommunen har 9 barneskoler og 3 ungdomsskoler. Til sammen ca. 4895 barn og elever
DetaljerKravspesifikasjon for nytt OT-system
Kravspesifikasjon for nytt OT-system Innledning: Applikasjonen skal anskaffes i henhold til fylkeskommunalt regelverk for offentlige anskaffelser Applikasjonen må lages i samsvar med kravene i Opplæringsloven,
DetaljerRutine fraværsføring
Rutine fraværsføring Innledning Fra 1. august 2016 er det innført en nasjonal fraværsgrense for udokumenterte fravær i videregående skole. Hensikten er å motivere elevene til jevn innsats, og å forhindre
DetaljerVisma Flyt skole. Foresatte
Visma Flyt skole Foresatte 1 Foresatte Visma Flyt Skole sist endret: 01.02.2016 Innhold Innlogging:... 3 Oversiktsbildet... 4 Samtykke... 5 Info/foresatte... 5 Fravær... 6 Anmerkninger... 6 Karakterer...
DetaljerVisma Flyt skole. Foresatte
Visma Flyt skole Foresatte 1 Foresatte Visma Flyt Skole sist endret: 30.11.2015 Innhold Innlogging:... 3 Oversiktsbildet... 4 Samtykke... 5 Info/foresatte... 6 Fravær... 7 Anmerkninger... 8 Karakterer...
DetaljerKF Avviksbehandling. KF Avviksbehandling. avvikshåndtering i din organisasjon
KF Avviksbehandling avvikshåndtering i din organisasjon KF Avviksbehandling KF Avviksbehandling effektiviserer og automatiserer flyten av avviksskjema i kommuner og fylkeskommuner. Elektronisk innmelding
DetaljerForprosjekt nytt skoleadministrativt system. Vedlegg 4: Prosessbeskrivelse Voksenopplæring
Forprosjekt nytt skoleadministrativt system Vedlegg 4: Prosessbeskrivelse Voksenopplæring Innledning Dette dokumentet utgjør grunnlaget for den foreløpige funksjonelle krspesifikasjonen for anskaffelsen
DetaljerReferat fra møte i DP 9.5: Styring, økonomi og anskaffelser Delprosjektleder: Geir-Henning Iversen Fra prosjektet: Hogne Eidissen, Elin Byberg
Referat fra møte i DP 9.5: Styring, økonomi og anskaffelser Delprosjektleder: Geir-Henning Iversen Fra prosjektet: Hogne Eidissen, Elin Byberg Til: DP-deltakerne, Rådmenn til eventuell distribusjon i egen
DetaljerKlagenemnda for offentlige anskaffelser
Klagenemnda for offentlige anskaffelser Saken gjelder: Ulovlig direkte anskaffelse Innklagede kunngjorde en intensjonskunngjøring om tildeling av kontrakt for kjøp av elektronisk låsesystem med integrasjon
DetaljerVisma Flyt skole. Foresatte
Visma Flyt skole Foresatte 1 Foresatte Visma Flyt Skole sist endret: 23.03.2016 Innhold Innlogging:... 3 Oversiktsbildet... 4 Meldinger... 5 Samtykke... 6 Info/foresatte... 6 Fravær... 7 Anmerkninger...
Detaljerkan flere studenter falle av underveis, da det er vanskelig for faglærer å se hvem som kan ha nytte av å følges opp ekstra.
Visjonsdokument 1 Introduksjon Dette prosjektet er gitt av Svend Andreas Horgen, og gjennomføres som en prosjektoppgave i faget TDAT3022-A 14H Systemutviklingsprosjekt ved HiST, AiTEL. Hensikten med dette
DetaljerIST Skoleadministrasjon Brukermanual for Valg Sist endret:
IST Skoleadministrasjon Brukermanual for Valg Sist endret: 07.06.2016 1 Innhold IST Skoleadministrasjon... 3 Opprette valgsituasjon... 4 Offentliggjort tilbud... 7 Tildele valgene... 8 Elev skal besvare
DetaljerFORSLAG TIL PLANPROGRAM FOR KOMMUNEDELPLAN FOR OPPVEKST Storfjord kommune
2018 FORSLAG TIL PLANPROGRAM FOR KOMMUNEDELPLAN FOR OPPVEKST 2019-2022 Storfjord kommune 1 Innhold Om planprogram og kommunedelplan... 2 1.0 Innledning... 3 1.1 Beskrivelse av planprosessen:... 3 2.0 Tidsavgrensning...
DetaljerKONTAKTKONFERANSEN KOMPETENT ÅPEN PÅLITELIG SAMFUNNSENGASJERT
KONTAKTKONFERANSEN 17.06.2019 KOMPETENT ÅPEN PÅLITELIG SAMFUNNSENGASJERT Nytt sak-arkivsystem og smart informasjonsforvaltning - nye moglegheiter (og utfordringar!) Introduksjon: Kort om status Bk360 i
DetaljerWebinar Kom i gang med Personalmelding
Visma Enterprise HRM Webinar Kom i gang med Personalmelding Lisbet Korsvold - 30.03.17 Visma Enterprise Personalmelding Elektronisk prosess bidrar til: Slipper papir Registrering én gang hvor prosess starter
DetaljerSkoleArena. Brukerveiledning elever i videregående skole
SkoleArena Brukerveiledning elever i videregående skole Innholdsfortegnelse: FUNKSJONALITET... 2 Innlogging... 2 Dagens beskjed og kalender... 2 MENYKNAPPER... 3 Utboks... 3 Endre passord og e-postadresse...
DetaljerInsights Grants. Søknadsportal for BUFDIR og Fordelingsutvalget
Insights Grants Søknadsportal for BUFDIR og Fordelingsutvalget Hvor var vi i 2006? Søknader på papir Kunne forsvinne i posten eller lagres feil i arkivsystem Manuell saksbehandling med excel-ark, ephorte,
DetaljerDIGITALISERING AV SKOGFORVALTNINGEN
DIGITALISERING AV SKOGFORVALTNINGEN 1. Elektronisk tiltaksrapportering 2. Digitaliseringsprosjektet 3. Digital feltløsning Kommunesamling Trøndelag 2018 Per Olav Rustad, Landbruksdirektoratet Elektronisk
DetaljerHjemmeweb - Veiledning for foresatte
Hjemmeweb - Veiledning for foresatte Startside, hvordan se eleven og foresattes informasjon, faner med ulik elevinformasjon. Visma Flyt Skole har en egen foresattpålogging vi kaller Hjemmeweb. Foresatte
DetaljerHjemmeweb - Veiledning for foresatte
Hjemmeweb - Veiledning for foresatte Problem Løsning Når foresatte har fått linken til Flyt Skole møter de dette bildet: Foresatte må velge ID-porten som innlogging. Når de velger Logg inn får de disse
DetaljerRisiko- og sårbarhetsanalyse i forbindelse med bruker med begrenset tilgang for inn- og utregistrering
Risiko- og sårbarhetsanalyse i forbindelse med bruker med begrenset tilgang for inn- og utregistrering Sist revidert av Kristoffer Iversen 29.07.19 1 Innledning Alle virksomheter er forpliktet til å gjennomføre
DetaljerBrukerveiledning - Elektroniske skjema i HRM
Brukerveiledning - Elektroniske skjema i HRM Styrende dokumenter Organisasjonsnivå: Stabsavdelingen, HR-seksjonen Område: HR-personal Dokumentnavn: Brukerveiledning - Elektroniske skjema i HRM Dokumenteier:
DetaljerVisma Flyt skole i Moss kommune. Foresatte
Visma Flyt skole i Moss kommune Foresatte 1 Foresatte VFS Moss kommune sist endret: 16.01.2017 Innhold Innlogging... 3 Oversiktsbildet... 4 Samtykke... 5 Info/foresatte... 6 Fravær... 7 Anmerkninger...
DetaljerMandat. Regionalt program for Velferdsteknologi
Mandat Regionalt program for Velferdsteknologi 2015-2017 Innhold 1 Innledning/bakgrunn 3 2 Nåsituasjon 3 3 Mål og rammer 4 4 Omfang og avgrensning 4 5Organisering 5 6 Ressursbruk 6 7 Beslutningspunkter
DetaljerØystein Nilsen Avdelingsdirektør
Øystein Nilsen Avdelingsdirektør on@iktsenteret.no Først Mange av elevene i deres målgrupper er de som kan ha størst utbytte av teknologi IKT i Norsk skole - utfordringer Hva er situasjonen i norsk skole?
DetaljerFagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 2-2019 08.02.2019 Agenda for fagutvalgsmøte 2-2019 1. Godkjenning av innkalling 2. Godkjenning av referat fra møtet 07.01.2019(ref. e-post) 3.
DetaljerSikker, digital arkivering av personsensitiv informasjon
Visma FLYT Arkiv Sikker, digital arkivering av personsensitiv informasjon Sikring av papirbasert og elektronisk arkivmateriale VISMA FLYT ARKIV DE GODE GRUNNENE: Sikker lagring av sensitiv data Forbedret
DetaljerBRUKERMANUAL FOR. For ALLE ansatte For ALLE ledere med personalansvar. Manual VISMA Enterprise v1 Side 1 av 6
BRUKERMANUAL FOR For ALLE ansatte For ALLE ledere med personalansvar Manual VISMA Enterprise v1 Side 1 av 6 Hva er VISMA Enterprise? VISMA Enterprise er et WEB basert system hvor man kan se, melde og endre
DetaljerSTRATEGIPLAN FOR LILLEHAMMERSKOLEN
STRATEGIPLAN FOR LILLEHAMMERSKOLEN 2012-2016 DEL B INNLEDNING Bakgrunn Strategiplan for Lillehammerskolen er et plan- og styringsverktøy for skolene i Lillehammer. Her tydeliggjøres visjonene og strategiene
DetaljerHva har NOARK5 å bety for arkivet? Tormod Engebu, IKT-Rådgiver IKAVA
Hva har NOARK5 å bety for arkivet? Tormod Engebu, IKT-Rådgiver IKAVA NOARK-5 Litt historikk Fra og med 1. oktober 2002 er det bestemt gjennom Riksarkivarens forskrift, kapittel IX Elektronisk arkivering
DetaljerLitt om meg selv Innleid prosjektleder fra Bouvet Prosjektleder for utvikling av BiRK Barnevern Informasjon Registrering og Kvalitet Representerer her
Fra fagsystem til sak- og arkivløsning Et eksempel på hvordan fagsystemer kan integreres mot arkivsystemer Paul Hallan Svendsen BiRK Prosjektleder Barne-, ungdoms- og familieetaten 1 Sak og Portaldagene
DetaljerFYLKESRÅDMANNEN Kulturavdelingen
FYLKESRÅDMANNEN Kulturavdelingen 10.07.2018 Deres ref.: Saksbehandler: Britt Ellingsdalen Saksnr. 18/9380 Direkte innvalg: 51 51 67 32 Løpenr. 54290/18 Dok.nr: 7 Arkivnr. INVITASJON TIL FELLES ANSKAFFELSE
Detaljer360⁰ ebyggesak. Hvordan effektivisere byggesaksposessen og videre planer. Bjørn Tore Eriksen
360⁰ ebyggesak Hvordan effektivisere byggesaksposessen og videre planer Bjørn Tore Eriksen Product Manager Tieto, Software Innovation bjorn.eriksen@tieto.com 2 Public Innhold Hva er 360⁰ ebyggesak Byggesaksstandarder
DetaljerElevarkiv - rutiner og bestemmelser
Elevarkiv - rutiner og bestemmelser Turid Holen, arkivsjef IKAVA Skolens arkiv Skolens arkiver er kommunale arkiver, hva innebærer det? Arkivansvar Behandlingsansvar personopplysninger Arkivplan arkivplan.no
DetaljerDØNNA KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Martin Grønås Arkiv: A20 &30 Arkivsaksnr.: 11/507
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Martin Grønås Arkiv: A20 &30 Arkivsaksnr.: 11/507 DØNNA KOMMUNES KVALITETSVURDERINGSSYSTEM ETTER OPPLÆRINGSLOVEN 13-10. Rådmannens innstilling: Kommunestyret godkjenner at det
DetaljerBeredskapsplan for Pedagogiske tjenester
Beredskapsplan for Pedagogiske tjenester Utarbeidet av: Gunn Alice Andersen, Dato: 11.05.2016 Frode Olsen og Hans Birger Nilsen Godkjent av: Roar Aaserud Dato: 13.05.2016 Oppdatert av: Dato: Planen revideres
DetaljerHelhetlig styringssystem
Helhetlig styringssystem Case: Om utviklingen og innføringen av et helhetlig virksomhetsstyringssystem i Husbanken Per Erik Torp seniorrådgiver 30. april 2008 1 Husbanken - organisering 30. april 2008
DetaljerHelhetlig løsning for elektronisk faktura. Otto Kristoffersen Senior Cash Management Rådgiver DNB Bank ASA
Helhetlig løsning for elektronisk faktura Otto Kristoffersen Senior Cash Management Rådgiver DNB Bank ASA Hva er elektronisk faktura? PDF faktura er ikke definert som elektronisk faktura 13.09.2012 2 Hvorfor
Detaljer// Mamut Business Software Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online
// Mamut Business Software Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online Innhold Nyheter i Mamut Business Software versjon 18.0 2 Netthandel 2 Regnskap 2 Salg 4 Systemforbedringer 5 Nyheter i Mamut
DetaljerNokios 2013 Forsvarlig håndtering av elevdokumentasjon i grunnskole og videregående skole
Nokios 2013 Forsvarlig håndtering av elevdokumentasjon i grunnskole og videregående skole Kari Skjølberg Daglig leder i FOT Hva er FOT? Samarbeid mellom 6 fylkeskommuner o Finnmark fylkeskommune o Nord-Trøndelag
DetaljerHjemmeweb - Veiledning for foresatte. Startsiden for Hjemmeweb
Hjemmeweb - Veiledning for foresatte Startside, hvordan se eleven og foresattes informasjon, faner med ulik elevinformasjon. Visma Flyt Skole har en egen foresattpålogging vi kaller Hjemmeweb. Foresatte
DetaljerBestemmelser tilknyttet elektronisk samarbeid med Vinmonopolet
Bestemmelser tilknyttet elektronisk samarbeid med Vinmonopolet Versjon 1.1 Innhold 1 Innledning... 3 2 Parter... 3 3 Vinmonopolets Leverandørportal... 3 Omfang og formål... 3 Modulene i Leverandørportalen...
Detaljer