KONKURRANSEGRUNNLAG. For kjøp av Desentralisert vidareutdanning i karriererettleiing for levering til Sogn og Fjordane fylkeskommune

Transkript

1 Sogn og Fjordane fylkeskommune KONKURRANSEGRUNNLAG For kjøp av Desentralisert vidareutdanning i karriererettleiing for levering til Sogn og Fjordane fylkeskommune ANSVARLEG PERSON: Innkjøpssjef Katrine Røkke Wilson OPPDRAGSGJEVAR: Sogn og Fjordane fylkeskommune Innkjøpstenesta Askedalen 2, 6863 Leikanger VALD INNKJØPSPROSEDYRE: Open anbodskonkurranse Tilbodsfrist: , kl Postadresse: Askedalen 2, 6863 Leikanger telefon: telefaks: Internettadr.:

2 1 OPPDRAGET Kort om oppdragsgjevar Oppdragsgjevar sin kontaktperson - tilleggsopplysningar ANSKAFFINGA Føremål med anskaffinga Omfang Avtalereglar Kunngjering Tidsplan Rettingar, tillegg eller endring av konkurransegrunnlaget REGLAR FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Reglar og prosedyre for konkurransen Offentleg innsynsrett Teieplikt Habilitet KRAV TIL LEVERANDØREN Generelt om kvalifikasjonskrav Tilleggsfrist Obligatoriske og ufråvikelege krav Tilbydars organisatoriske og juridiske stilling Tilbydars økonomiske og finansielle stilling Sosial dumping Underleverandørar KRAV TIL TILBODET Tilbodsfrist Innlevering av tilbodet Organisering av tilbodet Endring og attendekalling av tilbod Atterhald Alternative tilbod Tilbod på delar av oppdraget Kostnader ved utarbeiding av tilbod og eventuelle møter HANDSAMING AV TILBODA Registrering av tilboda Tilbodsopning Avvising av leverandørar Avvising av tilbod Avklaring Retting av klare feil Avviste og forkasta tilbod AVGJERDA AV KONKURRANSEN Avlysing av konkurransen og total forkasting Evaluering av tilboda Kriteria for tildeling Evalueringsmodell Innstilling på tildeling av avtale AVTALEVILKÅR Dokumentrang Avtaleperiode Andre krav Oppfølging og samarbeid i avtaleperioden Pris Leveringsvilkår Betalingsvilkår og fakturering Fakturering Garanti Oppseiing av 15

3 8.11 Atterhald Konflikt VEDLEGG Som del av konkurransegrunnlaget inngår følgjande: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon/Tilbodsmal Vedlegg 2: Prisskjema Vedlegg 3: Oversikt over nøkkelpersonell som skal utføre oppdraget Vedlegg 4: Referanseliste Vedlegg 5: Eigenerklæring om avvik og atterhald Vedlegg 6: Eigenerklæring om teieplikt Vedlegg 7: Forpliktelseserklæring underleverandør Vedlegg 8: Eigenerklæring tarifflønnkrav 3 av 15

4 1 OPPDRAGET 1.1 Kort om oppdragsgjevar Sogn og Fjordane fylkeskommune, heretter omtalt som oppdragsgjevar, innbyr med dette til open anbodskonkurranse for kjøp av desentralisert vidareutdanning i karriererettleiing Sogn og Fjordane fylkeskommune løyser sentrale utviklings- og forvaltningsoppgåver i ein regional organisasjon i nært samspel med kommunar, næringsliv og organisasjonar. Vi skal vere ein god tenesteytar for innbyggjarane og ein tydeleg medspelar i utviklinga av fylket. For meir informasjon om oppdragsgjevar, sjå Oppdragsgjevar sin kontaktperson - tilleggsopplysningar Namn Telefon E-post Oddrun Røysum Oddrun.roysum@sfj.no Dersom tilbydar finn at konkurransegrunnlaget ikkje gir tilstrekkeleg informasjon, eller ved behov for eventuelle avklaringar, vert tilbydar bedt om innan tilstrekkeleg tid innan tilbodsfristen utløp, å stille det som skriftleg spørsmål for å få tilleggsopplysningar. Tilleggsopplysningar kan gjevast seinast 6 dagar før utløpet av tilbodsfristen. Opplysningane vert lagt ut på Doffin-databasen som tilleggsinformasjon. 2 ANSKAFFINGA 2.1 Føremål med anskaffinga Føremålet for utlysinga er å inngå avtale om kjøp av desentralisert vidareutdanning i karriererettleiing for Sogn og Fjordane fylkeskommune, seinare kalla oppdragsgjevar. Oppstart for kurset skal vere januar 2017, og gå over 2 semester. Vidareutdanninga skal auke kompetansen innan karriererettleiingsfeltet med særleg vekt på karrierelæring og karrierekompetanse i eit livslang perspektiv. Utdanninga skal styrke og profesjonalisere yrkes- og utdanningsrettleiing både på individ- og organisasjonssnivå. Utdanninga skal gi 30 studiepoeng. Oppdragsgjevar har ei øvre budsjettramme til disposisjon, og tek atterhald om at alle tilbod kan avvisast grunna for høg pris. Oppdragsgjevar tek også atterhald om at deltakartalet må vere minimum 12 studentar for at studiet vert sett i gang. Sjå vedlegg 1 Kravspesfikasjon-tilbodsmal for nærare skildring. 2.2 Omfang Verdien for avtalen har truleg ein total verdi på om lag kr Oppdragsgjevar gjer merksam på at dette er berre er eit anslag og ikkje speglar kva oppdragsgjevar er villig til å betale for tenesta. 4 av 15

5 2.3 Avtalereglar Det vil verte inngått avtale med den tilbydaren som har det beste tilbodet ut ifrå dei tildelingskriteria som er sett opp. Sjå kapittel 8 avtalevilkår. Konkurransegrunnlaget med vedlegg og tilbod frå valte leverandør vil vere ein del av kontrakten. 2.4 Kunngjering Konkurransen er kunngjort i DOFFIN. 2.5 Tidsplan Framdriftsplanen er rettleiande og ikkje bindande for oppdragsgjevar Kunngjering i DOFFIN-databasen Siste frist for spørsmål , kl Frist for innlevering av tilbod , kl Innstilling på vald tilbydar Veke 39/40 Karensperiode 10 dagar Oppstart av avtale Rettingar, tillegg eller endring av konkurransegrunnlaget Oppdragsgjevaren har rett til å gjere rettingar, tillegg og endringar av konkurransegrunnlaget, som ikkje er av vesentleg karakter, heilt fram til fristen for levering av tilbod går ut. Rettingar, tillegg eller endringar skal omgåande verte publisert på Doffin-databasen. Opplysningar som oppdragsgjevaren gjev på førespurnad frå ein leverandør, skal og publiserast omgåande til alle dei andre leverandørane. Dersom rettingane, tillegga eller endringane, som er nemnde i første ledd, kjem så seint at det er vanskeleg for leverandøren å ta omsyn til det i tilbodet, skal det fastsetjast ei forlenging av tilbodsfristen. Alle leverandørar skal varslast om forlenginga. 3 REGLAR FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 3.1 Reglar og prosedyre for konkurransen Konkurransen er regulert av lov om offentlige innkjøp av 16. juli 1999 med tilhøyrande forskrift. Konkurransen følgjer reglane i del I og del II i forskrifta. Anskaffelsen vert gjennomført som Open anbodskonkurranse i samsvar til del II i forskriftene til Lov om offentlige anskaffelser 5-1. Meir informasjon om korleis selje til det offentlege finst blant anna på Nærings- og fiskeridepartementet sine nettsider: og på Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi) sine sider: Etter at tilboda er motteke vil det bli vurdert om leverandørane tilfredsstiller kvalifiseringskriteria i konkurransegrunnlaget. Dei leverandørane som ikkje tilfredsstiller kvalifiseringskriteria vil ikkje komme vidare i konkurransen. Det blir deretter gjort ei evaluering av tilboda til dei leverandørane som blir kvalifiserte. Ved denne kjøpsforma, kan det ikkje gjennomførast forhandlingar om tilboda. Det kan berre gjennomførast samtaler for å oppklare eventuelle uklarhetar eller for å få tilleggsinformasjon 5 av 15

6 3.2 Offentleg innsynsrett Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) av gir rett til å gjere unnatak frå offentleg innsyn for tilbod og protokoll, inntil valet av leverandør er gjort ( 23 3.ledd). Etter dette er tilboda offentleg tilgjengelege. Det skal imidlertid gjerast unntak for teiepliktigbelagde opplysningar etter offentleglova 13, jf. FOA 3-6. Tilbydar må sjølv vurdere, og eventuelt merke, tekst og opplysningar i tilbodet som vert oppfatta som drifts- og forretningstilhøve som ein meiner det vil vere behov for å halde hemmeleg. I slike tilfelle skal tilbydar levere 2 sett med tilbod, der det eine er sladda for slike opplysningar. Oppdragsgjevar har likevel rett og plikt til å vurdere om opplysningane kan haldast hemmeleg med heimel i offentleglova 13, jf. FOA Teieplikt Oppdragsgjevar og hans tilsette pliktar å hindre at andre får tilgang eller kjennskap til opplysningar om tekniske installasjonar, framgangsmåtar eller drifts- og forretningstilhøve som det vil vere grunnlag for å halde hemmeleg av konkurransemessige omsyn(jf. fvl 13). 3.4 Habilitet Reglane om habilitet jamfør forvaltningslova 6 til 10 og kommunelova 40 nr. 3 gjeld ved behandling av saker som er knytt til denne konkurransen. 4 KRAV TIL LEVERANDØREN 4.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Føremålet med å stille krav til leverandørane sine kvalifikasjonar er å sikre at leverandørane er i stand til å oppfylle ei eventuell avtale. Tilbydar kan bli avvist dersom dokumentasjon og referansar viser at dette ikkje er sannsynleg. Dersom tilbydar er klar over at dokumentasjonen det er bedt om etter kvalifikasjonskrava kan gje uvisse om tilbydar si evne til å oppfylle ei avtale, bør relevant tilleggsinformasjon leggast ved tilbodet. Alle krav må vere oppfylt for at tilbydar skal bli kvalifisert. Dersom kvalifikasjonskrava er vurdert ikkje oppfylt vil tilbodet verte avvist. (jf. Forskrift om offentlige anskaffelser 11-10) 4.2 Tilleggsfrist Dersom ein eller fleire tilbydarar ikkje har levert skatteattest eller annen etterspurt dokumentasjon tilgjengeleg i offentlege registre, kan oppdragsgjevar fastsetje ein kort tilleggsfrist for ettersending av desse dokumenta. 6 av 15

7 4.3 Obligatoriske og ufråvikelege krav Krav Dokumentasjonskrav Tilbydar skal ha ordna forhold m.o.t. innbetaling av skatt, arbeidsgjevaravgift og meirverdiavgift. Skatteattestar ikkje eldre enn 6 månader rekna frå tilbodsfrist. Med skatteattest meinast: For norske leverandørar: Attestane kan tingast hjå Altinn.no For utanlandske leverandørar: Utanlandske leverandørar må framleggje tilsvarande attestar frå sine land som viser at dei har ordna skatte- og avgiftsforhold. 4.4 Tilbydars organisatoriske og juridiske stilling Krav Dokumentasjonskrav Tilbydar skal vera eit lovleg etablert Norske leverandørar: føretak og tilfredsstilla krav om registrering Firmaattest. Utanlandske leverandørar: Stadfesting på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller føretaksregister etter lovgjevinga i det land kor leverandøren er etablert. 4.5 Tilbydars økonomiske og finansielle stilling Krav Dokumentasjonskrav Tilbydar skal ha økonomisk kapasitet til å kunne oppfylle avtalen Oppdragsgjevar vil evaluere på bakgrunn av rekneskapstal og nøkkeltal registrert i Proff Forvalt. Alle selskap som har levert rekneskap til Brønnøysundregisteret, vil vere registrert i Proff Forvalt. Tilbyder vert bedt om å sjekke om det ligg slik informasjon i Proff Forvalt ( Leverandørar som ikkje har levert rekneskap til Brønnøysundregisteret og på den måten ikkje heller er registrert i Proff Forvalt, eller som ikkje oppfyller karakterkrava, kan godtgjere sin økonomiske og finansielle kapasitet med bank- /morselskapsgarantiar, relevant ansvarsforsikring og/eller utdrag frå årsrekneskap. Oppdragsgjevar ser på bank-/morselskapsgarantiar eller relevant ansvarsforsikring egna, viss dokumenta dekkjer oppdragsgjevar sin økonomiske risiko dersom leverandøren ikkje har økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle avtalen. Med oppdragsgjevar sin økonomiske risiko meinast økonomisk tap som skuldast manglande avtaleoppfylling. Viss selskapet ikkje har levert rekneskap til Brønnøysundregisteret, legg ved rekneskap, årsrapport og nøkkeltal for dei to siste åra. 7 av 15

8 4.6 Sosial dumping Krav Etter forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlege avtalar gjeldande frå er det forbod mot sosial dumping i offentlege innkjøp, her under krav til arbeidsstandardar og forsvarleg arbeidsmiljø. Arbeidstakarane skal vere sikra normale lønns- og arbeidsvilkår. Dokumentasjonskrav Tilbydar skal legge ved stadfesting på at arbeidstakarane som skal utføre oppdraget både hjå tilbydar og eventuelle underleverandørar er sikra lønns- og arbeidsvilkår. Eigenerklæring vedrørande tarifflønnskrav, jf vedlegg Underleverandørar Hovudleverandør kan knyte til seg underleverandørar og såleis støtte seg på anna føretaks kvalifikasjonar både når det gjeld økonomisk og finansiell kapasitet og/eller tekniske og faglege kvalifikasjonar som er kravd i konkurransen, jf. FOA Det er likevel hovudleverandør som er ansvarleg ovanfor oppdragsgjevar og har leveranse- og rapporteringsansvar. Leverandøren skal i slike tilfelle dokumentere at han har tilgang på og rådigheit over desse andre føretaka sin kapasitet. Vi ber om at følgjande vert opplyst om i dykkar tilbod, dersom de planlegg å støtte dykk på anna føretak sin kapasitet: - kort skildring av underleverandørane og kva del/ delar av oppdraget underleverandør skal utføre. - For underleverandørar gjeld same krav til kvalifikasjonar som for hovudleverandør og dette må såleis dokumenterast ved innlevering av tilbodet. o For krav økonomiske og finansiell kapasitet, syner vi til omtale under pkt I tillegg må det ligge føre ein forpliktingserklæring, sjå vedlegg 7 Forpliktelseserklæring. - Når det gjeld krav om forbod om sosial dumping i offentlege kontraktar, tek oppdragsgjevar atterhald om høve til å kontrollere at underleverandør følgjer forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlege avtalar gjeldande frå , undervegs i avtalegjennomføringa. Med omgrepet underleverandør meiner vi her leverandørar som trer inn i avtalen på vegne av hovudleverandør. 5 KRAV TIL TILBODET 5.1 Tilbodsfrist Tilboda må vere komne fram til Oppdragsgjevar innan tilbodsfristen som går fram av tabell i punkt 2.5. Leverandør må sjølv bere det fulle ansvaret for at tilboda er mottekne innan den nemnte fristen, og ein oppmodar til å følgje opp dette dersom ein nyttar tredjepart til levering av tilbodet. Tilbod som ikkje er levert til rett tid vil bli avvist. 5.2 Innlevering av tilbodet Tilbodet 1. Tilbodet skal vere på norsk. 8 av 15

9 2. Tilbodet skal vere skriftleg og innehalde eit tilbodsbrev som skal vere datert og underteikna av person med rett fullmakt. 3. Ved innlevering av tilbod må komplett namn og adresse som er registert på vedkomande firma oppgjevast. I tillegg skal det opplysast registreringsnummer frå firmaregisteret i Brønnøysund. Benytt tabell i kravspesifikasjon/tilbodsmal, vedlegg 1 4. Tilbodet må tydeleg opplyse at leverandør vedstår seg tilbodet i 3 månader frå tilbodsfrist. Bruk tabell i kravspesifikasjon, vedlegg 1 5. Tilbodet skal innehalde alle opplysningar som denne tilbodsinnbydinga stiller krav om, og følgje oppsett i punkt 5.3 nedanfor. Det er viktig at tilbodet er utforma i samsvar med konkurransegrunnlaget. 6. Ufullstendige tilbod kan bli forkasta. Tilbod som avvik frå disposisjon og ikkje inneheld dei opplysningar, oppgåver m.m. som det er bedt om kan avvisast. 7. Tilbodet skal vere organisert i hard ringperm og merka: «Tilbod Desentralisert vidareutdanning i karriererettleiing» Levering 8. Tilbodet kan leverast direkte, med bod eller sendast med post til leveringsadressa: Sogn og Fjordane fylkeskommune Fylkeshuset Askedalen LEIKANGER 9. Innpakking, lukking og merking av tilbodet skal gjerast på ein slik måte at tilbodet kan bevarast fortruleg fram til tilbodsopninga. Dersom tilbodet ikkje er merka slik at Oppdragsgjevar har kunne halde dei fortruleg, vil tilbodet verte avvist. 10. Det skal leverast eitt komplett papireksemplar av tilbodet. 11. Komplett tilbod skal i tillegg leverast på elektronisk medium (minnepenn) og merka med leverandør sitt namn. Dersom papirdokumentet og det elektroniske dokumentet ikkje samsvarar, vert papirdokumentet lagt til grunn. 12. Sladda versjon av tilbodet, jf. punkt 3.3. Dokumentet skal leverast elektronisk på same medium som ovanfor i punkt 11. For sladda informasjon skal det leggast ved grunngjeving, sjå vedlegg 6 Eigenerklæring om teieplikt. 13. Tilbod levert per e-post vil ikkje verte akseptert. 5.3 Organisering av tilbodet For å sikre alle leverandørane lik og rett behandling er det avgjerande at tilboda er samanliknbare. Tilbydar må følgje oppsett i tabell nedanfor.. Dokumenta skal bindast inn i ringperm eller mappe og separerast med skiljeark som nummererast som angitt i tabellen nedanfor. Ver merksam på at mangelfull utfylling kan føre til avvising av tilbodet. Skiljeark 1 Skiljeark 2 Tilbodsbrev: Tilbodsbrevet skal vere datert, underteikna og stempla med firmaet sitt namn. Tilbodsbrevet skal også vedleggast oversikt over teiepliktige opplysningar, jf.pkt Bruk vedlegg 6 Eigenerklæring om teieplikt Tilbodsbrevet skal også vedleggast atterhald, jf. pkt Bruk vedlegg 5 Eigenerklæring om avvik og atterhald Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav, jf. punkta: 4.3 Obligatoriske krav til leverandør 4.4 Leverandøren si organisatoriske- og juridiske stilling 4.5 Leverandøren si økonomiske- og finansielle stilling 4.6 Sosial dumping. Bruk mal, vedlegg 8 Eigenerklæring tarifflønnkrav 4.7 Eventuell forpliktingserklæring frå underleverandør. Bruk mal, sjå vedlegg 7 Forpliktelseserklæring underleverandør. 9 av 15

10 Skiljeark 3 Skiljeark 4 Skiljeark 5 Dokumentasjon i samband med generelle krav Svar på kravspesifikasjonen, vedlegg 1 Kravspesifikasjon-tilbodsmal Dokumentasjon i samband med tildelingskriterium Kvalitet på tilbodet/oppdragsløysing Svar på kravspesifikasjonen, vedlegg 1, og vedlegga 3 og 4 Dokumentasjon i samband med tildelingskriterium Pris Utfylt prisskjema, vedlegg Endring og attendekalling av tilbod Eit tilbod kan kallast attende eller verte endra fram til utløpet av tilbodsfristen. Attendekalling skal vere skriftleg. Endring av tilbodet er å sjå på som eit nytt tilbod, og skal utformast i samsvar med punkt 5.2 og 5.3. Tilbydar kan ikkje gjera endringar i tilbodet eller kalla tilbodet tilbake etter tilbodsfristens utløp. 5.5 Atterhald Eventuelle atterhald skal gå klart fram og organiserast under skiljeark 1. Eventuelle atterhald skal være presise og eintydige slik at Oppdragsgjevar kan vurdere desse utan kontakt med leverandøren, bruk vedlegg 5. Atterhald som ikkje let seg kostnadsrekne av Oppdragsgjevar, vil kunne føre til at tilbodet vert vurdert som ufullstendig og bli avvist. Det er ikkje høve til å ta atterhald mot grunnleggande element i konkurransegrunnlaget. Slike atterhald vil føre til at tilbodet vert forkasta. 5.6 Alternative tilbod Alternative tilbod vert ikkje akseptert. 5.7 Tilbod på delar av oppdraget Det er ikkje høve til å gje tilbod på delar av oppdraget. 5.8 Kostnader ved utarbeiding av tilbod og eventuelle møter Alle kostnader i samband med utarbeiding av tilbod og eventuelle møter skal i sin heilskap dekkjast av den einskilde tilbydar. 6 HANDSAMING AV TILBODA 6.1 Registrering av tilboda Mottakar fører på dato for mottak av tilboda, etter kvart som dei kjem inn. På førespurnad skal oppdragsgjevaren gje skriftleg stadfesting på at tilbodet er motteke. 6.2 Tilbodsopning Offentleg opning der tilbydarar kan møte opp vil ikkje finne stad. Dei innkomne tilboda vil bli opna av to representantar frå oppdragsgivar. Tilboda vil bli protokollført. 10 av 15

11 6.3 Avvising av leverandørar Oppdragsgjevar kan ha plikt til å avvise leverandørar som ikkje oppfyller dei fastsette og kunngjorde kvalifikasjonskrava. Oppdragsgjevar kan avvise leverandørar som ikkje har sendt inn anna etterspurt dokumentasjon. Sjå reglane i FOA Avvising av tilbod Oppdragsgjevar vil i nokre tilfelle ha plikt til å avvise tilbodet i enkelte tilfelle. I andre tilfelle kan oppdragsgjevar avvise tilbod. Vi viser til FOA for reglar kring avvising av tilbod. 6.5 Avklaring Etter tilbodsfristen er det ikkje tillate å endre tilboda eller prøve å endre tilboda gjennom forhandlingar. Det er høve til å gjere visse avklaringar kring tilbodet. Reglane for slike avklaringar går fram av FOA kapittel Retting av klare feil Dersom oppdragsgjevaren vert merksam på openbare feil i tilbodet, skal desse rettast, dersom det ikkje er tvil om korleis feilen skal rettast. 6.7 Avviste og forkasta tilbod Avviste og forkasta tilbod vil ikkje bli returnert. 7 AVGJERDA AV KONKURRANSEN 7.1 Avlysing av konkurransen og total forkasting Oppdragsgjevaren tek atterhald om at konkurransen kan verte avlyst dersom det ligg føre sakleg grunn. Oppdragsgjevaren kan forkaste alle tilboda, dersom resultatet av konkurransen gjer sakleg grunn for det. Det vert sendt brev om forkasta tilbod, med grunngjeving. Forkasta tilbod vil ikkje bli returnert til tilbydar. 7.2 Evaluering av tilboda For kvalifiserte leverandørar blir tilboda evaluert og val av leverandør skjer på grunnlag av kva for tilbod som er økonomisk mest fordelaktig, basert på kriteria som er brukt i pkt Tilboda vert evaluert i samsvar med vilkåra i forskrift om offentlege anskaffingar 7.3 Kriteria for tildeling Oppdragsgjevar vil velje det økonomisk mest fordelaktige tilbodet ut frå følgjande kriterier: Pris 50 % Kvalitet på tilbodet/ Oppdragsløysing 50 % Nærare om tildelingskriteria: Pris (50%) Vedlegg 2 Prisskjema skal fyllast ut og leggjast ved tilbodet. 11 av 15

12 Pris skal oppgjevast i norske kroner, eks. mva, inkl. alle andre skattar og avgifter. Leverandør skal oppgje den totale kostnaden for opplegget, berekna timeforbruk og fastpris som tak. Reisekostnader, overnatting, diett for førelesarar skal vere inkludert i prisen, men spesifiserast i tilbodet. Semesteravgift og eventuelle andre obligatoriske avgifter kjem i tillegg, men skal oppgjevast i tilbodet. Tillegg/frådrag for fleire/færre studentar skal oppgjevast. Kvalitet på tilbodet/ Oppdragsløysing (50%) Tilbodet skal omfatte fagleg og praktisk gjennomføring av vidareutdanningsstudie på 30 studiepoeng for studentar. Innhald i tilbodet: Tilbodet skal omhandle underliggjande punkt. Fagplan/læreplan for utdanninga med berekna tidsbruk og framdrift Leverandøren sitt faglege og pedagogiske ansvar for studiet Eksamensavvikling, evaluering og karaktersetting Kommunikasjonsløysing student førelesar/studieinstitusjon (læringsplattform/nettløysing) Presentasjon av studiet som skal brukast i marknadsføringa av studiet. Presentasjon av og CV for nøkkelpersonell som skal utføre oppdraget Referansar frå liknande oppdrag Evaluering av studiet: Leverandør skal skissere opplegg for undervegs- og sluttevaluering av studiet. Leverandør er forplikta til å gjere endringar dersom undervegsvurderinga tilseier det. Sjå vedlegg 1 Kravspesifikasjon-tilbodsmal, pkt Evalueringsmodell Ved evalueringa av kriteria vil det bli sett karakter. I karaktersettinga vert det nytta ein karakterskala frå 0 til 10 poeng, der 10 er beste score. Poengsummen som blir gitt for kvart tildelingskriterium blir basert på karakteren som blir gitt multiplisert med kriteriets vekt (prosent). Evalueringa av pris vil bli gjort ved ein lineær metode. Viss prisforskjellane er så store mellom leverandørane at dette ikkje er hensiktsmessig, vil forholdsmessig metode verte brukt. Evalueringa av dei kvalitative tildelingskriteria vert gjort skjønnsmessig der det beste tilbodet innanfor kvart tildelingskriterium får karakter 10. Dei andre tilboda vert gitt skjønnsmessige karakterar lågare enn 10 slik at det speglar oppdragsgivar si vurdering av tilbodets relative eigenskapar i forhold til det beste tilbodet innanfor kvart enkelt tildelingskriterium basert på ein skala frå 0 til 10. NB! Det er leverandøren sin rett og plikt å sjå til at det vert sendt med relevant dokumentasjon, som gjer oppdragsgjevar i stand til å vurdere tilbodet i forhold til dei oppgjevne tildelingskriteria. Leverandørar som ikkje legg ved etterspurt dokumentasjon kan verte tildelt eit lågare poengtal under dei einskilde tildelingskriteria. 7.5 Innstilling på tildeling av avtale Oppdragsgjevaren si avgjerd om kven som får tildelt avtale, skal vere skriftleg, og sendast alle deltakarane samstundes i rimeleg tid, minst 10 dagar, før avtale vert inngått. Med avtale vert inngått meiner ein tidspunktet då begge partar underteiknar avtalen. Meldinga skal innehalde ei grunngjeving for valet og gje ein frist for eventuell innlevering av klage over vedtaket. 12 av 15

13 Dersom det ikkje kjem inn klager innan klagefrist som er oppgitt i brev, forventar oppdragsgjevar at uaktuelle tilbydarar respekterer utfallet og avstår frå aktivt sal til kjøpar sine einingar. 8 AVTALEVILKÅR Avtalevilkåra skal saman med konkurransegrunnlag/kravspesifikasjon danne grunnlag for endeleg avtale med atterhald om mindre praktiske justeringar/tilpassingar. 8.1 Dokumentrang 1. Signert avtale 2. Tilbodet 3. Konkurransegrunnlaget med spørsmål-svar 8.2 Avtaleperiode Avtaleperioden vert i samsvar med konkurransegrunnlaget punkt Andre krav Kvalifikasjonskrav og krav til leveransen som er stilt i konkurransegrunnlaget og kravspesifikasjonen skal vere oppfylt til ei kvar tid i avtaleperioden. 8.4 Oppfølging og samarbeid i avtaleperioden Tilbydar skal informere om nyhende innan eigen fagverksemd og offentlige reglar/tilrådingar som bør komme oppdragsgjever til kjennskap. Oppdragsgjever ønskjer å ha gode samarbeidsforhold med sine avtalepartnare. Dette gjeld mellom anna gjensidig informasjonsutveksling i avtaleperioden. Både oppdragsgjever og leverandør kan kalle inn til statusmøte ved behov, der forhold knytt til avtalen vil verte tatt opp. Leverandør pliktar å kalle inn til desse møta. Eventuelle avvik i avtaleforholdet skal i fyste omgang tas opp med den aktuell eining og prøvd løyst der. 8.5 Pris Pris skal vere i samsvar med leverandør sitt tilbod. Prisane vert i samsvar med vedlegg 2 prisskjema. Prisane skal innehalde alle krav, vilkår og dokumentasjonar som er nedfelt i dette konkurransegrunnlag. 8.6 Leveringsvilkår Levering skal vere i samsvar med leverandør sitt tilbod Reklamasjon Leveranse som avvik frå krav/vilkår i avtalen fører til reklamasjon. Kjøpslova sine reglar om reklamasjon gjeld. 13 av 15

14 8.7 Betalingsvilkår og fakturering Det skal vere ein faktura per ordre med betalingsfrist 30 dagar etter fakturadato. Faktura skal ikkje innehalde noko form for gebyr eller tillegg. Ved forseinka betaling reknast renter i høve til Lov om renter ved forseinka betaling. 8.8 Fakturering Sogn og Fjordane fylkeskommunen har elektronisk fakturahandtering. Tilbyder skal tilby elektronisk faktura i EHF 2.0 format. Følgjande krav/oppmoding er til fakturautskriving: - Når ordren kjem via den offentlege marknadsplassen, skal tingars ordrenummer verte påført faktura i feltet <order-reference> i xml-filen. Artikkelnummer frå bestillinga må påførast faktura på linjenivå - Dersom ordren kjem utanom ehandel, skal vår referanse for bestillinga vere påført: namnet på institusjonen + namnet på vedkomande som bestiller. - Leveringsadresse - Referansen til firmaet - Unngå handskrivne fakturaer - Unngå fakturaer skrivne på matriseskrivar (svak skrift) 8.9 Garanti Garanti skal minimum vere i samsvar med kjøpslova Oppseiing Dersom vilkåra i avtalen ikkje vert overhalde av partane kan avtalen omgåande seiast opp av den lidande part. Oppseiinga skal skje skriftleg. SFFI kan heve avtalen med omgåande verknad dersom det ligg føre vesenteleg misleghald. Døme på situasjonar som kan føre til heving: Leverandør kjem i insolvenssituasjon Leverandør gjer seg skuldig i straffbare forhold Det føreligg vesentleg misleghald. Vesentleg misleghald vil også vere gjentekne misleghald der misleghaldet isolert sett ikkje er vesentleg Prisane i avtalen endrar seg svært ugunstig i høve til andre leverandørar i marknaden Lista er ikkje uttømmande 8.11 Atterhald Oppdragsgjevar tek atterhald i samsvar med punkt 2.1 i dette dokumentet Konflikt Partane sine rettar og plikter etter avtalen vert bestemt i sin heilskap av norsk rett. Usemje om verknad, innhald eller gjennomføring av denne avtalen skal prøvast løyst ved forhandlingar. Fører ikkje forhandlingane fram, kan kvar av partane krevje saken avgjort med endeleg verknad ved norske domstolar. Partane vedtek Sogn Tingrett som verneting. 14 av 15

15 9 VEDLEGG Vedlegg 1: Kravspesifikasjon/Tilbodsmal Vedlegg 2: Prisskjema Vedlegg 3: Oversikt over nøkkelpersonell som skal utføre oppdraget Vedlegg 4: Referanseliste Vedlegg 5: Eigenerklæring om avvik og atterhald Vedlegg 6: Eigenerklæring om teieplikt Vedlegg 7: Forpliktelseserklæring underleverandør Vedlegg 8: Eigenerklæring tarifflønnkrav 15 av 15